Stageovereenkomst
Stageovereenkomst
Tussen1:
1. Stage-instelling (naam), (rechtspersoonlijkheid):
Asster (naam)
Vzw (rechtspersoonlijkheid: vzw, nv, bvba, ...)
Xxxxxxxxxx 0, 0000 XXXX-XXXXXXX (adres) vertegenwoordigd door XXX XXXXXXXX (naam en voornaam)
Adjunct-directeur patiëntenzorg (functie)
ondernemingsnummer 0410 220 918 hierna genoemd Stage-instelling
en
2. Onderwijsinstelling (naam), (rechtspersoonlijkheid):
………………………………………………………………………………….… (naam)
………………………………………………………………………………….… (rechtspersoonlijkheid: vzw, nv, bvba,…)
……………………………………………………………………………. (adres)
vertegenwoordigd door (naam en voornaam)
……………………………………………………………………………. (functie) hierna genoemd Onderwijsinstelling
en
3. de Student:
………………………………………………………………………………… (naam en voornaam student), geboren op
…………………………… (datum) en student aan de onder punt 2 genoemde onderwijsinstelling in het
….…………………………(studiejaar waarin de Student zit) wonende te
……………………………………………………………………………………………. (adres)
……………………………………………………………………………………………. (mail) hierna genoemd Student,
wordt het volgende overeengekomen:
1 hierna samen aangeduid als Partijen of afzonderlijk als Partij in artikel 11
Artikel 1: stage
Onder stage, in de zin van deze stageovereenkomst, wordt begrepen de door een Student bij een Stage-instelling verrichte prestaties, in gelijkaardige omstandigheden als werknemers bij diezelfde Stage-instelling, die in het kader van een door de Onderwijsinstelling georganiseerd leerprogramma gepresteerd worden met het oog op het opdoen van beroepservaring.
De Student volbrengt deze stage als Student van de Onderwijsinstelling en kan in geen enkel verband beschouwd worden als werknemer van de Stage-instelling. De Student kan geen aanspraak maken op bezoldiging door de Stage-instelling. De aan de stage gebonden kosten zijn ten laste van de student.
Artikel 2: stageperiode
De Stage-instelling laat de Student toe in de onder punt 1 genoemde instelling een stageperiode te doorlopen van ……………
tot en met ……..…… (datum) op stage-afdeling …………………………………………………………….. .
De Onderwijsinstelling verklaart zich akkoord om bovengenoemde Student in de vermelde Stage-instelling zijn/haar stage- uren te laten volbrengen die vereist zijn voor het bekomen van zijn/haar diploma. Voorafgaand aan de stage bezorgt de Onderwijsinstelling het overzicht van de te presteren stage-uren(dagen) aan de Stage-instelling en zal de Onderwijsinstelling indien van toepassing de Dimona-aangifte voor de Student in orde brengen.
Artikel 3: werkregeling
De stage vindt plaats binnen de werkregeling welke van toepassing is in de betrokken stage-afdeling. Afwijkingen zijn mogelijk na overleg tussen de Stage-instelling, de Onderwijsinstelling en de Student.
Artikel 4: begeleiding
De begeleiding van de student wordt voor de Onderwijsinstelling toevertrouwd aan de heer/mevrouw
……….……………………………………………………………………. (naam), die optreedt als stagebegeleider en voor de Stage-instelling aan de heer/mevrouw (naam) die optreedt
als
leidinggevende/stagementor.
De stagebegeleider is het personeelslid van de Onderwijsinstelling en is verantwoordelijk voor de begeleiding, de evaluatie van de stage en/of de eindbeoordeling van de Student. De Stage-instelling is op de hoogte wie als stagebegeleider in de Stage- instelling toegewezen is. De stagebegeleider voert geen handelingen uit waartoe de stagebegeleider niet gemachtigd is. Om het leerproces te bevorderen en risico’s te minimaliseren kan de stagebegeleider handelingen demonstreren en/of de arbeidsinstructie omzetten in een handelingsgerichte instructie.
De stagementor is het personeelslid van de Stage-instelling en is verantwoordelijk voor de begeleiding van de Student en de bespreking van de stage. Toewijzing van de stagementor gebeurt ten laatste op de eerste dag van de stage.
Artikel 5: programma en onderwijsniveau, stageactiviteiten
De Stage-instelling zal alles in het werk stellen opdat de Student zijn stage in de beste omstandigheden kan uitvoeren ten einde de te verwerven competenties en leerdoelen te behalen. De Stage-instelling zal hierbij rekening houden met het door de
Onderwijsinstelling meegedeelde programma en onderwijsniveau.
Artikel 6: bescherming Student
Met betrekking tot welzijn, veiligheid en gezondheid behandelt de Stage-instelling de Student volgens de bepalingen van de Codex Welzijn op het werk, alsmede van alle mogelijke andere geldende (wettelijke) voorschriften.
De Stage-instelling stelt de Onderwijsinstelling en de Student schriftelijk in kennis van de resultaten van de risicoanalyse. Stage-instelling bezorgt de Student een werkpostfiche met het resultaat van de risicoanalyse waarin de Stage-instelling de welzijnsinfo en/of de belangrijke afspraken cfr. de Codex Welzijn op het werk mondeling en schriftelijk meedeelt. Bij aanvang van de stage ondertekenen de leidinggevende/stagementor en de Student de werkpostfiche om de overdracht te bewijzen.
De Student levert bij aanvang van de stage een exemplaar van het “formulier van de gezondheidsbeoordeling” af aan de Stage-instelling. Op dit formulier wordt steeds de geldigheidsduur vermeld.
De organisatie van de gezondheidsbeoordeling zal uitgevoerd worden door de preventiedienst van de Onderwijsinstelling. Voor de Onderwijsinstelling is de externe dienst:
(naam) (adres) (tel)
De Stage-instelling verbindt er zich toe de Onderwijsinstelling op de hoogte te brengen van andere risico's dan bepaald in de risicoanalyse waaraan de Student wordt/werd blootgesteld.
Artikel 7: afspraken start stage
Het niet bezorgen van de volledig ingevulde en ondertekende stageovereenkomst, de werkpostfiche, het formulier van gezondheidsbeoordeling en de eventuele andere door de Stage-instelling verplichte documenten door de Student aan de Stage-instelling houdt in dat de stage niet kan worden aangevat.
Artikel 8: veiligheid
Het is de Student enkel toegestaan om stageactiviteiten uit te voeren volgens het door de onderwijsinstelling meegedeelde programma en onderwijsniveau. De student verklaart de veiligheids- en beschermingsmiddelen te zullen dragen en de richtlijnen op te volgen die door de Stage-instelling worden opgelegd in verband met bescherming van de gezondheid op het werk. De student draagt zorg voor alle zaken en materialen die de Stage-instelling in het kader van de stage ter beschikking stelt.
Artikel 9: verzekering
De Stage-instelling en de Onderwijsinstelling verklaren de nodige verzekeringen te hebben afgesloten tot dekking van de risico's van stage en hiervan, op hun verzoek, inzage te verlenen aan de andere partijen.
De Onderwijsinstelling verbindt er zich toe een arbeidsongevallenverzekering te hebben afgesloten voor de volledige duur van de stage inzake persoonlijke lichamelijke ongevallen overkomen aan de Student tijdens de stage, zowel op de werkplaats als op de weg van en naar de werkplaats. De Student verplicht zich ertoe de Onderwijsinstelling en de Stage- instelling onmiddellijk op de hoogte te stellen van elk incident/ ongeval waarbij hij/zij betrokken is tijdens de stage of op weg van en naar de Stage-instelling. De Stage-instelling verklaart zich akkoord om de nodige maatregelen te treffen die een adequate medische verzorging inhouden van Studenten die slachtoffer zijn van een ongeval tijdens de uitoefening van de stage.
Indien er een ernstig arbeidsongeval gebeurde dient een omstandigheidsverslag opgemaakt te worden. Er zijn meerdere opties mogelijk, vink aan wat van toepassing is:
O Beide Partijen stellen samen het omstandigheidsverslag op.
O 1 Partij, met name de Stage-instelling, stelt het omstandigheidsverslag op en staat ook in voor de kosten van het opstellen van dit omstandigheidsverslag.
O 1 Partij, met name de Stage-instelling, stelt het omstandigheidsverslag op en de kosten worden gedeeld door de Partijen.
De Stage-instelling treft de nodige maatregelen opdat risico’s inzake burgerlijke aansprakelijkheid gedekt zijn.
De Stage-instelling is een aansteller in de zin van art.1384, derde lid van het Burgerlijk Wetboek. De Student is zijn aangestelde. De artikelen 1382 tot en met 1386 van het Burgerlijk Wetboek en artikel 123/20 van de Codex S.O./ artikel II.355/1 Codex Hoger Onderwijs zijn van toepassing, met dien verstande dat de burgerlijke aansprakelijkheid van de Student binnen het kader van deze overeenkomst wordt beperkt tot de opzettelijke fout, de grove fout of de vaak voorkomende lichte fout.
De verzekering van de stagebegeleider is volledig ten laste van de Onderwijsinstelling zowel voor arbeidsongevallen als burgerlijke aansprakelijkheid.
De wagen van de Student wordt niet verzekerd door de Onderwijsinstelling. Indien de Student zijn eigen wagen gebruikt in functie van stage-opdrachten, buiten het woon- en werkverkeer, dient hij/zij voorafgaand de richtlijnen van de Stage- instelling na te vragen.
Artikel 10: afwezigheden
De Student volgt de werktijdregeling van de Stage-instelling.
De student verbindt zich ertoe tijdig aanwezig te zijn op elke geplande stageactiviteit in de Stage-instelling. In geval van afwezigheid verwittigt de Student vooraf de leidinggevende/ stagementor, de Onderwijsinstelling en de stagebegeleider.
Artikel 11: geheimhouding
Vertrouwelijke informatie betekent alle informatie van eender welke aard met inbegrip van maar niet beperkt tot handelsgeheimen of technische, commerciële, financiële, medische of persoonlijke informatie en bekend gemaakt in eender welke vorm door een Partij aan eender welke andere Partij in verband met deze stageovereenkomst.
Partijen verbinden er zich toe de vertrouwelijke informatie die wordt uitgewisseld in het kader van deze stageovereenkomst, strikt geheim te houden en niet aan derden mede te delen of ter beschikking te stellen, behoudens aan hun personeelsleden of aangestelden die noodzakelijkerwijze kennis moeten hebben van deze vertrouwelijke
Informatie.
Elke Partij zal de nodige maatregelen nemen opdat hun personeel of aangestelden door minstens dezelfde geheimhoudingsplicht als bepaald in deze stageovereenkomst betreffende deze vertrouwelijke informatie zal gebonden zijn. Deze geheimhoudingsverplichting geldt niet wanneer de ontvangende Partij kan aantonen dat de vertrouwelijke informatie:
● Op het moment van ontvangst, reeds gepubliceerd was of op een algemene wijze publiek toegankelijkwas;
● Nadat ze werd vrijgegeven, gepubliceerd werd of op een algemene wijze publiek toegankelijk werd op een wijze onafhankelijk van de ontvangende Partij;
● Op het moment dat ze werd medegedeeld, reeds in het bezit was van de ontvangende Partij zonder dat hieraan confidentialiteitsverplichtingen verbonden zijn;
● Op een rechtmatige wijze verkregen werd van een derde partij, zonder dat hieraan confidentialiteitsverplichtingen verbonden werden;
● Onafhankelijk van de informatie van de mededelende Partij en buiten het kader van deze stageovereenkomst zelf door een Partij ontwikkeld werd;
● Op grond van wettelijke verplichtingen bekend moeten worden gemaakt;
● Voornoemde geheimhoudingsverplichting blijft van kracht voor de duur van deze stageovereenkomst en voor een periode van vijf (5) jaar vanaf de beëindiging van de stageovereenkomst, behoudens de medische gegevens of patiëntgegevens waarvoor levenslange geheimhoudingsplicht geldt.
De Student neemt slechts toegang tot de medische gegevens en andere persoonsgegevens mits de patiënt, uitdrukkelijk zijn/haar geïnformeerde toestemming heeft gegeven, dan wel indien er een aantoonbare therapeutische relatie bestaat of een andere wettelijke basis. De informed consents dienen ten alle tijde beschikbaar te zijn. In kader van zijn/haar stage zal de Student beschouwd worden als verwerker van de persoonsgegevens.
(Medische) persoonsgegevens kunnen slechts gebruikt worden na anonimisatie door een zorgverlener met therapeutische relatie of een ander daartoe bevoegde medewerker verbonden aan de Stage-instelling onder rechtstreeks gezag van de betrokken zorgverlener dan wel na voorafgaandelijke machtiging van het Sectorcomité Gezondheidsgegevens of ander gemachtigd orgaan.
Indien de Student wettelijk de toegang krijgt tot digitale systemen van de Stage-instelling, zal de Student zich nooit toegang verschaffen tot het systeem voor andere doeleinden dan de uitoefening van zijn/haar stage. Iedere Student die beschikt over toegang tot een van de digitale systemen is aansprakelijk voor het gebruik van deze systemen overeenkomstig de in de Stage- instelling van toepassing zijnde richtlijnen zoals bv. het arbeidsreglement. De Student aanvaardt dat door de Stage - instelling loggegevens over het gebruik van de digitale toepassingen kunnen bijgehouden worden, en hierop (onaangekondigde) controles kunnen uitgevoerd worden. De Student bewaakt zeer strikt het geheim van zijn/haar wachtwoord en inloggegevens en logt ook steeds uit bij het verlaten van de computer.
De bepalingen van de Stage-instelling en desgevallend de verplichtingen ten gevolge van interne kwaliteitssystemen, zoals onder meer verbonden aan specifieke accreditering, dienen door de Student te worden nageleefd.
De Student verbindt er zich toe zijn/haar rechten en plichten uit te oefenen in overeenstemming met onder meer art. 458 Strafwetboek, de wet op de rechten van de patiënt van 22 augustus 2002, de wet van 30 juli 2018 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer bij de verwerking van persoonsgegevens alsook de Verordening (EU) 2016/679 van het Europees
Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG
(algemene verordening gegevensbescherming).
De Onderwijsinstelling erkent dat zij de Student opleiding heeft gegeven i.v.m. bovenvermelde regelgeving.
De Student stemt toe dat de Onderwijsinstelling en de Stage-instelling informatie uitwisselen voor de begeleiding en de evaluatie van de Student. De Stage-instelling verbindt zich tot discretieplicht over informatie die hij over de Student verneemt. Deze verplichting van de Stage-instelling blijft bestaan na afloop van de overeenkomst.
Artikel 12: GDPR
In het kader van deze overeenkomst worden persoonsgegevens van de betrokken Student uitgewisseld tussen de Onderwijsinstelling en de Stage-instelling, die daarbij – elk voor zich – optreden als onafhankelijke verwerkingsverantwoordelijken. De Onderwijsinstelling en de Stage-instelling verbinden zich ertoe de toepasselijke regelgeving inzake de verwerking en bescherming van persoonsgegevens na te leven.
Met het oog op het contacteren en identificeren van de Student vóór de start van de stage worden de door de Onderwijsinstelling aan de Stage-instelling overgemaakte persoonsgegevens beperkt tot de naam, de voornaam, het telefoonnummer en het e-mailadres van de betrokken student, en indien noodzakelijk het adres, de geboortedatum, de onderwijs – en examenfaciliteiten die zijn toegekend op grond van functiebeperking of ander bijzonder statuut. Eventuele bijkomende persoonsgegevens van de Student dienen door de Stage-instelling, met eerbiediging van de toepasselijke regelgeving inzake de verwerking en bescherming van persoonsgegevens, rechtstreeks bij de Student te worden ingewonnen.
De Onderwijsinstelling en de Stage-instelling wisselen informatie uit over het verloop, de begeleiding en de evaluatie van de Student. De Stage-instelling verbindt er zich toe om alle informatie met betrekking tot het verloop, de begeleiding en de evaluatie van de Student uitsluitend te delen met de stagebegeleiding en de door de Onderwijsinstelling aangeduide personen. De Stage-instelling verbindt er zich tevens tot een discretieplicht omtrent alle informatie die de Stage-instelling over de Student verneemt. Deze verplichting van de Stage-instelling blijft bestaan na afloop van deze overeenkomst.
De Stage-instelling verbindt er zich toe om de van de Onderwijsinstelling ontvangen persoonsgegevens enkel te gebruiken met het oog op de naleving van de verbintenissen vermeld in deze stageovereenkomst.
De Onderwijsinstelling en de Stage-instelling zijn exclusief aansprakelijk voor de schade die voortvloeit uit de eigen verwerking van persoonsgegevens en de verwerkingen van persoonsgegevens door de door haar aangeduide personen of entiteiten, en dit zonder recht op schadevergoeding vanwege de andere partij.
Artikel 13: eigendomsrecht
Programmatuur en/of documentatie die binnen de Stage-instelling aanwezig is, mogen niet zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de Stage-instelling meegenomen of gekopieerd worden voor andere doeleinden dan het verrichten van de overeengekomen werkzaamheden.
Artikel 14: naleving afspraken/richtlijnen
De Student en de stagebegeleider volgen alle interne richtlijnen van de Stage-instelling.
De Stage-instelling zal controles uitoefenen op het gedrag, de aanwezigheid en de stageactiviteiten van de Student. Zowel de Stage-instelling als de Onderwijsinstelling mogen te allen tijde de Student aanspreken bij niet-naleving van gemaakte afspraken/richtlijnen. Zij melden dit tevens aan de leidinggevende/ stagementor van de Stage-instelling en aan de stagebegeleider van de Onderwijsinstelling. In ieder geval vindt er overleg plaats met betrekking tot deze feiten en worden mogelijke verdere stappen besproken.
Artikel 15: beoordeling stage
Het functioneren van de Student zal tijdens de stageperiode door de stagementor in samenspraak met de leidinggevende/stagementor beschreven worden. Deze informatie wordt bezorgd aan de stagebegeleider. Het is de bedoeling dat een wisselwerking ontstaat tussen de stagebegeleider en de stagementor. Dit gebeurt op basis van de overeengekomen criteria, documenten en door een continue begeleiding en opvolging gecombineerd met een eindbespreking.
De eindbeoordeling berust steeds bij de Onderwijsinstelling.
Artikel 16: beëindiging van de overeenkomst
Indien de Student of de Onderwijsinstelling de verplichtingen van deze overeenkomst niet naleven, dan heeft de Stage- instelling het recht om deze overeenkomst onmiddellijk te beëindigen, zonder dat zij hiervoor enige aansprakelijkheid oploopt. In dit geval vindt de beëindiging plaats met onmiddellijke ingang zonder afbreuk van het recht op schadevergoeding en van alle andere rechten en vorderingen die de Stage-instelling tegen de Student of de Onderwijsinstelling zou kunnen hebben. Deze beëindiging zal schriftelijk gemotiveerd worden en ter kennis gebracht worden aan de andere partijen. .
Indien de Student of de Stage-instelling de verplichtingen van deze overeenkomst niet naleeft, dan heeft de Onderwijsinstelling het recht om deze overeenkomst onmiddellijk te beëindigen, zonder dat zij hiervoor enige aansprakelijkheid oploopt. In dit geval vindt de beëindiging plaats met onmiddellijke ingang zonder afbreuk van het recht op schadevergoeding en van alle andere rechten en vorderingen die de Onderwijsinstelling tegen de Student of Stage-instelling zou kunnen hebben. Deze beëindiging zal schriftelijk gemotiveerd worden en ter kennis gebracht worden aan de andere partijen.
Na beëindiging van deze stageovereenkomst blijven evenwel de bepalingen uit artikels m.b.t. vertrouwelijkheid, eigendomsrechten en publicaties van toepassing.
De drie partijen verklaren dat deze overeenkomst de uitdrukking is van een geest van samenwerking om een optimale stage aan de Student te kunnen aanbieden en verklaren hierbij bereid te zijn om alle problemen die zouden voortvloeien vanuit het stage gebeuren en niet voorzien zijn in deze overeenkomst, in gezamenlijk overleg te bespreken en op te lossen.
Artikel 17: nietigheid
De mogelijke nietigheid van één van de bepalingen uit deze overeenkomst, brengt enkel de nietigheid mee van deze
bepaling en zij tast in geen enkel geval de geldigheid van de rest van deze overeenkomst aan.
Artikel 18: toepasselijk recht en bevoegde rechtbank
Bij betwistingen wordt getracht in onderling overleg tot een oplossing te komen. Indien dit niet lukt, zal elk geschil betreffende de interpretatie of de uitvoering van onderhavige overeenkomst behoren tot de uitsluitende bevoegdheid van de Rechtbanken van het arrondissement Limburg.
Deze overeenkomst is onderworpen aan het Belgisch Recht.
Artikel 19: contractueel kader
Bij betwisting, verschil, verschil van interpretatie of tegenstrijdigheid tussen de stageovereenkomst en andere documenten met betrekking tot deze stageovereenkomst, zullen de bepalingen van de stageovereenkomst primeren.
Artikel 20
Alle partijen verklaren een volledig ondertekend exemplaar van deze overeenkomst te hebben ontvangen.
Aldus opgemaakt in drievoud te ………… op ,
Student2 Stage-instelling Onderwijsinstelling
Als de student jonger is dan 18 jaar moeten de ouders de stageovereenkomst meetekenen.