VOORSTEL AAN HET COLLEGE VAN DE GEMEENTE ROERMOND
VOORSTEL AAN HET COLLEGE VAN DE GEMEENTE ROERMOND
Onderwerp: Voorstel tot aangaan overeenkomst met BIZ Roerstreek inzake pilot ‘collectief afkoppelen bedrijven Roerstreek Noord’
Zaaknummer: 70791-2021
Datum: 26 mei 2021
Voorstel:
1. Het college heeft besloten met BIZ Roerstreek de overeenkomst pilot ‘collectief afkoppelen bedrijven Roerstreek Noord’ aan te gaan.
Achtergrond
Al lange tijd is bij hevige neerslag sprake van wateroverlast op bedrijventerrein Roerstreek Noord, met schade, overlast en hinder tot gevolg. In het verleden zijn al veel investeringen gedaan, o.a. voor de aanleg van een extra regenwaterstelsel en retentiebekkens. Bedrijfsverhardingen zijn nog niet allemaal afgekoppeld. Dit is wel nodig om stappen te maken in de oplossing naar een waterrobuust bedrijventerrein.
Op 2 juli 2020 is door het regionaal bestuurlijk Waterpanel Noord besloten dat Roermond samen met de BIZ Roerstreek de pilot ‘collectief afkoppelen bedrijven Roerstreek Noord’ kan uitvoeren binnen de regionale subsidieregeling afkoppelen regenwater. Hierna heeft op 22 september 2020 het college besloten om het gemeentelijk budgetdeel voor de pilot beschikbaar te stellen en de BIZ Roerstreek in aanmerking te laten komen voor de afkoppelsubsidie (89165-2020). Het aangaan van de overeenkomst vloeit voort uit dit besluit.
Argumenten
1.1 Om de wateroverlast ten einde te brengen, oftewel een waterrobuust bedrijventerrein te krijgen, is samen met de BIZ en parkmanagement een plan van aanpak opgesteld. Hierin zijn 4 stappen opgenomen, waarvan het afkoppelen van nog niet afgekoppelde bedrijven stap 1 is. Na deze stap zijn nog verdergaande maatregelen nodig. Zonder het passeren van deze eerste stap is het niet mogelijk om verder te gaan in dit project.
1.2 Het is een grote uitdaging om bedrijven mee te krijgen in het gezamenlijk belang. Zeker bedrijven die geen overlast ondervinden. Met deze pilot nemen we een aantal onzekerheden weg voor de BIZ en bedrijven, wat de BIZ sterkt om bedrijven te laten meedoen.
1.3 Het aangaan van de overeenkomst is nodig zodat de BIZ Roerstreek de collectieve subsidieaanvraag kan indienen.
Kanttekeningen en risico’s
1.1 In de overeenkomst zijn deadlines opgenomen, waarvan de eerste al is gepasseerd. Gezien de tijd kiezen we ervoor om dit niet te wijzigen. Aan deze deadline met betrekking tot een pro forma aanvraag is voldaan.
Pagina 1 van 3
1.2 Er is een verzoek van de regionale samenwerking om de aanpak van de pilot te wijzigen en een verzoek van de BIZ Roerstreek om de uitvoeringstermijn op te rekken. In juli zal een voorstel hiervoor worden behandeld in het bestuurlijk Waterpanel Noord. Eventuele wijzigingen zullen landen in een subsidieverleningsbeschikking en hebben geen invloed op het aangaan van voorliggende overeenkomst.
Historisch overzicht
- De wateroverlast op het bedrijventerrein is er al decennia. Hevige en extreme neerslag leidt tot veel overlast en ook schade.
- In de beginjaren 2000 zijn verschillende onderzoeken geweest naar welke maatregelen doelmatig zouden zijn.
- 2004-2009: Aanleg extra rioolleidingen waarmee het rioleringssysteem theoretisch geschikt is gemaakt voor het gescheiden afvoeren van hemelwater en vuilwater, hiermee kan het oude gemengde rioolsysteem ontlast worden; 6.000 k€.
- 2007: Bijdrage regeling; toegankelijk voor heel Roerstreek Noord; 265 k€
- 2011: Afkoopregeling specifiek voor bedrijven aan Ringweg; 255 k€
- 2014 en 2016: na extreme buien veel schade en overlast. Veel ambtelijke capaciteit gevergd om bedrijven te ondersteunen met kennis en advies. Ook onderzoek naar verdere optimalisatie van rioolstelsel;
- 2018-heden: intensivering samenwerking BIZ Roerstreek en gemeente om wateroverlast aan te pakken.
- 2 juli 2020 besluit Waterpanel Noord ten aanzien van starten pilot ‘collectief afkoppelen bedrijven Roerstreek Noord’.
- 2 september 2020 besluit college (89165-2020) ten aanzien van gemeentelijk budgetdeel en afwijken op artikel 6.3 uit subsidieverordening zodat BIZ Roerstreek de collectieve subsidieaanvraag kan indienen en begunstiger is van de subsidiegelden.
Financiële gevolgen
Ten aanzien van aangaan overeenkomst zijn er geen financiële consequenties. Eventuele wijzigingen op afgesproken planning worden afgestemd met financieel adviseur en afspraken worden vastgelegd via subsidieverlening en eventuele wijziging subsidieverlening.
Communicatie en participatie
Na dit besluit wordt met de BIZ Roerstreek de overeenkomst aangegaan. Het tekstvoorstel is met de BIZ Roerstreek afgestemd. Het BIZ-bestuur is verantwoordelijk voor afstemming met de op Roerstreek Noord gevestigde bedrijven.
Uitvoering en evaluatie
- Na besluit college kan overeenkomst door burgemeester ondertekend worden en één exemplaar aan BIZ Roerstreek worden verzonden.
- Uiterlijk 1 juli 2021 moet beschikking subsidieverlening zijn afgegeven op basis van de definitieve subsidieaanvraag
- Uiterlijk december 2021 uitvoering gereed, verzoek tot uitkering subsidie gedaan en brief met vaststelling verstuurd.
- Betaling vanuit gemeente aan BIZ Roerstreek uiterlijk 31 januari 2022.
- Betaling vanuit Waterschap Limburg aan gemeente binnen 2 maanden na facturatie gemeente aan waterschap
- Voortgangrapportage zal plaatsvinden via het portefeuillehouders overleg
Advies Bedrijfsvoering
Opmerkingen cluster Bedrijfsvoering zijn verwerkt in dit voorstel.
Bijlagen
1. overeenkomst BIZ-Roerstreek (2021-05-17 tekstvoorstel overeenkomst BIZ Xxx Xxxxxxxx tav pilot collectief afkoppelen ondertekend.pdf)