OVEREENKOMST VAN SCHENKING VAN ARCHIEF

OVEREENKOMST VAN SCHENKING VAN ARCHIEF

Tussen : de h./mevr.

………...……………………………………………………………………, hierna de xxxxxxxx genoemd, enerzijds,

en : het Studie- en Documentatiecentrum Oorlog en Hedendaagse Maatschappij (CEGESOMA), Xxxxxxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxx; hierna het CEGESOMA genoemd; vertegenwoordigd door Xxxx Xxx Xxxxxxxxx, Directeur, anderzijds,

WORDT HET VOLGENDE OVEREENGEKOMEN :

Art. 1 : Xx xxxxxxxx draagt in originale vorm, de volle eigendom van zijn archief over aan het CEGESOMA, met een beknopte beschrijving ervan in bijlage bij onderhavige akte.

De overdracht houdt in dat de volledige intellectuele eigendomsrechten van de in art. 1 vermelde archiefbescheiden worden afgestaan. De overdracht geldt zowel voor intern als voor extern gebruik en is, voor elke vorm van exploitatie, definitief, mondiaal en zo breed mogelijk te interpreteren voor zover toegestaan door de toepasselijke wetgeving, zonder beperking in de tijd, de rechtsgeldigheid van de wederzijdse rechten uitgezonderd. Als gevolg van de overdracht zal het CEGESOMA geen verantwoordelijkheid dragen voor schadevergoedingen, verliezen en/of uitgaven door de schenker met betrekking tot deze archiefbescheiden aangegaan.

Art. 2 : De in art. 1 vermelde archiefbescheiden zullen bewaard worden in de gebouwen van het CEGESOMA, Xxxxxxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxx (of Xxxxxxxxxxxxxx 00X, 0000 Vorst)

onder de benaming …….…………………………………………………………….…

Art. 3 : De in art. 1 vermelde archiefbescheiden zullen aanvaard worden in de staat waarin ze zich bevinden; al naar gelang van de mogelijkheden kunnen de niet-geordende archiefstukken geïnventariseerd worden.

Art. 4 : Zo nodig neemt het CEGESOMA de kosten op zich voor het transport, de materiële bewaring, de ordening en de inventarisatie van de in art. 1 vermelde archiefbescheiden.

Art. 5 : Raadpleging

De schenker bevestigt het recht te hebben het CEGESOMA te machtigen de in art. 1 vermelde archiefbescheiden beschikbaar te stellen aan of te laten raadplegen door het publiek. Meer bepaald zullen de in art. 1 vermelde archiefbescheiden door het publiek geraadpleegd kunnen worden volgens de in het CEGESOMA geldende voorwaarden en reglementen.

Deze voorwaarden inzake terbeschikkingstelling zijn van toepassing op alle soorten stukken, of het nu de originelen dan wel kopieën ervan betreft.

Art. 6 : De in art. 1 vermelde archiefbescheiden kunnen enkel worden gebruikt in overeenstemming met de opdracht van het CEGESOMA en met de bepalingen in de wetgeving inzake de bescherming van de persoonlijke levenssfeer en het auteursrecht, waarvan verondersteld wordt dat ze door de schenker gekend en nageleefd zijn.

Art. 7 : Reproductievoorwaarden

De schenker bevestigt dat hij het recht heeft het CEGESOMA te machtigen tot de reproductie van de in art. 1 vermelde archiefbescheiden. De schenker geeft meer bepaald de blijvende toestemming om de in art. 1 vermelde archiefbescheiden te reproduceren.

Art. 8 : Fotografische reproducties (door digitalisering, microfilmen of op een andere wijze) van de in art. 1 vermelde archiefbescheiden, gemaakt door of op kosten van het CEGESOMA blijven eigendom ervan.

Art. 9 : Onderhavige akte is onderworpen aan en opgesteld volgens het Belgisch recht. Elk geschil met betrekking tot het afsluiten, de rechtsgeldigheid, de uitvoering en/of de ontbinding van deze overeenkomst vallen, bij ontstentenis van een minnelijke regeling, onder de uitsluitende bevoegdheid van de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Brussel.

Gedaan te ……………………….., op ………………….. 201.. .

In twee exemplaren opgemaakt; elke partij verklaart één exemplaar te hebben ontvangen.

………………………… …………………………….

Xx. Xxxx Xxx Xxxxxxxxx Directeur

Xx xxxxxxxx Xx. Xxxxxxx Xxxxxxx

Hoofd sector Documentatie