AVG - GDPR / GEDRAGSCODE COC / NDA GEHEIMHOUDING / MVO CODE / AV

AVG - GDPR / GEDRAGSCODE COC / NDA GEHEIMHOUDING / MVO CODE / AV

.

CONSENSYS verzorgt haar activiteiten uit op basis van de kernprincipes binnen zakelijke gedragscode. “COC”

We verwachten hetzelfde van onze zakenpartners, zowel klanten als leveranciers, conform wet & regelgeving.

.

COMPLIANCE

Van onze zakenpartners verwachten we dat ze handelen in overeenstemming met wetten en voorschriften betreffende de activiteiten uitgevoerd met Consensys. We verwachten dat iedere partij en betrokkene de grond- beginselen van deze code zal naleven, of vergelijkbare beginselen hanteert. Indien een bepaald gedeelte hierin eventueel onduidelijk is, geven wij graag toelichting. Het niet-naleven van deze zakelijk en wettelijke gedragscode kan leiden tot maatregelen, met inbegrip van het beëindigen van de zakenrelatie.

VEILIGHEID - PERSONEN

Wij achten het van het grootste belang dat ieders persoonlijke veiligheid in zijn of haar werkomgeving wordt toegepast en gewaarborgd. Iedere opdrachtgever dient de aannemer en het aanwezig personeel op de specifieke veiligheidsregels te wijzen en zo dienen de instructies nageleefd, tijdens werkzaamheden, als ook tijdens bezoek van betrokkenen op een locatie, inclusief aangeven en te voorzien in lokaal vereiste PBM’s.

VEILIGE PROCESSEN & PRODUCTEN

Het systematisch beoordelen en controleren -door onze opdrachtgever en onderaannemer- van operationele risico’s van gevaren, letsel, vervuiling of schades, als gevolg van geplande activiteiten voor ons is belangrijk. Alle betrokken medewerkers moeten denken en handelen in lijn met beoogd veiligheid en procedures, waarbij eventuele incidenten of risico’s gerapporteerd en onmiddellijk gecontroleerd dienen te worden.

Personen die worden blootgesteld aan processen en producten -op uw of onze locatie- moeten beschermd worden tegen gevaarlijke stoffen of situaties, om blijvend te voldoen aan alle toepasselijke veiligheidseisen.

INTEGRITEIT

We verwachten dat al onze zakenpartners (zowel klanten en leveranciers) eerlijk en integer zaken doen.

Wij zullen geen omkoping accepteren, noch aanbieden of billijken en dus geen enkele vorm van onethisch zakendoen ondersteunen. Het aangaan van een zakelijke relatie met of voor CONSENSYS of het aanvaarden van bepaalde levering of commerciële voorwaarden mag niet worden beïnvloed door waarde attenties of vormen entertainment.

EERLIJKE POSITIE

Wij voeren eerlijke en onafhankelijke commerciële condities, die voldoen aan de wetgeving op het vlak van concurrentiebeding en/of kartelvorming. We sluiten geen beperkende overeenkomsten af, zoals markt verdeling of valse prijsafspraken, noch misbruik van een eventuele machtspositie.

FRAUDE PREVENTIE

Wij en onze partners voeren factuur-, bedrijfs-, en betalingscontrole uit om fraude vormen in geld (of “wit wassen”) te voorkomen of daarop te acteren. Transacties worden correct bijgehouden en facturen bij betaling beoordeeld, waarbij o.a. gelet wordt op juiste toepassing BTW. (wel of geen intracommunautaire levering)

AVG - BESCHERMING PERSOONSGEGEVENS [GDPR – EU-guideline]

Conform de AVG [GDPR] beschermen wij alle persoonlijke gegevens van zakenpartners en hun medewerkers en gebruiken deze alleen voor legitieme en geoorloofde zakelijke doeleinden. Wij verzamelen gegevens en hanteren deze uitsluitend voor onze directe dienstverlening zoals getoond op de website van CONSENSYS.

Consensys kan persoonsgegevens over u bewaren en hanteren, doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf bij het invullen van een contactformulier op de website aan ons heeft verstrekt.

UW GEGEVENS - de volgende informatie kan van toepassing zijn;

• Bedrijfsnaam van de zakenpartners, zowel Klanten, als Partners en Leveranciers.

• Persoonlijk Voor- en Achternaam, zoals toegepast binnen uw werk op bedrijfslocatie.

• NAW adresgegevens, i.v.m. bezoeken of versturen van documenten en/of leveringen.

• Telefoonnummers, zoals centrale of doorkies nummer als weergegeven op visitekaart of email.

• E-mail adres, zoals gehanteerd voor onze eerdere en doorlopende contact voor informatie.

• Optie: Afdeling / Functie, passend binnen de aspecten van zakelijke dienstverlening.

Wij bewaren uw gegevens uitsluitend voor onze eigen zakelijke doelen, betreffende relaties en contacten. Uitsluitend worden uw relaties gegevens gedeeld daar waar dit nodig is voor juiste uitvoering en afhandelen van diensten, overeenkomstig met het dossier gerelateerde productie c.q. fabriekslocatie. Tevens om hierin te voldoen aan de wettelijke verplichting, te voorzien in juiste contact- en bedrijfsgegevens bij contracten.

COMMUNICATIE - INFORMATIE

Consensys verwerkt deze gegevens om contact met u te kunnen onderhouden omwille van aanvragen van offertes, of leveringen, én zo u telefonisch of schriftelijk (per e-mail en/of per post) van dienst te blijven, zoals dat gewenst wordt binnen een onderhoudende zakelijke relatie tussen CONSENSYS en u.

Ook kunnen wij u mogelijk nieuwe informatie toezenden over Consensys onze producten en diensten en/of andere informatie over activiteiten vanuit verantwoordelijkheid als vertegenwoordigingen van de u bekende gemaakte leveranciers (zie actuele Website) waarvan wij denken dat u dat wellicht interessant vindt. We kunnen u dergelijke informatie per post, e-mail en/of telefonisch mededelen zolang als u hiermee akkoord gaat, tenzij u ons hebt gevraagd dit niet te doen.

DATA BEVEILIGING

Consensys neemt de bescherming van uw bedrijfs- en persoons gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Zowel de website van CONSENSYS als ons IT-systeem maakt gebruik van een betrouwbare software leverancier met SSL Certificaat om bovenstaande te waarborgen.

TOESTEMMING

Door gebruik te maken van onze website en communicatie middelen blijven deze uw verstrekte gegevens nodig en hebt u ingestemd met de voorwaarden die u in deze AVG privacy paragraaf wordt gepresenteerd, tenzij en totdat u bezwaar maakt tegen een of meerdere van de hierboven aangegeven data gegevens en/of als u uw toestemming daarbinnen of in het algemeen conform deze voorwaarden intrekt.

PRIVACY RECHT

U heeft het recht om uw (persoons) gegevens op te vragen, ter correctie te laten aanpassen of verwijderen. Ook als u een klacht wilt indienen over een vermeende overtreding van deze AVG wet, verzoeken wij u uw schriftelijke verzoek toe te sturen naar xxxx@xxxxxxxxx.xx Wij reageren graag binnen 2 weken op uw vraag, klacht of verzoek, en ondernemen acties onder voorbehoud van de wettelijk gestelde voorwaarden.

NDA – INFORMATIE BEWAKEN

Een inhoudelijke, veilige en tijdig gedeelde communicatie is essentieel voor een sterke zakelijke relatie.

Onze wederzijdse vertrouwelijke gedeelde informatie mag niet openbaar noch extern gedeeld worden zonder toestemming in bevestigde schriftelijke vorm. Zowel persberichten over bedrijf, producten of projecten van ons of onze zakelijke relaties worden niet gepubliceerd zonder de goedkeuring van betrokken partijen of relates.

INTELLECTUEEL EIGENDOM

We verwachten van onze klanten en partners, dat zij onze rechten op intellectueel eigendom respecteren. Dit betreft de actieve bescherming (voorkomen én uitsluiten) van elke vorm van openbaarmaking of ieder onbevoegd delen van ons besproken of beschreven advies, offerte, tekening en/of order specificatie.

MVO – DUURZAAM ONDERNEMEN

De activiteiten van CONSENSYS in dienstverlening, producten en werkzaamheden wordt uitgevoerd binnen de beste realiseerbare verantwoordelijkheid met respect voor de mens en milieu in brede sociale context.

Selectie en uitvoering van apparatuur is gericht op het efficiënt gebruik van grondstoffen, energie, water, en de ander natuurlijke hulpmiddelen, het verminderen gebruik chemisch stoffen en het reduceren van afval, emissies en geluidsoverlast. Ook veilig ontwerpen t.b.v. mens en omgeving vormt een kern onderdeel daarbij.

Onze productie locaties en leveranciers dienen te voldoen aan alle relevante milieu wetten en zorgen dat de leveringen over de benodigde certificering beschikken.

ARBEID, RECHTEN, MENS & NATUUR

Zakenpartners erkennen rechten van iedereen, als vastgelegd in Universele Verklaring ‘Rechten van de Mens’ en handelen volgens richtlijnen van de UN en focus sinds SDG 2015 voor duurzaamheid, vrede en eerlijke welvaart.

De mensen met wie wij, of onze zakenpartners te maken hebben, worden waardig en met respect behandeld. Onze zakenpartners vallen niemand lastig en discrimineren niemand, hetzij op basis van cultuur, nationaliteit, ras, religie, geslacht, politieke voorkeur, handicap, vereniging, seksuele geaardheid of leeftijd.

De werktijden en salarissen moeten overeenkomen met de betreffende wetgeving en eerlijk en correct zijn. Overwerk wordt vergoed en verlof wordt volgens de voorschriften aangeboden.

ZORGVULDIGHEID

Consensys tracht altijd de benodigde zorgvuldigheid in acht te nemen bij de voorgenoemde aspecten van haar dienstverlening en die ook redelijkerwijs van haar verwacht mag worden. Daarbij worden onze diensten vanuit eerlijk open vizier haar kennis te delen, tot optimale realisatie te communiceren aan Klanten en Leveranciers.

AV - ALGEMENE VOORWAARDEN

Iedere bezoeker is welkom op de informatieve website van CONSENSYS, waarin de inhoud van web pagina’s uitsluitend bedoeld is voor algemeen gebruik en presentatie van diensten en producten. Hieraan kunnen géén garanties noch rechten worden ontleend. Brochures, beeldmateriaal en leaflets kunnen onderhevig zijn aan onnauwkeurigheden en afwijkingen door updates door ons of onze leveranciers doorgevoerd. Voor alle zakelijke contracten verwijzen wij naar onze daarbij aangeboden en geldende Algemene Voorwaarden.

CONTACT PERSOON

Indien u over bovenstaande artikelen / paragrafen vragen heeft, bent u welkom contact op te nemen met ons CONSENSYS BV via: xxxx@xxxxxxxxx.xx t.a.v. de Directie, waarop we binnen maximaal 4 weken reageren.