Voor het toewijzen van een overheidsopdracht voor de aanneming van leveringen met betrekking tot het afsluiten van een raamovereenkomst voor het ter beschikking stellen van fietsen en bijkomende dienstverlening
Gemeenschappelijke aankoopcentrale Stad Antwerpen – OCMW Antwerpen Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx 0 X 0000 Xxxxxxxxx |
Bestek nummer GAC/2015/3545
Voor het toewijzen van een overheidsopdracht voor de aanneming van leveringen met betrekking tot het afsluiten van een
xxxxxxxxxxxxxxxx voor het ter beschikking stellen van fietsen en bijkomende dienstverlening
Xxxxx xxx xxxxxx: | Open offerteaanvraag met Europese bekendmaking |
Indienen offertes: | Via e-Tendering |
Opening offertes: | Uiterlijk tegen dinsdag 1 maart 2016 om 10:45 |
Offertes die na dit tijdstip toekomen, zullen niet worden weerhouden. |
🏞 Denk aan het milieu vooraleer je documenten print.
Inhoudsopgave
I. ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN 6
I.1 Beschrijving van de opdracht 6
I.3 Identiteit van de opdrachtgever 7
I.6 Toegangsrecht en kwalitatieve selectie 8
I.7 Vorm en inhoud van de offerte 9
I.8 Indienen van de offerte 10
I.10 Opening van de offertes 11
I.16 Bij de offerte te voegen bescheiden 13
II. CONTRACTUELE BEPALINGEN 14
II.1 Leidend ambtenaar en controle en toezicht op de uitvoering 14
II.5 Nazicht van de levering 15
II.7 Betaling van de levering 15
II.12 Waarborg, klachten en boeten 17
II.13 Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx 00
II.15 Toepasselijk recht en bevoegde rechtbanken 18
II.16 Verplichtingen leveranciers 19
II.22 Belangenvermenging en afspraken 20
III.2 Specificaties van de fietsen en fietskarren 21
III.4.1 Veiligheid en gebruik 24
III.4.4 Diefstalverzekering 25
IV. EXTRA JURIDISCHE BEPALINGEN 26
IV.1 Illegaal verblijvende onderdanen van een derde land 26
IV.3 Afwijking termijn verweermiddelen bij (ernstige) loonschulden en illegale tewerkstelling 28
IV.4 Schorsing geeft geen aanleiding tot schadevergoeding 28
IV.7 PERSOONSGEGEVENS (PRIVACY) 30
IV.8 Overdracht van opdracht 30
BIJLAGE A : OFFERTEFORMULIER 31
Beheerder tot aan gunning
Naam: Gemeenschappelijke Aankoopcentrale / Leveringen Adres: Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx 0 te 0000 Xxxxxxxxx Contactpersoon: Xxxxxx xxx Xxxxxxxxxxx
Telefoon: 03 338 25 00
E-mail: xxxx_xxx_xxxxxxxxxx@xxxx.xxxxxxxxx.xx
Als een inschrijver in de opdrachtdocumenten fouten of leemten ontdekt die van die aard zijn dat ze de prijsberekening of de vergelijking van de offertes onmogelijk maken, of er zijn onduidelijkheden / vragen over deze opdracht, dan meldt hij dit onmiddellijk aan de aanbestedende overheid. Alleszins verwittigt hij haar ten laatste 10 dagen vóór de datum van de openingszitting, tenzij zulks onmogelijk is door de inkorting van de termijn voor ontvangst van de offertes.
De aanbestedende overheid oordeelt of de fouten of de leemten voldoende belangrijk zijn om de openingszitting te verdagen en, indien nodig, tot een aangepaste bekendmaking over te gaan.
De vragen worden via het forum van e-Notification gesteld.
De antwoorden zal de aanbestedende overheid op het forum plaatsen zodat dit voor iedere potentiële inschrijver te raadplegen is. Dit in het kader van de gelijke behandeling van alle potentiële inschrijvers.
Toepasselijke reglementering
1. Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen. Hierna genoemd ‘de wet overheidsopdrachten’.
2. Koninklijk besluit van 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen. Hierna genoemd ‘het koninklijk besluit plaatsing’.
3. Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen. Hierna genoemd ‘het koninklijk besluit uitvoering’.
4. De wet betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 17 juni 2013, hierna genoemd ‘Rechtsbeschermingswet’.
5. Wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, en latere wijzigingen.
6. Het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB) en de Codex Welzijn.
De in dit deel weergegeven toepasselijke reglementering is niet-limitatief opgesomd. De inschrijver wordt geacht alle van toepassing zijnde bepalingen te kennen en in overeenstemming met de van toepassing zijnde regelgeving te handelen.
Afwijkingen, aanvullingen en opmerkingen
Artikel 25 van het KB Uitvoering
In toepassing van artikel 25 § 2 KB Uitvoering legt de aanbestedende overheid een globale borgstelling op voor deze opdracht.
Artikel 33 van het KB Uitvoering
De aanbestedende overheid wijkt af van art. 33 KB Uitvoering met betrekking tot de wijze waarop de vrijgave van de borgtocht gebeurt.
Artikel 44 § 2 van het KB Uitvoering
De aanbestedende overheid wijkt in bepaalde specifieke verder in het bestek opgenomen gevallen af van de termijn van 15 kalenderdagen waarover de opdrachtnemer overeenkomstig artikel 44 § 2 van voormeld KB Uitvoering beschikt om zijn verweermiddelen te doen gelden. Die termijn leidt er immers toe dat de termijn van 14 werkdagen na de kennisgeving van de arbeidsinspectie (overeenkomstig artikel 35/3, § 4, wet van 12 april 1965 betreffende de bescherming van het loon der werknemers), waarover de aanbestedende overheid beschikt om desgevallend de opdracht nog te verbreken, zal zijn verstreken. De verweermiddelentermijn voor de opdrachtnemer moet in dat geval kunnen worden ingekort door de aanbestedende overheid.
Artikel 45 § 1 van KB Uitvoering
In toepassing van artikel 45 § 1 voorziet dit bestek in bijzondere straffen bij gebrekkige uitvoering.
Artikel 55 van het KB Uitvoering
De aanbestedende overheid wijkt in bepaalde specifieke verder in het bestek opgenomen gevallen af van dit artikel omdat het niet billijk zou zijn dat in deze gevallen, waarbij vaststaat dat er een zwaarwichtige inbreuk is gepleegd, de aanbestedende overheid een schadevergoeding verschuldigd zou zijn wegens schorsingen op haar bevel overeenkomstig artikel 55 van het KB Uitvoering, omdat zij de opdrachtnemer de mogelijkheid heeft geboden verweermiddelen te doen gelden, maar wel wil vermijden dat in deze verweermiddelentermijn nieuwe zwaarwichtige inbreuken worden begaan.
Dit eerste deel heeft betrekking op de regeling tot gunning van een overheidsopdracht tot de opdrachtnemer is aangesteld. De bepalingen die vervat zijn in dit deel, hebben betrekking op de Wet Overheidsopdrachten en het KB Plaatsing en latere wijzigingen.
I.1 Beschrijving van de opdracht
Het afsluiten van een raamovereenkomst voor het ter beschikking stellen (verhuren/leasen) van fietsen en bijkomende dienstverlening zoals: onderhoud, verzekering, pechverhelping,… volgens de technische bepalingen van hoofdstuk III van dit bestek.
De raamovereenkomst wordt afgesloten voor een periode van 4 jaar dewelke ingaat op datum van de gunningsbrief of op het moment dat vermeld wordt in de gunningsbrief.
De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor de overeenkomst eenzijdig op te zeggen mits het respecteren van een vooropzegtermijn van 3 maanden. De termijn begint te lopen daags na betekening van de opzegbrief.
I.2 Duurzaamheid
De stad Antwerpen kiest, net zoals de Vlaamse en de federale overheid, voor duurzame overheidsopdrachten waarbij ecologische, sociale en economische criteria opgenomen worden in leveringen, diensten en werken. Duurzaamheid steunt immers op het evenwicht tussen ecologische (Planet), sociale (People) en economische (Profit) principes. Met duurzame overheidsopdrachten wil de stad haar impact op het milieu zoveel mogelijk beperken, rekening houden met de omstandigheden waarin producten gemaakt worden, een voorbeeldfunctie vervullen en een uitgebreidere markt voor duurzame producten en diensten creëren.
De stad wil als organisatie op elk duurzaamheidsthema het goede voorbeeld geven door in haar werking maximaal bij te dragen aan de stedelijke duurzaamheidsambities.
Overheidsopdrachten zijn hierbij een belangrijke hefboom.
De stad werkte een actieplan duurzame aankopen uit. Zij heeft de ambitie om tegen 2020 bij 100% van de overheidsopdrachten aandacht te hebben voor duurzaamheid. Dit wil zeggen dat voor alle producten van productgroepen waarvoor duurzaamheidscriteria door hogere overheden werden goedgekeurd, deze criteria worden opgelegd. Ook voor overige overheidsopdrachten wordt telkens bekeken of en hoe deze verduurzaamd kunnen worden.
Antwerpen is één van de belangrijkste knelpunten in Vlaanderen op het vlak van luchtkwaliteit. Daarom stimuleert de stad Antwerpen duurzame mobiliteit, onder andere via het actieplan luchtkwaliteit en het fietsplan. De stad Antwerpen geeft hierbij het goede voorbeeld door in te zetten op duurzaam vlootbeheer. Zij ontving daarvoor in 2013 de ‘green truck award’. Ook bij overheidsopdrachten is het belangrijk dat het vervoer zo milieuvriendelijk mogelijk is. In de loop van 2016 wordt er in Antwerpen een lage emissie- zone (LEZ) ingevoerd waar een voertuig enkel mag binnenrijden als de uitstoot van het voertuig laag genoeg is (toegangsvoorwaarden op basis van de Europese emissienormen).
I.3 Identiteit van de opdrachtgever
Stad Antwerpen Xxxxx Xxxxx 0
0000 Xxxxxxxxx
Ondernemingsnummer 0207 500 123
I.4 Aard van de opdracht
De opdracht behelst een gemengde opdracht, gecatalogeerd als een aanneming voor leveringen en wordt op basis van een open offerteaanvraag met Europese bekendmaking gegund als een opdracht tegen prijslijst.
I.5 Prijsopgave
De inschrijver is gehouden zijn nettoprijs op te geven in euro voor de leveringen vermeld in dit bestek.
De inschrijver moet de prijzen tot twee cijfers na de komma preciseren.
De leverancier wordt geacht zowel in zijn eenheidsprijzen als in zijn globale prijzen alle kosten en heffingen die op de uitvoering wegen te hebben inbegrepen, met uitzondering van de belasting op de toegevoegde waarde. Hiervoor moet duidelijk het ten honderd in de offerte worden opgegeven.
Inbegrepen in de eenheidsprijzen en globale prijzen van deze opdracht zijn m.a.w. alle heffingen welke de opdracht belasten (met uitzondering van de belasting over de toegevoegde waarde) en alle kosten en metingen en prestaties die inherent zijn aan de uitvoering van de opdracht, in het bijzonder:
1. Het laden, de overslag, het overladen, het vervoer en de verzekering;
2. Het lossen op de plaats van levering, op voorwaarde dat de opdrachtdocumenten de juiste plaats van levering en de toegangsmogelijkheden vermelden;
3. De documentatie die met de levering verband houdt;
4. Het monteren en het bedrijfsklaar maken (inclusief slot);
5. Het all-in onderhoud van de fietsen;
6. De verzekering van de fiets voor diefstal en schade (exclusief vrijstelling);
7. De pechverhelping;
8. Vlootbeheer (inclusief nummering van de fietsen en een online service meldpunt);
9. Het ter beschikking stellen en up to date houden van een online catalogus;
10. De voor het gebruik noodzakelijke vorming.
Bovenstaande lijst is indicatief. Er worden geen extra kosten aanvaard. Elke levering dient franco te gebeuren.
I.6 Toegangsrecht en kwalitatieve selectie
Door het enkele feit van deel te nemen aan deze gunningsprocedure, verklaren de kandidaten of inschrijvers op erewoord dat ze zich niet in één van de uitsluitingsgevallen bedoeld in artikel 61 §§ 1 en 2 van het KB plaatsing bevinden, noch dat ze zich in het uitsluitingsgeval bedoeld in artikel 57, 1, f) van de Richtlijn 2014/24/EU van 26 februari 2014 betreffende het plaatsen van overheidsopdrachten bevinden. De kandidaten of inschrijvers verklaren met betrekking tot het laatstgenoemde artikel dat noch zijzelf, noch een lid van hun keten van medecontractanten bij onherroepelijk vonnis veroordeeld zijn voor kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel in de zin van artikel 2 van de Richtlijn 2011/36/EU van 5 april 2011 inzake de voorkoming en bestrijding van mensenhandel en de bescherming van slachtoffers daarvan.
De bewijzen over de uitsluitingsgronden van artikel 61 § 2, 1°, 2°, 5° en 6° worden door de aanbestedende overheid zelf opgezocht voor de Belgische inschrijver die in aanmerking komt voor gunning.
Aan de Belgische inschrijver die in aanmerking komt voor gunning zal wel een uittreksel uit het strafregister of een evenwaardig document uitgereikt door een gerechtelijke of overheidsinstantie van het land van oorsprong of herkomst gevraagd worden, waaruit blijkt dat aan de gestelde eisen is voldaan. Dit attest mag ten vroegste 3 maanden voor ontvangst door de aanbestedende overheid uitgereikt zijn.
Dit uittreksel kan voor de Belgische inschrijvingen (rechtspersonen) gevraagd worden bij de Federale Overheidsdienst Justitie, DG RO – Dienst centraal strafregister, Xxxxxxxxxxxx 000, 0000 Xxxxxxx Tel x00 (0)0 000 00 00 Fax x00 (0)0 000 00 00 E-mail xxx-xxx@xxxx.xxxx.xx.
Omdat de aanbestedende overheid niet bij machte is de bewijzen van de uitsluitingsgronden zelf op te zoeken in het geval van een buitenlandse inschrijving, dienen buitenlandse inschrijvers die in aanmerking komen voor gunning zelf alle bewijzen omtrent de uitsluitingsgronden aan te leveren (indien hier door de aanbestedende overheid naar gevraagd wordt).
Een inschrijver mag slechts één offerte per opdracht.
Elke deelnemer aan een combinatie zonder rechtspersoonlijkheid wordt beschouwd als een inschrijver.
Zodra blijkt dat een kandidaat-inschrijver zich in een toestand van uitsluiting bevindt, wordt hij uitgesloten van deelneming aan de opdracht.
Een inschrijver die niet RSZ-plichtig is (geen personeel, inschrijving door natuurlijke persoon, enz.…), moet een verklaring op eer bijvoegen waarin hij verklaart waarom hij niet RSZ-plichtig is.
Iedere valse verklaring is een uitsluitingsgrond voor deelneming aan deze opdracht. Indien na contractsluiting zou blijken dat ten deze een valse verklaring werd afgelegd, kan het contract door de aanbestedende overheid eenzijdig en zonder enige schadevergoeding verschuldigd te zijn, ten laste van de wederpartij verbroken worden.
Aandachtspunt:
Wanneer de inschrijver een Tijdelijke handelsvennootschap (THV) is, moeten voor elke partner van de THV, de bovenvermelde documenten ingediend worden.
Wanneer de inschrijver beroep doet op de draagkracht van andere entiteiten en die draagkracht bepalend is voor zijn selectie vermeldt de inschrijver in zijn offerte voor welk gedeelte hij een beroep doet op die draagkracht en welke andere entiteiten hij voorstelt.
De relevante instrumenten ter bewijs van de ondertekeningbevoegdheid (geconsolideerde statuten, benoemingsbesluiten en/of volmacht) worden in bijlage aan de offerte gevoegd. Opgelet: volgens vaststaande rechtspraak van de Raad van State kan het ondertekenen van een offerte niet als een daad van dagelijks bestuur worden beschouwd.
Financiële en economische draagkracht van de inschrijver (selectiecriteria)
De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor de financiële situatie van de inschrijver te beoordelen aan de hand van de jaarrekeningen (die de overheid zelf zal opvragen). In voorkomend geval zal de aanbestedende overheid de currentratio, acid ratio, brutomarge, nettorendabiliteit van het totaal activa voor belastingen en solvabiliteit berekenen.
De inschrijver dient over een voldoende financiële en economische draagkracht te beschikken om deze opdracht te kunnen uitvoeren. De financiële ratio’s moeten overwegend positief zijn.
Technische bekwaamheid van de inschrijver (selectiecriteria)
Om zijn technische bekwaamheid aan te tonen voegt de inschrijver minstens 1 referentie toe aan zijn offerte die betrekking heeft op gelijkaardige opdrachten, met name het verhuren/leasen van fietsen, inclusief all-in service: onderhoud, verzekering, ...zoals omschreven in het technische luik van dit bestek, uitgevoerd tijdens de laatste 3 jaar. Deze referentie of de verschillende referenties samen tonen een verhuurde vloot aan van minimaal 50 fietsen.
De inschrijver voegt bijgevolg een lijst van referenties toe aan zijn offerte, waarin hij minimaal de contactgegevens (naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres) van de opdrachtgever, het bedrag en de datum vermeld.
I.7 Vorm en inhoud van de offerte
Taal
De inschrijver maakt zijn offerte op in het Nederlands.
Vorm en inhoud inventaris
De inschrijver vult de inventaris in op het bij het bestek behorende Excel formulier. Doet hij dat niet dan draagt hij de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de door hem aangewende documenten met het formulier.
De prijs van de offerte moet opgegeven worden in EURO tot twee cijfers na de komma. Eventuele kortingen moeten steeds in de eenheidsprijs verrekend zijn en worden niet afzonderlijk vermeld.
Ondertekening documenten
Het offertedossier dient conform de richtlijnen via e-Tendering elektronisch ondertekend te zijn.
Bewijs van het mandaat van ondertekenaar
Wie ondertekent, moet bewijzen dat hij gemachtigd is de inschrijver te verbinden.
Als de ondertekening gebeurt door een gemachtigde, vermeldt hij duidelijk zijn volmachtgever(s). De gemachtigde voegt bij de offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit zijn bevoegdheid blijkt of een afschrift van zijn volmacht.
Eventueel verwijst hij correct naar het nummer van de bijlage van het Belgisch Staatsblad waarin de akte bij uittreksel is bekendgemaakt.
Vertrouwelijke informatie
De inschrijver duidt in zijn offerte duidelijk aan welke informatie vertrouwelijk is en/of betrekking heeft op technische of commerciële geheimen en dus niet aan derden mag bekendgemaakt worden door de aanbestedende overheid.
Bij de offerte te voegen bescheiden
Zie paragraaf “Bij de offerte te voegen bescheiden” verder in dit bestek.
Bij indiening van de offertes geeft u bestanden bij voorkeur de volgende benaming:
De laatste vier cijfers van het bestek_beschrijving document_naam inschrijver bv, 1234_offerteformulier_firmanaam.
Het offerteformulier dient in een afzonderlijk pdf-formaat aangeleverd te worden. De inventaris dient in Excelformaat aangeleverd te worden.
I.8 Indienen van de offerte
De offerte dient via elektronische middelen te worden ingediend.
De offerte moet elektronisch ingediend worden via de e-Tendering internetsite xxxxx://xxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx die de naleving waarborgt van de voorwaarden van artikel 52, §1 van het koninklijk besluit plaatsing. Bij voorkeur dient de inschrijver zijn volledige offerte (met bijhorende documenten) in via één ZIP-bestand.
De offerte moet de aanbestedende overheid bereiken ten laatste op de datum en uur vermeld op het titelblad van dit bestek.
Meer informatie kan worden verkregen worden op de website xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx of via de e-Procurement helpdesk op het nummer x00 (0)0 000 00 00.
LET OP! We raden elke inschrijver ten stelligste aan de indieningsprocedure via e-Tendering op voorhand te testen. Daartoe ontwikkelde e-Tendering een demo-omgeving: xxxxx://xxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/.
We adviseren om tijdig na te gaan of u beschikt over de vereiste certificaten / eToken om de offerte via e-Tendering te ondertekenen. Meer informatie hieromtrent, kunt u vinden op de website xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx of via de e-Procurement helpdesk op het nummer
x00 (0)0 000 00 00.
I.9 Registratie
De registratie als ondernemer op het platform e-Procurement wordt sterk aanbevolen.
Als geregistreerde onderneming kunt u automatisch op de hoogte worden gebracht van gepubliceerde overheidsopdrachten die u interesseren, als u een zoekprofiel instelt (bij voorbeeld overheidsopdrachten die onder een bepaalde CPV categorie vallen).
We verwijzen naar de handleiding e-Notification voor ondernemers. Deze handleiding kunt u terugvinden op xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx, onder de rubriek algemeen, e-Procurement, FAQ.
Deze opdracht kan door middel van de registratie worden opgevolgd via een messaging- service. Bij elke wijziging aan de publicatie ontvangt de onderneming dan een e-mail. Op die manier blijft u op de hoogte van alle relevante informatie voor het opmaken en indienen van uw offerte.
AANDACHT
Bij onduidelijkheden kan u de aanbestedende overheid contacteren tot uiterlijk 10 dagen voor de dag dat de opening van de offertes plaats vindt. Dit kunt u doen op het forum van e-Notification via de publicatie (we verwijzen naar de handleiding e-Notification voor ondernemers).
De aanbestedende overheid zal het antwoord op het forum plaatsen waardoor dit voor iedereen raadpleegbaar is. Dit in het kader van de gelijkheid van de inschrijvers.
I.10 Opening van de offertes
De opening van de offertes gebeurt in openbare zitting.
Plaats: GAC Secretariaat, Den Bell, Lokaal 481, Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx 0, 0000 Xxxxxxxxx Datum: Zie titelblad
Wil u aanwezig zijn op de opening van de offertes, meld u dan ten laatste 10 minuten voor het vermelde tijdstip aan bij het onthaal Den Bell.
I.11 Verbintenistermijn
De termijn gedurende dewelke de inschrijver door zijn offerte gebonden blijft, bedraagt 90 kalenderdagen, te rekenen vanaf de uiterste datum voor ontvangst.
I.12 Gunningscriteria
Volgende criteria zijn van toepassing bij de gunning van de opdracht:
Nr. | Beschrijving | Gewicht |
1 | Prijs | 40 |
De inschrijver geeft in de inventaris zijn eenheidsprijzen op voor de posten erin opgenomen. Voor de beoordeling van dit criterium wordt de regel van drie toegepast op het totaal van de inventaris. Regel van drie; Score offerte = (prijs laagste offerte / prijs offerte) * gewicht van het criterium prijs | ||
2 | Dienstverlening en plan van aanpak | 40 |
De dienstverlening en het plan van aanpak wordt onder meer beoordeeld op uw aanbod van: - informatie rond veiligheid en correct gebruik, - de aanwezigheid van fietstoebehoren zoals een helm, fluovest, zakken, … - reiniging van de fiets en het toebehoren na gebruik. - contractuele voorwaarden inzake verzekering tegen diefstal en schade (o.a. het bedrag van de vrijstelling). - contractuele voorwaarden inzake pechverhelping. - de mogelijkheid tot huurkoop of leasing en de voorwaarden ervan.(denk hierbij ook aan de voorwaarden inzake waarborg). - de mogelijkheid om fietstoebehoren over te nemen na de huurperiode. - het trackingsysteem en de data die verzameld en aangeleverd wordt. - het vlootbeheer en de data die verzameld en aangeleverd wordt. - de leveringstermijn. - andere dienstverlening met betrekking tot deze opdracht. | ||
3 | Aanbod fietsen | 20 |
De fietsen worden per type beoordeeld op de technische vereisten vermeld onder artikel III.2 van dit bestek en dit aan de hand van de aangeleverde duidelijke technische omschrijving en een demonstratie.Voor elk aspect worden de deelnemende fietsen gerangschikt volgens kwaliteitsniveau door een expert. Per aspect worden de punten verdeeld volgens drie kwaliteitsniveaus; 3 punten voor het hoogste kwaliteitsniveau, 1 voor het middelste en 0 voor het laagste. Het totale aantal punten wordt verrekend naar 30 punten. Alle fietsen dienen conform de wettelijke eisen geleverd te worden. | ||
Totaal gewicht gunningscriteria: | 100 | |
Aan elk criterium werd een gewicht toegekend. Op basis van de afweging van al deze criteria rekening houdende met het gewicht dat er aan werd toegekend, zal de opdracht gegund worden aan de inschrijver die de economisch voordeligste regelmatige offerte, vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid, heeft ingediend.
I.13 Varianten
Vrije varianten worden niet toegestaan.
Er zijn geen verplichte of facultatieve varianten voorzien.
De leverancier schrijft in met zijn meest passende aanbieding aan de scherpste prijs.
I.14 Keuze van offerte
De aanbestedende overheid kiest de economisch meest voordelige regelmatige offerte rekening houdend met de gunningscriteria.
Indien een offerte onvoldoende informatie bevat en het bijgevolg quasi onmogelijk wordt de offerte grondig te evalueren, kan deze offerte uitgesloten worden.
Door de indiening van zijn offerte aanvaardt de inschrijver al de clausules van het bestek en verzaakt hij aan alle andere voorwaarden, zoals zijn eigen verkoopsvoorwaarden, zelfs wanneer deze op een of andere bijlage van zijn offerte voorkomen. Elk voorbehoud of het niet nakomen van verbintenissen inzake één van deze clausules of beschikkingen leidt tot de substantiële onregelmatigheid van zijn offerte.
Het volgen van deze procedure houdt geen verplichting in tot het gunnen of het sluiten van de opdracht. De aanbestedende overheid kan zowel afzien van het gunnen of het sluiten van de opdracht als de procedure herbeginnen, desnoods op een andere wijze.
I.15 Demonstratie
Door zijn aanbieding verklaart de inschrijver zich akkoord bij vraag en zonder verbintenis van de stad Antwerpen de producten welke hij aangeboden heeft te demonstreren en voor nazicht ter beschikking te stellen van de gemeenschappelijke aankoopcentrale.
Wanneer de inschrijver dit weigert zal de ingediende offerte niet meer in aanmerking genomen worden.
I.16 Bij de offerte te voegen bescheiden
1. Documenten inzake de kwalitatieve selectie criteria;
- Referentieattesten
2. Documenten inzake de gunningscriteria;
- Een volledige beschrijving en/of documentatie in enkelvoud (Nederlandstalig) van de aangeboden producten
- Een plan van aanpak inzake dienstverlening
3. Correct ingevuld offerteformulier (Zie ‘bijlage A’ in afzonderlijke pdf);
4. Correct ingevulde inventaris van het Excelsjabloon zoals aangeleverd is. Gelieve steeds volgende naamgeving van het Excelformulier te hanteren: DOSSIERNUMMER_Inventaris_FIRMA.xls
5. Document waaruit het mandaat van de ondertekenaar blijkt om de inschrijver te verbinden (bv. uittreksel uit de neergelegde en gepubliceerde statuten en/of delegatiebeslissingen van de bevoegde organen, of indien dergelijk uittreksel ontbreekt, een ondertekende beslissing van de bevoegde organen of personen) (in pdf);
Deze lijst is niet limitatief.
Dit tweede deel regelt de procedure die betrekking heeft op de uitvoering van de opdracht.
Voor zover er niet van afgeweken wordt, is het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen van toepassing.
II.1 Leidend ambtenaar en controle en toezicht op de uitvoering
De aanneming geschiedt voor rekening van de stad Antwerpen. De leiding tot op het ogenblik van de gunning berust bij de gemeenschappelijke aankoopcentrale, Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx 0, 0000 Xxxxxxxxx.
Verantwoordelijke voor de administratieve opvolging: Xxxxxx xxx Xxxxxxxxxxx, Gemeenschappelijke aankoopcentrale - Leveringen, Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx 0 xx 0000 Xxxxxxxxx, telefoon: 03 338 25 00, e-mail: xxxx_xxx_xxxxxxxxxx@xxxx.xxxxxxxxx.xx.
De leiding van en de controle op de uitvoering van de leveringen zal gebeuren door het bedrijf Ondernemen en Stadsmarketing. De naam van de leidend ambtenaar zal meegedeeld worden in de kennisgeving van de sluiting van de overeenkomst.
II.2 Looptijd
De looptijd van deze raamovereenkomst bedraagt 48 maanden. Vermoedelijke begindatum van de raamovereenkomst: 18/04/2016
De werkelijke begindatum van de raamovereenkomst zal opgenomen worden in de gunningsbrief.
II.3 Opzegmodaliteiten
De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor de overeenkomst eenzijdig op te zeggen mits het respecteren van een vooropzegtermijn van 3 maanden. De termijn begint te lopen daags na betekening van de opzegbrief.
II.4 Levering
De aanbestedende overheid specifieert geen leveringstermijn.
De leverancier wordt geacht de leveringen tijdig uit te voeren, conform zijn voorstel in zijn plan van aanpak. De leveringstermijn begint te lopen daags na de datum van verzending van het order door de bestellende dienst.
De fietsen dienen rijklaar afgeleverd te worden op het in de orderbon/gunningsbrief of het aanvangsbevel opgegeven adres. De leveringen dienen te geschieden, na afspraak.
Elke levering dient vergezeld te zijn van een duidelijke en ondertekende afleveringsnota met vermelding van het orderbonnummer, de artikelnummers, het leveringsadres en de geleverde aantallen. Een duplicaat hiervan wordt bezorgd aan het opdrachtgevend bestuur.
Bij levering bezorgt de leverancier de nodige informatie over het correct gebruik van de desbetreffende fietsen (bijv. instructies voor het veilig laden van elektronische fietsen en de bediening ervan).
Elke levering dient franco te gebeuren.
II.5 Nazicht van de levering
De aanbestedende overheid voorziet een termijn van 30 kalenderdagen voor onderzoek en/of beproeving van de geleverde goederen.
II.6 Waarborgtermijn
De leverancier is ertoe verplicht hun onderhoud te waarborgen en alle nodige herstellingen uit te voeren om de fietsen, tijdens de volledige duur van de opdracht, in goede staat te houden.
De fietsen dienen conform het ingediende plan van aanpak operationeel inzetbaar te zijn. De leverancier zorgt voor een voldoende aantal fietsen die rijwaardig zijn.
II.7 Betaling van de levering
De betaling van de huurgelden (inclusief all-in service zoals omschreven in het technisch luik van dit bestek) en het transport van de fietsen tussen de verschillende locaties geschiedt maandelijks en na de huurperiode en aanvaarde prestaties.
De aanbestedende overheid is geen huurgelden verschuldigd voor de periode waarin zij de leveringen niet kan gebruiken ingevolge een tekortkoming van de leverancier.
Voor de betaling van de door de aanbestedende overheid verschuldigde som is de leverancier verplicht een regelmatig opgemaakte factuur in te dienen uitgedrukt in euro.
De inschrijver met vreemde nationaliteit dient een factuur op te maken zonder btw. Het verschuldigd btw-bedrag zal door de stad Antwerpen zelf gekweten worden aan de Belgische btw-administratie.
De factuur met vermelding van het nummer van de orderbon en het nummer van het bestek moet rechtstreeks overgemaakt worden aan: het college van burgemeester en schepenen, p.a. bedrijf financiën, Xxxxx Xxxxx 0 xx 0000 Xxxxxxxxx.
De stad Antwerpen wil maximaal digitaal werken. Bezorg daarom uw factuur of creditnota digitaal (in pdf-formaat) aan de stad via xxxxxxx@xxxx.xxxxxxxxx.xx.
Via e-mail bereikt uw factuur of creditnota ons snel en bovendien betaalt u op deze manier geen portkosten.
U mag meerdere facturen tegelijk doorsturen, maar het is belangrijk dat u voor iedere factuur een apart pdf-document maakt.
Als u ervoor kiest om uw factuur, creditnota of vorderingsstaat digitaal te versturen, dan vragen wij om deze documenten niet nog eens per post te versturen.
II.8 Betalingstermijn
De betaling van de huurgelden en transporten geschiedt binnen de 30 dagen na de datum van ontvangst van de factuur. Indien de datum van ontvangst van de factuur niet vaststaat, 30 dagen na de levering. Indien de factuur eerder wordt ontvangen dan de levering, 30 dagen na de levering.
II.9 Prijsherzieningen
Voor de berekening van prijsherzieningen geldt volgende formule voor alle posten opgenomen in de inventaris:
P = Po(a*I/Io + b)
P = nieuwe prijs
Po = prijs op inschrijvingsdatum
a = procentueel aandeel van de consumptieprijsindex (CPI) wordt vastgesteld op 80 %; b = procentueel aandeel van de algemene kosten wordt vastgesteld op 20 %.
I en Io zijn de CPI zoals verstrekt de FOD Economie (index hier te raadplegen) en waarbij I = CPI in de maand voorafgaand de vraag tot prijsherziening
Io = CPI index voor de productgroep ‘07 Vervoer’ december 2015 met 97,95 punten
De waarde toegekend aan de parameters a en b in de bovenstaande formule mag in de loop van deze aanneming geen enkele wijziging ondergaan.
Hoe een prijsherziening aanvragen?
Een prijsherziening kan aangevraagd worden door een mail te richten met vermelding van het besteknummer naar xxxx_xxx_xxxxxxxxxx@xxxx.xxxxxxxxx.xx.
Een prijsherziening kan 1 maal per jaar vanaf 2 maand voorafgaand aan de verjaardag van het afsluiten van het contract aangevraagd worden.
Bij toepassing van een eventuele prijsherziening is de inschrijver verplicht de nodige stavingsstukken voor te leggen.
Een prijsherziening kan slechts worden toegepast na uitdrukkelijke en schriftelijke toestemming van de gemeenschappelijke aankoopcentrale.
Bij goedkeuring van de prijsherziening kan dit enkel betrekking hebben op prestaties die nog dienen uitgevoerd te worden. De goedkeuring gaat in vanaf de datum van de aanvraag tot prijsherziening en ten vroegste op de jaarvervaldag van het contract.
II.10 Borgstelling
Volgende globale borgstelling wordt opgelegd voor deze raamovereenkomst: 5.000 euro.
De borgtocht moet gesteld worden binnen 30 kalenderdagen volgend op de dag van de sluiting van de opdracht bij aangetekend schrijven. Het bewijs van borgstelling moet verstuurd worden naar Gemeenschappelijke Aankoopcentrale, t.a.v. het secretariaat, Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx 0 xx 0000 Xxxxxxxxx.
Wanneer de opdrachtnemer de borgtocht niet stelt binnen de vermelde termijn, kan gehandeld worden overeenkomstig de mogelijkheden vermeld in art. 29 van het KB Uitvoering.
II.11 Vrijgave borgtocht
De borgtocht wordt volledig vrijgegeven na beëindiging van de raamovereenkomst.
De leverancier richt een verzoek naar de aanbestedende overheid tot vrijgave van de borgtocht. Het verzoek moet per mail gericht worden aan het secretariaat van de Gemeenschappelijke Aankoopcentrale: xxx.xxxxxxxxxxxx@xxxx.xxxxxxxxx.xx
De aanbestedende overheid verleent binnen de 15 dagen nadat is voldaan aan de modaliteiten zoals bepaald in dit artikel, handlichting aan de instelling waar de borgtocht is gesteld.
II.12 Waarborg, klachten en boeten
De leverancier waarborgt de kwaliteit van de geleverde fietsen. Indien vastgesteld wordt dat de kwaliteit van sommige fietsen slecht of onvoldoende is of indien gebreken vastgesteld worden, dan moet de leverancier deze producten onmiddellijk terugnemen en onmiddellijk vervangen door de correcte kwaliteit (gratis).
Indien de vervanging evenmin voldoening schenkt, d.w.z. niet conform met het bestek of volgens het goedgekeurde plan van aanpak werd uitgevoerd, zal de aanbestedende overheid kunnen overgaan tot de plaatsing van de betwiste bestelling(en) bij een andere leverancier die zij kiest. De eventuele meeruitgaven vallen ten laste van de in gebreke zijnde firma.
De door de leverancier niet uitgevoerde of niet correct uitgevoerde bestellingen zal de aanbestedende overheid plaatsen bij een firma die zij kiest. De eventuele meerprijs, van leveringen door derden, zal in mindering worden gebracht op de factuur van de firma die zijn verplichtingen niet is nagekomen.
Wanneer geen verbetering wordt vastgesteld na uitgebrachte klachten over kwaliteit en/of de wijze van leveren, zal de aanbestedende overheid een einde kunnen stellen aan de overeenkomst. De meeruitgaven vallen geheel ten laste van de in gebreke gebleven firma. Hetzelfde geldt wanneer de leverancier het lopende contract zou verbreken.
De aanbestedende overheid wenst de aandacht van de leveranciers te vestigen op het feit dat er een klachtenopvolgsysteem bestaat. De leverancier vermeldt het e-mailadres waar het bestuur de klachten elektronisch kan melden.
Indien de fietsen niet worden geleverd conform de bepalingen in het bestek of volgens het goedgekeurde plan van aanpak, dan zullen er forfaitaire kosten worden aangerekend aan de leverancier als volgt:
- van klacht 0 t/m 4de klacht: geen;
- na 5de t/m 7de klacht: 150 EUR;
- na 8ste t/m 9de klacht: 300 EUR;
- vanaf de 10de klacht kan de aanbestedende overheid zonder meer de opdracht verbreken, waarbij de meerkost ten laste valt van de toegewezen firma.
De telling gebeurt voor alle types gebruikers, per jaar en niet per leveradres.
II.13 Ambtshalve maatregelen
De ambtshalve maatregelen die van toepassing zijn in geval van in gebreke blijven bij de uitvoering van de opdracht zijn:
1. Het eenzijdig verbreken van de opdracht, in dit geval verwerft de aanbestedende overheid van rechtswege het geheel van de borgtocht als forfaitaire schadevergoeding of bij gebrek aan borgstelling een equivalent bedrag;
2. Het sluiten van één of meerdere opdrachten met één of meerdere derden voor het geheel of een deel van de nog uit te voeren opdracht op kosten en risico van de in gebreke gebleven leverancier.
De beslissing van de aanbestedende overheid om tot de gekozen ambtshalve maatregel over te gaan wordt bij ter post aangetekende brief aan de in gebreke gebleven leverancier of aan zijn afgevaardigde bekendgemaakt.
II.14 Exclusiviteit
Deze opdracht verleent de inschrijver geen exclusiviteit betreffende het uitvoeren van opdrachten zoals omschreven in dit bestek.
II.15 Toepasselijk recht en bevoegde rechtbanken
Onderhavig bestek is onderworpen aan het Belgische recht. Indien enige bepaling van dit bestek niet rechtsgeldig mocht blijken, blijven de overige bepalingen in stand.
De ongeldige bepaling zal geacht worden te zijn vervangen door een bepaling die de oorspronkelijke bedoeling zoveel als mogelijk benadert.
Voor alle geschillen zijn de rechtbanken van Antwerpen bevoegd.
II.16 Verplichtingen leveranciers
De leverancier dient per kwartaal een overzichtslijst aan de aanbestedende overheid te bezorgen met volgende gegevens:
▪ Lijst van de ontvangen orderbonnen (incl. leveringsadres)
▪ Lijst van de geleverde artikelen
▪ Lijst van de prijzen van de geleverde artikelen
▪ Lijst van de na huur-/leaseperiode aangekochte fietsen (en toebehoren)
Deze opgave dient bij voorkeur elektronisch (Excel-formaat) verzonden te worden naar XXXX_XXX_Xxxxxxxxxx@xxxx.xxxxxxxxx.xx .
Deze rapporten zullen de basis vormen voor de periodieke evaluatie en voor optimalisatie van het gebruik en bestelling van de gebruikt materialen
II.17 Evolutie marktaanbod
Door een evolutie in het marktaanbod kan het gebeuren dat bepaalde materialen vervangen worden door andere evenwaardige items. Deze vervanging kan slechts gebeuren nadat dit voorstel werd voorgelegd aan de gemeenschappelijke aankoopcentrale en door deze dienst akkoord werd verleend.
II.18 Discretieplicht
De leverancier en zijn medewerkers zijn gebonden door discretieplicht met betrekking tot informatie waarvan zij weet krijgen bij de uitvoering van de opdracht. De informatie kan in geen geval zonder schriftelijke toestemming van de opdrachtgever meegedeeld worden aan derden.
II.19 Verzekeringen
Binnen de 15 kalenderdagen die volgen op de betekening van de goedkeuring van de inschrijving legt de leverancier het bewijs voor van een verzekering tegen arbeidsongevallen en burgerlijke aansprakelijkheid bij ongevallen, die aan derden kunnen overkomen, gedurende de leveringen.
Bijkomend beschikt elke geleverde fiets over een diefstalverzekering en een service voor pechverhelping.
De sommen die voor de verzekeringen betaald worden, moeten begrepen zijn in de eenheidsprijzen en de globale prijzen die opgegeven werden bij de inschrijving.
II.20 Beschadigingen
De leverancier is verantwoordelijk voor de schade die hij door, of tijdens, de leveringen zou aanbrengen aan het gebouw, de afwerking van het gebouw, de beplantingen, de voetpaden en wegen in de omgeving van het gebouw, alsook aan derden, zowel aan hun persoon als aan hun goederen.
De leverancier zal de toegebrachte schade onmiddellijk herstellen op zijn kosten. Indien hij hierbij in gebreke blijft dan is de stad gerechtigd de nodige werken op haar kosten te laten uitvoeren en dit bedrag af te houden van de aan de leverancier verschuldigde bedragen of terug te vorderen.
II.21 Hoeveelheid
Het totaal aantal fietsen dat door de leverancier ter beschikking dient gesteld wordt geraamd op:
Stadsfietsen: | 50 |
Plooifietsen: | 50 |
E-fietsen: | 94 |
Bakfietsen: | 6 |
Fietskarren: | 4 |
Het zou kunnen dat alle fietsen geleverd moeten worden aan één Antwerps bedrijf, of dat het totaal aan beschikbare fietsen wordt verdeeld over meerdere kleinere bedrijven. Het opdracht gevend bestuur wil de fietsen flexibel kunnen inzetten, maar zal dit wel in samenspraak met de leverancier optimaliseren.
Deze aantallen zijn slechts ter illustratie. De definitieve aantallen kunnen nog wijzigen, maar worden wel verwacht in deze grootorde te liggen. De stad Antwerpen kan - indien nodig - in onderling overleg de aantallen na verloop van tijd bijsturen per type, en dit zowel in min als in plus.
Het raamcontract voorziet een geraamde totaal afname van de items zoals vermeld in de inventaris van dit bestek.
Belangrijk:
Deze vermoedelijke hoeveelheden worden slechts bij wijze van inlichting verstrekt en kunnen door de aanbestedende overheid vermeerderd of verminderd worden naargelang van de noodwendigheden. De leverancier zal uit dien hoofde, geen aanspraak kunnen maken op schadevergoeding, zo die hoeveelheden overschreden worden of niet worden bereikt zijn.
II.22 Belangenvermenging en afspraken
De aandacht van de inschrijvers wordt gevestigd op de artikelen 22 en 23 van het koninklijk besluit plaatsing inzake belangenvermenging en afspraken.
III.1 Inleiding
Binnenkort staan er belangrijke wegenwerken voor de deur. De stad Antwerpen en haar partners werken samen aan een omvattende strategie om de stad en de haven bereikbaar te houden.
Deze strategie bestaat uit een reeks van maatregelen, die te groeperen zijn in 3 grote clusters:
• Infrastructurele maatregelen voor de verschillende vervoersmodi
• Zachte maatregelen
• Communicatie
De zachte maatregelen moeten de weggebruikers verleiden om van de bijkomende en bestaande infrastructuur gebruik te maken en om te kiezen voor duurzame vervoersmodi zoals het openbaar vervoer en de fiets. Het is noodzakelijk om deze zachte maatregelen zo snel mogelijk te introduceren en een modal shift tot stand te brengen naar het openbaar vervoer toe, en vooral naar de fiets toe om op die manier het wegennet zoveel mogelijk en duurzaam te ontlasten.
Stad Antwerpen wil een project opstarten dat er voor zorgt dat werknemers van bepaalde bedrijven de mogelijkheid krijgen om een bepaald type fiets uit te proberen.
Binnen dit bestek zoekt stad Antwerpen naar een aanbieder die de nodige fietsen ter beschikking stelt, aflevert op de plaatsen zoals aangegeven door stad Antwerpen en ook onderhoudt. Daarnaast wordt nog extra dienstverlening gevraagd zoals bijvoorbeeld pechverhelping, dataverzameling, … .
III.2 Specificaties van de fietsen en fietskarren
III.2.1 Stadsfiets
Onderdeel | Beschrijving |
Xxxxx | Xxxxxxx kader, beschikbaar in zowel dames als heren model en minimum 2 kadermaten per type. Geschikt voor personen met lichaamslengte van 1m 45 tot 1m 95. |
Vork | Geveerde voorvork. |
Banden | Anti-lek band. Binnenband met Belgisch ventiel. |
Versnellingen | Naafversnellingen of derailleurversnellingen, minimum 7. Fabrikant en productnaam te vermelden. |
Remmen | Kwalitatieve remmen. |
Remkabels | Inox kabel, teflon in gaine met zo min mogelijk bochten. |
Spatborden | Duurzame spatborden, stevig bevestigd. |
Zadel | Uniseks, vrouwen en mannenzadel beschikbaar, beveiligd tegen diefstal. |
Zadelpensluiting | Handmatig verstelbaar zonder gereedschappen. |
Stuur | Ergonomisch stuur, handmatig verstelbaar zonder gereedschappen. |
Bagagedrager | Geschikt voor zware fietstassen. |
Slot | Ringslot met insteekketting. |
Verlichting | Vaste verlichting op de fiets. |
Extra opties |
III.2.2 Plooifiets
Onderdeel | Beschrijving |
Xxxxx | Xxxxxxx kader. Geschikt voor personen met lichaamslengte van 1m 45 tot 1m 95. |
Wielen en banden | Anti-lek band. Binnenband met Belgisch ventiel, wielmaat minimum 15”. |
Versnellingen | Naafversnellingen of derailleurversnellingen, minimum 3. Fabrikant en productnaam te vermelden. |
Remmen | Kwalitatieve remmen. |
Remkabels | Inox kabel, teflon in gaine met zo min mogelijk bochten. |
Spatborden | Duurzame spatborden, stevig bevestigd. |
Zadel | Uniseks, vrouwen en mannenzadel beschikbaar, beveiligd tegen diefstal. |
Zadelpensluiting | Handmatig verstelbaar zonder gereedschappen. |
Stuur | Ergonomisch stuur, handmatig verstelbaar zonder gereedschappen. |
Bagagedrager | Geschikt voor zware fietstassen. |
Slot | Compact, handig slot, compatibel met de fiets. |
Vouwprincipe | Zo snel en vlot mogelijk opvouwbaar. |
Afmetingen opgevouwde toestand | Zo compact mogelijk. |
Verlichting | Vaste verlichting op de fiets. |
Gewicht | Zo licht mogelijk. |
Extra opties |
III.2.3 E-fiets
Onderdeel | Beschrijving |
Xxxxx | Xxxxxxx kader, beschikbaar in zowel dames als heren model en minimum 2 kadermaten per type. Geschikt voor personen met lichaamslengte van 1m 45 tot 1m 95. |
Vork | Geveerde voorvork. |
Banden | Anti-lek band. Binnenband met Belgisch ventiel. |
Versnellingen | Naafversnellingen of derailleurversnellingen, minimum 7. Fabrikant en productnaam te vermelden. |
Remmen | Kwalitatieve remmen. |
Remkabels | Inox kabel, teflon in gaine met zo min mogelijk bochten. |
Spatborden | Duurzame spatborden, stevig bevestigd. |
Zadel | Uniseks, vrouwen en mannenzadel beschikbaar, beveiligd tegen diefstal. |
Zadelpensluiting | Handmatig verstelbaar zonder gereedschappen. |
Stuur | Ergonomisch stuur, handmatig verstelbaar zonder gereedschappen. |
Bagagedrager | Geschikt voor zware fietstassen. |
Slot | Ringslot met insteekketting. |
Verlichting | Vaste verlichting op de fiets bij voorkeur op naafdynamo. |
Batterij | Zo groot mogelijke capaciteit in Wh, plaatsing zo laag mogelijk. |
Motor | Bij voorkeur middenmotor. Motor in het achterwiel kan ook. Voorwiel motoren worden geweigerd. Ondersteuning valt uit boven de 25km/u. |
Extra opties |
III.2.4 Bakfiets
Onderdeel | Beschrijving |
Xxxxx | Xxxxxxx kader, beschikbaar in zowel dames als heren model en minimum 2 kadermaten per type. Geschikt voor personen met lichaamslengte van 1m 45 tot 1m 95. |
Wielen en banden | Model op 2 wielen. Anti-lek band. Binnenband met Belgisch ventiel. |
Versnellingen | Naafversnellingen of derailleurversnellingen, minimum 7. Fabrikant en productnaam vermelden. |
Remmen | Kwalitatieve remmen. |
Remkabels | Inox kabel, teflon in gaine met zo min mogelijk bochten. |
Spatborden | Duurzame spatborden, stevig bevestigd. |
Zadel | Uniseks, vrouwen en mannenzadel beschikbaar, beveiligd tegen diefstal. |
Zadelpensluiting | Handmatig verstelbaar zonder gereedschappen. |
Stuur | Ergonomisch stuur, handmatig verstelbaar zonder gereedschappen. |
Bagagedrager | Geschikt voor zware fietstassen. |
Slot | Ringslot met insteekketting. |
Verlichting | Vaste verlichting op de fiets, bij voorkeur op naafdynamo. |
Laadruimte | Zo ruim mogelijk, geschikt voor het vervoeren van kleine kinderen en boodschappen. Mogelijkheid om in te klappen/toe te plooien. |
Extra opties |
III.2.5 Fietskar
Koppelmechanisme | Vlot loskoppelbaar. |
Functie | Geschikt voor vervoeren van kinderen en boodschappen. |
Wegligging | Zo goed mogelijk. |
Laadruimte | Zo ruim mogelijk, geschikt voor het vervoeren van kleine kinderen en boodschappen. |
Extra opties |
III.3 Logistieke werkwijze
De dienstverlener stelt een aantal fietsen/fietskarren ter beschikking gedurende een periode van 4 jaar. De fietsen die niet gebruikt worden, worden door de leverancier gestockeerd.
De fietsen worden niet gebruikt door de stad Antwerpen zelf, maar wel door werknemers van bedrijven als derde partij.
Per 2 à 4 weken worden de fietsen verplaatst van het ene bedrijf naar het andere. Het project focust zich in eerste instantie op de stad Antwerpen, later waarschijnlijk ook op de regio Antwerpen. Elke maand wordt door de stad Antwerpen een nieuwe verdeling doorgegeven. De leverancier zorgt dat de fietsen op de aangegeven dag op de bestemming geraken en dat de fietsen in goede en veilige staat verkeren. De fietsen worden rijklaar afgeleverd.
De leverancier laat weten in welke hoeveelheden de fietsen optimaal verplaatst worden.
III.4 Dienstverlening
III.4.1 Veiligheid en gebruik
Zeker wat elektrische fietsen betreft, voorzien in voldoende informatie en sensibilisatie rond veilig fietsgedrag. Daarnaast ook een duidelijke infofiche meegeven over het correcte gebruik van de fiets. Ten slotte bieden we ook liefst aan elke gebruiker optioneel een helm en een fietstas aan. Ook hier een formule voor voorzien (bijvoorbeeld voor de helm reiniging na elk gebruik, …).
III.4.2 Tracking
Om het project zo goed mogelijk te kunnen monitoren, krijgen we ook graag een voorstel om gegevens over het fietsgebruik te verzamelen met een soort datalogger (die tevens ook fungeert bij diefstal):
• Wanneer wordt de fiets gebruikt?
• Hoelang wordt er gefietst?
• Welke afstand wordt gefietst?
• Extra gegeven die verzameld kunnen worden mogen voorgesteld worden.
Hierbij ook vermelden op welke manier deze data aan stad Antwerpen worden doorgegeven.
III.4.3 Vlootbeheer
Indien de leverancier een opvolgsysteem (vlootbeheer) kan aanbieden om de fietsen in te delen per bedrijf is dat een grote meerwaarde voor het project. Via dit opvolgsysteem is ten allen tijde duidelijk bij wie de fiets zich op dat moment bevindt, zodat de stad Antwerpen de gegevens hiervan kan gebruiken bij het herindelen van de fietsen.
Omschrijf hierbij ook eventuele extra functies van dit systeem die ondersteunend zijn voor het project.
III.4.4 Diefstalverzekering
Omschrijf onder welke voorwaarden de fiets verzekerd is tegen diefstal. Indien een vrijstelling van toepassing is, meegeven hoe hoog dit bedrag is.
III.4.5 Pechverhelping
Omschrijf op welke pechverhelpingsservice de gebruikers beroep kunnen doen. De gebruikers moeten meteen gebruik kunnen maken van een gelijkwaardige vervangfiets.
Thuiskomstgarantie dient ook inbegrepen te zijn.
III.4.6 Xxxxxxxxx
De fietsen dienen tussen elk gebruik onderhouden te worden zodat ze telkens in goede en veilige staat bij de volgende gebruiker geraken.
III.4.7 Lease of huurkoop
Graag een lease- of aankoopoptie voorzien voor zowel het bedrijf als voor de individuele gebruiker. Stad Antwerpen komt hier niet in tussen.
IV. Extra juridische bepalingen
IV.1 Illegaal verblijvende onderdanen van een derde land
Wanneer de opdrachtnemer of onderaannemer, hierna “de onderneming” genoemd, het in artikel 49/2, vierde lid, van het Sociaal Strafwetboek bedoelde afschrift ontvangt waarmee zij ervan in kennis wordt gesteld dat zij een of meerdere illegaal verblijvende onderdanen van een derde land in België tewerkstelt, onthoudt deze onderneming zich ervan, met onmiddellijke ingang, de plaats van uitvoering van de opdracht nog verder te betreden of nog verder uitvoering aan de opdracht te geven, en wel tot de aanbestedende instantie een bevel in andere zin zou geven.
Hetzelfde geldt wanneer de voormelde onderneming ervan in kennis wordt gesteld,
- ofwel door de opdrachtnemer of de aanbestedende instantie, dat zij de in artikel 49/2, eerste dan wel tweede lid, van het Sociaal Strafwetboek bedoelde kennisgeving heeft ontvangen die betrekking heeft op deze onderneming;
- ofwel door middel van de in artikel 35/12 van de wet van 12 april 1965 betreffende de bescherming van het loon der werknemers bedoelde aanplakking, dat zij een of meerdere illegaal verblijvende onderdanen van een derde land in België tewerkstelt.
De onderneming is er bovendien toe gehouden een clausule op te nemen in de onderaannemingsovereenkomsten die zij desgevallend zou sluiten, op grond waarvan:
1° de onderaannemer er zich van onthoudt de plaats van uitvoering van de opdracht nog verder te betreden of nog verder uitvoering aan de opdracht te geven, indien uit een in uitvoering van artikel 49/2 van het Sociaal Strafwetboek opgestelde kennisgeving blijkt dat deze onderaannemer een illegaal verblijvende onderdaan van een derde land tewerkstelt;
2° de niet-naleving van de onder 1° gestelde verplichting aanzien wordt als een ernstige tekortkoming in hoofde van de onderaannemer, ingevolge waarvan de onderneming is gemachtigd de overeenkomst te verbreken;
3° de onderaannemer ertoe is gehouden een soortgelijke clausule als onder 1° en 2° op te nemen in de onderaannemingsovereenkomsten en ervoor te zorgen dat dergelijke clausules ook in de verdere onderaannemingsovereenkomsten worden opgenomen.
De opdrachtnemer is verplicht tot continue opvolging en controle van de in gebreke gebleven onderaannemer, met inbegrip van een verplichting tot maandelijkse rapportering aan de opdrachtgever.
Rekening houdende met o.a. het bovenvermelde wordt de opdrachtnemer aansprakelijk gesteld voor alle bedragen die van de opdrachtgever zouden worden gevorderd in het kader van de regelgeving betreffende de hoofdelijke aansprakelijkheid. De opdrachtnemer zal instaan voor de betaling van dergelijke bedragen.
IV.2 Loonschulden
Wanneer de opdrachtnemer of onderaannemer, hierna “de onderneming” genoemd, het in artikel 49/1, derde lid, van het Sociaal Strafwetboek bedoelde afschrift ontvangt van de kennisgeving waarmee zij ervan in kennis wordt gesteld dat zij een zwaarwichtige inbreuk heeft begaan op de verplichting om haar werknemers tijdig het loon te betalen waarop deze recht hebben, onthoudt zij zich ervan, met onmiddellijke ingang, de plaats van uitvoering van de opdracht nog verder te betreden of nog verder uitvoering aan de opdracht te geven, en wel tot zij het bewijs voorlegt aan de aanbestedende instantie dat de betrokken werknemers integraal zijn uitbetaald.
Hetzelfde geldt wanneer de voormelde onderneming ervan in kennis wordt gesteld,
- ofwel door de opdrachtnemer of de aanbestedende instantie, dat zij de in artikel 49/1, eerste lid, van het Sociaal Strafwetboek bedoelde kennisgeving heeft ontvangen die betrekking heeft op deze onderneming ;
- ofwel door middel van de in artikel 35/4 van de wet van 12 april 1965 betreffende de bescherming van het loon der werknemers bedoelde aanplakking.
De onderneming is er bovendien toe gehouden een clausule op te nemen in de onderaannemingsovereenkomst die zij desgevallend zou sluiten, op grond waarvan:
1° de onderaannemer er zich van onthoudt de plaats van uitvoering van de opdracht nog verder te betreden of nog verder uitvoering aan de opdracht te geven, indien uit een in uitvoering van artikel 49/1 van het Sociaal Strafwetboek opgestelde kennisgeving blijkt dat deze onderaannemer op zwaarwichtige wijze tekortschiet in zijn verplichting het aan zijn werknemers verschuldigde loon tijdig uit te betalen;
2° de niet-naleving van de onder 1° gestelde verplichting aanzien wordt als een ernstige tekortkoming in hoofde van de onderaannemer, ingevolge waarvan de opdrachtnemer is gemachtigd de overeenkomst te verbreken;
3° de onderaannemer ertoe is gehouden een soortgelijke clausule als onder 1° en 2° op te nemen in de onderaannemingsovereenkomsten en ervoor te zorgen dat dergelijke clausules ook in de verdere onderaannemingsovereenkomsten worden opgenomen.
De opdrachtnemer is verplicht tot continue opvolging en controle van de in gebreke gebleven onderaannemer, met inbegrip van een verplichting tot maandelijkse rapportering aan de opdrachtgever.
Rekening houdende met o.a. het bovenvermelde wordt de opdrachtnemer aansprakelijk gesteld voor alle bedragen die van de opdrachtgever zouden worden gevorderd in het kader van de regelgeving betreffende de hoofdelijke aansprakelijkheid. De opdrachtnemer zal instaan voor de betaling van dergelijke bedragen.
IV.3 Afwijking termijn verweermiddelen bij (ernstige) loonschulden en illegale tewerkstelling
Onverminderd de mogelijkheid waarover de aanbestedende instantie beschikt om de opdracht te verbreken zonder het in acht nemen van enige verweermiddelentermijn in uitvoering van artikel 62 van het KB Uitvoering, mag de aanbestedende overheid in de onderstaande gevallen de ambtshalve maatregelen treffen zonder het verstrijken van de termijn bedoeld in artikel 44 §2 van het voormelde KB Uitvoering af te wachten wanneer:
1° deze aanbestedende instantie, overeenkomstig artikel 49/1 van het Sociaal Strafwetboek, ervan in kennis is gesteld dat de opdrachtnemer of zijn onderaannemer of de onderaannemer van deze laatste en zo verder, op zwaarwichtige wijze tekort is geschoten in zijn verplichting om zijn werknemers tijdig het loon te betalen waarop deze recht hebben; of
2° deze aanbestedende instantie vaststelt of er kennis van heeft dat de opdrachtnemer of zijn onderaannemer of de onderaannemer van deze laatste en zo verder één of meer illegaal verblijvende onderdanen van derde landen tewerkstelt.
De aanbestedende instantie stelt de opdrachtnemer in dat geval, per aangetekende zending en tegelijkertijd via elektronische middelen (email of fax), in kennis van de termijn waarover deze beschikt om zijn verweermiddelen te doen gelden, termijn die niet korter mag zijn dan 5 werkdagen indien het een zwaarwichtige tekortkoming op het vlak van de uitbetaling van het loon betreft, en 2 werkdagen indien het de tewerkstelling van illegaal verblijvende onderdanen van derde landen betreft. De termijnen gaan in de eerste werkdag volgend op de datum van de aangetekende verzending van de kennisgeving van de inkorting van de termijn.
Voor de toepassing van deze bepaling, wordt opgemerkt dat een zaterdag niet wordt beschouwd als zijnde een werkdag.
IV.4 Schorsing geeft geen aanleiding tot schadevergoeding
In afwijking van artikel 55 van het KB Uitvoering kan de schorsing op bevel van de aanbestedende instantie in de onderstaande gevallen geen aanleiding geven tot enige schadevergoeding voor de opdrachtnemer wanneer:
1° deze aanbestedende instantie, overeenkomstig artikel 49/1 van het Sociaal Strafwetboek, ervan in kennis is gesteld dat de opdrachtnemer of zijn onderaannemer of de onderaannemer van deze laatste en zo verder, op zwaarwichtige wijze tekort is geschoten in zijn verplichting om zijn werknemers tijdig het loon te betalen waarop deze recht hebben; of
2° deze aanbestedende instantie, overeenkomstig artikel 49/2 van het Sociaal Strafwetboek, ervan in kennis is gesteld dat de opdrachtnemer of zijn onderaannemer of de onderaannemer van deze laatste en zo verder één of meer illegaal verblijvende onderdanen van derde landen tewerkstelt.
IV.5 Limosa
Indien de opdracht wordt gesloten met een buitenlandse opdrachtnemer, dient deze zijn wettelijke verplichtingen na te komen inzake de Limosa–meldingsplicht. Eventuele niet- Belgische onderaannemers van de (buitenlandse/binnenlandse) opdrachtnemer hebben dezelfde verplichtingen.
Wanneer een buitenlandse zelfstandige in België een beroepsactiviteit uitoefent, dient hij (of zijn lasthebber) dit ook te melden via de onlinedienst Limosa.
Indien bovenvermelde personen in de onmogelijkheid verkeren om de Limosa-melding via elektronische weg te doen, kan de aangifte ook per brief of per fax gebeuren aan de RSZ of RSVZ.
Op de meldingsplicht bestaan verschillende vrijstellingen.
De buitenlandse opdrachtnemer (en onderaannemer) dient alvorens zijn activiteiten aan te vatten op het Belgisch grondgebied op verzoek van de aanbestedende overheid, het bewijs van Limosa-aangifte (of vrijstelling) te kunnen aantonen.
De buitenlandse werkgever/zelfstandige zorgt ervoor dat hij ook voldoet aan eventuele andere verplichtingen/voorschriften in het kader van een (tijdelijke) dienstverlening in België.
IV.6 Belangenvermenging
In het kader van de strijd tegen belangenvermenging, meer in het bijzonder de draaideurconstructie (‘revolving doors’) zoals bepaald in de wet van 8 mei 2007 houdende instemming met het Verdrag van de Verenigde Naties tegen de corruptie, gedaan te New York op 31 oktober 2003, onthoudt de kandidaat of inschrijver zich ervan een beroep te doen op een of meerdere vroegere (interne of externe) medewerkers van de aanbestedende overheid, binnen twee jaar volgend op zijn/hun ontslag, opruststelling of elk ander vertrek uit de aanbestedende overheid, op welke wijze ook, rechtstreeks of onrechtstreeks, met het oog op de voorbereiding en/of de indiening van zijn aanvraag tot deelneming of offerte of een andere tussenkomst in het kader van deze plaatsingsprocedure, evenals voor verrichtingen in het kader van de uitvoering van deze opdracht.
Dit althans voor zover er een direct verband bestaat tussen de vroegere activiteiten van de betrokken persoon/personen bij de aanbestedende overheid en zijn/hun verrichtingen in het kader van deze plaatsingsprocedure.
Inbreuken op deze maatregel die tot gevolg hebben dat de normale mededingingsvoorwaarden vertekend kunnen zijn, worden gesanctioneerd volgens de bepalingen van artikel 9 van de wet Overheidsopdrachten in concreto, hetzij de wering van de aanvraag tot deelneming of offerte, hetzij de verbreking van de opdracht, al naargelang.
IV.7 Persoonsgegevens (privacy)
De persoonsgegevens die met het oog op of in het kader van een overheidsopdrachtenprocedure door een kandidaat of inschrijver aan de aanbestedende overheid worden meegedeeld of worden ingewonnen door de aanbestedende overheid, zijn onderworpen aan de wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens.
De aanbestedende overheid zal deze gegevens verwerken met het oog op de beoordeling en toepassing van de regels inzake de gunning van overheidsopdrachten, in het bijzonder de uitsluitingsgronden zoals hierboven vermeld.
De kandidaat of inschrijver stemt ermee in dat de aanbestedende overheid de relevante persoonsgegevens kan doorgeven aan één of meerdere entiteiten van de Groep stad Antwerpen (zoals omschreven in het collegebesluit van 26 november 2010, jaarnummer 14815) en door deze laatste kunnen aangevoerd worden in het kader van de door hen uitgeschreven overheidsopdrachtenprocedures.
IV.8 Overdracht van opdracht
Indien de opdrachtnemer zich in een situatie van één van de gevallen van artikel 61 van het KB Plaatsing bevindt, behoudt de aanbestedende overheid zich het recht voor om de opdracht over te dragen aan de onderaannemer(s) of aan de eerst volgende (geschikte) gerangschikte met een regelmatige offerte van de initiële procedure.
Door een offerte in te dienen stemt de inschrijver er mee in dat de opdracht kan overgedragen worden in bovenvermelde gevallen. Wanneer de opdracht wordt overgedragen moet de overnemer aan de passende selectievoorwaarden voldoen en blijven de essentiële voorwaarden van de opdracht behouden.
De overnemer neemt alle rechten en plichten van de (oorspronkelijke) opdrachtnemer over.
PRIJSOFFERTE VOOR DE OPDRACHT MET ALS VOORWERP “XXXXXXXXXXXXXXXX VOOR INZET EN ONDERHOUD VAN FIETSEN EN BIJKOMENDE DIENSTVERLENING”
Open offerteaanvraag
Natuurlijke persoon
Ondergetekende (naam en voornaam): Hoedanigheid of beroep: Nationaliteit:
Woonplaats (volledig adres):
Telefoon:
GSM:
Fax:
E-mail:
Contactpersoon:
Ofwel (1)
Rechtspersoon
De vennootschap (benaming, rechtsvorm): Nationaliteit:
met zetel te (volledig adres):
Telefoon:
GSM:
Fax:
E-mail:
Contactpersoon:
vertegenwoordigd door de ondergetekende(n):
(De gemachtigden voegen bij hun offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit hun bevoegdheid blijkt of een gewaarmerkt afschrift van hun volmacht; zij kunnen zich ook beperken tot een verwijzing naar het nr. van de bijlage van het Belgisch Staatsblad waarin hun bevoegdheden zijn bekendgemaakt.)
Ofwel (1)
Tijdelijke vereniging
De ondergetekenden die zich tijdelijk hebben verenigd voor deze aanneming (naam, voornaam hoedanigheid nationaliteit, voorlopige zetel):
VERBINDT OF VERBINDEN ZICH TOT UITVOERING VAN DE AANNEMING OVEREENKOMSTIG DE BEPALINGEN EN VOORWAARDEN VAN HET BESTEK VOOR BOVENGENOEMDE OVERHEIDSOPDRACHT:
tegen de eenheidsprijzen vermeld in de inventaris in bijlage. Leveringstermijn (in kalenderdagen):
...................................................................................................................................................
Algemene inlichtingen Inschrijvingsnr. bij de RSZ.:
Ondernemingsnummer (alleen in België):
Betalingen
De betalingen zullen geldig worden uitgevoerd door overschrijving op volgende rekening (IBAN/BIC) ................................................ van de financiële instelling .................................
geopend op naam van ................................. .
Bij de offerte te voegen documenten Bij deze offerte zijn eveneens gevoegd:
- de gedateerde en ondertekende documenten, die het bestek verplicht over te leggen;
- de modellen, monsters en andere inlichtingen, die het bestek verplicht over te leggen. Gedaan te .....................................................................................................................................
De ................................................................................................................................................
De inschrijver,
Handtekening: ...............................................................................................................................
Naam en voornaam: .......................................................................................................................
Functie: .........................................................................................................................................
Belangrijke nota
Er mag geen beroep worden aangetekend tegen mogelijke vormgebreken, fouten of leemten (artikel 87 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011).
(1) Doorhalen wat niet van toepassing is