Convenant Waterpanel Noord
Convenant Waterpanel Noord
5 oktober 2023
Partijen
De volgende partijen maken deel uit van dit convenant :
de publiekrechtelijke rechtspersoon de Gemeente Beesel gevestigd te Beesel, in dezen krachtens artikel 171 lid 2 Gemeentewet rechtsgeldig vertegenwoordigd door wethouder Xxxxxx Xxxxxxx
de publiekrechtelijke rechtspersoon de Gemeente Bergen gevestigd te Bergen, in dezen krachtens artikel 171 lid 2 Gemeentewet rechtsgeldig vertegenwoordigd door wethouder Xxxxxx Xxxxxxxx
de publiekrechtelijke rechtspersoon de Gemeente Echt-Susteren gevestigd te Echt-Susteren, in dezen krachtens artikel 171 lid 2 Gemeentewet rechtsgeldig vertegenwoordigd door wethouder Xxxxx Xxxxxxxx
de publiekrechtelijke rechtspersoon de Gemeente Gennep gevestigd te Gennep, in dezen krachtens artikel 171 lid 2 Gemeentewet rechtsgeldig vertegenwoordigd door wethouder Xxxxx Xxxxxxx
de publiekrechtelijke rechtspersoon de Gemeente Horst a/x Xxxx gevestigd te Horst aan de Maas, in dezen krachtens artikel 171 lid 2 Gemeentewet rechtsgeldig vertegenwoordigd door wethouder Xxxx Xxxxxxxxx
de publiekrechtelijke rechtspersoon de Gemeente Leudal gevestigd te Heythuysen, in dezen krachtens artikel 171 lid 2 Gemeentewet rechtsgeldig vertegenwoordigd door wethouder Xxxxxx Xxxxxx
de publiekrechtelijke rechtspersoon de Gemeente Maasgouw gevestigd te Maasbracht, in dezen krachtens artikel 171 lid 2 Gemeentewet rechtsgeldig vertegenwoordigd door wethouder Xxxxx Xxxxxx
de publiekrechtelijke rechtspersoon de Gemeente Mook en Middelaar gevestigd te Mook, in dezen krachtens artikel 171 lid 2 Gemeentewet rechtsgeldig vertegenwoordigd door wethouder Xxx Xxxxxxx
de publiekrechtelijke rechtspersoon de Gemeente Nederweert gevestigd te Nederweert , in dezen krachtens artikel 171 lid 2 Gemeentewet rechtsgeldig vertegenwoordigd door wethouder Xxxxx Xxxxxxxx
de publiekrechtelijke rechtspersoon de Gemeente Peel en Maas gevestigd te Panningen, in dezen krachtens artikel 171 lid 2 Gemeentewet rechtsgeldig vertegenwoordigd door wethouder Xxxx Xxxxxxx
de publiekrechtelijke rechtspersoon de Gemeente Roerdalen gevestigd te Sint Odiliënberg, in dezen krachtens artikel 171 lid 2 Gemeentewet rechtsgeldig vertegenwoordigd door wethouder Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx-Xxxxx
de publiekrechtelijke rechtspersoon de Gemeente Roermond gevestigd te Roermond, in dezen krachtens artikel 171 lid 2 Gemeentewet rechtsgeldig vertegenwoordigd door wethouder Xxxxx xxx Xxxxxxxxxx
de publiekrechtelijke rechtspersoon Gemeente Venlo, gevestigd te Venlo, in dezen krachtens artikel 171 lid 2 Gemeentewet rechtsgeldig vertegenwoordigd door wethouder Xxxxx Xxxxxx, ;
de publiekrechtelijke rechtspersoon de Gemeente Venray gevestigd te Venray, in dezen krachtens artikel 171 lid 2 Gemeentewet rechtsgeldig vertegenwoordigd door wethouder Xxxx Xxxxxxx
de publiekrechtelijke rechtspersoon de Gemeente Weert gevestigd te Weert, in dezen krachtens artikel 171 lid 2 Gemeentewet rechtsgeldig vertegenwoordigd door wethouder Xxxxxxx Xxxxxxx
de publiekrechtelijke rechtspersoon Het Waterschap Limburg gevestigd te Roermond, in dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door lid van het dagelijks bestuur Xxxxxxx xxx Xxxxxx
de publiekrechtelijke rechtspersoon Het Waterschapsbedrijf Limburg gevestigd te Roermond, in dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door vertegenwoordigd door Xxxxxx Xxxxxx
De NV Waterleiding Maatschappij Limburg gevestigd te Maastricht in dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door directeur Xxxxx Xxxxxxxx
hierna gezamenlijk te noemen ‘convenantpartners’,
De volgende overwegingen in aanmerking nemende:
- Water houdt zich niet aan bestuurlijke grenzen;
- Convenantpartners willen samenwerken in de waterketen om specifieke doelstellingen te gaan bereiken;
- Convenantpartners hiertoe specifieke doelstellingen voorbereiden en uitvoeren;
- Deze samenwerking zich richt op de taken die voortkomen uit de gemeentelijke zorgplichten zijnde afvalwater, hemelwater en grondwater;
- Deze gemeentelijke zorgplichten inhoudelijk een sterke samenhang hebben met de zorgplichten voor het transporteren en zuiveren van afvalwater door WBL, het regionaal watersysteem van de waterbeheerder, in dit geval Waterschap Limburg en het zuiveren en transporteren van drinkwater door WML;
- Op grond van het Deltaprogramma Ruimtelijke Adaptatie zijn gemeenten verplicht om in beleid vast te leggen hoe zij op gemeentelijk niveau willen omgaan met de gevolgen van klimaatverandering (zoals wateroverlast, droogte, hitte en overstromingen) en wat zij onder een klimaatbestendige en water-robuuste inrichting verstaan;
- Nederland in 2050 robuust en klimaatbestendig moet zijn ingericht;
- Nationale keuzes om water- en bodemsysteem leidend te laten zijn in de ruimtelijke ontwikkeling en planvorming vragen voor regionale samenwerking.
Dit samenwerkingsconvenant verder wordt aangehaald als ‘het Convenant’ Verklaren te zijn overeengekomen:
In dit convenant en de daarbij behorende bijlage(n) wordt verstaan onder:
1.1 Aanjaagteam:
De door de leden van Waterpanel Noord 3 aangewezen bestuurlijke vertegenwoordigers van uit het Waterpanel Noord zijnde de door het Waterpanel Noord benoemde voorzitter en vice voorzitter van Waterpanel Noord en een derde door het Waterpanel gekozen bestuurder. Het aanjaagteam wordt ondersteund door ten minste de programmamanager en een tweede adviseur.
1.2 BROL / AROL:
(bestuurlijk respectievelijk ambtelijk regiotrekkers overleg): Limburg brede samenwerking tussen gemeenten, Waterschap Limburg, Waterschapsbedrijf Limburg, Waterleiding Maatschappij Limburg en Provincie Limburg. Geen onderdeel van dit convenant maar wel een relevant samenwerkingsoverleg.
1.3 Deltaplan Ruimtelijke adaptatie (DPRA)
Het Deltaplan Ruimtelijke adaptatie is een gezamenlijk plan van gemeenten, waterschappen, provincies en het rijk om Nederland klimaatbestendig en water-robuust in te richten. Het deltaplan versnelt en intensiveert de aanpak van wateroverlast, hittestress, droogte en de beperking van gevolgen bij overstromingen, door maatregelen in de ruimtelijke inrichting. Het doel is om in 2050 Nederland klimaatbestendig en water-robuust te hebben ingericht.
1.4 Het administratiekantoor Waterpanel Noord:
Het organisatie onderdeel (één van de gemeentelijke partners) die op vraag van Waterpanel Noord de gezamenlijke administratie van Waterpanel Noord uitvoert en betalingen namens de partijen doet.
1.5 Klimaatadaptatie:
De voorbereiding op de risico's van het veranderende klimaat en het aanpassen van de omgeving op deze risico’s.
1.6 Meer jaren (programma -) begroting
De (meer jaren) begroting uitgewerkt in jaarschijven die wordt vastgesteld door het Bestuurlijk Waterpanel Noord en in de afzonderlijke organisaties van de convenantpartners. Opgenomen is de vertaling van doelen naar financiën en activiteiten. De programmabegroting geeft het kader waarbinnen het Waterpanel Noord projecten mag behandelen.
1.7 Regionale uitvoeringsagenda Klimaatadaptatie
Het door het Bestuurlijk Waterpanel Noord vastgesteld maatregelenpakket op het gebeid van klimaatadaptatie t.b.v. het Deltaprogramma Ruimtelijke Adaptatie (DPRA).
1.8 Waterketen
De keten van waterproductie (drinkwaterbedrijven), waterverbruik (huishoudens, bedrijven en instellingen), inzameling en transport van afvalwater (gemeenten en waterschappen) en rioolwaterzuivering (waterschappen).
1.9 Waterketenplan
Plan van Waterpanel Noord waarin afspraken worden gemaakt over samenwerking, doelstellingen en de uitvoering van maatregelen in de waterketen in de regio.
1.10 Waterpanel Noord
Samenwerkingsverband van alle convenantpartners zijnde de 15 gemeenten van Limburg Noord , Waterschap Limburg, Waterschapsbedrijf Limburg en Waterleiding Maatschappij Limburg.
1.11 Watersysteem
samenhangend geheel van grond- en oppervlaktewater, inclusief waterbodem, oevers, ondersteunende kunstwerken, alsmede de daarin levende organismen.
1.12 WBL
Waterschapsbedrijf Limburg
1.13 WL
Waterschap Limburg
1.14 WML
Waterleiding Maatschappij Limburg
Artikel 2. Doelstellingen
Het convenant heeft tot doel om afspraken te maken over de samenwerking tussen de convenant partners binnen het Waterpanel Noord. De doelstellingen van deze samenwerking betreft het verlagen van de kwetsbaarheid en kosten van het waterketenbeheer, het vergroten van de kwaliteit van water en het versterken van de klantgerichtheid .
Daarnaast vormt dit samenwerkingsverband, de werkregio in het kader van het Deltaplan Ruimtelijke adaptatie waarin maatregelen worden voorbereid die ervoor gaan zorgen dat Nederland in 2050 water robuust en klimaatbestendig is ingericht.
De navolgende activiteiten dragen hier in ieder geval aan bij:
1. Informatie uitwisselen, kennis en concepten delen en van elkaar leren. Dat maakt ons sterker en minder kwetsbaar;
2. Het delen van kwaliteiten en competenties;
3. Regionaal inspelen op ontwikkelingen (bijvoorbeeld bij subsidietrajecten);
4. Nastreven uniformiteit in het beleid en uitvoering waar dat mogelijk en wenselijk is om het werk en de doelen voor de waterketen en klimaatadaptatie te verbeteren;
5. Door samen te werken wordt het netwerk tussen de partners versterkt;
6. Het bijdragen aan de inhoudelijke invulling van de taken van alle samenwerkingspartners;
7. Het samen realiseren van projecten.
Artikel 3. Uitgangspunten van samenwerking
3.1
Elke convenantpartner spant (met oog voor de autonome dynamiek) zich in om een bijdrage te leveren aan de realisatie van de gezamenlijke doelstellingen door informatie uit te wisselen, kennis te delen, beleid op elkaar af te stemmen en gezamenlijk uitvoering te geven aan projecten.
3.2
Convenantpartners dragen individueel en gezamenlijk zorg voor doelmatig waterketenbeheer en zijn hierin gelijkwaardige partners.
3.3
Convenant-partners besteden waar nodig of wenselijk gezamenlijk aandacht aan de communicatie naar inwoners en het bedrijfsleven en indien gewenst aan de interne communicatie bij betrokken convenantpartners t.b.v. voor de voorgenomen samenwerking.
3.4
Samenwerken moet een meerwaarde hebben voor alle deelnemende convenantpartners (samenwerken omdat het loont). Deze meerwaarde bestaat uit het realiseren van de doelstellingen. Alle samenwerkingsinitiatieven worden door de convenantpartners gezamenlijk getoetst aan de doelstellingen.
3.5
Betrokken convenantpartners maken voor aanvang van een concreet samenwerkingsproject schriftelijke afspraken over de inzet van middelen en personele capaciteit en de verdeling en inzet van kosten en maken samen afspraken over gewenste resultaten. Deze afspraken worden opgenomen in het voor het betreffende project in te vullen projectformat Waterpanel Noord. Per project wordt in het projectformat naast een kostenraming ook aangegeven welke organisatie als projectleider optreedt, welke partijen participeren en welke kostenverdeelsleutel van toepassing is. Concrete doelstellingen tussen convenantpartners worden desgewenst vastgelegd in afzonderlijke overeenkomsten en plannen op het gebied van de waterketen en klimaatadaptatie.
De financiële kaders voor samenwerkingsprojecten worden tijdig opgenomen in de meer jaren (programma-) begroting.
3.6
Een project kan pas worden uitgevoerd onder de vlag van Waterpanel Noord als het betreffende projectformat is vastgesteld door het Bestuurlijk Waterpanel Noord en de (financiële) kaders zijn opgenomen in een door het Bestuurlijk Waterpanel Noord en bij de convenantpartners vastgestelde programmabegroting.
3.7
Convenantpartners zoeken actief naar samenwerkingsmogelijkheden en afstemming op het gebied van planvorming, beleid en uitvoering.
3.8
Om er voor zorg te dragen dat de door convenantpartners op basis van dit convenant uit te voeren projecten op een juiste manier kunnen worden uitgevoerd, zullen de convenantpartners bestuurlijk hun eigen organisatie vertegenwoordigen, in bestuurlijk overleg waarin besluiten rondom de uitvoering van projecten worden voorgelegd.
3.9
Convenantpartners kunnen als penvoerder voor de uitvoering van een project worden aangewezen. Penvoerders zullen rechtmatig handelen en meer in het bijzonder de in dat verband noodzakelijke aanbestedingsprocedures volgen.
3.10
Per project zal worden afgesproken wie als projectleider en/of juridisch penvoerder optreedt en op basis van voornoemde kan handelen. Waarbij de convenantpartners zorg dragen voor afdoende mandaat.
3.11
Bij aanbesteding geldt het aanbestedingsbeleid van de betreffende juridisch penvoerder.
3.12
Afspraken over projectrisico’s worden opgenomen in een vast te stellen projectformat en worden na besluitvorming in het Bestuurlijk Waterpanel Noord volgens de beschrijving in het projectformat gezamenlijk gedragen door de partners die deelnemen aan het project .
3.13
De maatregelen ter uitvoering van de doelstellingen van het Waterpanel Noord worden geconcretiseerd in het Waterketenplan en daaruit volgende (meer jaren-) programmabegroting.
3.14
Praktische uitvoeringsafspraken worden uitgewerkt in een vast te stellen uitvoeringsregeling Waterpanel Noord.
Artikel 4 Wijze van samenwerken
4.1 Convenantpartners werken samen vanuit hun eigen publiekrechtelijke bevoegdheden, zorgtaken en (private-) verantwoordelijkheden.
Artikel 5 Organisatie
5.1 Ambtelijk Regio overleg Waterpanel Noord
Het Ambtelijk overleg van de ‘convenantpartners’, waarin de betrokken ambtenaren namens hun organisatie dialoog voeren, uitvoering organiseren en besluiten voorbereiden.
5.2 AROL
(Ambtelijke) Limburg brede samenwerking tussen gemeenten, Waterschap Limburg, Waterschapsbedrijf Limburg, Waterleiding Maatschappij Limburg en Provincie Limburg.
Waarin partijen namens de waterwerkregio in lijn met de doelstellingen dialoog voeren op de schaal van Limburg. Het AROL en BROL is geen onderdeel van dit convenant maar vorm wel een relevant overleg op de schaal van Limburg.
5.3 Aanjaagteam Waterpanel Noord
De door de leden van het Bestuurlijk Waterpanel Noord, 3 aangewezen Bestuurlijke vertegenwoordigers van uit het Bestuurlijk Waterpanel Noord zijnde de door het Bestuurlijk Waterpanel Noord benoemde voorzitter en vice voorzitter van het Bestuurlijk Waterpanel Noord en een derde door het Bestuurlijk Waterpanel Noord gekozen bestuurder. Het aanjaagteam is nadrukkelijk geen schaduw-waterpanel. Het aanjaagteam wordt ambtelijk ondersteund door de programmamanager.
Het aanjaagteam zorgt voor:
a. Aanjagen (boosten), ondersteunen en enthousiasmeren samenwerkingsproces.
b. Overzicht houden over en volgen van lopende initiatieven.
c. Bepaalt wanneer het zinvol is het Waterpanel Noord bijeen te roepen.
d. Het aanjaagteam is de agendacommissie voor Waterpanel Noord.
f. Waterpanel Noord kan bepaalde taken door het Aanjaagteam laten uitvoeren.
g. Het aanjaagteam wordt primair ondersteund door de programmamanager
5.4 Bestuurlijk Waterpanel Noord
Het bestuurlijk overleg van de ‘convenantpartners’ waarin de bestuurders namens hun organisatie in lijn met de doelstellingen dialoog voeren en besluiten nemen over de doelstellingen en (beleids-) kaders van de samenwerking. Voor zover beslissingen de instemming of besluitvorming behoeven van de colleges, directie, bestuur of de gemeenteraden van de convenantpartners zullen zij tijdig daaraan worden voorgelegd. Met inachtneming van de procesvoering bij de convenantpartners voor de noodzakelijke besluitvorming. Projectformats worden vastgesteld in het Bestuurlijk Waterpanel Noord binnen de kaders van de meer jaren (programma-) begroting. Het Bestuurlijk Waterpanel Noord komt ten minste vier keer per jaar bij elkaar.
5.5 BROL
Limburg brede bestuurlijke samenwerking tussen gemeenten, Waterschap Limburg, Waterschapsbedrijf Limburg, Waterleiding Maatschappij Limburg en Provincie Limburg.
Niet vallend onder het convenant maar wel een relevant bestuurlijk overleg voor Waterpanel Noord waarbij dat een door het Waterpanel gekozen bestuurlijke vertegenwoordiging zitting neemt in het BROL. De BROL leden worden in de vergadering van het Waterpanel Noord gekozen.
5.6 Programmaorganisatie
De programmaorganisatie bestaat uit de programmamanager, administratieve capaciteit, communicatie expertise, de klimaatcoördinator en wordt op basis van de inhoudelijke agenda aangevuld met een afvaardiging van convenantpartners
De uren en inzet van de programma manager, administratieve capaciteit, communicatie expertise en klimaat coördinator worden binnen Waterpanel Noord begroot en uit deze begroting betaald.
5.7 Programmamanager
De programmamanager coördineert de samenwerking in Waterpanel Noord en organiseert regionaal overleg. De programma manager faciliteert kennisdeling en samenwerking tussen de partners en is verantwoordelijk voor regie op benodigde strategische en beleidsmatige stukken voor Waterpanel Noord (het convenant, het Waterketenplan, de klimaatadaptatie agenda en de meer jaren programma begroting e.d.). De programmamanager is tevens verantwoordelijk voor de uitvoering van communicatie over het lopende waterketenplan. Daarnaast ondersteunt, adviseert en faciliteert de programmamanager de voorzitter van Waterpanel Noord bij het uitoefenen van haar/zijn rol. De programmamanager vertegenwoordigt het Waterpanel Noord desgevraagd in andere gremia.
5.8 Klimaat coördinator
De klimaat coördinator zorgt binnen het samenwerkingsverband voor de inrichting van een efficiënte kennisinfrastructuur op het gebied van klimaatadaptatie, de begeleiding van subsidie processen en voert als projectleider binnen het samenwerkingsverband projecten uit.
Artikel 6 Besluitvorming
6.1
Besluiten van het Waterpanel Noord worden genomen gedurende de vergadering van Waterpanel Noord waaraan minimaal de helft van de partijen deelneemt. Besluitvorming gebeurt bij meerderheid van stemmen.
6.2
De formele beslisbevoegdheid voor de besluiten binnen Waterpanel Noord ligt bij afzonderlijke bestuursorganen van iedere convenantpartner. Door de gezamenlijke vergadering genomen besluiten vormen de gemeenschappelijke basis voor de (eventuele) beslispunten die de partijen van Waterpanel ieder aan hun bestuur voorleggen. Iedere partij is zelf verantwoordelijk voor een eigen rechtsgeldige vertegenwoordiging in het waterpanel en besluitvorming binnen de eigen organisatie.
Artikel 7 Financiële afspraken
7.1
De convenantpartners stellen jaarlijks een meer jaren (programma-) begroting vast die het kader vormt voor de samenwerking. Jaarlijkse wordt op basis van de meer jaren begroting vastgelegd welke projecten worden opgestart in opdracht van Waterpanel Noord. Ook wordt vastgelegd hoe de kosten (en eventuele baten) tussen de convenantpartners worden verdeeld en welke ureninzet van partners wordt gevraagd.
7.2
Kosten voor de ondersteuning van de samenwerking, het voeren van de gezamenlijke administratie en de kosten voor gezamenlijke projecten/initiatieven worden gezamenlijk betaald conform de afgesproken verdeelsleutel en opgenomen in de begroting en eventuele tussentijdse aanvullingen daarop.
7.3
De administratie van het programmabudget wordt uitgevoerd door het administratiekantoor Waterpanel Noord. De functie van het “Het administratiekantoor Waterpanel Noord” wordt uitgevoerd door de administratieve capaciteit van één gemeente. Het administratiekantoor beheert de meer jaren (programma-) begroting volgens de standaarden van haar eigen organisatie. De kosten voor het administratiekantoor worden gezamenlijk gedragen.
7.4
De administratie wordt uitgevoerd voor projecten en gezamenlijke kosten die zijn opgenomen in een meer jaren (programma-) begroting en eventuele aanvullingen daarop, tenzij de partners de administratie voor het betreffende project anders willen regelen.
7.5
Partners leveren hun bijdrage op basis van de kostenraming in de vastgestelde meer jaren (programma-) begroting voor het betreffende jaar dan wel tussentijdse aanvullingen daarop.
7.6
Uitvoeringskosten van projecten kunnen afwijken van de raming. Het aanjaagteam mag namens het Waterpanel Noord beslissen op een schriftelijk verzoek van de programmamanager aan het aanjaagteam voor meerwerkkosten tot een maximum van 10 %. Het aanjaagteam legt hierover verantwoording af aan het Bestuurlijk Waterpanel Noord. Daarboven neemt het Bestuurlijk Waterpanel Noord een besluit.
7.7
Het administratiekantoor Waterpanel Noord stuurt aan de convenantpartners jaarlijks, of zo vaak als nodig een verzoek tot betaling van de afgesproken bijdrage als bedoeld in art 7.2.
7.8
Elke partner boekt de afgesproken bijdrage binnen dertig dagen na ontvangst van het betaalverzoek over op het IBAN van het administratiekantoor Waterpanel Noord.
7.9
Betalingen door het administratiekantoor vinden niet eerder plaats dan wanneer alle partijen het hun toegerekende begrotingscomponent hebben geboekt op het overeengekomen IBAN van het administratiekantoor Waterpanel Noord. Ter voorkomen van een negatief saldo op een programmabudget schiet het administratiekantoor geen bedragen voor.
7.10
Eventuele opdrachtnummers en andere informatie t.b.v. een goede en snelle financiële afhandeling van facturen binnen de organisatie van partners worden door partners tijdig aan het administratiekantoor Waterpanel Noord en Midden Limburg doorgegeven.
7.11
Eventuele budgetoverschotten worden naar rato verrekend met de bijdragen van partijen voor het komende jaar tenzij Waterpanel Noord anders besluit.
7.12
Het budgetoverschot kan terug worden gestort op rekening van de deelnemende partners als Waterpanel Noord daartoe een afzonderlijk besluit neemt.
7.13
Het administratiekantoor Waterpanel Noord betaalt de door de programmamanager / juridisch penvoerder (projectleider) ingediende rekeningen.
7.14
Facturen over projectleiderschap, van partners en/of inhuur worden door de programmamanager geaccordeerd en vervolgens betaald door administratiekantoor Waterpanel Noord.
7.15
Facturen van de programmamanager worden geaccordeerd door één van de convenantpartners, niet zijnde de werkgever/opdrachtgever van de programmamanager.
7.16
Het administratiekantoor Waterpanel Noord legt jaarlijks schriftelijke verantwoording af aan Waterpanel Noord over de gevoerde administratie. Vooraf wordt de verantwoording gecontroleerd door twee partijen (met uitzondering van de organisatie die de administratiefunctie uitvoert), die per toerbeurt alfabetisch worden aangewezen door Waterpanel Noord.
7.17
De projectleider is verantwoordelijk voor de (financiële) voortgang en kwaliteit van het betreffende project en legt hierover formeel verantwoording af aan het Bestuurlijk Waterpanel Noord als opdrachtgever. De projectleider legt namens de penvoerder (tussentijds) gevraagd en ongevraagd (informeel) verantwoording af aan de programmamanager en het Bestuurlijk Waterpanel Noord.
7.18
Rondom de verwerking en procesvoering van subsidiestromen worden aparte afspraken gemaakt per subsidieproces die aan het Bestuurlijk Waterpanel Noord worden voorgelegd.
De manier van verwerken worden uitgewerkt in een vast te stellen “uitvoeringsregeling Waterpanel Noord ” die door elk van de partners zal worden vastgesteld.
Artikel 8 Werkingsduur
8.1
Dit convenant treedt in werking op de datum van ondertekening, wordt aangegaan door alle partijen door een daartoe bevoegd persoon en eindigt als convenantpartners dit nader overeenkomen.
8.2
Convenantpartners evalueren uiterlijk binnen vier jaar na het in werking treden van dit convenant de samenwerking op initiatief van het Bestuurlijk Waterpanel Noord.
De evaluatie wordt minimaal elke 4 jaar herhaald.
Artikel 9 Wijziging, beëindiging en uittreden
9.1.
Voor zover rechtens noodzakelijk beëindigen de convenantpartners hierbij het eerdere convenant van 10-3-2016.
9 2.
Elke convenantpartner kan schriftelijk verzoeken deze overeenkomst te wijzigen. De wijziging behoeft de instemming van alle convenant-partners.
9.3.
Wijzigingen overeenkomstig het tweede lid, waaronder mede begrepen aanvullingen, hebben slechts rechtskracht indien schriftelijk overeengekomen tussen de convenant-partners en voorzien van handtekeningen van rechtsgeldige vertegenwoordigers van de convenantpartners.
9.4.
Indien wijzigingen in wet- en regelgeving optreden die van invloed zijn op de inhoud van deze overeenkomst treden convenantpartners in overleg om vervangende afspraken te maken.
Convenantpartners doen bij het maken van nieuwe afspraken zoveel mogelijk recht aan de intenties die convenantpartners hadden bij het aangaan van dit convenant.
9.5
Iedere convenantpartner kan tussentijds besluiten tot beëindiging van zijn deelname aan het convenant, waarbij een opzegtermijn geldt van drie maanden, onverminderd de betaalverplichting betreffende de bijdrage aan de door het Bestuurlijk Waterpanel Noord goedgekeurde projecten inclusief het eventueel 10 % meerwerk. Opzegging gebeurt schriftelijk aangetekend en wordt gericht aan het Waterpanel Noord. Waterpanel Noord informeert elk van de andere convenantpartners per omgaande over beëindiging van deelname.
9.6.
Indien een convenantpartner besluit het convenant te beëindigen, blijft hij gebonden aan de verplichtingen die voortvloeien uit de voor de datum van beëindiging genomen besluiten en projectverplichtingen. De convenantpartners maken in gezamenlijkheid afspraken maken over de gevolgen van de beëindiging.
9.7.
Een eventueel financieel overschot van een project waarin de uittredende partner heeft deelgenomen wordt, na financiële afrekening van het betreffende project, aan het begin van het daarop volgende kalenderjaar uitgekeerd.
9.8.
Het op enig moment resterende gezamenlijk programmabudget kan terugvallen aan de convenant- partners na eensluidende, bij meerderheid van partners te nemen besluitvorming daarover, waarbij alle financiële en rechtsgevolgen en moment van inwerkingtreden van dat besluit xxxxx in dat besluit worden geregeld.
artikel 10. Geschillenregeling
10.1
Convenantpartners streven naar een minnelijke schikking van elk geschil die verband houdt met dit convenant.
10.2
In geval van een geschil zoals vermeld in het eerste lid, zullen de convenantpartners eerst trachten het geschil in der minne te schikken binnen drie maanden in het Bestuurlijk Waterpanel Noord. De convenantpartners kunnen een bemiddelaar aanstellen om een minnelijke schikking te helpen vinden. De kosten van de bemiddelaar zullen worden verdeeld tussen de convenantpartners.
10.3
Bij gebreke van een minnelijke schikking is uitsluitend de Rechtbank Limburg bevoegd om uitspraak te doen in een geschil tussen de convenantpartners met betrekking tot dit convenant.
artikel 11. Toepasselijk recht
Op dit convenant is Nederlands recht van toepassing.
De Gemeente Beesel, Xxxxxx Xxxxxxx
De Gemeente Bergen, wethouder Xxxxxx Xxxxxxxx
De Gemeente Echt-Susteren, wethouder Xxxxx Xxxxxxxx
De Gemeente Gennep, wethouder Xxxxx Xxxxxxx
De Gemeente Horst a/x Xxxx, wethouder Xxxx Xxxxxxxxx
De Gemeente Leudal, wethouder Xxxxxx Xxxxxx
De Gemeente Maasgouw, wethouder Xxxxx Xxxxxx
De Gemeente Mook en Middelaar, wethouder Xxx Xxxxxxx
De Gemeente Nederweert, wethouder Xxxxx Xxxxxxxx
De Gemeente Peel en Maas, wethouder Xxxx Xxxxxxx
De Gemeente Roerdalen, wethouder Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx-Xxxxx
De Gemeente Roermond, wethouder Xxxxx xxx Xxxxxxxxxx
De Gemeente Venlo, wethouder Xxxxx Xxxxxx
De Gemeente Venray, wethouder Xxxx Xxxxxxx
De Gemeente Weert, wethouder Xxxxxxx Xxxxxxx
Het dagelijks bestuur van Waterschap Limburg, Xxxxxxx xxx Xxxxxx
Het dagelijks bestuur van Waterschapsbedrijf Limburg, Xxxxxx Xxxxxx
NV Waterleiding Maatschappij Limburg, Xxxxx Xxxxxxxx
Bijlage 1. Overzicht documentenstructuur
WPN Waterketenplan
(Meer jaren)
Programmabegroting
Projectformats
Projectplan en projectinitiatief document met daarin de doelstellingen en kaders van een project.
Route :
Voorbereiding in het regio overleg. Vaststelling in het Waterpanel Noord (binnen de kaders van de meer jaren programma- begroting.)
Financieel en uitvoeringskader van Waterpanel Noord met een doorkijk van 4 jaar.
Route : Jaarlijkse bestuurlijke behandeling (dialoog) in het Waterpanel Noord. Formele vaststelling binnen de eigen organisaties (convenantpartners.)
Plan van Waterpanel Noord waarin afspraken worden gemaakt over samenwerking, concrete doelstellingen en de uitvoering van maatregelen in de waterketen in de regio.
Route : Bestuurlijke behandeling (dialoog) in het Waterpanel Noord. Formele vaststelling binnen (convenantpartners.)