Founding Fathers Agreement Incubator Haarlemmermeer
Founding Fathers Agreement Incubator Haarlemmermeer
Partijen:
1. Park 20/20 B.V., kantoorhoudende te [postcode, gemeente] aan de [adres], rechtsgeldig vertegenwoordigd door [naam], bestuurder;
2. N.V. Luchthaven Schiphol (Schiphol Group), kantoorhoudende te [postcode, gemeente] aan de [adres], rechtsgeldig vertegenwoordigd door [naam], bestuurder;
3. Dura Vermeer Divisie Infra B.V., kantoorhoudende te [postcode, gemeente] aan de [adres], rechtsgeldig vertegenwoordigd door [naam], bestuurder;
4. De coöperatieve vereniging Smithuijsen Winters & Xx Xxxxx U.A., kantoorhoudende te [postcode, gemeente] aan de [adres], rechtsgeldig vertegenwoordigd door [naam], bestuurder;
5. <Partij1>, kantoorhoudende te [postcode, gemeente] aan de [adres], rechtsgeldig vertegenwoordigd door [naam], bestuurder;
6. Stichting Urgenda, kantoorhoudende te [postcode, gemeente] aan de [adres], rechtsgeldig vertegenwoordigd door [naam], bestuurder;
7. De coöperatieve vereniging Rabobank Regio Schiphol U.A., kantoorhoudende te [postcode, gemeente] aan de [adres], rechtsgeldig vertegenwoordigd door [naam], bestuurder;
8. De Gemeente Haarlemmermeer, gevestigd te [postcode, gemeente] aan de [adres], rechtsgeldig vertegenwoordigd door het college van B&W, namens deze [naam], wethouder, hierna: ook aangeduid als: “de Gemeente”;
hierna zowel afzonderlijk als gezamenlijk ook aangeduid als: “FoundingFather(s)”
Overwegingen:
Partijen zijn voornemens een stichting (hierna: “de Stichting”) op te richten, welke Stichting als doel heeft een broedplaats voor innovatie en duurzaamheid (hierna “de Incubator Haarlemmermeer”) van deelnemende duurzamestartende en gevestigde bedrijven (hierna: “de Deelnemers”) te onderhouden en te versterken in de Haarlemmermeer. Deze broedplaats en daarmee de Stichting worden daarbij ondersteund door de FoundingFathers:bedrijven en instellingen verankerd in de Haarlemmermeer die de doelen van de Stichting onderschrijven, die duurzaamheid en innovatie als onderdeel van hun identiteit zien en die daartoe partij zijn bij dezeFoundingFathers Agreement.
Leidend voor de Stichting en de betrokkenheid van de FoundingFathers is het Businessplan Incubator 2012 met de daarbij behorende begroting, en de van tijd tot tijd aan te brengen updates xxxxxxx.Xx FoundingFathers onderschrijven de uitgangspunten en uitwerking daarvan alsmede het organisatie- en financieel model.
Partijen hebben afgesproken dat zij als FoundingFather toetreden tot de Incubator Haarlemmermeer.
1Naast genoemde partijen zijn gesprekken met een partij die is gespecialiseerd in advies op fiscaal en boekhoudkundig gebied in de afrondende fase. Naar verwachting sluit ook deze partij aan als zogenaamde FoundingFather.
1
Verklarenop het volgende te zijn overeen gekomen:
Artikel 1. Toetreding als FoundingFather
Onder de voorwaarden van deze FoundingFathers Agreement(hierna: “de Overeenkomst”), zeggen partijenelkaar toe:
a. de oprichting van de Stichting te bevorderen;
b. zich als FoundingFather aan de Stichting te verbinden tot de rechten en verplichtingen van het FoundingFathership, als beschreven in de artikelen 2, 3 en 4.
Artikel 2. Financiële Verplichtingen FoundingFather
1. Partijen 1 t/m 6voldoenaan de Stichting bij aanvang van deze Overeenkomst (na oprichting van de Stichting) en vervolgens steeds na ommekomst van een jaar dat de Overeenkomst voortduurt (hierna: “Contractjaar”) elk een bedrag van € 7.500, indien van toepassing, te vermeerderen met XXX.Xx totale bijdrage per partij bedraagt derhalve gedurende de looptijd van deze Overeenkomst maximaal € 22.500. Partijen spreken in dit verband af dat in het eerste Contractjaar een beslismoment kan worden gepland op basis van liquiditeit om ook de bijdrage die in het tweede Contractjaar staat gepland eerder te voldoen.
2. Partij 7 voldoetaan de Stichting bij aanvang van deze Overeenkomst (na oprichting van de Stichting) en vervolgens steeds na ommekomst van een jaar dat de Overeenkomst voortduurt (hierna: “Contractjaar”) een bedrag van € 40.000. De totale bijdrage van Partij 7 bedraagt gedurende de looptijd van deze Overeenkomst derhalve maximaal € 120.000.
3. Partij 8 draagt bij aan de Stichtingvoor de duur van deze Overeenkomst, onder nader overeen te komen voorwaarden, een bedrag van € 72.500. Deze bijdrage wordt in het eerste jaar bij aanvang van deze Overeenkomst direct na oprichting van de stichting voldaan.
4. Elke Partij aanvaardt dehiervoor vermelde, door haar aangegane verplichting onder de voorwaarde dat de andere Partijen de hierboven vermelde bedragen daadwerkelijk beschikbaar stellen.
5. Partijen spreken als uitgangspunt af dat indien de Incubator dermate succesvol is dat middelen de geplande uitgaven te boven gaan, de middelen pro rato van inbreng aan Partijen kunnen terugvloeien. Zij spreken af dat in de jaarlijkse evaluatie moet worden beoordeeld of er termen zijn de middelen terug te laten vloeien danwel op andere wijze in te zetten.
Artikel 3. Inzet FoundingFather
1. Partijen 1 t/m 8 zullen elk een bestuurslid (op CEO niveauresp. op college niveau) leveren voor de Stichting. De statuten van de Stichting zullen bepalen dat een bestuurder die functie alleen kan vervullen gedurende de looptijd van de Overeenkomst met de FoundingFather die hem/haar heeft voorgedragen.Partijen bevorderen dat de Stichting ten behoeve van door hen voorgedragen bestuurders een adequate BCA verzekering, met uitlooprisico, afsluit en in standhoudt.
2
2. Partijen bevorderen dat de bestuursleden van de Stichting de uitgangspunten van het Businessplan Incubator en de uitwerking daarvan onderschrijven alsmede het organisatie- en financieel model.
3. Partijen spreken af dat ten minste éénmaal per Contractjaar of zodra een Partij dat wenst de voortgang van de Incubator en de Stichting wordt geëvalueerd, waarbij in elk geval worden besproken de onderwerpen als bedoeld in art. 2 lid 5 (terugvloeien middelen/anders inzetten) en 4 lid 2 (zwaarwegende omstandigheden)..
4. Partijen spreken af dat in de statuten van de Stichtingwordt bepaald dat de bestuursleden gezamenlijk bevoegd zijn.
5. ElkePartijzal overeenkomstig het Businessplan Incubator, om niet, zijn netwerk, de hierna vermelde kennis en kunde (hierna te noemen: “ondersteuning en coaching”) beschikbaar stellen aan de Deelnemers en waar mogelijk optreden als launching customer, doch binnen de door de Partij zelf te bepalen grenzen van het redelijke. Voor zover nodig zullen Partijen daarover nadere afspraken maken.
6. De specifieke expertise die partijen leveren voor ondersteuning en coaching bestaat uit:
6.1 Park 20/ 20 geeft toegang tot:
- het eigen netwerk en innovators cradle2cradle concepten;
- expertise: specifiek cradle 2 cradle expertise, duurzaam ontwikkelen, financial engineering (leaseconcepten e.d.), et cetera
- proeftuin (park 2020)
- experience center
- algemene faciliteiten/ ondersteuning
- service management
6.2 Schiphol Group geeft toegang tot de uitgebreide kennis op het gebied van duurzaamheid en CO2-reductie.
6.3 Dura VermeerDivisie Infra B.V.Dura Vermeer Divisie Infra BV geeft toegang tot het netwerk van Dura Vermeer in de regio Haarlemmermeer, bouwkundige en civieltechnische expertise en expertise omtrent Duurzaamheid, Energie en Innovatie vraagstukken.
6.4 Smithuijsen Winters & Xx Xxxxx levertadvies op juridisch gebied. Een voorbeeld van een juridisch vraagstuk is om te beoordelen wat voor rechtsvorm voor de betreffende ondernemer het meest geschikt is en welke contracten er gesloten moeten/kunnen worden, wat gebruikelijk is in de ‘branche’, looptijden, risico’s van verschillende
keuzes, mensen in dienst nemen danwel freelance/ Zelfstandige Zonder Personeel (ZZP) inhuren, financieringsmodellen met bijpassende zekerheden en dergelijke (risicomanagement).
6.5 <Partij> levert advies op fiscaal en boekhoudkundig gebied, bijvoorbeeld over het uitvoeren van de eigen boekhoudingdan wel belastingtechnische aangelegenheden.
6.6 Stichting Urgendageeft toegang tot het (nationale) netwerk en de aangesloten kennis instituten.Stichting Urgenda heeft als missie ‘samen sneller duurzaam’. De actie- organisatie biedt direct toegang tot de kennis van haar specialisten op het gebied van duurzame energie- en mobiliteit, energiebesparing in de bebouwde omgeving,
duurzame gebiedsontwikkeling en duurzaam voedsel. In de tweede schil geeft Urgenda toegang tot een uitgebreid nationaal netwerk van bedrijven, organisaties en kennisinstituten.
6.7 Rabobank Regio Schiphol heeft ruime ervaring in het opstellen en het beoordelen van businessplannen en levert capaciteit om deze kennis te delen met Deelnemers. Dit
geldt zowel voor het opstellen en/of aanscherpen van een businessplan voor een
3
onderneming die zich in de pre-commerciële fase bevindt, als voor het opstellen en/of aanscherpen van een businessplan voor een onderneming die van plan is een grote groei door te maken.
6.8 Gemeente Haarlemmermeer heeft een procesmanager Duurzaamheid binnen de gemeente die Deelnemers kan adviseren over wet en regelgeving en eventueel benodigde vergunningen en kan ondersteunen in vergunningenprocedures.
6.9 De incubator van Haarlemmermeer wil startende ondernemers begeleiden in het aantrekken van bedrijfsfinanciering. Hiertoe zijn diverse mogelijkheden. Informatievoorziening over deze mogelijkheden vindt plaats vanuit de incubator Haarlemmermeer. Afhankelijk van de mogelijkheden voor een specifieke duurzame startende ondernemer, wordt hij/zij verwezen naar de meest geschikte Partij en/of partner.
7. Elke Partij wordt uitgenodigd voor alle evenementen door en rondom de Incubator. Elke Partij participeert in ieder geval (op CEO niveau resp. op college niveau) in de Innovatieraad Haarlemmermeer (twee keer per jaar). De Innovatieraad Haarlemmermeer is een publiek-private samenwerking van experts gericht op het leggen van verbindingen tussen initiatieven voor duurzame ontwikkeling onderling en met meer sectorale ontwikkelingen. Ook is in de innovatieraad procesbegeleiding ondergebracht voor en vanuit de verschillende initiatieven op het gebied van duurzaamheid in Haarlemmermeer. Zodoende ontstaat meer inzicht in wat er allemaal gebeurt in Haarlemmermeer en omgeving en kan worden ingesprongen op laatste ontwikkelingen in duurzaamheid en initiatieven die in dit kader worden gestart worden. Daarnaast participeert elke Partij in de Beursvloer (één keer per jaar), Investorpitches (twee keer per jaar) en is zonodig aanwezig tijdens Innovatielabs (drie à vier keer per jaar), Businessmeetings (zes keer per jaar), Dinsdagen (Maandelijks. Tenminste vier keer per jaar in Haarlemmermeer), zoals vastgelegd in het businessplan Incubator Haarlemmmermeer.
8. Elke Partij is gerechtigd tot prominente (logo-)vermelding als FoundingFather op de website van de Stichting en al haar externe uitingen,waarbij doorgelinkt kan worden naar de eigen website.
9. Elke Partij zal in eigen uitingen ruchtbaarheid geven aan de Incubator en haar rol als FoundingFather. Elke Partij zal acquisitie voeren voor de Incubator.
10. Vanuit de branches waar FoundingFathers actief zijn, zullen geen andere Partijen worden aangezocht.
11. Partijen hebben geen exclusiviteit ten aanzien van betaalde ondersteuning aan Deelnemers.
Artikel 4. Duur en Beëindiging FoundingFathership
1. Deze Overeenkomst eindigt van rechtswege op de dag dat drie jarensinds de dagvan oprichting van de Stichting zijn verstreken, Indien de Overeenkomst na het derde Contractjaar wordt voortgezet, wordt zij geacht stilzwijgend te worden voortgezet voor de duur van één jaar en vervallen de bepalingen zoals opgenomen in artikel 2.
2. Partijen spreken af jaarlijks of zodra een Partij dat wenst de voortgang van de Incubator en de Stichting te evalueren. Zij kunnenop grond van zwaarwegende omstandigheden gezamenlijk besluiten de Overeenkomst eerder dan de in lid 1 bedoelde looptijd van de Overeenkomst te beëindigen en de Stichting te liquideren.
4
3. ElkePartij zal de in artikel 1 onder b bedoelde Overeenkomst met onmiddellijke ingang kunnen ontbinden indien:
a. de Stichtingsurséance van betaling of faillissement aanvraagt of in deze toestand verkeert of als door de Stichting is besloten is tot liquidatie van de stichting over te gaan;
b. een andere Partij bij de Overeenkomst tekort schiet in de nakoming van zijn/haar verplichtingen en, nadat zij ter zake hiervan in gebreke is gesteld, niet binnen 14 dagen het verzuim ten genoegen van de benadeelde Partij heeft hersteld;
c. Partijen niet tot een gezamenlijk besluit kunnen komen als bedoeld in het tweede lid.
Artikel 5
Niets in deze FoundingFathers Agreement strekt ertoe tussen partijen eensamenwerkingsverband (maatschap, vennootschap, vereniging of hoe ook genaamd) tot stand te brengen of dat partijen verdergaande verplichtingen of aansprakelijkheden aanvaarden, dan de obligatoire verbintenissen als in deze FoundingFathers Agreement vermeld.
Artikel 6
De rechtbank te Haarlem is bij uitsluiting bevoegd geschillen over deze overeenkomst of over de uitvoering daarvan te berechten.
Aldus getekend in achtvoud te Hoofddorp, ……… 2012:
Park 20|20 B.V. N.V. Luchthaven Schiphol (Schiphol Group)
(bestuurder) (bestuurder)
Dura Vermeer Divisie Infra B.V. Xxxxxxxxxxx Xxxxxxx & Xx Xxxxx
(bestuurder) (bestuurder)
<Partij> Stichting Urgenda
(bestuurder) (bestuurder)
Rabobank Regio Schiphol U.A. Gemeente Haarlemmermeer
----------------------------------(bestuurder) (college van B&W, namens deze)
5
Bijlage 2 Concept incubator Haarlemmermeer:
Huisvesting & Ondersteuning
I Ondersteuning aan startende ondernemers
Op nationaal niveau, de metropoolregio Amsterdam (MRA) en in Haarlemmermeer worden verschillende faciliteiten geboden die tegemoet komen aan de behoeften van startende ondernemers in zijn algemeenheid.
Op nationaal niveau zijn veel sites en forums gericht voor startende ondernemers, zoals:
• xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx;
• xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx;
• xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx;
Specifiek kunnen startende ondernemers op nationaal niveau met name terecht bij de Kamer van Koophandel (KvK) en Syntens. Bij de KvK kunnen ondernemers terecht voor divers advies over het starten van een bedrijf zoals het schrijven van een ondernemersplan, het vinden van financiering, de juiste rechtsvorm, omgaan met belastingen en invoerrechten. De KvK organiseert online-cursussen, landelijke startersdagen en specifieke workshops.
Lokaal organiseert de KvK Haarlemmermeer eerstelijns advies en workshops bij de KvK in Amsterdam. De KvK verwijst gericht ondernemers door naar relevante organisaties. Syntens Innovatiecentrum stimuleert innovatie in het midden- en kleinbedrijf. Syntens geeft gratis eerstelijns advies en coaching op diverse vraagstukken zoals productontwikkeling, productbescherming, export en marketing. Ook verwijzen zij gericht door naar
geschikte partners voor tweedelijns advies. Een ondernemer krijgt een beperkt aantal uur advies (maximaal 16 uur). Daarnaast zijn binnen Nederland verschillende ondernemerswedstrijden, voornamelijk gericht op high potentials op het gebied van innovatie. Voorbeelden van de wedstrijden zijn de Broos van Erp prijs (beste jonge bedrijf), de Xxxxxx Xxxxxxxx Award (beste duurzame innovatieve ondernemer) en Shell Livewire (businessplancompetitie voor technische innovatieve ondernemers).
Wat betreft het verkrijgen van financiering zijn op nationaal niveau ook een divers aantal mogelijkheden voorhanden:
Borgstelling MKB kredieten
De bank kan bij de overheid een beroep doen op de Borgstellingsregeling MKB-bedrijven. De overheid staat voor maximaal € 200.000,– garant voor startende ondernemers. Hierdoor kunnen startende ondernemers bij de bank meer lenen dan zij op basis van hun onderpand zouden krijgen. Bij deze regeling wordt kritisch gekeken naar het bedrijf. De borgstelling voor startende ondernemers betreft de reguliere gemeentelijke borgstelling voor ondernemers.
Microfinanciering/ Qredits
Qredits is een kredietverlener die zich richt op kleine Nederlandse ondernemingen (minder dan 5 werknemers). Microfinanciering in de vorm van leningen van maximaal € 35.000,– (overheidsregeling) worden verstrekt met een looptijd van 1 – 10 jaar tegen een marktconform rentetarief. Ze bieden ook coaching aan tegen gereduceerde kosten.
Achtergestelde lening
Banken hebben een eigen faciliteit in de vorm van een achtergestelde lening; hierover wordt circa 8 – 9% rente berekend. Dit is weliswaar een hogere rente, maar er vindt geen verkoop plaats van het eigendom van het bedrijf. Deze regeling is met name geschikt voor innovatieve starters en jonge bedrijven wanneer deze niet volledig bancair gefinancierd kunnen worden. De kredietaanvraag wordt kritisch beoordeeld.
Informal investing
De ABN AMRO, de Rabobank en Nebib hebben informal investors platforms waarbij investeerders kunnen investeren in startende en jonge bedrijven met een interessant groeipotentieel.
Participatiemaatschappijen
Naast informal investing, zijn er ook participatiemaatschappijen gericht op investeren in starters en jonge bedrijven. Financiering door Eigen Vermogen is voor bedrijven met een duidelijk groeipotentieel. De investeerder wil vaak zijn belang na circa 6 jaar verkopen met een aanzienlijke waardestijging. Ook hiervoor geldt dat de ondernemer advies nodig heeft bij het opstellen van het businessplan, prognoses, onderhandelingen en deal closing.
Binnen de metropoolregio Amsterdam kunnen startende ondernemers bovendien een beroep doen op The Start Up Network (THE SUN) voor tweedelijnsadvies, matching met financiers, studenten, en launching customers, coaching en masterclasses.
Het UWV werkbedrijf is ook gericht op starters en biedt eerstelijns advies (doorverwijzing naar relevante organisaties) en workshops (onder andere op het gebied van: businessplan, marketingplan en financieringsaanvraag). Dit is bedoeld voor de klanten van het UWV, met name de mensen met een WW uitkering. Tijdens de onderzoeksperiode krijgen de initiatiefnemers vrijstelling van sollicitatieplicht en tijdens de starterperiode krijgen ze een aantal maanden behoud van uitkering, deze moet later wel terugbetaald worden.
Creative Cities Amsterdam Area (CCAA) organiseert netwerkbijeenkomsten en congressen voor de branches kunst, media en entertainment en de creatieve zakelijke dienstverlening.
Binnen Haarlemmermeer wordt op diverse wijze ondersteuning geboden aan startende ondernemers1. Het Centrum voor Bedrijven en Instellingen (CBI) is het eerste aanspreekpunt voor startende ondernemers. Het CBI informeert, adviseert, ondersteunt en begeleidt ondernemers. Ondernemers kunnen binnen het CBI terecht voor alle gemeentelijke producten en diensten. Te denken valt hierbij aan informatie betreffende: bestemmingsplannen, vergunningen, subsidies, grootschalige bedrijfshuisvesting en vastgesteld economisch beleid. Het Haarlemmermeers Ondernemers Platform (HOP) biedt een mentorproject: ervaren succesvolle ondernemers worden gekoppeld aan starters.
Daarnaast organiseert het HOP regelmatig bijeenkomsten voor bedrijfsleven, informeert zij
1 Zie voor een volledig overzicht de brief ‘Actieplan startende ondernemers’. In de nota zijn de faciliteiten die in Haarlemmermeer worden geboden aan startende ondernemers in zijn totaliteit opgenomen, alsook de resultaten van behoeftenonderzoek onder startende ondernemers in Haarlemmermeer en de maatregelen die de gemeente neemt naar aanleiding hiervan.
haar leden over relevante ontwikkelingen onder andere op het gebied van wet en regelgeving, geeft zij een magazine uit en vertegenwoordigt zij de belangen van ondernemers naar gemeenten, provincies en het Rijk. Meerbusiness is een platform dat ondernemers een zakelijk netwerk en businessinformatie biedt om zo zichtbaarder te worden en directer zaken te doen. SHARE is een jaarlijks netwerkevenement in de regio Haarlemmermeer rond vastgoed, duurzaamheid en innovatie. Juist ook startende ondernemers kunnen profiteren van dit inmiddels beproefde netwerkevenement.
Speciaal voor startende bedrijven tot twee jaar na oprichting en ondernemers in spé is het startersplatform2 opgericht. Doel van het startersplatform is elkaar ontmoeten (netwerkfunctie) en kennisdeling.
II Incubatorlandschap
In incubators wordt de huisvesting van startende ondernemers nadrukkelijk gekoppeld aan elkaar en aan bestaande bedrijven en/of onderwijsinstellingen. Zo ontstaan broedplaatsen voor jonge startende bedrijven, waar mogelijkheden om kennis te delen en samen te werken worden vergroot. Doordat startende ondernemers dicht bij elkaar zitten, inspireren
ze elkaar en ontstaan sneller nieuwe ideeën en initiatieven. Dat wordt nog eens versterkt door de extra zichtbaarheid voor de buitenwereld. Focus, doelstellingen, organisatievorm, aangeboden ondersteuning en financiering verschillen in het incubatorlandschap.
Nederland kent naar schatting ongeveer 25 incubators. Incubators zijn met name gericht op startende ondernemers. Enkele incubators richt en zich specifiek op een bepaald type startende ondernemers, zoals duurzaamheid (New Energy Docks, Amsterdam), life sciences (Stichting Incubator Utrecht, Utrecht), de game industrie (Dutch Game Garden, Utrecht), media (Mediaguild, Amsterdam), et cetera.
Onderstaand zijn eerst de incubators toegelicht waar de gemeente Haarlemmermeer zich bij heeft aangesloten. Hierna is een overzicht opgenomen van de incubators in Amsterdam, Utrecht, Rotterdam en Den Haag. Aanvullend zijn de incubators van Twente en Delft toegelicht, gezien de nadruk van deze incubators op kennisvalorisatie.
Green Metropole
Green Metropole is een initiatief van AIM to Sustain, Green IT, New Energy Docks, Syntens, de Universiteit van Amsterdam en de Vrije Universiteit. Het initiatief wordt financieel ondersteund door Shell, Stadsdeel Noord, Noordwaarts, gemeente Haarlemmermeer, de Stadsregio en de Europese Unie. Green Metropole richt zich op kansrijke duurzame startende ondernemers die in de metropoolregio Amsterdam (MRA) zijn gevestigd of zich willen vestigen. Doel is bedrijfsgerichte innovaties, groei van bedrijven en versnelling van energietransitie-trajecten te stimuleren. Startende en kleine ondernemers met
groeipotentie die zich richten op energie en schone (IT) technologie, zijn de belangrijkste doelgroep. Green Metrople ondersteunt de meest kansrijke bedrijven in de sectoren energie en schone (IT)technologie op een vraaggestuurde manier. Bedrijven geven aan welke ondersteuning zij nodig hebben om hun bedrijf (en omzet) te versterken en te vergroten.
Voorbeelden hiervan zijn het opzetten en/of verbeteren van een businessplan, het matchen en samenwerken met andere relevante bedrijven, het vinden van financiering en het ondersteunen bij Marketing en Sales, het ondersteunen bij vraagstukken op juridisch en
2 Initiatief van Rabobank Regio Schiphol, het Instituut voor het Midden-Klein Bedrijf (IMK), de Kamer van Koophandel en gemeente Haarlemmermeer.
fiscaal gebied en accountancy. Hierbij wordt één-op-één advies geboden, met een gemiddelde omvang van zes adviesdagen per ondernemer. Om te zorgen dat de ondersteuning bij de juiste bedrijven terecht komt worden deze kansrijke bedrijven gescout en intensief gescreend voordat ondersteuning wordt geboden. In totaal worden 60 bedrijven op deze manier ondersteund in drie jaar. Tegelijkertijd wordt beoogd in drie jaar 30 kansrijke duurzame startende ondernemers fysiek onder te brengen. De eerste locatie voor deze fysieke uitvalsbasis wordt rond de zomer van 2012 op de noordelijke ij-oever in Amsterdam geopend. Startende ondernemers die zich hier willen vestigen betalen € 165 per m² per jaar. Voor het project werken een dockmanager (0,8 fte), een businessmanager (0,8 fte), een locatiemanager (0,5 fte) een communicatiemedewerker (0,4 fte) en een procesmanager (0,2 fte voor het eerste jaar). Naast de ondersteuning op individueel niveau wordt innovatieondersteuning geboden aan samenwerkingsverbanden binnen de sector. Hiertoe worden in drie jaar in tien innovatielabs partijen uit de sector bij elkaar gebracht en wordt toegewerkt naar oplossingen voor concrete vragen uit de markt. Hierbij worden businesscases uitgewerkt op basis van de geselecteerde kansen en bedreigingen.
Deze businesscases worden aan de markt, professionals en andere geïnteresseerden gepresenteerd (showcases). Een aantal businesscases en ideeën die resulteren uit de innovatielabs vormt daarnaast de input voor de ontwikkeling van nieuwe projecten.
De gemeente Haarlemmermeer is nauw betrokken bij Green Metrople. Ook draagt de gemeente bij en in de vorm van een in-kind bijdrage voor de businessmanager die binnen Green Metropolewerkt aan dit programma.
theGROUNDS
TheGROUNDS Incubator op Schiphol centrum is een initiatief van en wordt financieel ondersteund door Schiphol, TUDelft, Wageningen UR (University & Research centre), Imtech en TNO. Schiphol heeft de ambitie om de meest duurzame luchthaven van de wereld te worden; theGROUNDS biedt het platform en de locatie waar bedrijven, kennisinstellingen en overheidsinstanties nieuwe toepassingen ontwikkelen om de luchthavenprocessen verder te verduurzamen. Het doel van theGROUNDS is het behalen van de klimaatdoelstellingen zoals Schiphol deze heeft geformuleerd in haar klimaatplan. Ook de gemeente Haarlemmermeer is sinds de vaststelling van het programma Ruimte voor Duurzaamheid aangesloten bij theGROUNDS Incubator. Op theGROUNDS Incubator zijn flexibele werkplekken te huur voor innovatieve bedrijven en organisaties die kansen en uitdagingen zien op het snijvlak van luchtvaart en duurzaamheid.
Een flexibele werkplek op theGROUNDS Incubator kost € 8000 op jaarbasis. Daarnaast zijn er informele ontmoetingsplekken en vergaderzalen, die ook door externe partijen kunnen worden gehuurd. Voor leden van theGROUNDS is dit € 5,50 per persoon per uur. Naast theGROUNDS Incubator werken partijen in de testingGROUNDS aan het toepassen van gezamenlijke cases in de praktijk. testingGROUNDS is een proeftuin voor onderzoek, ontwikkeling en demonstratie van nieuwe oplossingen op het gebied van duurzame mobiliteit, energie, water en gebouwde omgeving. De testingGROUNDS werkt aan een aantal innovatieve projecten: • Pilot Solar Energy.
• Binnenkort wordt op het maaiveld van Schiphol duurzame energie opgewekt met behulp van zonnepanelen;
• Business model biovergister: In april 2012 is de vergunning verleend voor een biovergister waarmee de productie van biogas uit biomassa van Schiphol en haar directe omgeving wordt beoogd. Hierna kan de subsidievraag worden gedaan. Onderzocht wordt nog in hoeverre deze biovergister en initiatieven op het gebied van restromen die ook in Haarlemmermeer en omgeving plaatsvinden, elkaar kunnen versterken;
• SolaRoad: Terwijl er over deze weg wordt gereden, wordt er duurzame energie opgewekt;
• Onderzoek naar toepassingen om op een duurzame manier de vuilwaterstroom (voornamelijk afkomstig van de de-icing van vliegtuigen) te zuiveren;
• Toepassing biomassa energie gewassen; de toepassing van biomassa energie gewassen wordt in dit project onderzocht, waarbij tegelijkertijd wordt geëxperimenteerd met vogelwerende teelt. Hiervoor is in samenwerking met gemeente, NMCH, Meerboeren Vereniging Haarlemmermeer en LTO-Noord een green deal ingediend bij het ministerie;
• Elektrische taxiservice: Inmiddels zijn de eerste taxi’s in gebruik;
• Congres Climate-Kic: Schiphol neemt deel aan de organisatie van het Climate-Kic congres, dit is een jaarlijks airport duurzaamheid event. Schiphol levert hier vanuit testingGROUNDS een continue bijdrage aan. Xxxxxx Xxxxx heeft begin 2012 de Round Tables, die voorsorterend op het komende congres zijn georganiseerd, bezocht.
Voor theGROUNDS werkt een Locatiemanager (1 fte). Verder zijn er vanuit Schiphol Group twee mensen aangesteld die activiteiten voor theGROUNDS (zowel de incubator als TestingGROUNDS) ontplooien.
Binnen theGROUNDS Incubator kunnen duurzame startende ondernemers gebruikmaken van het Mainport Innovation Fund (MIF). Dit is een investeringsfonds waar jonge innovatieve Nederlandse technostarters op weg worden geholpen en om duurzame innovaties in de luchtvaartbranche te realiseren. Het MIF is een initiatief van Schiphol, Rabobank Nederland, KLM en TU Delft. Het fonds ondersteunt startende ondernemers met het overbruggen van de zogeheten ‘equity gap’, ofwel beperkte beschikbaarheid van kapitaal. Met name richt het fonds zich op de fase van (door) ontwikkeling van een prototype tot een commercieel levensvatbaar product of marktintroductie. Naast deze financiële steun, biedt het fonds ondernemers ook kennis en het gezamenlijke partnernetwerk. Ook kunnen de industriepartners als ‘launching customers’ optreden, wat het startende bedrijf een sterke referentie biedt en de commerciële kansen aanzienlijk verhoogt. Potentiële kandidaten moeten voldoen aan een aantal voorwaarden. De onderneming, product of dienst moet een substantiële bijdrage leveren aan de verduurzaming van de luchtvaart. Verder moet de ondernemer een gezond en schaalbaar business model en executiekracht kunnen aantonen. Het fonds investeert in ongeveer 15 bedrijven en heeft een budget van 8 miljoen euro. Op dit moment zijn er al twee initiatieven goed gekeurd, nl. Casper (vliegtuigspotten vanuit je stoel) en Multi Pilot Simulations BV (producent van vliegsimulatoren).
Naast het MIF bieden Rabobank Nederland en TU Delft in samenwerking met het Wereld Natuur Fonds en Wageningen Universiteit het Dutch Greentech Fund (DGF). Het DGF richt zich specifiek op de sectoren voedsel en landbouwproductie. Daarnaast is het fonds geïnteresseerd in oplossingen voor schone energie, schoon water en schone lucht.
Het DGF wil innovatieve technostarters faciliteren door middel van kapitaal, kennis en een commercieel netwerk. De investeringen hebben een limiet van € 2,5 miljoen per onderneming en met dit risicokapitaal wordt vanaf het prototype tot en met de commerciële startfase gefinancierd.
Amsterdam
* Sciencepark Amsterdam/Matrix Innovation Center
Een gedeelte van het Sciencepark Amsterdam is gereserveerd voor Incubator faciliteiten: het Matrix Innovation Center.
* Mediagilde/Mediaguild.
Mediagilde is een incubator met een focus op nieuwe media startups.
* De Groene Bocht
De Groene Bocht is een bedrijfsverzamelgebouw dat duurzame ondernemers en initiatieven huisvest.
* New Energy Docks
New Energy Docks is een incubator gericht op duurzame startende ondernemers (zie eerder, Green Metropole).
* Xxxxxx 000
Xxxxxx 000 is een bedrijfsverzamelgebouw met een focus op creatieve en internet ondernemers.
* ABN AMRO Incubator/Dialogues House
De Dialogues Incubator richt zich op innovatieve en duurzame initiatieven.
Den Haag
* Caballero Fabriek
De Caballero Fabriek is een initiatief van de gemeente Den Haag. De Caballero fabriek is door de gemeente Den Haag herontwikkeld tot een bedrijfsverzamelgebouw/incubator en in 2006 geopend. De Caballero Fabriek richt zich op innovatieve, creatieve en culturele bedrijven, zowel startende ondernemers als gevestigde bedrijven. Doelstelling van de Caballero Fabriek is kruisbestuiving tussen de verschillende bedrijven. Het totale complex bevat 12.000 m² kantoren en bedrijfsruimten en wordt beheerd door Workalot. Op dit moment zijn er in de Caballero Fabriek zo’n 120 ondernemers gevestigd in units
die variëren van 24 m² tot 500 m², de fabriek heeft hiermee haar maximale capaciteit bereikt. De ondernemers worden ondersteund vanuit het aanwezige netwerk. Het netwerk dient als sparringpartner en levert kennis en expertise. Zowel flexibele als vaste werkplekken zijn te huur en kunnen per dag of vast gehuurd worden. Een vaste werkplek kost € 280 per maand, voor een startende student is dit € 200 per maand voor het eerste jaar. Servicekosten bedragen € 45 per m² per jaar. Een flexibele werkplek kost € 25 per dag.
Ook kunnen er verschillende vergaderzalen gehuurd worden, variërend in prijs van € 30 per uur tot
€ 360 per dagdeel. De Caballero fabriek heeft een aantal fte in dienst welke betaald wordt door servicekosten die door de huurder wordt betaald. Deze fte zijn de schoonmaker, huismeester en de bewaking. Daarnaast heeft de eigenaar van het pand twee mensen ingehuurd. Een persoon (0,6 fte) is ingehuurd voor het flexibel werken en het Incubator gedeelte, de andere persoon (0,5 fte) is ingehuurd voor de verhuur, beheer en marketing van het gebouw. De Caballero Fabriek draait zonder externe financiering, wel is er ooit Europese subsidie ontvangen voor de verbouwing.
* De Stadhouder
De stadhouder is een bedrijfsverzamelgebouw voor alle soorten bedrijven.
* Labs55
Labs55 is een bedrijfsverzamelgebouw voor alle soorten bedrijven en wordt beheerd door de gemeente Den Haag.
Utrecht
* UtrechtInc
UtrechtInc is een initiatief van en wordt financieel ondersteund door de gemeente Utrecht, Hogeschool Utrecht, Ministerie van Economische Zaken, Provincie Utrecht, Rabobank Utrecht en omstreken, Universitair Medisch Centrum Utrecht, Universiteit Utrecht, Utrecht Holdings en Technopartner. Het doel van UtrechtInc is de groei versnellen van
startende innovatieve bedrijven in de regio Utrecht. UtrechtInc biedt ondernemers verschillende faciliteiten. Dit zijn kantoorruimtes met bijbehorende faciliteiten (op twee verschillende locaties in Utrecht), laagdrempelige financiering via het Rabo Pre-seed fonds, toegang tot professionele services tegen lage tarieven, en faciliteiten om prototypes te
ontwikkelen. Verder biedt UtrechtInc ondernemers een netwerk, bestaande uit alle partners, coaches, experts, professional service providers en andere gevestigde bedrijven, maar ook de ondernemingen in UtrechtInc zelf. Tot slot krijgen ondernemers het zogeheten UtrechtInc Acceleration Programme aangeboden. Dit programma bestaat uit trainingen van trainers en individuele coaching van mensen uit het netwerk op de volgende punten: bedrijfsontwikkeling, ondernemerschapontwikkeling en financiering. Op Utrecht Inc. kunnen 5 verschillende kamers worden gehuurd:
• 14,9 m², kosten € 250 per maand excl. btw
• 20,7 m², kosten € 350 per maand excl. btw
• 22 m², kosten € 372 per maand excl. btw.
• 25 m², kosten € 417 per maand excl. btw
• 30 m², kosten € 503 per maand excl. btw
In deze tarieven zit deels het ondersteunende programma, voor verschillende onderdelen moet er door de ondernemers een aparte bijdrage worden betaald.
Om voor UtrechtInc en het programma in aanmerking te komen gelden de volgende selectiecriteria, gebaseerd op een aantal vragen:
• Gaat het om een nieuw en/of innovatief product of dienst?
• Biedt het initiatief voldoende marktkansen?
• Is er voldoende ondernemersgeest en/of ervaring aanwezig?
• Is er voldoende ambitie bij de ondernemer(s)? Verder gelden er een aantal aanvullende regels.
Startende ondernemers die zich richten op dienstverlening, komen niet in aanmerking voor ondersteuning. Ook moet de onderneming gevestigd zijn in regio Utrecht, of bereidt zijn zich daar te vestigen. Tot slot mag de onderneming niet langer dan vijf jaar ingeschreven staan bij de Kamer van Koophandel.
Voor Utrecht Inc werken de directeur (0,8 fte), de incubation manager (0,8 fte), de senior incubation manager (0,6 fte), de manager incubation support (0,8 fte), een office manager op de Uithof (1 fte), een office manager op de Nijenoord (0,8 fte) en een persoon van het MKB loket (0,4 fte).
UtrechtInc heeft geen winstoogmerk en wordt vooralsnog in zijn totaliteit gesubsidieerd.
* Stichting Incubator Utrecht – Het Xxxxxxxxx Xxxxx gebouw
Zo’n 2000 m² van het Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx heeft heeft een incubatorbestemming met een focus op life sciences.
* Dutch Game Garden
De Dutch Game Garden is een incubator met een focus op de game industrie.
Rotterdam
* Dnamo
Dnamo is een initiatief van Enviu, TU Delft, Yes!Delft en Hogeschool Rotterdam. Dnamo wordt financieel ondersteund door de Rabobank Rotterdam, het Havenbedrijf Rotterdam, Rotterdam Climate Initiative, het toenmalige Ministerie van VROM, en Technopartner.
Dnamo streeft ernaar om het regionale economische klimaat in Rotterdam te stimuleren. Dnamo wil hiermee Rotterdam en specifiek de RDM campus tot een interessante vestigingsplaats voor duurzame ondernemers maken. Daarnaast is Dnamo op zoek naar ondernemers die een winstgevende onderneming willen oprichten en een bijdrage willen leveren aan het ontwikkelen van duurzame maatschappelijke oplossingen. Duurzame startende ondernemers kunnen bij Dnamo terecht in een zogenaamde pre-incubatorfase: deze duurzame startende ondernemers krijgen begeleiding bij het opstellen van hun businessplan. De incubatorfase bestaat uit 100 dagen ondersteuning in drie jaar: strategisch advies, persoonlijke coaching, werkplaatsen op RDM Campus voor productontwikkeling,
toegang tot faciliteiten van Hogeschool Rotterdam en de TU Delft, toegang tot gunstige leningen voor de start van hun bedrijf en tot een uitgebreid netwerk van business en duurzaamheidsexperts. Daarnaast biedt Dnamo kantoorruimte in het Dokkantoor van RDM Campus. Op dit moment werken tien duurzame startende ondernemers in Dnamo; doelstelling is dat in 2014 50 duurzame startende ondernemers in Dnamo werken.
Duurzame startende ondernemers betalen € 145 per m² per jaar voor de locatie en € 2.500 voor het ondersteuningspakket en masterclasses voor een periode van drie jaar.
Voor Xxxxx en het daaraan gekoppelde programma gelden de volgende selectiecriteria, gebaseerd op een drietal vragen:
1 Lost het product, dienst of proces een duurzaamheidsprobleem op? 2 Kan het winstgevend worden?
3 Is het innovatief?
Voor Xxxxx werken de directeur (0,4 fte), coördinator preincubator (0,6), coördinator incubator (0,6), marketing (0,3), scouting en screening (0,8). Dnamo heeft geen winstoogmerk en wordt vooralsnog in zijn totaliteit gesubsidieerd.
* Erasmus MC Incubator
De Erasmus MC Incubator is een incubator gericht op jonge, innoverende startende bedrijven.
Delft
* Young Entrepreneurs Society Delft (YES!Delft)
YES!Delft ondersteunt studenten, professionals en wetenschappers in alle facetten van het succesvol oprichten van een eigen onderneming met een technologisch product of proces als basis. Dit doet ze door middel van 4 centra’s: het groei centrum, het incubatie centrum, het onderwijscentrum en het inspiratie centrum. Het inspiratiecentrum inspireert mogelijke ondernemers. Het onderwijscentrum biedt kennis en vaardigheden die technisch ondernemerschap mogelijk maken. Het incubatiecentrum is de broedplaats voor technisch ondernemerschap. Dit centrum voorziet technostarters van praktische begeleiding, strategisch advies en een technische infrastructuur voor product- of procesontwikkeling.
Tot slot biedt het groei centrum speciaal voor high-tech bedrijven die de startfase ontgroeid zijn, ondersteuning door middel van een programma en een ondernemersnetwerk.
YES! Delft werkt samen met verschillende kennisinstituten als de TU Delft, MIT, Cambridge University en de Shanghai University.
Enschede
* Stichting Kennispark Twente
Stichting Kennispark Twente is een initiatief van de Provincie Overijssel, de gemeente Enschede (namens de Netwerkstad Twente), de Universiteit Twente en Saxion. Deze initiatiefnemers zijn vertegenwoordigd in de Stuurgroep, waarop bestuurlijk niveau gewerkt wordt aan Kennispark Twente. Vanuit de Provincie is de gedeputeerde Economie, Toerisme en Arbeidsmarkt vertegenwoordigd in de Stuurgroep. De universiteit Twente is vertegenwoordigd door de Vice Voorzitter van het College van Bestuur. De wethouder Economie, Innovatie, Middelen, Cultuur en stadsdeel Centrum vertegenwoordigt de gemeente Enschede. Daarnaast is Saxion vertegenwoordigd door een lid van
de Raad van Bestuur. Kennispark Twente is een innovatiecampus waar kennisintensieve ondernemers zich succesvol kunnen ontwikkelen. Bedrijven hebben er toegang
tot talent en expertise, onderzoek en diverse vormen van financiering en coaching. Doelstelling van Kennispark Twente is om een optimaal klimaat voor innovatie en ondernemerschap te creëren, uitmondend in de realisatie van 10.000 extra hoogwaardige arbeidsplaatsen in de periode 2005 – 2025.
III Concept incubator: Huisvesting & Uitwerking
De uitgangspunten van het concept zijn uitgewerkt in ontwerpprincipes voor 1) Huisvesting,
2) Ondersteuning, en 3) het Organisatie en financieel model.
Ad 1) Huisvesting
Het onderdeel huisvesting betreft de fysieke uitvalsbasis van de incubator. Hiervoor zijn de volgende ontwerpprincipes uitgewerkt:
- De locatie is goed bereikbaar per Openbaar Vervoer en (elektrische) auto.
- De locatie biedt standaard faciliteiten als een complete werkplek en een draadloos netwerk.
- Op de locatie is een loketfunctie ingericht.
- De locatie is zo ingericht dat kruisbestuiving tussen ondernemers wordt bevorderd. Dit betekent dat de locatie conform principes van het nieuwe werken wordt ingericht als één ruimte waarin diverse werkplekken beschikbaar zijn.
- De locatie biedt ruimte voor netwerkontmoeting, vergaderruimte en demonstratie van duurzame, innovatieve toepassingen. Deze ruimte is vanaf de ingebruikname van de locatie direct ingericht en bruikbaar.
- De locatie heeft uitstraling naar de buitenwereld toe, in de nabijheid zijn duurzame innovatieve initiatieven realiteit.
- De locatie biedt een flexibele afname in het aantal m². Dit betekent dat de incubator gefaseerd kan groeien.
- Voor duurzame startende ondernemers ligt de prijs per m² onder het marktgemiddelde van de nabije omgeving.
- Werkplekken voor ‘gevestigde’ bedrijven zijn voor een marktconforme prijs per m² beschikbaar.
- Er zijn (omzet-)criteria voor duurzame startende ondernemers om in de incubator voor een prijs per m² die onder het marktgemiddelde te mogen opereren. Duurzame startende ondernemers die na een jaar de minimale omzetcriteria transformeren in ‘gevestigde’ duurzame ondernemers bij succes, om verdere groei te faciliteren en opnieuw ruimte te bieden voor duurzame startende ondernemers ten behoeve van duurzame ontwikkeling en innovatie. Duurzame startende ondernemers die niet voldoen aan de ondergrens van omzetcriteria na een jaar, moeten de locatie in principe verlaten.
- Uitgangspunt is succesvolle duurzame ondernemers zoveel mogelijk een aanbod in of in de nabijheid van de fysieke uitvalsbasis van de incubator te bieden.
Ad 2) Ondersteuning
De incubator is een broedplaats en proeftuin en geeft toegang tot coaching en advies op maat, netwerken, kennis en expertise, klanten en investeerders en toepassingsmogelijkheden bij bedrijven en instellingen en/of op locatie. De incubator van Haarlemmermeer is niet alleen een fysieke werkplek waar duurzame startende ondernemers elkaar ontmoeten. De incubator Haarlemmermeer ondersteunt pro-actief en vraaggericht duurzame startende ondernemers. De incubator stimuleert en faciliteert innovatie in het bedrijfsleven, (hoger) onderwijs en kennisinstituten en het leggen van verbindingen hiertussen. Partijen kunnen bij de incubator Haarlemmermeer terecht om innovaties
uit te proberen, verder te ontwikkelen en in de markt te zetten. Binnen de incubator kunnen partijen terecht om intensieve samenwerkingsverbanden tussen bedrijven onderling en tussen bedrijven, onderwijs- en kennisinstellingen te realiseren.
Hieronder worden de onderdelen waarin ondersteuning is ingericht in de incubator, toegelicht, namelijk:
1 Gerichte ondersteuning en coaching; 2 Duurzame innovatieve ontwikkeling; 3 Proeftuin, netwerk en klanten.
Gerichte ondersteuning en coaching
Het bieden van gerichte ondersteuning en coaching gebeurt in drie fases, namelijk de acquisitie van duurzame startende ondernemers, het beoordelen van deze ondernemers, en het daadwerkelijk ondersteuning en coachen van deze duurzame startende ondernemers.
Acquisitie
In deze eerste fase gaat het om het in beeld brengen van duurzame (startende) ondernemers. Acquisitie betekent dat op pro-actieve wijze wordt gezocht naar duurzame startende ondernemers gevestigd in Haarlemmermeer of duurzame startende ondernemers die (worden verleid om) zich in Haarlemmermeer te vestigen en zich willen aansluiten bij de incubator van Haarlemmermeer.
Belangrijk bij de acquisitie zijn ook de partners van de incubator, die zich pro-actief inzetten om duurzame startende ondernemers voor de incubator van Haarlemmermeer te acquireren. Hiertoe spreken zij hun eigen netwerk aan dan wel stellen zij deze beschikbaar. Uiteraard worden partijen die regulier eerste contactpersoon zijn voor startende ondernemers geïnformeerd over de mogelijkheden die de incubator van Haarlemmermeer biedt voor duurzame (startende) ondernemers en gevraagd hun ambassadeursrol te vervullen. Deze partijen zijn de KvK, het CBI, het startersplatform, de HOP, Meerbusiness, et cetera. Maar ook de al bestaande incubators theGROUNDS en Green Metropole spelen in hierin een belangrijke rol.
Beoordelen
In deze tweede fase gaat het om het nader beoordelen van de gesignaleerde duurzame Startende ondernemers om de middelen die beschikbaar zijn in de daaropvolgende fase (ondersteuning en coaching) zo goed mogelijk te benutten en zo veel mogelijk ‘value-for- money’ te realiseren.
Deze eerste, nadere selectie vindt plaats aan de hand van een aantal criteria:
(1) (aanwezigheid van een) businessmodel en meer specifiek (2) schaalbaarheid van het idee, (3) mate van innovatie en (4) mogelijke winstgevendheid. Voor de fysieke uitvalsbasis van de incubator gelden nadere omzetcriteria:
Criteria 2, 3 en 4 zijn specifiekere onderdelen van het businessmodel. Randvoorwaarde voor toetsing is dat de ondernemer voldoet aan de definitie van duurzame ondernemer zoals deze in het businessplan is opgenomen.
Ad 1.) (Aanwezigheid van een) businessmodel
Het businessmodel gaat in op de waarde die de duurzame startende ondernemer biedt aan haar mogelijke klanten. Hierin beschrijft de duurzame startende ondernemer zijn rol (en dat van mogelijke partners) om deze waarde te creëren, in de markt te zetten, en daadwerkelijk aan de klant te leveren om zo constante (winstgevende) opbrengsten te realiseren.
Een businessmodel is daarmee ook expliciet meer dan een verdienmodel, omdat bijvoorbeeld de klant, de benodigde infrastructuur en wat de organisatie te bieden heeft onderdeel zijn van het businessmodel. Verder wordt er onderscheid gemaakt tussen een mogelijk businessmodel wat nog niet is uitgewerkt of waar bijschaving nodig is (pre- incubatiefase), en een businessmodel wat al in de praktijk is gebracht
(incubatiefase).
Ad 2.) Schaalbaarheid
Het criterium schaalbaarheid gaat in op hoe gemakkelijk de activiteiten van de onderneming naar een grotere schaal kunnen gaan. Dan gaat het om schaalvergroting en versnelling van duurzame ontwikkeling.
Ad 3.) Innovatie
Innovatie gaat in hoe innovatief het product, dienst en/of proces is wat de duurzame startende ondernemer biedt. Onderscheidend vermogen ten opzichte van andere bedrijven is essentieel binnen dit criterium.
Ad 4.) Winstgevendheid
Het onderdeel winstgevendheid gaat in op hoe (mogelijk) winstgevend de duurzame startende ondernemer is.
Daarnaast worden duurzame startende ondernemers en duurzame ‘gevestigde’ ondernemers beoordeeld op basis van omzetcriteria voor vestiging in de incubator (zie businessplan). Er zijn minimale en ‘maximale’ omzetcriteria voor duurzame startende ondernemers. Deze moeten nog nader worden bepaald. In geval een duurzame startende ondernemer minimale omzetcriteria na een jaar nog niet heeft bereikt, wordt ondersteuning en vestiging opnieuw beoordeeld. Bij overschrijding van ‘maximale’
omzetcriteria transformeert een duurzame startende ondernemer naar een ‘gevestigde’ ondernemer, ook als het bedrijf jonger is dan 5 jaar.
Tenslotte wordt de ondernemer beoordeeld op zachtere criteria; competenties van ondernemerschap.
De duurzame startende ondernemers die na beoordeling zijn geselecteerd, komen in aanmerking voor het ondersteuningspakket van de incubator Haarlemmermeer, namelijk:
• De duurzame startende ondernemer kan desgewenst worden aangemeld bij Green Metropole en krijgt gemiddeld zes dagen ondersteuning op maat door Green Metropole tegen gereduceerd tarief. De startende ondernemer betaalt 1/3 van het door de expert(s) ingezette uurtarief. Gemiddeld betaalt de startende ondernemer € 1.800,– voor de totale ondersteuning.
• Extra (gratis) ondersteuning door partners van de incubator van Haarlemmermeer.
NB. De beoordeling voor ondersteuning vanuit Green Metropole kan parallel verlopen via Green Metropole. Dit gebeurt door een hiervoor opgerichte beoordelingscommissie.
Ondersteuning en coaching
In deze derde fase gaat het om het daadwerkelijk bieden van gerichte management ondersteuning en coaching aan duurzame startende ondernemers die er behoefte aan hebben. De beoordelingsfase maakt duidelijk wat de duurzame startende ondernemer nodig heeft aan ondersteuning op basis waarvan de ondernemer wordt geïntroduceerd bij de partner(s) die hierin kunnen voorzien. Reguliere ondersteuning en coaching vindt plaats via de al bestaande faciliteiten van Green Metropole, conform de procedure zoals eerder geschetst.
Specifieke extra ondersteuning vindt plaats op maat, afhankelijk van de behoefte van de duurzame startende ondernemer. Deze coaching en ondersteuning wordt door de partners van de incubator geleverd. Uiteraard kan dit ook betekenen dat partners hun netwerk
hiervoor inzetten. Onderstaand een overzicht van de ondersteuning op maat op de werkterreinen die partners leveren:
1 Businessplan;
2 Juridisch advies;
3 Fiscaal en boekhoudkundig advies; 4 Financiering;
5 Specifieke expertise.
Ad 1.) Businessplan
De incubator van Haarlemmermeer wil duurzame startende ondernemers ondersteunen in het opstellen en/of aanscherpen van het businessplan van de betreffende ondernemer. Dit geldt zowel voor het opstellen en/of aanscherpen van een businessplan voor een onderneming die zich in de pre-commerciële fase bevindt, als voor het opstellen en/of aanscherpen van een businessplan voor een onderneming die van plan is een grote groei door te maken. Rabobank Regio Schiphol, Founding Father van de incubator van Haarlemmermeer, heeft ruime ervaring in het opstellen en het beoordelen van businessplannen en levert capaciteit om deze kennis te delen met duurzame startende ondernemers.
Ad 2.) Juridisch advies
Duurzame startende ondernemers kunnen bij de incubator van Haarlemmermeer terecht voor advies op juridisch gebied. Een voorbeeld van een juridisch vraagstuk is om te beoordelen wat voor rechtsvorm voor de betreffende ondernemer het meest geschikt is en welke contracten er gesloten moeten/kunnen worden, wat gebruikelijk is in de ‘branche’, looptijden, risico’s van verschillende keuzes, mensen in dienst nemen danwel freelance/ zelfstandige Zonder Personeel (ZZP) inhuren, financieringsmodellen met bijpassende zekerheden en dergelijke (risicomanagement).
Ad 3.) Fiscaal en boekhoudkundig advies
Duurzame startende ondernemers kunnen bij de incubator van Haarlemmermeer terecht voor advies op fiscaal en boekhoudkundig gebied, bijvoorbeeld over het uitvoeren van de eigen boekhouding dan wel belastingtechnische aangelegenheden.
Ad 4.) Financiering
De incubator van Haarlemmermeer wil startende ondernemers begeleiden in het aantrekken van bedrijfsfinanciering. Hiertoe zijn diverse mogelijkheden. Informatievoorziening over deze mogelijkheden vindt plaats vanuit de incubator Haarlemmermeer. Afhankelijk van de mogelijkheden voor een specifieke duurzame startende ondernemer, wordt hij/zij verwezen naar de meest geschikte partij en/of partner. Zie ook 3 Proeftuin, netwerk en klanten, Investorpitches & Crowdfunding.
Ad 5.) Specifieke expertise
De incubator Haarlemmermeer biedt vanuit haar partners specifieke expertise. Voorbeelden van specifieke expertise kunnen vraagstukken zijn op het gebied van infrastructuur, gebiedsontwikkeling, beton- en waterbouw, milieu, duurzame energie, financiën, luchtvaart en logistiek, vergunningenprocedures en locatieonderzoek (gemeente, provincie) of klant en marktgerelateerde informatie (NMCH). Partners committeren zich eraan capaciteit vrij te maken om vanuit hun eigen specifieke expertise, duurzame startende ondernemers
van advies te voorzien, te begeleiden en/of hun specifieke netwerk te ontsluiten.
2 Duurzame innovatieve ontwikkeling
Duurzame innovatieve ontwikkeling krijgt binnen en buiten de incubator van Haarlemmermeer ook een separate plek. Voor de locatie van deze bijeenkomsten is om niet het paviljoen op Park 20|20 beschikbaar (met uitzondering van de cateringkosten).
Innovatielabs (3 – 4 keer per jaar)
Op basis van vragen vanuit het bedrijfsleven, de aanwezige marktkennis en de marktverkenningen worden op een aantal thema’s innovatielabs uitgevoerd vanuit Green Metropole. Innovatielabs zijn een vorm van concrete open innovatie. Op basis van een complex vraagstuk uit de markt worden partijen bij elkaar gebracht die een belang hebben in het thema dat centraal staat. Dit kan zijn als eindgebruiker van een bepaald product of technologie, maar ook andere partijen in de productieketen en partijen die zijdelings bij de keten betrokken zijn kunnen aanschuiven bij een innovatielab. Deze partijen zijn normaliter terughoudend in het delen van kennis en ervaring en het zoeken naar gezamenlijke oplossingsrichtingen. Green Metropole probeert als neutrale partij deelnemers uit te nodigen en de drempel tot samenwerking te verminderen. Van de 10 innovatielabs die Green Metropole organiseert, worden er tenminste twee in Haarlemmermeer of over een onderwerp actueel in Haarlemmermeer georganiseerd. Het eerste innovatielab in Haarlemmermeer vindt nog in 2012 plaats.
Gerelateerde initiatieven voor duurzame ontwikkeling
Conform het eerder vastgestelde uitvoeringsprogramma Ruimte voor Duurzaamheid richten wij binnenkort ook een forum voor duurzame ontwikkeling of innovatieraad in, inclusief expertgroep en digitale community (portal). In deze innovatieraad werken CEO’s van experts in duurzaamheid aan een gemeenschappelijke agenda, waarin ook de regionale samenwerking is geborgd. Wij willen gebruik maken van de natuurlijke kracht van de polder en de dynamiek die er is borgen in een publiek-private samenwerking. Wij willen ons graag inzetten om in de diversiteit aan initiatieven die er in Haarlemmermeer zijn3 een stevig fundament voor duurzame innovatie in Haarlemmermeer te creëren dat als bodem dient voor de ontwikkeling van de speerpunten kennis, innovatie en duurzaamheid. Wij willen onze partners in duurzaamheid hierin een goede plek geven en gezamenlijk op zoek gaan en samenhang brengen in de diverse initiatieven. Zodoende ontstaat meer inzicht in wat er allemaal in Haarlemmermeer en omgeving gebeurt en kan worden ingesprongen op laatste ontwikkelingen in duurzaamheid en initiatieven die in dit kader zijn en worden gestart.
Ook de kennis van onze partners wordt zo optimaal benut. Door en voor bedrijfsleven,
universiteiten, maatschappelijke organisaties en overheden. Hierbij wordt gebruik gemaakt van de functie die verschillende initiatieven – vanuit de gemeente, in de markt – hebben in
3 Op dit moment wordt hard gewerkt door een divers aantal partijen aan een divers aantal initiatieven. Vanuit het programma Ruimte voor Duurzaamheid gaat het dan om opgroeien met duurzaamheid (zon-pv op scholen), Winst uit je Woning, het groenste idee van Haarlemmermeer, pilot e-laadpalen, Duurzaam Bedrijf, Incubator Haarlemmermeer, et cetera. Maar juist ook het bedrijfsleven en bewoners van Haarlemmermeer zetten flinke stappen. Schiphol Group werkt aan het Schiphol Climate Initiative en doet onderzoek naar Better Airport Regions, Delta Development Group organiseert voor een klas van KSH een masterclass met de architect van Park 20|20, Xxxxxxx XxXxxxxxx en reikt de eerste KidZ SHARE Award uit, de buurtburgemeester van Nudge organiseert samen met andere Haarlemmermeerders zogenaamde Duurzaamheidscafés om (buurt-)bewoners te enthousiasmeren duurzame maatregelen te nemen, hotels sluiten zich aan bij ‘de groene loper’, Dura Vermeer Divisie Infra BV experimenteert met Shell met zwavelbetonwegen, et cetera. Bij veel van de initiatieven die zijn gestart – vanuit de markt, universiteiten, maatschappelijke organisaties en overheid, wordt onderling samengewerkt.
het proces van duurzame ontwikkeling en innovatie. De innovatieraad maakt dit proces beheersbaar en borgt de continuïteit. Ook de incubator Haarlemmermeer speelt een rol in dit proces; het is het voorportaal voor duurzame initiatieven. Het Duurzaam Bedrijf kan met name ook hier terecht voor interessante businesscases van ondernemers.
Direct na het zomerreces wordt een voorstel ter besluitvorming in het college ingebracht dat hieraan uitvoering geeft.
3 Proeftuin, netwerk en klanten
De incubator Haarlemmermeer is een broedplaats en proeftuin en geeft toegang tot coaching en adviesop maat, netwerken, kennis en expertise, klanten en investeerders en toepassingsmogelijkheden bij bedrijven en instellingen en/of op locatie. De incubator is veel meer dan alleen een fysieke locatie en werkplek waar duurzame startende ondernemers elkaar ontmoeten en verschillende activiteiten gericht op duurzame ontwikkeling ontplooid worden, de incubator Haarlemmermeer is onderdeel van een virtuele community.
Aanvullend daarop biedt de incubator Haarlemmermeer een uitgebreid netwerk aan van gerenommeerde, krachtige partners die zelf actief betrokken zijn bij duurzaamheid en een ambassadeursfunctie vervullen. Via dit netwerk ontsluit de incubator klanten, investeerders, kennis en expertise, toepassingsmogelijkheden en andere ambassadeurs voor de duurzame startende ondernemers. Een aantal bijeenkomsten geven hier concreet invulling aan.
Businessmeetings (6 keer per jaar)
De Businessmeetings dienen om de ondernemers in de incubator Haarlemmermeer te betrekken bij de ontwikkelingen die spelen met betrekking tot de incubator Haarlemmermeer en de te varen koers. Alle ondernemers vanuit de incubator Haarlemmermeer zijn welkom op deze laagdrempelige activiteit. Vanuit deze activiteit kunnen afspraken worden
gemaakt over gezamenlijke promotie en publiciteit en benodigde support vanuit de partners.
Beursvloer (1 keer per jaar)
Binnen duurzaamheid worden tal van diensten, producten en/of processen ontwikkeld. De gedachte van de beursvloer is dat duurzame startende ondernemers en andere bedrijven met gesloten portemonnee kennis, diensten, producten en/of processen met elkaar ruilen. Vraag en aanbod worden tijdens deze bijeenkomst op een natuurlijke manier ingevuld. De beursvloer vindt één keer per jaar plaats, separaat van de conventionele beursvloer die al in Haarlemmermeer wordt gehouden.
Investorpitches & Crowd funding (2 keer per jaar, in samenwerking met Green Metropole) Om duurzame startende ondernemers en mogelijke financiers bij elkaar te brengen worden bijeenkomsten gehouden waar duurzame startende ondernemers hun businesscase presenteren aan investeerders (investorpitches). Green Metropole en gemeente Haarlemmermeer organiseren gezamenlijk investorpitches om duurzame startende ondernemers te ondersteunen en duurzame ontwikkeling te stimuleren. Het gaat dan om twee gezamenlijk georganiseerde investorpitches per jaar.Investorpitches zijn bijeenkomsten waarin duurzame startende ondernemers de gelegenheid wordt geboden om zichzelf in korte tijd te presenteren aan potentiële financiers. Gemeente en Green Metropole spelen hierin een bemiddelende rol door partijen bij elkaar te brengen. Op dit moment worden de mogelijkheden onderzocht om ook gezamenlijk digitale investorpitches of zogenaamde crowd funding in te zetten.
Dinsdagen (10 keer per jaar vanuit Green Metropole)
Vanuit Green Metropole worden zogeheten ‘dinsdagen’ georganiseerd. Elke eerste dinsdag van de maand wordt voor ondernemers een bijeenkomst georganiseerd over een duurzaamheidsthema. Iedere maand is er een ander thema met andere sprekers.
Van de 10 dinsdagbijeenkomsten op jaarbasis, worden er vier per jaar in Haarlemmermeer georganiseerd. Hiervoor zal Haarlemmermeer de locatie en tenminste één spreker leveren.
Profiel, taken en verantwoordelijkheden procesmanager
De procesmanager heeft de volgende taken en verantwoordelijkheden:
• De procesmanager is eindverantwoordelijk voor de dagelijkse bedrijfsvoering van de incubator van Haarlemmermeer en alle activiteiten die vanuit het concept daaraan gekoppeld zijn. Hierin is ook vertegenwoordigd de contacten met alle partners en andere relaties met de incubator van Haarlemmermeer en de bewaking van kwaliteit
van specifieke expertise die de pool van partners xxxxxx.
• De procesmanager gaat actief op zoek (acquisitie) naar duurzame startende ondernemers binnen Haarlemmermeer of duurzame startende ondernemers die zich in Haarlemmermeer willen vestigen en zich willen aansluiten bij en meerwaarde bieden voor de incubator van Haarlemmermeer.
• De procesmanager beoordeelt de geacquireerde duurzame startende ondernemers op basis van vastgestelde criteria en randvoorwaarden, ten behoeve van ondersteuning en coaching en/of vestiging op de fysieke uitvalsbasis van de incubator. De procesmanager brengt hierbij ook in kaart wat de duurzame startende ondernemer nodig heeft aan ondersteuning en coaching.
• Bij positieve beoordeling bemiddelt de procesmanager in ondersteuning en coaching, zowel wat betreft de ondersteuning en coaching waarin Green Metropole kan voorzien, als de (gratis) ondersteuning en coaching van partners van de incubator van Haarlemmermeer. De procesmanager bewaakt de voortgang en kwaliteit van genoemde diensten (casemanagement). Ook zorgt de procesmanager voor (financiële) afhandeling van zaken bij positief besluit over vestiging van duurzame (startende) ondernemers in de incubator van Haarlemmermeer.
• De procesmanager is verantwoordelijk voor de organisatie van en informatievoorziening over:
– Bijeenkomsten voor duurzame ontwikkeling. Innovatielabs worden georganiseerd door Green Metropole. In 2012 vindt tenminste één innovatielab plaats in Haarlemmermeer.
– Bijeenkomsten ter ontsluiting van Proeftuin, netwerk en klanten: businessmeetings (zes keer per jaar), beursvloer (één keer per jaar), investorpitches (twee keer per jaar.
Investorpitches worden gezamenlijk met Green Metropole georganiseerd) en Dinsdagen (maandelijks. Dinsdagen worden door Green Metropole georganiseerd. Tenminste vier keer per jaar vinden Dinsdagen in Haarlemmermeer plaats).
– Ook zorgt de procesmanager ervoor dat de duurzame startende ondernemers gekoppeld worden en bekend raken met andere gerichte bijeenkomsten ten behoeve van product- en kennisuitwisseling, projectontwikkeling en netwerkvorming (georganiseerd door andere partijen).
• De procesmanager is verantwoordelijk voor acquisitie, onderhouden en benutten van netwerk partners van de incubator.
• De procesmanager is verantwoordelijk voor PR en publiciteit en beheer van de digitale loketfunctie (zie verder). De gezamenlijke presentatie en promotie van de incubator van Haarlemmermeer en al haar activiteiten naar de markt en publiek is cruciaal voor het
succes van de incubator. De positionering en profilering van de incubator van Haarlemmermeer verhoogt de vindbaarheid en zichtbaarheid van Haarlemmermeer als pioniersgemeente op het gebied van duurzaamheid. Deze pioniersgedachte moet ook vertaald worden in de communicatiestrategie en uitvoering. De gemeente Haarlemmermeer verzorgt ontwerp van nieuwe huisstijl voor de Stichting, in samenwerking met Founding Fathers.
• Aanvullend hierop houdt de procesmanager zich bezig met de algemene conceptontwikkeling van de incubator van Haarlemmermeer. De procesmanager gaat bijvoorbeeld op zoek naar mogelijkheden om het concept verder te ontwikkelen, uitbreiding van de activiteiten, mogelijke sponsoring en subsidie. De procesmanager legt tijdig voordat de incubator een jaar operationeel is, een businessplan voor aan het bestuur (Founding Fathers) ten behoeve van doorstart van de incubator.
• De procesmanager bereidt de bestuursvergaderingen voor. Voorbereiding bestaat tenminste uit het tijdig overleggen van een voortgangsrapportage, inclusief financiële voortgang en voorstellen voor besluitvorming ter verdere verbetering van het concept van de incubator. Het bestuur vergadert vier keerper jaar, op initiatief van de procesmanager.