Van: Kansen voor West
Van: Kansen voor West
Aan: Stichting Utrecht Tech Community
Kenmerk: WUP-23-00950
Datum: februari 2024
Onderwerp:
Beschikking subsidieverlening voor project ‘U-TECH projects’.
Overwegingen, besluit en grondslag
De door u in het kader van het Programma Kansen voor West III op 22 mei 2023 compleet ingediende subsidieaanvraag voor het project ‘U-TECH projects’, bij ons geregistreerd onder projectnummer KVW3-00142, heeft het volledige beoordelingsproces met goed gevolg doorlopen.
Het College van Burgemeester en Wethouders van de gemeente Utrecht, in zijn hoedanigheid van Stedelijke Programma Autoriteit heeft op basis van de positieve uitkomst van het beoordelingsproces besloten het advies van de Stedelijke Adviesgroep over te nemen en voor het project U-TECH projects’ een subsidie te verlenen van maximaal € 374.760,00 ten laste van de EFRO-financiering.
Dit betreft een eenmalige subsidie op grond van artikel 4.2.1 van de Regeling Europese EZK- en LNV-subsidies 2021 (Staatscourant 2022, 17832; zoals nadien gewijzigd) in samenhang met artikel 1.3 van de Beleidsregel Programma EFRO West-Nederland 2021-2027 versie 1 (Gemeenteblad gemeente Rotterdam 5 mei 2022, nr. 203876; zoals nadien gewijzigd).
Wij wijzen u erop dat wanneer de gerealiseerde (subsidiabele) kosten lager zijn dan begroot, de subsidie lager kan worden vastgesteld.
Uitvoering van het project
Voor wat betreft de start van de uitvoering van uw project geldt dat kosten gemaakt vóór 22 mei 2023 niet subsidiabel zijn. Dit is de datum waarop uw complete aanvraag ontvangen is.
De einddatum voor uw project is 31 december 2026. Voor de projectkosten in de einddeclaratie geldt dat deze gemaakt en - indien van toepassing – betaald- dienen te zijn voor de einddatum van het project.
Het project dient te worden uitgevoerd conform het ingediende en goedgekeurde projectvoorstel. Wijzigingen dienen vooraf via het webportaal te worden gemeld en behoeven goedkeuring van de Stedelijke Programma Autoriteit. Indien u verwacht dat het project langer
doorloopt dan de gestelde einddatum, dan dient u vóór deze datum een gemotiveerd verzoek in voor verlenging van het project.
De Stedelijke Programma Autoriteit voert op korte termijn een startgesprek met u om afspraken op maat te maken over de verantwoording van uw project.
Indicatoren
Voor uw project gelden de volgende afspraken over de indicatoren, streefwaarden en de wijze van onderbouwen van de gerealiseerde indicatoren.
Indicator | Streefwaarde | Wijze van onderbouwen |
RCO02 Ondernemingen ondersteund door subsidies | 1 | Stichting U-tech community |
RCO04 Ondernemingen met niet- financiële steun | 13 | De 10 projecten + 3 projectpartners |
RCO74 Inwoners die vallen onder projecten in het kader van strategieën voor geïntegreerde territoriale ontwikkeling | 1200 | NAW gegevens van mensen naar ICT werk te begeleiden, om te scholen, binden aan de community in GTI wijken |
PSI2: (5.1) Aantal samenwerkingsverbanden gericht op het verkleinen van de mismatch op de arbeidsmarkt, tussen kennisinstellingen en bedrijfsleven en/of overheid. | 2,00 | U-tech community en de samenwerking met QIEN |
PSRI1: Aantal werkgevers die deelnemen aan projecten gericht op het verkleinen van de mismatch op de arbeidsmarkt. | 13,00 | De 10 projecten + 3 projectpartners |
De realisaties van de indicatoren worden per indicator op een verschillend moment verantwoord, bij de vaststelling of tussentijds in voortgangsrapportages, dit wordt in het startgesprek besproken en vastgelegd
Begroting
De volgende door u begrote kosten komen in aanmerking voor subsidie:
Kostensoort | Subsidiabel bedrag |
Forfait 23% over overige directe kosten | € 176.189,31 |
Afschrijvingskosten | € 35.000,00 |
Bijdrage in natura | € 45.000,00 |
Overige kosten derden | € 679.248,00 |
Forfait kleine uitgaven < € 250,- (1% kosten derden) | € 6.792,48 |
Totaal subsidiabele projectkosten | € 942.229,79 |
Financiering
Uw project is als volgt gefinancierd:
Financier | Subsidiabel bedrag |
EFRO | € 374.760,00 |
Eigen bijdrage partners | € 567.469,79 |
Extern gefinancierd | |
Totaal financiering | € 942.229,79 |
Verplichtingen uit hoofde van wet- en regelgeving
Op uw project is Europese, nationale en specifieke voor het programma Kansen voor West III bedoelde decentrale regelgeving van toepassing. Een toelichting op de op uw project van toepassing zijnde wet- en regelgeving kunt u vinden in het geldende Handboek EFRO dat te downloaden is via de website Kansen voor West III. U dient voor dit project een ordentelijke en controleerbare aparte projectadministratie bij te houden zoals aangegeven in bijlage 1 van het handboek EFRO.
Voortgangsrapportage
Informatie over de verplichte periodieke voortgangsrapportage vindt u ook terug in het Handboek EFRO. U bent verplicht twee keer per jaar een voortgangsrapportage bij de Stedelijke Programma Autoriteit in te dienen. Extra voortgangsrapportages kunnen uitsluitend na toestemming van de Stedelijke Programma Autoriteit worden ingediend en in behandeling worden genomen. De Stedelijke Programma Autoriteit behoudt zich het recht voor om tussentijds een extra voortgangsrapportage van u te verlangen. Indieningsdata worden
vastgelegd in het verslag van het startgesprek. U bent verantwoordelijk voor het indienen van de juiste projectkosten inclusief de bijbehorende verantwoording.
Bij beoordeling van de ingediende declaraties kunnen correcties worden aangebracht conform de sanctietabel.
Wijze van betalen
Het programma Kansen voor West III werkt op basis van uitbetaling na declaraties, die u middels de halfjaarlijkse voortgangsrapportages via het webportaal indient. Na beoordeling van uw voortgangsrapportage ontvangt u op basis van de goedgekeurde kosten (een deel van) de subsidie. Xxxxxxxx geschiedt binnen 80 dagen, maar zo veel eerder als mogelijk, na het indienen van de voortgangsrapportage. De termijn wordt bepaald op basis van het schaakklokprincipe. Dat houdt in dat de 80 dagen stil staan op het moment dat u vragen van het programmabureau dient te beantwoorden. Het programma Kansen voor West III kent niet de mogelijkheid van een voorschot.
De subsidiebetalingen voor uw project wordt overgemaakt via de bankrekening die u heeft aangegeven. Mochten hier wijzigingen plaatsvinden dient u dit te melden middels een wijzigingsverzoek in het webportaal.
Overdracht en verpanding
Overdraagbaarheid en verpanding van vorderingsrechten uit deze subsidie zijn uitgesloten. Dit is een goederenrechtelijk beding, zoals bedoeld in artikel 3:83 lid 2 van het Burgerlijk Wetboek. Voor nadere informatie kunt u contact opnemen met de Stedelijke Programma Autoriteit.
Projectpartners
Indien er andere partijen, dan in Bijlage 1 genoemd, als projectpartner subsidiabele kosten in dit project willen opvoeren zal dat per omgaande aan ons kenbaar gemaakt moeten worden. Dat geldt zowel voor totaal nieuwe partijen als voor, met de in de bijlage genoemde, verbonden partijen (bijvoorbeeld een holding waarin iemand verloond wordt). Kosten van deze partijen kunnen pas in een voortgangsrapportage worden geaccepteerd, zodra deze partijen zijn toegevoegd aan de (her)beschikkingsbijlage en zij dit hebben bevestigd. Kosten van deze partijen zijn subsidiabel tegen dezelfde voorwaarden als die van de andere begunstigden. Dit is voor de gehele projectperiode van toepassing. Belangrijk is dat wij moeten kunnen vaststellen dat er schriftelijk, in een overeenkomst, afspraken zijn vastgelegd over de doorbetaling van de subsidie door de penvoerder aan de partners en de termijnen waarbinnen dit gebeurt. En daarnaast de verplichting van partners om halfjaarlijks over
kosten en voortgang te rapporteren aan de penvoerder. Dit moeten wij vaststellen vóór de eerste voortgangsrapportage in behandeling wordt genomen.
Subsidievaststelling
Uiterlijk binnen drie maanden na afloop van het project, te weten op 31 maart 2027 dient een aanvraag tot vaststelling van de subsidie te zijn ingediend.
De subsidievaststelling geschiedt op basis van een door u in te dienen eindrapportage via het webportaal. Een einddeclaratie bestaat onder andere uit een verslag, volgens het verplichte format. Een controleverklaring of rapport van bevindingen is in principe niet nodig. Indien u bijvoorbeeld een partner met IKS heeft kan wel een rapport van bevindingen worden gevraagd.
Voorlichtings- en publiciteitsactiviteiten
U erkent de steun die uw project ontvangt uit het Kansen voor West-programma EFRO 2021- 2027 door deze kenbaar te maken in uw communicatie over het project. Aan de communicatie over het project worden specifieke eisen gesteld. Wat deze inhouden, leest u in het Handboek EFRO en op de website van Kansen voor West III. Alle projectpartners die subsidie ontvangen, dienen aan de communicatie-eisen te voldoen. Voor advies kunt u terecht bij de Stedelijke Programma Autoriteit.
Overeenkomstig Europese regelgeving zullen wij naar aanleiding van deze subsidieverlening informatie over het project, de begunstigde(n) en de financiering publiceren in een openbaar online register en melden aan de Europese Commissie.
Bewaartermijn
Op basis van onze huidige inzichten dient u alle op het project betrekking hebbende bescheiden tot en met 31 december 2034 te bewaren. Dit is de maximale termijn. Afhankelijk van de datum van het verzoek tot vaststelling kan deze datum worden vervroegd. In de vaststellingsbeschikking wordt u nader geïnformeerd over de definitieve datum voor de bewaarplicht.
Staatssteun
Bij de onderhavige subsidieverlening is sprake van geoorloofde staatssteun op grond van artikel 27 van Verordening (EU) nr. 651/2014 van de Commissie van 17 juni 2014, waarbij bepaalde categorieën steun op grond van de artikelen 107 en 108 van het Verdrag met de interne markt verenigbaar worden verklaard (Pb L 187, 26 juni 2014, zoals nadien gewijzigd; hierna: AGVV).
Het totale bedrag dat in aanmerking is genomen voor de geoorloofde staatssteun bedraagt
€374.760,00 en betreft alle publieke overheidsfinanciering voor het project, exclusief financiering door partners in het project zelf.
De beoordeling van het steunbedrag over de projectpartners, is gebaseerd op de begroting in de aanvraag en zal op basis van de realisatie bij de vaststelling opnieuw moeten worden bezien. Het risico op ongeoorloofde staatssteun ligt volledig bij de begunstigde(n) en kan leiden tot terugvordering van de subsidie. In het startgesprek worden met u afspraken gemaakt over eventueel aanvullende eisen met betrekking op de gekozen staatssteunoplossing.
Conform artikel 1, lid 4, sub (b) van de AGVV wordt betaling van steun uitgesloten aan een onderneming ten aanzien waarvan er een bevel tot terugvordering uitstaat ingevolge een eerder besluit van de Commissie waarbij door dezelfde lidstaat toegekende steun onrechtmatig en onverenigbaar met de interne markt is verklaard, met uitzondering van steunregelingen tot herstel van de schade veroorzaakt door bepaalde natuurrampen (Deggendorfclausule).
Aanvullende, opschortende en ontbindende voorwaarden
De subsidie wordt verleend onder de volgende aanvullende voorwaarden:
• Fysieke locatie in de GTI wijk inrichten en expliciet gebruik maken en investeren in de bestaande netwerken van de GTI wijken. Hierover moet gerapporteerd worden in de verplichte EFRO voortgangsrapportages.
• Eind 2024 ontvangen we de beschikking Koepelfinanciering 2025-2027 van de provincie Utrecht
• Jaarlijks moet er gerapporteerd worden in de KVW VGR of de voortgang van vastgestelde KPIs van de provincie worden gehaald.
• Alle KVW activiteiten moeten op een apart boekingsnummer in de administratie van stichting UTC worden geboekt
Hoogachtend,
Het College van Burgemeester en Wethouders van de gemeente Utrecht, in haar hoedanigheid van Intermediaire Instantie van het Programma Kansen voor West III, namens dezen:
Directeur Ruimte – gemeente Utrecht
Bezwaarmogelijkheid
Xxxxx u het besluit om bepaalde reden onjuist?
Als u vindt dat het besluit onjuist is, dan kunt u bezwaar maken. U kunt uw bezwaar digitaal indienen.
Daarvoor kunt u alleen gebruikmaken van het door de gemeente beschikbaar gestelde digitale formulier.
Dit vindt u op xxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxx.
U kunt het bezwaar niet per e-mail insturen. Maakt u liever per brief bezwaar, dan kunt u uw bezwaarschrift sturen aan College van Burgemeester en Wethouders van Utrecht.
Het adres is:
Postbus 16200
3500 CE Utrecht
Zorg ervoor dat u het bezwaarschrift indient binnen zes weken na de dag waarop deze brief is verzonden.
Daarmee voorkomt u dat wij uw bezwaarschrift niet meer kunnen behandelen.
In het bezwaarschrift neemt u in ieder geval op:
- uw naam, adres, datum en handtekening; graag ook het telefoonnummer waarop u overdag te bereiken bent;
- een omschrijving van het besluit waartegen het bezwaarschrift is gericht; vermeld hierbij de verzenddatum en het kenmerk van dat besluit of stuur een kopie daarvan mee;
- de reden waarom u vindt dat het besluit onjuist is.
Bijlage 1: Overzicht projectpartners
Projectpartner | Verbonden partijen |
Stichting U-Tech Community | |
Fastlane BV | |
Qien BV | |
Young Coders BV |