VZW SINT-THERESIACOLLEGE KAPELLE-OP-DEN-BOS
VZW SINT-THERESIACOLLEGE KAPELLE-OP-DEN-BOS
BESTEK nr. 2016/STK/ICT
Bestek
voor de overheidsopdracht
voor het leveren van chromebooks met
dienstverlening
aan het Sint-Theresiacollege te
Kapelle-op-den-Bos
Open
offerteaanvraag
Uiterste tijdstip van ontvangst van de offertes:
Op 3 mei 2016 – 12u
INHOUDSTAFEL
A. De aanbestedende overheid 5
B. Toepasselijke reglementering 5
C. Afwijkingen, aanvullingen en opmerkingen 6
a. Afwijkingen van het KB Plaatsing 6
b. Afwijkingen van het KB Uitvoering 6
D. Toepasselijk recht en geschillen 6
E. Raming van het aantal te leveren chromebooks 9
3. De plaatsing van de Opdracht 11
A. Toegangsrecht en kwalitatieve selectie 11
a. Juridische situatie van de inschrijver 11
b. Economische en financiële draagkracht van de inschrijver 13
c. Vakbekwaamheid van de inschrijver 14
a. Vorm en inhoud van de offerte 15
a. Overzicht gunningscriteria 19
E. Diligentieplicht van de inschrijver 21
4. Contractuele bepalingen m.b.t. de uitvoering van de Opdracht 22
a. Leiding over de uitvoering van de Opdracht 22
b. Verzekeringen (artikel 24 KB Uitvoering) 22
c. Keuringen (artikelen 41 t.e.m. 43 KB Uitvoering) 23
d. Borgtocht (artikelen 25 t.e.m. 33 KB Uitvoering) 23
f. Betalingstermijn en betalingsvoorwaarden (artikelen 66 t.e.m. 72 en artikel 127 KB uitvoering) 25
g. Waarborgtermijn (artikel 134 KB Uitvoering) 25
h. Garantie (artikel 138 KB Uitvoering) 25
i. Voorlopige oplevering (artikel 129 en artikel 131 KB Uitvoering) 26
j. Definitieve oplevering (artikel 135 KB Uitvoering) 27
k. In gebreke blijven bij de uitvoering van de Opdracht (artikel 44 KB Uitvoering) 27
l. Straffen in geval van gebrekkige uitvoering van de Opdracht (artikel 45 KB Uitvoering) 28
m. Vertragingsboetes (artikelen 46 en 123 KB Uitvoering) 28
n. Aansprakelijkheid van de leverancier (artikel 122 KB Uitvoering) 29
o. Vertrouwelijkheid (artikelen 18 KB Uitvoering) 29
Bijlage 1: Offerteformulier 32
Bijlage 3: Prijsdetaillering 38
1.Algemene bepalingen
X.Xx aanbestedende overheid
1.1.Deze
opdracht wordt uitgeschreven door de vzw Sint-Theresiacollege (STK)
te Kapelle-op-den-Bos, vertegenwoordigd door de xxxx Xxx
Xxxxxxxxx.
0.0.Xx xxxx Xxxxx Xxxxxxxxxxx, ICT-coördinator, is belast met de opvolging van deze opdracht en is de contactpersoon voor alle aangelegenheden aangaande het gunnen en uitvoeren van de opdracht die het voorwerp van onderhavig bestek uitmaakt.
1.3.Alle briefwisseling m.b.t. deze opdracht moet naar onderstaand contactpunt worden gestuurd (leidend aankoper):
Xxxxx Xxxxxxxxxxx
Sint-Theresiacollege
Xxxxxxxxxx 00
0000 Xxxxxxx-xx-xxx-Xxx
Tel.: x00 00 00 00 00
Fax.: x00 00 00 00 00
Website: xxx.xxx.xx
E-mailadres: xxxxxxxxxxxxxxxx@xxx.xx
0.0.Xx inschrijver gebruikt in zijn schriftelijke en mondelinge communicatie met de aanbestedende overheid uitsluitend de Nederlandse taal. Alle correspondentie, gegevens of informatie die via andere kanalen, aangestelden of enigszins met de onderwijsinstelling verbonden personen wordt verkregen buiten de tussenkomst van de leidend aankoper om, is de aanbestedende dienst op geen enkele wijze tegenstelbaar en zal niet worden meegenomen bij de beoordeling van de offertes. De inschrijver onthoudt zich van elke vorm van lobbyactiviteit of het benaderen van personeel of aangestelden van de onderwijsinstelling met betrekking tot deze opdracht.
B.Toepasselijke reglementering
Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten1 (hierna: Wet Overheidsopdrachten);
Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten2 (hierna: Wet Rechtsbescherming Overheidsopdrachten);
Koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren3 (hierna: KB Plaatsing);
Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen4 (hierna: KB Uitvoering);
Koninklijk besluit van 13 juli 2014 betreffende de energie-efficiënte-eisen in het kader van bepaalde overheidsopdrachten betreffende de verwerving van producten, diensten en gebouwen.
C.Afwijkingen, aanvullingen en opmerkingen
a.Afwijkingen van het KB Plaatsing
Artikel 57 KB Plaatsing: de inschrijvers zijn gebonden door hun offerte, zoals eventueel verbeterd door de aanbestedende overheid, gedurende een termijn van 120 kalenderdagen vanaf de datum van opening der offertes.
b.Afwijkingen van het KB Uitvoering
Geen
D.Toepasselijk recht en geschillen
Alle geschillen van welke aard ook die in verband met de uitvoering van deze opdracht zouden kunnen rijzen, ressorteren onder het Belgisch recht en de enige bevoegdheid van de Nederlandstalige rechtbanken van Brussel.
0.Xx Opdracht
A.Voorwerp van de Opdracht
0.0.Xx opdracht strekt tot de sluiting van een overheidsopdracht voor de levering van chromebooks aan het Sint-Theresiacollege en de bijhorende dienstverlening inzake service na verkoop (hierna: de Opdracht).
Meer specifiek omvat de Opdracht de volgende elementen / bestanddelen:
De levering volgens prijslijst van nieuwe, ongebruikte chromebooks.
Een dienstverlening met herstelling na verkoop zowel binnen als buiten garantie.
Deze verschillende elementen worden hieronder verder besproken (randnummers 2.6 e.v. van het Bestek). De opdracht wordt niet onderverdeeld in percelen, en bevat geen voorwaardelijke en vaste delen.
0.0.Xx Opdracht heeft een geraamde waarde van om en bij EUR 160.000 (incl. btw), en overschrijdt de drempel voor de Europese bekendmaking niet.
2.3.Door het sluiten van de Opdracht gaat de leverancier de verbintenis aan om tijdens de loopduur van de overeenkomst het door de aanbestedende dienst in haar bestellingsopdracht opgegeven aantal chromebooks te leveren. Er ontstaat als dusdanig een contractuele band tussen de leverancier en het Sint-Theresiacollege door de voorbehoudloze aanvaarding van de offerte.
0.0.Xx chromebook voldoet aan de technische bepalingen zoals weergegeven in onderhavig bestek (zie titel “Technische bepalingen van dit Bestek”). Niettegenstaande de technische specificaties vermeld onder titel “Technische bepalingen”, verbindt de leverancier zich er toe om spontaan steeds toestellen aan te bieden volgens de laatste stand van de techniek en in te schrijven met diens meest recente modellen die aan de specificaties van het bestek voldoen.
0.0.Xx chromebooks worden gebruiksklaar geleverd. Bij het opstarten van het toestel dient enkel nog de aanmelding van het toestel op het google-domein te gebeuren.
0.0.Xx leverancier staat gedurende 3 jaar in voor de herstelling van de chromebooks, zowel binnen als buiten garantie (dienstverlening met herstelling na verkoop).
De leverancier
voorziet in een systeem om de chromebooks, waar een herstelling aan
moet worden uitgevoerd, op te halen in het Sint-Theresiacollege en
hier ook terug te bezorgen.
Het volstaat hierbij niet om in een
postdienst te voorzien waarbij het STK wordt geacht het toestel per
post of koerier te versturen naar de leverancier en waarbij de
leverancier via dezelfde weg het toestel zal terugbezorgen aan het
STK. Deze herstellingsvoorwaarde is essentieel bij de keuze van de
meest voordelige regelmatige inschrijver, en zij geldt zowel bij
herstellingen binnen als buiten garantie. De hierna geldende
voorwaarden zoals opgesomd onder 2.8, 2.9 en 2.10 gelden voor
herstellingen zowel binnen als buiten garantie.
0.0.Xx leverancier is ertoe gehouden om de volgende werkdag de herstelling aan het toestel uit te voeren en het toestel next business day on site terug bij de onderwijsinstelling te laten afleveren in herstelde status, tenzij een objectieve reden voorligt waarom een herstelling meer tijd in beslag zal nemen. De inschrijver zorgt ervoor dat hij voldoende wisselstukken in stock heeft opdat het gebrek aan wisselstukken of de leveringstermijn ervan de hersteltermijn niet zou kunnen beïnvloeden.
2.8.Indien de herstelling van het toestel niet de volgende dag kan worden uitgevoerd voorziet de leverancier een vervangtoestel. Deze vervangtoestellen zijn permanent ter beschikking op de school. Het aantal vervangtoestellen bedraagt minstens 2% van het aantal geleverde toestellen.
2.9.Tijdens een schoolvakantieperiode voorziet de leverancier in herstellingswerken of een vervangtoestel bij de leerling thuis indien de leerling om de herstelling van zijn toestel zou verzoeken.
2.10.Het uitvoeren van de herstellingswerken binnen garantie en de daarbij horende verplaatsingen van de leverancier zijn deels in de prijs van de toestellen inbegrepen (post 1 inventaris / deel). Het deel van de dienstverlening die de herstellingen binnen garantie faciliteert (transport, vervangtoestellen e.a.) worden begrepen in de prijszetting van de dienstverlening na verkoop (post 2 inventaris). De inschrijver voegt bij zijn offerte een beschrijving van de draagwijdte van die herstellingen die onder garantie vallen (en die in de prijs van het toestel zijn begrepen) en die aanvullende diensten die deze herstellingen binnen garantie faciliteren (en die in post 2 van de inventaris zijn begrepen).
Voor het uitvoeren van de herstellingswerken buiten garantie geeft de leverancier in zijn offerte een overzicht met de meest voorkomende accidentele schadeposten die door hem worden gedekt en de respectieve kostprijs inclusief BTW en verplaatsing. Deze herstellingswerken buiten garantie worden niet meegenomen in de beoordeling van het gunningscriterium prijs (post 3 van de inventaris), maar worden zowel wat de omvang van de herstellingswerken als wat de prijszetting betreft meegenomen bij de evaluatie van de offerte aan de hand van het gunningscriterium “Dienst na verkoop”. De inschrijver is gehouden aan de forfaitaire eenheidsprijzen voor de lijst van herstellingen die bij zijn offerte en als invulling van post 3 op de inventaris worden gevoegd.
B.Type overheidsopdracht
0.0.Xx Opdracht is een opdracht voor aaneming van leveringen in de zin van art. 3, 3° van de Wet Overheidsopdrachten.
C.CPV-classificatie
2.1.CPV-classificatie: 30213000-5 (PC’s) -30213100-6 (Draagbare computers) - 30213200-7 (Tablet-pc’s)
X.Xxxxxxxxxxxxx
0.0.Xx gunning van deze Opdracht gebeurt via een open offerteaanvraag.
0.0.Xx Opdracht zal worden gegund aan de inschrijver die de regelmatige offerte indient die vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid economisch het meest voordelig is in het licht van de in dit bestek vermelde gunningscriteria.
X.Xxxxxx van het aantal te leveren chromebooks
0.0.Xx aanbestedende overheid vraagt een offerte voor chromebooks op basis van vermoedelijke hoeveelheden (opdracht tegen prijslijst). Deze aantallen kunnen naar boven of naar beneden afwijken. De aanbestedende overheid verbindt zich niet om een minimum of een maximum aantal toestellen af te nemen. De afwijking van de finaal bestelde hoeveelheden van deze zoals opgegeven in de inventaris zoals gevoegd bij het bestek, kan in geen geval aanleiding geven tot enige vordering tot schadevergoeding in hoofde van de inschrijver-leverancier. Dergelijke afwijkingen van de raming zijn dan ook nooit te beschouwen als wijzigingsbevelen in de zin van art. 121 §1 ev. AUR-K.B.
2.2.Het aantal te leveren chromebooks wordt geraamd op 460. Dit cijfer is louter indicatief. De effectieve levering van de chromebooks en uitvoering van de opdracht is afhankelijk van de betekening van de bestelling door de aanbestedende dienst en de daarin opgenomen hoeveelheden.
X.Xxxxxxxxxxxxxxxxx
0.0.Xx totale prijs van een chromebook bedraagt maximaal EUR 350 (incl btw). Deze prijs is all-in en omvat alle mogelijke kosten voor herstelling binnen garantie van 3 jaar, transport naar de plaats van levering, recupel, enz.. Offertes die deze maximale prijs overschrijden worden als substantieel onregelmatig beschouwd.
De opdracht betreft een opdracht tegen prijslijst. Dit wil zeggen dat enkel de bij de diverse posten van de inventaris vermelde eenheidsprijs een forfairtair karakter heeft, en de totale vergoeding voor de opdracht zal worden bepaald aan de hand van de effectief bestelde hoeveelheden, vermenigvuldigd met de door de inschrijver opgegeven eenheidsprijs.
0.0.Xx inschrijver voegt bij zijn offerte de richtprijs voor de normale winkelverkoop van de voorgestelde chromebook (incl. 3 jaar garantie).
0.0.Xx opgave van de meest voorkomende herstellingen buiten garantie die wordt aangeboden en de kostprijs ervan (incl.BTW en verzending en uitgedrukt in eenheidsprijzen) (als post 3 van de inventaris bij de offerte), wordt niet betrokken bij de evaluatie van de prijszetting van de offertes, maar wordt meegenomen bij de evaluatie van de offertes in het licht van het vierde gunningscriterium “Dienst na verkoop”. De opgave van deze lijst van aangeboden herstellingen buiten garantie en de daaraan verbonden kostprijs uitgedrukt in eenheidsprijzen per herstellingsverrichting is verplicht. De lijst dient minstens de drie meest voorkomende herstellingen te bevatten in relatie tot de volgende onderdelen: scherm, behuizing, toetsenbord.
De inschrijver wiens offerte onder post 3 geen opgave bevat van herstellingsverrichtingen met minstens de drie meest voorkomende, en de daarbij horende forfaitaire eenheidsprijzen per herstellingsverrichting wordt als vormelijk onregelmatig beschouwd.
G.Varianten
2.1.Vrije varianten zijn toegestaan. Elke inschrijver is gerechtigd één variante chromebook aan te bieden die voldoet aan de technische specificaties en minimumeisen van onderhavig bestek, doch die ten aanzien van de basisofferte een technisch alternatieve uitvoering vormt. De inschrijver die een vrije variante offerte aanbiedt, zal duidelijk het onderscheid maken tussen zijn basisofferte en zijn vrije variante offerte. Hij zal hierbij ook toelichten waarin de technisch alternatieve elementen van de variante bestaan ten aanzien van de basisofferte. Na indiening van de offerten beslist de aanbestedende dienst welke vrije varianten ze in aanmerking neemt, en wordt vervolgens de economisch voordeligste offerte bepaald aan de hand van één enkele rangschikking van basisoffertes en variante offertes.
0.0.Xx geen geval is het de inschrijver toegestaan een zogenaamde catalogusofferte aan te bieden, waarbij de keuze tussen meerdere alternatieve toestellen bij de aanbestedende dienst wordt gelegd.
2.3.Elke inschrijver is gerechtigd slechts één basisofferte in te dienen.
Er zijn geen verplichte of facultatieve varianten voorzien.
X.Xxxxxxxx
Deze opdracht wordt aangegaan voor een duurtijd van 1 jaar binnen dewelke de aanbestedende dienst de daadwerkelijke leveringsopdracht conform de opdracht tegen prijslijst kan plaatsen. De dienst na verkoop binnen en buiten garantie kent een loopduur van 3 jaar na de uitvoering van de leveringsopdracht.
0.Xx plaatsing van de Opdracht
X.Xxxxxxxxxxxxx en kwalitatieve selectie
a.Juridische situatie van de inschrijver
0.0.Xx inschrijver voegt de volgende documenten toe aan zijn offerte:
Een uittreksel uit het strafregister, of een evenwaardig document uitgereikt door een gerechtelijke of overheidsinstantie van het land van oorsprong of herkomst, waaruit blijkt dat de inschrijver:
niet veroordeeld is geweest, bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, voor deelname aan criminele organisaties, omkoping, fraude of witwassen;
niet in staat van faillissement of van vereffening verkeert, zijn werkzaamheden heeft gestaakt of een gerechtelijke reorganisatie heeft bekomen, of in een overeenstemmende toestand verkeert als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in de nationale wetgevingen en reglementeringen;
geen aangifte heeft gedaan van zijn faillissement, geen procedure van vereffening of van gerechtelijke reorganisatie aanhangig is tegen hem en niet het voorwerp is van een gelijkaardige procedure bestaande in de nationale wetgevingen en reglementeringen;
niet veroordeeld is geweest, bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast.
Een attest dat uitgereikt werd door de bevoegde overheid en waarin bevestigd wordt dat de inschrijver die personeel tewerkstelt voldaan heeft aan zijn verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid, tot en met diegene die slaan op het voorlaatste afgelopen kalenderkwartaal vóór de uiterste datum voor de ontvangst van de aanvragen tot deelneming of voor de ontvangst van de offertes, al naargelang, overeenkomstig de Belgische wetgeving of die van het land waar de werknemers gevestigd zijn.
Een attest waaruit blijkt dat de inschrijver voldaan heeft aan zijn beroepsmatige fiscale verplichtingen overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is. Het attest heeft betrekking op de laatste afgelopen fiscale periode vóór de uiterste datum voor de ontvangst van de aanvragen tot deelneming of offertes, al naargelang.
0.0.Xx hierboven vermelde documenten dienen in het Nederlands te worden voogelegd aan de aanbestedende overheid.
3.3.
Onverminderd het bepaalde in art. 12 AUR-K.B. bepaalt de inschrijver
voor welke vereisten en in welke mate hij beroep doet op de
draagkracht van derden. Deze derden mogen
zich niet in een toestand van uitsluiting bevinden zoals bedoeld in
artikel 61 KB Plaatsing.
Voor deze onderaannemers of
entiteiten moeten eveneens de hierboven vermelde documenten aan de
offerte worden toegevoegd.
b.Economische en financiële draagkracht van de inschrijver
Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan: De inschrijver voegt de volgende documenten toe aan zijn offerte om zijn economische en financiële draagkracht aan te tonen:
|
Eventueel vereiste minimumeisen (indien van toepassing):
|
x.Xxxxxxxxxxxxxx van de inschrijver
Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan: De inschrijver voegt de volgende documenten toe aan zijn offerte om zijn technische bekwaamheid en beroepsbekwaamheid aan te tonen:
|
Eventueel vereiste minimumeisen (indien van toepassing):
Referenties m.b.t. soortgelijke opdrachten uitgevoerd in de onderwijssector strekken tot aanbeveling.
|
X.Xx offerte
x.Xxxx en inhoud van de offerte
Taalgebruik
0.0.Xx inschrijver maakt zijn offerte op in het Nederlands.
Prijsbepalingen
0.0.Xx prijzen en bedragen vermeld in de offerte moeten worden opgegeven in euro. Ieder bedrag wordt tot twee decimalen na de komma weergegeven. Duizendtallen worden van elkaar gescheiden door een punt.
Doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen of wijzigingen
3.3.Doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen of wijzigingen, zowel in de offerte als in de bijlagen, die de essentiële voorwaarden van de Opdracht zoals prijzen, termijnen, en technische specificaties kunnen beïnvloeden, moeten eveneens door de inschrijver of zijn gemachtigde worden ondertekend.
Onderaanneming
0.0.Xx inschrijver vermeldt in zijn offerte welk gedeelte van de Opdracht hij voornemens is in onderaanneming te geven. Ook vermeldt de inschrijver in zijn offerte de identiteit van de onderaannemers die hij voorstelt. Indien de financiële draagkracht of technische bekwaamheid van die onderaannemers wordt gehanteerd om de minimumeisen inzake selectie te halen, worden de verklaringen van actieve inzet van deze onderaannemers gevoegd, evenals de bewijsmiddelen dat zij de ter beschikking gestelde capaciteit kunnen voldoen.
De inschrijver is verplicht deze voorgedragen onderaannemers in te zetten bij de uitvoering van de Opdracht. Het gebruik van andere onderaannemers is onderworpen aan de toestemming van de aanbestedende overheid.
Inschrijven in een combinatie
3.5.Het is toegestaan zich in een combinatie in te schrijven en gezamenlijk een offerte in te dienen voor de Opdracht.
Alle leden van de combinatie dienen te voldoen aan de vereisten m.b.t. het toegangsrecht en de kwalitatieve selectie zoals bepaald in dit Bestek (zie hoofding “3. De plaatsing van de Opdracht”, “A. Toegangsrecht en kwalitatieve selectie” van dit Bestek).
b.Bijlagen bij de offerte
0.0.Xx inschrijver voegt een ingevulde versie van de bij dit bestek gevoegde bijlagen toe aan zijn offerte. Indien hij het inschrijvingsformulier en de bijlagen op andere documenten maakt dan op het voorziene formulier, dan draagt hij de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de door hem aangewende documenten met het formulier.
Op straffe van formele onregelmatigheid van zijn offerte voegt de inschrijver aan zijn offerte een bankverklaring (zie Bijlage 2) en een ingevulde versie van de prijsdetaillering (zie Bijlage 3) toe.
Op straffe van formele onregelmatigheid van zijn offerte voegt de inschrijver aan zijn offerte een ingevulde versie toe van de tabel met technische specificaties (zie Bijlage 4). De leverancier vult per offerte (basisofferte, dan wel basisofferte en vrije variante offerte) de tabel van Bijlage 4 in voor het model van chromebook dat hij aan de aanbestedende overheid wil voorstellen en waarmee hij acht aan de technische specificatie van dit bestek te voldoen (zie titel “6. Technische bepalingen” van dit Bestek). Zodoende zal de tabel, eens ingevuld, een vergelijking toelaten van de door de aanbestedende overheid opgelegde technische vereisten en de technische vereisten van de door de leverancier voorgestelde chromebook.
Daarnaast dient de inschrijver alle dienstige bewijsmiddelen te voegen die noodzakelijk zijn voor de kwalitatieve selectie van diens offerte, evenals een opgave (op de inventaris of afzonderlijk) van de omvang van de verrichtingen binnen garantie (met uitsplitsing van het deel begrepen in de kostprijs van het toestel en het deel begrepen in de dienst na verkoop), en van de verrichtingen buiten garantie die worden uitgevoerd aan de prijszetting zoals door de inschrijver opgegeven onder post 3 van de inventaris. Voor de prijszetting onder post 3 van de inventaris hanteert de inschrijver eveneens forfaitaire eenheidsprijzen zodat het principe van de prijslijst ook voor herstellingen kan worden toegepast.
3.2.Alle documenten opgesteld of vervolledigd door de inschrijver, of zijn gevolmachtigde, zijn gedateerd en door hem ondertekend.
3.3.Als de ondertekening gebeurt door een gemachtigde, vermeldt hij duidelijk zijn volmachtgever(-s). De gemachtigde voegt bij de offerte de authentieke of onderhandse akte, of een afschrift daarvan, waaruit zijn volmacht blijkt. Voor vennootschappen met rechtspersoonlijkheid dienen de statuten te worden gevoegd waaruit de ondertekeningsbevoegdheid van de vertegenwoordiger blijkt, dan wel de bijzondere volmacht die hem daartoe werd verleend. Er wordt onder de bijzondere aandacht van de inschrijvers gebracht dat de ondertekening van de offertes geen daad van dagelijks bestuur uitmaakt. De gebrekkige ondertekening van de offerte betreft een substantiële vormvereiste die niet voor regularisatie in aanmerking komt, zodat de inschrijver hieraan voldoende aandacht zal besteden.
Wanneer de inschrijver een combinatie is, wordt de offerte ondertekend door alle leden van de combinatie, die verplicht zijn zich hoofdelijk en ondeelbaar te verbinden en aan te wijzen wie van hen ermee zal belast zijn om de combinatie ten opzichte van de aanbestedende dienst te vertegenwoordigen.
c.Indienen van de offerte
0.0.Xx offerte wordt opgesteld op papier en wordt per brief of per bode aan de aanbestedende overheid overgemaakt. Ze wordt in een definitief gesloten omslag geschoven, met vermelding van de referentie van het bestek.
3.2.Bij verzending per post, wordt de gesloten omslag in een tweede gesloten omslag geschoven met de vermelding “OFFERTE”.
Deze tweede omslag wordt geadresseerd aan:
Sint-Theresiacollege,
T.a.v. Xxxxx Xxxxxxxxxxx
ICT-coördinator,
Xxxxxxxxxx 00
0000 Xxxxxxx-xx-xxx-Xxx
0.0.Xx offerte moet het bestuur bereiken ten laatste op 3 mei 2016 om 12:00 uur, hetzij bij aangetekend schrijven, hetzij door afgifte op bovenvermeld adres, en aan de bevoegde persoon, zijnde de leidend xxxxxxxx vernoemd in dit bestek.
0.0.Xx drager overhandigt de offerte tegen een ondertekend ontvangstbewijs aan de leidend aankoper of zijn gemachtigde. Indien de offerte om welke reden ook laattijdig toekomt bij de leidend aankoper, zal zij niet worden geopend, en in gesloten toestand zonder gevolg worden geklasseerd. De inschrijver erkent dat geen van de aangestelden of personeelsleden van het Sint-Theresiacollege buiten de leidend aankoper om de bevoegdheid hebben om de offerten in ontvangst te nemen indien zij per drager of koerierdienst worden ontvangen.
De inschrijver draagt de bewijslast van een tijdig en regulier indienen van zijn offerte. Bij de indiening per aangetekende post bewijst hij dit door aan te tonen dat de aangetekende zending uiterlijk 4 werkdagen voor de openingszitting is verzonden. Bij de indiening per koerier legt hij het ontvangstbewijs voor daterende van voor het opgegeven tijdstip van indiening van de offerte.
Door het neerleggen van zijn offerte ziet de inschrijver automatisch af van zijn algemene en bijzondere verkoopsvoorwaarden, zelfs als deze in de offerte en/of haar bijlagen zijn vermeld.
d.Opening van de offertes
0.0.Xx opening van de offertes gebeurt in openbare zitting op 3 mei 2016 om 14:00 uur.
Plaats van opening:
Sint-Theresiacollege
Xxxxxxxxxx 00
0000 Xxxxxxx-xx-xxx-Xxx
Lokaal nr 104
e.Verbintenistermijn
0.0.Xx termijn gedurende dewelke de inschrijver door zijn offerte gebonden blijft bedraagt 120 kalenderdagen, te rekenen vanaf de uiterste datum voor ontvangst.
C.Gunningscriteria
a.Overzicht gunningscriteria
3.1.Volgende criteria zijn van toepassing bij de gunning van de Opdracht.
Nr. |
Beschrijving |
Gewicht |
|
Gunningscriteria |
100 |
1 |
Gunningscriterium 1: Prijszetting toestel en dienstverlening binnen garantie (posten 1 en 2 inventaris) |
60 |
|
De puntenverdeling
gebeurt volgens de regel van drie: |
|
2 |
Gunningscriterium 2: Technische specificaties |
10 |
|
De
technische specificaties die door de inschrijver worden
voorgesteld moeten overeenkomen met de technische specificaties
vermeld onder de titel “Technische bepalingen” van dit
bestek. |
|
3 |
Gunningscriterium 3: Stevigheid van het toestel |
10 |
|
Het
toestel wordt gebruikt door leerlingen die het toestel heel
frequent openen, sluiten, verplaatsen en meenemen van en naar
huis. |
|
4 |
Gunningscriterium 4: Dienst na verkoop (binnen en buiten garantie) |
16 |
|
De
puntenverdeling gebeurt als volgt: |
|
5 |
Gunningscriterium 7: Uitzicht van het toestel (look and feel) |
4 |
|
De
puntenverdeling gebeurt als volgt: |
|
3.2.Aan elk gunningscriterium wordt een gewicht toegekend. Op basis van de afweging van al deze gunningscriteria, en rekening houdende met het gewicht dat aan hen werd toegekend, zal de Opdracht worden gegund aan de inschrijver die de regelmatige offerte indient die vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid in functie van de gestelde gunningscriteria economisch het meest voordelig is.
De leverancier maakt minstens voor elke ingediende offerte (basisofferte en desgevallend variante offerte) één demotoestel over aan de aanbestedende overheid dat voldoet aan de door het bijzonder bestek bepaalde technische specificaties, en dat deel uitmaakt van de offerte en als testtoestel mee zal worden betrokken bij de evaluatie van de offertes aan de hand van de voornoemde gunningscriteria.
X.Xxxxx van offerte
0.0.Xx aanbestedende overheid kiest de regelmatige offerte die vanuit haar oogpunt economisch het meest voordelig is rekening houdend met de hierboven vermelde gunningscriteria.
0.0.Xx aanbestedende overheid vraagt een offerte voor toestellen op basis van vermoedelijke hoeveelheden. Deze aantallen kunnen naar boven of naar beneden afwijken. De aanbestedende overheid verbindt zich niet om een minimum aantal toestellen af te nemen.
5.3.Voor zover tijdens het onderzoek van de offerte door de aanbestedende overheid wordt vastgesteld dat er door de inschrijver voorwaarden zijn gevoegd waardoor het onduidelijk is of de inschrijver zonder voorbehoud akkoord gaat met de voorwaarden van het Bestek, behoudt de aanbestedende overheid zich het recht voor om, hetzij de offerte als substantieel onregelmatig af te wijzen, hetzij verduidelijking te vragen aan de inschrijver.
B.Diligentieplicht van de inschrijver
5.1.Het bestek (inclusief mogelijke aanvullingen, wijzigingen en verfijningen) kan nooit worden aanzien als een advies of een aanmoediging ten aanzien van de kandidaten om een offerte in te dienen.
Alle informatie wordt slechts ‘ter beschikking gesteld’ van de kandidaten die geacht worden over de nodige bekwaamheid en ervaring te beschikken om alle consequenties en risico’s, die inherent zijn verbonden aan een gunningsprocedure, correct in te schatten en de in de documenten ter beschikking gestelde informatie integraal te begrijpen. Het staat de kandidaten hierbij vrij al dan niet beroep te doen op externe gespecialiseerde adviseurs.
Door het louter indienen van een offerte draagt de inschrijver bij aan de vormgeving en afwikkeling van de onderhandelingsprocedure, en wordt hij behoudens de uitdrukkelijke invulling van zijn waarschuwingsplicht onherroepelijk geacht alle voorschriften van dit bestek te onderschrijven. Alle eventuele gebreken en/of leemten die de inschrijver meent te ontwaren na studie van het bestek, dienen op straffe van verval te worden meegedeeld aan de aanbestedende dienst, en dit ten laatste 2 weken voor de datum waarop de offertes moeten worden ingediend.
Ingevolge de door de inschrijvers gesignaleerde leemten en/of vergissingen evalueert de aanbestedende dienst de noodzaak van een rectificerend bericht al dan niet gepaard gaande met een verlenging van de inschrijvingstermijn. In voormeld geval zal zij alle inschrijvers van deze beslissing op de hoogte brengen, en zal het rectificerend bericht integraal deel uitmaken van de opdrachtdocumenten. Deze diligentieplicht is niet beperkt tot die gebreken en/of leemten die de inschrijver niet zouden toelaten een pijszetting te bepalen, doch strekt zich uit over alle specificaties van deze opdrachtdocumenten die de beoordeling van de offertes kan raken, dan wel het vermogen om met kennis van zaken een offerte in te dienen.
4.Contractuele bepalingen m.b.t. de uitvoering van de Opdracht
Dit tweede deel van het bestek regelt de procedure die betrekking heeft op de uitvoering van de Opdracht.
Voor zover er niet van wordt afgeweken, is het KB van 14 januari 2013 en latere wijzigingen tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten van toepassing.
0.0.Xx levering van de chromebooks zal plaatsvinden in de lokalen van het Sint-Theresiacollege.
5.3.Gedurende de uitvoering van de Opdracht gebeurt iedere communicatie tussen de leverancier en de aanbestedende overheid uitsluitend in het Nederlands.
0.0.Xx leiding over de uitvoering van de Opdracht ligt bij Xxxxx Xxxxxxxxxxx, ICT-coördinator.
x.Xxxxxxxxxxxxx (artikel 24 KB Uitvoering)
0.0.Xx leverancier sluit de verzekeringen af die zijn aansprakelijkheid inzake arbeidsongevallen dekt tijdens de aanwezigheid van zijn aangestelden in het Sint-Theresiacollege of bij de verplaatsing van zijn aangestelden van de vestiging van de leverancier van en naar het Sint-Theresiacollege, alsook zijn burgerlijke aansprakelijkheid ten aanzien van derden bij de uitvoering van de opdracht.
5.2.Binnen een termijn van dertig dagen na het sluiten van de Opdracht toont de leverancier aan dat hij deze verzekeringscontracten is aangegaan, aan de hand van een verzekeringsattest waaruit de door de opdrachtdocumenten vereiste omvang van de gewaarborgde aansprakelijkheid blijkt.
5.3.Op elk ogenblik tijdens de uitvoering van de Opdracht legt de leverancier dit attest voor binnen een termijn van vijftien dagen na ontvangst van het verzoek van de aanbestedende overheid.
x.Xxxxxxxxx (artikelen 41 t.e.m. 43 KB Uitvoering)
0.0.Xx leverancier stelt uiterlijk bij het indienen van de offerte een chromebook ter beschikking van de aanbestedende overheid die identiek is aan de chromebook(s) waarmee wordt ingeschreven (het demo-toestel) in de basisofferte of de vrije variante offerte.
De aanbestedende overheid heeft daarop de tijd om de ter beschikking gestelde chromebook(s) te keuren en na te gaan of het toestel aan de door het bestek bepaalde technische vereisten voldoet. De inschrijver ontvangt dit demotoestel terug bij de kennisgeving van de gunningsbeslissing.
x.Xxxxxxxxx (artikelen 25 t.e.m. 33 KB Uitvoering)
0.0.Xx wordt een borg gevraagd van 5% van de totale waarde van de opdracht.
0.0.Xx borgstelling dient te gebeuren binnen de dertig kalenderdagen volgend op de dag van de sluiting van de opdracht. Bij niet-naleving stelt de aanbestedende overheid de gekozen inschrijver in gebreke en past zij de sancties van art. 29 KB Uitvoering toe.
0.0.Xx borgstelling dient te gebeuren (1) in speciën, of (2) via een waarborg, toegestaan door een kredietinstelling of een verzekeringsinstelling die voldoet aan de voorschriften van de wetgeving betreffende de controle der verzekeringsondernemingen en die toegelaten is tot tak 15 (borgtocht).
0.0.Xx inschrijver levert overeenkomstig de bepalingen van artikel 27 KB Uitvoering het bewijs van borgstelling.
Het bewijs van de borgstelling dient per post of via elektronisch middel te worden verstuurd aan de aanbestedende overheid.
5.5.Niettegenstaande de bepalingen in randnummer 5.40 van dit Bestek (onderafdeling “k. Voorlopige oplevering”) zal de borgtocht in één keer worden vrijgegeven na de volledige voltooiing van de opdracht, zijnde na de afloop van de dienst na verkoop waarin de herstellingen binnen en buiten garantie dienden te worden geleverd.
0.0.Xx leverancier stuurt een verzoek tot vrijgave van de borgtocht aan de aanbestedende overheid.
e.Leveringstermijn en leveringsvoorwaarden (artikelen 115 t.e.m. 120 en artikel 137, 1° KB Uitvoering)
5.1.Het exacte aantal chromebooks dat moet worden geleverd wordt uiterlijk op 15 juli 2016, door de aanbestedende overheid gecommuniceerd aan de leverancier via een individuele bestellingsopdracht. De dienstverlening zoals beschreven in onderhavig bestek dient gedurende 3 jaar te worden verleend, zowel binnen als buiten garantie. Voor de dienstverlening buiten garantie is de inschrijver gehouden aan de lijst van herstellingen die bij zijn offerte worden gevoegd inclusief de bijhorende prijszetting uitgedrukt in forfaitaire eenheidsprijzen, zoals omschreven in post 3 van de inventaris gevoegd bij zijn offerte. Eventuele latere bestellingen tijdens de duurtijd van de opdracht zullen bij afzonderlijke bestellingen worden betekend.
0.0.Xx levering zal plaatsvinden in de gebouwen van het Sint-Theresiacollege.
0.0.Xx levering van de toestellen waarvan de bestelling werd geplaatst op 15 juli 2016 zal plaatsvinden op 29 augustus 2016 in de vroege ochtend. Voor andere bestellingen bedraagt de maximale leveringstermijn 45 dagen vanaf de dag na deze waarop de bestelling per fax of per mail wordt geplaatst.
5.4.Bij de levering dient steeds een verzendingsdocument te zijn gevoegd dat het aantal geleverde chromebooks vermeldt. Indien er later betwisting ontstaat over het aantal geleverde toestellen ligt de bewijslast bij de leverancier.
Ten minste twee werkdagen voor de geplande levering maakt de leverancier aan de aanbestedende overheid per e-mail een leveringslijst over (in de vorm van een Excel bestand) waarin een overzicht wordt gegeven van de serienummers van de te leveren toestellen. Dit bestand wordt overgemaakt aan xxxxxxxxxxxxxxxx@xxx.xx.
0.0.Xx aanbestedende overheid kijkt de leveringen na op de leveringsplaats. De aanbestedende overheid kijkt de levering na op eventuele niet conforme leveringen of beschadigingen die op het eerste zicht kunnen worden vastgesteld. Het betreft hier voornamelijk, doch niet uitsluitend, de uiterlijke kenmerken en hardware van de toestellen. Zo kijkt de aanbestedende overheid na of de toestellen starten; of alle toetsen werken (incl. touchpad); etc. Dit nazicht doet geen afbreuk aan de hierna bepaalde verificatietermijn.
De aanbestedende overheid maakt tijdens de verificatietermijn een proces-verbaal op van de levering met vermelding van de precieze datum van de levering en een omschrijving van de eventuele niet conforme leveringen of beschadigingen die op het eerste zicht kunnen worden vastgesteld. Een kopij van dit proces-verbaal wordt aan de leverancier bezorgd na afloop van de verificatietermijn.
0.0.Xx aanbestedende overheid beschikt na levering over een verificatietermijn van dertig dagen vanaf de datum van de levering om de formaliteiten betreffende de keuring en/of de voorlopige oplevering te vervullen en aan de leverancier kennis te geven van het resultaat daarvan. Deze termijn gaat in de dag volgend op de dag waarop de leveringen ter bestemming zijn gekomen, voor zover de aanbestedende overheid in het bezit van de leveringslijst of factuur wordt gesteld.
De leerling zal de aanbestedende overheid op de hoogte brengen van de gebrekkige werking van de chromebooks zodat de aanbestedende overheid binnen de verificatietermijn de leverancier van eventuele gebreken op de hoogte kan brengen die niet op het eerste zicht bij het nazicht van de levering konden worden vastgesteld.
f.Betalingstermijn en betalingsvoorwaarden (artikelen 66 t.e.m. 72 en artikel 127 KB uitvoering)
De betaling van het aan de
leverancier verschuldigde bedrag vindt plaats binnen de
betalingstermijn van 30 kalenderdagen vanaf de datum van beëindiging
van de verificatie, voor zover de aanbestedende overheid tegelijk
over de regelmatig opgemaakte factuur beschikt, alsook over de
andere, eventueel vereiste documenten. Deze factuur geldt als
schuldvordering.
Wanneer de levering in verschillende
keren plaatsvindt, gaat de betalingstermijn in vanaf het verstrijken
van de verificatietermijn, voor elke gedeeltelijke levering.
De
facturatie dient te gebeuren volgens bestelbon, voor de totaliteit
van de toestellen vermeld op de bestelbon.
Het bestelbonnummer
dient op de factuur te worden vermeld. Facturen zonder
bestelbonnummer kunnen niet worden betaald.
Facturatieadressen:
Sint-Theresiacollege
Xxxxxxxxxx
00
0000 Xxxxxxx-xx-xxx-Xxx
x.Xxxxxxxxxxxxxxx (artikel 134 KB Uitvoering)
De reglementair geldende waarborgtermijn van één jaar na de voorlopige oplevering is van toepassing.
x.Xxxxxxxx (artikel 138 KB Uitvoering)
0.0.Xx toestellen dienen een volwaardige on-site garantieperiode van drie jaar te hebben, inclusief de batterij.
De garantietermijn begint te lopen vanaf het moment van de ingebruikname van de chomebook. De herstelling van een toestel dient te gebeuren binnen de kortst mogelijke termijn na melding van het defect aan de leverancier, en in de regel “next business day on site”.
5.2.Op vraag van de leerling, en mits het gebrek dat herstelling behoeft zich hiertoe leent, kan de herstelling eventueel op een andere locatie gebeuren dan bij de leverancier (Bijvoorbeeld: bij de leverancier; in de lokalen van het Sint-Theresiacollege; bij de Leerling thuis).
5.3.Ten minste twee keer per jaar, eenmaal in de loop van de maand december en eenmaal in de loop van de maand april, brengt de leverancier aan de aanbestedende overheid een volledig en gedetailleerd verslag uit over de aantallen en de aard van de herstellingen die aan de laptops werden uitgevoerd onder garantie.
i.Voorlopige oplevering (artikel 129 en artikel 131 KB Uitvoering)
5.1.Bij het verstrijken van de verificatietermijn van dertig dagen wordt naargelang het geval een proces-verbaal van voorlopige oplevering of van weigering van oplevering opgesteld door de aanbestedende overheid.
5.2.Indien de aanbestedende overheid de voorlopige oplevering weigert richt zij bovenop het proces-verbaal van weigering van voorlopige oplevering een aangetekende brief aan de leverancier waarin zij aan de leverancier te kennen geeft dat binnen de vijftien dagen de verworpen leveringen door hem moeten worden opgehaald. Na het verstrijken van deze termijn van vijftien dagen is de aanbestedende overheid ontheven van iedere aansprakelijkheid voor de niet weggehaalde leveringen. De aanbestedende overheid mag van ambtswege en op kosten van de leverancier de verworpen leveringen terugzenden.
0.0.Xx aanbestedende overheid kan voor het weghalen van de verworpen leveringen een uiterste datum stellen indien er ten minste dertig dagen zijn verlopen tussen de dag van de kennisgeving en die welke voor het weghalen is bepaald. Voor iedere dag vertraging na de gestelde uiterste datum kan een vertragingsboete worden opgelegd.
0.0.Xx vindt geen gedeeltelijke voorlopige oplevering plaats overeenkomstig artikel 130 KB Uitvoering.
0.0.Xx kosten van de prestaties die in verband met de voorlopige oplevering worden geleverd door derden, worden ten laste van de leverancier aangerekend tegen de door deze derden gefactureerde kostprijs.
0.0.Xx kosten van de prestaties die de leverancier in verband met de voorlopige oplevering zelf uitvoert, blijven te zijne laste.
j.Definitieve oplevering (artikel 135 KB Uitvoering)
0.0.Xx definitieve oplevering heeft plaats bij het verstrijken van de waarborgtermijn van één jaar. Tijdens de waarborgtermijn is de leverancier ertoe gehouden op zijn kosten alle defecten te dekken die inherent in het toestel aanwezig waren op het ogenblik van levering, ongeacht of hij deze gebreke op dat ogenblik reeds kende. Wanneer de levering tijdens de waarborgtermijn aanleiding heeft gegeven tot klachten, wordt binnen de 15 dagen voorafgaand aan het verstrijken van die termijn een PV van definitieve oplevering of van weigering van definitieve oplevering opgesteld.
5.2.Bij gebreke aan enig PV zal de definitieve oplevering gebeuren door het louter verstrijken van de waarborgtermijn. De kosten van de prestaties die in verband met de definitieve oplevering worden geleverd door derden, worden ten laste van de leverancier aangerekend tegen de door deze derden gefactureerde kostprijs.
0.0.Xx kosten van de prestaties die de leverancier in verband met de definitieve oplevering zelf uitvoert, blijven te zijner laste.
x.Xx gebreke blijven bij de uitvoering van de Opdracht (artikel 44 KB Uitvoering)
0.0.Xx leverancier wordt voor de uitvoering van de Opdracht geacht in gebreke te zijn wanneer hij zijn onderhouds- en herstelplicht niet naleeft.
0.0.Xx leverancier blijft tevens in gebreke:
wanneer hij zijn prestaties niet uitvoert volgens de voorschriften bepaald in de opdrachtdocumenten, zoals o.a. onderhavig bestek;
ongeacht het ogenblik, wanneer de prestaties niet zodanig vorderen dat zij op de vastgestelde data volledig kunnen worden voltooid;
wanneer hij de geldig gegeven schriftelijke bevelen van de aanbestedende overheid niet naleeft.
5.3.Wanneer de leverancier tekortkomingen begaat door de bepalingen van de Opdracht en de bevelen van de aanbestedende overheid niet na te leven, maakt de aanbestedende overheid hiervan een proces-verbaal op waarvan een afschrift per aangetekende zending aan de leverancier wordt verzonden.
0.0.Xx leverancier herstelt zonder verwijl zijn tekortkomingen. Hij kan zijn verweermiddelen doen gelden middels aangetekende zending die wordt betekend binnen de vijftien dagen volgend op de datum van verzending van het proces-verbaal van de aanbestedende overheid. Het stilzwijgen van de leverancier geldt als een erkenning van de door de aanbestedende overheid vastgestelde feiten.
5.5.Wanneer in hoofde van de leverancier tekortkomingen worden vastgesteld, stelt hij zich bloot aan de specifiek in dit bestek bepaalde sancties of, wanneer onderhavig bestek geen sancties vermeld, door toepassing van één of meer van de maatregelen bepaald in de artikelen 45 tot 49, 85 tot 88, 123, 124, 154 en 155 KB Uitvoering.
x.Xxxxxxxx in geval van gebrekkige uitvoering van de Opdracht (artikel 45 KB Uitvoering)
5.1.Elke gebrekkige uitvoering geeft aanleiding tot een algemene straf (met uitzondering van de hieronder bepaalde specifieke vertragingsboetes).
5.2.Een algemene straf is dagelijks en bedraagt 0,02% van de oorspronkelijke aannemingssom met een minimum van EUR 20,00 en een maximum van EUR 200,00 per dag (wanneer de gebrekkige uitvoering onmiddellijk ongedaan moet worden gemaakt). De aanbestedende overheid bepaalt de dagelijkse boete die per overtreding moet worden betaald.
0.0.Xx aanbestedende overheid is gerechtigd de straffen zoveel malen toe te passen als er inbreuken worden gepleegd op de opdrachtdocumenten en/of bevelen van de aanbestedende overheid.
m.Vertragingsboetes (artikelen 46 en 123 KB Uitvoering)
5.1.Bij een levering die niet wordt uitgevoerd tegen de vooropgesteld uiterlijke leveringstermijn, zal er een boete worden opgelegd van EUR 0,1% per dag vertraging in de totaalbestelling (of wanneer deze slechts gedeeltelijk wordt uitgevoerd), met een maximum van 7,5% van de waarde van de leveringen die met dezelfde vertraging gebeurd zijn.
5.2.Hetzelfde geldt wanneer de leverancier de overeengekomen termijn voor bijkomende leveringen niet respecteert.
5.3.Deze boete zal niet worden toegepast indien er klaarblijkelijk sprake is van overmacht.
5.4.Zelfs indien er zich omwille van overmacht een situatie voordoet waardoor de levering van de laptops zulke vertraging oploopt dat de uiterste leveringstermijn wordt overschreden, dient de leverancier iedere mogelijke maatregel te nemen om de levering van de volledige bestelling chromebooks voor dat schooljaar binnen de kortst mogelijke termijn te doen plaatsvinden.
5.5.Bovenvermelde vertragingsboetes zijn eisbaar zonder ingebrekestelling vanwege de aanbestedende overheid, en zonder dat een proces-verbaal dient te worden opgemaakt door de aanbestedende overheid.
5.6.Het eenvoudige verstrijken van de uiterste leveringstermijn volstaat opdat de vertragingsboetes opeisbaar worden en van rechtswege worden toegepast overeenkomstig het totaal aantal dagen vertraging en het totaal aantal laptops dat laattijdig wordt geleverd.
5.7.Hetzelfde geldt wanneer de leverancier de overeengekomen termijn voor bijkomende leveringen niet respecteert.
0.0.Xx leverancier vrijwaart de aanbestedende overheid van elke schadevergoeding die hij aan derden is verschuldigd op grond van zijn vertragingen m.b.t. de uitvoering van de opdracht.
n.Aansprakelijkheid van de leverancier (artikel 122 KB Uitvoering)
0.0.Xx leverancier is voor zijn chromebooks aansprakelijk tot op het ogenblik van de bevrijdende levering van de chromebooks aan de aanbestedende overheid in de lokalen van het Sint-Theresiacollege.
0.0.Xx leverancier is niet aansprakelijk voor de verliezen of beschadigingen die zijn ontstaan door, of te wijten zijn aan, tekortkomingen van de aanbestedende overheid of onvoorziene omstandigheden, die zich voordoen na de bevrijdende levering aan de aanbestedende overheid in de lokalen van het Sint-Theresiacollege.
o.Vertrouwelijkheid (artikelen 18 KB Uitvoering)
0.0.Xx informatie die de aanbestedende overheid in het raam van de gunning van deze opdracht ter beschikking stelt, mag niet voor andere doeleinden worden aangewend, noch aan derden worden meegedeeld.
0.0.Xx leverancier dient alle maatregelen te treffen om het confidentieel karakter van de beschikbaar gestelde informatie te doen bewaren door hemzelf en door eenieder die er toegang toe heeft.
0.0.Xx dienstverlener dient in zijn contracten met de onderaannemers eveneens deze verplichtingen inzake vertrouwelijkheid over te nemen.
0.0.Xx aanbestedende overheid staat wel in voor de distributie van de chromebooks. Nadat de leverancier de toestellen in de lokalen van het Sint-Theresiacollege heeft afgeleverd, zal de aanbestedende overheid er voor instaan dat een specifieke chromebook aan een specifieke leerling wordt toegekend. De aanbestedende overheid maakt a.d.h.v. de serienummers van de chromebooks een lijst op waaruit blijkt welke chromebook aan welke leerling toebehoort.
5.Technische bepalingen
Schematisch overzicht van technische specificaties
Met het oog op de
interne communicatie en de correcte informatie van de leerlingen
voegt de inschrijver bij zijn offerte de richtprijs voor normale
winkelverkoop voor het vooropgestelde toestel met 3 jaar garantie.
OPMERKING:
De leverancier geeft in zijn offerte, in een afzonderlijke tabel, duidelijk weer wat de verschillen zijn tussen de door hem aangeboden chromebook en onderstaande technische specificaties.
Niettegenstaande onderstaande richtlijnen verbindt de leverancier zich ertoe steeds de best beschikbare technieken aan te bieden.
SPECIFICATIES |
OMSCHRIJVING |
Type chromebook |
|
Type behuizing |
|
Processor
|
|
RAM
|
|
SSD
|
|
Beeldscherm
|
|
Grafische kaart
|
|
Audio/visueel
|
|
Gewicht
|
|
Toetsenbord
|
|
Touchpad
|
|
Draadloos
|
|
Batterij
|
|
USB
|
|
Connecties
|
|
Garantie |
|
Bijlage 1: Offerteformulier
PRIJSOFFERTE VOOR DE OPDRACHT MET ALS VOORWERP
“Leveren van chromebooks met dienstverlening”
Open offerteaanvraag
Belangrijk: dit formulier dient volledig te worden ingevuld en ondertekend door de inschrijver. Alle bedragen moeten zowel in cijfers als voluit geschreven worden opgegeven.
Natuurlijke persoon
Ondergetekende (naam en voornaam):
Hoedanigheid of beroep:
Nationaliteit:
Woonplaats (volledig adres):
Telefoon:
Fax:
E-mail:
Contactpersoon:
Ofwel (Schrappen wat niet past)
Rechtspersoon
De vennootschap (benaming, rechtsvorm):
Nationaliteit:
met zetel te (volledig adres):
Telefoon:
Fax:
E-mail:
Contactpersoon:
vertegenwoordigd door de ondergetekende(n):
(De gemachtigden voegen bij hun offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit hun bevoegdheid blijkt of een gewaarmerkt afschrift van hun volmacht; zij kunnen zich ook beperken tot een verwijzing naar het nr. van de bijlage van het Belgisch Staatsblad waarin hun bevoegdheden zijn bekendgemaakt.)
Ofwel (Schrappen wat niet past)
Tijdelijke vereniging
De ondergetekenden die zich tijdelijk hebben verenigd voor deze aanneming (naam, voornaam hoedanigheid nationaliteit, voorlopige zetel):
verbindt of verbinden zich hoofdelijk op zijn of op hun roerende en onroerende goederen tot uitvoering van de aanneming overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van het bestek voor bovengenoemde overheidsopdracht:
tegen de som van:
(in cijfers, inclusief btw)
............................................................................................................
(in letters, inclusief btw)
..............................................................................................................................................................................................................................................................
(in cijfers, exclusief btw)
............................................................................................................
(in letters, exclusief btw)
..............................................................................................................................................................................................................................................................
leveringstermijn (in kalenderdagen): ............................................................................................................
Algemene inlichtingen
Inschrijvingsnummer bij de RSZ:
Ondernemingsnummer (alleen in België):
Betalingen
De betalingen zullen geldig worden uitgevoerd door overschrijving op volgende rekening (IBAN/BIC) ................................................ van de financiële instelling ................................. geopend op naam van ................................. .
Attesten
Bij deze offerte voeg ik of voegen wij:
Een uittreksel uit het strafregister, of een evenwaardig document uitgereikt door een gerechtelijke of overheidsinstantie van het land van oorsprong of herkomst, waaruit blijkt dat de inschrijver:
Niet veroordeeld is geweest, bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, voor deelname aan criminele organisaties, omkoping, fraude of witwassen;
Niet in staat van faillissement of van vereffening verkeert, zijn werkzaamheden heeft gestaakt of een gerechtelijke reorganisatie heeft bekomen, of in een overeenstemmende toestand verkeert als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in de nationale wetgevingen en reglementeringen;
Geen aangifte heeft gedaan van zijn faillissement, geen procedure van vereffening of van gerechtelijke reorganisatie aanhangig is tegen hem en niet het voorwerp is van een gelijkaardige procedure bestaande in de nationale wetgevingen en reglementeringen;
Niet veroordeeld is geweest, bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast;
Een attest dat uitgereikt werd door de bevoegde overheid en waarin bevestigd wordt dat de inschrijver die personeel tewerkstelt voldaan heeft aan zijn verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid, tot en met diegene die slaan op het voorlaatste afgelopen kalenderkwartaal vóór de uiterste datum voor de ontvangst van de aanvragen tot deelneming of voor de ontvangst van de offertes, al naargelang, overeenkomstig de Belgische wetgeving of die van het land waar de werknemers gevestigd zijn;
Een attest waaruit blijkt dat de inschrijver voldaan heeft aan zijn beroepsmatige fiscale verplichtingen overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is. Het attest heeft betrekking op de laatste afgelopen fiscale periode vóór de uiterste datum voor de ontvangst van de aanvragen tot deelneming of offertes, al naargelang.
Een passende bankverklaring opgesteld overeenkomstig het model vervat in bijlage 3 van het KB Plaatsing en zoals in bijlage 2 bij dit Bestek gevoegd. De bankverklaring mag maximaal 3 maanden oud zijn op het moment van het indienen van de offerte;
Een verklaring van de inschrijver waaruit het jaarlijkse omzetcijfer van de inschrijver gedurende de laatste drie boekjaren blijkt.
Een lijst van de voornaamste leveringen die gedurende de afgelopen drie jaar werden verricht. Deze lijst bevat minimaal drie referenties van soortgelijke opdrachten. Daarenboven moeten de referenties blijk geven van een gelijkaardige hoeveelheid te leveren laptops of chromebooks. Referenties m.b.t. soortgelijke opdrachten uitgevoerd in de onderwijssector strekt tot aanbeveling
De hierboven vermelde documenten dienen in het Nederlands te worden overgelegd aan de aanbestedende overheid,.
Bij de offerte te voegen documenten / specimen
De documenten, gedateerd en ondertekend, die volgens het bestek van deze overheidsopdracht moeten worden bijgevoegd:
Een demotoestel voor elke basisofferte en variante offerte die voldoet aan de door het bijzonder bestek bepaalde technische specificaties.
Daarnaast dient de inschrijver een opgave te doen (op de inventaris of afzonderlijk) van de omvang van de verrichtingen binnen garantie (met uitsplitsing van het deel begrepen in de kostprijs van het toestel en het deel begrepen in de dienst na verkoop), en van de verrichtingen buiten garantie die worden uitgevoerd aan de prijszetting zoals door de inschrijver opgegeven onder post 3 van de inventaris met opgave van de bijhorende forfaitaire eenheidsprijzen.
Gedaan te ............................................................................................
Op ............................................................................................
De inschrijver,
Handtekening: ............................................................................................
Naam en voornaam: ............................................................................................
Functie: ............................................................................................
Belangrijke nota
Na de opening van de zitting heeft de inschrijver niet meer het recht om zich te beroepen op fouten of leemten die voorkomen in de samenvattende opmeting of de inventaris, zoals verstrekt door de aanbestedende overheid.
Bovendien kan hij zich vanaf dat ogenblik niet meer beroepen op vormgebreken, fouten of leemten in zijn offerte. (artikel 87 van het KB Plaatsing).
Bijlage 2: Bankverklaring
Deze verklaring betreft volgende overheidsopdracht:
Leveren van chromebooks met
dienstverlening.
Hierbij bevestigen wij dat .................................................................................................................(naam en woonplaats of handelsnaam en maatschappelijke zetel van de kandidaat of inschrijver)
onze klant is.
De financiële relatie met deze klant verloopt tot op heden tot onze volledige tevredenheid en zonder daarbij noemenswaardige negatieve zaken te hebben vastgesteld. Hij geniet tot op heden van ons volle vertrouwen.
Op basis van de gegevens waarover onze bank momenteel beschikt en zonder uitspraak te doen over de toekomst, heeft deze klant op dit ogenblik de financiële en economische draagkracht om de bovenvermelde overheidsopdracht naar behoren uit te voeren.
Onze bank levert dit document af zonder enige beperking noch voorbehoud van onze kant, behalve die welke hierboven zijn vermeld.
Opgemaakt in ........................................ , op ....................................... .
(Benaming bank, naam en titel ondertekenaar en handtekening)
Dit attest moet ingevuld en bij de offerte gevoegd worden.
Bijlage 3: Prijsdetaillering
In onderstaande tabel geeft de inschrijver een detaillering weer van de prijs (Gunningscriterium 1) voor “Leveren van laptops met dienstverlening”
Nr. |
Beschrijving |
Eenh. |
Verm Hoev. |
Eenheidsprijs in cijfers incl. btw |
Eenheidsprijs in letters incl. btw |
Totaal incl. btw |
||
|
|
Basistoestel |
stuk |
450 |
|
|
|
||
|
|
Prijs voor de dienst na verkoop binnen garantie (herstellingen en onderhoud binnen garantie gedurende drie jaar voor zover niet inbegrepen in kostprijs toestel) |
n.v.t. |
1 |
|
|
|
||
3. |
De inschrijver geeft hieronder de kostprijs weer van de meest voorkomende gebreken die herstelling behoeven buiten garantie. De inschrijver mag zoveel herstellingsverrichtingen weergeven als aangeboden met een minimum van de drie meest voorkomende herstellingswerken en de daaraan corresponderende forfaitaire eenheidsprijs die reeds worden vermeld. De inschrijver mag deze drie minimale categorieën verder uitsplitsen in meer gedetailleerde herstellingswerken, met corresponderende eenheidsprijzen.: - Herstellingen aan het scherm: - Herstellingen aan de behuizing: - Herstellingen aan het toetsenbord: |
n.v.t. |
1 |
|
|
|
||
|
Idem |
n.v.t. |
|
|
|
|
||
|
|
|
||||||
|
|
|
||||||
De eenheidsprijzen dienen opgegeven te worden tot 2 cijfers na de komma. De producten hoeveelheid x eenheidsprijs dienen telkens op 2 cijfers na de komma afgerond te worden. |
Gezien,
onderzocht en aangevuld met eenheidsprijzen, gedeeltelijke sommen
en de totale som die gediend hebben tot het vaststellen van het
bedrag van mijn inschrijving van heden, om gevoegd te worden bij
mijn offerteformulier. |
Bijlage 4 : Tabel met technische specificaties
SPECIFICATIES |
OMSCHRIJVING |
OMSCHRIJVING van chromebook geleverd door inschrijver |
Type chromebook |
Business range Aan de offerte dient te worden toegevoegd dat het merk garant staat voor (1) kwaliteit, (2) zekerheid en (3) status op de internationale markten; Aan de offerte dient het ECO-label van het toestel worden toegevoegd. |
|
Type behuizing |
Stevig toestel, ontworpen voor dagelijks intensief gebruik en verplaatsingen; Stevige scharnieren voor een chromebook die 3 jaar lang tot 20 keer per dag geopend moet kunnen worden; Aan de offerte moet worden toegevoegd (1) hoe de chromebooks op hun stevigheid worden getest; (2) welke testen hier voor worden aangewend (inclusief omschrijving van de testen); (3) de resultaten die deze testen opleverden. |
|
Processor
|
Intel Celeron |
|
RAM
|
Minimum 2 GB DDR3 |
|
SSD
|
Minimum 16 Gb |
|
Beeldscherm
|
11,6” HD LCD (LED) |
|
Grafische kaart
|
Intel Graphics HD |
|
Audio/visueel
|
Hoofdtelefoon-microfoon poort, speakers, camera |
|
Gewicht
|
Maximaal gewicht: +/- 1,5 kg. |
|
Toetsenbord
|
Vochtbestendig AZERTY |
|
Touchpad
|
Ja |
|
Draadloos
|
Intel dual-band Wireless-802.11a/b/g/n/ac en Bluetooth 4.0 |
|
Batterij
|
Voldoende Wh voor autonomie van 8 uur |
|
USB
|
Minimaal 2 USB aansluitingen waaronder 3.0 en 2.0 |
|
Connecties
|
HDMI,SD-multicardlezer |
|
Garantie
|
3 jaar fabrieksgarantie (ook op batterij) + on-site/volgende werkdag |
|
1 BS 15 februari 2007.
2 BS 21 juni 2013.
3 BS 9 augustus 2011.
4 BS 14 februari 2013.