SAMENWERKINGSOVEREENKOMST
SAMENWERKINGSOVEREENKOMST
polder van de Beneden Dender stad Aalst
stad Dendermonde provincie Oost-Vlaanderen nv Aquafin
Bouwen van een noodgemaal langs de Molenbeek (waterloop nr. 5.021)
geviseerd als bijlage bij het besluit van de provincieraad van namens de provincieraad
de provinciegriffier de voorzitter
Xxxxxx Xx Xxxx Xxxx Xxx Xxxxxxxx
1/1
OVEREENKOMST
TUSSEN :
De Polder van de Beneden Dender, gevestigd Xxxxxxxxxx 00 xx 0000 Xxxxxxx en hier vertegenwoordigd door het bestuur voor wie optreedt Xxxxx Xx Xxxxxx, Dijkgraaf, en Xxx Xxxxxxx, Ontvanger-griffier, hierna genoemd 'de polder'.
EN :
De Provincie Oost-Vlaanderen, gevestigd Xxxxxxxxxxxxxxxxxx 0, 0000 Xxxx en hier vertegenwoordigd door de bestendige deputatie voor wie optreedt Xxxxxx Xxxxxxxxx, de Gouverneur- voorzitter en Xxxxxx Xx Xxxx, de provinciegriffier, hierna genoemd 'de provincie'.
EN :
De nv Aquafin, naamloze vennootschap naar Belgisch recht, met maatschappelijke zetel te Xxxxxxxxxx 0, 0000 Xxxxxxxxxx en ingeschreven in het handelsregister van Antwerpen onder het nummer 276.982, hier vertegenwoordigd door Xxxxxxxxx Xxx Xx Xxxxxx, Directeur Planning en Xxxx Xxxxxxxx, Directeur Engineering Leidingen, hierna genoemd 'Aquafin'.
EN :
Het stadsbestuur van Aalst, gevestigd Xxxxx Xxxxx 0 xx 0000 Xxxxx en hier vertegenwoordigd door het College van Burgemeester en Schepenen, voor wie optreedt Xxxx Xx Xxxxx -Xxxxxxxxx, burgemeester, en Xxxxx Xxxxxxxxxxxx, stadssecretaris, hierna genoemd 'de stad Aalst'.
EN :
Het stadsbestuur van Dendermonde, gevestigd Xxxxx Xxxxxxxxxxxxxx 00 xx 0000 Xxxxxxxxxxx en hier vertegenwoordigd door het College van Burgemeester en Schepenen, voor wie optreedt Xxxxxxx Xx Xxxxxxxxx, burgemeester, en Xxxxx Xxxxxxxxx, Stadssecretaris, hierna genoemd 'de stad Dendermonde'.
Hierna gezamenlijk genoemd: 'de Partijen' WORDT UITEENGEZET
Aangezien de polder een noodgemaal wenst te bouwen op de Molenbeek (waterloop nr. 5.021), hierna genoemd 'het noodgemaal', om een einde te stellen aan de terugkerende wateroverlast in het gebied van de polder, in het bijzonder in de verkavelingen gelegen te Gijzegem (Aalst) en Mespelare (Dendermonde);
Aangezien de provincie Oost-Vlaanderen, de nv Aquafin, het stadsbestuur van Dendermonde en van Aalst (hierna 'de Partners' genoemd) wensen bij te dragen in de kosten voor de bouw van dit noodgemaal.
WORDT OVEREENGEKOMEN:
Artikel 1
De polder organiseert de gunning van de opdracht voor de studie en het ontwerp van het noodgemaal en treedt hierbij op als opdrachtgever naar de ontwerper toe.
De polder organiseert de gunning van de opdracht voor de werken voor het noodgemaal en treedt hierbij op als opdrachtgever naar de aannemer toe.
Tussen de ontwerper, de aannemer en om het even welke andere derde die door de polder aangesteld wordt voor de uitvoering van de studie of de werken voor het noodgemaal enerzijds en de partners anderzijds ontstaat op geen enkel ogenblik een contractuele of buitencontractuele relatie.
De polder staat eveneens in voor het verwerven van de vergunningen die nodig zijn voor de uitvoering van de werken.
Artikel 2
De Partijen verbinden er zich toe te participeren in de kosten voor de bouw van het noodgemaal en dit volgens de volgende verdeelsleutel:
- polder van de Xxxxxxx Xxxxxx 00 % (via AMINAL - toelage - besluit 5 december
2001)
- provincie 10 %
- Aquafin nv 10 %
- stad Xxxxxxxxxxx 00 %
- stad Aalst 10 % + de niet betoelaagde algemene kosten
Met uitzondering van de stad Aalst, dragen de partners enkel bij in de bedragen die door de aannemer gefactureerd worden aan de polder voor de bouw van het noodgemaal.
De werken voor de bouw van het noodgemaal worden uitgevoerd in naam en voor rekening van de polder, die eigenaar wordt van het noodgemaal.
Artikel 3
De opdracht wordt door de Xxxxxx toevertrouwd aa n de laagste regelmatige bieder voor de werken. De polder zal de kennisgeving van de goedkeuring van de werken echter slechts betekenen aan de aannemer nadat de partners hebben ingestemd met het gunningsvoorstel.
In elk geval zullen zij dit akkoord geven binnen de drie maanden nadat zij hierom werden verzocht. Zoniet kan de partij die verantwoordelijk is voor de vertraging de financiële gevolgen ervan ten laste gelegd worden.
Artikel 4
Indien de polder tijdens de uitvoering een belangrijke wijziging van de opdracht of de plans noodzakelijk acht, wordt vóór de betekening ervan aan de aannemer de goedkeuring van de partners bekomen met de vooropgestelde wijzigingen en verrekeningen.
Artikel 5 – Betaling der werken
De werken worden uitgevoerd voor rekening van de polder.
De aannemer maakt telkens bij maandelijkse perioden betalingsaanvragen, vorderingsstaten en facturen op die vervallen op de laatste dag van elke maand.
De aannemer dient volgende documenten in:
1. Bij de door de polder aangestelde leidend ingenieur per aangetekende zending: de vorderingsstaten en bijhorende betalingsaanvragen.
2. Bij de door de polder aangestelde leidend ingenieur per gewone zending: de verzendingsbewijzen van de kopieën die terzelfdertijd verstuurd werden naar de polder, de provincie, de stad Dendermonde, de stad Aalst en Aquafin.
3. Bij de verschillende Partijen per gewone zending: de kopieën van de betalingsaanvragen en vorderingsstaten die de aannemer aan de leidend ingenieur overmaakt. Alle Partijen beschikken over 5 werkdagen om de vorderingsstaten na te zien en hun eventuele opmerkingen aan de door de polder aangestelde leidend ingenieur over te maken. Bij de eindafrekening wordt deze termijn op 10 werkdagen gebracht.
Na nazicht en eventuele verbetering van de vorderingsstaat wordt deze door de leidend ingenieur voor goedkeuring voorgelegd aan de polder.
De aannemer wordt door de leidend ingenieur uitgenodigd om samen met de verbeterde betalingsaanvragen en vorderingsstaten zijn factuur in te dienen bij de polder die instaat voor de betaling ervan.
4. Een kopie van de verbeterde vorderingsstaten wordt door de aannemer per gewone zending bij de partners ingediend.
De partners betalen aan de polder hun aandeel in de kosten voor de werken dat overeenstemt met de in artikel 2 van deze overeenkomst vermelde procentuele verdeling, binnen de vijftig kalenderdagen na ontvangst van de verbeterde vorderingsstaat.
Ingeval door één der Partijen de in het onderhavige artikel vermelde termijnen niet gerespecteerd worden en hierdoor verwijlinteresten of andere schadevergoedingen voortvloeien, zal de ingebreke gebleven partij de andere partijen volledig vrijwaren.
Artikel 6 - Wijzigingen, verrekeningen
Indien de polder of de leidend ingenieur tijdens de uitvoering een belangrijke wijziging van de opdracht of de plans noodzakelijk acht, wordt vóór de betekening aan de aannemer de goedkeuring van de partners bekomen met de vooropgestelde wijzigingen en verrekeningen.
Artikel 7 - Aansprakelijkheid
De provincie, de stad Dendermonde en Aquafin kunnen, met uitzondering van de gevallen die voorzien zijn in de onderhavige overeenkomst, op geen enkel ogenblik aansprakelijk gehouden worden door de stad Aalst, de polder en om het even welke andere derde voor om het even welke kosten of schade die deze laatsten zouden geleden hebben ingevolge het ontwerp voor en de uitvoering van de werken voor het noodgemaal in opdracht van de polder.
De polder en zo nodig, de stad Aalst, vrijwaren de provincie, de stad Dendermonde en Aquafin in die zin.
Artikel 8 - Voorlopige en definitieve oplevering
De processen-verbaal van de voorlopige en definitieve oplevering worden door de leidend ingenieur opgesteld en een afschrift wordt overgemaakt aan alle Partijen.
Voor een plaatsbezoek met het oog op de oplevering dienen alle Partijen tijdig uitgenodigd te worden. Iedere partij dient aldus de mogelijkheid geboden te worden om, tegensprekelijk, zijn opmerkingen te formuleren en desnoods te laten opnemen in het proces-verbaal van oplevering.
Indien de partijen oordelen dat de werken niet opgeleverd kunnen worden, geven zij hierover een duidelijke motivatie aan de polder. De leidend ingenieur beslist.
Artikel 9 – Beheer van het noodgemaal
De installatie zal beheerd en geëxploiteerd worden door de polder en wordt principieel bediend door de verantwoordelijken bij de overstromingsbestrijding, zijnde de polder, de technische dienst van de stad Aalst en de brandweer. De polder zal hier de verantwoordelijkheden en de acties coördineren. De alarmering gebeurt via de alarmcentrale van de stad Aalst.
Ter beveiliging van de bediening door de hulpdiensten worden ook een automatisch aanslag- en afslagpeil ingesteld. De aanslag- en afslagpeilen zijn gebaseerd op twee peilen die meer stroomafwaarts worden gemeten. Hiervoor worden twee meetstations (ultrasone meting en communicatie) gebouwd die in verbinding staan met een gemaalcomputer in de cabine van de Denderlandstraat. Deze kritische punten bevinden zich in de verkaveling ter hoogte van de grens Mespelare-Gijzegem (4,725 m TAW) en op de plaats waar het oeverpeil van de Molenbeek het laagste is (4,635 m TAW).
Opgemaakt in zoveel exemplaren als er partijen zijn, waarbij elke partij erkent een exemplaar ontvangen te hebben,
Gent,
Voor de polder van de Beneden Dender Voor de provincie-
namens de bestendige deputatie
Xxxxx Xx Xxxxxx xxxxxxxxx
Xxxxxx Xxxxxxxxx Gouverneur-voorzitter
Xxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx-griffier
Xxxxxx Xx Xxxx provinciegriffier
Voor de stad Aalst Voor de stad Dendermonde
Xxxx Xx Xxxxx-Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx
Xxxxxxx Xx Xxxxxxxxx Burgemeester
Xxxxx Xxxxxxxxxxxx Stadssecretaris
Xxxxx Xxxxxxxx Stadssecretaris
Voor de nv Aquafin
Xxxxxxxxx Xxx Xx Xxxxxx Directeur Planning
Xxxx Xxxxxxxx Directeur Engineering