Bedrijfslogo Firma …..
Bedrijfslogo Firma …..
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 0000
xxx CALAMITEITENBESTRIJDINGSPLAN HOOGWATER MAAS
(Primaire en Regionale keringen)
Versie: …
Opgesteld: Functie: | Gecontroleerd: Functie: | Geautoriseerd: Functie: |
Wijzigingen
Versie | Omschrijving wijzigingen |
Distributielijst
Organisatie | Naam | |
Inhoud
2 CONTACTGEGEVENS BETROKKEN PARTIJEN 5
3 ACTIE BIJ ALARM VAN WATERSCHAP 6
4 MENSEN, MATERIALEN EN MIDDELEN 7
5 EVALUATIE 8
BIJLAGE 1 BELLIJST 2015
BIJLAGE 2 MATERIAALLIJST 2015
BIJLAGE 3 MATERIEELLIJST 2015
BIJLAGE 4 BESCHIKBARE MANKRACHT 2015
1 Inleiding
Alle overheden - Rijk, Provincies en Gemeenten – werken samen om een dijkdoorbraak te voorkomen en de gevolgen te beperken. Rijkswaterstaat en de Waterschappen onderhouden en inspecteren dijken, dammen en duinen. De Veiligheidsregio informeert en waarschuwt de bevolking). Samen met de hulpdiensten (politie, brandweer en ambulance) oefenen de overheden regelmatig wat ze moeten doen bij een (dreigende) overstroming. De waterstanden worden voortdurend bewaakt, waardoor er in principe genoeg tijd is voor maatregelen en alarmering.
Rijkswaterstaat en de Waterschappen hanteren een calamiteitenplan in het geval van dreiging van hoog water.
In aanvulling op het “Calamiteiten Bestrijdingsplan Hoogwater” van het Waterschap Aa en Maas (hierna Waterschap genoemd) is deze waakvlamovereenkomst opgesteld.
In het Calamiteitenplan van Waterschap worden calamiteiten gedefinieerd als: “Gebeurtenissen met zodanig ernstige gevolgen voor de waterkering/veiligheid,
waterbeheersing en/of waterkwaliteit die het noodzakelijk maken af te wijken van het bestuurlijk vastgestelde beleid of beslissingen te nemen waarin het vastgestelde beleid niet voorziet”.
Deze overeenkomst is opgesteld om adequaat op te kunnen treden in het geval van een calamiteit gedefinieerd als in het Calamiteitenplan van het Waterschap, bij een (of meerdere) waterkeringen in beheer van het Waterschap.
De bestrijding van een calamiteit als gevolg van hoogwater zal veelal geschieden door inzet van mensen en middelen van het Waterschap zelf. In extreme situaties zal het Waterschap de bestrijding niet alleen ter hand nemen en zal in eerste instantie worden samengewerkt met aannemers en leveranciers.
Meerdere aannemers en leveranciers uit aangrenzende regio’s zetten zich gezamenlijk in om adequaat op te kunnen treden in het geval van een calamiteit.
2 Contactgegevens betrokken partijen
OPDRACHTGEVER
Naam: Waterschap Aa en Maas Adres: Xxxxxxxxxxxxx 00
Xxxxxxxx/Xxxxxx: 0000 XX ‘s-Hertogenbosch Telefoon: 088-1788000
Contactpersonen:
==============================================================================
AANNEMER/LEVERANCIER
Naam:
Adres:
Postcode/Plaats:
Telefoon:
Contactpersoon:
Mobiel:
AANNEMER/LEVERANCIER
Naam:
Adres:
Postcode/Plaats:
Telefoon:
Contactpersoon:
Mobiel:
AANNEMER/LEVERANCIER
Naam: Adres:
Postcode/Plaats:
Telefoon:
Contactpersoon:
Mobiel:
3 Voorbereiding door Waterschap en Aannemers/Leveranciers
Om goed voorbereid te zijn op een mogelijke hoogwaterperiode voert het Waterschap maatregelen en activiteiten uit welke beschreven staan bij fase 0 in het door hen gehanteerde “Calamiteiten Bestrijdingsplan Hoogwater”.
In deze fase worden volgende punten uitgevoerd:
o Bestrijdingsplan actualiseren;
o Controleren van alle waterkeringen en kunstwerken;
o Controleren op goede werking van alle afsluitmiddelen van kunstwerken;
o Controleren, vervangen en/of aanvullen van noodmaterialen;
o Controleren en zo nodig vervangen/aanvullen materieel dijkposten.
o Actualisatie van de waakvlamovereenkomsten
Door consequent toezicht te houden en waterkeringen tijdig te herstellen/versterken tracht het Waterschap dijkdoorbraken en overstromingen te voorkomen.
Mocht onverhoopt toch een alarmerende situatie ontstaan, kan het Waterschap de in dit plan opgenomen aannemers en leveranciers betrekken om gezamenlijk een ramp te voorkomen of in ieder geval alles in het werk stellen om de schade zoveel mogelijk te beperken.
Effectief samenwerken is alleen mogelijk als vooraf afspraken over de inzet en de aansturing vastgelegd worden. Het is van belang dat voor alle betrokken partijen duidelijk is wie waar welke actie onderneemt, wie ondersteuning kan bieden op bepaalde vlakken, wie wat kan leveren en in wat voor tijdsbestek.
De betreffende aannemers treffen de volgende voorbereidingen:
• Op verzoek van en in overleg met het Waterschap wordt de waakvlamovereenkomst jaarlijks geactualiseerd en aan het Waterschap aangeboden.
• Naar gelang de onderlinge behoefte (minimaal 1x per 2 jaar) worden door het Waterschap aan medewerkers van de aannemers cursussen gegeven over de technische achtergronden en organisatie.
4 Mensen, materialen en middelen
Om bij calamiteiten adequaat op te kunnen treden is het van belang dat de aannemer/leverancier in overleg met het Waterschap een middelenlijst samenstelt met medewerkers, materieel en materiaal, welke in het geval van calamiteiten te allen tijde opgeroepen/ingezet kunnen worden (bijlage 1 t/m 4 = middelenlijst). De medewerkers dienen kennis te hebben van uit te zetten acties. Ten minste jaarlijks dient deze lijst in overleg met het Waterschap geactualiseerd te worden. Aannemers en leveranciers ontvangen herstel- of leveringsopdrachten van het afdelingshoofd AW van het Waterschap en worden bij de daadwerkelijke inzet begeleid door de technisch medewerkers van het Waterschap.
De middelenlijst dient, voor zover relevant, inzicht te verschaffen in:
o Mensen;
o Materieel;
o Klei;
o Zand;
o Zandzakken (kunststof of jute);
o Doek (geotextiel);
o Krammen;
o Perkoenpalen.
Tevens dienen de opslaglocaties van voorraden aangegeven te worden zodat het tijdsbestek van de herkomst- naar toepassingslocatie bekend is.
5 Oefening en Evaluatie
Na een oefening van de calamiteitenorganisatie initieert het Waterschap een evaluatie met alle betrokken partijen. Het gezamenlijk evalueren is van belang om de samenwerking te optimaliseren
Evalueren van het optreden van de calamiteitenorganisatie levert een groot aantal leermomenten op waarmee de betrokken organisaties in de toekomst hun voordeel kunnen doen. De evaluatie heeft onder meer betrekking op onderwerpen als de technisch inhoudelijke calamiteitenbestrijding en de communicatie onderling.
6 WAAKVLAMOVERKOMST
Ondergetekenden,
Het Waterschap Aa en Maas, ten deze op grond van de Mandaatverordening en de regeling financieel budgethouderschap, rechtsgeldig vertegenwoordigd door mevr. xx. X. Xxxxxxxxx -
Xxx Xxxxxx, hoofd afdeling Advies Waterbeheer, hierna te noemen het Waterschap
en
…………….., vertegenwoordigd door de heer/mevrouw , hierna te noemen contractant
Overwegende dat:
− het Waterschap in het kader van zijn wettelijke taakbehartiging op elk moment, althans binnen een overeengekomen termijn, met voorrang wenst te beschikken over goederen, diensten, materieel;
− contractant direct of indirect beschikt over middelen, ervaring en expertise om in deze behoefte te voorzien;
− partijen door middel van deze overeenkomst hierover afspraken wensen vast te leggen Verklaren te zijn overeengekomen als volgt:
Voorwerp van de overeenkomst
Contractant verplicht zich tot het in voorraad houden van en het binnen 24 uur beschikbaar stellen van goederen en/of diensten, conform zijn offerte d.d. ………., nummer ………….
Contractant draagt zorg voor een 24-uur bereikbaarheid, voor het op ieder moment van de dag bereikbaar zijn in geval van calamiteiten op nummer ………., dan op nummer………….
Contractant zorg voor het op deskundige wijze organiseren en uitvoeren van de 24-uurs bereikbaarheidsdienst.
Uitvoering van de overeenkomst
Contractant is gehouden er zorg voor te dragen dat hij 7 dagen per week en 24 uur per dag bereikbaar en beschikbaar is voor oproepen van (medewerker(s) van) het Waterschap in geval van calamiteiten.
Het Waterschap zal contractant tijdig alle voor een behoorlijke uitoefening van de overeenkomst en/of oproep nuttige en noodzakelijke gegevens en inlichtingen verschaffen en alle medewerking verlenen.
Partijen zullen een contactpersoon en een vervangend contactpersoon aanwijzen die de contacten over de wijze van uitvoering van de overeenkomst zullen onderhouden.
Partijen treden in overleg met elkaar indien één van beide partijen dit wenselijk acht doch in ieder geval na een oproep.
Vergoedingen en betalingen
Het Waterschap vergoedt de kosten van inzet van personeel en hulpmiddelen die contractant maakt tijdens een oefening of calamiteit op basis van werkelijke inzet volgens de dan geldende tarieven, na ontvangst van een gespecificeerde nota.
Het Waterschap verplicht zich de gespecificeerde nota binnen 30 dagen na ontvangst aan contractant te betalen. Het Waterschap vergoedt aan contractant jaarlijks, na ontvangst van de voor het lopende contractjaar geldende factuur, een bedrag van € …… exclusief BTW voor het in voorraad houden en/of binnen de afgesproken periode leveren van de overeengekomen goederen en diensten (beheerkosten). Het Waterschap is gerechtigd de betaling op te schorten, indien contractant in verzuim verkeert ten aanzien van de nakoming van de verplichtingen voortvloeiend uit deze overeenkomst.
Duur van de overeenkomst
Deze overeenkomst treedt in werking op ……….
De looptijd van deze overeenkomst is één jaar, met stilzwijgende verlenging van telkens één jaar.
Partijen zijn gerechtigd de overeenkomst tussentijds te beëindigen met een opzegtermijn van tenminste drie maanden. Opzegging dient schriftelijk bij aangetekende brief te geschieden. Contractant dient een aanbod tot verlenging van de overeenkomst tegen de dan geldende tarieven in vóór 1 september van het daarop volgende kalenderjaar. De tarieven in het nieuwe aanbod dienen te gelden tot 1 oktober van het daarop volgende kalenderjaar.
Boete
Indien niet binnen de overeengekomen termijn op de overeengekomen plaats goederen zijn afgeleverd of diensten zijn verricht die aan de overeenkomst beantwoorden, is contractant aan het Waterschap zonder aanmaning of andere voorafgaande verklaring een onmiddellijk opeisbare boete verschuldigd.
Bij overtreding van het bepaalde in het vorige lid, zal contractant een direct opeisbare boete verbeuren van € 5.000,-- voor iedere overtreding, met een maximum van
€ 25.000,-- onverminderd het recht van het Waterschap tot vordering van schadevergoeding. Voor niet toerekenbare tekortkoming (overmacht) wordt verwezen naar artikel 7 van de bij deze overeenkomst gevoegde Algemene Inkoopvoorwaarden Waterschap Aa en Maas.
Toepasselijkheid algemene voorwaarden.
Op deze waakvlamovereenkomst zijn de algemene inkoopvoorwaarden van Waterschap Aa en Maas van toepassing. Deze algemene voorwaarden zijn als bijlage bij deze overeenkomst gevoegd en vormen daarmee een geheel. Bij verschillen tussen de overeenkomst en genoemde algemene inkoopvoorwaarden prevaleert deze waakvlamovereenkomst.
Algemene voorwaarden van contractant worden hierbij uitdrukkelijk verworpen.
Aldus overeengekomen en ondertekend in tweevoud
te ’s-Hertogenbosch op ……… te ……. op …….
Namens het Waterschap, namens contractant, Het hoofd Advies Waterbeheer
…………………. ………………………..
BIJLAGE 1 BELLIJST 2015
TE BENADEREN PERSONEN IN GEVAL VAN CALAMITEITEN (IN VOLGENDE VOLGORDE) | ||
Persoon | Functie | Telefoon |
MEDEWERKERS THEORIETRAINING WSAM GEVOLGD | ||
BIJLAGE 2 MATERIAALLIJST 2015
Aannemer | Materialen (Klasse, kwaliteit, type) | Hoeveelheden | Tijdsbestek materiaal ter plaatse | Eenheidsprijs |
BIJLAGE 3 MATERIEELLIJST 2015
Materieel (capaciteit en evt. toebehoren) | Aantal | Medewerker | Eenheidsprijs |
Materieel | Aantal | Medewerker | Eenheidsprijs |
BIJLAGE 4 BESCHIKBARE MANKRACHT 2015
BESCHIKBARE MANKRACHT BENOEMD PER FUNCTIE, BIJV: UITVOERDERS, MACHINISTEN, GRONDWERKERS ETC. | ||
Persoon | Functie | Telefoon |