ALGEMENE VOORWAARDEN OPDRACHTOVEREENKOMST PUBLIEKE MEDIA INSTELLINGEN 2024

ALGEMENE VOORWAARDEN OPDRACHTOVEREENKOMST PUBLIEKE MEDIA INSTELLINGEN 2024

Definities

Overeenkomst: de opdrachtovereenkomst tot het verrichten van bepaalde werkzaamheden buiten dienstbetrekking tussen media-instelling en opdrachtnemer inclusief bijbehorende algemene voorwaarden.

Prestatie: de werkzaamheden die opdrachtnemer in het kader van de Overeenkomst dient te verrichten voor de media- instelling, waaronder begrepen, maar niet beperkt tot levering of verwerking van, al dan niet van de productie scheidbare, bijdragen zoals portretten, concepten, karakters, programmatuur, (programma)titel, uitvoeringen, werken en fysieke dragers daarvan.

De Opdrachtgever: de media-instelling.

Opdrachtnemer: degene met wie de media-instelling de Overeenkomst sluit. Partijen: aanduiding van de Opdrachtgever en Opdrachtnemer gezamenlijk.

Artikel 1 Publiciteit en activiteiten voor derden

Publiciteit en contacten met de media door Opdrachtnemer in verband met de Prestatie en de samenwerking tussen Partijen vinden alleen plaats na voorafgaand overleg met en instemming van de Opdrachtgever. Opdrachtnemer maakt in publicaties of reclame-uitingen geen melding van de Prestatie en gebruikt niet de naam van de Opdrachtgever als referentie dan na toestemming van de Opdrachtgever.

Artikel 2 Wet- en regelgeving

Opdrachtnemer zal de toepasselijke wet- en regelgeving, meer specifiek de (Uitvoeringswet op de) Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), alsmede de Mediawettelijke bepalingen en op de Mediawet gebaseerde beleidsregels en besluiten, in acht nemen, in het bijzonder betreffende reclame, sponsoring, het dienstbaar zijn aan het maken van winst door derden en het verbod tot aanhakend (doen) adverteren. Zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de Opdrachtgever is het Opdrachtnemer niet toegestaan voor hemzelf of voor anderen enig op geld waardeerbaar voordeel van derden te bedingen of te aanvaarden, dat direct of indirect verband houdt met (de Prestatie voor) de Opdrachtgever. Opdrachtnemer verleent alle medewerking die nodig is voor de vervulling van de wettelijke taken van het Commissariaat voor de Media. Ook worden de uitgangspunten van het binnen de publieke omroep geldende integriteitsbeleid door Opdrachtnemer in acht genomen. De Gedragscode Integriteit Publieke Omroep 2021 is te vinden op de site van de NPO.

Bij gebruikmaking van eigen materiaal (o.a. camera, drone etc.) zal Opdrachtnemer dit doen voor eigen risico en naar eigen inzicht en indien van toepassing volgens de daarvoor geldende wet- en regelgeving.

Artikel 3 Aansprakelijkheid

Opdrachtnemer is aansprakelijk voor schade die door hem- of haarzelf of door hem of haar ingeschakelde derden wordt toegebracht aan de Opdrachtgever of aan derden bij de uitvoering van de werkzaamheden van deze Opdracht (bijv. inbreuk op intellectuele eigendomsrechten of mediarechtelijke regels). Opdrachtnemer is eveneens aansprakelijk voor schade van de Opdrachtgever die het gevolg is van het toerekenbaar niet of onvoldoende nakomen door Opdrachtnemer van zijn of haar verplichtingen in verband met de Overeenkomst. Bij de aansprakelijkheidsverdeling tussen de Opdrachtgever en Opdrachtnemer dienen de normen van redelijkheid en billijkheid en de in de branche gebruikelijke beperkingen van aansprakelijkheid in acht te worden genomen.

Artikel 4 Afgifte documenten, informatiedragers, apparatuur e.d.

Opdrachtnemer zal op eerste verzoek, maar in ieder geval bij beëindiging van de Overeenkomst, alle documenten, correspondentie, tapes, apparatuur en andere materialen die hij in het kader van de Overeenkomst onder zich heeft, onmiddellijk overhandigen aan de Opdrachtgever. Opdrachtnemer heeft geen retentie- of ander opschortingsrecht.

Artikel 5 Verzekering

Opdrachtnemer is als zelfstandige zelf verantwoordelijk voor het afsluiten van alle voor hem/haar relevante verzekeringen/voorzieningen ter zake van de Prestatie (zoals bijv. een WA-, een arbeidsongeschiktheids-, een loondervingsverzekering, een pensioenvoorziening) en - indien aan de orde - een reisverzekering met – indien aan de orde - afdoende dekking voor eventueel te gebruiken eigen apparatuur. Mocht blijken dat Opdrachtnemer aan de inhoud van dit artikel (toch) niet heeft voldaan, dan zal Opdrachtnemer in geen enkel geval de Opdrachtgever voor eventuele schade wegens het niet hebben van één van deze verzekeringen/voorzieningen aansprakelijk kunnen stellen, noch gedurende de looptijd van de Overeenkomst, noch na afloop ervan.

Artikel 6 Rechten

Opdrachtnemer draagt hierbij - zo mogelijk bij voorbaat - mede namens de door Opdrachtnemer ingeschakelde werknemers en/of derden, alle rechten en (vergoedings-)aanspraken op de Prestatie en op de fysieke dragers daarvan over aan de Opdrachtgever (o.a. auteurs-, naburige- en merkrechten). De Opdrachtgever heeft dus het onherroepelijke, exclusieve, overdraagbare en alles omvattende recht om de Prestatie of delen daarvan wereldwijd en voor onbepaalde tijd, al dan niet gelijktijdig, lineair en/of on demand en/of interactief en al dan niet in bewerkte vorm via alle huidige en toekomstige technische middelen, zelf of door derden te (doen) gebruiken, in ieder geval inhoudende verveelvoudiging, vastlegging, bewerking, openbaarmaking, beschikbaarstelling en distributie in de ruimste zin van het woord, alsmede om gelden te ontvangen die voortvloeien uit dit gebruik.

De overdracht omvat tevens delen van de Prestatie die niet in de uiteindelijke producties zijn opgenomen, maar die wel in het kader van de Overeenkomst tot stand zijn gekomen (restmateriaal).

Indien en voor zover genoemde rechten niet (bij voorbaat) overgedragen kunnen worden, verleent Opdrachtnemer hierbij aan de Opdrachtgever met uitsluiting van ieder ander en zichzelf de onherroepelijke last en volmacht deze rechten uit te oefenen. Opdrachtnemer zal alle medewerking verlenen aan nader te verrichten handelingen voor de overdracht en uitoefening van rechten en vergoedingsaanspraken.

De bovengenoemde rechtenverlening omvat mede, maar niet uitsluitend:

• de (on)gecodeerde openbaarmaking of (on demand) beschikbaarstelling voor een algemeen of een bijzonder publiek of voor individuele personen, via etherzenders, satelliet, telefoonverbindingen, kabel en internet naar vaste of mobiele apparatuur zoals tv´s, computers telefoons e.d. en iedere andere verspreiding van signalen of vastleggingen via vaste of mobiele (omroep- of tele)communicatienetwerken en –diensten;

• gebruik voor culturele, liefdadige, educatieve en wetenschappelijke doeleinden, bijvoorbeeld vertoning op festivals en ten behoeve van onderwijsinstellingen, musea en archieven (waaronder het Nederlands Instituut voor Beeld en Geluid);

• gebruik voor informatieve, promotionele en publicitaire doeleinden, waaronder (elektronische) programmagidsen, trailers, (omroep)promo´s, voorvertoningen en vertoning door de STER ten behoeve van adverteerders;

• hergebruik van (delen van) de Prestatie in andere (omroep)producties;

• gebruik via abonnee-, pay per view- of conditional accessystemen; closed circuits; zaalvertoning; groepsvertoning; verkoop of licentiering van (uitzend)rechten; marketing, verkoop, verhuur of ander aanbod van vastleggingen (beeld- en/of geluidsdragers, downloads, boeken, foto´s e.d.), alsmede van alle soorten producten en diensten, die titel, karakters, personages, scripts, teksten, scènes of situaties uit de Prestatie bevatten;

• het recht om muziekcomposities en/of liedteksten en/of opnamen te exploiteren, onder meer door middel van een muziekuitgave overeenkomst;

• het recht de Prestatie vast te leggen, te verveelvoudigen en bewerken – waaronder digitaliseren, interactief maken, inkorten, vertalen, ondertitelen en nasynchroniseren - alsmede de Prestatie (al dan niet in archieven) te bewaren;

Opdrachtnemer garandeert mede namens de door Opdrachtnemer ingeschakelde werknemers en/of derden, dat hij de vrije beschikking heeft en behoudt over alle rechten die hij op grond van de Overeenkomst aan de Opdrachtgever dient te verlenen en vrijwaart de Opdrachtgever van alle aanspraken van derden ter zake. Opdrachtnemer doet afstand van reprorechtvergoedingen die de Opdrachtgever verschuldigd zou zijn.

Indien de hierboven genoemde overdracht van (intellectuele eigendoms)rechten onverhoopt niet of niet volledig rechtsgeldig is, is Opdrachtnemer gehouden de overdracht op eerste verzoek van de Opdrachtgever alsnog te bewerkstelligen door middel van ondertekening van een schriftelijk document.

Artikel 7 Beëindiging

Onverminderd elders is overeengekomen, zijn Partijen in ieder geval gerechtigd de Overeenkomst onmiddellijk schriftelijk(geheel of gedeeltelijk) te ontbinden, zonder tot schadevergoeding gehouden te zijn, indien:

• nakoming van de Overeenkomst, al dan niet door overmacht, blijvend of tijdelijk onmogelijk is, in welke gevallen geen ingebrekestelling is vereist;

• Partijen anderszins hun contractuele verplichtingen niet nakomen, voor zover redelijk na ingebrekestelling;

• surseance van betaling, faillissement of schuldsanering wordt aangevraagd of verkregen;

• een der Partijen tot liquidatie overgaat of de zeggenschap over zijn onderneming bij een derde komt te berusten;

• zich een wijziging van omstandigheden voordoet die instandhouding van de Overeenkomst niet meer rechtvaardigt.

De Opdrachtgever kan te allen tijde opzeggen op grond van de regeling van de opdrachtovereenkomst in het Burgerlijk Wetboek met inachtneming van een redelijke opzegtermijn, zonder schadevergoeding verschuldigd te zijn. Indien de Opdrachtgever opzegt op gronden die niet aan Opdrachtnemer zijn toe te rekenen voeren Partijen in redelijkheid overleg over een mogelijke andere datum voor uitvoering van de Prestatie of over een mogelijke vervangende vergelijkbare opdracht. Indien de uitvoering van deze (eventuele) vervangende Prestatie voor Opdrachtnemer extra werkzaamheden meebrengt, betaalt de Opdrachtgever daarvoor een aanvullende vergoeding, welke maximaal 25% van de oorspronkelijke totaalvergoeding zal bedragen.

Bij voortijdige beëindiging heeft Opdrachtnemer recht op betaling naar evenredigheid van al verrichte werkzaamheden en kwaliteit. De Opdrachtgever verkrijgt en behoudt in alle gevallen de rechten op de tot dan verrichte Prestatie en dragers daarvan, zoals omschreven in artikel 6. De Opdrachtgever is dus uitdrukkelijk vrij om de Prestaties verder te (doen) ontwikkelen, aan te passen en te (doen) gebruiken conform de in artikel 6 omschreven rechtenverlening.

De Opdrachtgever kan alle verdere wettelijke rechten uitoefenen bij niet nakoming door Opdrachtnemer zoals ontbinding, vordering van schadevergoeding, opschorting en verrekening van verschuldigde bedragen.

Artikel 8 Overdracht van rechten en/of verplichtingen

Rechten en/of verplichtingen kunnen na kennisgeving aan Opdrachtnemer door de Opdrachtgever worden overgedragen binnen het landelijke publieke media bestel. Voor de uitoefening van de rechten, genoemd in artikel 6, is geen nadere toestemming van Opdrachtnemer vereist.

Artikel 9 Afwijkingen van de Overeenkomst

Aanvullingen of afwijkingen van de Overeenkomst zijn slechts bindend indien schriftelijk tussen Partijen vastgelegd.

Artikel 10 Geheimhouding

Opdrachtnemer zal bedrijfsgegevens van de Opdrachtgever, gegevens betreffende de Prestatie en andere vertrouwelijke informatie slechts gebruiken voor de uitvoering van de Overeenkomst en deze informatie tegenover derden strikt geheim houden en op geen enkele wijze publiek toegankelijk maken. Deze geheimhoudingsplicht geldt niet voor zover enig wettelijk voorschrift of een uitspraak van de rechter Opdrachtnemer tot bekendmaking daarvan verplicht, dan wel de bekendmaking daarvan noodzakelijk is in het kader van een melding m.b.t. (seksueel) ongewenst gedrag of indien sprake is van een melding

o.g.v. de Wet Bescherming Klokkenluiders.

Artikel 11 VOG

Op verzoek van de Opdrachtgever dient Opdrachtnemer een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) te overleggen. Indien Opdrachtnemer een rechtspersoon is, dient de rechtspersoon een VOG RP te overleggen en de natuurlijk persoon die de opdracht uitvoert, dient een VOG NP te overleggen. De overlegde VOG mag niet ouder zijn dan twee maanden.

Artikel 12 Omgangsvormen

De Opdrachtgever streeft naar een veilige werkomgeving voor iedereen. Opdrachtnemer kan contact opnemen met één van de interne vertrouwenspersonen van de Opdrachtgever via het aan hem/haar kenbaar gemaakte emailadres of telefoonnummer door de Opdrachtgever als hij of zij te maken heeft (gehad) met problemen/ongewenst gedrag en/of zich niet veilig voelt bij de uitoefening van de Prestatie. Op xxxxx://xxxxx.xxxxxx/ staat meer informatie omtrent externe vertrouwenspersonen.

Opdrachtnemer zal zich onthouden van gedragingen die afbreuk kunnen doen aan een veilige werkomgeving.

Artikel 13 Privacy/Persoonsgegevens

Als Opdrachtnemer bij het uitvoeren van de opdracht persoonsgegevens verwerkt, zal hij alle verplichtingen die daarbij (voor hem als verantwoordelijke of als verwerker) gelden (o.a. uit de Algemene Verordening Gegevensbescherming) nakomen. Met passende technische en organisatorische maatregelen zorgt Opdrachtnemer dat de persoonsgegevens goed beveiligd zijn. Bij een datalek (o.m. als persoonsgegevens kwijtraken, veranderen of terecht komen op een plek die niet de bedoeling was) neemt Opdrachtnemer onmiddellijk (uiterlijk binnen 12 uur) en met de nodige informatie contact op met de Opdrachtgever. Dit om de schade te beperken en de Opdrachtgever te laten beoordelen of melding aan de Autoriteit Persoonsgegevens en/of informeren van betrokkenen nodig is.

Opdrachtnemer bewaart persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verkregen, behalve wanneer een wettelijke bewaartermijn langer is. Als Opdrachtnemer verwerker is, kan de Opdrachtgever hem na het uitvoeren van de opdracht vragen om alle persoonsgegevens aan de Opdrachtgever te geven. Als Opdrachtnemer voornemens is derden als sub-verwerker in te schakelen, legt hij dat eerst ter beoordeling aan de Opdrachtgever voor. Als dat akkoord is, zorgt Opdrachtnemer dat de verplichtingen en afspraken zoals omschreven in dit artikel ook gelden voor deze derden.

Artikel 14 Partiële nietigheid en conversie

Indien één of meer bepalingen van deze algemene voorwaarden of de Overeenkomst nietig blijken te zijn of door de rechter vernietigd worden, behouden de overige bepalingen van deze algemene voorwaarden of de Overeenkomst hun rechtskracht. Partijen zullen over de nietige of vernietigde bepalingen overleg voeren teneinde een vervangende regeling te treffen. De vervangende regeling tast het doel en de strekking van deze algemene voorwaarden of de Overeenkomst niet aan.

Artikel 15 Toepasselijk recht en geschillenbeslechting

Op de Overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. Geschillen over de Overeenkomst worden voorgelegd aan de bevoegde rechter te Amsterdam.

Artikel 16 Toepasselijkheid algemene voorwaarden

De bepalingen van de Overeenkomst prevaleren bij afwijking van deze algemene voorwaarden. De algemene voorwaarden worden aan Opdrachtnemer langs elektronische weg ter beschikking gesteld en zijn tevens na te lezen op de site van de NPO. Algemene voorwaarden van Opdrachtnemer zijn nadrukkelijk uitgesloten van de Overeenkomst.

***