OPRICHTING VERENIGING
MS/JM/3254
OPRICHTING VERENIGING
Heden, * tweeduizend zes verschenen voor mij,
Xx Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxx, notaris te Wijk bij Duurstede:
1. de xxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxx XXXXXXXX, geboren te Hagestein op drie mei negentienhonderd drieënvijftig, paspoort nummer NB 3982666, afgegeven te Woerden op éénentwintig januari tweeduizend twee, ongehuwd en niet geregistreerd als partner en wonende te (0000 XX) Xxxxxxxxxx, Hoenkoopse Xxxxxxxx 000
2. de xxxx Xxxxxx Xxxxx, geboren te Lopik op acht april negentienhonderd vijftig, rijbewijsnummer 3305586723, afgegeven te Lopik op tien december tweeduidend twee) gehuwd, wonende te (3411 NB) Lopik, Xxxxxxxx 00.
De comparanten verklaarden op te richten een vereniging en daarvoor vast te stellen de navolgende:
STATUTEN
naam en zetel.
Artikel 1.
De vereniging draagt de naam: Nederlands Bonte Schaap, afgekort ook wel genaamd:
NLBS en is gevestigd in de gemeente Lopik.
Artikel 2.
De vereniging stelt zich ten doel het bevorderen van het fokken van bonte schapen, met een goede gezondheid en groei voor een optimaal economisch resultaat.
Artikel 3.
De vereniging streeft het in artikel 2 omschreven doel na met ondermeer toepassing van de volgende middelen:
a. Het omschrijven en promoten van het fokideaal en het actualiseren daarvan, rekening houdend met markttechnische- biologische ontwikkelingen en wettelijke omstandigheden.
b. Het geven van voorlichting, zoals door voordrachten en publicaties.
c. Het bevorderen van aan- en verkoop en uitwisseling van fokdieren, binnen de daarvoor wettelijk gestelde grenzen.
d. Het instellen van een commissie ten behoeve van het beschrijven en actualiseren van het fokideaal. Deze commissie geeft gevraagd en ongevraagd advies en ondersteunt leden die daarom verzoeken.
e. Het voeren van een rammenregistratie.
f. Andere middelen en inspanningen die het doel van de vereniging kunnen bevorderen.
De vereniging kent:
a. leden;
Leden. Artikel 4.
b. ereleden;
c. adviserende leden;
d. begunstigers.
Artikel 5.
Als leden van de vereniging kunnen worden toegelaten natuurlijke en rechtspersonen die in Nederland de schapenfokkerij en/of houderij beoefenen en die door het bestuur danwel de algemene ledenvergadering als lid zijn toegelaten. Waar in de statuten, de krachtens de statuten vastgestelde reglementen en/of besluiten wordt gesproken van leden, worden daaronder slechts begrepen de in dit artikel bedoelde personen.
Artikel 6.
a. Adviserende leden zijn zij, die op voorstel van het bestuur als zodanig door de Algemene Ledenvergadering worden benoemd;
b. Ereleden zijn zij, die op grond van bijzondere verdiensten voor de vereniging, als zodanig door de Algemene Ledenvergadering zijn benoemd en hun benoeming hebben aanvaard.
Artikel 7.
Tot begunstigers kunnen door het bestuur worden toegelaten zij, die het doel van de vereniging steunen met een bijdrage, vast te stellen bij het huishoudelijk reglement.
Artikel 8.
1. Toelating tot het lidmaatschap wordt schriftelijk aangevraagd bij de secretaris van de vereniging
2. Het bestuur beslist over toelating en doet van zijn beslissing schriftelijk mededeling aan de aanvrager. Indien op een aanvraag afwijzend is beschikt, geeft het bestuur van zijn beslissing per aangetekend schrijven mededeling aan de aanvrager
3. De aanvrager kan binnen één maand nadat de afwijzende beschikking aan hem is verzonden schriftelijk beroep instellen bij een beroepscommissie, bestaande uit 3 personen, daartoe door de Algemene Ledenvergadering aangewezen. Deze personen mogen geen zitting hebben in enig orgaan van de vereniging anders dan de Algemene Ledenvergadering. Het beroepschrift wordt gericht aan het bestuur dat zorg draagt voor voorlegging daarvan aan de beroepscommissie. Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep wordt de aanvrager geacht te zijn afgewezen.
4. Op het beroep wordt uiterlijk drie maanden nadat het beroep is ingesteld een beslissing genomen en aan de betrokkene en het bestuur bij aangetekend schrijven bekend gemaakt. Is de beslissing niet na verloop van drie maanden genomen, dan wordt de aanvrager geacht te zijn toegelaten als lid.
5. Indien de aanvrager als lid is toegelaten, worden diens naam en adres ingeschreven in het ledenregister van de vereniging. Het ledenregister kan ook een geautomatiseerd bestand betreffen.
Beëindiging lidmaatschap.
Artikel 9.
Het lidmaatschap van de vereniging eindigt:
x. xxxxxxxxx het een natuurlijk persoon betreft, door overlijden;
b. voorzover het een rechtspersoon betreft, wanneer zij ophoudt te bestaan;
c. door opzegging door het lid;
d. door opzegging door het bestuur namens de vereniging overeenkomstig artikel 12;
e. door ontzetting.
Artikel 10.
Opzegging van het lidmaatschap door een lid voor het volgende verenigingsjaar dient te geschieden uiterlijk twee maanden vóór de aanvang van het nieuwe verenigingsjaar.
Opzegging geschiedt via een brief of e-mail, gericht aan de secretaris van de vereniging. Deze is verplicht de ontvangst op gelijke wijze –brief of e-mail- binnen acht dagen te bevestigen.
Bij opzeggingen met een termijn van minder dan twee maanden vóór de start van het nieuwe verenigingsjaar is de contributie of de bijdrage voor het volgende jaar verschuldigd. Het lidmaatschap eindigt dan eerst op het vroegst toegelaten tijdstip volgende op de datum waartegen was opgezegd.
Indien binnen redelijkheid niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren, kan opzeggen zonder inachtneming van een opzeggingstermijn, zulks ter beoordeling van het bestuur.
Artikel 11.
1. Opzegging van het lidmaatschap namens de vereniging door het bestuur kan geschieden:
a. wanneer een lid niet meer voldoet aan de voorschriften en de statuten en/of reglementen voor het lidmaatschap gesteld;
b. wanneer een lid zijn verplichtingen jegens de vereniging niet nakomt;
c. wanneer redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren.
2. De opzegging onder lid 1 a en 1 b bedoeld, kan slechts plaats hebben tegen het einde van het lopende verenigingsjaar en met inachtneming van een opzeggingstermijn van acht weken. De opzegging onder lid 1 c bedoelt, kan te allen tijde geschieden zonder dat een termijn in acht wordt genomen.
De opzegging wordt aan het betreffende lid bij aangetekend schrijven bekend gemaakt, onder vermelding van de reden van opzegging.
3. Tegen de door het bestuur genomen beslissing kan betrokkene beroep instellen bij de in artikel 8 lid 3 bedoelde beroepscommissie met inachtneming van het overigens in dat lid bepaalde.
4. Indien het beroep wordt toegewezen, treedt het desbetreffende besluit in de plaats van de afwijzende beslissing van het bestuur. De beslissing op het beroep wordt uiterlijk drie maanden nadat het beroep is ingesteld genomen en aan de betrokkene en aan het bestuur bij aangetekend schrijven bekend gemaakt. Indien na verloop van drie maanden geen beslissing is genomen wordt het beroep geacht te zijn toegewezen.
5. Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het lid geschorst.
Artikel 12.
1. Ontzetting van het lidmaatschap kan geschieden, wanneer een lid in strijd handelt met de statuten, reglementen of besluiten van de vereniging of de vereniging op onredelijke wijze benadeelt.
2. Ontzetting wordt uitgesproken namens de vereniging door het bestuur. De ontzetting wordt aan het betrokken lid bij aangetekend schrijven bekend gemaakt onder vermelding van de reden van ontzetting.
3. Tegen de door het bestuur genomen beslissing kan betrokkene beroep instellen bij de in artikel 8 lid 3 bedoelde beroepscommissie met inachtneming van het overigens in dat lid bepaalde.
4. Indien het beroep wordt toegewezen, treedt het desbetreffende besluit in de plaats van de afwijzende beslissing van het bestuur. De beslissing op het beroep wordt uiterlijk drie maanden nadat het beroep is ingesteld genomen en aan de betrokkene en aan het bestuur bij aangetekend schrijven medegedeeld.
5. Het bepaalde in lid 4, laatste volzin van artikel11 en lid 5 van artikel 11 is van overeenkomstige toepassing.
Artikel 13.
1. Het bepaalde in de vorige leden over het einde van het lidmaatschap is van overeenkomstige toepassing op adviserende leden.
2. De rechten van een begunstiger kunnen te allen tijde wederzijds worden beëindigd door opzegging, behoudens dat de jaarlijkse bijdrage over het lopende verenigingsjaar voor het geheel blijft verschuldigd.
3. Opzegging van de rechten van een begunstiger namens de vereniging geschiedt door het bestuur.
4. De rechten en verplichtingen van adviserende leden en begunstigers worden geregeld bij huishoudelijk reglement.
Verplichtingen.
Artikel 14.
De leden zijn verplicht:
a. de statuten, reglementen en besluiten van de vereniging, voorzover hen betreffend, getrouw na te komen en de belangen van de vereniging naar vermogen te ondersteunen.
b. De door de Algemene Ledenvergadering van de vereniging vastgestelde contributie te betalen.
Strafbepalingen.
Artikel 15.
1. Het bestuur is bevoegd de leden, indien zij handelen of gehandeld hebben in strijd met deze statuten en/of reglementen dan wel met enig krachtens deze statuten in overeenstemming met de eventueel daarop steunende reglementen tot stand gekomen besluit van de Algemene Ledenvergadering, te berispen of te beboeten tot ten hoogste een bij huishoudelijk reglement vast te stellen bedrag, een en ander onverminderd het bepaalde in artikelen 11 en 12.
2. Het bestuur doet van zijn beslissing per aangetekend schrijven mededeling aan het betrokken lid. Tegen de door het bestuur genomen beslissing kan betrokkene beroep instellen bij de in artikel 8 lid 3 bedoelde beroepscommissie met inachtneming van het overigens in dat lid bepaalde.
3. Indien het beroep wordt toegewezen, treedt het desbetreffende besluit in de plaats van de beslissing van het bestuur. De beslissing op het beroep wordt uiterlijk drie
maanden nadat het beroep is ingesteld, genomen en aan de betrokkene en aan het bestuur bij aangetekend schrijven medegedeeld.
4. Indien niet na verloop van drie maanden een beslissing is gegeven wordt het beroep geacht te zijn toegewezen.
Verenigingsjaar.
Artikel 16.
1. Het verenigingsjaar loopt van één (1) juli tot en met dertig (30) juni.
2. Het bestuur is verplicht van de vermogenstoestand van de vereniging zodanige aantekeningen te houden, dat daaruit te allen tijde haar rechten en verplichtingen kunnen worden getekend.
Algemene en buitengewone algemene vergaderingen.
Artikel 17.
1. Toegang tot de Algemene Ledenvergadering hebben de bestuursleden, de leden van de vereniging, de adviserende leden, de genodigden en de begunstigers, behoudens ingeval van schorsing.
2. Over toelating van andere dan de in lid 1 bedoelde personen beslist de Algemene Vergadering.
3. Alle in lid 1 en 2 genoemden mogen aan de besprekingen deelnemen, doch alleen de leden hebben stemrecht. Zij brengen ieder één stem uit.
4. Aan de Algemene Ledenvergadering komen in de vereniging alle bevoegdheden toe, die niet door de wet of de statuten aan andere organen zijn opgedragen.
Artikel 18.
1. Tenminste eenmaal per jaar wordt een algemene ledenvergadering gehouden. Deze kan tevens de jaarvergadering zijn. In dit geval dient op de convocatie te worden vermeld dat het de jaarvergadering betreft. Op deze vergadering brengt het bestuur zijn jaarverslag uit en doet, onder overlegging van een balans en een staat van baten en lasten, rekening en verantwoording over zijn in het afgelopen boekjaar gevoerde bestuur. Onderdeel van het jaarverslag is het door de foktechnische commissie opgemaakt jaarverslag. Goedkeuring door de Algemene Ledenvergadering strekt het bestuur tot decharge voor het gevoerde beheer.
2. De Algemene Vergadering benoemt jaarlijks uit de leden een financiële commissie van tenminste twee personen, die geen deel mogen uitmaken van het bestuur. Deze commissie onderzoekt de rekening en verantwoording van het bestuur en brengt aan de Algemene Jaarvergadering verslag van haar bevindingen uit.
3. Vereist het onderzoek van de rekening en verantwoording bijzondere boekhoudkundige kennis, dan kan de financiële commissie zich door een deskundige laten bijstaan
4. Het bestuur is verplicht aan de financiële commissie alle door haar gewenste inlichtingen te verschaffen, haar op verzoek de kas en de waarden te tonen en inzage te geven in alle boeken en bescheiden van de vereniging waaruit de financiële status kan blijken.
5. De last van de financiële commissie kan te allen tijde door de Algemene Vergadering worden herroepen, doch slechts door benoeming van een andere commissie.
6. Op de Algemene Vergadering komen voorts onder meer aan de orde:
a. de notulen van de laatstgehouden Algemene Vergadering, tenzij de notulen in de desbetreffende Algemene Vergadering al aan de orde zijn geweest en daarin zijn goedgekeurd;
b. de door de leden te betalen contributie voor het aanstaande jaar;
c. het door de nieuwe leden te betalen entreegeld;
d. de andere verschuldigde kosten;
e. de begroting voor volgend verenigingsjaar;
x. xx verkiezing van de voorzitter van het bestuur;
g. voorstellen van het bestuur;
h. voorstellen van leden.
Artikel 19.
1. Het bestuur is bevoegd een Buitengewone Algemene Vergaderingen te beleggen.
2. Voorts is het bestuur op schriftelijk verzoek van ten minste twintig procent van de leden verplicht tot het bijeenroepen van een algemene vergadering op een termijn van niet langer dan vier weken. Indien aan het verzoek binnen veertien dagen geen gevolg wordt gegeven, kunnen de verzoekers zelf tot de bijeenroeping overgaan door oproeping in overeenstemming met lid 3 van dit artikel. De aldus bijeengeroepen algemene vergadering voorziet eventueel zelf in haar leiding. Deze vergadering dient te worden gehouden in de plaats, waar als regel de Algemene Ledenvergadering van de vereniging plaatsvindt.
De daarvoor benodigde bescheiden dienen daartoe vanwege het secretariaat van de vereniging binnen één week na aanvraag van de betreffende verzoekers ter beschikking worden gesteld.
3. De Algemene Vergaderingen worden bijeengeroepen door het bestuur. De oproeping geschiedt schriftelijk aan de adressen van de leden volgens het ledenregister.
Bestuur. Artikel 20.
Het bestuur bestaat uit een voorzitter en tenminste vier leden, waarvan één belast is met de waarneming van de voorzitter als de situatie dat vereist. De Secretaris kan niet de functie van waarnemend voorzitter vervullen. Het totale aantal bestuursleden dient oneven te zijn.
Artikel 21.
1. De bestuursleden worden door de Algemene Vergadering gekozen voor de tijd van drie jaar. Het bestuur draagt bestuurskandidaten voor uit de leden van de vereniging. Voorts kunnen kandidaten schriftelijk worden voorgedragen door tenminste tien gewone leden. Een daartoe strekkende voordracht moet tenminste twee maal vier en twintig uur vóór de datum waarop een Algemene Vergadering of een buitengewone algemene vergadering zal worden gehouden, worden ingediend bij de secretaris van de vereniging.
2. De voorzitter en diens waarnemer worden door de leden tijdens een Algemene Vergadering gekozen.
3. Elk bestuurslid, ook wanneer het voor en bepaalde tijd is benoemd, kan te allen tijde worden ontslagen of geschorst door de Algemene Vergadering. Een schorsing die niet binnen drie maanden gevolgd wordt door een besluit tot ontslag, eindigt door verloop van die termijn.
4. Ieder jaar treden een of meer bestuursleden af volgens een door het bestuur van de vereniging op te maken rooster. Het rooster wordt zodanig opgemaakt dat de voorzitter en diens waarnemer niet gelijktijdig aftreden. Wie in een tussentijdse vacature wordt benoemd neemt op het rooster de plaats van zijn voorganger in. De voorzitter en de overige bestuursleden kunnen maximaal voor drie aaneengesloten bestuursperioden zitting hebben in het bestuur. Het bestuurslidmaatschap eindigt voorts door bedanken.
Stemmingen. Artikel 22.
Over personen wordt schriftelijk gestemd. In geval van afwezigheid van tegenkandidaten en met instemming van de vergadering kan ook via acclamatie worden besloten Over zaken wordt mondeling gestemd, tenzij de Algemene Vergadering anders beslist.
Artikel 23.
1. Indien in deze statuten niet anders wordt bepaald, wordt over de voorstellen met gewone meerderheid van stemmen beslist. Xxxxxxx van staking van stemmen wordt het voorstel geacht niet aanvaard te zijn.
2. Nadere regels betreffende de besluitvorming worden opgenomen in het huishoudelijk reglement.
Bestuursvertegenwoordiging.
Artikel 24.
1. Behoudens de beperkingen volgens de statuten is het bestuur belast met het besturen van de vereniging.
2. Het bestuur is bevoegd onder zijn verantwoordelijkheid bepaalde onderdelen van zijn taak te doen uitvoeren door commissies, die door het bestuur worden benoemd.
3. Het bestuur is, mits met goedkeuring van de Algemene Vergadering, bevoegd tot het sluiten van overeenkomsten, tot het kopen, vervreemden of bezwaren van registergoederen, het sluiten van overeenkomsten waarbij de vereniging zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een schuld van een derde verbindt. Op het ontbreken van deze goedkeuring kan door en tegen derden beroep worden gedaan.
4. Onverminderd het in de laatste volzin van lid 3 bepaalde wordt de vereniging in en buiten rechte vertegenwoordigd door de voorzitter en de secretaris gezamenlijk. Bij ontstentenis van een van beiden vervangt de waarnemende voorzitter.
Vergoedingen. Artikel 25.
Aan de voorzitter en de overige leden van het bestuur kan, tegen onderbouwing daarvan, een onkostenvergoeding worden uitgekeerd.
Secretaris en penningmeester.
Artikel 26.
1. Het bestuur benoemt een secretaris en een penningmeester.
2. De in het vorige lid bedoelde functionarissen mogen lid van het bestuur zijn. Ingeval zij geen bestuurslid zijn, hebben zij een adviserende stem.
3. Beide functies kunnen in één persoon verenigd zijn.
Artikel 27.
Het bestuur mag adviezen inwinnen. Een eventuele vergoeding voor ingewonnen adviezen behoeft de goedkeuring van de Algemene Vergadering.
Reglementen. Artikel 28.
De Algemene Vergadering stelt op voorstel van het bestuur vast:
a. een huishoudelijk reglement;
b. een beschrijving van het fokideaal;
c. een reglement ten behoeve van de rammenregistratie
d. eventueel nader gewenste reglementen.
De onder a tot en met d genoemde reglementen mogen geen bepalingen bevatten, welke met de statuten in strijd zijn. Evenmin mogen de reglementen in strijd zijn met de wet, ook waar die geen dwingend recht bevat.
Geldmiddelen. Artikel 29.
De geldmiddelen van de vereniging bestaan onder meer uit:
a. contributies, bijdragen van de begunstigers, entreegelden, schenkingen, inschrijvings- en overschrijvingsgelden, vergoedingen voor verleende diensten en opbrengsten van geldboetes.
b. overige baten.
Artikel 30.
Het financiële beheer wordt opgedragen aan de penningmeester onder verantwoordelijkheid van het bestuur.
Statutenwijziging.
Artikel 31.
1. Wijziging van de statuten kan slechts op een Algemene Vergadering. Tenminste de helft van de leden moet aanwezig zijn. Besluit vindt plaats indien ten minste tweederde van de aanwezige leden instemmen met de wijziging. Is dat niet het geval, dan moet binnen één maand een nieuwe vergadering worden gehouden waarop in ieder geval met tenminste drie/vierde van de daar uitgebrachte stemmen tot wijziging kan worden besloten.
2. Zij die de oproeping tot de Algemene Vergadering ter behandeling van een voorstel tot statutenwijziging hebben gedaan, moeten tenminste veertien dagen vóór de vergadering een afschrift van dat voorstel, waarin de voorgedragen wijziging woordelijk is opgenomen, ter kennis van de leden hebben gebracht.
3. Een statutenwijziging treedt niet in werking dan nadat hiervan een notariële akte is opgemaakt.
Ontbinding. Artikel 32.
1. Een besluit tot ontbinding van de vereniging kan slechts worden genomen in een daartoe speciaal te houden Algemene Vergadering. Artikel 31 leden 1 en 2 zijn van overeenkomstige toepassing.
2. De vereffening van het vermogen van de ontbonden vereniging geschiedt door het bestuur, tenzij bij het besluit tot ontbinding een of meer anderen tot vereffenaar zijn aangewezen.
3. Het batig saldo na de vereffening vervalt aan degenen, die ten tijde van het besluit tot ontbinding lid waren. Ieder van de leden ontvangt een gelijk deel. Bij het besluit tot ontbinding kan echter het batig saldo ook worden aangewend in het belang van de schapenfokkerij in Nederland.
Artikel 33.
In de gevallen, waarin de wet, de statuten of het huishoudelijke reglement niet voorzien en wanneer er verschillen van mening bestaan over de uitleg van de statuten of het huishoudelijke reglement, beslist het bestuur.
Voor de tenuitvoerlegging van deze akte en alle gevolgen daarvan kiezen de partijen woonplaats ten kantore van de notaris, de wettige bewaarder van de minuut van deze akte.
SLOTBEPALING
Artikel 34.
Voor de eerste maal worden benoemd tot leden van het bestuur:
1. de xxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxx, de comparant sub 1 voornoemd als secretaris;
2. de xxxx Xxxxxx Xxxxx, de comparant sub2 voornoemd, als voorzitter;
3. xxxxxxx Xxxxxx Xxxxx, geboren te Alkmaar op 16 januari negentienhonderd vierenzeventig, wonende te (1718 LL) Hoohwoud, Xxxxx 44, als penningmeester.
De comparanten zijn mij, notaris, bekend, en de identiteit van de comparanten is door mij, notaris, aan de hand van de daartoe bestemde documenten vastgesteld.
WAARVAN AKTE in minuut is verleden te Wijk bij Duurstede, op de datum als in het hoofd van deze akte vermeld.
De zakelijke inhoud van de akte is aan de comparanten opgegeven en toegelicht. Zij hebben verklaard op volledige voorlezing van de akte geen prijs te stellen en vóór het verlijden van de inhoud van de akte te hebben kennisgenomen.
Deze akte is beperkt voorgelezen en onmiddellijk daarna, eerst door de comparanten en vervolgens door mij, notaris, om
Elf uur en twintig minuten (11.20 uur) ondertekend.
(getekend notaris Mr M.J. Sprenkels notaris te Wijk bij Duurstede)