ALGEMENE VOORWAARDEN
ALGEMENE VOORWAARDEN
Artikel 1 Algemeen
1.1 Begripsomschrijvingen
Dienstverlening en Zorgaanbod:
Onder dienstverlening wordt onder meer verstaan: het leveren van diensten op het terrein van Individuele Begeleiding, Beschermd/begeleid wonen en Gezinsbegeleiding. De begeleiding kan bestaan uit (psychosociale) begeleiding, training, advisering, instructie en voorlichting. Dit vertaalt zich in de kerntaken: Ambulante individuele begeleiding, Gezinsbegeleiding en Begeleid Wonen.
Stichting ZeS op maat:
Vestigingen van Stichting ZeS op maat, zoals deze te vinden zijn op de contactpagina van Stichting ZeS op maat: xxx.xxxxxxxxx.xx, alsmede een geautoriseerde vertegenwoordiger (werknemer) namens Stichting ZeS op maat.
(Her)Indicatie:
Het (wettelijk) vereiste advies door of namens een indicatieorgaan over de aard, inhoud, omvang en tijdsduur van de zorgbehoefte(n) van de cliënt en de wijze waarop in deze behoefte(n) kan worden voorzien.
Zorgovereenkomst:
De overeenkomst welke getekend wordt tussen Stichting ZeS op maat en de cliënt of diens (wettelijk) vertegenwoordiger.
Cliënt:
De natuurlijke of rechtspersoon die als cliënt dienstverlening van Stichting ZeS op maat ontvangt.
1.2 Toepassing algemene voorwaarden
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op iedere vorm van dienstverlening, als hiervoor bedoeld, van de Stichting ZeS op maat. Voor bepaalde vormen van dienstverlening zijn aanvullende voorwaarden opgesteld. Deze algemene voorwaarden zijn geldig totdat Stichting ZeS op maat nieuwe voorwaarden heeft vastgesteld en Stichting ZeS op maat haar cliënten op de hoogte heeft gebracht van de daarvoor geldende ingangsdatum.
1.3 Uitzondering
Op deze voorwaarden zijn geen uitzonderingen.
1.4 Algemene voorwaarden
Stichting ZeS op maat verstrekt cliënt voor het aangaan van de overeenkomst de algemene voorwaarden en informeert cliënt tijdig over eventuele wijzigingen. Ook liggen de algemene voorwaarden ter inzage op het kantoor van Stichting ZeS op maat. Afwijkende bepalingen dienen uitdrukkelijk en schriftelijk met Stichting ZeS op maat overeengekomen te worden, of zijn terug te vinden in de Zorgovereenkomst.
Artikel 2 Grondslag voor dienstverlening
Veel diensten van Stichting ZeS op maat worden verleend op grond van wettelijke regelingen. Stichting ZeS op maat hanteert deze wettelijke voorschriften indien en voor zover van toepassing bij de bepaling van de aard en de omvang van de dienstverlening.
Artikel 3 Totstandkoming zorgtoewijzing
3.1 Indicatie / Beschikking
Voor veel diensten van Stichting ZeS op maat is een indicatie en/of een beschikking vereist waaruit de zorgbehoefte van de cliënt blijkt.
De indicaties/beschikkingen voor begeleiding worden vastgesteld door onder andere het Centrum Indicatiestelling Zorg (CIZ), de Gemeentelijke Gezondheidsdienst (GGD) of een WMO medewerker vaak vanuit een sociaal wijkteam.
3.2 Zorgaanbod
Stichting ZeS op maat doet op basis van de in lid 1 van dit artikel uitgevoerde indicatiestelling/beschikking een aanbod om in de zorgbehoefte van de cliënt te voorzien.
3.3 Zorgovereenkomst
Een zorgovereenkomst met de cliënt komt tot stand door aanvaarding van het aanbod met betrekking tot de te leveren diensten, de inhoud en de omvang daarvan en de daaraan verbonden kosten en overige (wederzijdse) verplichtingen. De zorgovereenkomst is definitief wanneer deze is getekend en in het bezit is van beide partijen.
3.4 Minimale tijdsduur
De minimale tijdsduur die geregistreerd wordt per geleverde dienst is twee uren per keer, tenzij anders is overeengekomen.
Artikel 4 Wijziging en beëindiging dienstverlening
4.1 Herindicatie
Als blijkt dat de zorgbehoefte van de cliënt tijdens de zorgaanbieding dusdanig ingrijpend verandert dat binnen de bestaande afspraken niet langer de noodzakelijke zorg geleverd kan worden, kan in overleg met de cliënt zorg gedragen worden voor herindicatie.
4.2 Zorgovereenkomst
Op grond van de herindicatie zal overleg plaatsvinden over aanpassing van de zorgverlening en zal de zorgovereenkomst dienovereenkomstig worden aangepast.
4.3 Beëindiging zorgovereenkomst
Beëindiging van de zorgovereenkomst of vermindering van het aantal uren zorg zoals overeengekomen, dient de cliënt schriftelijk middels een aangetekende brief kenbaar te maken bij de directeur van Stichting ZeS op maat. De datum van ontvangst is bepalend voor de opzegtermijn van één maand.
De zorgovereenkomst eindigt per direct in de navolgende gevallen:
▪ Cliënt komt te overlijden.
▪ Cliënt gebruikt zijn/haar PGB voor andere doeleinden dan zorg.
▪ Stichting ZeS op maat zegt de dienstverlening op.
▪ Bij einde van de overeengekomen duur.
▪ Bij afloop van de indicatietermijn, tenzij een herindicatie is aangevraagd bij een bevoegd orgaan en deze is afgegeven.
▪ Stichting ZeS op maat failliet is verklaard of surseance van betaling is verleend.
▪ Cliënt houdt zich niet aan de algemene voorwaarden.
Artikel 5 Uitvoering van dienstverlening
5.1 Richtlijnen veiligheid, hygiëne, milieu en lichamelijke belasting
De cliënt stelt de zorgverlener in de gelegenheid om volgens de door Stichting ZeS op maat vast te stellen richtlijnen op het gebied van veiligheid, hygiëne, milieu en lichamelijke belasting zijn/haar taken te kunnen uitvoeren.
5.2 Omgangsvormen
De cliënt dient algemeen aanvaardbare omgangsvormen te hanteren en geweld, agressie, discriminatie of (seksuele) intimidatie achterwege te laten. Indien Stichting ZeS op maat hiermee op welke wijze dan ook wordt geconfronteerd, kan dit een reden zijn voor onmiddellijke (dan wel tijdige) beëindiging van de dienstverlening.
5.3 Adreswijziging
De cliënt is verplicht om een adreswijziging of andere voor de dienstverlening relevante persoonlijke wijziging in omstandigheden, tijdig te melden aan Stichting ZeS op maat.
5.4 Rookvrije werkplek
De cliënt zorgt ervoor dat op verzoek van de zorgverlener, de werkzaamheden op een rookvrije werkplek verricht kunnen worden. Het is de zorgverlener niet toegestaan te roken tijdens het verrichten van de werkzaamheden bij de cliënt, tenzij de cliënt daarvoor toestemming heeft gegeven.
5.5 Niet-nakoming
Niet nakomen van de verplichtingen, zoals genoemd in 5.1, 5.2, 5.3 en 5.4 van dit artikel, levert een gewichtige reden op de dienstverlening met onmiddellijke ingang te kunnen beëindigen.
Begeleidingsafspraken dienen minimaal 24 uur van te voren worden afgezegd. Indien niet tijdig wordt afgezegd zullen we de geplande uren in rekening brengen.
5.6 Giften
Het is niet toegestaan om de zorgverlener giften in natura, geld of geschenken aan te bieden anders dan een symbolisch gebaar van dank.
5.7 Bereikbaarheid
Op werkdagen (maandag t/m vrijdag) is het hoofdkantoor van Stichting ZeS op maat bereikbaar tussen 9.00 en 17.00 uur. Voor contactgegevens van de begeleiders zie onze website xxx.xxxxxxxxx.xx
5.8 Rapportage
De begeleider schrijft naar aanleiding van ieder begeleidingsmoment een rapportage. Deze rapportage is bedoeld om vast te houden aan de opgestelde doelen en elkaar op de hoogte te houden van het begeleidingstraject. Stichting ZeS op maat kan op deze manier beter sturing geven aan de inhoud van het traject en een en ander beter op het proces van de cliënt afstemmen.
Artikel 6 Uitvoering zorgtoewijzing
6.1 Zorgtoewijzing
De capaciteit van de dienstverlening door Stichting ZeS op maat wordt bepaald door de inkoop van individuele uren en pakketten. De toewijzing van diensten kan hierdoor worden begrensd. De toewijzing van diensten kan ook worden begrensd door de (her)indicaties en personele bezetting van Stichting ZeS op maat. Uren worden geleverd volgens afspraak in de zorgovereenkomst.
6.2 Bereikbaarheids- en beschikbaarheidsdienst
Stichting ZeS op maat garandeert een 24-uurs bereikbaar- en beschikbaarheid. Dit geldt alleen voor cliënten die gebruik maken van de 24-uurs woonbegeleiding. Dit is opgenomen in de zorgovereenkomst van desbetreffende cliënten voor wie dit geldt.
Artikel 7 Kwaliteit
7.1 Kwalificatie medewerkers
De uitvoering van de overeengekomen werkzaamheden wordt verricht door medewerkers die voldoen aan de vereiste kwalificaties.
7.2 Persoonscontinuïteit
Stichting ZeS op maat streeft ernaar dat de cliënt te maken krijgt met een zo klein mogelijk aantal vaste medewerkers.
Artikel 8 Tarieven
8.1 Tarief
De geldende tarieven zijn vastgelegd in de zorg- en/of huurovereenkomst van Stichting ZeS op maat, getekend door de cliënt en Stichting ZeS op maat.
8.2 Tariefswijziging
Overeengekomen tarieven kunnen onderhevig zijn aan wijzigingen en worden minimaal een maand voor ingangsdatum van het gewijzigde tarief schriftelijk medegedeeld aan de cliënt, middels een wijzigingsovereenkomst of volledig nieuwe zorg- en/of huurovereenkomst.
Artikel 9 Betaling en in gebreke zijn
9.1 Betaling
Betaling van de overeengekomen prijs of factuur, dient binnen de op de factuur vermelde betalingstermijn te geschieden.
9.2 Niet tijdige betaling
Bij niet tijdige (wettelijke) betaling is de cliënt een rentevergoeding verschuldigd van 1% per maand, waarbij elk gedeelte van een maand voor een volle maand wordt gerekend. Indien een aanmaning verstuurd moet worden, wordt per factuur € 10,00 aan administratiekosten in rekening gebracht. Eventuele kosten welke voortvloeien uit het inschakelen van een incassobureau, zullen bij de cliënt/beheerder in rekening worden gebracht.
9.3 Kosten
Alle kosten bij niet-tijdige betaling, zowel gerechtelijke als buitengerechtelijke, zijn voor rekening van de cliënt. De buitengerechtelijke kosten worden daarbij vastgesteld op 15% van het verschuldigde bedrag met een minimum van € 50,00.
9.4 Termijnbetalingen
Termijn betalingen zijn alleen mogelijk wanneer daar schriftelijk afspraken over zijn gemaakt.
9.5 Facturering
Facturen zullen per mail of post worden toegezonden.
Artikel 10 Aansprakelijkheid
10.1 Professionele hulpverlening
Stichting ZeS op maat zal bij zijn/haar werkzaamheden de zorg van een professionele hulpverlener in acht nemen en daarbij handelen in overeenstemming met de op hem/haar rustende verantwoordelijkheid, voortvloeiende uit de voor hulpverleners geldende professionele standaard.
10.2 Schade
Voor schadegevallen welke zijn veroorzaakt door een van de medewerkers van Stichting ZeS op maat, geldt een eigen risico van € 50,00 voor de cliënt per schadegeval, tenzij aantoonbaar sprake is van opzet of grove schuld van de medewerker. In het kader van eventuele aansprakelijkheid van Stichting ZeS op maat, strekt haar vergoedingsplicht nimmer verder dan tot het maximale bedrag waarvoor de aansprakelijkheidspolis van de Stichting ZeS op maat per gebeurtenis dekking biedt.
10.3 Contant geld en betaalpassen
Het is de cliënt niet toegestaan om de medewerker geld te laten pinnen of anderszins te laten opnemen. Indien de cliënt in strijd met deze bepaling handelt, is Stichting ZeS op maat niet aansprakelijk voor eventuele ten gevolge daarvan direct of indirect veroorzaakte schade, hoe ook genaamd. De cliënt is in dat geval gehouden Stichting ZeS op maat te vrijwaren van aanspraken jegens de medewerker of derden met betrekking tot dergelijke schade.
10.4 Gebruik (motor)voertuigen
Het is de cliënt niet toegestaan om de medewerker bij de uitvoering van zijn of haar werkzaamheden ten behoeve van de cliënt gebruik te laten maken van (motor)voertuigen van cliënt of van derden, waaronder in ieder geval begrepen moet worden auto, motor-, brom- en snorfiets.
Indien de cliënt in strijd met deze bepaling handelt, is Stichting ZeS op maat niet aansprakelijk voor eventuele ten gevolge van het gebruik van (motor)voertuigen van de cliënt of derden direct of indirect veroorzaakte schade, hoe ook genaamd. De cliënt is in dat geval gehouden de Stichting ZeS op maat te vrijwaren van aanspraken jegens de medewerker of van derden met betrekking tot dergelijke schade.
10.5 In bewaring geven van (huis)sleutels
Het is de cliënt niet toegestaan om aan de medewerker van Stichting ZeS op maat (huis)sleutels in bewaring te geven of anderszins ter beschikking te stellen, tenzij anders overeengekomen. Dit verbod geldt niet voor cliënten die 24-uurs zorg ontvangen. In bewaring nemen van sleutels vindt plaats volgens een vastgestelde procedure. Stichting ZeS op maat is niet aansprakelijk voor directe of indirecte schade, hoegenaamd ook, aan de cliënt of derden als gevolg van het gebruik en/of misbruik van de ondanks bovenstaand verbod toch in bewaring gegeven of anderszins ter beschikking gestelde (huis)sleutels.
10.6 Dossier
Stichting ZeS op maat kan nimmer in gebreke worden gesteld voor het zoek- of kwijtraken van dossierstukken welke in bewaring zijn gegeven door cliënt of diens vertegenwoordiger.
Artikel 11 Klachtenregeling
11.1 Klachten
Stichting ZeS op maat streeft een zorgvuldige uitvoering na van de zorg- en dienstverlening. Ondanks de beoogde zorgvuldigheid kan de cliënt een klacht hebben over de zorg- en dienstverlening.
11.2 Klachtenreglement
Op de zorg- en dienstverlening is een klachtenreglement van toepassing, dat voldoet aan de Wet kwaliteit klachten en geschillenzorg (WKKGZ). Dit klachtenreglement is te vinden op onze website xxx.xxxxxxxxx.xx
Artikel 12 Privacy
12.1 Privacyreglement
Ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer van de cliënt hanteert Stichting ZeS op maat een privacyreglement dat aan de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) voldoet. Het privacyreglement is te vinden op onze website xxx.xxxxxxxxx.xx
12.2 Geluid en of beeldopname
Het is zowel cliënt als Stichting ZeS op maat niet toegestaan zonder schriftelijke toestemming beeld of geluidsopnamen te maken van begeleidingsmomenten tussen cliënt en/of een vertegenwoordiger van cliënt en Stichting ZeS op maat, mits anders overeengekomen met cliënt.
Artikel 13 Auteursrecht
Auteursrecht is van toepassing op teksten, beelden, logo’s, merken en op andere in het kader van de dienstverlening
opgestelde stukken en trainingen, evenals op de website, tenzij anders is aangegeven.
Artikel 14 Geschillen
14.1 Geschil
Het Nederlands recht is van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter.
Stichting ZeS op maat Brink 10-E | 038 0000000 | KVK: 52275426 |
0000 XX Xxxxxx |