De concessie tot exploitatie van de receptiezaal van Blok B op de site van het Fallonstadion loopt af op 30/06/2019.
De concessie tot exploitatie van de receptiezaal van Blok B op de site van het Fallonstadion loopt af op 30/06/2019.
De gemeenteraad heeft, in zitting van 18/03/2019, beslist een oproep tot kandidaatstelling te openen om de exploitatie ervan over te dragen voor een periode van 9 jaar, zijnde van 1/07/2019 tot 30/06/2028.
Concessie tot exploitatie van de receptiezaal van Blok B op de site van het Fallonstadion
Betreft: Exploitatie van de receptiezaal van Blok B op de site van het gemeentelijke stadion van de gemeente Sint-Lambrechts-Woluwe
Tijdsduur: 9 jaar
Voorwaarden: Zie ontwerpovereenkomst in bijlage
Criteria voor de selectie van de uitbater:
- 10 punten aan de goedkoopste wat betreft het bedrag van de jaarlijkse retributie (minimum 1.000,00 EUR/maand);
- 10 punten wat betreft de valorisatie van minimum 10 jaar directe ervaring in het beheer van een receptiezaal verbonden aan een sportcomplex, vermeerderd met 5 punten voor de kandidaten die meer dan 15 jaar directe ervaring kunnen aantonen in het beheer van een receptiezaal verbonden aan een sportcomplex (te rechtvaardigen aan de hand van bewijsstukken die bij het sollicitatiedossier gevoegd moeten worden).
Uiterste datum voor het indienen van een sollicitatie: 31/05/2019 (inbegrepen)
Hoe moet de sollicitatie ingediend worden: (Per e-mail Xxxxxxxxxx.xxxxx@xxxxxx0000.xx) of per aangetekende brief (gemeentebestuur, Xxxx Xxxxxxxxxx 0 xx 0000 Xxxx-Xxxxxxxxxx- Xxxxxx).
Borderel
Jaarlijkse vergoeding | EU R | |
Aantal jaren ervaring in het beheer van een receptiezaal verbonden aan een sportcomplex | jaar |
Overeenkomst van concessie voor exploitatie
TUSSEN:
De gemeente Sint-Lambrechts-Woluwe, vertegenwoordigd door het College van burgemeester en schepenen in de persoon van (naam, voornaam), (functie) en (naam, voornaam), gemeentesecretaris, handelend in uitvoering van de beraadslaging van de Gemeenteraad van 18/03/2019;
Hierna "de gemeente" genoemd EN:
...met zetel te...., vertegenwoordigd door..., optredende in hoedanigheid van..., Hierna "de uitbater" genoemd,
WERD HET VOLGENDE OVEREENGEKOMEN:
Artikel 1 Voorwerp en duur
De gemeente verleent de uitbater, die uitdrukkelijk en als zodanig het recht aanvaardt om de ontvangstruimte in blok B met een oppervlakte van 116,65 m² en een reservelokaal met een oppervlakte van 27,98 m² op het terrein van het Fallonstadion (zie bijgevoegd plan) uit te baten voor een periode van 9 jaar, d.w.z. van 01/07/2019 tot 30/06/2028.
Deze bestemming mag niet worden gewijzigd zonder voorafgaandelijk akkoord van de gemeente.
De uitbater int de inkomsten met betrekking tot de activiteit in kwestie en draagt als enige het risico van het beheer en de aanwezigheid van het publiek.
De concessiehouder verbindt er zich toe te waken over het goede gebruik van de plaats en over het naleven van de elementaire regels van onderhoud en goede buurtschap en verbindt er zich eveneens toe iedere wijziging in de statuten en iedere verandering betreffende de persoon belast met de relaties met de gemeente schriftelijk te melden aan de administratie (dienst Gemeente-eigendommen).
Artikel 2 Uurrooster
De uitbater verbindt zich ertoe de installaties 7d/7 open te stellen voor het publiek, ten minste 8 uur per dag, gedurende de volgende periodes:
Week: 10u - tot het sluitingsuur van het stadion. Weekend: 8u - tot het sluitingsuur van het stadion. Schoolvakanties: 8u - tot het sluitingsuur van het stadion. Artikel 3 Retributie
De uitbater is de gemeente een jaarlijkse retributie verschuldigd van EUR.
Deze retributie is gekoppeld aan het indexcijfer van de consumptieprijzen en wordt jaarlijks in januari geïndexeerd volgens de volgende formule:
Basisretributie x index voor de maand januari van het betreffende jaar Beginindex
De beginindex is die van de maand juni 2019.
De retributie is jaarlijks vooraf betaalbaar op IBAN-rekening nr. XX00 0000 0000 0000 van de gemeente Sint-Lambrechts-Woluwe. De gemeente past, na ingebrekestelling, een verhoging toe van 10 % van de achterstallige bedragen.
Artikel 4 Waarborg
Ter garantie van de goede uitvoering van zijn verplichtingen zal de uitbater nog voor de overhandiging van de sleutels van het gehuurde goed een waarborg betalen ter waarde van 1/4 van de jaarlijkse retributie.
Deze som zal door de partijen op een geïndividualiseerde rekening geplaatst worden die geopend is op naam van de uitbater, ofwel bij een openbare kredietinstelling ofwel bij een bank of een spaarkas.
De interesten van de som die zo geplaatst werd, zullen gekapitaliseerd worden.
Door deze plaatsing krijgt de gemeente het voorrecht op het actief van de rekening voor alle vorderingen die ontstaan wanneer de uitbater zijn verplichtingen niet of slechts gedeeltelijk nakomt.
Artikel 5 Taksen en belastingen
De uitbater draagt alle taksen en belastingen in verband met het gebruik of het genot van de installaties waarop deze overeenkomst betrekking heeft. De onroerende voorheffing blijft ten laste van de gemeente. De registratiekosten zijn ten laste van de concessiehouder.
Artikel 6 Toezicht, lasten en kosten
De uitbater zorgt voor het toezicht op het voorwerp van deze overeenkomst. Zijn ten laste van de concessiehouder:
- de kosten die voortvloeien uit het privé verbruik van water, gas, elektriciteit en verwarming volgens onderstaande berekeningsmethoden;
- de telefoonkosten en het abonnement op deze diensten;
- de kosten, belastingen en retributies in verband met radio, televisie of kabeltelevisie waarop de concessiehouder zich abonneert.
Als provisie op deze lasten zal de huurder maandelijks een bedrag van XXX EUR betalen op IBAN-rekening nr. XX00 0000 0000 0000 van de gemeente Sint-Lambrechts-Woluwe. Elke betaling aan een derde partij is nietig.
De tellers zijn de volgende:
Water:...............
Gas:.....................
Elektriciteit:............
In voorkomend geval, bij afwezigheid van individuele tellers, wordt de verdeling van het water- en energieverbruik berekend in verhouding van de gebruikte oppervlakten.
Minstens eenmaal per jaar zal de gemeente een gedetailleerde berekening van de lasten aan de concessiehouder toesturen. Deze heeft het recht om de rekeningen te analyseren en het voorleggen van bewijsstukken te eisen.
Bij ontvangst van de voornoemde berekening betaalt de gemeente of de concessiehouder aan de andere partij het verschil tussen de betaalde provisies en de reële kosten.
De provisie kan door de gemeente aangepast worden in functie van de reële uitgaven zoals die voortkomen uit de laatste uitgevoerde afrekening, door het bedrag van de lasten te bepalen door het totale bedrag van de werkelijke uitgaven van het vorige kalenderjaar te delen door 12.
De gemeente verzekert het technisch beheer van het gebouw. De concessiehouder wordt verzocht om zich bij problemen tot de gemeente te richten en de volgende zaken onmiddellijk aan haar te melden:
1. Ieder feitelijk of juridisch probleem betreffende het gehuurde goed;
2. Alle schade waarvan de herstelling ten laste van de gemeente valt.
Indien de gemeente hiervan niet op de hoogte werd gesteld, wordt de concessiehouder verantwoordelijk gesteld voor alle bijkomende schade en kan hij op grond hiervan eraan gehouden worden de gemeente schadeloos te stellen.
Artikel 7 Onderhoud en herstellingen
In overeenstemming met artikel 1754 van het Burgerlijk Wetboek zijn de huurherstellingen en het onderhoud, in overeenstemming met de regels van de kunst, ten laste van de huurder.
Zij omvatten in het bijzonder:
- het schoonmaken van de betrokken lokalen;
- het jaarlijks vegen van schoorstenen voor privédoeleinden;
- het onderhoud van de privé-installaties van gas, elektriciteit en verwarming (indien de gemeente voor rekening van de huurder een collectief onderhoudscontract heeft ondertekend voor het jaarlijks onderhoud van de verwarmingsketel, zal ze de prijs doorrekenen aan de huurder);
- het onderhoud van sanitaire voorzieningen;
- de ontstopping van de afvalwaterleidingen;
- de vervanging van gebroken ruiten;
- het onderhoud van wand- en vloerbekleding, deuren, ramen, luiken, sloten, enz.;
- het onderhoud van privé-tuinen.
Eventuele schade als gevolg van het niet nakomen van deze verplichtingen wordt op kosten van de huurder hersteld.
Indien de huurder na ingebrekestelling per aangetekende brief de onderhouds- en reparatiewerkzaamheden waarvoor hij verantwoordelijk is niet tijdig uitvoert, heeft de gemeente het recht om deze zelf uit te voeren of te laten uitvoeren door een derde partij namens de huurder. Deze laatste moet de gemeente het bedrag van de door haar uitbetaalde bedragen betalen. Andere reparaties vallen onder de verantwoordelijkheid van de gemeente, in het bijzonder die welke het gevolg zijn van normale slijtage, veroudering, overmacht en een defect in het gebouw.
De gemeente kan iedere herstelling uitvoeren die ten haren laste is.
In afwijking van artikel 1724 van het Burgerlijk Wetboek, moet de concessiehouder dulden dat de gemeente, zonder vergoeding, de werken uitvoert die zij nodig acht in het kader van een renovatieplan of een herinrichting zelfs als dit langer duurt dan 40 dagen.
Artikel 8 Wijzigingen aan het goed
De concessiehouder mag de gehuurde plaatsen niet wijzigen zonder voorafgaandelijk en schriftelijk akkoord van de gemeente. Hij mag geen gebruik maken van de gevel om er een radio- of televisieantenne op te plaatsen of meer algemeen om er eender wat op te plaatsen of te bevestigen.
De gemeente moet geen enkele vergoeding betalen als zij wijzigingen, zonder toelating aangebracht aan het gebouw, behoudt. Ze mag ook eisen dat de plaatsen in hun oorspronkelijke staat hersteld worden en indien de concessiehouder niet reageert, na een ingebrekestelling, zelf de werken doen uitvoeren op kosten van de concessiehouder.
In het kader van deze overeenkomst mag de concessiehouder, na voorafgaandelijk akkoord van het College van burgemeester en schepenen, schilderen of behangen in neutrale tinten met materialen van goede kwaliteit. Het gebruik van elektrische toestellen die overlast kunnen veroorzaken moet overeengekomen worden met de dienst Gemeente- eigendommen.
Artikel 9 Overdracht en onderverhuur
De vereniging mag in geen enkel geval het geheel of een deel van het goed onderverhuren noch zijn rechten erop afstaan zonder voorafgaande en schriftelijke toestemming van de gemeente.
Artikel 10 Aanplakking en speelapparaten
De uitbater kan zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de gemeente geen affiches, reclame of wat voor borden dan ook aanbrengen of laten aanbrengen op de terreinen, de omheiningen of in de onmiddellijke omgeving van de site.
Speelapparaten (die al dan niet winst voor de speler kunnen opleveren) en luidsprekers zijn ook verboden.
Iedere schriftelijke aanvraag zal door het College van burgemeester en schepenen onderzocht worden.
Artikel 11 Verzekeringen
De uitbater moet een verzekeringspolis afsluiten van het type “volledige brandverzekering”, waterschade, glasbreuk en verhaal van de buren voor de infrastructuur die het voorwerp uitmaakt van deze overeenkomst.
De uitbater moet een polis aangaan die zijn risico's dekt betreffende zijn burgerlijke aansprakelijkheid en die van zijn agenten en aangestelden voor alle schadegevallen die kunnen voorvallen in het kader van de uitbating van het goed.
De uitbater zal een bewijs van elke verzekeringspolis, vermeld in bovenstaande alinea's van onderhavig artikel, evenals het betalingsbewijs van de premies, aan de gemeente overmaken binnen de maand na ondertekening van deze overeenkomst en op iedere verjaardag van de overeenkomst. Indien de gemeente het bewijs van elke verzekeringspolis en/of de betaling van alle premies niet binnen de bovenvermelde termijn heeft ontvangen, stuurt zij een aanmaning per aangetekende brief om hieraan te voldoen binnen de 30
kalenderdagen vanaf de tweede dag na de verzending van de aangetekende brief. Na deze periode wordt deze overeenkomst automatisch opgeheven ten nadele van de concessiehouder.
In ieder geval verzaakt de uitbater zonder voorbehoud aan ieder beroep tegen de gemeente in hoofde van de beschikkingen voorzien in artikelen 1721 en 1386 van het Burgerlijk Wetboek. De gemeente kan meer bepaald niet aansprakelijk gesteld worden voor diefstal, beroving en schade waarvan de uitbater het slachtoffer zou kunnen zijn. De uitbater zal persoonlijk, en ter kwijting van de gemeente, alle verantwoordelijkheid aanvaarden voor alle ongevallen en schadegevallen die op het goed kunnen voorvallen.
Artikel 12 Plaatsbezoeken
De vertegenwoordigers van de gemeente hebben het recht om tijdens de openingsuren het goed op elk moment te bezoeken om zich ervan te verzekeren dat de installaties goed onderhouden en beheerd worden.
Artikel 13 Plaatsbeschrijving
Ten laatste voor de uitbater de plaats in gebruik neemt en op het einde van de overeenkomst, na het verwijderen van het meubilair en voor het teruggeven van de sleutels, wordt een minnelijke gedetailleerde plaatsbeschrijving opgemaakt.
Bij deze gelegenheid gaan de partijen ook over tot het opnemen van de index van alle tellers.
De uitbater laat de plaats achter in de staat waarin zij deze aangetroffen heeft, volgens de plaatsbeschrijving, behalve vergane of door ouderdom aangetaste zaken of door overmacht. De partijen zullen de eventuele schade vaststellen. In dit geval zal de dienst Gemeente- eigendommen het bedrag van de schade en van de intresten vaststellen.
De uitbater staat in voor de beschadigingen of het verval die tijdens het gebruik voorkomen behalve indien hij kan bewijzen dat die plaatsvonden buiten zijn schuld. De uitbater staat ook in voor de schade en het verval veroorzaakt door personen die hij in de gehuurde lokalen ontvangt.
Artikel 14 Ontbinding wegens fout
Wanneer een van de partijen zijn verplichtingen die voortspruiten uit deze overeenkomst nalaat of op ernstige wijze overtreedt en hieraan niet verhelpt binnen de termijn van een maand nadat de meest gerede partij per aangetekend schrijven een ingebrekestelling heeft verstuurd, zal dit beschouwd worden als een ernstig verzuim dat voor de meest gerede partij het recht opent om de ontbinding van het contract te eisen ten laste van de andere partij.
De uitbater draagt alle kosten, lasten, kosten en uitgaven die uit een dergelijke beëindiging voortvloeien.
Indien de overeenkomst wegens een fout van de uitbater wordt ontbonden, zal de jaarlijkse, vooraf betaalde retributie aan de gemeente vervallen blijven.
Artikel 15 Keuze van woonplaats
Voor de uitvoering van deze overeenkomst kiest de uitbater zijn woonplaats op zijn maatschappelijke zetel zoals gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad.
Artikel 16 Geldende wetgeving en bevoegde jurisdictie
Het Belgisch recht is van toepassing en enkel de Brusselse rechtbanken zijn bevoegd. In voorkomend geval bepaalt de taal van de overeenkomst de bevoegde rechter, afhankelijk van het taalstelsel.
Artikel 17 Registratie
De concessiehouder registreert de overeenkomst binnen 2 maanden na de datum van ondertekening.
Bijlage