INFO KINDEROPVANG
SCHRIFTELIJKE OVEREENKOMST
INFO KINDEROPVANG
Naam: Gemeentebestuur Lievegem Adres: Xxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxxx
Naam: Buitenschoolse Kinderopvang Lievegem Telefoon: 09 396 23 03
INFO KIND
Naam kind: ………………………………………………………………………………………….
Geboortedatum: ……………………… Rijksregisternummer: ……………………...
Naam opvanglocatie(s): ……………………………………………………………………………………….
Startdatum opvang (in te vullen door BKO)
INFO OUDERS
Naam ouder: Naam ouder:
…………………………………………………… ……………………………………………….
Rijksregisternummer: Rijksregisternummer:
…………………………………………………… ………………………………………………. Naam ouder aan wie gefactureerd mag worden: …………………………………………………………..
Deze schriftelijke overeenkomst wordt afgesloten tussen bovenvermelde partijen voor de opvang van [naam kind] in bovenvermelde kinderopvanglocatie en dit
volgens de bepalingen in deze overeenkomst.
Totaal aantal kinderen in het gezin: ……… Totaal aantal kinderen ten laste: …………
Samen met de schriftelijke overeenkomst moet je ook een attest van gezinssamenstelling aan de BKO Lievegem bezorgen. Op dit attest moet de naam van je kind(eren) vermeld staan. Je kan dit afhalen op je plaatselijke bevolkingsdienst of via xxxx://xxx.xxx.xxx.xxxx.xx/xx/xxxxxxxxxxxxx/xxxx- dossier/.
CONTACTGEGEVENS
Adres: …………………………………………………………………………………………………………..
Telefoonnummer thuis: ………………………………………………………………………………………..
GSM 1 (nummer + naam vermelden)
GSM 2 (nummer + naam vermelden)
MEDISCHE GEGEVENS KIND
Naam en adres huisarts: ………………………………………………………………………………………
Telefoonnummer huisarts: ……………………………………………………………………………………
Heeft het kind allergieën? 0 ja 0 neen
Indien ja, welke? ………………………………………………………………………………………
Neemt het kind vaste medicatie? 0 ja 0 neen
Indien ja, welke? ………………………………………………………………………………………
Heeft het kind specifieke zorg nodig? 0 ja 0 neen
Zo ja, welke? …………………………………………………………………………………………
Andere aandachtspunten:
……………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………
SCHOOLGEGEVENS EN AFHAALREGELING KIND
Naam en adres school: ………………………………………………………………………………………
Het kind kan afgehaald worden door: ………………………………………………………………………..
…….……………………………………………………………………………………………………………...
...............................................................................................................................................................
BEREIKBAARHEID OUDERS EN ALGEMENE AFSPRAKEN
Beroep ouder: | ………………………………… | ………………………………........... |
Werkadres ouder: | ………………………………… | ……………….……………………... |
Telefoonnummer werk: | ………………………………… | ……………….……………………... |
Naam en telefoon van 2 andere contactpersonen + relatie tot het kind:
……………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………… E-mailadres (verplicht in te vullen): …………………………………………………………………………
- Ik wens facturen te ontvangen via e-mail : 0 ja 0 neen
Indien je wenst te betalen via domiciliëring vul dan hieronder je gegevens in:
IBAN: BE……………………………………………………. BIC: …………………………………
TOESTEMMING VOOR HET MAKEN EN GEBRUIKEN VAN BEELDMATERIAAL
Algemeen beeldmateriaal (=niet gericht)
In de opvang worden foto’s en fillmpjes van groepsactiviteiten, al dan niet met ouders, gemaakt. Dit beelmateriaal wordt gebruikt om in het algemeen informatie te verstrekken over de activiteiten en de werking van de opvang.
Portretten (=gericht beeldmateriaal)
Wij, ouders (wettelijke vertegenwoordigers) van …………………………………………………
verklaren dat de opvang WEL/NIET beelden van mijn kind mag maken in de opvang en:
intern
• WEL/NIET mag gebruiken voor vorming van de medewerkers om de kwaliteit van de werking te verbeteren.
• WEL/NIET mag gebruiken voor bespreking en delen van het welbevinden en betrokkenheid van kinderen.
• WEL/NIET mag delen met een besloten facebookgroep waarvan de toegang beperkt is tot ouders en kinderbegeleiders om hen te informeren over de activiteiten en de werking.
extern
• WEL/NIET mag plaatsen op de gemeentelijke website om de werking van de kinderopvang bekend te maken aan een ruimer publiek.
• WEL/NIET mag plaatsen in gedrukte publicaties zoals Lievelink om de werking van de kinderopvang bekend te maken aan een ruimer publiek.
• WEL/NIET mag gebruiken in de media, bv. in een krantenartikel of een televisieuitzending om aspecten van de kinderopvang bekend te maken aan een ruimer publiek.
• WEL/NIET mogen gebruikt worden door stagelopende leerlingen voor schoolopdrachten.
De opvang bewaart het beeldmateriaal niet langer dan nodig is.
Wat je vandaag beslist is niet noodzakelijk vaststaand voor heel de opvangperiode.
Je kan op elk moment je beslissing herzien. Als ouder heb je recht op informatie, toegang, verbetering en verzet (zie ook rubriek ‘Je rechten’ in HHR).
Elke ouder (wettelijke vertegenwoordiger van kind) heeft het recht beeldmateriaal van zijn kind te laten verwijderen van alle door de opvang beheerde media, zonder opgave van reden.
Wil je je rechten uitoefenen of heb je nog vragen? Contacteer hiervoor de verantwoordelijke.
VOLMACHT OUDERS
Ondergetekenden ……………………………………………….. en …………………….…………………
geven hierbij elkaar uitdrukkelijk wederzijds volmacht tot het ondertekenen voor ontvangst en kennisname van alle documenten die betrekking hebben op dit contract.
Handtekening van de ouders
……………………………………………………. ……………………………………………….
KENNISNAME EN ONTVANGST HUISHOUDELIJK REGLEMENT
De ouder verklaart dat hij / zij het huishoudelijk reglement heeft ontvangen en er kennis van heeft genomen en bevestigt dit met zijn / haar handtekening en de vermelding van de datum.
Handtekening van de ouders
……………………………………………………. ……………………………………………….
Datum ……………………………………………
GELIJKWAARDIGE OPZEGMODALITEITEN
Opzegmodaliteit voor het gezin
Je kind is ingeschreven in de opvang tot en met de zomervakantie na het zesde leerjaar. Wil je de opvang vroeger stoppen dan afgesproken? Meld dit dan aan de verantwoordelijke.
Elke wijziging aan het huishoudelijk reglement in het nadeel van de ouders (vb. wijziging in het prijsbeleid) wordt minstens 2 maanden voor de wijziging ingaat schriftelijk meegedeeld. Beide ouders moeten deze mededeling voor ontvangst en kennisname ondertekenen. De ouders hebben
het recht om binnen de 2 maanden na kennisname van deze mededeling de schriftelijke overeenkomst op te zeggen zonder schade- of opzegvergoeding.
Opzegmodaliteit voor de organisatie
Gemeentebestuur Lievegem kan deze overeenkomst opzeggen en de opvang stopzetten:
- als ouders het huishoudelijk reglement en/of andere contractuele bepalingen niet naleven
- wanneer facturen niet (tijdig) betaald worden
- wanneer geen gevolg gegeven wordt aan de mondelinge en schriftelijke verwittigingen van de verantwoordelijke van de opvang
- wanneer de ouders de noodzakelijke documenten niet bezorgen aan de opvang
- wanneer de psychische en/of fysische veiligheid van het kind in kwestie, de andere kinderen en/of de begeleiding in het gedrang komt door gedrag van het kind kan de opvangovereenkomst onmiddellijk geschorst worden
Als de opvang overweegt om de schriftelijke overeenkomst op te zeggen omwille van bovenstaande redenen, krijg je een schriftelijke verwittiging (behalve bij onmiddellijke schorsing).
Als de opvang beslist om de schriftelijke overeenkomst op te zeggen, krijg je een aangetekende brief met vermelding van de reden van de opzeg. De opzegtermijn bedraagt 1 maand (behalve bij onmiddellijke schorsing) en gaat in op de datum van verzending van de aangetekende brief. Het verzenden van de aangetekende brief kan worden vervangen door het overhandigen van een opzegbrief mits een kopie voor ontvangst wordt ondertekend door 1 van beide ouders (indien zij op het zelfde adres zijn gedomicilieerd) of de beide ouders (indien ze afzonderlijk zijn gedomicilieerd).
De bepaling inzake opzegtermijn kan niet gerespecteerd worden indien er een beslissing is van Kind en Gezin tot opheffing van de erkenning.
De bepalingen inzake opzegtermijn dient niet gerespecteerd te worden indien de ouder en / of kind een zware fout heeft begaan en de organisator deze kan aantonen.
Wanneer je kind langer dan een jaar geen gebruik maakt van opvang, wordt het dossier op non- actief gezet.
PRIJSBEPALING EN MODALITEITEN VAN DE PRIJSWIJZIGING
De prijs die je betaalt, is gekoppeld aan de verblijfsduur van je kind. Prijsregeling zie huidig retributiereglement.
De aanwezigheden in BKO Pardoes 2 worden apart gefactureerd.
Dit bedrag wordt jaarlijks aangepast aan de index. We informeren je tijdig over wijzigingen in de opvangprijs.
De opvang vraagt een som voor extra kosten. Een overzicht van deze bijkomende kosten vindt je in het retributiereglement.
Verandert de prijs niet volgens de afgesproken regeling (bv via de index)? Dan krijg je daarover een schriftelijke mededeling 2 maanden vóór de aanpassing. Deze moet door beide ouders ondertekend
worden voor ontvangst en kennisname. Je hebt het recht om 2 maanden na kennisname van een prijswijziging in je nadeel, de schriftelijke overeenkomst op te zeggen zonder enige schade- of opzegvergoeding.
De facturatie verloopt maandelijks waarbij de factuur een gedetailleerd overzicht van de aanwezigheden, eventuele bijkomende kosten en het totaalbedrag vermeldt.
Indien de verschuldigde som minder dan 25 € bedraagt, wordt de facturatie uitgesteld met een maximum van 6 maanden.
Hoe je betaalt, kies je zelf. Dit kan ofwel door overschrijving op het rekeningnummer van gemeentebestuur Lievegem ofwel via domiciliëring. Een tijdige betaling is belangrijk. Daarom raden we je aan te betalen met domiciliëring. De nodige documenten voor het domiciliëren van je facturen kunnen worden bekomen via de verantwoordelijke of de begeleiding van de opvang.
Wanneer een factuur niet tijdig wordt betaald, worden automatisch herinneringen uitgestuurd. Wanneer een factuur onbetaald blijft, kan overeenkomstig art. 177, 2e van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 uiteindelijk een dwangbevel worden uitgevaardigd voor invordering dat wordt betekend via deurwaardersexploot. Alle bijkomende invorderingskosten worden hierbij eveneens verhaald op de gebruiker van de opvang met inbegrip van de kosten van de deurwaarder.
ONDERTEKENING VOOR XXXXXXX MET DEZE SCHRIFTELIJKE OVEREENKOMST
Handtekening van de ouders Handtekening
vermeld ‘gelezen en goedgekeurd’ en datum namens het gemeentebestuur
………………………………………………
Xxxx Xx Mits
xxxxxxx n directeur
Xxx Xxxxxxx
burgemeester
………………………………………………