• Handtekenen aanwezigheidslijst en nazicht volmachten
Proces-verbaal van de statutaire algemene vergadering van de residentie Waterview gehouden in Gent Holiday Inn, Akkerhage 2 te 0000 Xxxx op 26/11/2018 om 19 uur. ONDERNEMINGSNUMMERS: | |
GEBOUWENCOMPLEX WATERVIEW: | |
DE PARKING: | |
HET COMMERCIËLE GELIJKVLOERS: | |
DE STUDENTENRESIDENTIE: | |
• Handtekenen aanwezigheidslijst en nazicht volmachten
De syndicus Estia bvba, hier vertegenwoordigd door Xxxxxxxx Xxxxxxx, zaakvoerder, opent de vergadering omstreeks 19.15 uur en heet in naam van de vereniging van mede-eigenaars iedereen van xxxxx xxxxxx. Xxxxxxxx Xxxxxxx stelt voor:
- Xxxxxx Xxxxxxxxx voor, verantwoordelijk voor de boekhouding en contact voor het Uniek Aanspreekpunt – Xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx
- Xxxxxx Xxxx (Xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx), beheerder en vanaf dit werkjaar verantwoordelijk voor het voorbereiden van de algemene vergaderingen en de raden van mede-eigendom.
Na ondertekening van de aanwezigheidslijst en nazicht van de volmachten informeert mevr. Wouters dat het dubbel aanwezigheidsquorum bereikt is:
Aanwezige / Vertegenwoordigde eigenaars | 189 | /319 | 59,25 % | |||
Afwezige eigenaars | 130 | /319 | 40,75 % | |||
Totaal | 319 | /319 | 100,00 % | 100.000 | ||
Geldige AV in deelnemers | 189 | /318 | 59,25 % | |||
Geldige AV in quotiteiten | 58.256 | /100.000 | 58,26 % |
Aangezien minstens de helft van de eigenaars aanwezig of vertegenwoordigd is én deze minstens de helft van de aandelen in de gemeenschap bezit kan de vergadering rechtsgeldig over de dagorde beraadslagen.
Deze algemene vergadering heeft niet alleen als bedoeling het beheer van de gemeenschappelijke delen te bespreken. Ook dienen, conform de samenwerkingsovereenkomst (SWO) met KU Leuven de huurprijzen voor het volgend academiejaar te worden vastgelegd. Dit komt onder agendapunt A. 2 aan bod.
Inleiding:
Aangezien er heel wat nieuwe eigenaars aanwezig zijn licht Estia nogmaals de werkwijze van verhuring toe en de communicatietaak hierin vanwege Estia als Uniek Aanspreekpunt. Er werden samenwerkingsovereenkomsten getekend dewelke bij het verlijden van de akte aan de eigenaars werden overhandigd. Hierbij kort de toelichting:
a) Toelichting werkwijze verhuring studio’s – ESTIA ALS UNIEK AANSPREEKPUNT voor KU Leuven
Er is door Studenthousing NV een contract afgesloten met de Katholieke Universiteit van Leuven (KUL) voor 27 jaar. Voor de details van alle contracten verwijzen we naar deze huurovereenkomst en de samenwerkingsovereenkomst. KU Leuven huurt de volledige studentenresidentie en neemt ook het beheer
van de technische installaties op zich. In dit contract wordt een duidelijk onderscheid gemaakt tussen huurders- en eigenaarsherstellingen. Alle huurdersherstellingen zijn ten laste van de KUL en de
eigenaarsherstellingen voor de eigenaars van die bepaalde studio’s. Dit allemaal volgens het burgerlijk wetboek.
Estia BVBA is naast syndicus voor het gebouwencomplex ook het Uniek Aanspreekpunt voor KUL. Dat wil zeggen dat de eigenaars van de kamers/studio’s nooit rechtstreeks in contact komen met KUL of haar onderhuurders. Alles dient via Estia BVBA te verlopen. Anderzijds zal Estia bvba geen rechtstreeks contact met de onderhuurders van KUL hebben.
Indien bepaalde eigenaars hun studio willen laten betrekken door hun zoon, dochter of een kennis dan dienen zij de procedure te volgen die door KUL vooropgesteld is.
Om een efficiënt beheer te waarborgen en opdat KUL het ‘rustig genot’ kan waarborgen heeft de eerste algemene vergadering goedgekeurd om herstellingen ten laste van de eigenaar voor bedragen tot 500 € onmiddellijk te laten voeren. Bij herstellingen boven de 500 € zal de eigenaar het akkoord dienen te geven. De kosten zullen van de door te storten huur in mindering worden gebracht.
Op 3-maandelijkse basis zal de huur door KUL doorgestort worden naar Estia Bvba. Deze zal op haar beurt doorgestort worden naar de eigenaars. Indien een studio of kamer niet verhuurd is zal er, behalve voor de budgetkamers, geen huur doorgestort worden. Estia zal deze lijst op haar client zone 3-maandelijks bekendmaken.
Schadedossiers worden via de blokpolis van de VME geregeld. De franchises worden ten laste van de VME genomen.
BESPREKING AGENDA
1. Samenstellen bureau van de algemene vergadering: voorzitter, secretaris en stemopnemer
De algemene vergadering stelt volgende personen aan als:
Voorzitter van de algemene vergadering: de heer Van der Sypen, de heer Xxxxxxxx. Secretaris van de vergadering: de syndicus Estia BVBA.
Stemopnemer van de vergadering: de heer Van Eester wordt als stemopnemer aangeduid.
- Begroting: De vorige jaren werd in het verslag volgend werkkapitaal opgenomen: 97.747,78 (Dit ligt echter op €150 000) dus zou de provisie geen 140 000 zijn maar wel 90 000)
A. VERHURINGEN – zie power point presentatie client zone
Toelichting bij verhuringen studio’s/kamers academiejaar 2016-2017 / 2017-2018 / 2018-2019
Aan de hand van een power point presentatie licht X. Xxxxxxx, de stand van zaken toe over de verhuringen van het voorbije en het lopend academiejaar.
De lijst van verhuurde studio’s staat op de client zone – de eigenaars werden hierover schriftelijk geïnformeerd.
Acties KU Leuven om de Residentie onder de aandacht te brengen en publicaties: zie PWP
Cijfers algemeen
2017-2018
Het definitieve bezettingspercentage werd vergeleken met de gepresenteerde cijfers van vorig jaar. Net zoals voor het lopend academiejaar kunnen de cijfers in de loop van het academiejaar wijzigen.
Voor het afgelopen academiejaar bleek het uiteindelijke bezettingspercentage bijna 4% hoger te liggen:
Begin academiejaar: | in aantal maanden: | 83,04 % |
Definitief cijfer : | 88,04 % |
2018-2019
Alle panden (461): in aantal maanden: 90,55 %
Ter info: alle verkochte panden hebben een huurcontract
Besluit:
- Momenteel is 90% 12-maandenequivalent verhuurd. Dit wil zeggen dat de huidige promo werkt en dat Waterview al goed geïntegreerd is in KU Leuven.
- Meer dan 60% heeft een contract op 12 maanden
- De verhuurgraad is tov vorig jaar opnieuw gestegen.
- Studenten verlengen hun contracten waardoor Waterview het academiejaar niet van 0 dient op te starten (193 blijvers)
- Verschillende formules worden toegepast, waaronder ook de korte termijn verhuring
Toelichting bij de betaling van de huurgelden
Betaling huurgelden: KU Leuven stort het volledige huurbedrag op het einde van ieder kwartaal naar het rekeningnummer van het Uniek Aanspreekpunt (UAP). Het UAP stort de huur door naar de eigenaar, onder aftrek van 2,5% ereloon (excl. 21% BTW) en dit ten laatste binnen de 15 dagen na ontvangst.
Communicatie met de eigenaars
Via de client zone van Estia wordt een algemene lijst van de verhuurde units gepubliceerd. Aangezien KU Leuven op het einde van ieder kwartaal een stand van zaken doorgeeft zal deze lijst telkens na afloop van ieder kwartaal beschikbaar zijn.
Het is belangrijk dat de eigenaars zich op deze client zone registreren – zonder registratie ontvangt men geen notificatiemail.
2. Bespreking en vastleggen huurprijzen academiejaar 2019-2020
Meeting ESTIA/ KU Leuven: 28/09/2018 – verslag client zone
Voorstel KU Leuven:
• Normaal gezien wordt een stijging van 2% toegepast. De KUL zou uitzonderlijk willen suggereren om deze stijging naar 2019-20 éénmalig achterwege te laten. Reden: In de Ridderstraat wordt een nieuwe grote studentenresidentie gebouwd. Het is nu belangrijk dat Waterview met haar huurprijzen markconform blijft. De RvME heeft hierover een positief advies gegeven.
• Dit heeft geen betrekking op de standaardkamers. Zij volgen een universiteitsbreed prijzenbeleid en zullen ongeveer 2% stijgen.
In het budget dient ermee te worden rekening gehouden dat bovenop de huurprijs er ook nog andere kosten zijn die de studenten dienen te betalen zoals bijdrage in de gemeenschappelijke kosten (gebruik van de gemeenschappelijke delen), verbruik elektriciteit en verwarming, huur van de meubels….
Overzicht huurprijzen: zie presentatie
Daarnaast wordt de deadline voor de inschrijving van zoon of dochter gebracht op 01/04 april ipv 15/04.
3. Solidariteitsprincipe incasso huuropbrengsten: voorstel poolsysteem om de huuropbrengsten onder alle eigenaars, behalve de standaardkamers, te verdelen. Het verlenen van een mandaat aan meester Xxxxxxxxx om deze werkwijze juridisch te onderzoeken: budget 1.500 €.
Op de laatste RvME werd dit punt, naar aanleiding van een vraag van een mede-eigenaar, ter bespreking voorgelegd.
Het principe zou erin bestaan om alle huurgelden en daaraan verbonden kosten (herstellingen etc.) te verdelen onder alle eigenaars.
Door dit systeem zouden alle eigenaars, behalve deze van de standaardkamers, solidair met elkaar verbonden zijn, zowel in de inkomsten als in de kosten.
Stappen:
Alvorens de algemene vergadering hierover te laten stemmen dient het voorstel juridisch te worden onderzocht :
Het verhuren en innen van de inkomsten is een privatieve aangelegenheid.
- Kan een algemene vergadering beslissen over een dergelijke privatieve kwestie?
- Met welke meerderheid dient dit te worden goedgekeurd?
- Kan dit statutair worden vastgelegd = wijziging van basisakte – een dergelijke beslissing kan niet jaarlijks worden herzien.
- Hoe zouden de huuropbrengsten worden verdeeld: volgens quotiteiten of volgens effectief ontvangen huurgelden per type unit.
Na overleg op de RvME werd beslist om op de algemene vergadering het principe toe te lichten en voor te stellen om het dossier aan een raadsheer voor te leggen.
Na het voeren van de debatten beslist de algemene vergadering om het dossier voor verder juridisch onderzoek aan meester Xxxxxxxxx voor te leggen.
B. GEMEENSCHAPPELIJKE DELEN
4. Goedkeuring van de uitgaven van het voorbije boekjaar
Met de uitgaven van de VME zijn al deze bestedingen bedoeld die verband houden met het statutaire doel van de vereniging, meer bepaald het behoud en het beheer van het gebouw.
De globale financiële gegevens zijn op de website (onder ‘Client Zone’) van Estia BVBA terug te vinden. De totale uitgaven bedroegen 202 094,90 € - periode 1/9/2017 - 31/8/0000.Xx afrekening werd / wordt deze week overgemaakt.
De syndicus geeft in detail toelichting bij het globale overzicht en bij de verschillende kosten per verdeelsleutel (kosten enkel voor het volledige complex, kosten enkel voor de studentenresidentie).
Het gaat om de volgende kosten:
KOSTEN GEHEEL GEBOUW:
Algemeen gemeenschappelijke installaties
61010 Keuring liften – Is het bedrag voor zowel 2017 als 2018.
61012 Onderhoud en herstellingen liften niet inbegrepen in onderhoudscontract – Het grootste bedrag is een herstelling voor waterinsijpeling van de lift (€ 2925,82).
61033 Overig onderhoud drukverhoging water – Dit was een probleem in de keukens van de balk waar er een piepend geluid kwam wanneer er afname was van warm water. Na aanpassingen van de 7 keukens werd dit probleem verholpen.
61042 Onderhoud buitenschrijnwerk – Vervangen motor gemotoriseerd hekken (buiten garantie).
61050 Schoonmaak gebouw volgens contract – Ligt iets hoger sinds Xxxxxxxx door het feit dat de liften niet mee opgenomen waren in het oorspronkelijke contract.
Het contract loopt via Care, met wie KUL ook samen werkt voor het onderhoud van de gemeenschappelijke delen in de studentenresidentie.
Het betreft de schoonmaak van de traphallen, de drie liften naast Lidl en de fietsenlift. 6140 – Brandverzekering.
Elektriciteitsverbruik – al het elektriciteitsverbruik werd verdeeld conform de metingen van de tussentellers elektriciteitsverbruik.
Algemene verdeling van het elektriciteitsverbruik Parking -> 59.99 %
Commercieel centrum -> 2.05 % VME studentenresidentie -> 6.49 % KUL Lift -> 0.53%
Commerciele ruimte 4 -> 20.83 %
Commerciele ruimte 5 -> 10.12 %
Onderhoudscontract voor de groene zone werd nog niet afgesloten daar dit voorlopig nog valt onder KUL en Ghelamco. Dit werd wel voor het 2e jaar op rij opgenomen in de begroting.
61094 Diverse onderhoudswerken – Deze kost is een samenvatting van herstellingen in privatieve units. Deze werden uitgevoerd door KUL en werden privatief doorgerekend aan de desbetreffende eigenaar.
KOSTEN XX XXXXXXXXXXXXXXXXXXX
00000 Xxxxxxxxxx gebouw andere – Reinigen onbereikbare ramen.
61073 Onderhoud daken – Plaatsen van ankerpunten voor het reinigen van de onbereikbare ramen.
KOSTEN PARKING
Elektriciteitsverbruik – verbruik parking.
Diverse onderhoudswerken – Lekdetectie in de parking.
KOSTEN COMMERCIEEL CENTRUM
Elektriciteitsverbruik – verbruik comm. Centrum.
Besluit: de uitgaven tot en met 9/2017 – 8/2018 worden goedgekeurd.
5. Evaluatierapport van de leveranciers
De syndicus overloopt de lopende onderhouds- en leveringscontracten. Deze werden met de RvME besproken en geëvalueerd.
Overzicht leverancierscontracten:
• Overdracht telefoonlijnen: Ghelamco dient dit administratief nog te regelen
• Premievergelijking op basis van verzekerd kapitaal gebouw 63.174.012 (ABEX 789): BCover: €35.452 => Vivium €31.907. Dit betekent een korting van €3.545 of 10%
• Preventief onderhoudscontract liften Kone: de kostprijs werd opnieuw onderhandeld – gezien de schaalvergroting door het partnership met OP heeft Kone een reductie gegeven :
2.190 € 🡺 1.482 €
2.414 € 🡺 1.573 €
2.190 🡺 1.482 €
1.17 🡺 1.343 €
• Ecosolutions: contract zal pas worden ondertekend nadat de problematiek met de pompinstallatie is opgelost.
• Somati: contract loopt via KUL en OPC.
6. Verslag van het voorbije boekjaar en kwijting aan de commissaris van de rekeningen
De rekencommissaris heeft de boekhouding per einde boekjaar nagezien en heeft geen onregelmatigheden vastgesteld. Het verslag staat op de website (onder ‘client zone’) van de syndicus.
De globale afrekeningen werden op basis van de goedgekeurde facturen opgemaakt en goedgekeurd.
De begin- en eindbalans werd gecontroleerd en in orde bevonden.
De syndicus geeft een korte toelichting bij de balans:
• Saldo zichtrekening: € 24 200.96
• Werkingskapitaal: € 150.000
• Eigenaars: Afrekeningen verstuurd op 02/10/2018 voor € 146 463.42
• Onbetaalde provisies: € 99 784,57 waarvan (+-€ 90 000 voor parking Leuven, Retail Leuven en Stad Leuven).
• Deurwaarder: Geen dossiers.
• Te betalen facturen: Geen.
Besluit:
Het financieel beheer van het afgelopen boekjaar wordt goedgekeurd. De algemene vergadering geeft kwijting aan de commissaris van de rekeningen.
7. Verslag van de leden van de raad van mede-eigendom (RvME) en kwijting over het voorbije werkjaar
De algemene vergadering geeft kwijting aan de leden van de Raad van Mede-eigendom.
Taak raad van mede-eigendom:
• Uitoefenen toezicht op het beheer van de syndicus.
• Erop toezien dat de syndicus de taken die hem door de algemene vergadering worden opgedragen ook uitvoert.
• Toezicht op het uitvoeren van genomen beslissingen op de algemene vergadering.
Er werd 2x vergaderd, op 16/03/2018 en 28/09/2018, telkens in de residentie zelf. De volgende agendapunten, ook op de agenda van vandaag, werden besproken.
1. Problematiek dompelpompen buffervaten – Toelichting door Ecosolutions (zie punt 10).
2. Bespreking verhuringen – zie hoger.
3. Bespreking definitieve oplevering - zie agendapunt 15.
4. Uitgevoerde werken en uitgaven afgelopen boekjaar –zie agendapunt 4.
5. Uit te voeren werken.
6. Begroting volgend boekjaar – zie agendapunt 6.
7. Leveringscontracten – zie agendapunt 5.
8. Agenda algemene vergadering.
Het verslag staat op client zone.
Besluit
De algemene vergadering geeft kwijting aan de leden van de Raad van Mede-eigendom.
8. Verlenen kwijting aan de syndicus
De algemene vergadering geeft kwijting aan de syndicus voor het administratief, het financieel en het technisch beheer.
9. Problematiek buffervat en toezicht op de dompelpompen. Geschat budget van 30.000 € voor eventuele aanpassingen.
In de maand oktober was één van de dompelpompen in de regenbuffervaten defect. Dit heeft voor wateroverlast in de parking gezorgd zonder al te grote schade. Xxxxxx Xxxxx zich vragen stelde bij de installatie van de pompen werd contact opgenomen met de bouwheer Xxxxxxxx alsook met de installateur Robijns contact.
Daarnaast werd advies opgevraagd bij een onafhankelijke firma Ecosolutions. De zaakvoerder was op de RvME van 28/09/2018 aanwezig om toelichting te geven bij de problematiek en bij haar offerte.
Hierna volgt hun uitleg:
Ghelamco:
Plaatsing van de pompen is tijdens werfvergaderingen uitvoerig met onze ingenieur technieken en Robijns besproken.
Voor onderhoud aan de pompen (in gelijk welke opstelling) dient men altijd eerst de put leeg te maken en in de put af te dalen.
Bij eventuele herstellingen dient men inderdaad deze omhoog te takelen ipv geleidingsstang. Dit kan eenvoudig door een takel over het mangat te plaatsen.
Uitleg Robijns:
De toegang tot de buffer is alleen mogelijk via het mangat.
Gebruikelijk worden deze op RVS stangen geplaatst maar is hier het geval niet daar de pompen niet onder de toegang geplaatst werden maar op de andere zijde van de buffer.(was geen andere mogelijkheid)
Wij hebben dit probleem voorgelegd aan de firma Ecosolutions zodoende wij een onderhoudscontract zouden kunnen afsluiten op deze dompelpomp in het buffervat. Zij willen dit enkel doen indien zij volledige toegang hebben tot de pomp en er een sturingskast voorzien kan worden die van buitenaf kan aanduiden indien de pomp defect is. (Lees: Snelle tussenkomst)
Hiervoor moet wel een grondige investering worden gedaan.
Naast het plaatsen van een nieuwe pomp adviseert Ecosolutions om een sturingskast te plaatsen. Op dit moment is er geen betrouwbaar alarmsysteem in het geval een pomp uitvalt. Indien de pomp uitvalt doven de lichtjes. Een mede-eigenaar wijst erop dat de bouwheer destijds heeft gekozen voor de goedkoopste oplossing.
Dit betekent dat het plaatsen van een sturingskast een verbetering van de installatie zou zijn en niet op Ghelamco kan verhaald worden.
Daarnaast dient een tweede pomp te worden geplaatst.
Offerte
15 000 euro voor het plaatsen van een nieuwe pomp en sturingskast. €10 000 euro voor het installeren van een 2e pomp die dan overneemt wanneer de eerste pomp uitvalt. Beide pompen zouden standaard werken zodoende ze elk maar op halve kracht moeten werken. Zo hebben zij een langere levensduur.
Echter zullen wij dit probleem voorleggen aan zowel Xxxxxxx als Ghelamco om in samenspraak met
Ecosolutions tot een correcte oplossing te komen.
Samengevat dient het volgende te gebeuren
a) Plaatsen sturingskast = verbetering van de installatie (niet verhaalbaar op bouwheer).
b) Toegang tot en installatie van de pompen : lastenboek dient te worden opgevraagd. Hoe en waar de pomp geplaatst werd is wellicht de verantwoordelijkheid van de loodgieter. Het is niet normaal dat er een takel moet gebruikt worden om het onderhoud te doen.
= verborgen gebrek.
c) Plaatsen bijkomende pomp.
d) Tweede offerte opvragen.
Standpunt AV: Er werden bij de uitvoering van deze werken fouten gemaakt - de volledige rekening dient in eerste instantie aan Ghelamco te worden voorgelegd.
Alle partijen dienen te worden aangeschreven. De inhoud van de brieven zal juridisch worden gecontroleerd.
Besluit
De algemene vergadering geeft haar akkoord om de werken te laten uitvoeren voor een budget van 30.000 €.
10. Begrotingsraming voor de lopende uitgaven voor het volgend boekjaar
De begroting die voorgesteld wordt loopt over een periode van 1 volledig boekjaar. Deze staat op de client zone en wordt, na bespreking van de verschillende rubrieken, goedgekeurd door de algemene vergadering.
Totale budget: €236.784,58.
De algemene vergadering beslist om het tweede semester een voorschot op te vragen van 130.000 € om het lopende boekjaar te overbruggen. Dit voorschot zal in mindering gebracht worden van de jaarafrekening periode 1/9/2017 - 31/08/2018.
Begroting 236.784,58 euro
Werkkapitaal -97.747,78 euro
Voorstel provisie 139.036,80 euro
(140.000,00 euro)
11. Benoemen mandaat leden van de raad van mede-eigendom
De volgende eigenaars stellen zich kanidaat als lid van de RvME:
Dhr. Peuteman Dhr. Van der Sypen
Dhr. Xxxxxxxx Xxxxx Xxx. Xxx Xxxxxx
Xxxxxx Xxxx (Wordwatch bvba) Xxx. Xxxxxxxx
Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxxx
Dhr. en mevr. Roegis-De Rycke Xxx. Xxxxxxxx (Tache Beauté) Dhr. Xx Xxxx Xxxxxx
Retail Leuven – vertegenwoordigd door de xxxx Xxx Xxxxxxxxx De xxxx Xxxxxxx
De xxxx Xxxxxxx
De heer Xxx Xxxxxx
De vergaderingen gaan overdag door, op de kantoren van Estia te Gent of ter plaatse, in de residentie.
Besluit
De vergadering gaat akkoord met deze samenstelling.
12. Benoemen rekencommissaris(sen)
De algemene vergadering benoemt de heer Xxxxxx en de heer Xxxxxxxx als commissarissen van de rekeningen voor het volgend boekjaar.
13. Verlenging mandaat syndicus Estia BVBA met 1 jaar
Conform de nieuwe wet op de mede-eigendom kan een syndicus zich laten aanstellen voor een maximum periode van 3 jaar waarna het mandaat jaarlijks kan verlengd worden.
Estia BVBA laat zich aanstellen voor een periode van 1 jaar en plaatst het verlengen van het mandaat jaarlijks op de agenda.
Het ereloon dat Estia BVBA het afgelopen jaar heeft aangerekend betreft de gewone prestaties van beheer. Huidig ereloon:
5,29 euro, woonentiteit of commerciële ruimte. 1,07 euro, parking of technische ruimte.
Het ereloon wordt jaarlijks geïndexeerd in juni.
De buitengewone prestaties zoals het bijwonen van expertises, het organiseren van buitengewone algemene vergaderingen , het verstrekken van inlichtingen aan de notaris inzake een verkoop, worden conform de beheersovereenkomst apart gefactureerd.
Rappelkosten: 15€/rappel
14. Bespreking definitieve oplevering gemeenschappelijke delen
De definitieve oplevering van de gemeenschappelijke delen is doorgegaan op 10/03/2017 (client zone). Er werd een Proces Verbaal ondertekend, met een voorbehoud over nog enkele openstaande punten. Uitgevoerde en nog openstaande punten 23/10/2018 – overgemaakt door Xxxxxxxx :
Buitenaanleg fase 2 | DO met Stad zonder opmerkingen, |
Aansluiting tramweg en passerelle | geen opmerkingen |
Groenddak boven Easy-M | Nok, roofing is aangepast, substraat voorzien 13/11 (niet uitgevoerd) |
Zettingsbarsten in de gangen aan de keukens | zettingen worden gemonitord, ergste zettingen eerst 3 jaar. Herstelling voorzien aug/sept 2018. Voorjaar 2019 |
Verhoogd dakrandprofiel sas buitenlift | Nok - Is opnieuw besteld |
Buitenliften: lichtarmaturen | materiaal is besteld, levering half december: ok opgelost |
Nutteloze doorboring gevelmetselwerk | Nok |
• Ondertekening van de notulen door de voorzitter, secretaris en alle nog aanwezig eigenaars of hun lasthebbers.
Na voorlezing van de notulen worden deze ondertekend door de syndicus, de voorzitter, de secretaris en de nog aanwezige eigenaars
Xxxxxxxx Xxxxxxx dankt de aanwezigen en sluit samen met de voorzitter de vergadering.
Xxxxxx Xxxx Namens Estia BVBA
Algemene vergadering – Residentie Waterview – 26-11-2018
Aanwezigheden/vertegenwoordigd Quotiteiten :58256/100000 (58,26 %), Personen :189/319 (59,25 %)
Stemmingspunten
1: Samenstellen bureau van de AV/ Composition du bureau de l’AG Ja: 100,00 %(58063)
Nee: 0,00 %(0)
Onthouding: (193)
2: Bespreking huurprijzen academiejaar 2019 – 2020/ Discussion loyers année académique 2019-2020 Ja: 88,32 %(29088)
Nee: 11,68 %(3846)
Onthouding: (25322)
3: Solidariteitsprincipe incasso huuropbrengsten/ Principe de solidarité lors de l’encaissement des revenus locatifs
Ja: 60,84 %(20125)
Nee: 39,16 %(12952)
Onthouding: (25073)
4: Goedkeuring van de uitgaven/Approbation des dépenses Ja: 99,01 %(33407)
Nee: 0,99 %(333)
Onthouding: (24516)
5: Evaluatierapp vd leveranciers/Rapport d’évaluation des fournisseurs Ja: 99,42 %(57097)
Nee: 0,58 %(333)
Onthouding: (614)
6: Verslag van voorbije boekjr, kwijting ad comm vd rek/Rapp de l’exc préc, décharge du comm aux comptes Ja: 100,00 %(58058)
Nee: 0,00 %(0)
Onthouding: (198)
7: Verslag en kwijting vd leden vd raad v mede-eigendom / Rapp et déch aux membres du conseil de copropriété
Ja: 100,00 %(57417)
Nee: 0,00 %(0)
Onthouding: (506)
8: Verlenen kwijting ad syndicus/Xxxxxx décharge aux syndic Ja: 100,00 %(57407)
Nee: 0,00 %(0)
Onthouding: (516)
9: Problematiek buffertvat toezicht dompelpompen/ Problématique citerne tampon et contrôle pompes immergées
Ja: 83,76 %(25427)
Nee: 16,24 %(4931)
Onthouding: (27688)
10: Begrotingsraming lop uitg, en bepalen provisieopvr / Budget prévis pr ls dépenses courantes et déterm des prov
Ja: 96,84 %(29242)
Nee: 3,16 %(953)
Onthouding: (28061)
11: Benoemen leden vd raad van mede-eigendom/Nomination des membres du conseil de copropriété Ja: 99,56 %(57161)
Nee: 0,44 %(251)
Onthouding: (531)
12: Benoemen rekencommissaris(sen)/Nomination du (des) commissaire(s) aux comptes Ja: 100,00 %(57725)
Nee: 0,00 %(0)
Onthouding: (531)
13: Verlenging mandaat met 1 jaar/ Prolongation du mandat d’un an Ja: 99,81 %(57617)
Nee: 0,19 %(108)
Onthouding: (531)
14: Bespreking def oplevering gem delen/Discussion sur la réception déf des parties commune Ja: 100,00 %(56176)
Nee: 0,00 %(0)
Onthouding: (1169)
Details Stemmen
• 1 Onthouding: Snels - Roose
• 2 Nee: Xxxxxxxxxxx Xxxxx, Xxxxxxx-Xxxxxxx, Xxxxxxx - Xxxxxx, Xxxxxxx - Xxxxxxx, Xxxxxxxxx'xxx - Xxxxx, Xxxxxxxx Xxxxxx, Xxxxxxxx Xxxxxx, Xxxxxx - Xxxxxxx, Xxxxxx - Xxxxxxxxx, Xxxxxxxx - Xxxxxxx, Xxxx
- Xxxxx, Xxxxxx Xxxx, Xxxxxxx Xxxxxxxxx, Xxxxxx - Xxxxxx, Xxxxx - Xxxxxx, Xxxxxxxxxxxx - Xxxxxx, Survey In Fashion BVBA, Tache de beauté BVBA, Vanmassenhove - Maes, Vermeulen - Mertens N.V
• 2 Onthouding: Xxxxxxxxxxx Xxxxxxx, Delperdange Sébastien, Delperdange Xxxxxx, Xxxxxx - Xxxxxxx, Janssens - Gommé, KML - Clinical Support, Retail Leuven, Xxxxxx - Xxxxxxxx, Xxxxx - Xxxxx
• 3 Nee: Xxxxxxxxxxx Xxxxx, Bakx - Empsten, Bakx Consulting BVBA, Baudour-Hervens, Xxxxxxx - Xxxxxx, Xxxxxxx - Xxxxxxx, Bries Greet BVBA, Xxxxxxxxx - Xxxxxx, Xxxxxxxxx Xxxxxxx BVBA, Xxxxxxxx M. - Artsenpraktijk BVBA, Cordier - Van Dyk, Daems - Brasseur, Xx Xxxxxxx Xxxxxx, De Cooman - Van der Steen, De Knock - Lietaer, De Neve - Bunkens, De Schryver - De Norre, De Zutter - Verstraete, Decommer - Symoens, Dewandeleer Pascal, Xxxxxxx - Xxxxxxx, Xxxxxx X. & R., D'Hondt Kelly, Xxxxx - Xxxxxxx, Xxxxxx - Xxxxxxxxxxx, Eylenbosch - Xx Xxxxxxxxx, Xxxxxxx Xxxx, Xxxxxxxx Xxxx, Frigomaster BVBA, Xxxxxx - Xxxxxxxxxx, Xxxxxxxxxxx - Xxxxxxxx, Xxxxxxxxxx Xxxxx, Xxxxxxxxx - Xxxxxx, Xxxxxx - Xxxxxxx, Xxxxxx - Xxxxxxxxx, Xxxx - Xxxxx, Xxxxxx Xxxx, Xxxxxxxx Xxxx XXXX, Xxxxxxx - Xxxxxxxxx, Moenaert - Lamote, Mottet - Mathy, Mulco BVBA, Xxxxxx - Xxxxxxxxxxx, Xxxxx Xxxxx, Nollet An bvba, Oostvogels - De Schutter,
Osselaer - Meersman, Xxxxxx - Xxxxxxxx, Xxxxx - Struyf, Schillewaert - Xxxxxx, Seyo Management, Snels - Roose, Survey In Fashion BVBA, Xxxxxxxx - Xxxxxxxxx, Xxx xxx Xxxxx - Xxxxxxx, Xxx Xxxxxxxxxxxxx - Piro, Xxx Xxxxxxxxxx Lieve BVBA, Van Ginderdeuren - Debaets, Xxx Xxxxxxx - Xxxxxxxxx, Xxx Xxxxx Xxxxxxxxx, Vancaillie - Degryse, Vanmassenhove - Maes, Verbeke - Pinket, Xxxxxxxxxx - Xxx Xxxxxxxxxxx, Xxxxxxxx bvba, Voet - Lauwers, Vossen - Mercken, Xxxxxxx Xxxx
• 3 Onthouding: Xxxx Xxxxx, Meert - Cecat, Xxxxxxxx Xxxx, Retail Leuven, Rommelaere Lieven, Van Reepingen Annemieken
• 4 Nee: De Zutter - Verstraete, Xxxxxxxxxx Xxxxx
• 4 Onthouding: Xxxxxxxxxxx Xxxxxx, Xxxxxxx Xxxx, Retail Leuven, Segantini - Salengros
• 5 Nee: De Zutter - Verstraete, Xxxxxxxxxx Xxxxx
• 5 Onthouding: Decommer - Symoens, Dewandeleer Pascal, Xxxxxxx Xxxx, Xxxxxxxxxx Xxxx
• 6 Onthouding: Decommer - Symoens
• 7 Onthouding: Decommer - Symoens, Dewandeleer Pascal, Xxxxxxx Xxxx, Xxxx Xxxxx
• 8 Onthouding: Decommer - Symoens, Xxxxxxxxxxx Xxxxxxx, Delperdange Xxxxxxxxx, Delperdange Xxxxxx
• 9 Nee: Xxxxxxxxx Xxx, Bernis - Reckinger, Bries Greet BVBA, Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx, Xxxxx - Xxxxxxxx, Xx Xxxxx Xxxxxxxx, De Grave - Scheirs, Xx Xxxxxxxxxx - Xxxxxxxxx, Xx Xxxxx - Xxxxx, De Zutter - Verstraete, Xxxxxx - Xxxxxxxx, Xxxxxxx - Xxxxxxx, Xxxxxx X. & R., X'Xxxxx Xxxxx, Xxxxxxxxx Xxxxxxx, Xxxxxxxxxx - Xx Xxxxxxxxx, Xxxxxxxxxx Xxxxx, Xxxxxxxxxxxx Xxxxxx, Xxxxxxxx - Xxxxxxxx, Xxxxx - Xxxxx, Xxxxx - Xxxxxxxx, Xxxxx Xx. XXXX, Xxxxxx - Xxxxxxx, Xxxxx Xxxxxxx, Lens Consulting BVBA, Xxxxxxx - Xxxxxxx, Xxxxxxx - Xxxxxxxxx, MC-CHIR SPRL, Xxxxxxxx - Xxxxx, Xxxxxxxxx - Xxxxxxx N.V
• 9 Onthouding: Xxxxxxxxx - Xxxxxxxxxxx, De Knock - Lietaer, Decommer - Symoens, Dewandeleer Pascal, Xxxxxxx Xxxx, Xxxxxxxxx - Xxxxxx, Xxxxxx - Xxxxxxxxx, Xxxxxxxx - Xxxxxxx, Xxxx - Xxxxx, Xxxxxx - Xxxxxxx, Janssens - Gommé, KML - Clinical Support, Xxxxxxxxxxx - Xxxxxxxx, Xxxxxxxx - Xxxxxxxxx, Martens - Deryckere, Messner - Vandermaes, Oostvogels - De Schutter, Xxxxxxxx - Xxxxxxxx, Xxxxx - Struyf, Retail Leuven, Segantini - Salengros, Xxxxxx - Xxxxxxxx
• 10 Nee: De Xxxxx Xxxxxxxx, Xx Xxxxx - Xxxxxxx, Xx Xxxxx - Xxxxx, Xxxxxxxxx - Xxxxxxx N.V, Vlamenco bvba
• 10 Onthouding: Bakx - Empsten, Bakx Consulting BVBA, De Zutter - Verstraete, Decommer - Symoens, Xxxxxxxxxxx Xxxxxxx, Delperdange Xxxxxxxxx, Xxxxxxxxxxx Xxxxxx, Xxxxxxxxxxx Xxxxxx, Xxxxx - Xxxxxxx, Xxxxxx - Xxxxxxxxxxx, Xxxxxxx Xxxx, Xxxxxxxx Inge, Xxxxxxxxxx Xxxxx, Xxxxxxxxx - Xxxxxx, Xxxxxx - Xxxxxxx, Janssens - Gommé, KML - Clinical Support, Xxxxxxx Xxxxxxxxx, Xxxxxxxxxxx - Xxxxxxxx, Xxxxxxxx - Xxxxxxxxx, Messner - Vandermaes, Retail Leuven, Schellens - Van Meerbeek, Xxxxxx - Xxxxxxxx, Xxxxx - Xxxxxxxxx, Teply - Teply, Terras - Rogge, Vercammen - Quisenaerts
• 11 Nee: Vlamenco bvba
• 11 Onthouding: De Zutter - Verstraete, Decommer - Symoens, Xxxxxxxxxx Xxxxx
• 12 Onthouding: De Zutter - Verstraete, Decommer - Symoens, Xxxxxxxxxx Xxxxx
• 13 Nee: Daems - Brasseur
• 13 Onthouding: De Zutter - Verstraete, Decommer - Symoens, Xxxxxxxxxx Xxxxx
• 14 Onthouding: Decommer - Symoens, Xxxxxxxxxxx Xxxxxxx, Delperdange Sébastien, Delperdange Xxxxxx, Xxxxx - Xxxxxx, Xxxxxx Xxxxxxxx, Xxxxxxx - Xxxxxxx, Xxxxxxxxx - Xxxxxxxxx