BL55942/81097.AK1

BL55942/81097.AK1

Heden, de 15 maart tweeduizend zeven, verschenen voor mij, xx Xxxxx Xxxxx xx Xxxxxxxx, notaris te Rotterdam:

1. de xxxx Xxxxxx Xxxx Xxxxxx, geboren op negen en twintig maart negentienhonderd zesen- vijftig te Amsterdam, wonende Xxxxxxxxxxxxxxxxxx 0, 0000 XX Xxxxxx, gehuwd, legitimatie:

***;

2. de xxxx Xxxxxxx Xxxxxxx, geboren op elf juli negentienhonderd tweeënvijftig te Rotterdam, wonende Xxxxxxxxxxx 0, 0000 XX Xxxxxxxxxxx, gehuwd, legitimatie: ***;

3. xxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxx, geboren op twee en twintig juli negentienhon- derdachtenzestig te ’s-Gravenhage, wonende Xxxxxxxxxxx 0, 0000 XX Xxxxx, gehuwd met de heer de Xxxxxxx, legitimatie: ***.

ten deze handelend als bestuurders van de vereniging: "VERZEKERINGSPLATFORM OVERHEDEN (V.P.O.)", gevestigd te Rotterdam, kantoorhoudende te Spijkenisse, Xxxxxxxxxxx 0, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel en Fabrieken voor Rot- terdam onder dossiernummer 24379561.

De comparanten verklaarden:

dat op vijftien oktober tweeduizend drie is opgericht de vereniging: "VERZEKERINGSPLATFORM OVERHEDEN (V.P.O.)"; hierna te noemen: de vereniging;

dat in de buitengewone algemene ledenvergadering der vereniging, gehouden op acht en twin- tig september tweeduizend zes, is besloten de statuten van de vereniging te doen opnemen in een notariële akte;

van het beslotene in voornoemde vergadering blijkt uit de notulen, die aan deze akte worden gehecht;

dat het bestuur van de vereniging in voornoemde vergadering is gevolmachtigd om aan voor- noemd besluit uitvoering te geven en te compareren bij de onderhavige akte.

Uitvoering gevend aan het besluit in voornoemde vergadering verklaarden de comparanten, handelend als gemeld, de statuten vast te stellen als volgt:

Naam, zetel en duur Artikel 1

1. De vereniging draagt de naam: VERZEKERINGSPLATFORM OVERHEDEN (V.P.O.).

2. Zij heeft haar zetel in de gemeente Spijkenisse.

3. De vereniging is opgericht voor onbepaalde tijd. Doel

Artikel 2

De vereniging heeft ten doel:

1. het informeren van de leden over en het uitwisselen van kennis en ervaring op het ge- bied van verzekerings- en schadeaangelegenheden bij overheden;

2. het bieden van de mogelijkheid tot gezamenlijke inkoop van diensten en producten;

3. het bevorderen van samenwerking op het gebied van schade- en verzekeringsaangele- genheden;

4. het bevorderen van riskmanagement. Vermogen

Artikel 3

Het vermogen van de vereniging zal worden gevormd door:

1. contributies, waarvan de hoogte jaarlijks tijdens de eerste algemene ledenvergadering wordt vastgesteld met meerderheid van stemmen van de aanwezige leden;

2. rente uit het beheerde vermogen;

2. donaties;

4. andere bronnen van inkomsten.

BL55942/81097.AK1

Lidmaatschap Artikel 4

1. De vereniging kent leden.

2. Leden zijn zij die zich schriftelijk als lid bij het bestuur hebben aangemeld en door het be- stuur als lid zijn toegelaten. Hiervan blijkt uit een door het bestuur afgegeven verklaring. In- geval van niet-toelating door het bestuur kan de algemene ledenvergadering alsnog tot toe- lating besluiten.

3. Leden kunnen slechts zijn: lagere overheden, zoals gemeenten, provincies, waterschappen of – zulks ter uitsluitende beoordeling van het bestuur- hiermee gelijk te stellen organisa- ties.

Artikel 5

1. Het lidmaatschap eindigt:

a. doordat het lid wordt ontbonden;

b. door opzegging door het lid;

c. door opzegging door de vereniging;

d. door ontzetting.

2. Opzegging van het lidmaatschap door het lid kan slechts geschieden tegen het einde van een boekjaar. Zij geschiedt schriftelijk aan het bestuur met inachtneming van een opzeg- gingstermijn van ten minste vier weken.

Indien een opzegging niet tijdig heeft plaatsgevonden, loopt het lidmaatschap door tot het einde van het eerstvolgende boekjaar.

Het lidmaatschap eindigt onmiddellijk:

a. indien redelijkerwijs van het lid niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren;

b. binnen een maand nadat een besluit waarbij de rechten van de leden zijn beperkt of hun verplichtingen zijn verzwaard, aan een lid bekend is geworden of medegedeeld, tenzij het betreft een wijziging van de geldelijke rechten en verplichtingen;

c. binnen een maand nadat een lid een besluit is meegedeeld tot omzetting van de ver- eniging in een andere rechtsvorm of tot fusie.

3. Opzegging van het lidmaatschap namens de vereniging kan tegen het einde van het lo- pende boekjaar door het bestuur worden gedaan:

- wanneer een lid na daartoe bij herhaling schriftelijk te zijn aangemaand op één no- vember niet volledig aan zijn geldelijke verplichtingen jegens de vereniging over het lo- pende boekjaar heeft voldaan;

- wanneer het lid heeft opgehouden te voldoen aan de vereisten die op dat moment door de statuten voor het lidmaatschap worden gesteld.

De opzeggingstermijn is ten minste vier weken.

Indien een opzegging niet tijdig heeft plaatsgevonden, loopt het lidmaatschap door tot het einde van het eerstvolgende boekjaar.

De opzegging kan evenwel onmiddellijke beëindiging van het lidmaatschap tot gevolg heb- ben, wanneer redelijkerwijs van de vereniging niet kan worden gevergd het lidmaatschap te laten voortduren. De opzegging geschiedt steeds schriftelijk met opgave van de redenen.

4. Ontzetting uit het lidmaatschap kan alleen worden uitgesproken wanneer een lid in strijd met de statuten, reglementen of besluiten van de vereniging handelt of wanneer het lid de vereniging op onredelijke wijze benadeelt.

Zij geschiedt door het bestuur, dat het lid zo spoedig mogelijk van het besluit in kennis stelt, met opgave van de redenen. Het betrokken lid is bevoegd binnen één maand na de ont- vangst van de kennisgeving in beroep te gaan bij de algemene ledenvergadering.

BL55942/81097.AK1

Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het lid geschorst. Een geschorst lid heeft geen stemrecht.

5. Wanneer het lidmaatschap in de loop van een boekjaar eindigt, blijft de jaarlijkse bijdrage voor het geheel door het lid verschuldigd, tenzij het bestuur anders beslist.

Donateurs Artikel 6

1. Donateurs zijn zij, die door het bestuur als donateur zijn toegelaten. Het bestuur is bevoegd het donateurschap door schriftelijke opzegging te beëindigen.

2. Donateurs zijn verplicht jaarlijks aan de vereniging een geldelijke bijdrage te verlenen, waarvan de minimale omvang door de algemene ledenvergadering wordt vastgesteld.

3. Donateurs hebben uitsluitend het recht om de algemene ledenvergadering bij te wonen. Zij hebben daarin geen stemrecht, maar wel het recht om het woord te voeren.

Contributies Artikel 7

Ieder lid is jaarlijks een contributie verschuldigd. De hoogte van de contributie wordt vastgesteld door de algemene ledenvergadering.

Bestuur Artikel 8

1. Het bestuur van de vereniging bestaat uit tenminste drie natuurlijke personen, die werk- zaam zijn bij een lagere overheid of hiermee gelijk te stellen organisaties. Het aantal be- stuursleden wordt - met inachtneming van het in de vorige zin bepaalde - door de leden met algemene stemmen vastgesteld.

Bij de benoeming van de bestuursleden dient voldaan te worden aan de voorwaarde dat geen van deze bestuursleden met hetzelfde lid van de vereniging een dienstverband heeft als enig ander bestuurslid.

2. Het bestuur kiest uit zijn midden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester.

3. De functies van voorzitter, secretaris en penningmeester dienen door drie verschillende natuurlijke personen te worden vervuld. Deze bestuursleden dienen werkzaam te zijn bij een lid van de vereniging en mogen niet werkzaam zijn bij dezelfde organisatie.

4. Bij het ontstaan van één (of meer) vacature(s) in het bestuur zullen de overblijvende be- stuursleden binnen twee maanden na het ontstaan van de vacature(s) daarin voorzien door de benoeming van één (of meer) opvolger(s). Deze voordracht zal ter beoordeling aan de leden worden voorgelegd.

5. Mocht(en) in het bestuur om welke reden dan ook één of meer bestuursleden ontbreken dan vormen de overblijvende bestuursleden, of vormt het enige overblijvende bestuurslid niettemin een wettig bestuur, behoudens het bepaalde in artikel 11.

6. De leden van het bestuur hebben recht op vergoeding van de door hen in de uitoefening van hun functie gemaakte onkosten, doch niet op presentiegelden.

7. De algemene vergadering is bevoegd, onder opgaaf van redenen, bestuursleden te schor- sen of te ontslaan bij besluit van de algemene ledenvergadering, met een meerderheid van twee/derde van de uitgebrachte stemmen;

8. Het bestuurslidmaatschap eindigt:

x. door overlijden van een bestuurslid;

b. bij verlies van het vrije beheer over zijn vermogen;

c. door ontslag bij besluit van de algemene ledenvergadering, met een meerderheid van twee/derde van de uitgebrachte stemmen;

x. bij schriftelijk ontslag nemen (bedanken);

x. bij ontslag op grond van artikel 298 Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek;

BL55942/81097.AK1

f. beëindiging van het dienstverband bij het lid van de vereniging waarmee het bestuurs- lid een dienstverband heeft.

Bestuursvergaderingen Artikel 9

1. De bestuursvergaderingen worden gehouden op een door het bestuur aan te wijzen locatie.

2. Ieder jaar wordt ten minste één vergadering gehouden.

4. Vergaderingen zullen voorts telkenmale worden gehouden, wanneer één van de bestuursleden daartoe schriftelijk en onder nauwkeurige opgave van de te behandelen punten de oproeping doet.

3. De bijeenroeping van de bestuursvergadering geschiedt door schriftelijke mededeling – waartoe onder meer wordt gerekend mededeling per fax of per e-mail- aan de bestuursle- den, op een termijn van ten minste zeven dagen, de dag der oproeping en die der vergade- ring niet meegerekend.

Bij de oproeping worden behalve tijdstip en plaats van de vergadering de te behandelen onderwerpen vermeld.

4. Zolang in een bestuursvergadering alle in functie zijnde bestuursleden aanwezig zijn, kun- nen geldige besluiten worden genomen over alle aan de orde komende onderwerpen, mits met algemene stemmen, ook al zijn de door de statuten gegeven voorschriften voor het op- roepen en houden van vergaderingen niet in acht genomen.

5. De vergaderingen worden geleid door de voorzitter; bij diens afwezigheid voorzien de aan- wezigen zelf in de leiding van de vergadering.

6. Van het verhandelde in de vergaderingen worden notulen gehouden, door de secretaris of door één van de andere aanwezigen, door de voorzitter van de vergadering daartoe aan- gezocht. De notulen worden vastgesteld en getekend door degenen, die in de vergadering als voorzitter en secretaris hebben gefungeerd.

Artikel 10

1. Het bestuur is belast met het besturen van de vereniging.

2. Het bestuur is niet bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten tot verkrij- ging, vervreemding of bezwaring van registergoederen noch tot het aangaan van overeen- komsten waarbij de vereniging zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidsstelling voor een schuld van een ander verbindt.

3. Voor rechtshandelingen een geldelijk belang van tienduizend euro (€ 10.000,00) te boven gaande, behoeft het bestuur voorafgaande goedkeuring van de algemene ledenvergade- ring. Het ontbreken van deze goedkeuring kan niet aan derden worden tegengeworpen.

Artikel 11

1. Het bestuur vertegenwoordigt de vereniging.

2. De vertegenwoordigingsbevoegdheid komt mede toe aan de voorzitter tezamen met de secretaris of de penningmeester, dan wel de secretaris tezamen met de penningmeester.

3. Het bestuur kan volmacht verlenen aan één of meer bestuursleden of een door haar aan te wijzen persoon om de vereniging binnen de grenzen van die volmacht te vertegenwoordi- gen.

Algemene ledenvergaderingen Artikel 12

De algemene ledenvergaderingen worden gehouden op een door het bestuur aan te wijzen locatie.

Artikel 13

BL55942/81097.AK1

1. Toegang tot de algemene ledenvergadering hebben de leden die niet geschorst zijn, de donateurs, alsmede degenen, die daartoe door het bestuur en/of de algemene ledenverga- dering zijn uitgenodigd.

Een geschorst lid heeft toegang tot de vergadering waarin het besluit tot zijn schorsing wordt behandeld, en is bevoegd daarover dan het woord te voeren.

2. Met uitzondering van een geschorst lid heeft ieder lid één stem in de algemene ledenver- gadering. Ieder stemgerechtigd lid kan aan een andere stemgerechtigde schriftelijk vol- macht verlenen tot het uitbrengen van zijn stem. Een stemgerechtigde kan voor ten hoog- ste twee personen als gevolmachtigde optreden.

3. Een eenstemmig besluit van alle stemgerechtigde leden, ook al zijn zij niet in vergadering bijeen, heeft, mits met voorkennis van het bestuur genomen, dezelfde kracht als een besluit van de algemene ledenvergadering. Dit besluit kan ook schriftelijk tot stand komen.

4. De voorzitter bepaalt de wijze waarop de stemmingen in de algemene ledenvergadering worden gehouden.

5. Alle besluiten waaromtrent bij de wet of bij deze statuten geen grotere meerderheid is voorgeschreven, worden genomen bij volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stem- men. Bij staking van stemmen over zaken is het voorstel verworpen. Staken de stemmen bij verkiezing van personen, dan beslist het lot. Indien bij verkiezing tussen meer dan twee personen door niemand een volstrekte meerderheid is verkregen, wordt herstemd tussen de twee personen, die het grootste aantal stemmen kregen, zo nodig na tussenstemming.

Artikel 14

1. De algemene ledenvergaderingen worden geleid door de voorzitter of, bij diens afwezig- heid, door het oudste aanwezige bestuurslid.

Zijn geen bestuursleden aanwezig, dan voorziet de vergadering zelf in haar leiding.

2. Het door de voorzitter ter algemene ledenvergadering uitgesproken oordeel omtrent de uitslag van een stemming, is beslissend.

Het zelfde geldt voor de inhoud van een genomen besluit, voorzover werd gestemd over een niet schriftelijk vastgelegd voorstel.

Wordt echter onmiddellijk na het uitspreken van het oordeel van de voorzitter de juistheid daarvan betwist, dan vindt een nieuwe stemming plaats, indien de meerderheid van de vergadering of, indien de oorspronkelijke stemming niet hoofdelijk of schriftelijk geschiedde, een stemgerechtigde aanwezige dit verlangt. Door deze nieuwe stemming vervallen de rechtsgevolgen van de oorspronkelijke stemming.

3. Van het ter algemene ledenvergadering verhandelde worden notulen gehouden door de secretaris of door een door de voorzitter aangewezen persoon.

Deze notulen worden in de zelfde of in de eerstvolgende algemene ledenvergadering vast- gesteld en ten blijke daarvan door de voorzitter en de secretaris van die vergadering onder- tekend.

Artikel 15

1. Het boekjaar van de vereniging is gelijk aan het kalenderjaar. Jaarlijks wordt ten minste één algemene ledenvergadering gehouden en wel binnen zes maanden na afloop van het boekjaar, behoudens verlenging van deze termijn door de algemene ledenvergadering. In deze algemene ledenvergadering brengt het bestuur zijn jaarverslag uit over de gang van zaken in de vereniging en over het gevoerde beleid.

Het legt de balans en de staat van baten en lasten met een toelichting ter goedkeuring aan de algemene ledenvergadering over.

Deze stukken worden ondertekend door de bestuursleden; ontbreekt de ondertekening van een of meer hunner, dan wordt daarvan onder opgave van redenen melding gemaakt. Na

BL55942/81097.AK1

verloop van de termijn kan ieder lid in rechte vorderen van de gezamenlijke bestuurders dat zij deze verplichtingen nakomen.

2. Wordt omtrent de getrouwheid van de stukken bedoeld in het vorige lid aan de algemene ledenvergadering niet overgelegd een verklaring afkomstig van een accountant als bedoeld in artikel 2:393 lid 1 van het Burgerlijk Wetboek, dan benoemt de algemene ledenvergadering, jaarlijks, een commissie van ten minste twee leden die geen deel van het bestuur mogen uitmaken. Bij de benoeming van de leden van voornoemde commissie dient voldaan te worden aan de voorwaarde dat geen van deze leden met hetzelfde lid van de vereniging een dienstverband heeft als enig ander lid der commissie.

3. Het bestuur is verplicht aan de commissie ten behoeve van haar onderzoek alle door haar gevraagde inlichtingen te verschaffen, haar desgewenst de kas en de waarden te tonen en inzage in de boeken en bescheiden van de vereniging te geven.

4. De commissie onderzoekt de in lid 1 en lid 3 bedoelde stukken.

5. Vergt dit onderzoek naar het oordeel van de commissie bijzondere boekhoudkundige xxx- xxx, dan kan zij zich op kosten van de vereniging door een deskundige doen bijstaan. De commissie brengt aan de algemene ledenvergadering verslag van haar bevindingen uit.

6. In voornoemde vergadering zal tevens een door penningmeester opgestelde begroting ter goedkeuring aan de algemene ledenvergadering worden voorgelegd.

Artikel 16

1. Algemene ledenvergaderingen worden door het bestuur bijeengeroepen zo dikwijls het dit wenselijk oordeelt of daartoe op grond van de wet verplicht is.

2. Op schriftelijk verzoek van ten minste één/tiende gedeelte van de stemgerechtigde leden is het bestuur verplicht tot het bijeenroepen van een algemene ledenvergadering, te houden binnen vier weken na indiening van het verzoek. Indien aan het verzoek binnen veertien dagen geen gevolg wordt gegeven, kunnen de verzoekers zelf tot de bijeenroeping van de algemene ledenvergadering overgaan op de wijze als in lid 3 bepaald of door middel van een advertentie in ten minste één landelijk dagblad. De verzoekers kunnen alsdan anderen dan bestuursleden belasten met de leiding van de vergadering en het opstellen van de no- tulen.

3. De bijeenroeping van de algemene ledenvergadering geschiedt door schriftelijke medede- ling aan de stemgerechtigden op een termijn van ten minste zeven dagen.

Bij de oproeping worden de te behandelen onderwerpen vermeld.

Statutenwijziging Artikel 17

1. Wijziging van de statuten kan slechts plaatshebben door een besluit van de algemene le- denvergadering, waartoe is opgeroepen met de mededeling dat aldaar wijziging van de sta- tuten zal worden voorgesteld.

2. Zij, die de oproeping tot de algemene ledenvergadering ter behandeling van een voorstel tot statutenwijziging hebben gedaan, moeten ten minste vijf dagen voor de dag van de ver- gadering een afschrift van dat voorstel, waarin de voorgestelde wijziging woordelijk is op- genomen, op een daartoe geschikte plaats voor de leden ter inzage leggen tot na de afloop van de dag, waarop de vergadering werd gehouden.

3. Tot wijziging van de statuten kan door de algemene ledenvergadering slechts worden be- sloten met een meerderheid van ten minste twee/derde van het aantal uitgebrachte stem- men.

4. De statutenwijziging treedt eerst in werking nadat daarvan een notariële akte is opgemaakt. Ieder van de bestuursleden is bevoegd de akte van statutenwijziging te doen verlijden.

BL55942/81097.AK1

5. Het bepaalde in de leden 1 en 2 is niet van toepassing, indien in de algemene ledenverga- dering alle stemgerechtigden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en het besluit tot statu- tenwijziging met algemene stemmen wordt genomen.

6. De bestuursleden zijn verplicht een authentiek afschrift van de akte van statutenwijziging en een volledige doorlopende tekst van de statuten, zoals deze na de wijziging luiden, neer te leggen ten kantore van het door de Kamer van Koophandel en Fabrieken gehouden re- gister.

Ontbinding en vereffening Artikel 18

1. Het bepaalde in artikel 17 leden 1, 2, 3 en 5 is van overeenkomstige toepassing op een besluit van de algemene ledenvergadering tot ontbinding van de vereniging.

2. De algemene ledenvergadering stelt bij haar in het vorige lid bedoelde besluit de bestem- ming vast voor het batig saldo, en wel zoveel mogelijk in overeenstemming met het doel van de vereniging.

3. De vereffening geschiedt door het bestuur.

4. Na de ontbinding blijft de vereniging voortbestaan voor zover dit tot vereffening van haar vermogen nodig is. Gedurende de vereffening blijven de bepalingen van de statuten zoveel mogelijk van kracht.

In stukken en aankondigingen die van de vereniging uitgaan, moeten aan haar naam wor- den toegevoegd de woorden "in liquidatie".

5. De vereffening eindigt op het tijdstip waarop geen aan de vereffenaar bekende baten meer aanwezig zijn.

6. De boeken en bescheiden van de ontbonden vereniging moeten worden bewaard gedu- rende tien jaren na afloop van de vereffening.

Bewaarder is degene die door de vereffenaars als zodanig is aangewezen.

Reglementen Artikel 19

1. De algemene ledenvergadering kan een of meer reglementen vaststellen en wijzigen, waarin onderwerpen worden geregeld waarin door deze statuten niet of niet volledig wordt voorzien.

2. Een reglement mag geen bepalingen bevatten, die strijdig zijn met de wet of met deze sta- tuten.

3. Op besluiten tot vaststelling en tot wijziging van een reglement is het bepaalde in artikel 17 leden 1, 2, 3 en 5 van overeenkomstige toepassing.

Slotbepalingen Artikel 20

Aan de algemene ledenvergadering komen in de vereniging alle bevoegdheden toe, die niet door de wet of de statuten aan andere organen zijn opgedragen.

WAARVAN AKTE in minuut is verleden te Rotterdam op de datum in het hoofd van deze akte vermeld.

De verschenen personen/comparanten zijn mij, notaris, bekend.

De zakelijke inhoud van de akte is aan hen opgegeven en toegelicht.

De verschenen personen/comparanten hebben verklaard op volledige voorlezing van de akte geen prijs te stellen, tijdig voor het verlijden van de akte van de inhoud daarvan te hebben ken- nis genomen en met de inhoud in te stemmen.

Deze akte is beperkt voorgelezen en onmiddellijk daarna ondertekend, eerst door de versche- nen personen/comparanten en vervolgens door mij, notaris.