Contract
CONCESSIEOVEREENKOMST EXPLOITATIE
CAFETARIA SPORTHAL GEMEENTELIJK SPORTCENTRUM KOORNMOLEN GOOIK
Overwegende dat het Autonoom Gemeentebedrijf Gooik instaat voor de exploitatie en het beheer van het Gemeentelijk Sportcentrum Koornmolen;
Overwegende dat het Autonoom Gemeentebedrijf Gooik het Gemeentelijk sportcentrum Koornmolen toegankelijk wenst te maken voor iedereen en er voor te zorgen dat de sportbeoefenaars democratische prijzen betalen voor het recht op gebruik van de sportaccommodatie;
Overwegende dat het Autonoom Gemeentebedrijf Gooik een sportinfrastructuurbeleid voert dat er op gericht is om zoveel mogelijk inwoners van de gemeente Gooik te laten sporten in kwaliteitsvolle omstandigheden;
Overwegende dat het Autonoom Gemeentebedrijf Gooik instaat voor het beheer van de cafetaria van de sporthal van het Gemeentelijk Sportcentrum Koornmolen;
Gelet op het belang dat het Autonoom Gemeentebedrijf Gooik hecht aan de impact van een kwaliteitsvolle en commerciële uitbating van de cafetaria op de globale beleving van de diverse gebruikers van het Gemeentelijk Sportcentrum Koornmolen;
Overwegende dat het Autonoom Gemeentebedrijf Gooik de continuïteit van een kwaliteitsvolle en commerciële uitbating van de cafetaria verzekerd wenst te zien door, zelf in te staan voor de exploitatie of op zoek te gaan naar een derde partij die hiervoor de nodige garanties kan bieden qua visie, motivatie en ervaring;
Overwegende dat het Autonoom Gemeentebedrijf Gooik middels een oproep tot kandidaatstelling op zoek is naar een uitbater voor de exploitatie van de cafetaria van de sporthal van het Gemeentelijk Sportcentrum Koornmolen;
Overwegende dat aan ………………………………………………………………………………………….. [aan te vullen], door het Autonoom Gemeentebedrijf Gooik de uitbating werd toevertrouwd, en deze bereid is om in samenwerking met het Autonoom Gemeentebedrijf een kwaliteitsvolle en commerciële uitbating van de cafetaria te verzekeren;
Dat hiertoe tussen de ondergetekenden:
I. Het autonoom gemeentebedrijf Gooik, vertegenwoordigd door de xxxx Xxxxxxx Xx Xxxxx, voorzitter van de raad van bestuur en het directiecomité, en de xxxx Xxxx xxx Xxxxx, secretaris van de raad van bestuur en het directiecomité, gekend onder het ondernemingsnummer 0895.112.436, enerzijds,
hierna genoemd "Het AGB Gooik " en
II. ……………………………………………………………………………………………………………………………….., met
zetel/adres te , ondernemingsnummer/rijksregisternummer [aan te vullen],
hierna genoemd “de concessionaris”, anderzijds
wordt overeengekomen wat volgt:
VOORWERP VAN DE OVEREENKOMST
Artikel 1
De concessionaris zal de voortdurende en ononderbroken exploitatie verzekeren van de cafetaria in sporthal KOORNMOLEN, geëxploiteerd door het AGB Gooik , Xxxxxxxxxxxxxxx 00 X ,0000 Xxxxx tegen een maandelijkse vergoeding zoals bepaald in artikel 4.
Het is de concessionaris niet toegelaten in andere ruimtes van het sportcentrum, niet zijnde de cafetaria, activiteiten of enige exploitatie te organiseren of uit te baten, noch deze ruimten als stockageruimte te gebruiken.
In de plaatsbeschrijving staat beschreven welke ruimte van het complex als ‘cafetaria’ wordt
beschouwd (zie ook plan in bijlage).
Doel van de exploitatie is een voor iedereen toegankelijke extra attractiepool te creëren in het Gemeentelijk Sportcentrum Koornmolen.
De cafetaria maakt deel uit van een sportaccommodatie waarbij het rookverbod van toepassing is.
De concessionaris verklaart de in concessie gegeven ruimtes bezichtigd te hebben, ze goed te kennen om akkoord te gaan met de staat waarin ze zich bevinden en ze als zodanig te aanvaarden. De concessionaris verbindt er zich toe deze goederen bij het einde van de overeenkomst in dezelfde staat of beter achter te laten met uitzondering van de normale slijtage waarvoor de concessionaris niet aansprakelijk is.
Bij de inwerkingtreding en bij het einde van deze overeenkomst zal daarom in aanwezigheid van beide partijen en op tegensprekelijke wijze een plaatsbeschrijving opgemaakt worden.
DUUR
Artikel 2
Het exploitatierecht wordt verleend voor een periode van vijf jaar die een aanvang neemt op ../../2022. om van rechtswege te eindigen op ../../2027 (5 jaar na aanvang). Vanaf de startdatum kan de cafetaria in gebruik worden genomen. Uiterlijk op ../../2022 worden aan de concessionaris volgende sleutels overhandigd Deze dienen bij het einde van de overeenkomst terug te worden
overhandigd aan het AGB. Indien dat niet gebeurt, zijn alle hieraan verbonden kosten ten laste van de concessionaris.
Op verzoek van de concessionaris, middels aangetekend schrijven uiterlijk 6 maanden voor de vervaldag, kan het AGB Gooik beslissen de overeenkomst te verlengen voor een nieuwe termijn van 5
jaar. De concessieprijs moet minstens gelijk zijn aan de uittredende geïndexeerde concessieprijs. Er kan geen sprake zijn van enige stilzwijgende verlenging voor onbepaalde duur.
Indien over de verlenging van de concessie uiterlijk 3 maanden voor het verstrijken van de concessie geen overeenkomst wordt bereikt, zal een nieuwe concessiebieding worden uitgeschreven.
Artikel 3
Er wordt een proefperiode voorzien van 12 maanden welke zal eindigen op ../../2023. Tijdens de proefperiode kunnen de concessionaris en het AGB Gooik de concessie ten allen tijde opzeggen mits het in acht nemen van een opzegtermijn van 1 maand die begint te lopen op de maandag volgend op de week waarin de opzegging ter kennis werd gegeven. Deze kennisgeving gebeurt per aangetekend schrijven.
Na de proefperiode heeft elke partij het recht om de overeenkomst voortijdig te beëindigen per aangetekend schrijven mits het eerbiedigen van een opzegtermijn van 6 maanden en het betalen van een opzegvergoeding gelijk aan 3 maanden concessievergoeding. De opzegtermijn begint te lopen op de eerste kalenderdag van de maand volgend op deze waarin de opzegging per aangetekend schrijven ter kennis werd gegeven. Indien de opzeggende partij de opzegtermijn niet respecteert is zij een bijkomende vergoeding gelijk aan de concessievergoeding voor de niet gerespecteerde opzegtermijn verschuldigd. De opzegtermijn dient ook gerespecteerd te worden door het AGB Gooik wanneer zij opzegt om redenen van algemeen belang, behoudens in geval van overmacht of uiterste hoogdringendheid ingegeven door het algemeen belang. Indien het AGB Gooik van haar recht gebruik maakt om de concessieovereenkomst voortijdig te beëindigen om redenen van algemeen belang heeft de concessionaris geen recht op een schadevergoeding.
Het exploitatierecht kan enkel mits voorafgaandelijk schriftelijke toestemming van het AGB Gooik, geheel of gedeeltelijk aan derden worden overgedragen. In geval van overname of fusie in hoofde van de concessionaris heeft het AGB Gooik het recht de overeenkomst al dan niet verder te zetten, van zodra zij hiervan schriftelijk in kennis is gesteld.
VERGOEDING
Artikel 4
De concessie wordt verleend tegen:
Een overeengekomen jaarlijkse vergoeding van ………………….. euro exclusief btw [aan te vullen], voor de concessie van de cafetaria, betaalbaar in maandelijkse schijven van euro exclusief
btw [aan te vullen].
De vergoeding wordt gekoppeld aan de index der consumptieprijzen. De aanpassing aan het indexcijfer gebeurt automatisch en van rechtswege. De aanpassing geschiedt jaarlijks per 1 januari en voor de eerste maal op 1 januari 2024 en dit volgens volgende formule:
basisvergoeding in euro x nieuw indexcijfer
aanvangsindexcijfer
Het nieuwe indexcijfer is het indexcijfer van de consumptieprijzen van de maand december die de prijsaanpassing voorafgaat.
Het aanvangsindexcijfer is het indexcijfer van de consumptieprijzen van de maand december die voorafgaat aan de inwerkingtreding van de concessieovereenkomst.
De maandelijkse betalingen gebeuren bij vooruitbetaling en voor 5de werkdag van iedere maand door storting op de rekening met nummer van het AGB Gooik:
IBAN XX00 0000 0000 0000 BIC XXXXXXXX
met vermelding: - Concessievergoeding Cafetaria Koornmolen - maand X jaar X-
Bij niet-tijdige betaling van de concessievergoeding brengt het achterstallige bedrag van rechtswege intresten op a rato van de wettelijke intrestvoet, te rekenen vanaf de vervaldag van de termijn tot aan de dag van volledige betaling en dit zonder ingebrekestelling en onverminderd het recht van het bestuur om de gerechtelijke ontbinding van de concessie te vorderen.
De hogervermelde vergoeding omvat onder meer:
• het recht om dranken en (warme) snacks te serveren in de uitgeruste cafetaria gelegen in het sportcentrum Koornmolen dat geëxploiteerd wordt door het AGB Gooik.
• deze cafetaria is voorzien van oa. een toogmeubel met tapinstallatie, koelkasten (voor flessen), diepvrieskast, een dubbele spoelbak en meubilair. De uitrusting wordt aangepast teneinde een efficiënte uitbating te garanderen;
• het gebruik van het terras voor de cafetaria;
• de terbeschikkingstelling van de noodzakelijke bekabeling en aansluiting voor telefonie en (draadloos) internet in de cafetaria;
• de terbeschikkingstelling van gratis WIFI voor het cliënteel;
• het recht om automaten voor de verkoop van dranken en/of sportartikelen te mogen plaatsen (enkel buiten cfr art. 21);
• de verwarming via de radiatoren in de cafetaria;
• herstellingen aan en onderhoud van de technische installaties (verlichting, nutsvoorzieningen (water, gas, elektriciteit), verwarming, koeling, ventilatie) en apparaten en toestellen voorzien door het AGB GOOIK (toogmeubel, koelkasten, dubbele spoelbak,…) in de cafetaria om een efficiënte uitbating te garanderen;
• de uitvoering van werken n.a.v. (gewijzigde) regelgeving en die noodzakelijk zijn om de continuïteit van de uitbating van de cafetaria te waarborgen;
• het gebruik van gemeenschappelijke ruimten (sanitair, inkomhal…);
• het afvalbeheer;
• het gebruik van 1 privé-parkeerplaats;
• de ondersteuning via het overlegorgaan.
WAARBORG
Artikel 5
Om de naleving van alle modaliteiten die krachtens deze overeenkomst op de concessionaris rusten te garanderen, moet deze voor de ondertekening van de overeenkomst ten gunste van het AGB Gooik een waarborg storten van 2 x de maandvergoeding van euro exclusief BTW [aan te vullen].
Deze waarborg mag ook bestaan uit een bankwaarborg op eerste verzoek met een waarde gelijk aan 2 x de maandvergoeding van euro exclusief BTW [aan te vullen], die ten vroegste 3 maanden
na het einde van de concessieovereenkomst beëindigd mag worden.
Deze waarborg zal tevens kunnen aangewend worden tot dekking van de eventuele schade bedoeld in artikel 11 en artikel 14. Bij volledige of gedeeltelijke inbeslagneming van bedoelde waarborgsom zal zij dienen aangevuld te worden tot beloop van het bedrag bedoeld in het 1ste lid van onderhavig artikel.
AANWENDING VAN HET GEBOUW
Artikel 6
De concessionaris verklaart uitdrukkelijk het gebouw te kennen en te aanvaarden in de staat waarin het zich bevindt met al zijn voor- en nadelen, zichtbare en onzichtbare gebreken. De concessionaris verzaakt aan elke eis tot vrijwaring wegens zichtbare of verborgen gebreken.
Artikel 7
De concessionaris moet het goed in alle opzichten goed onderhouden. Voor de toepassing van deze bepaling wordt verwezen naar de bepalingen van het Burgerlijk Wetboek inzake onderhouds- en herstellingswerken bij huur van onroerende goederen.
Een omstandige tegensprekelijke gedetailleerde schriftelijke plaatsbeschrijving wordt opgemaakt bij de start en bij het beëindigen van de concessieovereenkomst.
Als herstellingen en onderhoud ten laste van de concessionaris worden beschouwd:
• Tijdige herstelling en onderhoud van de apparaten, toestellen geplaatst door de concessionaris en het meubilair;
• Alle installaties, buizen, apparatuur, die beschadigd werden tijdens de uitbating, vervangen (behalve indien de beschadiging te wijten is aan ouderdom of aan eigen gebrek), steeds in overleg en samenspraak met het AGB;
• Het vernieuwen van gebroken ruiten wanneer dit een gevolg is van de exploitatie van de cafetaria door de concessionaris;
• Vast en los meubilair onderhouden en beschadigingen melden aan het AGB Gooik. Herstelling en/of vervanging van het meubilair dient in samenspraak met het AGB Gooik te gebeuren;
• Binnenschilderwerken (in samenspraak met het AGB Gooik);
• Vocht- en watervrij houden;
• Het onderhouden en wassen van de ramen en raamkozijnen langs de binnenzijde en buitenzijde;
• …
Het is de concessionaris verboden om zelf of iemand aan de verwarmingsinstallatie, waterverwarmer of waterontkalker te (laten) werken zonder voorafgaandelijke verwittiging en toestemming van het AGB Gooik.
Als herstellingen en onderhoud ten laste van het AGB Gooik worden beschouwd:
• Het vernieuwen van gebroken ruiten wanneer dit een gevolg is van de exploitatie van het sportcentrum;
• Herstellingen, onderhoud en wettelijke keuringen aan technische installaties (verlichting, nutsvoorzieningen (water, gas, elektriciteit) en apparaten en toestellen voorzien door het AGB Gooik (toogmeubel, koelkasten, dubbele spoelbak,…) in de cafetaria.
De concessionaris informeert het AGB Gooik of haar afgevaardigde zo spoedig mogelijk en schriftelijk omtrent herstellingen en onderhoud die ten laste vallen van het AGB Gooik. Deze herstellingen en onderhoud zullen zo vlug mogelijk worden uitgevoerd door het AGB Gooik of zijn onderaannemers en dit teneinde de continuïteit van de uitbating van de cafetaria in de mate van het mogelijk te garanderen. Hiertoe kunnen het AGB Gooik of zijn onderaannemers, mits voorafgaande kennisgeving en op voorwaarde het goede verloop van de exploitatie van de cafetaria zo min mogelijk te storen, zich zonder toestemming van de concessionaris toegang verschaffen tot de cafetaria.
Artikel 8
Het AGB Gooik of haar afgevaardigde heeft steeds toegang tot de cafetaria om het te bezichtigen op voorwaarde het goede verloop van de uitbating van de cafetaria niet te storen.
De cafetaria is opgenomen in het sleutelplan van de Gemeente Gooik, het is dan ook verboden sloten te vervangen en van eigen sleutels te voorzien.
Indien het AGB Gooik naar aanleiding van de bezichtiging van de cafetaria vaststelt dat de wijze van uitbating door de concessionaris niet overeenstemt met de voorwaarden voor een kwaliteitsvolle en commerciële uitbating of optimaler kan gebeuren, zal het AGB Gooik de concessionaris vragen zich in regel te stellen respectievelijk voorstellen te formuleren.
Artikel 9
Voor wat betreft de aansprakelijkheid van de concessionaris, wordt verwezen naar de bepalingen van het Burgerlijk Wetboek inzake aansprakelijkheid van de huurder bij huur van een onroerend goed.
Artikel 10
De concessionaris zal de nodige herstellingswerken uitvoeren binnen de door het AGB Gooik bepaalde termijn. Zo niet zullen deze op zijn kosten en risico ambtshalve worden uitgevoerd.
De concessionaris mag aan de lokalen geen wijzigingen of veranderingen aanbrengen zonder voorafgaandelijke schriftelijke toelating van het AGB Gooik.
Elke, door de concessionaris uitgevoerde vaste constructie of inrichting wordt, van rechtswege en zonder enige vergoeding van het AGB Gooik, bij het einde van de exploitatie eigendom van het AGB Gooik.
Het AGB Gooik mag echter eisen dat bedoelde constructies op het einde van de overeenkomst weggenomen worden en dat de vroegere toestand hersteld wordt door de zorgen en op kosten van de concessionaris.
Werken ondernomen door de concessionaris gebeuren op eigen risico. Het AGB Gooik kan in geen enkel geval verantwoordelijk worden gesteld voor schade die zou kunnen voortkomen uit de door de concessionaris uitgevoerde werken, zelfs niet indien zij hiervoor toelating verleend zou hebben.
Alle kosten die voortvloeien uit om het even welke verbouwing, aanpassing of uitbreiding van de in exploitatie gegeven goederen als uitvoering van om het even welke wettelijke, administratieve, beroepsmatige of andere voorschriften inzake hygiëne, openbare gezondheid, veiligheid of arbeidsveiligheid en die noodzakelijk zijn om de continuïteit van de uitbating te waarborgen zijn ten laste van het AGB Gooik. De ten laste neming van dergelijke kosten kan aanleiding geven tot een herziening van de vergoeding zoals bedoeld in artikel 5.
Artikel 12
Reclame, de algemene inrichting, eventuele schilderwerken, etc., moeten voorafgaandelijk en op schriftelijke wijze door het AGB Gooik goedgekeurd worden. Deze moeten aangepast zijn aan de omgeving, het uitzicht van het complex en de huisstijl van het AGB Gooik.
Expliciete verlichting van het gebouw met de bedoeling de aandacht te trekken kan niet, aangezien deze afbreuk doet aan de visuele kwaliteit die door het AGB Gooik in haar sportcentrum wordt nagestreefd.
De concessionaris mag, zonder toestemming van het AGB Gooik, publiciteit voeren in dag- en weekbladen, folders, website, sociale media,… maar dit uitsluitend onder de vermelding - Cafetaria Sporthal Gemeentelijk Sportcentrum Koornmolen -. Andere vermeldingen kunnen enkel mits schriftelijk akkoord van het AGB Gooik.
Het AGB Gooik en de concessionaris komen hierbij overeen dat de concessionaris geen rechten kan laten gelden op de handelszaak en dat deze exclusief toebehoort aan het AGB Gooik.
De concessionaris heeft geen recht op een (deel van de) vergoeding voor de reclame-uitingen die gebeuren via de beeldschermen en hij moet er zich van onthouden om daden te stellen die ervoor zouden kunnen zorgen dat het AGB haar contractuele verbintenissen t.a.v. BMG MEDIA niet kan nakomen.
Het AGB Gooik is niet verantwoordelijk voor diefstal in de in exploitatie gegeven lokalen onverschillig in welke omstandigheden of door welke personen de diefstal werd gepleegd.
Artikel 14
De concessionaris verbindt er zich toe bij het beëindigen van de overeenkomst de hem in exploitatie gegeven lokalen en goederen in propere staat ter beschikking te stellen van het AGB Gooik uiterlijk tegen de laatste dag van de exploitatieperiode. Ingeval deze niet in propere staat wordt achter gelaten, zal het AGB Gooik over het recht beschikken om de in gebruik gegeven plaatsen te laten reinigen en de kosten te verhalen op de concessionaris, desgevallend aan te rekenen op de waarborg cfr. artikel 5.
Voor elke dag vertraging zal de concessionaris een boete betalen van € 75 per begonnen dag. Artikel 15
De concessionaris heeft enkel de beschikking over de ruimten, zoals beschreven in de plaatsbeschrijving, waarop onderhavige overeenkomst betrekking heeft.
Na de gebruikersuren moet de toegang tot de cafetaria via ruimtes die niet tot onderhavige overeenkomst behoren in de mate van het mogelijk worden vermeden (sluiten van toegangsdeuren sporthal).
Er dienen duidelijke afspraken gemaakt te worden over de toegang tot de hoofdingang en de publieke ruimtes.
Artikel 16
De concessionaris staat ervoor in dat, voor de aanvang van de openingsuren de volgende ochtend, afval wordt verwijderd uit gemeenschappelijke ruimtes die na de publieke openingsuren van de accommodatie nog door bezoekers van de cafetaria worden gebruikt (bv. sanitair, inkomhal,…).
De uitbater dient in te staan voor het uitvoeren van verscheidene beheerstaken. Hiertoe wordt een afzonderlijke afsprakennota opgemaakt (zie addendum).
Artikel 17
De concessionaris dient er voor in te staan dat nooduitgangen en evacuatieroutes op geen enkel
moment worden belemmerd (bv. verkeerd geplaatst meubilair,…).
Zie hiervoor veiligheids- en evacuatierichtlijnen in bijlage. Artikel 18
Het is de concessionaris verboden om het even welke apparaten voor kansspelen in de te zijner beschikking gestelde lokalen te plaatsen of te laten plaatsen.
Het is ook verboden, zonder schriftelijke toelating van het AGB Gooik, in de in exploitatie gegeven lokalen om het even wat tentoon te stellen, te verkopen of te koop te stellen welke geen betrekking heeft op de exploitatie van de verbruikszaal.
De verkoop van sigaretten is niet toegestaan.
De concessionaris verbindt zich ertoe geen enkele wijziging aan de dienstbestemming van de lokalen te brengen en er geen enkele handelsverrichting uit te voeren welke niet in het normaal kader van zijn exploitatie valt.
Geen enkele wijziging door de concessionaris van de stedenbouwkundige voorschriften is toegelaten, behoudens schriftelijk akkoord van het AGB Gooik en de betrokken overheid. Alle kosten die het AGB Gooik kan oplopen als gevolg van een inbreuk door de concessionaris op de vorige paragraaf, worden aan de concessionaris aangerekend en op hem afgewenteld.
Artikel 19
In de cafetariaruimte mogen één of meerdere televisietoestellen/-schermen worden geplaatst.
Individuele (schotel)antennes mogen nooit aangebracht worden. Bij aansluiting op het televisienet zijn de kosten ten aanzien van de exploiterende maatschappij zoals o.m. de abonnementsgelden, evenals alle andere kosten ten laste van de concessionaris.
Artikel 20
Het geluid voortgebracht in de cafetaria mag niet hoger liggen dan de door de gemeente Gooik voorgeschreven of voor te schrijven normen, onverminderd andere wettelijke voorschriften.
Voor afwijkingen op wat valt onder de noemer ‘achtergrondmuziek’ (bv. voor het organiseren van feesten of activiteiten waarbij live muziek wordt gespeeld) dient expliciete, schriftelijke toestemming van het AGB Gooik te worden verkregen.
Het geluid voortgebracht door de cafetaria mag in geen geval interfereren met activiteiten in de andere accommodaties. De nachtrust van de buurtbewoners dient te allen tijde te worden gerespecteerd.
Artikel 00
Xxx XXX Xxxxx staat in voor de noodzakelijke bekabeling en aansluiting voor telefonie, internet en TV- distributie in de cafetaria. De concessionaris moet de kosten van het gebruik ervan zoals digitale TV en WIFI evenwel zelf betalen.
De concessionaris moet te allen tijde telefonisch bereikbaar zijn.
Mits een onderling akkoord wordt gesloten met het AGB Gooik o.m. over het aantal, de plaats en de manier van bevestiging, zal de concessionaris, in andere dan in de concessie gegeven lokalen, één of meer automaten voor de verkoop van spijzen en dranken mogen aanbrengen. Gelet op de inrichting van het sportcentrum kunnen deze enkel buiten een plaats krijgen.
In de automaten mogen enkel volgende producten worden verkocht: water, sportdranken, fairtrade producten, sportartikelen en/of ontsmettende handgels.
Vóór de plaatsing dient de concessionaris bij het AGB Gooik een voorstel in van de aangeboden automaten, qua inhoud, aan te rekenen tarieven en vermogen. De automaten mogen geen blokkade vormen voor evacuatiewegen. Tevens stelt de concessionaris alles in het werk om afval van papier, lege bekers e.d. te verzamelen en zo nodig meermaals per dag te verwijderen.
De concessionaris brengt op de automaten zijn contactgegevens aan zodat gebruikers bij defect rechtstreeks contact op kunnen nemen.
Na het verstrijken van de overeenkomst of bij voortijdig verbreken ervan, kan geen enkele contractuele verplichting m.b.t. de automaten t.a.v. het AGB Gooik worden tegengesteld.
VERZEKERINGEN
Artikel 22
De concessionaris zal het gebouw en de uitrusting voor hun volle heroprichtingswaarde verzekeren tegen brand, ontploffing, diefstal en andere schade, bij een door het AGB Gooik aanvaarde verzekeringsmaatschappij en voor een door het AGB Gooik aanvaard bedrag.
Tevens zal de concessionaris een verzekering afsluiten tot dekking van de burgerlijke aansprakelijkheid waartoe de uitbating aanleiding kan geven.
De concessionaris zal ook de wettelijke verzekeringen sluiten, onder meer in voorkomend geval de objectieve aansprakelijkheidsverzekering inzake brand en ontploffing (deze verzekering is verplicht voor drankgelegenheden met een totale voor het publiek toegankelijke oppervlakte van tenminste 50 vierkante meter).
Er dient een beding te worden opgenomen dat elke schorsing van de polis voorafgaandelijk aan het AGB Gooik moet worden meegedeeld.
De concessionaris moet een kopie van zijn verzekeringspolissen binnen de maand na aanvang van deze overeenkomst overmaken aan het AGB Gooik.
PERSONEEL
Artikel 23
De concessionaris zal voldoende gekwalificeerd personeel, met de nodige ervaring en de Nederlandse taalkennis, inzetten zodat de uitbating efficiënt kan verlopen. De concessionaris en het personeel zullen steeds een beleefde en voorkomende houding aannemen tegenover het cliënteel. Het AGB Gooik heeft steeds de mogelijkheid om hierover in overleg te treden met de concessionaris
n.a.v. bijvoorbeeld klachten.
De concessionaris zal aan het AGB Gooik een lijst voorleggen van alle personen die zullen instaan voor de uitbating van de cafetaria. Dit beperkt zich niet tot de concessionaris maar omvat tevens alle medewerkers die hen in de uitbating bijstaan. Het AGB Gooik heeft het recht deze concessionaris/ medewerkers te weigeren:
• Indien zij geen blanco uittreksel uit het strafregister kunnen voorleggen;
• Indien zij in het verleden reeds aanleiding hebben gegeven tot het vroegtijdig opzeggen van eerdere concessieovereenkomsten afgesloten door het AGB Gooik;
• Indien zij vallen onder de verbodsbepalingen van hoofdstuk 1 van de gecoördineerde wetten inzake de slijterijen van gegiste dranken (3 april 1953).
Wanneer nieuwe uitbaters/medewerkers worden aangenomen dienen deze onder dezelfde voorwaarden aan het AGB Gooik te worden voorgelegd.
Het AGB Gooik zal steekproefsgewijze controles uitvoeren om er zich van te vergewissen dat de concrete uitbating van de cafetaria gebeurt door de opgegeven uitbaters/medewerkers. Bij vastgestelde overtredingen zullen hieraan de gevolgen vastgesteld in artikel 41 worden verbonden.
Artikel 24
De concessionaris verbindt er zich toe volgende instanties op de hoogte te brengen en zo nodig vooraf toestemming te verkrijgen voor het verrichten van de exploitatietaken:
• de RVA ingeval van werkloosheid of brugpensioen;
• het ziekenfonds ingeval van arbeidsongeschiktheid;
• het OCMW of het gemeente- of stadsbestuur ingeval één of andere tussenkomst of een leefloon wordt genoten.
Artikel 25
De concessionaris en al de personen die hem bij zijn uitbating helpen, evenals zijn cliënteel, zijn onderworpen aan de reglementen en/of aan de voorschriften van inwendige orde (Huishoudelijk reglement van het Gemeentelijk Sportcentrum Koornmolen dat wordt geëxploiteerd door het AGB Gooik, inclusief deze van veiligheid en hygiëne).
Artikel 26
Bij de uitbating zijn steeds het Verdrag tot Bescherming van de Rechten van de Mens en de Fundamentele Vrijheden en het Verdrag inzake de Rechten van het Kind van kracht.
De concessionaris moet zich ten opzichte van de (potentiële) gebruikers van de infrastructuur onthouden van enigerlei vorm van discriminatie, uitsluiting, beperking of voorkeur om ideologische en filosofische redenen.
EXPLOITATIE CAFETARIA
Artikel 27
De levering van dranken (alcoholische en niet-alcoholische, met uitzondering van wijnen en likeuren) en versnaperingen aan de concessionaris zal tot en met 31/12/2022 verplichtend geschieden via de leverancier aangeduid door het AGB Gooik.
Artikel 27bis
De consumptietarieven zullen overeenstemmen met de gewone gangbare prijzen en worden voorafgaandelijk aan de ingebruikname ter goedkeuring voorgelegd aan het AGB Gooik. Deze tarieven, dienst en btw inbegrepen, met vermelding van alles wat kan verbruikt worden dienen op duidelijk
zichtbare plaatsen uitgehangen te worden. Deze tarieflijsten dragen de vermelding “Dienst en btw inbegrepen”.
Een volledige lijst (clubgebruik, niet-clubgebruik) met vermelding van alles wat verbruikt kan worden en de geldende tarieven en afspraken wordt jaarlijks vóór 31 januari overgemaakt aan het AGB Gooik. Deze lijst bevat minimaal 5 duurzame dranken, minimaal 1 sportdrank, een gevarieerd aanbod aan alcoholische dranken (bieren), warme dranken, versnaperingen, fruit en (warme) gezonde snacks.
Opname van bestellingen, dranken en bereide spijzen moeten aan de tafels geserveerd en verbruikt worden.
Elke wijziging van aanbod en tarief moet voorafgaandelijk ter goedkeuring voorgelegd worden aan het AGB Gooik.
Ingeval de concessionaris, voor het verhogen van zijn prijzen, de rendabiliteit inroept, dient hij dat omstandig te motiveren en aan te tonen.
Ingeval de prijzen in de horecasector worden gewijzigd, zullen de consumptieprijzen, van toepassing in de cafetaria op dezelfde basis mogen worden aangepast, na voorafgaande goedkeuring door het AGB Gooik.
De concessionaris zal zich bij de exploitatie confirmeren aan alle vigerende wetgeving m.b.t. het verschaffen van drank en voeding van toepassing in de horeca en zijn activiteiten aanpassen aan de aangeboden structuur.
De concessionaris dient in te staan voor het onderhoud van de toestellen, andere dan deze voorzien door het AGB Gooik, die hij gebruikt, evenals voor de wettelijk verplichte keuringen hiervan. Een kopie van de keuringsverslagen wordt bezorgd aan het AGB Gooik.
Aanvullende modaliteiten m.b.t. stockage, leveringen,… worden in onderling overleg vastgelegd.
Artikel 28
De concessionaris zal clubs en verenigingen die gebruik maken van de accommodatie toelaten om in de cafetaria vrijblijvend steunkaarten en andere door het AGB Gooik goedgekeurde sponsorverkopen aan te bieden aan het cliënteel.
Partijpolitieke activiteiten onder de vorm van een congres, een partijvergadering, de voorstelling van een politiek programma, een verkiezingsbijeenkomst, enz. zijn niet toegestaan.
Het aanbieden van consumpties buiten de cafetaria is niet toegelaten. In geen geval mogen er consumpties genuttigd worden in de sporthal. Eventuele afwijkingen kunnen toegestaan worden door het AGB Gooik en dienen schriftelijk aangevraagd te worden.
Tijdens sportkampen in het gemeentelijk Sportcentrum Koornmolen kan de organisator tijdens de middagpauze gebruik maken van de cafetaria voor een broodmaaltijd, drankafname wordt aangemoedigd maar kan niet afgedwongen worden. De organisator vraagt het gebruik tijdig, minimum 1 maand op voorhand, aan bij de concessionaris.
Het AGB Gooik en de gemeente Gooik behouden zich het recht voor om maximaal 5x per jaar te beschikken over de cafetaria voor het inrichten van eigen activiteiten waarbij gratis dranken, eetwaren en versnaperingen kunnen aangeboden worden.
Artikel 29
De concessionaris organiseert een klantenvoordeelsysteem voor Gooikse sportclubs die gebruik maken van sporthal en sportcafé Koornmolen.
Artikel 30
De cafetaria moet voor alle publiek toegankelijk zijn tijdens de uren van publiek gebruik en gebruik door verenigingen van de sporthal, en dit minstens een half uur voor en minstens één uur na het beëindigen ervan.
De minimale openingsuren zijn :
• Op maandag, dinsdag, donderdag vanaf 16u tot minimum 1 uur na de laatste bezetting;
• Op woensdag vanaf 15u tot minimum 1 uur na de laatste bezetting;
• Op vrijdag vanaf 16u tot minimum 1 uur na de laatste bezetting;
• Op zaterdag en zondag van 8u30 tot minimum 1 uur na de laatste bezetting;
• Op elk verzoek van het AGB Gooik of de gemeente Gooik.
• In overleg met het AGB Gooik kan 1 vaste sluitingsdag per week toegestaan worden mits praktische regeling voor openen/sluiten van de sporthal.
De sluitingsdagen van het Gemeentelijk Sportcentrum Koornmolen worden voorafgaandelijk overgemaakt aan de concessionaris, onderstaande lijst is limitatief.
• Pasen
• Paasmaandag
• Feest van de Arbeid (1/mei)
• Onze Heer Hemelvaart
• Jaarlijkse sluiting (3 weken tijdens de maand juli/augustus, startend op de eerste zaterdag na de eerste volledige vakantieweek)
• Onze-Lieve-Vrouw Hemelvaart (15/augustus)
• Allerheiligen (1/november)
• Kerstavond (24/december vanaf 17.00u) tem Nieuwjaarsdag Artikel 00
Xxx XXX Xxxxx voorziet het nodige meubilair evenals andere installaties en apparatuur noodzakelijk voor de exploitatie van de cafetaria (oa. toogmeubel, koelkasten (voor flessen) en een dubbele spoelbak). De uitrusting wordt aangepast teneinde een efficiënte uitbating te garanderen.
De concessionaris zal deze inrichting en uitrusting als een goede huisvader gebruiken. Artikel 32
De nutsvoorzieningen (elektriciteit, water en gas) in de cafetaria zijn niet inbegrepen in de basisvergoeding.
De concessionaris heeft de vrije keuze wat betreft gas- en elektriciteitsleverancier.
In geval van onderbreking in de levering van gas, water of elektriciteit kan het AGB Gooik niet verantwoordelijk gesteld worden voor de geleden schade noch voor de onderbreking in de uitbating.
Artikel 33
De concessionaris staat in voor het geregeld schoonmaken en schoonhouden van de ter beschikking gestelde ruimte en lokalen, die zich steeds in een onberispelijke staat van zindelijkheid moeten bevinden.
De concessionaris staat verder ook in voor het geregeld schoonmaken van de onmiddellijke omgeving tijdens de publieke openingsuren. Deze taken worden opgenomen in een afzonderlijke afsprakennota.
De concessionaris is aansprakelijk voor het degelijk onderhoud van de ruimte en de lokalen die hem ter beschikking gesteld worden. Onderhoudswerken in deze ruimte en de lokalen zijn ten laste van de concessionaris.
Artikel 34
De ophaling van alle soorten afval dient regelmatig conform de vigerende wetgeving te gebeuren. Het AGB Gooik zal een afvalcontainer ter beschikking stellen aan de concessionaris voor de verwerking van het afval. De kostprijs voor deze container zal voor 50% worden doorgerekend aan de concessionaris.
Artikel 35
Behalve de onroerende voorheffing en alle eventuele andere onroerende belastingen, zijn alle belastingen die thans of in de toekomst zullen moeten worden betaald in verband met de exploitatie van de in uitbating gegeven cafetaria (zoals, doch niet beperkt tot, de roerende voorheffing) ten bate van om het even welke overheid uitsluitend voor rekening van de concessionaris.
Artikel 36
De concessionaris staat tevens in voor het bekomen van de nodige licenties in het kader van de wetgeving van 30 juni 1994 inzake auteursrechten en naburige rechten. Zo zal de concessionaris op eigen kosten de betrokken instanties dienen te raadplegen teneinde de nodige vergunningen te verkrijgen. De concessionaris vrijwaart het AGB Gooik te allen tijde van enige verantwoordelijkheid hieromtrent.
Vergoedingen te betalen aan SABAM en/of Billijke Vergoeding zijn ten laste van de concessionaris. Artikel 37
Het ter beschikking stellen van de cafetaria door de concessionaris voor particuliere evenementen kan voor zover het in artikel 1 beoogd doel van de concessie niet in het gedrang komt en zolang:
• Alle activiteiten die vallen buiten de normale werking van de cafetaria voorafgaandelijk voor akkoord worden voorgelegd aan het AGB Gooik en dit minstens 1,5 maand vooraf. Het AGB Gooik moet zich hiermee uitdrukkelijk akkoord verklaren;
• Het betrokken evenement georganiseerd wordt buiten de openingsuren zoals opgelegd in artikel 30;
• Het betrokken evenement beperkt blijft tot de ruimtes behorend tot de concessie;
• De goede werking van de cafetaria hierdoor niet in het gedrang komt;
• Er voldaan wordt aan alle vereiste vergunningen en vigerende wetgeving (o.a. milieuvergunning, wet van 10 april 1990 tot regeling van private en bijzondere veiligheid,…);
• Bij het openen van de sportaccommodatie alles proper en net is en de cafetaria normaal kan functioneren en worden uitgebaat;
• Er een intern reglement is waaraan de bezoekers zich dienen te houden en dat ter goedkeuring wordt voorgelegd aan het AGB Gooik;
• Rekening wordt gehouden met de maximale capaciteit van de cafetaria conform de brandpreventie met betrekking tot publiek toegankelijke inrichtingen;
• Meldingsplicht bij de politie wordt nageleefd.
CONTROLE DOOR HET AGB GOOIK
Artikel 38
De afgevaardigden van het AGB Gooik zullen op elk ogenblik de cafetaria mogen bezoeken teneinde te kunnen nagaan of de concessionaris de modaliteiten van deze overeenkomst naleeft.
Zo kan het AGB Gooik, met het oog op het bepalen van de graad en kwaliteit van de exploitatie, onder andere controle uitoefenen op de aanwezige drankvoorraad, de tijdige bediening van de dranken, het geregeld onderhoud van de inrichting en de klantentevredenheid.
Het AGB Gooik kan op eigen kosten een kwaliteitsmeting (mystery shopping) laten uitvoeren en de resultaten ervan zullen worden besproken met de concessionaris.
Artikel 00
Xxx XXX Xxxxx behoudt zich het recht voor om:
1. in de in concessie gegeven delen van het gebouw alle nuttig geachte wijzigingen te doen aanbrengen in het voordeel van een goede exploitatie zonder hiervoor aan de concessionaris rekenschap te moeten geven;
2. ten allen tijde en op elk uur de herstellings- of onderhoudswerken welke ze nodig acht te doen uitvoeren. De concessionaris zal van deze werken evenwel tijdig verwittigd worden.
OVERLEG
Artikel 40
Er zal minimaal op jaarbasis overleg plaatsvinden tussen het AGB Gooik en de concessionaris om de uitbating en de samenwerking te evalueren en waar nodig bij te sturen.
Onverminderd de toepassing van artikel 41, is de doelstelling van het periodiek overleg om in een constructieve sfeer aandachtspunten inzake de uitbating op te lossen alsmede verbeterpunten en opportuniteiten te identificeren teneinde te komen tot een kwaliteitsvolle en commerciële uitbating van de cafetaria.
Zo zal binnen dit overlegorgaan:
1. overleg gepleegd worden omtrent de in deze overeenkomst vermelde modaliteiten van de uitbating van de cafetaria (zoals maar niet beperkt tot de dienstverlening van het AGB Gooik, de uitvoering van herstellingen en onderhoud aan technische installaties, de inzet van personeel door de concessionaris, het aangeboden assortiment van dranken en spijzen, de consumptietarieven, sluitingsdagen en vakantieperiodes, publiciteit, binneninrichting,…). In het geval van niet of gebrekkige naleving van de modaliteiten zullen voorstellen geformuleerd worden;
2. eventuele verbeterpunten en opportuniteiten inzake de uitbating besproken worden (bv. aanpassing van het assortiment dranken/versnaperingen in functie van nieuwe voedingstrends, nieuwe sportclubs die gebruik maken van het sportcentrum,…);
3. eventuele aandachtspunten inzake de uitbating besproken worden (bv. naar aanleiding van gevoerde kwaliteitsmeting (mystery shopping), van klachten van sportclubs inzake de toegestane korting, klachten van klanten inzake personeel,…);
4. de interactie met het cliënteel waaronder de sportclubs;
Het AGB Gooik zal van deze overlegmomenten een verslag opmaken en overmaken aan de concessionaris met opgave van de acties die zullen worden ondernomen door het AGB Gooik en/of de concessionaris.
De aandachtspunten, verbeterpunten en opportuniteiten zullen verder worden opgevolgd tijdens de daaropvolgende overlegmomenten.
Elk overleg binnen het overlegorgaan begint met de goedkeuring van het verslag van het vorige overlegorgaan.
De agenda van de te bespreken punten wordt voorafgaandelijk aan het overleg door het AGB Gooik/ de concessionaris aan de concessionaris/het AGB Gooik meegedeeld.
VERBREKING
Artikel 41
Wanneer het niet-naleven van één der opgesomde modaliteiten, zoals het niet naleven van de openingsuren, het niet melden van particuliere activiteiten of evenementen buiten de gebruikelijke openingsuren, het niet respecteren van de reglementering i.v.m. lawaaihinder, onrechtmatig gebruik van ruimtes die niet behoren tot de uitbating,… wordt vastgesteld, kan het AGB Gooik na bespreking in het overlegorgaan hieraan volgende boetes verbinden:
• Bij een eerste overtreding: € 100;
• Bij een tweede overtreding: € 200;
• Bij volgende overtredingen wordt het vorige boetebedrag steeds met € 100 verhoogd.
Bij herhaaldelijke inbreuken kan het AGB Gooik mits een aangetekend schrijven en het respecteren van een opzegperiode van 3 maanden de overeenkomst vroegtijdig beëindigen. In dergelijke gevallen wordt geen enkele terugbetaling aan de concessionaris van reeds betaalde vergoedingen voorzien en vervalt de mogelijkheid tot terugbetaling zoals bepaald in artikel 3.
Bovendien is de concessionaris schadeloosstelling aan het AGB Gooik verschuldigd, forfaitair vastgesteld op een bedrag dat overeenkomt met 3 maanden concessievergoeding, vermeerderd met om het even welke kosten, onkosten en uitgaven die voortvloeien uit de ontbinding.
Artikel 42
De bedingen van onderhavige overeenkomst zijn toepasselijk op alle latere wijzigingen welke aan het gebouw worden aangebracht.
Artikel 43
De voorwaarden opgenomen in deze overeenkomst zijn van toepassing op alle onderliggende contracten die in het kader van deze overeenkomst worden afgesloten.
Bijlagen:
• grondplan
• evacuatieplan
• huishoudelijk reglement
• afsprakennota
• bodemattest
Opgemaakt in drievoud te Gooik, 2022 [aan te vullen],
Xxxxxxx Xx Xxxxx Xxxx Xxx Xxxxx
Voorzitter Secretaris
……………………………………………………… [aan te vullen]
De concessionaris