SUBSIDIEOVEREENKOMST
SUBSIDIEOVEREENKOMST
TUSSEN
De Stad Brussel, met zetel in het Stadhuis, Xxxxx Xxxxx, 0000 Xxxxxxx, vertegenwoordigd door haar college van burgemeester en schepenen, namens welke de xxxx Xxxxx Xx Xxxxx, schepen voor Internationale Solidariteit, en de xxxx Xxx Xxxxxxx, gemeentesecretaris, optreden ter uitvoering van de beraadslaging van de Raad van XX/XX/XXXX
Hierna te noemen "de Stad" EN
De VZW Les Nouveaux Disparus, ondernemingsnummer: 0456.569.397 gevestigd te Xxxxxxxxxxxxxxxx 0, 0000 Xxxxxxx, vertegenwoordigd door Xxxxx Xxxxxxx, overeenkomstig artikel 38 van de statuten
Hierna te noemen "de VZW". samen "de partijen" genoemd. Het volgende wordt verklaard
Les Nouveaux Disparus is een theatergezelschap dat zich inzet om een kansarm publiek toegang tot het theater te geven door diversiteit te bevorderen.
Het Festival Théâtres Nomades is een gratis professioneel theaterfestival dat in augustus plaatsvindt voor het grote publiek, in de openbare ruimte in de vorm van een nomadendorp en is een ontmoetingsplaats voor theater, circus en streetart. Elk jaar omvat het Festival Théâtres Nomades een onderdeel "Fil Sud", met voorstellingen over mondiale uitdagingen, de onderlinge afhankelijkheid tussen Noord en Zuid en internationale solidariteitsthema’s. Deze voorstellingen worden omkaderd door verenigingen die vertrouwd zijn met het thema van de geselecteerde voorstelling en het publiek hierover informeren en bewust maken.
De Stad Brussel voert een actief beleid inzake internationale solidariteit o.a. door evenementen te ontwikkelen voor meer sensibilisatie en informatie rond internationale solidariteitsthema’s zoals de jaarlijkse campagne van de “Veertiendaagse voor de Internationale Solidariteit”. De Stad wil actoren die originele activiteiten rond wereldburgerschap uitbouwen, aan de hand van het medium theater, mee ondersteunen.
De Stad Brussel heeft via haar jaarlijkse projectoproep reeds financiële steun verleend aan de activiteiten van de vereniging, met name de filmvertoningen die de wereldwijde onderlinge afhankelijkheid, ongelijkheden en mondiale uitdagingen belichten, en wenst haar steun aan de vereniging via deze overeenkomst voor een periode van twee jaar te bevestigen.
De Stad Brussel heeft via haar jaarlijkse projectoproep reeds steun verleend aan het werk van de VZW, met name de"Fil Sud" van het jaarlijkse festival Théâtres Nomades, en wenst via deze overeenkomst haar steun aan de vzw voor een periode van twee jaar te bevestigen.
Het volgende is overeengekomen:
Artikel 1 - Doel van de overeenkomst
De Stad Brussel verleent aan de VZW een werkingssubsidie van 8.000 EURO gespreid over twee jaar: 2021 en 2022.
Artikel 2 - Duur van de overeenkomst
Deze overeenkomst treedt in werking zodra zij door beide partijen is ondertekend en verstrijkt op 31/12/2022. Bij formele overeenkomst tussen de Stad en de vereniging kan de overeenkomst eenmalig met maximaal 3 maanden worden verlengd, om de VZW de mogelijkheid te geven haar verplichtingen na te komen. De vereniging dient daartoe een
gemotiveerd verzoek in bij de dienst Internationale Solidariteit. Het blijft de Stad vrij om dit verzoek te weigeren.
Artikel 3 - Financiering
3.1 - De financiering voorziet in een subsidie van 8.000 EURO. Deze financiële steun is bestemd ter dekking van de werkingskosten van de missies, doelstellingen en projecten van de VZW zoals omschreven in artikel 6 van deze overeenkomst. De personeelskosten kunnen in deze exploitatiekosten worden opgenomen voor een bedrag van ten hoogste 80% van de jaarlijks toegekende subsidie.
3.2.- De subsidie wordt in 4 termijnen betaald:
Voor het jaar 2022 wordt 4.000 EURO als volgt vereffend: 80% na ontvangst van de aangifte van schuldvordering en 20% na ontvangst van het financieel en inhoudelijk verslag.
Voor het jaar 2023 zal 4.000 EURO als volgt worden betaald: 80% na ontvangst van de aangifte van schuldvordering en 20% na ontvangst van het financieel en inhoudelijk verslag.
3.3. - Elk deel van de subsidie wordt betaald op basis van een schuldvordering van de vereniging, met vermelding van de contactgegevens van de vereniging (naam, sociale zetel, ondernemingsnummer), een bankrekeningnummer, het doel van de subsidie, de handtekening van de verantwoordelijke van de vereniging en het te betalen bedrag. Elke schuldvordering wordt naar de Stad verzonden, naar het in artikel 9 van deze overeenkomst vermelde adres.
3.4.- De in punt 3.1 vermelde subsidie kan worden gecombineerd met andere financiële middelen, maar op grond van het beginsel van het verbod op dubbele subsidiëring mogen de uitgaven die ter rechtvaardiging van de subsidie worden gebruikt, in geen geval het voorwerp zijn of zijn geweest van een andere subsidie van een andere subsidiërende overheid. In geval van een gedeeltelijke toewijzing van bewijsstukken aan de subsidie moet een verdeelsleutel worden vermeld die de volledige toewijzing naar gelang van de financieringsmiddelen vermeldt, hetzij op het bewijsstuk zelf, hetzij in het overzicht van de uitgaven dat bij de bewijsstukken is gevoegd.
Artikel 4 - Controle van de subsidie
4.1 - De subsidie zal worden toegekend overeenkomstig de bepalingen van de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning van bepaalde subsidies.
4.2 - De vereniging moet de subsidie gebruiken voor de doeleinden waarvoor zij wordt toegekend.
Indien de subsidie geheel of slechts gedeeltelijk wordt gebruikt, of in geval van gebruik voor andere doeleinden dan die waarvoor zij is toegekend, moet het gedeelte van de subsidie dat niet wordt gebruikt of wordt gebruikt voor andere doeleinden dan die waarvoor zij is toegekend, aan de Stad Brussel worden terugbetaald.
Indien dit niet het geval is, zal het verschuldigde bedrag van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling een wettelijke intrestvoet dragen.
4.3 - De Stad kan het gebruik van de toegekende subsidie ter plaatse laten controleren. Zij kan ook alle documenten opvragen die verband houden met het gebruik van subsidies. Deze documenten moeten binnen een maand na het verzoek van de Stad aan de Stad worden overgemaakt.
Artikel 5 - Rechten en plichten van de Stad Brussel
De Stad verbindt zich ertoe de middelen zoals vermeld in artikel 3 van deze overeenkomst
vrij te maken.
De Stad zal deze communicatiekanalen gebruiken om de belangrijkste activiteiten van Festival Théâtres Nomades en de steun van de Stad te communiceren.
Artikel 6 - Rechten en verplichtingen van de VZW
De VZW verbindt zich ertoe, in overeenstemming met de doelstellingen voor Internationale Solidariteit van de Stad Brussel en de 17 VN-doelstellingen voor duurzame ontwikkeling, om tijdens de edities 2021 en 2022 van het festival Théâtres Nomades één of meer theatervoorstellingen te organiseren over mondiale uitdagingen, de onderlinge afhankelijkheid tussen Noord en Zuid en internationale solidariteitsthema’s. Deze voorstellingen moeten in hun context worden geplaatst door sprekers die gespecialiseerd zijn in het thema dat in de voorstelling aan bod komt.
De VZW verbindt zich ertoe de Stad te informeren over het festival Théâtres Nomades dat zij zal organiseren.
Artikel 7 - Communicatie
Het festival Théâtres Nomades is het onderwerp van een publieke communicatie door de Stad Brussel.
Alle communicatie die door de vzw in het kader van het festival Théâtres Nomades wordt gevoerd, moet het logo van de Stad weergeven en vermelden: "Met de steun van de Stad Brussel”.
Artikel 8 - Verzekering
De VZW moet een wettelijke aansprakelijkheidsverzekering afsluiten om gedekt te zijn in geval van schade veroorzaakt door haar organen, werknemers of elke persoon die in haar naam of in haar opdracht handelt tijdens de uitvoering van haar actie.
Artikel 9 - Correspondentie
Alle mededelingen of briefwisseling in het kader van deze overeenkomst dienen te worden gericht aan
Voor de Stad: Departement Organisatie - Cel Internationale solidariteit, Xxxxxxxxxxx 0 xx 0000 Xxxxxxx of xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xx
Voor de VZW: Compagnie Nouveaux Disparus, Xxxxxxxxxxxxxxxx 0 xx 0000 Xxxxxxx of
xxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx
Bovendien deelt elke partij binnen een maand na de ondertekening van deze overeenkomst de andere partij de volledige contactgegevens van de contactpersoon of -personen mee.
Een brief die naar een ander dan het in bovenstaand punt vermelde adres wordt verzonden, wordt geacht niet te zijn ontvangen.
Artikel 10 - Geschillen
Elk geschil tussen de partijen met betrekking tot de geldigheid, interpretatie of uitvoering van de overeenkomst valt onder de exclusieve bevoegdheid van de rechtbanken van Brussel.
Artikel 11 – Ontbindende voorwaarde
Deze overeenkomst wordt gesloten onder de ontbindende voorwaarde van de opschorting en/of intrekking van het besluit van de Gemeenteraad met betrekking tot de overeenkomst door de Voogdijoverheid waaraan de Stad onderworpen is.
Gedaan te Brussel, op XX/XX/XXXX, in zoveel originele exemplaren als er partijen zijn die een afzonderlijk belang hebben, waarbij elke partij erkent dat zij haar eigen exemplaar heeft ontvangen.
Handtekening van de VZW Théâtres Nomades
Xxxxx Xxxxxxx
Handtekening voor de stad Brussel,
De Gemeentesecretaris Xxx Xxxxxxx
Schepen van Internationale Solidariteit Xxxxx El Ktibi