ALGEMENE VOORWAARDEN van NETHERLANDS MARITIME TECHNOLOGY BV

ALGEMENE VOORWAARDEN van NETHERLANDS MARITIME TECHNOLOGY BV

1. Definities

In deze Algemene Voorwaarden (hierna ook aangeduid als 'Voorwaarden') zal worden verstaan onder:

- ‘Deelnemer’: de contractuele wederpartij van Netherlands Maritime Technology;

- ‘Overeenkomst’: het door de Deelnemer ingediende opgaveformulier, dat schriftelijk is bevestigd door Netherlands Maritime Technology, met inbegrip van deze Voorwaarden welke geacht worden deel uit te maken van de Overeenkomst;

- ‘Project’: elk(e) door Netherlands Maritime Technology aangeboden Beursdeelname, Handelsreis, Cursus, Seminar, Innovatieproject of Marktstudie, eventuele levering van goederen en overige diensten daaronder begrepen;

- ‘Beursdeelname’: elke door Netherlands Maritime Technologyzelfstandig of in opdracht van derden georganiseerde (collectieve) deelname aan vakbeurzen;

- ‘Handelsreis’: elke door Netherlands Maritime Technologyzelfstandig of in opdracht georganiseerde gezamenlijke buitenlandse reis of bezoek;

- Cursist: de namens de Deelnemer aan de Cursus deelnemende persoon;

- ‘Cursus’: elke door Netherlands Maritime Technologygeorganiseerde activiteit in het kader van kennisoverdracht, waar onder begrepen trainingen, seminars en workshops;

- ‘Contractprijs’: de prijs welke op grond van de Overeenkomst aan Netherlands Maritime Technology verschuldigd is in verband met de deelname aan het Project;

- ‘Personeel’: al het personeel dat direct of indirect door Netherlands Maritime Technology te werk is gesteld en/of door Netherlands Maritime Technology is ingehuurd, inclusief vertegenwoordigers van Netherlands Maritime Technology.

2. Algemeen

2.1 Deze Voorwaarden en de Overeenkomst kunnen slechts worden gewijzigd en aangevuld indien een dergelijke wijziging of aanvulling uitdrukkelijk schriftelijk is overeengekomen.

2.2 De Overeenkomst vervangt alle eerdere mondelinge en schriftelijke afspraken met betrekking tot het onderwerp van de Overeenkomst.

2.3 Elk aanbod van Netherlands Maritime Technology is vrijblijvend.

2.4 Netherlands Maritime Technology is gerechtigd ter uitvoering van de Overeenkomst een onderaannemer in te schakelen en/of om (een deel van) haar rechten en verplichtingen uit de Overeenkomst aan een derde over te dragen.

3. Aanmelding, bevestiging en annulering

3.1 De aanvraag voor deelname aan een Project geschiedt door toezending van het ondertekende deelnameformulier aan Netherlands Maritime Technology of door elektronische aanmelding via de website xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx.

3.2 Na aanmelding ontvangt de aanvrager een schriftelijke bevestiging van deelname.

3.3 Netherlands Maritime Technology is gerechtigd, zonder opgave van redenen, een aanvrager uit te sluiten van deelname.

3.4 Netherlands Maritime Technology is gerechtigd bij onvoldoende deelname tot twee weken voor aanvang het Project te annuleren of door te schuiven naar een latere datum.

3.5 Netherlands Maritime Technology is gerechtigd zonder ingebrekestelling deelname op ieder moment te annuleren, indien de Deelnemer niet of niet op tijd de facturen heeft voldaan. Alle gevolgen van een dergelijke annulering zijn voor rekening en risico van de betreffende Deelnemer.

3.6 De Deelnemer die in de periode tot acht weken voor aanvang van de activiteit annuleert, is verplicht tot betaling van 50% van de Contractprijs. De Deelnemer die tussen acht en vier weken voor aanvang van de activiteit annuleert, is verplicht tot betaling van 75% van de Contractprijs. In alle andere gevallen kan de overeenkomst door de Deelnemer niet worden geannuleerd en is de Deelnemer verplicht de gehele Contractprijs te voldoen.

3.7 Artikel 3.6 is niet van toepassing op reisarrangementen. Volledige of gedeeltelijke annulering door de Deelnemer ontslaat hem nimmer van de verplichting tot betaling van de volledige reissom.

3.8 Bij (dreigende) overtreding door een Deelnemer van de Overeenkomst of de bepalingen van deze Voorwaarden, is Netherlands Maritime Technology gerechtigd de Deelnemer uit te sluiten van deelname aan het Project en de Overeenkomst met een schriftelijke aanzegging aan de Deelnemer geheel of gedeeltelijk op te schorten of te ontbinden. Artikel 3.6 is in geval van een ontbinding krachtens de vorige zin van toepassing.

4. Betaling

4.1 Betaling van de Contractprijs is verschuldigd voor aanvang van het Project.

4.2 Onverminderd het eerste lid, geschiedt betaling door overmaking binnen 30 (dertig) dagen na de

factuurdatum van het factuurbedrag naar een door

Netherlands Maritime Technology ter zake aangewezen bankrekening. Betaling geschiedt zonder enigerlei verrekening, aftrek of inhouding.

4.3 De Deelnemer zal op ieder redelijk verzoek van Netherlands Maritime Technology zekerheid stellen voor de volledige Contractprijs. Indien de Deelnemer niet aan een dergelijk verzoek voldoet, heeft Netherlands Maritime Technology het recht om de Overeenkomst met een schriftelijke aanzegging aan de Deelnemer geheel of gedeeltelijk op te schorten of te ontbinden. Het in artikel 3.6 opgenomen afrekeningsmechanisme is in geval van een ontbinding krachtens de vorige zin van overeenkomstige toepassing.

4.4 Iedere vorm van bezwaar tegen de inhoud van de factuur zal door de Deelnemer binnen 14 dagen na de factuurdatum schriftelijk aan Netherlands Maritime Technology worden kenbaar gemaakt, bij gebreke waarvan de factuur wordt geacht door de Deelnemer te zijn aanvaard.

4.5 Indien Deelnemer enige van de bovenstaande ver- plichtingen niet nakomt, is Deelnemer aan Netherlands Maritime Technology rente verschuldigd over het openstaande bedrag tegen 1,5 % (anderhalf procent) per maand of deel van een maand. Daarenboven is Netherlands Maritime Technology gerechtigd om, na schriftelijke aanzegging, de uitvoering van de Overeenkomst op te schorten totdat betaling is ontvangen met inachtneming van de bepalingen van de Overeen- komst of de bepalingen van deze Voorwaarden danwel de Overeenkomst te ontbinden. Artikel

3.6 is in geval van een ontbinding krachtens de vorige zin van toepassing. Alle buiten- gerechtelijke en gerechtelijke kosten zijn voor rekening van de Deelnemer, waarbij 15 % (vijftien procent) van het te incasseren bedrag als minimum vergoeding geldt.

5. Bijzondere bepalingen Beursdeelnames

5.1 Netherlands Maritime Technology stelt per Beursdeelname een vierkantemeterprijs vast en een minimum aantal vierkante meters per Deelnemer. Toewijzing door Netherlands Maritime Technology van een zeker aantal vierkante meters aan de Deelnemer geeft uitsluitend de Deelnemer het recht tot inname van deze vierkante meters. Het is uitdrukkelijk niet toegestaan het aan de Deelnemer toegewezen aantal vierkante meters met meerdere bedrijven, niet zijnde de Deelnemer, in gebruik te nemen.

5.2 Bij de vierkante meterprijs zijn, tenzij anders overeengekomen, inbegrepen:

- Voorbereiding en organisatie;

- Huur expositieruimte;

- Vloerbedekking in standaardkleur;

- Dagelijkse schoonmaak;

- Transport van de materialen ten behoeve van de gezamenlijke standbouw;

- Begeleiding ter plaatse door personeel van Netherlands Maritime Technology;

- Gebruik van de gezamenlijke lounge en haar faciliteiten

- Gezamenlijke promotie; en

- Aan- en afvoer en verbruik van water en elektriciteit.

5.3 Tevens zijn inbegrepen standaard rompbouw, bestaande uit achter- en zijwanden, collectiefdecoraties, uniforme bedrijfsnaamvermelding, standaard verlichting en standaard meubilair. Het niet of slechts ten dele gebruik maken van een of meer van de bovenstaande elementen leidt nimmer tot een verlaging van de Contractprijs.

5.4 Tenzij anders overeengekomen, zijn bij de Beursdeelname in ieder geval niet inbegrepen: het vervoer en de plaatsing van expositiezaken van de Deelnemer, de reis- en verblijfkosten van de Deelnemer, lunch in de lounge, overmatig gebruik van de loungefaciliteiten, inrichting van de stand en overige bijzondere voorzieningen zoals tolken en standhulpen en exclusieve WIFI- verbinding; dit alles uitsluitend ter beoordeling aan Netherlands Maritime Technology.

5.5 De standbouw wordt uitgevoerd door een door Netherlands Maritime Technology gecontracteerde standbouwer. De deelnemer is verplicht de instructies van de standbouwer op te volgen.

5.6 Elke afwijking van de door Netherlands Maritime Technology aangeboden standaard standbouw of vloerbedekking, dient van tevoren te worden goedgekeurd door Netherlands Maritime Technology.

5.7 Bij de definitieve stand-indeling kan Netherlands Maritime Technology maximaal 15% meer of minder vierkante meters toewijzen dan de deelnemer heeft aangevraagd. Netherlands Maritime Technology kan besluiten tot veranderingen in de indeling van de stand indien dit de collectieve presentatie ten goede komt.

5.8 Een paneelpresentatie geeft uitsluitend recht op het neerhangen van een standaard paneel in de lounge en geeft geen recht op gebruik van loungefaciliteiten, vermelding in de beurscatalogus of vermelding in gezamenlijke advertenties.

5.9 Facturatie door Netherlands Maritime Technology van de kosten van een Beurs-deelname aan de Deelnemer kan in termijnen geschieden, conform door Netherlands Maritime Technology naar haar inzicht vast te stellen termijnen. Bij facturatie zal Netherlands Maritime Technology het aantal vierkante meters afronden naar hele aantallen (bij een oppervlakte groter of gelijk aan 0,5 m2 naar

boven en bij een oppervlakte kleiner dan 0,5 m2 naar beneden).

6. Bijzondere bepalingen Cursussen

6.1 Absentie van een Cursist tijdens de Cursus ontheft de Deelnemer niet van de verplichting tot betaling. Verzuim van een of meerdere onderdelen van de Cursus geeft de Deelnemer geen recht tot gedeeltelijke of gehele restitutie van het cursusgeld, ook niet indien de reden voor absentie is gelegen buiten de macht van de Deelnemer.

6.2 In afwijking op artikel 3.6 van deze Voorwaarden geldt bij annulering van een Cursus de volgende annulerings-regeling: de Deelnemer die in de periode tot vier weken voor aanvang van de Cursus annuleert, is verplicht tot betaling van 25% van de Contractprijs; de Deelnemer die korter dan vier weken voor aanvang van de Cursus annuleert, is verplicht tot betaling van 100% van de Contractprijs.

6.3 Wijzigingen in (de) deelnemende Cursist(en) zijn tot op de dag van de start van de Cursus toegestaan zonder extra kosten.

6.4 De Deelnemer mag het tijdens de Cursus uitgereikte lesmateriaal behouden. Verkoop, gehele of gedeeltelijke overname of het ter inzage aan derden verstrekken van lesmaterialen is zonder schriftelijke toestemming van Netherlands Maritime Technology verboden. De auteurs- en eigendomsrechten van al het verstrekte (cursus)materiaal blijven bij Netherlands Maritime Technology.

6.5 Reis- en verblijfskosten zijn niet bij het cursusgeld inbegrepen.

7. Aansprakelijkheid

7.1 Netherlands Maritime Technology garandeert dat het Project naar beste kunnen zal worden uitgevoerd. Een verdergaande garantie met betrekking tot de uitvoering van projecten wordt niet verstrekt en de contractuele aansprakelijkheid van Netherlands Maritime Technology is beperkt tot het nakomen van deze garantieverplichtingen.

7.2 De aansprakelijkheid van Netherlands Maritime Technology zal bovendien te allen tijde beperkt zijn tot de Contractprijs.

7.3 Behoudens voor zover in de leden 7.1 en 7.2 hierboven voorzien en behoudens ingeval van opzet of bewuste roekeloosheid danwel in geval artikel 7:762 BW van toepassing is, zal Netherlands Maritime Technology jegens de Deelnemer niet aansprakelijk zijn op welke grond ook en voor welke schade dan ook, direct danwel indirect, en ongeacht of deze vordering gebaseerd is op de Overeenkomst, onrechtmatige daad of anderszins.

7.4 De Deelnemer vrijwaart Netherlands Maritime Technology voor alle aanspraken van derden, alle

deelnemers aan of bezoekers van een Project daaronder begrepen, die een gevolg zijn van, voortvloeien uit of verband houden met de (uitvoering van de) Overeenkomst, tenzij Netherlands Maritime Technology ingeval van opzet of bewuste roekeloosheid ten opzichte van de Deelnemer aansprakelijk zou zijn.

7.5 Onder opzet of bewuste roekeloosheid in de zin van dit artikel wordt verstaan opzet of bewuste roekeloosheid van de organen en van de leidinggevenden van Netherlands Maritime Technology (ondergeschikte en andere met haar te vereenzelvigen leidinggevenden daaronder mede begrepen).

8. Opschorting en beëindiging van de Overeenkomst

8.1 Indien Netherlands Maritime Technology wegens een omstandigheid die buiten haar wil plaatsvindt niet in staat is of niet in staat moet worden geacht de voor haar uit de Overeenkomst voortvloeiende verbintenissen (tijdig) te vervullen, zal er sprake zijn van overmacht (niet toerekenbare

tekortkoming) aan haar zijde (‘Overmacht’) en zal de verplichting tot nakoming van de betreffende verbintenis(sen) zijn opgeschort totdat de omstandigheid op grond waarvan Netherlands Maritime Technology in Overmacht verkeert tot een einde is gekomen en nakoming weer mogelijk zal zijn geworden. Mocht de Overmacht van dien aard zijn dat het Project geen doorgang kan vinden of de Overeenkomst anderszins niet kan worden nagekomen op de overeengekomen tijd, dan is Netherlands Maritime Technology gerechtigd de Overeenkomst met een schriftelijke aanzegging aan de Deelnemer te ontbinden zonder verder tot enige schadevergoeding gehouden te zijn. In dit geval zal Netherlands Maritime Technology de Contractprijs danwel het door de Deelnemer betaalde deel van de Contractprijs (aanbetaling) aan de Deelnemer restitueren minus de door Netherlands Maritime Technology ten behoeve van het Project gemaakte kosten.

8.2 Daarnaast is Netherlands Maritime Technology gerechtigd om de uitvoering van de uit de Overeenkomst voortvloeiende verplichtingen op te schorten of de Overeenkomst met een schriftelijke aanzegging aan de Deelnemer met onmiddellijke ingang te ontbinden ingeval van (aanvrage tot) faillissement of surseance van de Deelnemer of ingeval de Deelnemer een uit de Overeenkomst of deze Voorwaarden voortvloeiende verplichting niet nakomt, of indien Netherlands Maritime Technology redenen heeft om aan te nemen dat Deelnemer niet in staat zal zijn die verplichtingen (tijdig) na te komen. Het in

artikel 6.2 opgenomen afrekeningsmechanisme is

in geval van een ontbinding krachtens de vorige zin van overeenkomstige toepassing.

9. Toepasselijkheid artikelen

9.1 De artikelen 1 tot en met 4 en 7 tot en met 10 van deze Voorwaarden zijn van toepassing op alle met Netherlands Maritime Technology gesloten Overeenkomsten. In aanvulling daarop is artikel 5 van toepassing op Overeenkomsten terzake

Beurs-deelnames en artikel 6 op Overeenkomsten terzake Cursussen.

10. Toepasselijk recht en bevoegdheid

10.1 Op deze Overeenkomst en alle uit deze Overeenkomst voortkomende verplichtingen is Nederlands recht van toepassing.

10.2 Alle geschillen welke mochten ontstaan naar aanleiding van de Overeenkomst danwel van nadere overeenkomsten of verbintenissen die daarvan het gevolg mochten zijn, zullen, zo deze niet in minnelijk overleg tot een oplossing kunnen worden gebracht, worden beslecht overeenkomstig het Arbitragereglement van het Nederlands Arbitrage Instituut. Het scheidsgerecht zal bestaan uit één arbiter. De plaats van arbitrage zal Rotterdam zijn.