S tichting Grote of Maria Kerk Secretariaat: Emmastraat 71, 7941 HP Meppel tel.: 0522-255987 / 0653 339 061 Aanvraagformulier huurovereenkomst (Grote- of Mariakerk)

S tichting Grote of Xxxxx Xxxx

Secretariaat: Xxxxxxxxxx 00, 0000 XX Xxxxxx tel.: 0000-000000 / 0000 000 000

Aanvraagformulier huurovereenkomst

(Grote- of Mariakerk)

Dit aanvraagformulier huurovereenkomst is bedoeld om aan te geven van welke voorzieningen gebruik zal worden gemaakt.

Het ingevulde formulier heeft eveneens als doel om het huurtarief te bepalen en vast te stellen van welke nevenruimte en installaties gebruik zal worden gemaakt.

Tot aan het moment dat stichting Grote Xxxxx Xxxx schriftelijk heeft bevestigd dat de huurovereenkomst is geaccepteerd, is dit aanvraagformulier voor geen van beide partijen bindend.

Gegevens huurder

Naam instantie / vereniging

Adres

Postcode + woonplaats

Naam contactpersoon

Factuuradres

Postcode + woonplaats

Telefoonnummer

Telefoonnummer (mobiel)

E-mail adres

Informatie gebruik

Wat is de aard van de activiteiten?

Wordt er levende muziek ten gehore gebracht?

Wordt mechanisch versterkte muziek ten gehore gebracht?

Verwacht aantal bezoekers

Wordt er een tribune/podium gebouwd?

Informatie algemeen

Welk(e) ruimt(en) wilt u huren?
Datum huur
Tijdstip uitvoering	van ……… uur tot ……... uur
Datum/tijd opbouw	van ……… uur tot ……... uur
Datum/tijd repetitie	van ……… uur tot ……... uur
Extra gebruik van 220 Volt	±………………..Ampère
Extra gebruik van 380 Volt	±………………..Ampère
Moet het gebouw nog gedeeltelijk worden ontruimd (voor zover dit mogelijk is)* * voor het ontruimen en het inruimen van de ruimte wordt een tarief van € 40,- per uur per persoon in rekening gebracht)

Informatie huurobject

Ruimte	Prijs per tijdseenheid	gewenste optie aankruisen
Kerkzaal **	Prijs per dag (of een gedeelte hiervan) Meppeler scholen € 160 + € 50,-- beheerderskosten per dagdeel *
Kerkzaal ** (incl. consistorie /vergaderkamer)	Prijs per dag (of een gedeelte hiervan) Meppeler verenigingen/stichtingen € 315 + € 50,-- beheerderskosten per dagdeel *
idem	Prijs per dag (of een gedeelte hiervan) Andere instellingen € 420 + € 50,-- beheerderskosten per dagdeel *
Rouw- en trouwdiensten **	Prijs per dienst € 160 + € 50,-- beheerderskosten per dagdeel *
Extra repetities, opbouw en afbouw enz. (niet op verhuurdag zijnde)	Prijs per uur € 50
Consistorie	Prijs per dagdeel* € 30
Vergaderkamer	Prijs per dagdeel* € 30

* onder dagdeel wordt verstaan een ochtend (8.00 – 12.30 uur), middag (13.00 – 17.30 uur) of avond (18.00 – 23.00 uur)

** in de periode van 1 oktober tot en met 31 maart wordt de huurprijs in verband met de stookkosten met € 30 per dag verhoogd

Informatie gebruik orgel

Wenst u gebruik te maken van het orgel?	Ja/nee
Moet kerk voor organist zorgen?	Zo ja, € 80,- per uur
Huurprijs orgel rouw- en trouwdienst	nihil
Huurprijs orgel overige gevallen	Prijs per uur € 20
Huurprijs orgel voor studie (max. 1 uur/week)	Prijs per jaar € 135

(met betrekking tot het gebruik van het orgel in de Grote- of Mariakerk moet eerst toestemming van het bestuurslid orgelzaken van de Stichting Grote Xxxxx Xxxx worden verkregen)

Informatie gebruik geluidsinstallatie

Ja/nee

Wenst u gebruik te maken van de geluidsinstallatie ?

Wenst u gebruik te maken van een opspeldmicrofoon ?

Wenst u gebruik te maken van een vast opgestelde microfoon ?

Wenst u gebruik te maken van een draadloze handmicrofoon?

(de bestaande geluidsinstallatie is voornamelijk geschikt voor spraakversterking)

Informatie catering

Wenst u gebruik te maken van het verstrekken van koffie/thee?	Ja /nee
Op welk tijdstip moeten de consumpties worden aangeboden?	……….. uur
Wilt u gebruik maken van catering? (xxxxxx xxx xxxxxx en thee)	Ja /nee
Koffie /thee	€ 1,50 kop/glas

(Het verstrekken van koffie/thee en het regelen van de catering is voorbehouden aan de Stichting Vrienden van de

Grote Kerk; contactpersoon is de xxxx X. Xxxxxx, telefoonnummer 0522-255719)

BUMA/STEMRA

Huurder is zelf verantwoordelijk voor een correcte betaling van eventuele BUMA/STEMRA-rechten.

Corona

Het gebruik van het kerkgebouw moet passen binnen de op dat moment geldende coronaregels. Het bestuur van de stichting Grote Xxxxx Xxxx acht zich mede verantwoordelijk voor het correct toepassen van de coronaregels in de verhuurde kerk.

Daarom moet kort voor het daadwerkelijk gebruik overleg plaats vinden met de stichting over de op dat moment geldende voorschriften. Indien de voorschriften het gebruik van de kerk niet mogelijk maken, kan de kerk niet gebruikt worden. Indien de kerk vanwege de coronaregels niet gebruikt kan worden is geen huur verschuldigd.

Plaats:……………… Datum:…………………

Namens verhuurder Namens huurder

Handtekening:…………………… Handtekening:……………………

IBAN: XX00 XXXX 0000 0000 00 KvK: 81827482 I: xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx E: xxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx