Algemeen

Beleidsregel Integriteit en Overeenkomsten

Algemeen

Artikel 1 (definities)

In deze beleidsregel wordt (zowel in enkelvoud als in meervoud) verstaan onder:

a. Overheidsopdracht: een schriftelijke overeenkomst onder bezwarende titel, die tussen een of meer Partijen en de gemeente is gesloten, die betrekking heeft op de uitvoering van werken, de levering van producten of de verlening van diensten;

b. Aanbesteding: het zoeken van een opdrachtnemer voor het uitvoeren van een Overheidsopdrachtdoor middel van een selectieprocedure waarbij iedereen uit Nederland of uit meer landen dan Nederland kan meedingen naar de kans op gunning van een Overheidsopdracht;

c. Aanbestedingsbesluit: de algemene maatregel van bestuur met betrekking tot de regeling van enkele onderwerpen van de Aanbestedingswet;

d. Besluit Bibob: de algemene maatregel van bestuur met betrekking tot de uitvoering van de Wet Bibob;

e. Bibob-advies: het advies dat op een daartoe strekkend verzoek wordt afgegeven door het Landelijk Bureau Bibob op grond van de Wet Bibob;

f. Integriteitsverklaring: de verklaring van een Partij met betrekking tot de aanwezigheid van integriteitsrisico’s;

g. Gelieerde Partij: een Partij als beschreven in artikel 2 lid 2;

h. Integriteitsrisico: een risico als beschreven in artikel 2 eerste lid van deze beleidsregel;

i. Overeenkomst: in afwijking van de wettelijke definitie van overeenkomsten, worden hieronder verstaan alle privaatrechtelijke rechtshandelingen van de Gemeente Haarlem;

j. Partij: de natuurlijke persoon of rechtspersoon:

(i) die inschrijver of gegadigde is bij een openbare bieding,

(ii) waarmee de gemeente voornemens is een Overeenkomst aan te gaan,

(iii) waarmee de gemeente onderhandelt over het aangaan van een Overeenkomst, of

(iv) waarmee de gemeente een Overeenkomst heeft;

k. Screening / Screenen: alle vormen van onderzoek naar de aanwezigheid van een Integriteitsrisico;

l. Vastgoedtransactie: een Overeenkomst met betrekking tot onroerende zaken, waaronder in ieder geval, maar niet uitsluitend:

(i) het verwerven, vervreemden, vestigen of wijzigen van een eigendomsrecht of zakelijk recht;

(ii) het verlenen of verkrijgen van een recht van huur of verhuur;

(iii) het verlenen of verkrijgen van een gebruiksrecht; en

(iv) het deelnemen aan of verwerven of vervreemden van een belang in een rechtspersoon of personenvennootschap die het recht op eigendom of een zakelijk recht met betrekking tot die onroerende zaak heeft of die onroerende zaak huurt of verhuurt of die overwegend of uitsluitend tot doel heeft het exploiteren en beheren van de onder i) t/m iii) genoemde rechten;

(v) het verlenen van toestemming voor de overdracht, toebedeling of wijziging van een onroerende zaak of het daarop gevestigde zakelijke recht.

m. VOG: een Verklaring Omtrent het Gedrag zoals namens de minister van Veiligheid en Justitie wordt verstrekt door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent het Gedrag;

n. Wet Bibob: Wet Bevordering integriteitsbeoordelingen door het openbaar bestuur.

Artikel 2 (Het aangaan en beëindigen van een Overeenkomst)

1. Voorafgaand aan het sluiten van een Overeenkomst komt de gemeente te allen tijde contractsvrijheid toe. De gemeente heeft het daaruit voortvloeiende recht om geen Overeenkomst met een Partij aan te gaan, mede of uitsluitend op basis van het feit dat de gemeente van oordeel is dat ten aanzien van die Partij een Integriteitsrisico bestaat.

• Met betrekking tot Aanbestedingen bestaat een Integriteitsrisico indien sprake is van een situatie als genoemd in artikel 4, 5 of 6 van deze beleidsregel.

• Met betrekking tot andere Overeenkomsten, waaronder Vastgoedtransacties en niet via een Aanbesteding vergunde Overheidsopdrachten, bestaat een Integriteitsrisico in ieder geval, maar niet uitsluitend, indien sprake is van een veroordeling voor een in artikel 4 benoemd delict of een omstandigheid als beschreven in artikel 5 of 6 van deze beleidsregel.

2. De gemeente kan gedragingen en omstandigheden van aan de Partij gelieerde partijen of personen bij de beoordeling van de vraag of er sprake is van een Integriteitsrisico betrekken. Onder gelieerde partijen

worden in ieder geval verstaan personen of partijen die:

• direct of indirect leiding aan Partij geven of hebben gegeven;

• bij de uitvoering van de Overeenkomst een belangrijke rol vervullen of hebben vervuld;

• over Partij zeggenschap hebben of hebben gehad;

• aan Partij vermogen verschaffen of hebben verschaft;

• onderdeel zijn of zijn geweest van dezelfde groep als bedoeld in artikel 2:24b BW

• in een zakelijk samenwerkingsverband tot Partij staan of hebben gestaan;

• op Partij anderszins direct of indirect invloed uitoefenen of hebben uitgeoefend.

3. De gemeente neemt in aanvulling op haar wettelijke rechten en bevoegdheden in elke Overeenkomst een integriteitsclausule op, op basis waarvan zij onder meer het recht heeft om (i) de betrokken Partij(en) gedurende de looptijd van de Overeenkomst te Screenen en (ii) de Overeenkomst op te schorten of tussentijds te beëindigen vanwege een Integriteitsrisico of het feit dat door de betrokken Partij(en) onvoldoende medewerking aan een Screening of aan het wegnemen van het Integriteitsrisico wordt verleend.

4. Bij aanbestedingen verwijst de gemeente in het aanbestedingsbestek naar de toepasselijkheid van dit beleid.

5. De gemeente is gerechtigd de onderhandelingen of besprekingen ter zake de Overeenkomst te beëindigen indien en zodra de Partij de integriteitsclausule niet accepteert.

6. Bij de beslissing om met een Partij vanwege het bestaan van een Integriteitsrisico

• geen Overeenkomst aan te gaan,

• een Partij uit te sluiten van de kans op gunning van een overheidsopdracht of

• een reeds gesloten Overeenkomst te beëindigen,

maakt de gemeente altijd een afweging tussen het Integriteitsrisico en de maatregel. Bij deze afweging worden de volgende aspecten betrokken:

• de maatregelen die een Partij heeft getroffen om herhaling van het Integriteitsrisico te voorkomen;

• de zwaarte van het Integriteitsrisico in kwestie;

• het totale aantal Integriteitsrisico’s of onderliggende delicten of kwesties;

• de verstreken tijd sinds het zich voordoen van het Integriteitsrisico;

• de vraag of er reeds een (passende) sanctie is opgelegd naar aanleiding van het Integriteitsrisico in kwestie;

• de mate van betrokkenheid van leidinggevenden of sleutelpersoneel bij het Integriteitsrisico.

7. Indien de gemeente voornemens is om een Overeenkomst te beëindigen wegens een Integriteitsrisico, biedt de gemeente Partij de gelegenheid om op het voornemen te reageren voordat de Overeenkomstdaadwerkelijk beëindigd wordt.

Het College van Burgemeester en Wethouders kan besluiten van deze hoor plicht af te zien indien de omstandigheden aanleiding geven tot snel handelen.

Artikel 3 (Screening)

1. De gemeente heeft het recht om voor het aangaan van een Overeenkomst en gedurende de looptijd van een Overeenkomst een Partij Screenen.

2. Bij de Screening maakt de gemeente gebruik van de screeningsmiddelen die haar ter beschikkingstaan, met inachtneming van haar wettelijke verplichtingen en bevoegdheden. Deze middelenbestaan in ieder geval uit:

• Een door een Partij in te vullen Integriteitsverklaring;

• Het door een Partij laten overleggen van een VOG of een Gedragsverklaring Aanbesteden;

• Het doen van onderzoek in open bronnen;

• Het doen van onderzoek in gesloten bronnen;

• Het vragen van een Bibob-advies bij het Landelijk Bureau Bibob.

3. De gemeente kan advies vragen aan het Landelijk Bureau Bibob bij Overheidsopdrachten in de sectoren als aangewezen in het Besluit Bibob. Voorts kan de gemeente advies vragen aan het Landelijk Bureau Bibob bij vastgoedtransacties in de zin van de Wet Bibob.

4. Indien een Partij geen of onvoldoende medewerking verleent aan een Screening is de gemeente

gerechtigd:

• de onderhandelingen of besprekingen ter zake de Overeenkomst te beëindigen indien de Screening plaatsvindt in het kader van het aangaan van een Overeenkomst;

• de Overeenkomst op te schorten of te beëindigen indien de Screening plaatsvindt in het kader vaneen lopende Overeenkomst, met inachtneming van haar wettelijke mogelijkheden en, indien van toepassing, de integriteitsclausule.

Artikel 4 (Verplichte uitsluitingsgronden Aanbestedingen)

1. Bij Aanbestedingen is de gemeente verplicht een Partij uit te sluiten van de kans op gunning van de Overheidsopdracht in geval de Partij in de voorafgaande vier jaar onherroepelijk veroordeeld werd voor een of meer van de volgende in het Wetboek van Strafrecht (hierna Sr) genoemde delicten.

a. deelneming aan een criminele organisatie (140 Sr)

b. omkoping (177, 177a, 178 en 328 ter, tweede lid Sr)

c. valsheid in geschrifte (225, 226, 227 en 227a Sr)

d. ter eigen bevoordeling opzettelijk nalaten gegevens te verstrekken, terwijl daar een wettelijke verplichting toe bestaat (227b Sr)

e. misbruik van EG-subsidie (323a Sr)

f. witwassen (420bis, 420ter, 420quater Sr)

g. een delict naar buitenlands recht waarvan de delictsomschrijving geacht kan worden overeen te stemmen met de onder a t/m f of de in de relevante aanbestedingsrichtlijn van de Europese Unie genoemde delicten die leiden tot verplicht uitsluiten van een gegadigde.

2. De gemeente kan besluiten om een Partij niet op grond van het eerste lid van de kans op gunning van een Overheidsopdracht uit te sluiten vanwege dwingende redenen van algemeen belang of wanneer naar het oordeel van de gemeente de Partij in kwestie voldoende maatregelen heeft genomen om het geschonden vertrouwen te herstellen of wanneer uitsluiting met het oog op de tijd die is verstreken sinds de veroordeling van Partij en gelet op het voorwerp van de opdracht niet proportioneel is

Artikel 5 (Facultatieve uitsluitingsgronden)

1. Bij Aanbestedingen en bij overige Overeenkomsten waaronder Vastgoedtransacties kan de gemeente een Partij uitsluiten van de kans op gunning van de Overheidsopdracht respectievelijk besluiten geen Overeenkomst aan te gaan indien die Partij een delict heeft gepleegd dat in strijd is met de voor hemrelevante beroepsgedragsregels of een ernstige fout in de uitoefening van het beroep heeft begaan. Delicten in strijd met de beroepsgedragsregels

2. Bij Aanbestedingen verstaat de gemeente onder delicten die in strijd zijn met de beroepsgedragsregels: onherroepelijke strafrechtelijke veroordelingen voor het (doen) (mede)plegen van of uitlokken van of medeplichtigheid aan de delicten die door de Minister van Veiligheid en Justitieconform artikel 4.7 lid 1 van de Aanbestedingswet en artikel 8 van het Aanbestedingsbesluit betrokken worden in zijn beoordeling van de aanvraag om een Gedragsverklaring Aanbesteden en alle delicten naar buitenlands recht die daarmee vergelijkbaar zijn.

3. Bij overige Overeenkomsten waaronder vastgoedtransacties verstaat de gemeente onder delicten die in strijd zijn met de beroepsgedragsregels naast de in het vorige lid bedoelde delicten tevens onherroepelijke strafrechtelijke veroordelingen voor het (doen) (mede)plegen van of uitlokken van of medeplichtigheid aan:

a. fraude c.q. valsheid in geschrifte als bedoeld in artikelen 230, 231, 232 Wetboek van Strafrecht;

b. het in strijd handelen met belastingwetgeving als bedoeld in artikel 68 van de Algemene wet inzake rijksbelastingen of in strijd handelen met strafbepalingen genoemd in wetten op grond waarvan gemeentelijke belastingen worden geheven;

c. milieudelicten die volgens de Nederlandse wet kwalificeren als misdrijf;

d. alle andere dan de hiervoor bedoelde delicten die volgens het Nederlandse recht gesanctioneerd kunnen worden met een vrijheidsstraf van zes maanden of langer of met een geldboete gelijk aan of hoger dan het bedrag van de vierde categorie van artikel 23 lid 4 Wetboek van Strafrecht voor zover die delicten zien op de professionele integriteit van die Partij;

e. naar buitenlands recht met de hiervoor bedoelde delicten vergelijkbare delicten.

Ernstige fouten in de uitoefening van het beroep

4. Onder ernstige fout in de uitoefening van het beroep verstaat de gemeente het in de uitoefening van het beroep of bedrijf:

a. handelen of nalaten waardoor de lichamelijke integriteit van werknemers of andere personenernstig in gevaar wordt gebracht;

b. direct of indirect gebruikmaken van in Nederland verboden vormen van kinderarbeid;

c. begaan van overtredingen op het gebied van milieuwetgeving;

d. handelen in strijd met door de daartoe bevoegde autoriteit vastgestelde import-, export-,aankoop-, vervoers- en/of investeringsverboden;

e. als gevolg van grove nalatigheid, opzet of bewuste roekeloosheid onrechtmatig handelen waardoor ernstige schade is of kan ontstaan,;

f. het begaan van gedragingen in strijd met voor het beroep of bedrijf van Partij relevante wet- en regelgeving, mededingingsrecht, tuchtregels, toezichtregels, gedragsregels of gedragscodes;

g. het verrichten van werkzaamheden die in strijd zijn met de openbare orde;

h. alle andere delicten en gedragingen of omstandigheden die naar hun aard zijn aan te merken als ernstige fout in de uitoefening van het beroep.

5. In aanvulling op het in lid 4 bepaalde acht de gemeente een ernstige fout in de uitoefening van het beroep aanwezig indien er, al dan niet blijkend uit een Bibob-advies, gevaar bestaat dat een Overeenkomst door de Partij mede zal worden gebruikt om (i) uit gepleegde strafbare feiten verkregen of te verkrijgen, op geld waardeerbare voordelen te benutten, (ii) strafbare feiten te plegen of (iii) dat teneinde een Overeenkomst te sluiten een strafbaar feit is gepleegd.

Het aannemelijk maken van een ernstige fout in de uitoefening van het beroep

6. De gemeente kan een ernstige fout in de uitoefening van het beroep in ieder geval, maar niet uitsluitend, aannemelijk maken:

a. doordat de ernstige fout in de uitoefening van het beroep wordt erkend door de betrokken Partij;

b. door eigen (betrouwbare en verifieerbare) ervaring van voor de gemeente werkzame ambtenaren, ambtsdragers of door de gemeente ingehuurd personeel;

c. door een rechterlijke uitspraak, bindend advies of arbitraal xxxxxx;

d. door een strafrechtelijke transactie of civielrechtelijke schikking;

e. door een uitspraak of beschikking van een bevoegde autoriteit, waaronder begrepen een uitspraak of beschikking van een tuchtrechter, toezichthouder of geschillencommissie;

f. door een Bibob-advies;

g. door te wijzen op door de bevoegde autoriteiten ingesteld strafrechtelijk onderzoek of strafvervolging.

h. Het niet afdragen van sociale zekerheidsbijdragen of belastingen

7. De gemeente kan besluiten een Overeenkomst met een Partij niet aan te gaan of te beëindigen indiende Partij niet of niet-tijdig aan zijn verplichtingen heeft voldaan ten aanzien van de betaling van de sociale zekerheidsbijdragen en/of belastingen overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij is gevestigd of van Nederland.

Artikel 6

Indien blijkt dat de betrokken ondernemer gefinancierd wordt uit criminele gelden, kan deze omstandigheid, mits hiervoor voldoende bewijs voor handen is, opgevat worden als een aantasting van zijn financiële en economische draagkracht. De gemeente betrekt in haar beoordeling onder meer de totale financiële situatie van de partij, de looptijd van de overheidsopdracht en de hoogte van de te verwachten sancties.

Artikel 7

Deze beleidsregel wordt aangehaald als: Beleidsregel Integriteit en Overeenkomsten 2017.