Dorshout 29, 5462 GM Veghel
Huurvoorwaarden "Hopman Xxxxxxxxxx"
Xxxxxxxx 00, 0000 XX Xxxxxx
1. Waarborgsom
Bij reservering van de "Hopman Joostenhut" dient een waarborgsom te worden betaald. De grootte van de waarborgsom is afhankelijk van de periode waarover gehuurd wordt en staat in het huurcontract vermeld. De waarborgsom moet worden overgemaakt op girorekening 7228483 t.n.v. Stichting Scouting Veghel onder vermelding van het in de huurovereenkomst vermelde kenmerk.
Bij goede oplevering van de blokhut, na afloop van de huurperiode, wordt de waarborg binnen 28 dagen (4 weken) teruggestort op het rekeningnummer van de huurder.
2. Huurkosten
De huursom wordt bepaald op basis van de huurperiode en het aantal deelnemers. De huursom staat vermeld in de huurovereenkomst. De verschuldigde huur moet uiterlijk 1 week voor aanvang van de huurperiode overgemaakt zijn op de girorekening van de Stichting Scouting Veghel. In de huursom zijn de kosten van xxxxxxx, gas en water inbegrepen.
3. Sleutels
De sleutel wordt bij aanvang van de huurperiode door de beheerder afgegeven, tenzij anders overeengekomen met de beheerder. Datum staat in de huurovereenkomst aangegeven. Bij het uitreiken van de sleutel wordt samen met de beheerder een inspectielijst opgemaakt.
4. Telefoon
Er kan gebruik gemaakt worden van de telefoon in de blokhut. De kosten hiervan worden op basis van werkelijke kosten in rekening gebracht en met de waarborgsom verrekend.
5. Kampvuur
Bij de blokhut is een kampvuurplaats aanwezig. Voor het ontsteken van een kampvuur moet u in het bezit zijn van een vergunning, die bij de Gemeente Veghel kan worden aangevraagd (reken op minstens 6 weken doorlooptijd bij de gemeente). Kampvuren mogen alleen op de daarvoor bestemde plaats ontstoken worden. Na afloop moeten alle resten worden opgeruimd.
6. Afval
In verband met stijgende afvalstoffen heffingen dient alle afval door de huurder te worden
meegenomen. Voor eventueel achtergebleven afval zal een bijdrage in de verwijderingskosten van € 2,50 per vuilniszak verrekend worden met de waarborgsom. Er mogen noch op het terrein bij de blokhut noch daarbuiten afvalkuilen gegraven worden.
7. Veiligheid
Het is niet toegestaan om in de ruimtes van de Blokhut open vuur te ontsteken, anders dan in de open haard in de grote zaal. Ook is het gebruik van een frituurpan in de keuken of in enig andere ruimte in de blokhut niet toegestaan
8. Ruimtes
Bij huur van de blokhut mag de huurder de volgende ruimtes niet gebruiken:
• patrouillehokken
• materiaalbergingen
• de zolder
De volgende ruimtes kunnen wel gebruikt worden:
• de grote zaal met open haard; ongeveer 130 m²
• het leidinglokaal
• de keuken
• de kleine zaal; ongeveer 80 m²
• de douches en toiletten
Met een extra toeslag op de huur kan ook de stamruimte voor gebruik beschikbaar gemaakt worden.
Als huurder bent U verplicht alle ruimtes, het terrein en ook de weg voor de blokhut, schoon achter te laten bij vertrek. Ook dient alle vuil en rommel afgevoerd te worden. Bij in gebreke blijven in dit opzicht kunnen kosten van schoonmaak op de waarborgsom in mindering gebracht worden.
Indien U tijdens uw verblijf gebruik maakt van faciliteiten van derden, bijvoorbeeld een gehuurde barbeque, bent u zelf verantwoordelijk voor het weer terugbrengen hiervan.
9. Terrein
Bij de blokhut hoort ook een speelterrein/grasveld. Het is niet toegestaan om met auto’s, campers , aanhangers of ander zwaar materiaal over dit veld te rijden zonder dat de beheerder hier vooraf toestemming aan heeft verleend.
10. Groepsdraaien eigen groepen
Scouting Veghel is een vereniging met 8 groepen en ruim 120 leden. Gedurende het schooljaar komen deze groepen op de volgende tijden bijeen in en rond de blokhut:
• De Xxxxxx en Sherpa’s iedere maandag van 19:30 tot 21:30
• De Scouts Dwaalsterren iedere dinsdag, van 19:00 tot 21:00.
• De Verkenners iedere woensdag, van 19:00 tot 21:00.
• De Bevers, Welpen en Esta’s iedere zaterdag tussen 9:00 en 13:15.
• De Stam iedere zondagavond in het Stamlokaal vanaf 20:00 tot ca. middernacht.
Wanneer uw huurperiode samen valt met de tijden van een van de groepen dan wordt u verzocht ten minste de grote zaal geheel en de keuken voor medegebruik beschikbaar te houden voor deze groepen. Tijdens de Stamuren wordt alleen medegebruik van de keuken gevraagd.
Op zaterdagochtend draaien een aantal groepen tegelijkertijd en is de gehele blokhut door hen in gebruik. Weekendhuurders (vrijdagavond tot zondag) worden geacht om tijdens deze periode hun activiteiten buiten de blokhut te plannen, tenzij zij vooraf overeenstemming hebben bereikt met de leiding van de betreffende groepen waardoor medegebruik mogelijk is.
11. Contactgegevens
Voor verdere informatie kunt u contact opnemen met de beheerder. Stichting Scouting Veghel wenst u een plezierig verblijf in de Hopman Joostenhut.
Beheerder Xxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxx 000 0000 XX Xxxxxx Tel: 0000-000000 | Penningmeester X. Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx 0 0000 XX Xxxxxx |