Vlaamse Gemeenschapscommissie Collegebesluit nr. 1617-0565
Vlaamse Gemeenschapscommissie Collegebesluit nr. 1617-0565
23-2-2017
BIJLAGE
Bijlage nr. 1
Opdrachtdocument VGC2017/DFB/Aankoop/AB/10 – Open offerteaanvraag voor de huur op afroep van audiomateriaal met technische begeleiding
Gezien om gevoegd te worden bij het Collegebesluit houdende de goedkeuring van het bestek en het uitschrijven van een overheidsopdracht bij open offerteaanvraag voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor de huur op afroep van audiomateriaal met technische xxxxxxxxxxx.xx. 1617-0565 van 23-2-2017
De collegeleden,
Xxxxxx XXXXXXX Xxxxxx XXXX Xxx XXXXXXXXX
1
Vlaamse Gemeenschapscommissie Directie Financiën en Begroting Dienst Aankoop
Xxxxx Xxxxxxxxxxxx 000
1000 Brussel
Opdrachtdocument VGC2017/DFB/Aankoop/AB/10
Xxxxxxxxxxxxxxxx bij open offerteaanvraag voor de huur op afroep van audiomateriaal met technische begeleiding
De opdracht is een opdracht voor diensten zoals bepaald in de wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006.
De opdracht zal gegund worden overeenkomstig de hiernavolgende contractuele voorwaarden, geldend als opdrachtdocument.
Openingszitting: vrijdag 21 april 2017 om 14 uur
Vlaamse Gemeenschapscommissie, Xxxxx Xxxxxxxxxxxx 000 xx 0000 Xxxxxxx.
Inhoud
DEEL 1 – ALGEMENE BEPALINGEN 3
A. AFWIJKINGEN VAN HET KB VAN 14 JANUARI 2013 3
C. VOORWERP EN AARD VAN DE OPDRACHT 3
E. DUUR EN/OF START VAN DE OVEREENKOMST 4
G. INDIENEN EN OPENEN VAN DE OFFERTE 4
H. LEIDENDE DIENST – LEIDEND AMBTENAAR 5
I. WETGEVING EN DOCUMENTEN VAN TOEPASSING OP DE OPDRACHT 5
J. VORM EN INHOUD VAN DE OFFERTE 6
M. AANSPRAKELIJKHEID VAN DE DIENSTVERLENER 9
O. REGELMATIGHEID VAN DE OFFERTES 12
W. AANBESTEDINGSBERICHTEN EN RECHTZETTINGEN 15
DEEL 2 – TECHNISCHE BEPALINGEN 16
A. SITUERING VAN DE OPDRACHT 16
B. OMSCHRIJVING VAN DE OPDRACHT 16
D. LIJST UITGEVOERDE PRESTATIES 2016 20
A. ADMINISTRATIEVE GEGEVENS 25
D. BIJ TE VOEGEN DOCUMENTEN 33
BIJLAGE 1: VRAGENLIJST ‘KWALITEIT VAN DE DIENSTVERLENING’ 37
BIJLAGE 2: VRAGENLIJST ‘FLEXIBILITEIT’ 39
BIJLAGE 3: VERKLARING OP EER 41
BIJLAGE 4: TECHNISCHE FICHES 43
A. AFWIJKINGEN VAN HET KB VAN 14 JANUARI 2013
Volgens artikel 9 van het KB van 14 januari 2013 §4 kan de aanbestedende overheid afwijken van de bepalingen van art 44 en 45..
Er wordt afgeweken van de bepalingen inzake ‘ in gebreke blijven, sancties en straffen’ omdat de individuele prestaties essentieel zijn om tijdsgebonden activiteiten georganiseerd door partners van de VGC te kunnen laten doorgaan. Het niet of niet correct uitvoeren van de individuele prestaties leidt ertoe dat de voorziene activiteiten niet kunnen doorgaan en kan niet op een later tijdstip gecorrigeerd worden.
Deze opdracht wordt uitgeschreven door de Vlaamse Gemeenschapscommissie (VGC), vertegenwoordigd door het College, waarvoor optreedt de xxxx Xxxx Xxxxxxx, leidend ambtenaar van de administratie.
Voor bijkomende inlichtingen over deze opdracht kan u een e-mail zenden naar xxxxxxx@xxx.xx.
De Vlaamse Gemeenschapscommissie is een overheidsinstelling bevoegd voor culturele, onderwijs- en persoonsgebonden materies binnen het grondgebied van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
Haar opdracht ligt in het ontwikkelen en ondersteunen van een open Nederlandstalig netwerk van diensten en voorzieningen op alle terreinen van haar bevoegdheden: cultuur, onderwijs, welzijn en gezondheid.
Zo neemt de VGC bijvoorbeeld initiatieven en subsidieert en investeert ze:
□ in eigen onderwijsinstellingen, schoolgebouwen, speelpleinen;
□ in gemeenschapscentra;
□ in jeugd- en sportverenigingen, sociaal-culturele verenigingen, waaronder migrantenverenigingen, in bibliotheken en andere culturele initiatieven;
□ in voorzieningen voor welzijnswerk, jeugdzorg, opvang voor kinderen, ouderen, … en gezondheidszorg.
C. VOORWERP EN AARD VAN DE OPDRACHT
Deze opdracht is een opdracht voor aanneming van diensten.
De opdracht betreft het afsluiten van een raamovereenkomst voor de huur op afroep van audiomateriaal met technische begeleiding. De Vlaamse Gemeenschapscommissie huurt deze apparatuur en stelt ze ter beschikking van verenigingen en organisaties in Brussel.
Er is geen minimum afname vereist.
De overeenkomst betreft geen exclusiviteitscontract. De Vlaamse Gemeenschapscommissie kan gedurende de geldigheidsduur van het contract, prestaties identiek of analoog aan deze beschreven in dit bestek, door andere leveranciers laten uitvoeren, indien de raamcontractant deze prestaties niet blijkt te kunnen leveren.
Een gedetailleerde omschrijving staat in deel 2 “Technische bepalingen” van dit opdrachtdocument. De opdracht omvat één enkel perceel.
De gunning van de opdracht gebeurt via een open offerteaanvraag.
E. DUUR EN/OF START VAN DE OVEREENKOMST
De opdracht begint op de dag na de gunning van de opdracht (datum vermeld in de gunningsbrief) en wordt afgesloten voor een periode van vier jaar. De effectieve prestaties starten vanaf 1 september 2017.
De opdracht is vanaf het tweede jaar door beide partijen jaarlijks opzegbaar per aangetekend schrijven, mits naleving van een opzegtermijn van 6 maanden.
De opdracht wordt onmiddellijk en van rechtswege stopgezet ingeval dwingende bepalingen van overheidswege dit noodzakelijk maken.
Er wordt een forum opengesteld bij deze opdracht op de website xxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx van de Federale overheidsdienst Kanselarij (dossiernummer 2017/DFB/Aankoop/AB/10).
De kandidaat-inschrijvers mogen op dit forum vragen stellen. De vragen die gesteld worden, zullen via het forum beantwoord worden door de aanbestedende overheid. Het forum wordt afgesloten op 31 maart 2017.
Indien er vragen op het forum werden gesteld en beantwoord, worden ze in een erratum bij het oorspronkelijke bekendmakingsbericht gepubliceerd in het Bulletin der Aanbestedingen (en in het Europees publicatieblad) uiterlijk op 7 april 2017
G. INDIENEN EN OPENEN VAN DE OFFERTE
Iedere inschrijver mag slechts één offerte indienen voor deze opdracht. Het aanbieden van meer dan één offerte leidt tot de nietigheid van de offerte.
De offertes worden bezorgd aan:
Vlaamse Gemeenschapscommissie Aankoopdienst
T.a.v. Xxx Xxxxxxxxxx Emile Xxxxxxxxxxxx 000 0000 Xxxxxxx
De opening van de offertes zal gebeuren in openbare zitting op vrijdag 21 april om 14 uur op bovenstaand adres. De offertes worden vóór de openingszitting ingediend.
Offertes worden op papier ingediend per drager tegen ontvangstbewijs of met de post. Een digitale kopie wordt op elektronische drager (bij voorkeur USB-stick) in de binnenste omslag gestoken waarin de papieren versie van de offerte wordt ingediend.
De offertes worden in een omslag gestoken die wordt gesloten. Op deze omslag dienen de volgende vermeldingen te worden aangebracht:
• het nummer van het opdrachtdocument: VGC2017/DFB/Aankoop/AB/10;
• de uiterste datum en het uur van de opening van de offertes: 21/4/2017 – 14 u Deze omslag wordt gestoken in een tweede omslag met de volgende vermeldingen:
• het nummer van het opdrachtdocument: VGC2017/DFB/Aankoop/AB/10;
• het adres van de bestemmeling;
• het adres van de afzender;
• het woord “offerte” in de linkerbovenhoek.
H. LEIDENDE DIENST – LEIDEND AMBTENAAR
De leidende dienst is de aanbestedende overheid. Enkel de aanbestedende overheid is bevoegd voor de controle en het toezicht op de opdracht.
De leidend ambtenaar (die een ambtenaar van de aanbestedende overheid zal zijn) zal worden aangeduid in de kennisgeving van de gunning van de opdracht.
I. WETGEVING EN DOCUMENTEN VAN TOEPASSING OP DE OPDRACHT
Voor zover er in dit opdrachtdocument niet van wordt afgeweken, zijn enkel de hierna vermelde reglementeringen van toepassing op de opdracht, met uitsluiting van eventuele verkoopsvoorwaarden opgelegd door de inschrijver:
1. de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten;
2. het koninklijk besluit van 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren;
3. het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken;
4. de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten;
5. alle wijzigingen aan de voormelde wetten en besluiten die van toepassing zijn op de dag van de opening van offertes;
6. alle specifieke wettelijke bepalingen, die betrekking hebben op de aangeboden diensten;
7. het onderhavig opdrachtdocument VGC2017/DFB/Aankoop/AB/10;
8. de goedgekeurde offerte.
Op de aangegane verbintenis is het Belgisch recht van toepassing. Elk geschil dat hierop betrekking heeft, behoort tot de bevoegdheidssfeer van het Belgisch gerecht.
De onder 1. tot 4. vermelde teksten van de reglementering op de overheidsopdrachten kunnen geraadpleegd worden via de website xxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx van de Federale Overheidsdienst Kanselarij.
J. VORM EN INHOUD VAN DE OFFERTE
De offerte bestaat uit een offerteformulier met prijsinventaris en bij te voegen documenten. Deze documenten worden opgesteld in het Nederlands.
Per onderdeel van de offerte dient een afzonderlijk hoofdstuk te worden voorzien.
A. Administratieve gegevens
B. Financiële gegevens (inventaris)
C. Technische gegevens
D. Bij te voegen documenten
De verschillende onderdelen van het offerteformulier worden gebruikt als voorblad bij de offerteonderdelen.
Voor de digitale versie levert de inschrijver eveneens per onderdeel een afzonderlijk bestand aan.
Iedere inschrijver mag slechts één offerte indienen voor deze opdracht. Het aanbieden van meer dan één offerte leidt tot de nietigheid van de offerte.
De offerte wordt in één papieren exemplaar en één digitale kopie (bij voorkeur op USB-stick) opgemaakt.
Zowel in de offerte als in de prijsinventaris en de bij te voegen documenten moeten doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen of wijzigingen door de inschrijver of zijn gemachtigde ONDERTEKEND worden. Dit geldt ook wanneer er correctievloeistof wordt gebruikt.
De inschrijver is verplicht het bij dit opdrachtdocument gevoegde offerteformulier, de prijsinventaris en bijlagen (facultatief) te gebruiken. Indien toch andere documenten worden gebruikt, dan draagt hij de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de door hem aangewende documenten met het formulier.
Door het neerleggen van zijn offerte ziet de inschrijver automatisch af van zijn algemene of bijzondere verkoopsvoorwaarden, zelfs als deze op de één of andere bijlage zijn vermeld in zijn
offerte. De bepalingen van dit opdrachtdocument zijn van toepassing voor de opdracht en zijn bindend.
In de offerte worden de volgende inlichtingen vermeld:
Administratieve gegevens
1. Contactpersoon
- De naam, voornaam, telefoonnummer en e-mailadres van de persoon die als enige contactpersoon optreedt voor de inschrijver.
2. Overeenkomst
- De naam, voornaam, de hoedanigheid of het beroep, de nationaliteit en de woonplaats van de inschrijver, of, indien het een vennootschap betreft, haar handelsnaam of benaming, juridische vorm, nationaliteit en maatschappelijke zetel;
- het nummer en de benaming van de rekening die de inschrijver bij een financiële instelling geopend heeft;
- de naam en handtekening van de persoon bevoegd om de offerte te ondertekenen;
- de hoedanigheid van de persoon die de offerte ondertekent;
- de datum waarop voormelde persoon de offerte heeft ondertekend;
- het telefoonnummer en e-mailadres waarop deze persoon kan bereikt worden;
- het btw-nummer;
- het volledige registratienummer bij de Kruispuntbank van Ondernemingen;
- het registratienummer bij de RSZ.
Financiële gegevens
De prijsinventaris (zie deel 3 – offerteformulier) met gedetailleerde prijzen wordt volledig en nauwkeurig ingevuld.
De prijzen worden in de offerte opgegeven in euro tot 2 cijfers na de komma.
Daarnaast vult de inschrijver op het offerteformulier ook de prijs per uur per persoon in voor het afleveren, plaatsen, bedienen en ophalen van het materiaal op een adres in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
Technische gegevens
Per categorie (zie deel 2 Technische bepalingen) voegt de inschrijver een technische beschrijving toe (inclusief merk) van de voorgestelde materialen die zullen gebruikt worden voor het uitvoeren van de opdracht;
Hij vult ook de vragenlijsten in bijlagen bij dit opdrachtdocument in:
- Bijlage 1: Vragenlijst ‘Kwaliteit van de dienstverlening’
- Bijlage 2: Vragenlijst ‘’Flexibiliteit”.
Documenten te voegen in bijlage
- Voor ieder door een gevolmachtigde ingediende offerte, voegt de gevolmachtigde bij zijn offerte een bewijs waaruit blijkt dat de ondertekenaar wettelijk bevoegd is om de firma te vertegenwoordigen en een offerte, overeenkomst, … te ondertekenen voor de firma.
Deze bevoegdheid kan bewezen worden:
□ aan de hand van de statuten van de firma waarin bepaald wordt wie bevoegd is om de firma te vertegenwoordigen bij het ondertekenen van overeenkomsten, offertes, …
□ of aan de hand van een verslag van de raad van bestuur, waarin de beslissing wordt genomen om aan één of meer leden de bevoegdheid te geven om de firma te vertegenwoordigen bij het ondertekenen van overeenkomsten, offertes,
…
- het overzicht van de omzetcijfers van de laatste 3 jaren;
- de jaarrekening van de laatste 3 boekjaren (dit is enkel van toepassing voor de inschrijvers waarvan de gevraagde jaarrekeningen niet beschikbaar zijn via de Kruispuntbank van Ondernemingen);
- een door de inschrijver gedagtekende en ondertekende lijst met min. 3 referenties van opdrachten die de inschrijver in de loop van de laatste drie jaar heeft gerealiseerd en die relevant zijn in de context van onderhavig opdrachtdocument.
De inschrijver dient uitdrukkelijk de contactpersoon en het telefoonnummer te vermelden;
Alle documenten en andere stukken die bij de offerte worden gevoegd, moeten worden gedateerd en ondertekend door de inschrijver.
Dit is een opdracht volgens prijslijst wat betekent dat enkel de eenheidsprijzen forfaitair zijn.
De inschrijver vult de bijgevoegde prijsinventaris in voor de huur van audiovisuele materialen
en geeft de prijs per uur per persoon in voor het afleveren, plaatsen, bedienen en ophalen van het materiaal op een adres in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
Alle prijzen vermeld in het offerteformulier worden verplicht uitgedrukt in euro.
Alle verschuldigde taksen, rechten en kosten moeten in de prijs begrepen zijn, met uitzondering van de btw. Het bedrag van de btw wordt afzonderlijk vermeld.
Een eventuele prijsherziening is mogelijk als er zich sterke schommelingen voordoen in de bijzonderste componenten van de kostprijs, zoals lonen, sociale lasten, …
De opdrachtnemer dient zijn aanvraag tot prijsherziening voldoende te motiveren. De prijsherziening kan maximum één maal per kalenderjaar toegepast worden.
Voor de berekening van de prijsherziening hanteert de aanbestedende overheid de gezondheidsindex. De prijsherziening wordt toegepast indien de opdrachtnemer hierom verzoekt, op basis van volgende formule:
Nieuwe prijs = inschrijvingsprijs X nieuw cijfer van de gezondheidsindex
basiscijfer van de gezondheidsindex
Als basiscijfer wordt de gezondheidsindex genomen van de maand voorafgaand aan de maand van de openingszitting. Het nieuwe cijfer van de gezondheidsindex is de waarde van de gezondheidsindex van de maand die 12 maanden ligt na de maand voorafgaand aan de maand van de openingszitting.
M. AANSPRAKELIJKHEID VAN DE DIENSTVERLENER
De dienstverlener draagt de volle aansprakelijkheid voor de fouten en nalatigheden die in de verleende diensten voorkomen.
N. UITSLUITINGS- EN SELECTIECRITERIA
De inschrijvers worden getoetst aan de hiernavolgende uitsluitings- en selectiecriteria.
Enkel de offertes van de inschrijvers die voldoen aan deze criteria worden aanvaard, voor zover de ingediende offertes administratief en technisch regelmatig zijn.
1° Uitsluitingscriteria
De kandidaat of inschrijver verklaart op erewoord zich niet in één van de uitsluitingsgevallen te bevinden, zoals bedoeld in de artikels 61 en 62 van het KB van 15 juli 2011 “Plaatsing
overheidsopdrachten klassieke sectoren”. Hiervoor wordt gebruik gemaakt van bijlage 3, gevoegd bij dit opdrachtdocument.
De aanbestedende overheid zal de juistheid van deze verklaring op erewoord onderzoeken bij de inschrijver wiens offerte het best gerangschikt is. Zij zal de betrokken inschrijver vragen binnen de termijn die zij aanduidt, de inlichtingen of documenten te bezorgen die toelaten zijn persoonlijke toestand na te gaan.
Een kandidaat of inschrijver kan van de deelname aan een opdracht worden uitgesloten indien bij dit nazicht zou blijken dat de verklaring op erewoord niet overeenstemt met zijn persoonlijke toestand op de uiterste datum voor de ontvangst van de offertes. Een dergelijke uitsluiting is eveneens mogelijk indien tijdens het verloop van de procedure zou blijken dat de persoonlijke toestand van de kandidaat of van de inschrijver niet meer in overeenstemming is met de verklaring op erewoord.
Eerste uitsluitingscriterium
De Belgische inschrijver die personeel tewerkstelt dat is onderworpen aan de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de sociale zekerheid der arbeiders moet in orde zijn met zijn verplichtingen ten overstaan van de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid. Hij wordt geacht in orde te zijn met voormelde verplichtingen indien blijkt dat hij ten laatste daags vóór de uiterste datum voor de ontvangst van de offertes:
- aan de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid al de vereiste aangiften heeft toegezonden, tot en met diegene die slaan op het voorlaatste afgelopen kalenderkwartaal voor de ontvangst van de offertes en
- op deze aangiften geen verschuldigde bijdragen van meer dan 3.000 EUR moet vereffenen, of voor die schuld uitstel van betaling heeft verkregen waarvan hij de afbetalingen strikt in acht neemt.
De inschrijver, gevestigd in een ander land, moet voldaan hebben aan de verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid, overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is.
Tweede uitsluitingscriterium
Wordt in elk stadium van de gunningsprocedure uitgesloten tot de toegang ertoe, de leverancier die bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan waaraan de aanbestedende overheid kennis heeft, veroordeeld voor:
- deelname aan een criminele organisatie zoals bedoeld in artikel 324 bis van het Strafwetboek;
- omkoping zoals bedoeld in artikel 246 van het Strafwetboek;
- fraude zoals bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de gemeenschap, goedgekeurd door de wet van 17 februari 2002;
- witwassen van geld als bedoeld in artikel 3 van de wet van 11 januari 1993 tot voorkoming van het gebruik van het financieel stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme.
Derde uitsluitingscriterium
De inschrijver mag niet in één van de volgende gevallen verkeren:
- in staat van faillissement of van vereffening verkeren, zijn werkzaamheden hebben gestaakt of een gerechtelijk akkoord hebben bekomen, of in een overeenstemmende toestand verkeren als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in de nationale wetgevingen en reglementeringen;
- aangifte hebben gedaan van zijn faillissement, een procedure van vereffening of een gerechtelijk akkoord aanhangig hebben of een gelijkaardige procedure lopende hebben bestaande in de nationale wetgevingen en reglementeringen.
Vierde uitsluitingscriterium
De inschrijver mag niet, bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, veroordeeld zijn geweest voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast.
Vijfde uitsluitingscriterium
De inschrijver mag bij zijn beroepsuitoefening geen ernstige fout hebben begaan, vastgesteld op gronden die de aanbestedende overheden aannemelijk kunnen maken.
Bovendien verbindt de inschrijver, door de ondertekening van zijn offerte, zich tot het naleven van de normen bepaald in de basisconventies van de Internationale Arbeidsorganisatie (IAO) en in het bijzonder:
- het verbod op dwangarbeid (verdrag nr. 29 betreffende de gedwongen of verplichte arbeid, 1930 en verdrag nr. 105 betreffende de afschaffing van de gedwongen arbeid, 1957);
- het recht op vakbondsvrijheid (verdrag nr. 87 betreffende de vrijheid tot het oprichten van vakverenigingen en bescherming van het vakverenigingsrecht, 1948);
- het recht van organisatie en collectief overleg (verdrag nr. 98 betreffende het recht van organisatie en collectief overleg, 1949);
- het verbod op discriminatie inzake tewerkstelling en verloning (verdrag nr. 100 betreffende de gelijke verloning, 1951 en verdrag nr. 111 betreffende discriminatie (beroep en beroepsuitoefening), 1958);
- de minimumleeftijd voor kinderarbeid (verdrag nr. 138 betreffende de minimumleeftijd, 1973), alsook het verbod op de ergste vormen van kinderarbeid (verdrag nr. 182 over de ergste vormen van kinderarbeid, 1999).
Het niet naleven van de hierboven vermelde verdragen zal dus worden beschouwd als een ernstige fout bij de beroepsuitoefening in de zin van artikel 61 § 2 4° van het KB van 15 juli 2011.
Zesde uitsluitingscriterium
De inschrijver moet in orde zijn met de betaling van de verschuldigde directe belastingen en van de verschuldigde btw.
Zevende uitsluitingscriterium
De inschrijver mag zich niet in ernstige mate schuldig hebben gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen, opvorderbaar in het raam van deze opdracht.
2° Selectiecriteria m.b.t. de financiële en economische draagkracht van de inschrijver De inschrijver voegt bij zijn offerte:
- de jaarrekening van de laatste 3 boekjaren (dit is enkel van toepassing voor de inschrijvers waarvan de gevraagde jaarrekeningen niet beschikbaar zijn via de Kruispuntbank van Ondernemingen);
- de omzetcijfers van de laatste 3 jaren.
Op basis daarvan wordt de financiële en economische draagkracht, liquiditeit, rentabiliteit en solvabiliteit beoordeeld;
Indien de kandidaat of inschrijver om redenen die hij moet verantwoorden niet in staat is de gevraagde referenties voor te leggen, kan hij zijn financiële en economische draagkracht aantonen met andere documenten die de aanbestedende overheid geschikt acht.
3° Selectiecriteria m.b.t. de technische capaciteit van de inschrijver Zijn bekwaamheid toont de inschrijver aan door bij zijn offerte:
- een door de inschrijver gedagtekende en ondertekende lijst te voegen met referenties van opdrachten die de inschrijver in de loop van de laatste drie jaar heeft gerealiseerd en die relevant zijn in de context van onderhavig opdrachtdocument;
O. REGELMATIGHEID VAN DE OFFERTES
De offertes van de inschrijvers zullen worden onderzocht op het vlak van hun regelmatigheid. Onregelmatige offertes zullen geweerd worden. Enkel regelmatige offertes komen in aanmerking om getoetst te worden aan de gunningscriteria.
De inschrijver gebruikt uitsluitend het Nederlands in zijn schriftelijke en mondelinge communicatie met de aanbestedende overheid.
Voor het bepalen van de meest gunstige offerte op economisch vlak zullen de regelmatige offertes worden getoetst aan een reeks gunningscriteria.
De gunningscriteria zullen gewogen worden om een eindklassement te bekomen. De gunningscriteria zijn de volgende:
Gunningscriterium 1: Prijs Weging 30 pnt
Het criterium ‘Prijs’ wordt beoordeeld op basis van de totaalprijs, ingevuld in de inventaris, excl. btw en de prijs per uur per persoon in voor het afleveren, plaatsen, bedienen en ophalen van het materiaal op een adres in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, excl. btw.
De prijs wordt beoordeeld aan de hand van volgende formule:
P= P1 +P2
waarbij
P1= 20 x Pm/Po P2= 10 X Pm/Po
P1 = het aantal punten dat aan de inschrijver wordt toegekend voor de totaalprijs, ingevuld in de inventaris
Pm = de laagste totaalprijs, excl. btw, die door een inschrijver in een regelmatige offerte wordt voorgesteld;
Po = de totaalprijs, excl. btw, die wordt voorgesteld door de inschrijver van wie de offerte wordt geëvalueerd.
20 = het aantal toe te kennen punten
P2 = het aantal punten dat aan de inschrijver wordt toegekend voor de prijs per uur per persoon voor het afleveren, plaatsen, bedienen en ophalen van het materiaal, excl. btw
Pm = de laagste prijs, per uur en per persoon, excl. btw, die door een inschrijver in een regelmatige offerte wordt voorgesteld;
Po = de prijs per uur en per persoon, excl. btw, die wordt voorgesteld door de inschrijver van wie de offerte wordt geëvalueerd.
10 = het aantal toe te kennen punten
Gunningscriterium 2: Kwaliteit van de voorgestelde materialen die zullen gebruikt worden voor het uitvoeren van de opdracht Weging 30 pnt
Voor de beoordeling van dit criterium kan de aanbestedende overheid een kwaliteitstest uitvoeren. Hiervoor kunnen de inschrijvers na de openingszitting uitgenodigd worden om een aantal audiomaterialen te laten testen door de opdrachtnemer en dit op een locatie in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, aangeduid door de aanbestedende overheid. Indien de kwaliteitstest wordt uitgevoerd, zal meer info hierover in de uitnodiging meegedeeld worden.
Indien geen kwaliteitstest wordt uitgevoerd, zal de offerte, en meer bepaald de omschrijving van de voorgestelde materialen, gebruikt worden voor de beoordeling van dit gunningscriterium
Gunningscriterium 3: Kwaliteit van de dienstverlening Weging 20 pnt
Dit criterium wordt beoordeeld op basis van de ingevulde vragenlijst in bijlage 1 bij dit opdrachtdocument.
Gunningscriterium 4: Flexibiltiteit Weging 20pnt
Dit criterium wordt beoordeeld op basis van de ingevulde vragenlijst in bijlage 2 bij dit opdrachtdocument.
De quoteringen per gunningscriterium worden opgeteld. De opdracht wordt gegund aan de inschrijver met de hoogste eindquotering, nadat de aanbestedende overheid de juistheid van de impliciete verklaring op erewoord m.b.t. de uitsluitingscriteria heeft nagegaan en op voorwaarde dat uit de controle blijkt dat deze verklaring overeenkomt met de werkelijkheid.
Varianten en opties zijn niet toegestaan.
De inschrijvers blijven gebonden door hun offerte gedurende een termijn van 90 kalenderdagen. Deze termijn gaat in de dag na de opening van de offertes.
Bij het niet-uitvoeren van de diensten volgens de bepalingen en de voorwaarden van de opdracht, kan de opdrachtgever zonder ingebrekestelling een boete aanrekenen van 100 euro voor elke niet of niet-conform uitgevoerde prestatie.
De opdrachtnemer zal hiervan per aangetekend schrijven op de hoogte gebracht worden.
Voor deze opdracht is geen borgtocht vereist.
De aanbestedende overheid beschikt voor elke uitgevoerde opdracht over een verificatietermijn van dertig dagen vanaf de datum van beëindiging van de opdracht, om de formaliteiten betreffende de voorlopige oplevering te vervullen en aan de opdrachtnemer kennis te geven van het resultaat daarvan.
De betaling van het aan de leverancier verschuldigde bedrag vindt plaats binnen de betalingstermijn van dertig dagen, vanaf het verstrijken van de verificatietermijn en mits ontvangst van een factuur.
De betaling zal geschieden op basis van regelmatige en juist opgestelde facturen per uitgevoerde opdracht, te onderwerpen aan de btw, opgemaakt op naam van:
Vlaamse Gemeenschapscommissie Directie Financiën en Begroting Financiële dienst
Xxxxx Xxxxxxxxxxxx 000
1000 Brussel
De factuur vermeldt een gedetailleerde omschrijving van de geleverde prestaties. Enkel behoorlijk uitgevoerde opdrachten mogen gefactureerd worden.
De factuur moet opgesteld worden in euro.
W. AANBESTEDINGSBERICHTEN EN RECHTZETTINGEN
De in het Bulletin der Aanbestedingen en in het Publicatieblad van de Europese Gemeenschap aangekondigde en gepubliceerde berichten en rechtzettingen die betrekking hebben op de aannemingen in het algemeen evenals de berichten en rechtzettingen over deze aanneming maken integraal deel uit van het opdrachtdocument. De inschrijver wordt geacht er kennis van genomen te hebben en er bij het opmaken van zijn offerte rekening mee te houden.
Alle betwistingen met betrekking tot de uitvoering van deze opdracht worden uitsluitend beslecht voor de bevoegde rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Brussel. De voertaal is het Nederlands.
DEEL 2 – TECHNISCHE BEPALINGEN
De Vlaamse Gemeenschapscommissie stelt audiomateriaal met technische begeleiding en transport ter beschikking van Brusselse verenigingen en organisaties voor evenementen binnen de grenzen van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. We bieden hierbij verenigingen de mogelijkheid om concerten te organiseren met een professionele omkadering (geen fuiven). Uit ervaring blijkt dat we 3 verschillende soorten opdrachten kunnen onderscheiden:
• Optredens in café’s, free-podia, kleine clubs (vb. De Monk, free-podium Mabo, Salon Dansant in GC De Markten).
• Optredens in grote clubs, GC’s (vb. Trefcentrum Y, Frissefolk in GC De Maelbeek, Rockrace, Ritscafé).
• Optredens op buitenactiviteiten (vb: Stadskriebels , Pispot festival, Plazey).
B. OMSCHRIJVING VAN DE OPDRACHT
De dienstverlener
• levert het materiaal voor elk van deze types opdrachten. Als bijlage bij dit bestek zijn technische fiches opgenomen die representatief zijn voor de opdrachten. In overleg met de uitleendienst wordt er beslist welk soort installatie en materiaal wordt ingezet voor een evenement.
• voorziet technische begeleiding voor het leveren, plaatsen, bedienen, afbouwen, inladen en wegbrengen van het materiaal (voldoende technici om stagewissel vlot te laten verlopen). Regelmatig zijn er groepen die hun eigen geluidstechnicus hebben. Zij worden zo goed mogelijk bijgestaan zodat het concert in optimale omstandigheden kan verlopen.
• kan minstens 3 opdrachten tegelijkertijd uitvoeren;
• respecteert steeds de wettelijke geluidsnormen, indien nodig voert hij metingen uit en slaat deze op.
De dienstverlener stuurt voor elke opdracht een offerte per mail. Pas na akkoord van de aanbestedende overheid wordt de concrete opdracht gegund.
Technische kenmerken van het audiomateriaal
- Opdracht 1: kleine clubs:
o FOH Systeem specificaties:
▪ een stereo luidsprekersysteem passend voor een evenement tot 150 aanwezigen. Het Front Of House systeem moet 3 of 4-weg zijn en in staat een onvervormd signaal niveau van 105dBA peak aan de mengtafel te leveren. Het systeem dient actief te zijn met een systeem crossover die individuele controle over het niveau van iedere frequentieband (i.e. Sub, Low, Low-mid, High-Mid, en High) mogelijk maakt en dit van op de mixpositie;
▪ het drive systeem bevat: systeem EQ1/3 octave EQ’s met =/-12dB cut/boost en de systeem crossover;
▪ de FOH mengtafel heeft 24 inputs met 4 sub-groups, VCA (DCA) controle en minimum aan 6 aux bussen die individueel geschakeld kunnen worden tussen pre en post fader.
o Outboards:
▪ 2 x grafische 31 band EQ
▪ 4 x gate
▪ 6 x compressor
▪ 1 x delay
▪ 1 x reverb
▪ 1 x multi effect
o Monitor specificaties:
▪ vanop FOH tafel;
▪ 6 identieke monitors;
▪ outboard 6x grafische 31 band EQ.
o Mic’s en statieven:
▪ standaard microfoonset voor het uitvoeren van een concert.
o Voorbeeld technische fiches voor dit soort opdrachten:
▪ TECHNICAL RIDER black flower.pdf
▪ RiderValseTeefjes 2015.docx
▪ technische fiche BYJO.pdf
- Opdracht 2: grote clubs
o FOH Systeem specifiacties:
▪ een stereo luidsprekersysteem passend voor een evenement tot 500 aanwezigen. Het Front Of House systeem moet 3 of 4-weg zijn en in staat een onvervormd signaal niveau van 105dBA peak aan de mengtafel te leveren. Het systeem dient actief te zijn met een systeem crossover die individuele controle over het niveau van iedere frequentieband (i.e. Sub, Low, Low-mid, High-Mid, en High) mogelijk maakt en dit van op de mixpositie;
▪ het drive systeem bevat: systeem EQ1/3 octave EQ’s met =/-12dB cut/boost en de systeem crossover;
▪ de FOH mengtafel heeft 32 inputs met 8 sub-groups, VCA (DCA) controle en minimum aan 8 aux bussen die individueel geschakeld kunnen worden tussen pre en post fader.
o Outboards:
▪ 2 x grafische 31 band EQ
▪ 8 x gate
▪ 8 x compressor
▪ 1 x delay
▪ 1 x reverb
▪ 1 x multi effect
o Monitor specificaties:
▪ vanop FOH tafel;
▪ 8 identieke monitors;
▪ outboard 8 x grafische 31 band EQ.
o Mic’s en statieven:
▪ standaard microfoonset voor het uitvoeren van een concert.
o Voorbeeld technische fiches voor dit soort opdrachten
▪ TechRider3 AIRPLANE.pdf
▪ Throes+theShineKKBANGTR.pdf
▪ TECHNICAL_HOSPITALITY_RIDER_TOUT VA BIEN (band) (3).pdf
- Opdracht 3: grote evenementen of buitenevenementen
o FOH Systeem specifiacties:
▪ een stereo line array luidsprekersysteem passend voor een buitenevenement. Het Front Of House systeem moet 4-weg zijn en in staat een onvervormd signaal niveau van 105dBA peak aan de mengtafel te leveren. Het systeem dient actief te zijn met een systeem crossover die individuele controle over het niveau van iedere frequentieband (i.e. Sub, Low, Low-mid, High-Mid, en High) mogelijk maakt en dit van op de mixpositie; delayen van het systeem onderling
▪ het drive systeem bevat: systeem EQ1/3 octave EQ’s met =/-12dB cut/boost en de systeem crossover;
▪ de FOH mengtafel heeft 40 inputs met 8 sub-groups, VCA (DCA) controle en minimum aan 12 aux bussen die individueel geschakeld kunnen worden tussen pre en post fader.
o Outboards:
▪ 2x grafische 31 band EQ
▪ 8 x gate
▪ 8 x compressor
▪ 1 x delay
▪ 1 x reverb
▪ 1 x multi effect
o Monitor specificaties:
▪ de monitor mengtafel heeft 40 inputs minimum aan 12 aux bussen die individueel geschakeld kunnen worden tussen pre en post fader;
▪ 10 identieke monitors;
▪ outboard 10 x grafische 31 band EQ.
o Mic’s en statieven:
▪ standaard microfoonset voor het uitvoeren van een concert.
o Voorbeeld technische fiches voor dit soort opdrachten
▪ 2016-09-11 - Brussels Concertband Technisch plan 32 kanaals.xlsx
▪ PEGASAYA Technical-Rider-2015 Standard.pdf
▪ PEGASAYA Priklijst 2015 Standaard.pdf
▪ PEGASAYA STAGE-PLOT 2015 Standard.pdf
▪ TINARIWEN TECHNICAL RIDER 2016 SPRING SUMMER.PDF
Transport
Het transport naar en van het evenement is inbegrepen in de uurprijs die door de dienstverlener wordt opgegeven voor de uitvoering van deze opdracht. In het transport zijn alle kosten inbegrepen (brandstof, verzekering, verkeersboetes, takelkosten …)
Technische begeleiding
De begeleiders die voor deze opdrachten aangesteld worden, moeten over een goede technische kennis en voldoende ervaring beschikken om de opdracht omschreven in onderhavig bestek zelfstandig en adequaat uit te voeren. Indien blijkt dat een begeleider niet aan deze voorwaarden voldoet, wordt hij op eenvoudige vraag van het opdrachtgevend bestuur vervangen door een andere begeleider.
Kwaliteitstest
De aanbestedende overheid kan ervoor kiezen om een kwaliteitstest uit te voeren. Hiervoor kunnen de inschrijvers na de openingszitting uitgenodigd worden om een aantal audiomaterialen te laten testen door de opdrachtnemer en dit op een locatie in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, aangeduid door de aanbestedende overheid. Indien de kwaliteitstest wordt uitgevoerd, zal meer info hierover in de uitnodiging meegedeeld worden.
Vragenlijsten
In de bijlagen 1 en 2 bij onderhavig bestek, worden een aantal vragen voorgelegd op basis waarvan de kwaliteit van de dienstverlening en de flexibiliteit worden beoordeeld door het opdrachtgevend bestuur. Beide lijsten bieden de mogelijkheid aan de inschrijvers om ook zelf bijkomende elementen van hun dienstverlening en flexibiliteit te vermelden.
D. LIJST UITGEVOERDE PRESTATIES 2016
Nr | Datum | Naam Organisatie | Kit 1 | Kit 2 | Kit 3 | Aantal Technici |
1 | 13/01/16 | GC Everna | 1 | 1 | ||
2 | 29/01/16 | GC De Kriekelaar | 1 | 1 | ||
3 | 29/01/16 | De Markten | 1 | 1 | ||
4 | 30/01/16 | Ned. Cultuur Schaarbeek | 1 | 1 | ||
5 | 31/01/16 | GC Ten Weyngaert | 1 | 1 | ||
6 | 31/01/16 | GC De Markten | 1 | 1 | ||
7 | 3/02/16 | Rits café | 1 | 1 | ||
8 | 5/02/16 | GC De Kriekelaar | 1 | 1 | ||
9 | 7/02/16 | Jeugddienst SAB | 1 | 1 | ||
10 | 11/02/16 | Rits café | 1 | 1 | ||
11 | 17/02/16 | Rits café | 1 | 2 | ||
12 | 18/02/16 | Stuvo Luca | 1 | 2 | ||
13 | 19/02/16 | GC De Maalbeek frisse folk | 1 | 1 | ||
14 | 19/02/16 | Ath. E. Hiel | 1 | 1 | ||
15 | 22/02/16 | GC De Markten | 1 | 1 | ||
16 | 23/02/16 | GC De Markten | 1 | 1 | ||
17 | 23/02/16 | Stuvoplus | 1 | 2 | ||
18 | 24/02/16 | Rits café | 1 | 1 | ||
19 | 25/02/16 | Trefcentrum Y | 1 | 1 | ||
20 | 26/02/16 | Trefcentrum Y | 1 | 1 | ||
21 | 26/02/16 | GC Heembeek Mutsaard | 1 | 1 | ||
22 | 27/02/16 | Vluchtelingenwerk | 1 | 2 | ||
23 | 28/02/16 | Jeugddienst Anderlecht | 1 | 1 | ||
24 | 2/03/16 | Trefcentrum Y | 1 | 2 | ||
25 | 3/03/16 | GC Everna | 1 | 1 | ||
26 | 4/03/16 | GC Everna | 1 | 1 | ||
27 | 8/03/16 | Trefcentrum Y | 1 | 1 |
28 | 8/03/16 | Wereldvrouwenmars | 1 | 2 | ||
29 | 10/03/16 | Trefcentrum Y | 1 | 2 | ||
30 | 11/03/16 | GC De Maalbeek frisse folk | 1 | 1 | ||
31 | 12/03/16 | BMB SAB | 1 | 1 | ||
32 | 12/03/16 | ZIN TV | 1 | 2 | ||
33 | 12/03/16 | Restart | 1 | 2 | ||
34 | 13/03/16 | GC De Markten | 1 | 1 | ||
35 | 17/03/16 | Trefcentrum Y | 1 | 1 | ||
36 | 17/03/16 | GC De Zeyp | 1 | 2 | ||
37 | 18/03/16 | Microstart | 1 | 1 | ||
38 | 18/03/16 | GC De Linde | 1 | 1 | ||
39 | 19/03/16 | Zaman Nou | 1 | 1 | ||
40 | 20/03/16 | Hart boven hard | 1 | 1 | ||
41 | 20/03/16 | Hart boven hard | 1 | 1 | ||
42 | 20/03/16 | Hart boven hard | 1 | 1 | ||
43 | 20/03/16 | Hart boven hard | 1 | 1 | ||
44 | 20/03/16 | Hart boven hard | 1 | 1 | ||
45 | 24/03/16 | Trefcentrum Y | 1 | 1 | ||
46 | 25/03/16 | Trefcentrum Y | 1 | 1 | ||
47 | 26/03/16 | Globe aroma | 1 | 2 | ||
48 | 27/03/16 | Cultuurdienst Anderlecht | 1 | 1 | ||
49 | 13/04/16 | Scheppers Anderlecht | 1 | 2 | ||
50 | 13/04/16 | GC Candelaershuys | 1 | 1 | ||
51 | 15/04/16 | Scheppers Anderlecht | 1 | 2 | ||
52 | 15/04/16 | Brede sch.buiten de lijntjes | 1 | 2 | ||
53 | 15/04/16 | JH Schabernak | 1 | 1 | ||
54 | 20/04/16 | Rits café | 1 | 1 | ||
55 | 22/04/16 | GC Everna | 1 | 1 | ||
56 | 23/04/16 | JVRuusbroekcollege | 1 | 2 | ||
57 | 23/04/16 | IBO KIK | 1 | 2 | ||
58 | 23/04/16 | GC De Maalbeek - Nazca | 1 | 1 | ||
59 | 23/04/16 | JH De Schakel | 1 | 2 | ||
60 | 24/04/16 | ARTHIS | 1 | 1 | ||
61 | 25/04/16 | VUB Geneeskundige kring | 1 | 2 | ||
62 | 25/04/16 | Trefcentrum Y | 1 | 1 | ||
63 | 26/04/16 | Trefcentrum Y | 1 | 1 | ||
64 | 27/04/16 | Rits café | 1 | 1 | ||
65 | 27/04/16 | GC Kriekelaar | 1 | 1 |
66 | 28/04/16 | Trefcentrum Y | 1 | 1 | ||
67 | 29/04/16 | GC Ten Noey | 1 | 1 | ||
68 | 30/04/16 | GC Nekkersdal | 1 | 2 | ||
69 | 30/04/16 | Jazz4you | 1 | 2 | ||
70 | 30/04/16 | VGC Sport | 1 | 1 | ||
71 | 1/05/16 | GC De Pianofabriek | 1 | 2 | ||
72 | 7/05/16 | Wheelchairity | 1 | 2 | ||
73 | 7/05/16 | Gün Gunna | 1 | 2 | ||
74 | 8/05/16 | GC De Markten | 1 | 1 | ||
75 | 11/05/16 | Rits café | 1 | 1 | ||
76 | 12/05/16 | Koninkl.Conservatorium | 1 | 2 | ||
77 | 12/05/16 | Comac | 1 | 2 | ||
78 | 14/05/16 | Brussels concert band | 1 | 2 | ||
79 | 15/05/16 | VGC Sport stadskriebels | 1 | 1 | ||
80 | 16/05/16 | GC Essegem | 1 | 1 | ||
81 | 19/05/16 | GC Elzenhof | 1 | 1 | ||
82 | 21/05/16 | Scheppers Anderlecht | 1 | 1 | ||
83 | 26/05/16 | GC De Kriekelaar | 1 | 1 | ||
84 | 28/05/16 | GC De Maalbeek frisse folk | 1 | 1 | ||
85 | 28/05/16 | Globe aroma | 1 | 2 | ||
86 | 28/05/16 | GC Everna | 1 | 1 | ||
87 | 3/06/16 | Restart | 1 | 1 | ||
88 | 5/06/16 | Elzenhof | 1 | 2 | ||
89 | 10/06/16 | Den Teirling | 1 | 2 | ||
90 | 13/06/16 | Wiels | 1 | 2 | ||
91 | 16/06/16 | BRU WEST | 1 | 1 | ||
92 | 18/06/16 | GC De Kroon | 1 | 2 | ||
93 | 19/06/16 | GC De Markten | 1 | 1 | ||
94 | 19/06/16 | GC Nekkersdal | 1 | 2 | ||
95 | 23/06/16 | Koninkl.Conservatorium | 1 | 1 | ||
96 | 23/06/16 | JES | 1 | 2 | ||
97 | 24/06/16 | JES | 1 | 2 | ||
98 | 24/06/16 | GC Plazey | 1 | 2 | ||
99 | 25/06/16 | Globe aroma | 1 | 2 | ||
100 | 25/06/16 | GC Plazey | 1 | 2 | ||
101 | 25/06/16 | Jeugddienst Anderlecht | 1 | 1 | ||
102 | 26/06/16 | GC Plazey | 1 | 1 | ||
103 | 26/06/16 | GC Plazey | 1 | 2 |
104 | 26/06/16 | GC Heembeek Mutsaard | 1 | 1 | ||
105 | 30/06/16 | Elzenhof | 1 | 1 | ||
106 | 1/07/16 | GC Plazey | 1 | 2 | ||
107 | 2/07/16 | Ned. Cultuur SAB | 1 | 1 | ||
108 | 3/07/16 | Gemeente Oudergem | 1 | 1 | ||
109 | 3/07/16 | GC Nekkersdal | 1 | 1 | ||
110 | 7/07/16 | Ned. Cultuur Schaarbeek | 1 | 1 | ||
111 | 7/07/16 | GC Plazey | 1 | 1 | ||
112 | 8/07/16 | GC De Pianofabriek | 1 | 1 | ||
113 | 10/07/16 | GC Kontakt | 1 | 1 | ||
114 | 14/07/16 | GC Plazey | 1 | 1 | ||
115 | 16/07/16 | Terra Brasil | 1 | 2 | ||
116 | 21/07/16 | GC Plazey | 1 | 1 | ||
117 | 28/07/16 | GC Plazey | 1 | 1 | ||
118 | 4/08/16 | GC Plazey | 1 | 1 | ||
119 | 11/08/16 | GC Plazey | 1 | 1 | ||
120 | 18/08/16 | GC Plazey | 1 | 1 | ||
121 | 20/08/16 | Terra Brasil | 1 | 2 | ||
122 | 21/08/16 | Terra Brasil | 1 | 2 | ||
123 | 24/08/16 | Micro Marché | 1 | 1 | ||
124 | 25/08/16 | Elzenhof | 1 | 1 | ||
125 | 26/08/16 | GC Heembeek Mutsaard | 1 | 1 | ||
126 | 26/08/16 | Micro Marché | 1 | 1 | ||
127 | 27/08/16 | GC Heembeek Mutsaard | 1 | 1 | ||
128 | 27/08/16 | Micro Marché | 1 | 1 | ||
129 | 1/09/16 | GC Plazey | 1 | 1 | ||
130 | 2/09/16 | GC Plazey | 1 | 1 | ||
131 | 4/09/16 | GC Plazey | 1 | 1 | ||
132 | 10/09/16 | GC Essegem | 1 | 1 | ||
133 | 10/09/16 | Maks | 1 | 1 | ||
134 | 11/09/16 | Kon. Muziekfed.Brussel | 1 | 2 | ||
135 | 15/09/16 | Sport Vlaanderen | 1 | 2 | ||
136 | 22/09/16 | GC Candelaershuys | 1 | 1 | ||
137 | 23/09/16 | Koerdisch instituut | 1 | 1 | ||
138 | 24/09/16 | Koerdisch instituut | 1 | 1 | ||
139 | 24/09/16 | Restart | 1 | 1 | ||
140 | 24/09/16 | GC De Maalbeek | 1 | 1 | ||
141 | 25/09/16 | Koerdisch instituut | 1 | 1 |
142 | 25/09/16 | Restart | 1 | 1 | ||
143 | 27/09/16 | Rits café | 1 | 1 | ||
144 | 1/10/16 | Globe aroma | 1 | 1 | ||
145 | 1/10/16 | Zonnelied | 1 | 1 | ||
146 | 8/10/16 | GC De Maalbeek Bal XL | 1 | 1 | ||
147 | 8/10/16 | GC De Kriekelaar | 1 | 1 | ||
148 | 9/10/16 | GC De Markten | 1 | 1 | ||
149 | 14/10/16 | GC De Markten | 1 | 1 | ||
150 | 15/10/16 | JH De Schakel | 1 | 1 | ||
151 | 20/10/16 | GC De Markten | 1 | 1 | ||
152 | 22/10/16 | GC De Maalbeek | 1 | 1 | ||
153 | 29/10/16 | Meigraaf | 1 | 1 | ||
154 | 3/11/16 | Rits café | 1 | 1 | ||
155 | 5/11/16 | GC De Maalbeek Bal XL | 1 | 1 | ||
156 | 10/11/16 | Trefcentrum Y | 1 | 1 | ||
157 | 22/11/16 | Rits café | 1 | 1 | ||
158 | 26/11/16 | GC De Maalbeek | 1 | 1 | ||
159 | 27/11/16 | GC Candelaershuys | 1 | 1 | ||
160 | 3/12/16 | GC De Maalbeek Bal XL | 1 | 1 | ||
161 | 4/12/16 | Restart | 1 | 1 | ||
162 | 9/12/16 | Jazz4you | 1 | 1 | ||
163 | 10/12/16 | GC Ten Weyngaert | 1 | 1 | ||
164 | 15/12/16 | Rits café | 1 | 1 | ||
165 | 17/12/16 | Cult. vereniging van Thracië | 1 | 1 | ||
166 | 17/12/16 | GC Ten Weyngaert | 1 | 1 | ||
167 | 21/12/16 | JH De Kuub | 1 | 1 |
INGEVULD EN ONDERTEKEND TERUG TE STUREN VLAAMSE GEMEENSCHAPSCOMMISSIE – Aankoop
Betreft: Xxxxxxxxxxxxxxxx bij open offerteaanvraag voor de huur op afroep van audiomateriaal met technische begeleiding
contactpersoon
Enige contactpersoon firma: …………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
Telefoon: …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Gsm: …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
E-mail: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
Overeenkomst
De ondergetekende : ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
(naam en voornaam)
Hoedanigheid of beroep: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
Nationaliteit: …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….….
Woonplaats: …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
(volledig adres)
ofwel1
De vennootschap: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………….
(firmanaam of benaming)
1 Doorhalen wat niet van toepassing is
Juridische vorm: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
Nationaliteit: …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..…….
Maatschappelijke zetel: ………………………………………………………………………………………………………………………………………..……………………
(volledig adres)
Rekeningnummer: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Op naam van: …………………………………………………………………………………..…………………………………………………………………………………………..
Vertegenwoordigd door: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
Ondergetekende(n)
Hoedanigheid: ……………………………………………………………………………..………………………………………………………………………………………………
Telefoonnummer: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
E-mail adres: ………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………
Ondernemingsnummer: ……………………………………………………………………………………………………..…………………………………………………..
Registratienummer bij de RSZ: ……………………………………………………………………………………………………………………….……………………
verbindt of verbinden zich tot de uitvoering, overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van voornoemd opdrachtdocument, van de in dit opdrachtdocument beschreven opdracht met betrekking tot de huur op afroep van audiomateriaal met technische begeleiding
Naam: Datum:
Handtekening:
Betreft: Xxxxxxxxxxxxxxxx bij open offerteaanvraag voor de huur op afroep van audiomateriaal met technische begeleiding
De bijgevoegde prijsinventaris met gedetailleerde prijzen wordt volledig en nauwkeurig ingevuld.
Daarnaast geeft de inschrijver hier de prijs per uur per persoon in voor het afleveren, plaatsen, bedienen en ophalen van het materiaal op een adres in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest:
in cijfers (excl. btw): ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
in letters (excl. btw): …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
het bedrag van de btw: ………………………….……………………………………………………………………………………………………………………..…
De prijzen worden in de offerte opgegeven in euro tot 2 cijfers na de komma.
Naam: Datum:
Handtekening:
PRIJSINVENTARIS XXXXXXXXXXXXXXXX BIJ OPEN OFFERTEAANVRAAG VOOR DE HUUR OP AFROEP VAN AUDIOMATERIAAL MET TECHNISCHE BEGELEIDING OPDRACHTDOCUMENT VGC2017/DFB/AANKOOP/AB/10
Categorie | Artikel | Merk | Hoeveelheid | Eenheidsprijs per dag (exclusief btw) | Eenheidsprijs per dag (inclusief btw) | Totaal (exclusief btw) | Totaal (inclusief btw) |
Categorie 1 Kleine clubs | |||||||
FOH Systeem | |||||||
Speaker set | |||||||
Desk | |||||||
Outboard | |||||||
Gates | |||||||
Compressors | |||||||
Effecten | |||||||
Monitor | |||||||
Speaker set | |||||||
EQ set | |||||||
Mic’s | |||||||
Statieven | |||||||
Bekabeling | |||||||
TOTAAL | |||||||
Categorie 2 Grote clubs | Artikel | Merk | Hoeveelheid | Eenheidsprijs per dag (exclusief btw) | Eenheidsprijs per dag (inclusief btw) | Totaal (exclusief btw) | Totaal (inclusief btw) |
FOH Systeem | |||||||
Speaker set | |||||||
Desk | |||||||
Outboard | |||||||
Gates | |||||||
Compressors | |||||||
Effecten | |||||||
Monitor | |||||||
Speaker set | |||||||
EQ set | |||||||
Mic’s | |||||||
Statieven | |||||||
Bekabeling | |||||||
Speaker set | |||||||
EQ set | |||||||
Mic’s | |||||||
Statieven | |||||||
Bekabeling | |||||||
TOTAAL | |||||||
Categorie 3 evenementen | Artikel | Merk | Hoeveelheid | Eenheidsprijs per dag (exclusief btw) | Eenheidsprijs per dag (inclusief btw) | Totaal (exclusief btw) | Totaal (inclusief btw) |
FOH Systeem | |||||||
Speaker set | |||||||
Desk | |||||||
Outboard | |||||||
Gates | |||||||
Compressors | |||||||
Effecten | |||||||
Monitor | |||||||
Monitor desk | |||||||
Speaker set monitors | |||||||
EQ set | |||||||
Mic’s | |||||||
Statieven | |||||||
Bekabeling | |||||||
TOTAAL | |||||||
Naam: Datum:
Handtekening:
Betreft: Xxxxxxxxxxxxxxxx bij open offerteaanvraag voor de huur op afroep van audiomateriaal met technische begeleiding
Per categorie (zie deel 2 Technische bepalingen) voegt de inschrijver een technische beschrijving toe (inclusief merk) van de voorgestelde materialen die zullen gebruikt worden voor het uitvoeren van de opdracht;
Hij vult ook de vragenlijsten in bijlagen bij dit opdrachtdocument in:
- Bijlage 1: Vragenlijst ‘Kwaliteit van de dienstverlening’
- Bijlage 2: Vragenlijst ‘’Flexibiliteit”.
Naam: Datum:
Handtekening:
Betreft Xxxxxxxxxxxxxxxx bij open offerteaanvraag voor de huur op afroep van audiomateriaal met technische begeleiding
Worden als bijlage bij de offerte gevoegd:
- Voor ieder door een gevolmachtigde ingediende offerte, voegt de gevolmachtigde bij zijn offerte een bewijs waaruit blijkt dat de ondertekenaar wettelijk bevoegd is om de firma te vertegenwoordigen en een offerte, overeenkomst, … te ondertekenen voor de firma.
Deze bevoegdheid kan bewezen worden:
□ aan de hand van de statuten van de firma waarin bepaald wordt wie bevoegd is om de firma te vertegenwoordigen bij het ondertekenen van overeenkomsten, offertes, …
□ of aan de hand van een verslag van de raad van bestuur, waarin de beslissing wordt genomen om aan één of meer leden de bevoegdheid te geven om de firma te
vertegenwoordigen bij het ondertekenen van overeenkomsten, offertes, …
- het overzicht van de omzetcijfers van de laatste 3 jaren;
- de jaarrekening van de laatste 3 boekjaren (dit is enkel van toepassing voor de inschrijvers waarvan de gevraagde jaarrekeningen niet beschikbaar zijn via de Kruispuntbank van Ondernemingen);
- een door de inschrijver gedagtekende en ondertekende lijst met min. 3 referenties van opdrachten die de inschrijver in de loop van de laatste drie jaar heeft gerealiseerd en die relevant zijn in de context van onderhavig opdrachtdocument.
De inschrijver dient uitdrukkelijk de contactpersoon en het telefoonnummer te vermelden;
Alle documenten en andere stukken die bij de offerte worden gevoegd, moeten worden gedateerd en ondertekend door de inschrijver.
Naam: Datum:
Handtekening:
Bijlage 1 – Vragenlijst ‘Kwaliteit van de dienstverlening’ Bijlage 2 - Vragenlijst ‘Flexibiliteit’
Bijlage 3 – Verklaring op erewoord Bijlage 4 – Technische fiches
BIJLAGE 1: VRAGENLIJST ‘KWALITEIT VAN DE DIENSTVERLENING’
Vink hieronder aan of u de omschreven dienstverlening aanbiedt.
Basisdienstverlening
Aanvragen kunnen doorgegeven worden via e-mail
Er is een contactpersoon voor de VGC
De contactpersoon is bereikbaar via gsm
De contactpersoon is te bereiken op volgende dagen/uren
maandag
van …….... u tot u
dinsdag
van …….... u tot u
woensdag
van …….... u tot u
donderdag
van …….... u tot u
vrijdag
van …….... u tot u
zaterdag |
van …….... u tot u
zondag
van …….... u tot u
De VGC ontvangt een overzicht van de gepresteerde diensten
∙ per uitgevoerde opdracht
∙ per maand
∙ andere periodiciteit: …………………………..
Supplementaire dienstverlening
Aanvragen kunnen doorgegeven worden via e-mail
Aanvragen kunnen doorgegeven worden via online bestelsoftware
Indien ja, via welk systeem?
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………….…………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………
Er is een back-up in geval van afwezigheid van de contactpersoon
Biedt de firma nog een extra service aan? Zo ja, geef hieronder een toelichting.
……………………………………………………………………………………………………….…………………………………………………………
…………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………….…………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………….…………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………
Naam: Datum:
Handtekening:
BIJLAGE 2: VRAGENLIJST ‘FLEXIBILITEIT’
Hoeveel kalenderdagen vóór uitvoering moet de aanvraag uiterlijk ingediend worden?
Op welke uren/dagen kan geleverd worden?
alle uren/dagen zijn mogelijk
Bepaalde dagen zijn niet mogelijk
………………………………….
Binnen welke termijn kunnen wijzigingen aan de opdracht doorgegeven worden?
tot 2 kalenderdagen op voorhand
tot 1 kalenderdag op voorhand
de dag zelf
geen van deze mogelijkheden
Is een dringende aanvraag mogelijk (één kalenderdag op voorhand)?
ja
neen
Wat zijn eventuele voorwaarden?
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……..
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……..
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……..
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……..
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……..
De schadevergoeding bij annulering bedraagt:
……………. euro voor annulering dagen op voorhand
…………… euro voor annulering dagen op voorhand
Hoeveel opdrachten kunnen tegelijk uitgevoerd worden?
Biedt de firma nog extra elementen van flexibiliteit aan? Zo ja, geef hieronder een toelichting.
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……..
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……..
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……..
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……..
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……..
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……..
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……..
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……..
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……..
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……..
Naam: Datum:
Handtekening:
De inschrijver verklaart:
- Aan de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid al de vereiste aangiften te hebben toegezonden, tot en met diegene die slaan op het voorlaatste afgelopen kalenderkwartaal voor de ontvangst van de offertes.
- Dat hij op deze aangiften geen verschuldigde bijdragen van meer dan 3.000 EUR moet vereffenen, of voor die schuld uitstel van betaling heeft verkregen waarvan hij de afbetalingen strikt in acht neemt. De inschrijver gevestigd in een ander land dan België, moet voldaan hebben aan de verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid, overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is.
- Niet te zijn veroordeeld voor:
• deelname aan een criminele organisatie zoals bedoeld in artikel 324 bis van het Strafwetboek;
• omkoping zoals bedoeld in artikel 246 van het Strafwetboek;
• fraude zoals bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de gemeenschap, goedgekeurd door de wet van 17 februari 2002;
• het witwassen van geld als bedoeld in artikel 3 van de wet van 11 januari 1993 tot voorkoming van het gebruik van het financieel stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme.
- Zich niet te bevinden in één van de volgende gevallen:
• in staat van faillissement of van vereffening, zijn werkzaamheden heeft gestaakt of een gerechtelijk akkoord hebben bekomen, of in een overeenstemmende toestand verkeren als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in de nationale wetgevingen reglementeringen;
• aangifte hebben gedaan van zijn faillissement, een procedure van vereffening of een gerechtelijk akkoord aanhangig hebben of een gelijkaardige procedure lopende hebben bestaande in de nationale wetgevingen en reglementering.
- Niet bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, veroordeeld te zijn geweest voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast.
- Dat hij bij zijn beroepsuitoefening geen ernstige fouten heeft begaan, vastgesteld op gronden die de aanbestedende overheid aannemelijk kan maken.
Bovendien verbindt de inschrijver, door de ondertekening van zijn offerte, zich tot het naleven van de normen bepaald in de basisconventies van de Internationale Arbeidsorganisatie (IAO) en in het bijzonder:
• het verbod op dwangarbeid (verdrag nr. 29 betreffende de gedwongen of verplichte arbeid, 1930 en verdrag nr. 105 betreffende de afschaffing van de gedwongen arbeid, 1957);
• het recht op vakbondsvrijheid (verdrag nr. 87 betreffende de vrijheid tot het oprichten van vakverenigingen en bescherming van het vakverenigingsrecht, 1948);
• het recht van organisatie en collectief overleg (verdrag nr. 98 betreffende het recht van organisatie en collectief overleg, 1949);
• het verbod op discriminatie inzake tewerkstelling en verloning (verdrag nr. 100 betreffende de gelijke verloning, 1951 en verdrag nr. 111 betreffende discriminatie (beroep en beroepsuitoefening), 1958);
• de minimumleeftijd voor kinderarbeid (verdrag nr. 138 betreffende de minimumleeftijd, 1973), alsook het verbod op de ergste vormen van kinderarbeid (verdrag nr. 182 over de ergste vormen van kinderarbeid, 1999).
- In orde te zijn met de betaling van de verschuldigde directe belastingen en van de verschuldigde btw.
- Zich niet in ernstige mate schuldig te hebben gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen, opvorderbaar in het raam van deze opdracht.
Naam Datum
Handtekening
The Brussels Concertband : opstelling micro's
Tpt Tpt Tpt Tpt Tpt Tpt Xxx Xxx Xxx Xxx Xxxxxxxx Bass Bb
18
19
20
21
22
23
6
Conga's
9
Elec. Bass
8
Elec. Guitar
14
Alto Sax Alto Sax
Bass Clarinet
17
7
Piano
5
Percussion
Clarinet Flute
Alto Sax
31
Baritone
12
16
Clarinet Clarinet
Drumset | |||||
1 | 2 | 3 | 4 | ||
Clarinet Flute
27
Alto Sax
30
Baritone
13
Clarinet Flute
11
Légende: | ||
= solist = micro = D.I. = Wireless = monitor | ||
Clarinet Flute
Alto Sax Tenor Sa
29
28
24
25
26
Alto Sax Tenor Sa
15
10
Clarinet Flute
Presentation/Vocal
Alto Sax
Tenor Sa
32
The Brussels Concertband : micro's numeriek/ numérique
For example | For example | ||||
1 | Bass Drum | Shure Beta 52 A | 17 | Bass Clarinet | Shure SM27 |
2 | Snare | Shure PG56 | 18 | Trumpet | Shure SM137 or PG57 |
3 | Hi Hat | Shure PG81 | 19 | Trumpet | Shure SM137 or PG57 |
4 | Overhead | Shure PG81 | 20 | Trumpet | Shure SM137 or PG57 |
5 | Percussion | Shure PG56 | 21 | Trombone | Shure SM27 |
6 | Conga's | Shure PG56 | 22 | Trombone | Shure SM27 |
7 | Piano | D.I. | 23 | Bb Bass | Shure SM27 |
8 | Electric Guitar | D.I. or PG57 | 24 | Alto Sax | Shure PG57 |
9 | Electric Bass | D.I. or SM27 | 25 | Alto Sax | Shure PG57 |
10 | Flute | Shure SM81 | 26 | Alto Sax | Shure PG57 |
11 | Flute | Shure SM81 | 27 | Alto Sax | Shure PG57 |
12 | Flute | Shure SM81 | 28 | Tenor Sax | Shure PG57 |
13 | Flute | Shure SM81 | 29 | Tenor Sax | Shure PG57 |
14 | Flute | Shure SM81 | 30 | Tenor Sax | Shure PG57 |
15 | Clarinet | Shure PG81 | 31 | Baritone Sax | Shure SM27 |
16 | Clarinet | Shure PG81 | 32 | Vocal/Presentation | Shure PG48 |
PA console 32 Soundcraft or Yamaha Speakers
Amplifier Multi cable
Multi Effect Processor Monitors on stage: 6
Noise Gate Monitor Desk of rechtstreeks vanaf PA console
Compressor Xxxx stands
Equalizer CD Player
Orquesta Pegasaya Patch-List
CH | INSTRUMENT | MIC / DI | INSERTS | STANDS | |
1 | KICK-IN | SHURE b91A | Gate | Phantom | |
2 | SNARE-TOP | SHURE SM57 | Gate | ||
3 | HIHAT | AKG CK91 | Gate | Stand | Phantom |
4 | TOM | AUDIX D2 | Gate | ||
5 | TOM | AUDIX D2 | Gate | ||
6 | FLOOR | AUDIX D4 | Gate | ||
7 | OVERHEAD-L | AKG CK91 | Tall-Boom | Phantom | |
8 | OVERHEAD-R | AKG CK91 | Tall-Boom | Phantom | |
9 | TIMBAL LOW | SHURE SM57 | Gate | Lo-Boom | |
10 | TIMBAL HI | SHURE SM57 | Gate | Lo-Boom | |
11 | TIMBAL CAMP | SHURE SM57 | Gate | Stand | |
12 | BONGO | SHURE SM57-A | Gate | Lo-Boom | |
13 | CAMPANA | SHURE SM57-A | Gate | Lo-Boom | |
14 | CONGA-LOW | SHURE SM57-A | Gate | Lo-Boom | |
15 | CONGA-HI | SHURE SM57-A | Gate | Lo-Boom | |
16 | BASS | DI-BOX / LINE OUT | Comp | ||
17 | PIANO L. | DI-BOX | Comp | ||
18 | PIANO R. | DI-BOX | Comp | ||
19 | KEYBOARD Bot-L | DI-BOX | Comp | ||
20 | KEYBOARD Bot-R | DI-BOX | Comp | ||
21 | KEYBOARD Top | DI-BOX | Comp | ||
22 | SAXOFOON | SHURE 98H beta | Gate | Click | Phantom |
23 | TROMPET | SHURE SM57-A | Gate / Comp | Stand | |
24 | TROMBONE | SHURE SM57-A | Gate / Comp | Stand | |
25 | VOCAL SAX | SHURE SM58 | Gate | Stand | |
26 | VOCAL-LEAD-1 | (Wireless) SM58 beta | Gate | Stand | Extra Batteries |
27 | VOCAL-LEAD-2 | (Wireless) SM58 beta | Gate | Stand | Extra Batteries |
28 | VOCAL-LEAD-3 | (Wireless) SM58 beta | Gate | Stand | Extra Batteries |
ROUTING | |||||
1 | LEAD 1 | XXXXXX XX-1200s | QSC PL-3402 | ||
2 | LEAD 2 | XXXXXX XX-1200s | QSC PL-3402 | ||
3 | PIANO | XXXXXX XX-1200s | QSC PL-3402 | ||
4 | KEYBOARD | XXXXXX XX-1200s | QSC PL-3402 | ||
5 | PERC | XXXXXX XX-1200s | QSC PL-3402 | ||
6 | PERC | XXXXXX XX-1200s | QSC PL-3402 | ||
7 | SAX | XXXXXX XX-1200s | QSC PL-3402 | ||
8 | T-PET/T-BONE | XXXXXX XX-1200s | QSC PL-3402 | ||
9 | DRUMS/TIMBAL | Act. Drumfill w/ Subs | QSC PL-3402 | ||
Optie: | SIDEFILL Left | D&B C7 | D&B D1200 | 2x C7 Sub, 1x Top | |
Optie: | SIDEFILL Right | D&B C7 | D&B D1200 | 2x C7 Sub, 1x Top |
STAGE PLOT
ORQUESTA PEGASAYA - 2015 (Standard)
Riser for Horn-Section, at least 5m x 1m x 60cm
SAX & BACK-VOCAL
TRUMPET
TROMBONE
BASS-AMP
DRUMS & TIMBAL
BONGO, XXXXXXX & 2 CONGA'S
Riser
8m x 2m 40cm
PIANO KEYBOARD
VOCAL-1 VOCAL-2 VOCAL-3
Info:
I.S.L. Productions Xxxx Xxxxxxx
00 31 6 11 615 615
ORQUESTA PEGASAYA
TECHNICAL RIDER
SOUNDSYSTEM, all to be provided by the Purchaser;
Indoor: Outdoor:
F.O.H.
Digital: Analogue:
Monitors: Digital: Analogue:
Stage:
Size:
Risers:
Horns
Drum & Rythm
Wedges: Preferred: SideFills: DrumFill:
Wireless: Receivers Handheld
A professional Speaker System capable of providing an adequate clear, undistorted Sound on every spot of the Venue.
Prefered Systems:
EAW, D&B, Xxxxx Sound
vDosc, EAW, Xxxxxxx, JBL-Vertec, Synco
Digico SD8 or SD9, Yamaha MC7CL, PM5D or CL5, Midas Pro2 Midas H3000 or H4000, Soundcraft MH8
If an analogue console is provided the next equipement is nessesary;
1x Klark Teknik or BSS Dual 31-band 1/3 Octave Graphic EQ inserted on main-output. 8x BSS or Drawmer Gates
8x BSS, DBX or Drawmer Compresors 1x CD-Player
Orquesta Pegasaya will not share channels with any Support-Act/Band, if an analogue console is provided.
If so, please contact our Production Manager in advance to resolve this.
A seperated Monitor Mixing Console is needed.(32 Ch, 16 Sends) Digico SD8 or SD9, Yamaha MC7CL, PM5D or CL5, Midas Pro2 Midas H3000 or H4000, Soundcraft MH8
If an analogue console is provided, the next equipement is nessesary;
8x Klark Teknik or BSS Dual 31-band 1/3 Octave Graphic EQ inserted on all outputs. 8x BSS or Drawmer Gates
8x BSS, DBX or Drawmer Compresors 1x CD-Player
Orquesta Pegasaya will not share channels with any Support-Act/Band, if an analogue console is provided.
If so, please contact our Production-Manager in advance to resolve this.
The size of the Stage must be at least 10m x 8m x 1m. For indoor-events the height of the Stage may be less!
For outdoor-events, barriers needed at least 1m from the Stage. For all other solutions, contact our Production-Manager.
The Riser of the Horn-Section must be at least 5m x 1m x 60cm. The Riser for Drum & Percussion must be at least 8m x 2m x 40cm. For all other solutions, contact our Production-Manager.
All Risers must be covered with Black Scrims
All Wedges must be the same, also PFL, exept Drumfill & Sidefills (No Active Monitors).
D&B Max15, Martin Audio LE1200s, EAW SM155, D&B C7, EAW KF850
D&B C7 with at least 1 "18" Sub
3x SHURE URD-Receivers, for concerts & outdoor-events, Flags (Paddle Antennas) must be provided.
3x SHURE URD-Handhold wireless Micrphone w/ beta 58 Head must be provided
In-Ears: Sennheiser Sennheiser
Backline:
1x SHURE URD-Handhold wireless Micrphone w/ beta 58 Head needed as spare.
(optional)
3x SENNHEISER UHF-Receivers must be provided.
3x SENNHEISER BeltPacks wireless Micrphone w/ beta 58 Head must be provided A complete Backline, as below, must be provided;
Drums:
Bass:
Microphones:
Direct Boxes:
Power:
A complete 5-piece Drum-Kit (DW, Yamaha Stage Custom)
At least 1 Hi-hat stand, 3 cymbalstands, Drum-pedal, Drumstool & Drum-Carpet "14" Hihat, "16" & "18" Crash, also "20" Ride (Sabian or Zildjan prefered)
1x "15" Sub Bass Cabinet & 1x (4x "10") Top Cabinet Marks: SWR, AMPEG,
1x Bass-Amp at least 800w. - AMPEG SVT Pro6, Pro7, SWR900 or Xxxxx Xxxx 800
SHURE SM 57 SHURE SM 57-A SHURE SM 58 SHURE SM 58-Beta
SHURE SM 81 or AKG C-451Condenser Microphone SHURE Beta 52
SHURE Beta 91
SHURE Beta 98 H/C Condenser Microphone for Horns SHURE KSM 32 Condenser Microphone
5x BSS AR-133 Active Direct-Boxes
All Electronic Equipement of Orquesta Pegasaya needs 220 Volt. 1x 220 Socket for Piano, Stage left
1x 220 Socket for Keyboard, Stage right
1x 3-Way 220 Socket for Horn-section, Stage Back-side (left, center & right)
Extra's
1x ASL Intercom System w/ 1 MasterStation & at least 1 BeltPack, both with HeadSet 6x Heavy Duty Music Desks with LED Lights
Batteries, enough spare batteries for all Equipement
Stage Plot: Lights:
The Purchasers should take advance of our Stage Plot, witch is a a part of this Rider.
In corporation with the Lightning Company, The Purchaser is free to make a Light-Setup. If xxxxxxxxx, please contact our Production-Manager.
Contacts information:
I.S.L. PRODUCTIONS
Xxxx Xxxxxxx
Production Manager & Sound-engineer xxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx
M x00 0 00 000 000
ORQUESTA PEGASAYA
Kennedy Tielman
Owner & Director xxx.xxxxxxxx@xxxxx.xxx xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx M x00 0 00 00 0000
RIDER
ALGEMEEN
Gezelschap: 4 muzikanten (accordeon – altviool – tuba – gitaar/ukelele) Min. 16 – Max. 25 zangeressen
Voorstelling: ‘Konteverkiert!’ 90minuten zonder pauze. Contactpersonen ivm practicals vooraf:
Xxxxxx Xxxxxxxxx (bandleader): 00(0)000 00 00 00
Geluid: Xxxxx Xxxxxxxx xxxxx@xxxxxxxxxx.xx
Contactpersoon op de dag van het optreden zelf:
Roadie: JM (Xxxx-Xxxxx X’Xxxxxx) 00(0)000 00 00 00
PODIUM (zie podiumplan in bijlage)
• podium of scène moet minstens 8m breed en 5m diep zijn.
• podium dient altijd overdekt en beschut te zijn tegen regen, wind en hevige zon
> onbeschut kan er niet gespeeld worden
• 5 stoelen zonder armleuningen waarvan 4 links op het podium (band) en 1 rechts in de coulissen (geen klapstoelen)
• muzikanten brengen eigen lessenaars en instrumentenstandaards mee
• 25 flesjes plat water on stage
LICHT
De organisator voorziet een professionele, ervaren lichttechnieker.
Minimaal vereist: podium of scène moeten volledig uitgelicht zijn met helder warm licht. De gelaatsuitdrukkingen van de spelers moeten goed zichtbaar zijn.
Een technische setlist met richtlijnen en cue’s wordt overgemaakt op de speeldag.
DECOR
Indien gewenst en/of van toepassing, beschikken de Valse Teefjes over 2 eigen decorstukken. (zie foto)
Voor montage en bevestiging contacteer JM (Xxxx-Xxxxx X’Xxxxxx) 00(0)000 00 00 00
SOUNDCHECK
> Soundcheck 60 minuten voorafgaand aan het optreden is altijd vereist (balans koor – band)
KLEEDKAMER(S)
• voor ruim 20 vrouwen: verwarmde omkleed -en maquillageruimte (spiegels), kleerhangers en toiletten
• kleedkamers moeten afgesloten kunnen worden tijdens het optreden.
• de teefjes worden blij van drankjes in de kleedkamer: water, bij voorkeur witte wijn, een biertje en thee (in de winter)
MAALTIJD & DRANKEN
• naargelang het speeluur en af te spreken, (broodjes)maaltijd en drankjes te voorzien voor of na het optreden voor ruim 20 personen waaronder een 5-tal vegetariërs
PARKING
• de organisator voorziet minstens 3 (gratis) parkeerplaatsen (2 wagens met instrumenten + geluidstechnieker), indien mogelijk 4 extra parkeerplaatsen voor de zangeressen
TECHNISCHE FICHE GELUID:
FOH specificaties:
- Een 3 of 4-weg geluidssysteem aangepast aan de capaciteit van de zaal of het plein dat een goede klankweergave biedt voor alle toeschouwers. Het geluidssysteem is bij aankomst van de artiesten vrij van storingen en brom. De verschillende onderdelen (main l/R subs, infills, delay alsook (low)mid en high van het geluidssysteem staan perfect in fase met elkaar.
- Een degelijke mengtafel (analoog of digitaal) met minimum 24 mono inputs, 8 aux sends, 4 bands parametrische toonregeling, variablele laag-af filter, -20 dB pad, polariteit switch en 48V Phantom Power.
Outboard: 1 x 31 bands stereo grafische EQ, 2 x multi FX, 4 x compressor, 1 x CD speler MONITOR specificaties:
Indien mogelijk een aparte monitormix.
Ten minste 5 identieke (bij voorkeur coaxiale) monitors van professionele kwaliteit op 5 afzonderlijke monitorsends +1 wedge voor de monitormixer.
Een 31-bands parametrische EQ geïnserteerd op iedere send.
Patch:
kanaal | Instrument | Microfoon | 48V | Statief | |
1 | Tuba | SM 58 | Teleboom | ||
2 | Accordion | Active DI | X | ||
3 | Orgel/percussie | SM 57 | |||
4 | Altviool | Eigen DPA mic | X | ||
5 | Melodica/percussie | SM 58 | Teleboom | ||
6 | Gitaar | Active DI | X | ||
7 | Ukulele | Active DI | X | ||
8 | |||||
9 | Oh koor 1 | (hyper) cardio condenser | X | Teleboom | |
10 | Oh koor 2 | (hyper) cardio condenser | X | Teleboom | |
11 | Oh koor 3 | (hyper) cardio condenser | X | Teleboom | |
12 | Oh koor 4 | (hyper) cardio condenser | X | Teleboom | |
13 | Solisten mic center | Shure SM 58 | Teleboom | ||
14 | Solisten mic SL 1 | Shure SM 58 wireless | Teleboom | ||
15 | Solisten mic SL 2 | Shure SM 58 wireless | Teleboom | ||
16 | |||||
17 | |||||
18 | |||||
19 | FX return 1 L | ||||
20 | FX return 1 R | ||||
21 | FX return 2 L | ||||
22 | FX return 2 R | ||||
23 | CD speler L | ||||
24 | CD speler R |
Technische fiche black flower
NR. | INST. | MICROPHONE | DYNAMICS | STANDS |
1 | Kick | B52 , D112 | short | |
2 | Snare T | Sm57 | short | |
0 | Xxxxx X | Xx00, 000 | short | |
4 | Hi hit | own M201 | short | |
5 | dirt mic | sm57 | short | |
6 | Tom | 604 | ||
7 | Floor | 604 | ||
8 | Oh | 414 , KM184 | large | |
9 | Oh | 414 , KM184 | large | |
10 | shaker | b57 | short | |
11 | contactmic/amp | sm57 | short | |
12 | bass di | |||
13 | bass mic | sm58 | short | |
14 | keys | 609 | short | |
15 | keys | 609 | short | |
16 | bariton sax | own M88 | large | |
17 | alt sax | own clip XLR | large | |
18 | dwarsfluit/pres. | B58 | large | |
19 | tromp | own MD421 | large | |
20 | voc tromp | b58 | large | |
21 | ||||
22 | ||||
23 | ||||
24 | ||||
25 |
xxxxxx xxxxxxx 0032(0)479/460496 Xxxxx.xxxxxx@xxxxx.xxx
Stagemap Black Flower
(12-13)
BAS
1 5
(1-11)
DRUM
(14-15)
KEYS
(16-18) (19-20)
SAX TROMP
2 3 4
CONTACTS
Please contact us if you have any questions or doubts. Thanks!
Xxx Xxxxxxxx | x00 000 00 00 00 | |
Xxxxxxx X/d Speeten | x00 000 00 00 00 | |
Xxxx Xxxxxxxxxxxxx | x00 000 00 00 00 | |
Xxx Xxxxxxxxxxx | x00 000 00 00 00 |
1 | Kick in | PZM 91 | 48v | GATE 1 | |
2 | Kick out | B 52 | GATE 2 | ||
3 | Snare top | sm 57 | COMP 1 | ||
4 | Snare bot | 604/sm 57 | COMP 2 | ||
5 | hh | sm 81 | 48v | ||
0 | Xxxxxxxx | 000/000 | XXXX 0 | ||
7 | OH left | Km 184 | 48v | ||
8 | OH right | Km 184 | 48v | ||
9 | Pad 1 | DI | 48v | ||
10 | Pad 2 | Di | 48v | ||
11 | Bass | DI | 48v | ||
12 | Bass | 421 | |||
13 | Dx7 | DI | 48v | ||
14 | Moog | DI | 48v | ||
15 | Guit L | sm 57 | |||
16 | Guit R | 906 | |||
17 | Piano L | DI | 48v | COMP 3 | |
18 | Piano R | DI | 48v | COMP 4 | |
19 | Beats L | own DI | |||
20 | Beats R | own DI | |||
21 | Keys L | own DI | |||
22 | Keys R | own DI | |||
23 | Voc fx | own DI | |||
24 | Voc Piano | B 58 | COMP 5 | ||
25 | Voc Lead | B 58 | COMP 6 | ||
26 | Voc Drums | B 58 | COMP 7 | ||
GROUP 1-2 | COMP 9-10 | ||||
GROUP 3-4 | COMP 11-12 | ||||
GROUP 5 | COMP 8 | ||||
TECHNICAL CHANNEL LIST
FOH MIXING CONSOLE
Minimum 32 mono + 4 stereo channel with 4 pref. 8 subgroups, 8 VCA’s are even better. Preferably MIDAS, SOUNDCRAFT, … (NO XXXXXXXXX, XXXXXX)
We prefer an analogue mixing desk. In case of digital mixing desk, please provide: VI FOUR or M32
!!! PLEASE CONTACT IN ADVANCE IN CASE OF DIGITAL MIXING DESK: 1hr SOUNDCHECK NEEDED !!!
FOH PA SYSTEM
The sound system must be a real 3-way, pref. 4-way, PA system. Please do not use limiters. Preferably Nexo,D&B, L acoustics,…
EFFECTS
1 TC Electronics m3000/m2000 1 TC Electronics D 2
1 Lexicon PCM 91
GRAPHIC EQ
1 stereo unit 31 bands for system tweaking (please provide CD player) BSS/XTA/KT/APEX
COMPRESSORS/GATES
All compressors and gates must be of a known brand, preferably DBX, Focusrite, Drawmer, BSS,… Please, no Behringer or other low budget compressors or gates
Our FOH-tech will provide some inserts from his own. Please provide a power outlet (230V) at the FOH mixing desk. He will provide all cables needed.
MONITORS
See stage plot on next page
!!! WE DON’T BRING OUR OWN MONITOR TECHNICIAN!!!
ALL monitor lines must be equipped with 31 band EQ’s
ALL wedges must be of a known brand like: D&B, Xxxx,L’acoustics … Sub aux for drums is only needed for big stages.
!!!! IMPORTANT !!!!!
IF MONITORS NEED TO BE OPERATED FROM THE FOH POSITION, THE CONSOLE MUST HAVE AT LEAST 8 AUX SENDS THAT ARE PRE-FADER FOR MONITOR APPLICATION AND 4 AUX SENDS THAT ARE POST FADER FOR EFX. AGAIN MINIMUM 32 MONO AND 4 STEREO CHANNELS WITH 4 OR PREF. 8 GROUPS OR VCA’S (FOR BRANDS SEE ABOVE).
ELECTRICITY
PLEASE PROVIDE STANDARD EUROPEAN ELECTRIC SOCKETS (230V)
- Should be installed by qualified personnel.
- Prefer 380 V three-phase for light- and sound-systems.
- Place the main power supply board as close as possible to the stage.
- If power supply is not sufficient for the light and audio equipment, install a power generator (acoustically isolated) that can deliver enough power.
- All power connections must apply and be conform to local jurisdictions and laws (AREI regulations).
- The power supply (fix or generator) must be stable within a maximum tolerance of 5% by maximum and permanent charge.
- All outlets must have automatic fuses.
- To be conform with earthing regulations and safety the main automatic fuse must be equipped with 300mA and 300mA earth-resistance automatic fuses. This is especially important for outdoor events.
- The electricity/power installation must be conform and sufficient for the demands of the sound and light companies.
LIGHTS
WE HAVE OUR OWN LIGHT OPERATOR
Please provide following light plot (minimum and if possible);
- 8 CMY moving head spots (Robe, Xxxxxx, Xxxx Xxxx,…)
- 8 CMY moving head washes (Xxxx, Xxxxxx, Xxxx Xxxx,…)
- 6 strobes (Xxxxxx Xxxxxx)
- 8 floorcans (open white)
- Audience blinders
- A decent hazer, front lights
Preferable lighting desk is Chamsys (normal mode), Pearl 2004/2010/expert
Under ideal stage-circumstances we bring 5 extra UV-LEDs on the floor to light out our backdrop. “Ideal circumstances” means: a dark stage (and hall) and enough space to hang our backdrop (5x12m). If so, please provide a free dmx line or some free space on an existing line (3pin-10ch) and 1 main power supply (16A-schucko). Channels will be patched on the lighting desk.
ROLLING RISERS
Please provide 2 rolling risers:
1 for drums: 2m x 2m / 40 cm height 1 for bass: 2m x 2m / 20 cm height
STAGEHANDS
Please provide the necessary stagehands.
BACKDROP
We bring a backdrop: 5m height x 12m width
STAGE PLOT
HOSPITALITY
PARKING
- (Gratis) parking voor 7 wagens waarvan 5 met stage access
KLEEDKAMER
- Verwarmde en afsluitbare kleedkamer
- Voldoende plat water
- Voldoende frisdranken: Coca Cola, Coca Cola Light, …
- Thee, koffie, melk, suiker
- Om gemberthee te kunnen maken: waterkoker, strookje gember, citroen, honing
- 2 bakken bier (Stella, Maes, Jupiler)
- 2 flessen gin (Copperhead) + Tonic (bij voorkeur Fever-Tree)
- Enkele versnaperingen zoals chips, koekjes, fruit, …
- 1 ananas
- Kauwgom
CATERING
- 8 warme maaltijden
waarvan 1 maaltijd zonder ajuin of ajuinbereiding waarvan 6 gewone maaltijden
waarvan 1 veggie
PODIUM
- 10 handdoeken (2 per artiest)
- 10 kleine plastieken flesjes water (2 per artiest)
Graag plastieken flesjes en geen glazen flessen of bekers.
TECHNICAL RIDER
2016 SPRING SUMMER
XXXXXXXXX DO NOT HAVE A LIGHTING ENGINEER. THE PROMOTER IS EXPECTED TO PROVIDE ONE.
CONTACTS
TOUR ADVANCING
XXXXXX XXXXXXXXXXX
+ 00 (0)0 00 00 00 66
FOH
XXXXXX XXXXXXX
+ 00 (0)0 00 00 00 52
MANAGER
XXXXXXX XXXXX
x00 (0) 0 00 00 00 15
TRAVELLING BAND & CREW
MR XXXXXXX XX XXXXXXX VOCALS, GUITAR MR XXXXXXXX XX XXXXXXXXXXX VOCALS, GUITAR MR XXXXXX XX XXXXXXX VOCALS, GUITAR
MR XXXXXX XX XXXXX VOCALS, BASS GUITAR
MR SAID XX XXXX VOCALS, PERCUSSION
MR XXXXX XX XXXXX VOCALS, GUITAR
XX XXXXXXX XXXXX TOUR MANAGER
XX XXXXXX XXXXXXX FOH
MR XXXX-XXXXXX XXXXXXXX MONITOR ENGINEER
XXXXXXXXX DO NOT HAVE A LIGHTING ENGINEER. THE PROMOTER IS EXPECTED TO PROVIDE ONE.
VENUE CONSOLE
A space, AT LEAST 4 x 3 metres in size, should be made available for the sound and light mixing consoles. This area should be situated directly in front of the stage and about 10 to 12 meters distant from it. In the case of a unseated or outdoor venue, a riser of AT LEAST 0.2 to 0.3m in height should be installed for the consoles and sound / lighting engineers. In any case, the group’s manager or representative reserves the absolute right to modify the position of the consoles in order to better adapt it to the overall sound system or the acoustics of the venue.
ELECTRICAL SUPPLY
Sound and lighting require two independent electrical circuits with enough power to function well when in full use. Make sure that there is no electrical interference between the lighting and the sound circuits and that neither affects the quality of the other. On stage a power supply and cabling sufficient to power the group’s equipment is required. This will consist of at least two earthed sockets of 230 V, situated around the stage (see plan) for the exclusive use of the group.
STAGE
A flat and smooth stage, stable throughout, AT LEAST 8 m wide by 7 m deep and 0.8 to 1 m high (indoors) or 1 to 1.5 m high (outdoors) is required. This space relates solely to the performing area needed by Xxxxxxxxx and their on-stage equipment. It does not include the space required by the PA system, sound desk, monitoring system, monitoring desk and lighting. If the performance is to take place in the open air the stage will be covered above and on three sides. All the equipment must be fully sheltered from bad weather and sun. A black screen or curtain must be erected at the back of the stage (see plan).
SCHEDULES
The promoter will let us know the schedules of arrival, sound check and performance at least 15 days before the performance. These schedules must be respected. The front of house sound system and monitoring system will be set up and in perfect working order at the schedule specified for the sound check. The time allocated for the group’s set up and sound check will be no less than two hours.
SECURITY
The promoter is responsible for the security of Tinariwen members and their material possessions (instruments, accessories, personal belongings), as well as for the vans, at the performance venue, from the time of their arrival to the time of their departure. Xxxxxxxxx asks the promoter to ensure that he hires discrete and professional security personnel who will maintain a correct attitude towards the public in all circumstances.
MERCHANDISING
Tinariwen reserve the absolute right to sell their own merchandising, which can include Audio CDs, DVDs, Vinyls, T-shirts, other items of clothing, books, postcards, posters, traditional crafts and jewelry.
THEATRES/ CLUBS
The promoter will make available a clean well lit surface (table, alcove etc) no smaller than 2m wide by 1m deep in a visible and prominent location in the venue, preferably in the entrance hall foyer, or in a good location within the concert hall itself. This surface will be ready and available for exclusive use by the artists merchandising representative at least one hour before the doors open to the public, and until the venue closes at the end of the night.
FESTIVALS
If the festival organiser sells all artists merchandising through their own concessions, please supply information such as contact name and contact details, conditions of sale, commission and details on delivery of stock.
PA & SOUND
XXXXXXXXX DO NOT HAVE A LIGHTING ENGINEER. THE PROMOTER IS EXPECTED TO PROVIDE ONE.
The promoter must provide a sound system of professional quality as well as a qualified technician to install it and provide technical assistance during the sound check and the performance.
MIXING DESK
VERY IMPORTANT: PLEASE NO DIGITAL DESK !!!
We prefer MIDAS or MIDAS (or MIDAS) !!!
NO PRO2, PRO6 and Venice…
Description:
- 32 channels, with parametric equalizers
- 8 sub groups ; 8 auxiliary sends.
However we would be curious to try upmarket model of digital mixing desk if it is a XL8.
If the venue has no analog desk their in house sound engineer must have a really good knowledge of their digital desk !!!
VERY IMPORTANT: PLEASE NO DIGITAL DESK !!!
OUTBOARD
- 1 x stereo equalizer 1/3 octave type KT/DN360, APEX/ GX232… (no Yamaha, Peavey)
- 1 x stereo mini jack input cable
- 1 x compressor / limiter.
EFFECTS
- 5 auxiliary send wires in XLR from the desk as we travel with our own effects.
- 3 DBX 160A.
MONITORS & STAGE EQUIPMENT
MONITOR CONSOLE (NO DIGITAL DESK PLEASE)
- Midas, TAC, Soundcraft
- 32 channels with parametric EQ
- 10 wedges (all same models, same amplification/9 on stage and 1 for monitoring) on 7 sends (+ 2 for the Sides fill if necessary)
- 6 lines of compressor are very welcome (BSS404, DRAWNER ...).
MONITOR OUTBOARD
- 4 stereos EQ 31 bands 1/3 octave - KT, APEX… (no Yamaha, Peavey), inserted onto the auxiliary sends.
WEDGES
- 10 identical stage wedges type PS15/PC115, Martin LE400, EAW SM500
- Side-fills according to the configuration.
STAGE LAYOUT
As per stage plot (see page 10).
BACKLINE
LOAD IN AND LOAD OUT
At load in and load out the band and crew will need four in house technicians to unload the gear onto the stage and from the stage to the bus after the show.
OPTION 1 : TINARIWEN TRAVEL WITHOUT BACKLINE (IE BY AIR, CAR, TRAIN, SMALL VAN)
If Tinariwen travel to the venue by air or another means of transport that does not allow them to bring their own backline, the promoter will provide the following backline equipment at the promoter’s own expense. The equipment will be available for the band’s use from the moment they arrive at the venue and will be in good condition and working order.
ANY CHANGES TO THIS LIST MUST BE AGREED WITH THE GROUP OR THEIR REPRESENTATIVE WELL IN ADVANCE OF THE DAY OF PERFORMANCE.
- 1 acoustic guitar amp SWR Blonde
- 1 Peavey Delta blues 50w
- 1 Peavey Classic 30
- 1 Fender Blues Deluxe
- 1 Bass Amplifier – Combo Ampeg
- 8 x guitar stands
- 1 x drum stools, with variable height (for the percussionists)
OPTION 2 : TINARIWEN TRAVEL WITH BACKLINE (IE TOUR BUS)
If Tinariwen travel to the venue by tour bus they will normally bring their own backline. However the promoter should confirm with the Tour Manager well in advance that the group are bringing their backline and whether any additional equipment needs to be hired. Many thanks.
TINARIWEN WILL BRING THEIR OWN INSTRUMENTS TO EVERY PERFORMANCE, UNLESS EXPRESSLY STATED.
PATCH LIST
Patch | Instrument | Mic | Insert FOH | Stand |
1 | Calabash low | SM91/B91 | ON GP 5 | X |
2 | Calabash high | SM57 | ON GP 5 | Tall |
3 | Djembe low | Mic provided | ON GP 5 | X |
4 | Djembe high | Mic provided | ON GP 5 | X |
5 | Xxxxxx X.X. | Xxx provided | ON GP 5 | X |
6 | Boom Box | Active D.I. | ON GP 5 | X |
7 | Bass D.I. | Passive D.I. provided | ON GP 6 | X |
8 | Bass Amp | E609 | ON GP 6 | Small |
9 | Guit. 1 D.I. | Passive D.I. provided | ON GP ½ | X |
10 | Guit. 1 Amp | E609 | ON GP ½ | Small |
11 | Guit. 2 D.I. | Passive D.I. provided | ON GP ½ | X |
12 | Guit. 2 Amp | E609 | ON GP ½ | Small |
13 | Guit. 3 D.I. | Passive D.I. provided | ON GP ½ | X |
14 | Guit. 3 Amp | E609 | ON GP ½ | Small |
15 | Guit. 4 D.I. | Passive D.I. provided | ON GP ½ | X |
16 | Guit. 4 Amp | E609 | ON GP ½ | Small |
17 | Vox 1 | SM58 | ON GP ¾ | Tall |
18 | Vox 2 | SM58 | ON GP ¾ | Tall |
19 | Vox 3 | SM58 | ON GP ¾ | Tall |
20 | Vox 4 (Lead) | Mic provided | Dbx 160 | Tall |
21 | Vox 5 | SM58 | ON GP ¾ | Tall |
22 | Vox 6 | SM58 | ON GP ¾ | Tall |
23 | Vox 7 | SM58 | ON GP ¾ | Tall |
24 | Fx Guit. 1 FOH | Provided | X | X |
25 | Fx Guit. 2 FOH | Provided | X | X |
26 | Fx Guit. 3 FOH | Provided | X | X |
27 | Fx Guit. 4 FOH | Provided | X | X |
28 | PCM L FOH | Provided | X | X |
29 | PCM R FOH | Provided | X | X |
2 DBX 160 inserted on sub groups 5/6
1 DBX 160 inserted on channel 20 (lead vocal)
FX guit are and PCM are on front of house desk (no need them on monitors) these FX needs 5 sends and 6 returns (4 mono and 1 stereo) and are all wired on XLR
We will need power supply at the desk for the Fx guitar and PCM
For power socket we come with USA/UK/UE (french) adaptators. 220V or 110V could be used.
MISC : PLEASE PROVIDE 5 (FIVE) 9V BATTERIES.
STAGE PLOT
Channel | Instrument | Mic’s | Remarks |
1 | Kick | Cad 100e2/ D112/ beta52 | |
2 | Snare top | Sm 57 (beta) | |
3 | Highhat | Akg 451/ Sm 81 | |
4 | Racktom | Sm 98 | |
5 | Floortom | Sm 98 | |
6 | Floortom II | Sm 98 | |
7 | o.h. left | Km 184/ C414 | |
8 | o.h. right | Km 184/ C414 | |
9 | Bass Elktr. D.I. | D.I. | |
10 | Bass mic | 421 | |
11 | Guitar 1 Amp | Sm 57 | |
12 | Saxophone | Shure clip-on (Wireless) provided by band | |
13 | Trumpet | Shure clip-on provided by band | 48V phantom |
14 | Trombone | Shure clip-on provided by band | 48V phantom |
15 | Clarinet | Sm 57 on stand (or clip-on mic) | |
16 | Accordeon | C419 clip-on (mic provided by band) | |
17 | Vox lead | Sm 58 on stand | |
18 | Backing vocal | Sm 58 on stand | |
19 | Backing Vocal | Sm 58 on stand | |
20 | Backing Vocal | Sm 58 on stand |
Channel | Mic’s | Remarks | |
1 | Kick | Cad 100e2/ D112/ beta52 | |
2 | Snare top | Sm 57 (beta) | |
3 | Highhat | Akg 451/ Sm 81 | |
4 | Racktom | Sm 98 | |
5 | Floortom | Sm 98 | |
6 | Floortom II | Sm 98 | |
7 | o.h. left | Km 184/ C414 | |
8 | o.h. right | Km 184/ C414 |
Drum info: xxx.xxxxxxx@xxxxx.xxx
4. Notes
• The PA-system, that is sufficient to the venue, should be capable of producing an overall equally sounding, undistorted sound.
• Please provide a secure, easy mounting system for our 3 x 2m backdrop
• Please provide at least 1 experienced sound engineer, familiar with the system.
• We require at least 5 separate monitors sends (with EQ!) providing a balanced monitoring for 9 or 10 artists on stage.
• For the backline, we need a stable 220V earthed power supply devided over several shuko’s.
• The stage should be at least 10x5m
• We need 1 Drum riser of 3x2m.
• We need 1 percussion riser of 2x2m.
• We need 1 central riser of 1x2m.
• When the gig is in open air, the stage should be adequately covered, the sides should be closed, so that damage to instruments and material are out of the question.
• Please provide a loge or backstage area for costume changes, as well as some bottles of water on stage during the show.
• There’s NO BACKLINE of instruments that needs to be provided by the organizer of the event.
• Please note that this is only the technical rider that comes along with the contract and hospitality rider
Thanks for considering this technical rider including these notes!
For more info or questions regarding this technical rider, please contact XXXXXX XXXXXXXX
+32(0)486/88.79.18 or xxxx@xxxxxxxxxxxxxxxx.xx
Technical details - STAGEPLAN
v. 07/2016
BACKDROP 3X2
Guitar 1 AMP.
11
Bass AMP.
9 & 10
XXXX
XXXXXXXX
XXXXXX
XXXXXX
XXXXXX
XXXXXXX
14
13
12 18
ROEL
15 17
16
19 20
Mon. 5
Mon. 4
Mon. 3
Mon. 2
AIRPLANE | Ed. Xxxxxxxxxxxxxx 000 – 0000 Xxxxx – Xxxxxx
Tel: +32(0)494/62.77.52 | xxxx@xxxxxxxxxxxxxxxx.xx | xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx
Technische Fiche Brussels Youth Jazz Orchestra
1. Algemeen
Deze fiche geeft de technische specificaties die gesteld worden aan de geluidsinstallatie voor optredens van het
Brussels Youth Jazz Orchestra.
Jeugd en Muziek Brussel en het Brussels Jazz Orchestra stellen voor de geluidsinstallatie te huren bij de firma
L & R Audio te Antwerpen. Door de geregelde samenwerking tussen Jeugd en Muziek Brussel en Brussels Jazz Orchestra enerzijds en deze firma anderzijds, kan de firma u het materiaal uitzonderlijk tegen een voordelige prijs aanbieden.
De organisator is verantwoordelijk voor de boeking van het nodige technische materiaal. De organisator is verantwoordelijk voor de correcte opbouw van de installatie, doorgaans gebeurt deze door één of meerdere technici van de verhuurfirma.
Bij het inhuren van de firma L & R Audio voorziet de organisator minimum 2 personen voor het uit- en inladen van de geluids- en of lichtinstallatie.
Afregeling van de installatie gebeurt één uur voor de soundcheck.
Indien de installatie niet bij L & R gehuurd wordt, neemt de organisator contact op met L & R Audio om de technische fiche te overlopen. Wanneer de installatie niet bij L & R gehuurd wordt, garandeert de organisator dat de concertlocatie uitgerust is met een installatie conform deze op de technische fiche. De organisator neemt de gehele verantwoordelijkheid van het ter beschikking gestelde materiaal.
Het mengpaneel moet opgesteld staan in de concertzaal, dus niet in een technische ruimte (zelfs al is deze niet afgesloten door een venster met de concertruimte)!
Indien dit technisch niet mogelijk is, moet de organisator tijdig een installatie huren (eventueel bij L & R).
Er is steeds een geluidstechnicus van de zaal/ het festival aanwezig tijdens de soundcheck en het concert.
L & R Audio
Xxx Xxxxxxxx
Tel. +32 (0) 475/31.34.52
E-mail: xxx.xxxxxxx@xxxxxxx.xxx BTW : BE 769.164.864
2. Lichtinstallatie
Lichtplan
Een basislichtplan volstaat. Er wordt gevraagd het zaallicht tijdens het concert niet volledig te dimmen. Van groot belang is dat elke muzikant voortdurend voldoende licht heeft om zijn partituur te lezen. Geen black-outs, geen flashing, geen stroboscoop aub.
Indien gewenst is het mogelijk een lichtinstallatie via L&R Audio te huren.
3. P.A.- en monitoring vereisten
Klanksysteem: | Meyer Sound / D&B / Xxxxxx Audio / Xxxxxxx/L Acoustic. |
Console: | Min. #24 channels, 2 sweepable mid.-eq, 1 high en 1 low eq., low pass, 48V, reverse per kanaal (Midas, Soundcraft, Yamaha) |
Outboard equipment | 2 x 31 bands eq. op L-R. ( BSS, Klark-Technik, Apex) |
2 effectprocessors. ( TC M2000, Lexicon PCM 81 of 91 // Yamaha SPX 990 ) | |
4 gates en compressors. ( Drawner, BSS, DBX ) | |
Monitoring via FOH console: | 4 pre-fade sends |
Aparte 31 bands eq. op insert per monitorgroep. | |
Min. 6 IDENTIEKE degelijke 12’’ wedge-monitors | |
Electriciteit | Geaarde stroomvoorziening tot max.10 meter van het podium. ( 3x380 V/32 A.) |
De mengtafel en de effectapparatuur bevinden zich ten opzichte van het podium op een afstand van ongeveer 2/3 van de totale afstand tussen podium en achterzijde zaal. De mengtafel bevindt zich – tov dit punt- in het midden van de breedte van de zaal op ongeveer hetzelfde niveau als de publieksvloer, niet onder een balkon.
Het mengpaneel staat opgesteld in de concertzaal, niet in een technische ruimte (zelfs al is deze niet afgesloten door een venster met de concertruimte).
Indien dit technisch niet mogelijk is, moet de organisator tijdig een installatie huren (eventueel bij L & R).
Indien deze vereisten niet ingewilligd zijn bij de aanvang van de soundcheck, kan de voorstelling niet plaatsvinden!
Bij problemen neemt de organisator zo snel mogelijk contact op met Xxx Xxxxxx (xxx.xxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx – 02/507 83 40 of buiten kantooruren op volgend nummer: 0493/18.73.14).
4. Channel list
1 | Bassdrum | AKG D-112 of Sennheiser MD421 |
2 | Snare | Shure Beta 57A/SM57 |
3 | Hi-hat | Neumann KM150/KM184 |
4 | Overhead links | Neumann KM150/KM184 |
5 | Overhead rechts | Neumann KM150/KM184 |
6 | Double bass | 2 X Active D.I. |
7 | Piano links | Crown PCC 160 / Shure Beta 91 |
8 | Piano rechts | Crown PCC 160 / Shure Beta 91 |
9 | Overhead sax links | Neumann KM150/KM184 of Sennheiser ME64 |
10 | Overhead sax rechts | Neumann KM150/KM184 of Sennheiser ME64 |
11 | Overhead trombone | Neumann KM150/KM184 of Sennheiser ME64 |
12 | Overhead trompetten | Neumann KM150/KM184 of Sennheiser ME64 |
13 | Solo trompet | Shure SM57/ SM58 |
14 | Solo sax | AKG C-4000 of Electro Voice RE20 |
15 | Gitaarlijn | Sennheiser E609 |
16-19 | ||
20 | Presentatie | Shure Beta 58A/SM58 |
21 | Return FX1 links | Yamaha SPX 900/990/2000 |
22 | Return FX1 rechts | Yamaha SPX 900/990/2000 |
23 | Return FX2 links | TC M2000/M3000 of Lexicon PCM81/91 |
24 | Return FX2 rechts | TC M2000/M3000 of Lexicon PCM81/91 |
5. Podiumopstelling
Het podium is voldoende groot, stevig, onbeweeglijk, overdekt en beveiligd.
2 extra verhoogde podia (saxen + trombone & trompetsectie) worden vooraf klaargezet. De podiumelementen worden voorzien door en voor rekening van de organisator.
Minimale podiumafmetingen (totaal): 8m breed x 6m diep
Podium trombone- + trompetsectie: 4m breed x 4m diep (min. 3m) x 0.4m hoog
Podium saxsectie: 4m breed X 1m diep X 0.2m hoog
Extra voorzieningen
14 stoelen (zonder armleuning) 1 verstelbare pianostoel
1 vleugelpiano die voor de soundcheck wordt gestemd op 440h
24 pupiters met verlichting of voldoende verlichting op het podium 2 elektrische aansluitpunten voor gitaar en basgitaar