Algemene Voorwaarden van Puurvida
Algemene Voorwaarden van Puurvida
Intro
Puurvida is een handelsnaam van:
- Puur Vida B.V. ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 77647815.
Dit document bevat de tekst van de Algemene Voorwaarden zoals die gehanteerd wordt door Puurvida en is van toepassing op alle rechtsverhoudingen uit hoofde waarvan Xxxxxxxx werkzaamheden verricht. De Algemene Voorwaarden maken in ieder geval deel uit van alle offertes, aanvragen, aanbiedingen en alle overeenkomsten waarbij Puurvida partij is en zijn voorts van toepassing tijdens onderhandelingen (de precontractuele fase), waarbij Puurvida betrokken is en die aan een eventuele rechtsverhouding/overeenkomst voorafgaan.
Indien Puurvida een Opdracht heeft aangenomen, is de Opdrachtgever verplicht - welke verplichting een integrerend deel van de overeenkomst vormt - Puurvida desgevraagd ten bewijze van zijn/haar kredietwaardigheid, hetzij vóór aanvang van de Opdracht, hetzij daarna zekerheid te stellen voor de nakoming van al zijn/haar verplichtingen en wel naar ons genoegen door bijvoorbeeld storting van contante gelden, verlenen van bankgarantie, cessie, het verlenen van pand- of hypotheekrecht, etc. Aan de omvang, hoogte en de wijze van de door de wederpartij te stellen deugdelijke zekerheid zijn geen maxima gesteld en worden door Puurvida bepaald. De hier bedoelde verplichting tot het stellen van zekerheid geldt ook voor de verplichting tot het betalen van schade in het geval Puurvida van de Opdrachtgever vergoeding vordert van schade, die het gevolg is van geheel of gedeeltelijke ontbinding van de overeenkomst die aan de Opdrachtgever is toe te rekenen. Indien de Opdrachtgever in gebreke blijft met het stellen van zekerheid/zekerheden is Puurvida niet gehouden tot nakoming of verdere nakoming van haar verplichtingen jegens de Opdrachtgever uit hoofde van de lopende overeenkomsten, onverminderd het recht van Puurvida om de nakoming van de overeenkomst c.q. betaling van de op grond van de overeenkomst verschuldigde gelden, zomede schadevergoeding en/of de(ze) zekerheid/zekerheden in rechte te vorderen.
Onderstaande voorwaarden blijven uitsluitend gelden ook indien het briefpapier, de facturen en/of de overige bescheiden afkomstig van de wederpartij verwijzen naar of vermelden dat zijn/haar of andere algemene voorwaarden van toepassing zouden zijn. Tenzij dit schriftelijk wordt overeengekomen, wordt de toepasselijkheid van de algemene voorwaarden of bedingen van de wederpartij of derden uitgesloten. Indien er een strijdigheid ontstaat tussen onderstaande voorwaarden en de bepalingen in de overeenkomst, prevaleren de bepalingen in de overeenkomst.
Deze Algemene Voorwaarden zijn geldig vanaf 1 januari 2023.
Inhoudsopgave Artikel 1: Definities
Artikel 2: Toepasselijkheid
Artikel 3: Uitzending/Detachering
3.0 Algemeen
3.1 Opdrachtbevestiging
3.2 Uitvoeren van de werkzaamheden
3.3 Voortgang van de werkzaamheden
3.4 Betaling, gevolgen wanbetaling en urenregistratie
3.5 Aansprakelijkheid
3.6 Tussentijdse mutaties en opzegging
3.7 Vervanging van een Vakspecialist
3.8 Betaling loon en wettelijke afdrachten
3.9 Overnemen van een Vakspecialist
3.10 Arbeidsomstandigheden
3.11 Geheimhouding, intellectuele en industriële eigendom
Artikel 4: Werving & selectie, executive search
4.1 Algemeen
4.2 Informatieverstrekking en geheimhouding
4.3 Aansprakelijkheid
4.4 In dienst nemen Vakspecialist, werving & selectiefee
4.5 Inspanningsverplichting
4.6 Opdrachtbevestiging
Artikel 5: ZZP-ers
Artikel 6: Doorleners
Artikel 7: Klachten
Artikel 8: Toepasselijk recht en forum
Artikel 1: Definities
In deze Algemene Voorwaarden wordt verstaan onder:
1.1 Puurvida: de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid Puur Vida B.V. gevestigd te Meppel, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 77647815.
1.2 Vakspecialist: iedere natuurlijke persoon die een overeenkomst (mondeling dan wel schriftelijk) is aangegaan met Puurvida teneinde arbeid te verrichten voor een derde dan wel iedere natuurlijke persoon die Puurvida voorstelt aan een derde teneinde arbeid te verrichten voor die derde. De uiteindelijk te verrichten arbeid kan contractueel aldus worden vorm gegeven a) op basis van een tussen de natuurlijke persoon en Puurvida bestaande (arbeids-)overeenkomst onder toezicht en leiding van die derde of b) op basis van een arbeidsovereenkomst met die derde.
1.3 Opdrachtgever: iedere opdrachtgever van Puurvida of beoogd opdrachtgever van Puurvida, hetgeen meer concreet inhoudt iedere natuurlijke of rechtspersoon:
- die een Vakspecialist werkzaamheden onder diens toezicht en leiding in het kader van een Opdracht laat uitvoeren of;
- aan wie Puurvida een Vakspecialist voorstelt:
- om onder diens toezicht en leiding, in dienst van Xxxxxxxx, arbeid te verrichten of;
- om (rechtstreeks) in dienst te treden bij deze natuurlijke of rechtspersoon of een Derde, of
- die gebruikmaakt van een ZZP-er of Doorleenmedewerker of;
- aan wie Puurvida een ZZP-er of Doorleenmedewerker voorstelt.
Onder ‘Opdrachtgever’ wordt mede verstaan:
- diens vertegenwoordiger(s), gemachtigde(n), rechtverkrijgende(n), rechtsopvolger(s) en erfgena(a)m(en), zijnde natuurlijke personen of rechtspersonen en;
- iedere aan Opdrachtgever direct of indirect gelieerde rechtspersoon en/of onderneming, zoals rechtspersonen die in een groep zijn verbonden met Opdrachtgever maar ook anderszins aan de Opdrachtgever of diens groepsmaatschappijen gelieerde ondernemingen.
1.4 Opdracht: de overeenkomst tussen een Opdrachtgever en Puurvida aangaande de inzet van een Vakspecialist, ZZP-er of Doorleenmedewerker.
1.5 Opdrachtbevestiging: het door Puurvida aan de Opdrachtgever te versturen document waarin de inhoud van de Opdracht is neergelegd. De Opdrachtbevestiging bevat in ieder geval een beschrijving van de te volgen werkwijze, het tarief, onkosten en de betalingswijze.
1.6 Uitzending/Detachering: de tewerkstelling van een Vakspecialist onder toezicht en leiding van een Opdrachtgever.
1.7 Werving & Selectiefee: de door de Opdrachtgever aan Puurvida verschuldigde vergoeding in verband met de Werving & Selectie.
1.8 Werving & Selectie: het door Xxxxxxxx, in opdracht en voor rekening van een Opdrachtgever, werven en selecteren van Vakspecialisten met het oogmerk op indiensttreding van een Vakspecialist bij Opdrachtgever.
1.9 ZZP-er: de zelfstandige (zonder personeel) die door tussenkomst van Puurvida bij een Opdrachtgever van Puurvida een opdracht vervult en/of een prestatie levert en/of werkzaamheden verricht. Een ZZP-er werkt zelfstandig en leent zich uit tegen een vooraf bepaald tarief.
1.10 Doorleenmedewerker: iedere natuurlijke persoon die door de bemiddeling van Xxxxxxxx werkzaamheden gaat verrichten bij een Opdrachtgever onder diens toezicht en leiding, maar in loondienst blijft bij zijn huidige werkgever, niet zijnde Puurvida, waar deze natuurlijk persoon tijdelijk boventallig is. De doorleenmedewerker is en blijft in dienst bij de uitlenende relatie en wordt via Puurvida bemiddeld voor de duur van een project of vooraf vastgestelde periode bij een Opdrachtgever.
1.11 Dienstverlening: onder de dienstverlening van Puurvida worden alle diensten verstaan die door Puurvida worden verleend, onder andere (maar niet uitsluitend) bestaande uit: Werving & selectie, Detachering, doorlenen, payroll, outplacement, consultancy en bemiddeling van ZZP-ers.
Artikel 2: Toepasselijkheid
2.1 Deze voorwaarden zijn van toepassing op iedere Aanbieding, Offerte, Opdracht en Overeenkomst tussen Puurvida en Opdrachtgever en blijven geldig tot het moment dat deze worden herzien en worden vastgelegd in een nieuwe versie.
2.2 Deze algemene voorwaarden zijn voor de Opdrachtgever in te zien op xxx.xxxxxxxx.xx.
2.3 Wijzigingen, aanvullingen en/of uitbreidingen van het in een Aanbieding, Offerte, Opdracht en/of Overeenkomst tussen Puurvida en Opdrachtgever vermelde, dan wel
afwijking van deze algemene voorwaarden zijn slechts bindend indien en voor zover dat tussen Puurvida en Opdrachtgever schriftelijk is overeengekomen.
2.4 Indien enige bepaling van deze algemene voorwaarden nietig is of vernietigd wordt, zullen de overige bepalingen van deze algemene voorwaarden volledig van kracht blijven. In dat geval zullen Puurvida en Opdrachtgever in overleg treden om in redelijkheid een nieuwe bepaling, waarbij zoveel mogelijk de inhoud, het doel en de strekking van de nietige c.q. vernietigde bepaling in acht worden genomen, overeen te komen.
2.5 Alle aanbiedingen c.q. offertes van Xxxxxxxx, in welke vorm dan ook, zijn slechts geldig voor de duur van 30 dagen, tenzij in de aanbieding c.q. offerte uitdrukkelijk anders vermeld.
2.6 Deze algemene voorwaarden blijven geldig tot het moment dat deze worden herzien en worden vastgelegd in een nieuwe versie.
Artikel 3: Uitzending/Detachering
3.0 Algemeen
3.0.1 Puurvida werft en selecteert geschikte kandidaten ten behoeve van een mogelijke Uitzending/ Detachering als Vakspecialist bij een Opdrachtgever. De Opdrachtgever kan dit Puurvida mondeling dan wel schriftelijk verzoeken. Tevens kan Puurvida hiertoe zelf het initiatief nemen.
3.0.2 Puurvida selecteert Vakspecialist(en) uit haar bestand of netwerk door hem/haar/hen mondeling aan de Opdrachtgever voor te stellen en/of de resumé(’s) of C.V.(’s) aan de Opdrachtgever ter beschikking te stellen.
3.0.3 Afhankelijk van de arbeidsovereenkomst tussen Puurvida en de Vakspecialist zijn er verschillende contractvormen mogelijk. Proeftijd en opzegtermijn kunnen per contract variëren en worden in de Opdrachtbevestiging (zie artikel 3) weergegeven.
3.0.4 Bij een algemeen verbindend verklaring van een CAO zal deze door Puurvida worden gevolgd.
3.05 Bij uitzenden/detacheren is er sprake van gescheiden verantwoordelijkheden tussen de juridische werkgever (het uitzendbureau) en de Opdrachtgever (inlener) waar de kandidaat gaat werken. De Opdrachtgever (inlener) heeft zeggenschap over het werk, de taakinhoud en is verantwoordelijk voor de werkomstandigheden. Het uitzendbureau heeft het juridisch werkgeverschap. Puurvida heeft het juridisch werkgeverschap uitbesteed aan Flexpedia B.V. Flexpedia biedt een backoffice dienstverlening aan intermediairs zoals Puurvida. Zij zijn aangesloten bij de brancheorganisatie Nederlandse Bond van Bemiddelings- en Uitzendondernemingen, NBBU, en zijn NEN gecertificeerd. Zij zijn bovendien aangesloten bij de Stichting Normering Arbeid SNU. Hiermee krijg je de zekerheid die je als inlener nodig hebt dat de bepalingen van de CAO en wettelijke bepalingen correct worden uitgevoerd. Het biedt ook zekerheid op een correcte uitvoering van de verloning en het doen van alle afdrachten die uit de verloning voortkomen. Lees de informatie voor Opdrachtgevers (inleners) op website van Flexpedia. Puurvida is altijd jouw eerste aanspreekpunt. Wij regelen de totstandkoming van de overeenkomst tussen onze Opdrachtgever (inlener), onze Vakspecialist (uitzend-/detacheringkracht) en onze backoffice (Flexpedia). In het geval van Uitzending/Detachering zijn:
a. de Algemene Voorwaarden Flexpedia B.V. (aanvullend) van toepassing voor zover zaken die niet vermeld staan in de Algemene Voorwaarden van Puurvida.
b. in het geval dat zaken met betrekking tot Uitzending/Detachering benoemd in de Algemene Voorwaarden Flexpedia B.V. tegenstijdig zijn met de Algemene Voorwaarden van Puurvida dan zijn de Algemene Voorwaarden van Puurvida leidend.
Informatie over Flexpedia B.V. kunt u vinden op xxx.xxxxxxxxx.xx.
3.1 Opdrachtbevestiging
3.1.1 Elke Opdracht zal in beginsel door middel van een schriftelijke Opdrachtbevestiging en met verwijzing naar deze voorwaarden door Puurvida/Flexpedia aan Opdrachtgever worden bevestigd.
3.1.2 Het tarief kan bestaan uit een vast honorarium en/of een uurtarief en in rekening te brengen kosten waaronder autokosten, reiskosten, omzetbelasting en/of andere kosten voor bijvoorbeeld het gebruik van elektronische devices.
3.1.3 Voor de tariefstelling bij overwerk volgt Puurvida/Flexpedia de bij Opdrachtgever gehanteerde opslagpercentages.
3.1.4 Tenzij de Opdrachtgever binnen 8 dagen na verzending van de Opdrachtbevestiging schriftelijk bezwaar heeft ingediend, wordt de Opdrachtbevestiging geacht de overeenkomst juist en volledig weer te geven.
3.1.5 Wijzigingen in of van een Opdrachtbevestiging zijn slechts bindend indien deze schriftelijk door Puurvida/Flexpedia zijn bevestigd.
3.1.6 Voor afwijking van de tevoren vastgestelde vermoedelijke tijdsduur voor de uitvoering van de Opdracht is Puurvida/Flexpedia niet aansprakelijk.
3.2 Uitvoeren van de werkzaamheden
3.2.1 Opdrachtgever verplicht zich de Vakspecialist toegang te verlenen tot de plaats, waar de werkzaamheden die ten behoeve van de overeengekomen Opdrachtbevestiging dienen te worden verricht, alsmede in staat te stellen de werkzaamheden onder de bij de Opdrachtgever gebruikelijke arbeidsomstandigheden te verrichten.
3.2.2 De Opdrachtgever zal de werkplek waar hij de Vakspecialist werkzaamheden laat verrichten zodanig inrichten en onderhouden en voor het verrichten van de werkzaamheden zodanige maatregelen treffen en aanwijzingen verstrekken als redelijkerwijs nodig is, om te voorkomen dat de Vakspecialist bij het verrichten van zijn werkzaamheden in de ruimste zin des woords schade lijdt.
3.2.3 De Opdrachtgever zal aan Puurvida/Flexpedia en/of de Vakspecialist vóór aanvang van de werkzaamheden informatie verstrekken over de van de Vakspecialist verlangde beroepskwalificaties.
3.2.4 De Opdrachtgever zal, indien noodzakelijk, aan Puurvida/Flexpedia en/of de Vakspecialist vóór aanvang van de werkzaamheden een document verstrekken met de specifieke kenmerken van de werkplek waar de werkzaamheden verricht gaan worden.
3.2.5 Opdrachtgever stelt de benodigde persoonlijke beschermingsmiddelen ter beschikking aan de Vakspecialist inclusief de daarbij behorende instructies.
3.3 Voortgang van de werkzaamheden
3.3.1 Voor de voortgang van de overeengekomen werkzaamheden die ten behoeve van de Opdracht dienen te worden verricht houdt de Vakspecialist een (online) weekstaat bij ter registratie van de gewerkte uren. De Opdrachtgever is gehouden erop toe te zien dat het aantal gewerkte uren, overuren en vrije dagen juist en duidelijk zijn ingevuld en ondertekent de weekstaat (online) voor akkoord. Door ondertekening van de weekstaat verklaart de Opdrachtgever zich eveneens akkoord met de inhoud en kwaliteit van de uitgevoerde werkzaamheden in de betreffende week.
3.3.2 Opdrachtgever staat in voor tekeningsbevoegdheid van zijn personeel en aanvaardt de verantwoordelijkheid voor ondertekening van de weekstaten.
3.3.3 Bij verschil tussen een bij Puurvida/Flexpedia ingeleverde weekstaat en het door Opdrachtgever behouden afschrift daarvan, geldt het bij Puurvida/Flexpedia ingeleverde exemplaar als juist, tenzij Opdrachtgever het tegendeel bewijst.
3.3.4 Puurvida/Flexpedia is verplicht om het auteursrecht dat bij de uitvoering van de werkzaamheden die ten behoeve van de Opdrachtgever dienen te worden verricht ontstaat en waarvan Puurvida/Flexpedia de houder is overeenkomstig artikel 7 Auteurswet, aan Opdrachtgever over te dragen. Alle rechten ten aanzien van verbeteringen en ontwikkelingen voor zover rechtstreeks voortvloeiend uit het uitgevoerde werk vallen toe aan de Opdrachtgever.
3.4 Betaling, gevolgen wanbetaling en urenregistratie
3.4.1 De Opdrachtgever is te allen tijde gehouden elke door Puurvida/Flexpedia ingediende factuur voor (een) Vakspecialist(en) te voldoen binnen 14 dagen na factuurdatum, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
3.4.2 Uitsluitend betalingen aan Puurvida/Flexpedia werken bevrijdend. Betalingen aan Vakspecialisten of het verstrekken van voorschotten aan Vakspecialisten zijn verboden en onverbindend en kunnen nimmer grond opleveren voor schulddelging of schuldvergelijking.
3.4.3 Indien een factuur van Puurvida/Flexpedia niet binnen 14 dagen na factuurdatum is betaald, is de Opdrachtgever zonder ingebrekestelling in verzuim en een rente verschuldigd over het openstaande bedrag van 1% per kalendermaand, een gedeelte van een maand voor een volle gerekend.
3.4.4 De kopiefactuur van de door Puurvida/Flexpedia verzonden factuur geldt als volledig bewijs van verschuldigdheid van de hoofdsom, de rente en de dag waarop de renteberekening begint.
3.4.5 Door de Opdrachtgever gedane betalingen strekken steeds ter afdoening van alle verschuldigde rente en kosten en vervolgens van facturen die het langst openstaan, zelfs al vermeldt de Opdrachtgever dat de betaling betrekking heeft op een latere factuur.
3.4.6 Datum van betaling is de datum waarop de bank het tegoed crediteert of het verschuldigde bedrag contant door Xxxxxxxx/Flexpedia is ontvangen.
3.4.7 Alle kosten van inning, waaronder begrepen de volledige en werkelijk gemaakte kosten van rechtsbijstand, zowel in als buiten rechte - door wie dan ook verleend - komen geheel voor rekening van de Opdrachtgever. Deze vergoeding zal steeds, zodra rechtsbijstand door Puurvida/Flexpedia is ingeroepen respectievelijk de vordering door Puurvida/Flexpedia ter incasso uit handen is gegeven, zonder enig nader bewijs in rekening worden gebracht en door de Opdrachtgever verschuldigd zijn.
3.4.8 Bij nalatigheid in betaling door Opdrachtgever behoudt Puurvida/Flexpedia zich het recht voor de Vakspecialist terug te trekken zonder inachtneming van een opzegtermijn. Puurvida/Flexpedia sluit aansprakelijkheid voor de gevolgen van het terug trekken van de Vakspecialist nadrukkelijk uit.
3.4.9 Puurvida/Flexpedia draagt zorg voor het bijhouden van een nauwkeurige administratie, Met name waar het gaat over de inzet van de Vakspecialist(en). Door of namens Puurvida/Flexpedia wordt wekelijks een schriftelijke urendeclaratie aan Opdrachtgever voorgelegd, een en ander teneinde de uiteindelijke nacalculatie te vereenvoudigen en inzichtelijk te maken voor partijen. Onderhavige urendeclaratie wordt onmiddellijk na acceptatie door Opdrachtgever door partijen als bindend beschouwd. Van voornoemde acceptatie is sprake ingeval Puurvida/Flexpedia binnen twee dagen na het verlopen van de week waarop de urendeclaratie betrekking heeft geen uitdrukkelijk schriftelijke reclame van Opdrachtgever tegen de urendeclaratie heeft ontvangen. De bewijslast omtrent de tijdige indiening van de reclame ligt bij de Opdrachtgever.
3.5 Aansprakelijkheid
3.5.1 De Opdrachtgever zal het resultaat van de door de Vakspecialist verrichte werkzaamheden tenminste wekelijks controleren en zal in overleg met Puurvida/Flexpedia de eventueel ontstane schade zoveel mogelijk beperken. De hiermee gepaard gaande kosten zijn voor rekening van de Opdrachtgever.
3.5.2 Reclames worden door Puurvida/Flexpedia slechts geaccepteerd mits deze per aangetekende brief bij Puurvida/Flexpedia worden ingediend binnen 8 dagen nadat de tekortkoming door de Opdrachtgever is ontdekt dan wel ontdekt had kunnen worden. Eventuele rechtsvorderingen dienen op straffe van verval uiterlijk één jaar na tijdige reclamemelding aanhangig te zijn gemaakt. Het bewijs van tijdige reclame rust op de Opdrachtgever. Bij een door de Opdrachtgever bewezen en door Puurvida/Flexpedia gegrond bevonden reclame kan Puurvida/Flexpedia ter hare keuze het verzuim herstellen door alsnog na te komen dan wel de tekortkoming waarop de reclame betrekking heeft aan de Opdrachtgever crediteren, met uitsluiting van elk ander recht van de wederpartij op schadevergoeding.
3.5.3 Puurvida/Flexpedia is nimmer (dus ook niet ingeval van bijvoorbeeld overmacht, reclames, tekortkoming in de nakoming van enige uit hoofde bestaande verplichting, onrechtmatige daad, onjuist advies) gehouden tot enige schadevergoeding en/of boete, hoegenaamd en uit welke hoofde dan ook. Puurvida/Flexpedia is nimmer aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, immateriële schade, bedrijfsschade, milieuschade, schade wegens gederfde winst dan wel schade als gevolg van aansprakelijkheid jegens derden.
3.5.4 Puurvida/Flexpedia is niet aansprakelijk voor enig handelen of nalaten van de Vakspecialist.
3.5.5 De Opdrachtgever zal Puurvida/Flexpedia volledig vrijwaren voor aanspraken van derden.
3.5.6 De aansprakelijkheid van Puurvida/Flexpedia vervalt door verloop van 6 maanden na het eindigen van de Opdracht.
3.5.7 De Opdrachtgever is aansprakelijk voor alle schade en kosten, hoe ook genaamd, veroorzaakt door het niet naleven van zijn verplichtingen uit hoofde van de Opdracht of de wet, schade ontstaan door het handelen of nalaten van de Vakspecialist voor zover hij werkzaamheden heeft verricht onder toezicht en leiding van de Opdrachtgever.
3.5.8 De Opdrachtgever zal voldoen aan alle nodige en wenselijke veiligheidseisen ten aanzien van de ruimten waarin en ten aanzien van de zaken waaraan of waarmee Vakspecialisten werken of waarvan gebruik wordt gemaakt, tenzij deze zaken in eigendom toebehoren aan Puurvida/Flexpedia. De Opdrachtgever is tegenover Vakspecialisten aansprakelijk ex artikel 7:658 BW en zal Puurvida/Flexpedia ter zake vrijwaren.
3.5.9 Puurvida/Flexpedia heeft voor haar werknemers een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering afgesloten. Ten aanzien van diefstal, breuk, beschadiging en dergelijke van goederen en zaken die derden waaronder Opdrachtgever, al dan niet tijdelijk aan Vakspecialisten ter beschikking stellen, aanvaardt Puurvida/Flexpedia hoe dan ook geen aansprakelijkheid. De Opdrachtgever zal Puurvida/Flexpedia ter zake eventuele vorderingen vrijwaren.
3.6 Tussentijdse mutaties en opzegging
3.6.1 Het is beide partijen toegestaan de in de Opdrachtbevestiging vastgelegde overeenkomst onmiddellijk tussentijds op te zeggen, indien één der partijen in staat van faillissement of surseance van betaling verkeert.
3.6.2 Alle vorderingen die Puurvida/Flexpedia op de Opdrachtgever mocht hebben of verkrijgen, zullen in het geval van artikel 3.6.1 terstond en ten volle opeisbaar zijn.
3.6.3 Puurvida/Flexpedia is ten allen tijde gerechtigd tussentijds in het tarief één of meer van onderstaande kostenverhogingen geheel of evenredig te verwerken:
- wijziging, als gevolg van een overheidsmaatregel of ander bindend voorschrift, van de beloning of arbeidsvoorwaarden van ingezette Vakspecialisten;
- wijziging van sociale lasten en premies, wijziging van de fiscale wetgeving, invoering bij algemeen verbindend voorschrift van nieuwe lasten of premies of wijziging van het werkgeversaandeel daarin;
- wijziging, als gevolg van een maatregel van toepassing zijnde binnen de CAO, van de beloning of arbeidsvoorwaarden die van toepassing zijn op de Vakspecialist;
- stijging van het prijsindexcijfer van de consumptie, zoals jaarlijks door het CBS wordt vastgesteld.
3.6.4 Elke overeenkomst tussen Opdrachtgever en Puurvida/Flexpedia eindigt van rechtswege op het tijdstip dat Puurvida/Flexpedia een Vakspecialist niet meer ter beschikking kan stellen aan Opdrachtgever doordat de (arbeids)overeenkomst tussen Flexpedia en de Vakspecialist is beëindigd. Het einde van de overeenkomst tussen Opdrachtgever en Puurvida/Flexpedia treedt niet in, indien Puurvida een gelijkwaardige Vakspecialist voor deze werkzaamheden kan leveren.
3.6.5 Indien de Opdrachtgever de overeenkomst tussen Opdrachtgever en Puurvida/Flexpedia zonder inachtneming van de overeengekomen opzegtermijn tussentijds beëindigt, dan wel Puurvida/Flexpedia de overeenkomst tussen Opdrachtgever en Puurvida/Flexpedia tussentijds beëindigt door een oorzaak welke geheel of grotendeels aan de Opdrachtgever is toe te rekenen, zal de Opdrachtgever aan Puurvida/Flexpedia verschuldigd zijn een terstond opeisbare boete - een ingebrekestelling is niet vereist - van 100% van het laatst geldende tarief voor de Vakspecialist, zulks voor de duur van de periode vanaf het moment van de tussentijdse beëindiging van de overeenkomst tot het overeengekomen moment van beëindiging.
3.6.6 Indien de Opdrachtgever zijn betalingsverplichting jegens Puurvida/Flexpedia niet nakomt is Opdrachtgever in verzuim en kan Puurvida/Flexpedia onverwijld de Opdracht beëindigen, met staking van de inzet van de Vakspecialist, zonder dat de betalingsverplichting van Opdrachtgever komt te vervallen. Evenmin is Puurvida/Flexpedia gehouden aan de Opdrachtgever schade te vergoeden.
3.7 Vervanging van een Vakspecialist
3.7.1 In geval van ziekte korter dan acht weken van de Vakspecialist is Puurvida niet gehouden voor vervanging van deze Vakspecialist zorg te dragen.
3.7.2 In geval van ziekte langer dan acht weken treden Puurvida en de Opdrachtgever met elkaar in overleg over de mogelijke vervanging van de Vakspecialist.
3.7.3 Indien een Vakspecialist in strijd met de bij Opdrachtgever gebruikelijke huisregels heeft gehandeld zal direct overleg plaatsvinden met Puurvida zodat deze, afhankelijk van de zwaarte van de overtreding, adequate maatregelen kan nemen zoals een berisping, het geven van een waarschuwing of zelfs het vervangen van de Vakspecialist.
3.7.4 Vakspecialisten die gedurende de duur van de Opdracht aantoonbare hogere kwalificaties hebben gekregen qua deskundigheid, opleidingsniveau en ervaring kunnen door Puurvida in overleg met Opdrachtgever worden vervangen.
3.8 Betaling loon en wettelijke afdrachten
3.8.1 Puurvida/Flexpedia staat in voor betaling van het loon van de Vakspecialist.
3.8.2 Puurvida/Flexpedia staat jegens Opdrachtgever in voor de naleving van de sociale verzekeringswetten en belastingwetten ten aanzien van de Vakspecialist die betrokken is bij de werkzaamheden. Puurvida/Flexpedia vrijwaart Opdrachtgever voor alle vorderingen en/of naheffing van sociale lasten en/of belastingen met betrekking tot de Vakspecialist die betrokken is bij de werkzaamheden.
3.8.3 Op verzoek van Opdrachtgever zal Puurvida/Flexpedia schriftelijk bewijs verstrekken van de afdracht van belastingen en sociale premies ten aanzien van de Vakspecialist van Puurvida/Flexpedia die op grond van de Opdrachtbevestiging bij de Opdrachtgever is ingezet.
3.9 Overnemen van een Vakspecialist
3.9.1 Indien een Vakspecialist binnen twaalf maanden nadat hij of zij is voorgesteld in dienst treedt bij een Opdrachtgever of anderszins, al dan niet via derden of voor eigen rekening, werkzaam is bij een Opdrachtgever, is Opdrachtgever aan Puurvida een vergoeding verschuldigd ter hoogte van de door Puurvida gebruikelijk gehanteerde Werving & selectiefee, zijnde 20% van het brutosalaris van de Vakspecialist inclusief 8% vakantiegeld.
3.9.2. Het is een Opdrachtgever toegestaan om (een) Vakspecialist(en) na een Uitzend/Detacherings-periode (inleenperiode) via Puurvida/Flexpedia van minimaal twaalf maanden zonder schriftelijke toestemming van Xxxxxxxx/Flexpedia direct in dienst te nemen.
3.9.3. Mocht de Opdrachtgever de Vakspecialist(en) eerder dan de in 3.9.2 genoemde Uitzend/Detacherings-periode (inleenperiode) via Puurvida/Flexpedia in dienst willen nemen, dan is de Opdrachtgever naar rato aan Puurvida nog een fee verschuldigd voor de overige Werving & Selectie kosten (naar rato de volledige Werving & selectiefee verminderd met de via Puurvida/Flexpedia reeds ingeleende periode van de Vakspecialist door de Opdrachtgever. De hoogte van deze overige Werving & selectiefee zal door Puurvida worden bepaald en middels een Opdrachtbevestiging aan Opdrachtgever worden bevestigd.
3.10 Arbeidsomstandigheden
3.10.1 De Opdrachtgever is jegens de Vakspecialist en Puurvida/Flexpedia verantwoordelijk voor de nakoming van de uit artikel 7:658 BW, de Arbeidsomstandighedenwet en de daarmee samenhangende regelgeving voortvloeiende verplichtingen op het gebied van de veiligheid op de werkplek en goede arbeidsomstandigheden in het algemeen.
3.10.2 De Opdrachtgever geeft de Vakspecialist actieve voorlichting met betrekking tot de binnen zijn onderneming gehanteerde Risico Inventarisatie en Evaluatie (RIE).
3.10.3 Indien de Vakspecialist een bedrijfsongeval of een beroepsziekte overkomt, zal de Opdrachtgever, indien wettelijk vereist, de bevoegde instanties hiervan onverwijld op de hoogte stellen en ervoor zorgdragen dat daarvan onverwijld een schriftelijke rapportage wordt opgemaakt. In de rapportage wordt de toedracht van het ongeval zodanig vastgelegd, dat daaruit met redelijke mate van zekerheid kan worden opgemaakt of en in hoeverre het ongeval het gevolg is van het feit dat onvoldoende maatregelen waren genomen ter voorkoming van het ongeval dan wel van de beroepsziekte. De Opdrachtgever informeert Puurvida/Flexpedia zo spoedig mogelijk over het bedrijfsongeval of de beroepsziekte en overlegt een kopie van de opgestelde rapportage.
3.10.4 De Opdrachtgever zal aan de Vakspecialist vergoeden – en Puurvida/Flexpedia vrijwaren tegen – alle schade (inclusief kosten met inbegrip van de daadwerkelijke kosten van rechtsbijstand) die de Vakspecialist in het kader van de uitoefening van zijn werkzaamheden lijdt, indien en voor zover de Opdrachtgever en/of Puurvida/Flexpedia daarvoor aansprakelijk zijn op grond van artikel 7:658 en/of artikel 7:611 BW. Indien het bedrijfsongeval tot de dood leidt, is de Opdrachtgever gehouden de schade (inclusief kosten met inbegrip van de daadwerkelijke kosten van rechtsbijstand) te vergoeden conform artikel 6:108 BW aan de in dat artikel genoemde personen.
3.10.5 De Opdrachtgever zal zich afdoende verzekeren en verzekerd houden tegen aansprakelijkheid op grond van het bepaalde in dit artikel. Op verzoek van Xxxxxxxx/Flexpedia verstrekt de Opdrachtgever een bewijs van verzekering ten bewijze dat de Opdrachtgever zich deugdelijk tegen de hier bedoelde schade heeft verzekerd zomede een bewijs dat de premie tijdig door De Opdrachtgever is voldaan.
3.11 Geheimhouding, intellectuele en industriële eigendom
3.11.1 Indien Opdrachtgever een geheimhoudingsovereenkomst met de Vakspecialist wenst, dient de Opdrachtgever zelf schriftelijke overeenstemming hierover met de Vakspecialist te bereiken. Puurvida/Flexpedia erkent in deze geen aansprakelijkheid.
3.11.2 Voor alle zaken (auto, laptop, telefoon, etc.) die Opdrachtgever aan de Vakspecialist ter beschikking stelt, is Puurvida/Flexpedia niet aansprakelijk.
3.11.3 Voor alle afspraken die Opdrachtgever rechtstreeks, zonder tussenkomst van Puurvida/Flexpedia, met de Vakspecialist maakt, is Opdrachtgever zelf verantwoordelijk en dient Opdrachtgever zelf voor schriftelijke vastlegging zorg te dragen. Puurvida/Flexpedia is hiervoor noch voor de gevolgen aansprakelijk.
3.11.4 Het staat Opdrachtgever vrij om een afzonderlijke regeling te treffen met de Vakspecialist aangaande rechten van intellectuele en industriële eigendom op de resultaten van werkzaamheden van de Vakspecialist in het kader van de Opdracht.
Artikel 4: Werving en Selectie
4.1 Algemeen
4.1.1 Deze algemene Werving & Selectievoorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen c.q. offertes van Puurvida, op alle (zoek)opdrachten van Opdrachtgever en op de verdere totstandkoming, de inhoud en de uitvoering van alle overeenkomsten (en vervolgopdrachten) tussen Puurvida en Opdrachtgever met betrekking tot het adviseren en assisteren bij het werven en selecteren van personeel (Vakspecialisten) en op alle daarmee verband houdende (rechts)handelingen van Puurvida en (de eventuele rechtsopvolgers van) Opdrachtgever. De overeenkomst waarop de onderhavige algemene voorwaarden van toepassing zijn betreffen slechts het werven en selecteren van (een) Vakspecialist(en) die rechtstreeks in dienst zal/zullen treden bij Opdrachtgever zonder vooraf nog in loondienst van Puurvida/Flexpedia bij Opdrachtgever werkzaamheden te verrichten. Voor alle overige gevallen, en voor zover Opdrachtgever niet middels schriftelijke bescheiden kan bewijzen dat er sprake is van Werving & Selectie, gelden deze algemene voorwaarden.
4.1.2 Afwijkingen van deze algemene Werving & Selectievoorwaarden zijn alleen bindend indien zij door Puurvida schriftelijk aan de Opdrachtgever zijn bevestigd.
4.1.3 De Opdracht tot Werving & Selectie van (een) Vakspecialist(en) wordt in beginsel door Puurvida middels een schriftelijke Opdrachtbevestiging aanvaard. Het bepaalde in artikel
3.1.4 is van overeenkomstige toepassing.
4.2 informatieverstrekking en geheimhouding
4.2.1 De Opdrachtgever en Puurvida zullen elkaar doorlopend informeren omtrent alle ontwikkelingen, die van invloed kunnen zijn op de door Puurvida te vervullen Opdracht.
4.2.2 De Opdrachtgever staat er voor in dat hij naar beste weten alle essentiële informatie voor de opzet en uitvoering van de Opdracht heeft verstrekt. Puurvida zal de door haar te verrichten diensten naar beste inzicht en vermogen en overeenkomstig de eisen van goed vakmanschap uitvoeren. Deze verplichting heeft het karakter van een “inspanningsverplichting” omdat het bereiken van het beoogde resultaat niet kan worden gegarandeerd. De door Puurvida opgegeven tijd, welke benodigd is om een Opdracht uit te voeren, heeft slechts een indicatief karakter zodat daaraan door de Opdrachtgever verder geen rechten kunnen worden ontleend.
4.3 Aansprakelijkheid
4.3.1 De Opdrachtgever is verantwoordelijk voor de uiteindelijke keuze voor een Vakspecialist. Puurvida sluit dan ook iedere aansprakelijkheid - in de meest ruime zin van het woord - uit voor de gevolgen van het handelen en/of nalaten – daaronder begrepen gevolgschade - van Vakspecialisten die mede als gevolg van de Opdracht bij de Opdrachtgever in dienst zijn getreden.
4.3.2 Puurvida is nimmer (dus ook niet ingeval van bijvoorbeeld overmacht, reclames, tekortkoming in de nakoming van enige uit hoofde bestaande verplichting, onrechtmatige daad, onjuist advies) gehouden tot enige schadevergoeding en/of boete, hoegenaamd en uit welke hoofde dan ook.
4.3.3 Puurvida is nimmer aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, immateriële schade, bedrijfsschade, milieuschade, schade wegens gederfde winst dan wel schade als gevolg van aansprakelijkheid jegens derden.
4.4 In dienst nemen Vakspecialist, werving & selectiefee
4.4.1 De werving & selectiefee wordt berekend op basis van het toekomstig bruto jaarsalaris van de Vakspecialist. Het bruto jaarsalaris is het jaarsalaris inclusief 8% vakantiegeld, dat de Vakspecialist bij indiensttreding daadwerkelijk gaat verdienen.
4.4.2 Ander emolumenten, behalve vakantiegeld, zijn niet in het bruto jaarsalaris bedoeld in 4.4.1 inbegrepen zoals bijvoorbeeld: een dertiende maand, verwachte tantième, verwachte bonussen en provisies, de auto van de zaak en algemene onkostenvergoedingen.
4.4.3 De werving & selectiefee bedraagt minimaal 20% van het bruto jaarsalaris zoals bedoeld in
4.4.1 te vermeerderen met de daarover verschuldigde BTW.
4.4.4 De werving & selectiefee wordt gesplitst in twee gelijke termijnen. De eerste termijn wordt aan de Opdrachtgever gefactureerd op de datum van de indiensttreding van de door Puurvida aangedragen Vakspecialist. De tweede termijn wordt gefactureerd op de datum dat de proeftijd verstrijkt en het dienstverband tussen de Opdrachtgever en de Vakspecialist wederzijds wordt gecontinueerd althans - in het geval een proeftijd ontbreekt - één maand na indiensttreding van de Vakspecialist.
4.4.5 De Opdrachtgever is behalve de werving & selectiefee aan Puurvida verschuldigd alle kosten die Puurvida ten behoeve van de uitvoering van de Opdracht heeft gemaakt, voor zover dit uitdrukkelijk en schriftelijk tussen Puurvida en de Opdrachtgever is overeengekomen.
4.4.6 De Opdrachtgever is gehouden om binnen 14 dagen na een daartoe gedaan verzoek aan Puurvida de gegevens te verstrekken noodzakelijk voor de bepaling van de werving & selectiefee. Indien de Opdrachtgever niet tijdig, onvoldoende of onjuiste gegevens heeft verstrekt om de werving & selectiefee te factureren, is Puurvida gerechtigd de hoogte van de werving & selectiefee te schatten en conform die schatting te factureren. Puurvida zal bij verzending van de factuur aangeven waarop de berekende werving & selectiefee is gebaseerd.
4.4.7 De Opdrachtgever is aan Puurvida de werving & selectiefee verschuldigd als omschreven in dit artikel, indien een Vakspecialist binnen twaalf maanden na het aandragen in dienst treedt of anderszins al dan niet via derden of voor eigen rekening werkzaam is bij de Opdrachtgever.
4.4.8 Het is de Opdrachtgever niet toegestaan gegevens van Vakspecialist zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Xxxxxxxx aan derden bekend te maken. Bij overtreding van het bepaalde in dit artikel is de Opdrachtgever aan Puurvida een direct opeisbare boete verschuldigd van EUR 8.500,-- per overtreding, onverminderd het recht van Puurvida van de Opdrachtgever volledige schadevergoeding te vorderen.
4.5 Inspanningsverplichting
4.5.1 Puurvida staat in voor een behoorlijke uitvoering van de Opdracht. Door aanvaarding van de Opdracht neemt Puurvida een inspanningsverplichting op zich. Voordrachten van Vakspecialisten komen tot stand naar beste inzicht.
4.5.2 Indien een Vakspecialist in dienst treedt bij de Opdrachtgever en voor het verstrijken van de proeftijd niet meer bij Opdrachtgever in dienst is, zal Puurvida eenmalig, mits de Opdrachtgever aan al zijn betalingsverplichtingen jegens Puurvida heeft voldaan, voor de helft van de gebruikelijke kosten een nieuwe Vakspecialist trachten te werven en selecteren voor dezelfde functie waarin, en tegen een vergelijkbaar salaris waarvoor, de eerste Vakspecialist bij de Opdrachtgever werkzaam is geweest.
4.5.3 De inspanningsverplichting van Puurvida als bedoeld in artikel 4.5.2 duurt maximaal 6 maanden of eindigt zoveel eerder op het moment dat de Opdrachtgever in deze periode de door de eerste Vakspecialist vervulde functie zelf of op andere wijze heeft ingevuld.
4.5.4 Indien een door Puurvida in het kader van deze inspanningsverplichting voorgestelde Vakspecialist bij de Opdrachtgever in dienst treedt, of indien de Opdrachtgever in deze periode de functie op een andere wijze heeft ingevuld, is Puurvida van haar verdere verplichtingen uit hoofde van deze inspanningsverplichting gekweten.
4.5.5 Indien de Opdrachtgever van deze regeling gebruik wenst te maken, dient hij binnen 14 dagen na beëindiging van het dienstverband met de eerste Vakspecialist Puurvida daarvan schriftelijk in kennis te stellen, bij gebreke waarvan de Opdrachtgever op het bepaalde in dit artikel geen beroep kan doen.
4.6 Opdrachtbevestiging
4.6.1 Elke Opdracht tot Werving & selectie die leidt tot indiensttreding van de Vakspecialist bij Opdrachtgever zal in beginsel door middel van een Opdrachtbevestiging en met verwijzing naar deze voorwaarden door Puurvida aan de Opdrachtgever worden bevestigd.
4.6.2 De Opdrachtbevestiging bevat onder meer de volgende specificaties:
- Omschrijving van de werkzaamheden;
- Overeengekomen Werving & Selectie-fee (exclusief BTW);
- Naam van de Vakspecialist;
- Functienaam;
- Startdatum;
- Facturatiedata.
4.6.3 Tenzij de Opdrachtgever binnen acht dagen na verzending van de Opdrachtbevestiging, schriftelijk bezwaar ingediend heeft, wordt de Opdrachtbevestiging geacht de overeenkomst juist en volledig weer te geven.
4.6.4 Wijzigingen in of van een Opdrachtbevestiging zijn slechts bindend indien deze schriftelijk door Xxxxxxxx zijn bevestigd.
Artikel 5: ZZP-ers
5.1 De bepalingen zoals opgenomen in artikel 3 ten aanzien van Uitzending/Detachering zijn van overeenkomstige toepassing op de overeenkomsten die Puurvida met betrekking tot ZZP-ers aangaat met dien verstande dat het woord “Vakspecialist” dient te worden vervangen door het woord “ZZP-er”, tenzij in het hiernavolgende een afwijkende regeling is opgenomen dan wel de aard van het zijn van ZZP-er zich verzet tegen overeenkomstige toepassing van de bepaling in artikel 3.
5.2 Puurvida draagt generlei aansprakelijkheid voor schade en/of verliezen aan/van derden, de Opdrachtgever of de ZZP-er, ten gevolge van enig handelen en/of nalaten van de ZZP-er en/of Opdrachtgever en/of derden. De ZZP-er is uitsluitend zelf aansprakelijk en verantwoordelijk voor een goede uitvoering van zijn werkzaamheden. Zowel de ZZP-er als de Opdrachtgever zullen Puurvida vrijwaren ter zake van eventuele vorderingen tot vergoeding van geleden schade.
Artikel 6: Doorleners
De bepalingen zoals opgenomen in artikel 3 ten aanzien van de detachering zijn van overeenkomstige toepassing op de overeenkomsten die Puurvida met betrekking tot Doorleenmedewerkers aangaat met dien verstande dat het woord “Vakspecialist” dient te worden vervangen door het woord “Doorleenmedewerker”.
Artikel 7: Klachten
7.1 Klachten met betrekking tot de wijze van uitvoering, de voortgang van de Opdracht en/of de kwaliteit van het geleverde werk dienen onverwijld en uiterlijk 8 dagen nadat de werkzaamheden waarover geklaagd wordt zijn uitgevoerd of hadden moeten zijn uitgevoerd, gemotiveerd en schriftelijk aan Puurvida te worden meegedeeld, bij gebreke waarvan elk recht dat de Opdrachtgever dienaangaande kan ontlenen, vervalt. Behandeling van tijdig en op juiste wijze ingediende klachten vindt in overleg plaats tussen Opdrachtgever en Puurvida. Klachten of reclames schorten de betalingsverplichting van Opdrachtgever niet op.
7.2 Bezwaren tegen juistheid van een factuur dienen uiterlijk 7 dagen na factuurdatum schriftelijk te zijn ingediend, bij gebreke waarvan Opdrachtgever wordt geacht met de gehele factuur te hebben ingestemd. De bewijslast betreffende tijdige indiening van de reclame rust op de Opdrachtgever. Na deze termijn worden klachten niet meer in behandeling genomen en vervallen alle rechten van de Opdrachtgever. Reclames hoegenaamd en van welke aard dan ook schorten de betalingsverplichting van de Opdrachtgever niet op.
7.3 Indien Opdrachtgever de juistheid van een onderdeel van een factuur betwist, is hij niettemin gehouden tot betaling van het niet-betwiste gedeelte. Opdrachtgever is niet gerechtigd om zich te beroepen op schuldvergelijking.
7.4 Indien er verschil van mening ontstaat over de arbeidsomstandigheden van een Vakspecialist, ZZP-er en/of Doorleenmedewerker zal Puurvida de situatie in eerste instantie in overleg gaan met Opdrachtgever. Indien Opdrachtgever en Puurvida het niet eens kunnen worden over de arbeidsomstandigheden, dan zal Puurvida een onafhankelijke derde inschakelen.
Artikel 8: Toepasselijk recht en forum
8.1 Op alle door Puurvida gedane aanbiedingen en uitgebrachte offertes alsmede op alle tussen Puurvida en de Opdrachtgever gesloten overeenkomsten en de uitvoering daarvan is uitsluitend het Nederlands recht van toepassing.
8.2 Alle geschillen, ook die slechts door één der partijen als zodanig worden aangemerkt, zullen bij uitsluiting worden beslecht door de bevoegde rechter van de Rechtbank Overijssel, locatie Zwolle.