Het Murmellius Gymnasium kan gebruik maken van sponsoring. Als de school dat doet zal dat altijd worden vastgelegd in een door de school met de sponsor te sluiten overeenkomst waarbij het contract sponsoring van de SOVON wordt gehanteerd. De...

Sponsoring

Het Murmellius Gymnasium kan gebruik maken van sponsoring. Als de school dat doet zal dat altijd worden vastgelegd in een door de school met de sponsor te sluiten overeenkomst waarbij het contract sponsoring van de SOVON wordt gehanteerd. De sponsoring kan slechts plaatsvinden als deze voldoet aan de voorwaarden die zijn geformuleerd door de SOVON. De tekst van het contract en de voorwaarden zijn hieronder vermeld en te vinden op de site van de SOVON. De regels en afspraken zijn vastgelegd in het convenant "Scholen voor primair en voortgezet onderwijs en sponsoring" van 19.februari 2009 en de sponsoring is gebonden aan deze regels en afspraken. Als er sprake is van verplichtingen die worden aangegaan waarmee leerlingen zullen worden geconfronteerd, zal de medezeggenschapsraad worden gevraagd in te stemmen met het aanvaarden van de bijdrage.

Randvoorwaarden voor sponsoring

• Een school mag zich laten sponsoren in geld of in natura.

• Bij het wegvallen van de sponsormiddelen mag de voortgang van het onderwijs niet in gevaar komen. Scholen worden immers door de overheid in staat gesteld om te voldoen aan de wettelijke verplichtingen, oftewel het verzorgen van onderwijs en alles wat daarmee samenhangt. Sponsorinkomsten zijn een ‘extraatje’.

Sponsoring moet passen in het schoolklimaat en moet verenigbaar zijn met de pedagogische en onderwijskundige taak en de doelstelling van de school.

• Sponsoring moet in overeenstemming zijn met de goede smaak en fatsoen (normen en waarden) en mag niet appelleren aan gevoelens van angst of bijgelovigheid en mag dus evenmin misleidend zijn.

• De sponsor mag geen voordeel trekken uit onkunde of goedgelovigheid van leerlingen.

• Sponsoring mag de objectiviteit, geloofwaardigheid, betrouwbaarheid en onafhankelijkheid van de school niet in gevaar brengen en mag geen stempel op de les(inhoud) drukken.

• Sponsoring mag niet in strijd zijn met het onderwijsaanbod en de kwalitatieve eisen die aan het onderwijs worden gesteld. Sponsoring mag dan ook niet interveniëren met het lesaanbod en de kwaliteit van het onderwijs. Het ligt dus voor de hand dat in de lesmaterialen en leermiddelen geen (impliciete) reclame mag voorkomen en bovendien is onvolledige of subjectieve informatie uit den boze.

• Indien er in schoolverband reclame wordt gemaakt, mag dit de leerlingen niet stimuleren tot ongezonde en/of gevaarlijke activiteiten.

• Partijen moeten rekening houden met het bevattingsvermogen en het verwachtingspatroon van leerlingen, bijvoorbeeld door bij het uitreiken van sponsorproducten in de vorm van een prijs of beloning te vermelden dat er sprake is van sponsorreclame.

• Bij de aanschaf van bijvoorbeeld computerapparatuur mag geen sprake zijn van koppelverkoop. Verplichte afname van programmatuur bij de sponsor of een verbod op de aanschaf van materiaal bij een ander bedrijf is ontoelaatbaar.

• Bij sponsoring van (ge)bouw, inrichting en exploitatie mag de sponsor inhoudelijk geen bemoeienis hebben met de organisatie van die zaken. Slechts een neutrale, adviserende rol is daarbij voor de sponsor weggelegd.

Modelcontract sponsoring

Ondergetekenden,

De stichting Openbaar Voortgezet Onderwijs Noord-Holland-Noord gevestigd te Alkmaar

ingeschreven in het Handelsregister te Alkmaar. onder nummer 37085389

ten deze bevoegdelijk vertegenwoordigd door …………………………………………..

hierna te noemen: de school

en …………………………………………………………………………

gevestigd te ……………………………………………………………..

ingeschreven in het Handelsregister te …………………………………..

onder nummer ………………………………………………………….

ten deze bevoegdelijk vertegenwoordigd door ………………………………………

hierna te noemen: de sponsor

zijn het volgende overeengekomen:

Artikel 1

Op deze overeenkomst is het Convenant “Scholen voor primair en voortgezet onderwijs en sponsoring” van toepassing (d.d. 19 februari 2009).

Artikel 2

De sponsor is gehouden om jaarlijks een bedrag van € aan de school te betalen, en verbindt

zich tot het leveren van de volgende prestaties:

a. het betalen van de kosten verbonden aan ............... (tot een maximum van € );

b. het beschikbaar stellen van

De betaling geschiedt jaarlijks, te betalen uiterlijk ............... dan wel in de volgende termijnen ...............

door overschrijving op rekeningnummer van de school. Het beschikbaar stellen van de onder

lid 1 sub b van dit artikel genoemde zaken vindt plaats.

Genoemde zaken worden daarmee eigendom van de school. (Of: De eigendom van genoemde zaken blijft bij de sponsor berusten.)

Artikel 3

De school verleent aan de sponsor het recht om de hierna sub a, b, en c limitatief genoemde communicatiemogelijkheden van de school aan te wenden ter bekendmaking van naam, goederen en/of diensten van de sponsor.

Het betreft de volgende communicatiemogelijkheden:

Het ter beschikking stellen van ruimte in publiciteitsmateriaal, zoals schoolkrant, schoolgids, leerlingpasjes, affiches, advertenties, programmaboekjes, etc.

Het ter beschikking stellen van ruimte voor het plaatsen van reclameborden.

Het voeren van de bedrijfs-, product- of merknaam van de sponsor op:

1. sportkleding van de school;

2. overige roerende zaken van de school, voor zover hier uitdrukkelijk genoemd .

Artikel 4

Over de wijze van presentatie van de bedrijfs-, product- of merknaam van de sponsor, treedt deze vooraf in overleg met de school. De school heeft het recht een presentatie te weigeren indien deze in strijd is met het in artikel 1 genoemde convenant, of anderszins strijdig is met de goede naam of de grondslag van de school. De school motiveert de weigering.

Artikel 5

Partijen onthouden zich van handelingen en/of gedragingen waardoor de goede naam van de andere partij kan worden geschaad.

Artikel 6

De school mag gedurende de looptijd van deze overeenkomst met derden sponsor- en/of reclame overeenkomsten inzake de in artikel 3 genoemde communicatiemogelijkheden aangaan, zonder de toestemming van de sponsor.

Artikel 7

Partijen kunnen hun rechten die uit deze overeenkomst voortvloeien, niet geheel of gedeeltelijk overdragen aan derden, met uitzondering van het bepaalde in lid 2.

In geval van besturen- en/of scholenfusie gaan de rechten en plichten uit deze overeenkomst van rechtswege over op de rechtsopvolger van de school, behoudens de mogelijkheid van tussentijdse beëindiging van de overeenkomst als bedoeld in artikel 8.

Artikel 8

1. Deze overeenkomst wordt aangegaan voor de duur van ............... jaar, ingaande op ...............

en derhalve eindigend op De overeenkomst eindigt door schriftelijke opzegging bij

aangetekende brief tegen het einde van de expiratiedatum. De opzegtermijn is ...............

De overeenkomst wordt telkens voor de duur van één jaar onder dezelfde voorwaarden verlengd, indien deze niet met inachtneming van het hiervoor bepaalde door één der partijen is opgezegd.

2. De overeenkomst kan tussentijds door ieder der partijen bij aangetekende brief worden beëindigd, onder vermelding van de reden van beëindiging. De opzegtermijn is Bij

tussentijdse beëindiging vindt geen restitutie plaats van het op grond van deze overeenkomst betaalde of gepresteerde. Tussentijdse beëindiging van de overeenkomst is zonder rechterlijke tussenkomst mogelijk:

a. Door ieder der partijen in geval de wederpartij surséance van betaling aanvraagt, failliet gaat, dan wel wordt ontbonden respectievelijk geliquideerd;

b. In geval van (één der) partijen in redelijkheid niet kan worden gevergd deze overeenkomst te continueren, aangezien voortzetting de belangen van die partij c.q.

van partijen ernstig zou schaden;

c. Als één van de partijen in strijd handelt met een verplichting uit deze overeenkomst en dit verzuim niet herstelt na daartoe door de andere partij te zijn aangemaand.

3. Na beëindiging van deze overeenkomst is het partijen niet toegestaan om rechten, die elk aan deze overeenkomst kon ontlenen, speciaal met betrekking tot het gebruik van de naam van de wederpartij, op enigerlei wijze uit te oefenen. Evenmin is het partijen na beëindiging van deze overeenkomst toegestaan, anders dan met toestemming van de wederpartij, tegenover derden mededeling te doen over de wederpartij en omtrent de uitvoering van deze overeenkomst.

Artikel 9

De school verstrekt de sponsor jaarlijks binnen zes maanden na afloop van het kalenderjaar een financiële rekening en verantwoording ten aanzien van de sponsoractiviteiten en de besteding van de sponsorgelden.

Artikel 10

Bij eventuele geschillen dan wel situaties waarin deze overeenkomst niet voorziet, trachten partijen in goed overleg en in de geest van het in artikel 1 genoemde convenant tot een oplossing te komen. (Zie toelichting: partijen kunnen ervoor kiezen hier een arbitrageprocedure op te nemen.)

Artikel 11

Afwijkingen en aanvullingen ten aanzien van deze overeenkomst kunnen door partijen uitsluitend schriftelijk worden overeengekomen.

Artikel 12

Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing.

Aldus in tweevoud opgemaakt te .............................. d.d ..........................................

namens de school, namens de sponsor,

......................................... ..............................................

(naam + functie + handtekening) (naam + functie + handtekening)

Toelichting

Deze modelovereenkomst is bedoeld voor schoolbesturen die een sponsorovereenkomst met een bedrijf willen aangaan. Op de stippellijnen moeten door partijen gegevens worden ingevuld. Daarnaast is het uiteraard mogelijk dit model aan te passen aan de eigen situatie.

In plaats van de tekst in artikel 10 kan ook de volgende arbitrage procedure worden opgenomen:

1. Alle geschillen, die naar aanleiding van of in verband met deze overeenkomst of van nadere overeenkomsten ter uitvoering van de onderhavige overeenkomst ontstaan, zowel juridische als feitelijke, ook al worden zij slechts door één der partijen zodanig aangemerkt en betreffen zij alleen de vordering van verschuldigde gelden, worden met uitsluiting van de gewone rechterlijke macht ter beslissing onderworpen aan drie arbiters.

2. De drie arbiters worden door partijen in onderling overleg benoemd.

3. Indien partijen hieromtrent niet binnen drie weken, nadat een geschil ontstaan is, tot overeenstemming komen, worden de arbiters benoemd door ten verzoeke van de

meest gerede partij

4. De arbiters spreken recht naar redelijkheid en billijkheid en in de hoogste ressort.

5. Door deze arbitrale clausule wordt niet uitgesloten de bevoegdheid van partijen om zich voor spoedeisende aangelegenheden te wenden tot de president van de rechtbank in kort geding en om over te gaan tot het nemen van conservatoire gerechtelijke maatregelen en de middelen om die in stand te houden.

6. De procesorde wordt door de arbiters geregeld.

7. De arbiters doen uitspraak binnen vier maanden na de dag, waarop zij hun benoeming hebben aanvaard, doch zijn bevoegd zonodig hun last te verlengen.

8. De arbiters mogen hun uitspraak ook in de vorm van een bindend advies geven.

9. De in het ongelijk gestelde partij wordt veroordeeld in de kosten van de arbitrage, waaronder begrepen is het honorarium van de arbiters. De arbiters zijn bevoegd deze kosten geheel of gedeeltelijk te compenseren, indien beide partijen ten dele in het ongelijk worden gesteld.

Kenmerk van de sponsorsituatie is dat er geen inhoudelijke productrelatie bestaat tussen de sponsor en de gesponsorde school. De relatie tussen het onderwijs en het bedrijfsleven is dan ook slechts levensvatbaar als de verbetering van de kwaliteit van het onderwijs voorop staat.