Contract
Overeenkomst tot het in gebruik geven van de accommodatie Umbriellaan 1-3 te Heerhugowaard aan de Stichting Openbaar Voorgezet Onderwijs Noord-Holland-Noord
I De gemeente Heerhugowaard, gevestigd op het adres Xxxxxxxx 0 xx Xxxxxxxxxxxxx,
ten deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer X.X. xx Xxxx, wethouder onderwijs, hiertoe gemachtigd door de burgemeester op …. 2012, handelend ter uitvoering van het besluit van het college van burgemeester en wethouders d.d. … 2012, hierna te noemen “de gemeente”
en
II de Stichting Openbaar Voorgezet Onderwijs Noord-Holland-Noord, gevestigd op het adres Xxxxxxxxxxx 0 xx Xxxxxxx, ten deze vertegenwoordigd door haar voorzitter van het College van Bestuur, de heer X.X. Xxxx, hierna te noemen “SOVON”:
Overwegende
- dat de gemeente op grond van artikel 76 van de Wet op het Voortgezet Onderwijs zorg draagt voor de huisvesting van scholen voor voortgezet onderwijs op haar grondgebied;
- dat de onder SOVON ressorterende scholengemeenschap Huygens College, gevestigd aan de Xxxxxxxxx 00 xx Xxxxxxxxxxxxx, een afdeling vmbo-kb/bb kent;
- dat de eveneens onder SOVON ressorterende praktijkschool De Polsstok nu nog in Alkmaar is gevestigd, maar onder goedkeuring van gemeente en SOVON naar Heerhugowaard zal verhuizen;
- dat de gemeente, in nauwe samenwerking met SOVON, aan de Xxxxxxxxxxx 0-0 xx Xxxxxxxxxxxxx een schoolaccommodatie inclusief sportzalen (hierna te noemen de accommodatie) heeft laten bouwen ten behoeve van De Polsstok (Xxxxxxxxxxx 0) en de afdeling vmbo-kb/bb van het Huygens College (Xxxxxxxxxxx 0) (hierna te noemen “de scholen”);
- dat SOVON en de gemeente zijn overeengekomen dat deze accommodatie in eigendom blijft van de gemeente;
- dat de bouw van de school is gebaseerd op een ruimtelijk programma van eisen, dat tot stand is gekomen met advies van van Aerle de Laat (bijlage 1) en M3V (bijlage 2);
- dat in het ruimtelijk programma van eisen op basis van synergievoordeel door het gezamenlijk gebruik van ruimten een ruimtebeperking van ca. 10% is gerealiseerd;
- dat het gebouw een omvang kent van 4985 m2 bvo, waarvan 4030 m2 bvo aan lesruimten en 955 m2 bvo aan ruimten voor lichamelijke opvoeding;
- dat partijen zich realiseren dat in afwijking van de in de Verordening voorzieningen huisvesting onderwijs gemeente Heerhugowaard (hierna te noemen “de verordening”) neergelegde systematiek van bepaling van ruimtebehoefte en capaciteit de accommodatie op grond van het bovenstaande een normatieve capaciteit kent voor 180 leerlingen praktijkonderwijs en 205 leerlingen beroepsgericht vmbo;
- dat op het perceel van totaal ca 7150 m2 bvo, waarop de accommodatie is gebouwd, tevens een buitenruimte voor de school is gerealiseerd;
- dat ten aanzien van het gebruik van de accommodatie de Wet op het Voortgezet Onderwijs (WVO) en de verordening van toepassing zijn;
- dat de gemeente een voorziening voor de opwekking van duurzame energie (bestaande uit een wko-installatie, een houtpelletketel en een pv-installatie) op en naast de accommodatie laat realiseren, waarvan de gemeente de exploitatie zelf ter hand neemt;
- dat de gemeente de met deze installaties opgewekte energie zal leveren aan de school;
komen het volgende overeen:
Artikel 1. In gebruikgeving en einde gebruik
1. Met ingang van 5 november 2012 zal gemeente Heerhugowaard het schoolgedeelte van de accommodatie (hierna te noemen “onderwijsruimte) alsmede de aangegeven buitenruimte (bijlage 3) in gebruik geven aan SOVON ten behoeve van de scholen;
2. Het sportgedeelte zal vanaf dezelfde datum volgens een nog te sluiten overeenkomst en volgens een nader vast te stellen tijdsindeling ter beschikking worden gesteld aan SOVON ten behoeve van de scholen voor het aantal gymnastiekuren dat in het lesrooster van de scholen is aangegeven met als maximum het op grond van de verordening vast te stellen aantal uren;
3. Om de toegankelijkheid van het sportgedeelte buiten schooltijden te waarborgen zal voor een klein deel van de in gebruik gegeven onderwijsruimte medegebruik gelden. De ruimten voor medegebruik zijn in bijlage 3 aangegeven.
4. De in en naast de accommodatie aanwezige installaties, die voorzien in de opwekking van duurzame energie worden niet in gebruik gegeven aan SOVON ten behoeve van de scholen en blijven ter exploitatie achter bij de gemeente.
5. Het gebruik van de onderwijsruimte en de buitenruimte is voor onbepaalde tijd en eindigt op het ogenblik dat deze niet meer nodig zijn voor het door de scholen verzorgde onderwijs, hetzij door beëindiging van de onderwijsactiviteiten, hetzij doordat het onderwijs op een andere locatie zal worden voortgezet. Het einde van het gebruik wordt door partijen vastgelegd in een gezamenlijke akte.
Artikel 2. Bestemming en gebruik
2. SOVON dient de onderwijsruimte te gebruiken als een goede huisvader en te zorgen voor behoud en bewaring ervan. In het bijzonder dient SOVON toe te zien op een zodanig gebruik van de ruimte dat schade voorkomen wordt.
3. Het is SOVON niet toegestaan de onderwijsruimte geheel of gedeeltelijk in gebruik te geven aan derden, tenzij hiervoor voorafgaand schriftelijke toestemming is gegeven door de gemeente. De gemeente kan aan de toestemming voorwaarden verbinden.
4. Het is SOVON niet toegestaan aanpassingen aan de onderwijsruimte, dan wel de buitenruimte, aan te brengen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de gemeente.
5. SOVON is, behoudens voorafgaande schriftelijke toestemming van de gemeente, niet bevoegd wijzigingen aan te (doen) brengen aan zich in en naast de accommodatie bevindende installaties, welke in eigendom zijn van de gemeente. De werkzaamheden zullen uitsluitend worden uitgevoerd door een door de gemeente aangewezen persoon/bedrijf.
6. XXXXX verklaart de onderwijsruimte op de ingangsdatum van de overeenkomst in goede staat te hebben ontvangen.
Artikel 3. Aansprakelijkheid, kosten en schade
1. SOVON is aansprakelijk voor schade die is ontstaan door een aan haar, de scholen of aan derden die door SOVON of de scholen tot de accommodatie zijn toegelaten, toe te rekenen te kort schieten.
2. SOVON stelt de gemeente onmiddellijk in kennis van het ontstaan van schade.
Artikel 4. Nutskosten
1. De gemeente draagt zorg voor de levering van gas, water, warmte en electriciteit ten behoeve van de scholen.
2. SOVON betaalt hiervoor een vast en een variabel bedrag per jaar. Het vaste bedrag heeft betrekking op de vastrechtkosten, waarbij op basis van de verhouding in m2 bvo tussen onderwijsruimte en sportgedeelte 80% van de kosten worden doorbelast. Het variabele bedrag heeft betrekking op de leveringsomvang ten behoeve van de scholen van het gebouwgebonden en gebruiksafhankelijk verbruik, vermenigvuldigd met een bedrag per eenheid. Voor wat betreft de levering van warmte worden alleen de kosten van de door de houtpelletketel opgewekte warmte in rekening gebracht. In bijlage 4 zijn de tarieven voor het eerste jaar weergegeven.
3. De in lid 2 genoemde bedragen worden vervolgens jaarlijks als volgt bepaald:
- Gas en electriciteit: gelijk aan de tarieven per eenheid van het moedercontract, dat de gemeente voor dat jaar heeft afgesloten;
- Water: gelijk aan het PWN-tarief per eenheid voor dat jaar;
- Warmte: jaarlijks geïndexeerd met de door het Centraal Bureau voor de Statistiek (CBS) gepubliceerde index voor de prijs van energie (eerste contractjaar index=100);
- Vastrechtbedragen: conform de door de Nutsbedrijven vastgestelde tarieven.
Artikel 5. Onderhoud
1. De kleine herstellingen als bedoeld in artikel 7:217 BW, die moeten worden uitgevoerd in de onderwijsruimte, worden door of in opdracht van SOVON zelf uitgevoerd en bekostigd.
2. Het bouwkundig groot onderhoud aan de accommodatie wordt uitgevoerd door of in opdracht van de gemeente.
3. Het installatietechnisch onderhoud aan de accommodatie, niet zijnde de gebruikers- installaties, wordt uitgevoerd door of in opdracht van de gemeente.
4. SOVON zal de gemeente of diegene aan wie de gemeente daartoe opdracht heeft gegeven, in de gelegenheid stellen het in het 2e en 3e lid genoemde onderhoud uit te voeren. Bij de planning van het onderhoud zal de gemeente zo veel mogelijk rekening houden met de belangen van de scholen. Grote activiteiten, die het onderwijs kunnen hinderen, zullen zoveel mogelijk buiten schooltijden worden uitgevoerd.
5. de kosten voor onderhoud als genoemd in het 2e en 3e lid worden op basis van de verhouding in m2 bvo tussen onderwijsruimte en sportgedeelte voor 80% aan de SOVON doorbelast. Het bedrag dat door SOVON voor het eerste jaar betaald wordt, is vermeld in bijlage 4.
6. De kosten als genoemd in lid 4 worden jaarlijks geïndexeerd met de door het CBS gepubliceerde Consumentenprijsindex (eerste contractjaar index = 100).
7. Aan het onder het 2e en 3e lid genoemde onderhoud liggen meerjaren- onderhoudsplannen ten grondslag, op basis waarvan de gemeente meerjarige prestatiecontracten heeft afgesloten, welke ter kennisname dienen te worden aangeboden aan SOVON.
Artikel 6. Overige exploitatielasten
1. De overige exploitatie van het schoolgedeelte van de accommodatie, voor zover niet genoemd in artikel 2 en 3 en waaronder in ieder geval, doch niet limitatief, schoonmaak en publiekrechtelijke heffingen, vindt plaats onder verantwoordelijkheid en bekostiging van SOVON.
Artikel 7. Betaling in gebruik gegeven sportaccommodatie
1. De systematiek voor de betaling van de ter beschikking gestelde gymnastiekuren in het sportgedeelte (artikel 1, lid 2) door SOVON aan de gemeente is vastgelegd in de Verordening. Het in rekening te brengen bedrag per klokuur verhuurde gymnastiekruimte voor het eerste jaar is terug te vinden in bijlage 4.
2. Het in lid 1 genoemde bedrag wordt jaarlijks geïndexeerd conform de in de Verordening vastgelegde (VNG)-systematiek.
Artikel 8. Jaarlijks overleg
1. Jaarlijks vindt overleg plaats over het gebruik van de accommodatie tussen SOVON en de gemeente (en indien van toepassing de beheerder van het sportgedeelte).
2. Indien één van de partijen van mening is dat de onderhavige overeenkomst aanpassing behoeft, wordt dit in het in het eerste lid genoemde overleg ingebracht.
3. Een aanpassing van de overeenkomst kan slechts geschieden bij schriftelijke instemming van beide partijen.
Aldus overeen gekomen te Heerhugowaard op 8 november 2012.
Namens de gemeente, Namens het schoolbestuur,
X.X. xx Xxxx X.X. Xxxx
Wethouder onderwijs voorzitter College van Bestuur
Bijlage 1: zie schriftelijk exemplaar overeenkomst Bijlage 2: zie schriftelijk exemplaar overeenkomst Bijlage 3: zie bijgevoegde tekeningen
Bijlage 4 Tariefstelling
De hieronder genoemde bedragen en tarieven zijn exclusief btw (behalve het gymnastiektarief) en gelden voor het eerste jaar contractjaar, 2012. De feitelijke facturering vindt plaats met verhoging van het van toepassing zijnde btw- tarief. (NB In verband met de onzekerheid over het btw-tarief worden de bedragen excl. btw weergegeven. Bovendien heeft water een ander btw tarief dan gas en electriciteit)
De wijze van indexering is vastgelegd in de overeenkomst.
Bedragen onderhoud
Onderhoud aan de klimaatinstallaties | € 4.950,00 |
Groot onderhoud bouwkundig | € 29.563,00 |
Elektrotechnisch onderhoud | € 2.397,00 |
Nutstarieven
Electriciteit per kwh | € 0,072 |
Warmte per GJ | € 20,00 |
Water per m3 | € 1,217 |
Gas per m3 | € 0,35705 |
Vastrecht | Feitelijke kosten worden doorbelast met verdeelsleutel 80-20 |
Gymnastiektarief
Bedrag per klokuur gehuurde gymnastiekruimte (incl. btw) | € 689,00 |
NB het bedrag per klokuur wordt inclusief btw weergegeven, om verwarring te voorkomen. Ook in de verordening wordt immers het bedrag inclusief btw weergegeven.
Bijgaande tariefstelling en wijze van doorbelasting is afgeleid van het ecxel-document : “Verdeling exploitatielasten Focus SOVON versie 1.6”. In de vergadering van 21 mei 2012 heeft de stuurgroep Focus besloten tot de keuze voor scenario 3a van dit document. Voor de volledigheid wordt scenario 3a hieronder integraal toegevoegd.