ALGEMENE VOORWAARDEN CASUS*
ALGEMENE VOORWAARDEN CASUS*
1 mei 2015
Artikel 1 - Algemeen
In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
Algemene Voorwaarden: deze algemene voorwaarden;
ICLC: Stichting International Contract Law Center, een naar Nederlands recht opgerichte stichting met handelsregisternummer 58282920;
Opdrachtgever: de wederpartij van Opdrachtnemer bij een overeenkomst als bedoeld in Artikel 2.1;
Opdrachtnemer: ICLC, gevestigd te Den Haag;
Overeenkomst: de Algemene Voorwaarden tezamen met eventueel andere documenten en voorwaarden die in de verhouding Opdrachtnemer - Opdrachtgever op de Werkzaamheden van toepassing zijn. Overeenkomsten of rechtsbetrekkingen met Opdrachtgever die tot stand komen via de werknemers van ICLC, worden geacht uitsluitend met ICLC tot stand te zijn gekomen; Werkzaamheden: de door Opdrachtnemer voor een Opdrachtgever te verrichten werkzaamheden.
Artikel 2 - Toepasselijkheid en wijziging
2.1 Deze algemene voorwaarden maken deel uit van alle overeenkomsten van opdracht, strekkend tot het verrichten van werkzaamheden door Opdrachtnemer, van alle daaruit voortvloeiende en/of daarmee samenhangende overeenkomsten of andere rechtsbetrekkingen tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer, respectievelijk hun rechtsopvolgers, alsmede van alle door Opdrachtnemer gedane aanbiedingen en/of offertes. Alle bedingen in deze algemene voorwaarden zijn mede bedongen voor diegenen die voor Opdrachtnemer werkzaam zijn of werkzaam zijn geweest.
2.2 Van deze voorwaarden afwijkende bedingen zijn slechts van kracht indien en voor zover Opdrachtnemer deze uitdrukkelijk en schriftelijk aan Opdrachtgever heeft bevestigd.
2.3 Indien enig beding, deel uitmakend van deze algemene voorwaarden of van de overeenkomst, nietig zou zijn of vernietigd wordt, blijft de overeenkomst voor het overige zoveel mogelijk in stand en zal het betreffende beding in overleg tussen partijen onverwijld worden vervangen door een beding dat de strekking van het oorspronkelijke beding zoveel mogelijk benadert.
2.4 Toepasselijkheid van inkoop- of andere voorwaarden van Opdrachtgever wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen.
2.5 ICLC is bevoegd om deze algemene voorwaarden te wijzigen. De gewijzigde algemene voorwaarden zijn van toepassing op nieuwe opdrachten tot het verrichten van Werkzaamheden en op lopende overeenkomsten. De meest actuele versie van de Algemene Voorwaarden is te
vinden op de website van Opdrachtnemer (xxx.xxxxx.xx).
Artikel 3 - Totstandkoming en duur van de overeenkomst
3.1 De Overeenkomst komt tot stand op het moment dat Opdrachtgever mondeling dan wel schriftelijk dan wel elektronisch opdracht geeft tot Werkzaamheden en deze opdracht door Opdrachtnemer is aanvaard.
3.2 Ten aanzien van de totstandkoming van een overeenkomst kan Opdrachtnemer slechts worden vertegenwoordigd door haar medewerkers krachtens schriftelijke volmacht.
3.3 Indien Opdrachtgever en de materieel belanghebbende bij de uitvoering van de Werkzaamheden twee verschillende natuurlijke of rechtspersonen zijn en de één een aandeelhouder, eigenaar, vennoot, bestuurder, zakelijk adviseur of dienstverlener, of cliënt van de ander is, garandeert de Opdrachtgever dat de (andere) materieel belanghebbende onverkort instemt met de Overeenkomst, bij gebreke waarvan Opdrachtgever de Opdrachtnemer vrijwaart van alle aansprakelijkheid voortvloeiend uit de schending van het bepaalde in dit artikel.
3.4 De overeenkomst wordt aangegaan voor bepaalde tijd, voor zover niet uit de inhoud, aard of strekking van de door Opdrachtgever verleende opdracht voortvloeit dat deze voor onbepaalde tijd wordt aangegaan.
Artikel 4 - Verplichtingen van Opdrachtgever
4.1 Opdrachtnemer is slechts gehouden tot (verdere) uitvoering van de opdracht indien Opdrachtgever alle door Opdrachtnemer verlangde gegevens en informatie, tijdig en in de vorm en op de wijze als door Opdrachtnemer redelijkerwijs nodig geacht voor een correcte uitvoering van de Werkzaamheden, heeft verstrekt. Extra kosten, ontstaan doordat Opdrachtgever de verlangde gegevens of informatie niet, niet tijdig of niet behoorlijk heeft verstrekt, komen voor rekening van Opdrachtgever.
4.2 Opdrachtgever is gehouden Opdrachtnemer onverwijld te informeren omtrent feiten en omstandigheden die in verband met de correcte uitvoering van de Werkzaamheden van belang kunnen zijn.
4.3 Opdrachtgever staat in voor de juistheid, volledigheid, rechtmatigheid en betrouwbaarheid van de door of namens hem aan Opdrachtnemer verstrekte gegevens en informatie, ook indien deze van derden afkomstig zijn.
4.4 Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor de door Opdrachtgever geleden schade die voortvloeit uit het door Opdrachtgever of derden niet tijdig informeren over feiten en omstandigheden die in verband met een correcte uitvoering van de Werkzaamheden van belang kunnen zijn dan wel het verstrekken van onjuiste informatie.
4.5 De uit de vertraging in de uitvoering van de Werkzaamheden voortvloeiende extra kosten ontstaan door het niet, niet tijdig of niet geheel ter beschikking stellen van gegevens en informatie als genoemd in artikel 4.1, zijn voor rekening van Opdrachtgever.
Artikel 5 - Uitvoering van de opdracht
5.1 Opdrachtnemer bepaalt de wijze waarop en door welke perso(o)n(en) de opdracht wordt uitgevoerd, doch neemt daarbij de door Opdrachtgever schriftelijk kenbaar gemaakte wensen zoveel mogelijk in acht.
5.2 Opdrachtnemer zal de werkzaamheden naar beste vermogen en als een zorgvuldig handelend beroepsbeoefenaar uitvoeren; Opdrachtnemer kan evenwel niet instaan voor het bereiken van
enig beoogd resultaat. Opdrachtnemer neemt uitsluitend inspanningsverbintenissen op zich.
5.3 Termijnen waarbinnen werkzaamheden dienen te zijn voltooid zijn slechts fatale termijnen indien zulks schriftelijk en uitdrukkelijk is overeengekomen. Alle door Opdrachtnemer genoemde termijnen voor de uitvoering van de Werkzaamheden hebben het karakter van een inschatting en zijn niet te beschouwen als een fatale termijn of contractueel bindend. De Overeenkomst kan door Opdrachtgever in geen geval wegens termijnoverschrijding worden ontbonden. Opdrachtgever is in geen geval wegens termijnoverschrijding schadeplichtig.
5.4 De door Opdrachtnemer als onderdeel van de werkzaamheden gegeven meningen, adviezen, of verwachtingen kunnen onder geen voorwaarde worden opgevat als een garantie voor toekomstige omstandigheden of gebeurtenissen.
Artikel 6 - Intellectuele eigendom
6.1 Alle rechten met betrekking tot producten van de geest die Opdrachtnemer bij de uitvoering van de opdracht ontwikkelt of gebruikt, daaronder mede begrepen adviezen, werkwijzen, (model)contracten, systemen, systeemontwerpen en computerprogramma's, komen toe aan Opdrachtnemer, voor zover deze niet reeds aan derden toekomen.
6.2 Behoudens de uitdrukkelijke voorafgaande schriftelijke toestemming van Opdrachtnemer is het Opdrachtgever niet toegestaan de producten van de geest of de vastlegging daarvan op gegevensdragers al dan niet tezamen met of door inschakeling van derden te verveelvoudigen, openbaren of exploiteren, onverminderd het bepaalde in Artikel 7.3.
Artikel 7 – Geheimhouding
7.1 Opdrachtnemer is verplicht de door of namens Opdrachtgever verschafte gegevens en informatie geheim te houden tegenover derden die niet bij de uitvoering van de opdracht zijn betrokken. Deze verplichting geldt niet voor zover op Opdrachtnemer een wettelijke of beroepsplicht rust tot openbaarmaking, waaronder begrepen de meldingsplicht voortvloeiend uit de Wet melding ongebruikelijke transacties en andere nationale of internationale regelgeving met vergelijkbare strekking, voor zover Opdrachtgever Opdrachtnemer van de geheimhoudingsplicht heeft ontheven, of een bindende uitspraak van de rechter of een overheidsorgaan. Deze bepaling verhindert niet vertrouwelijk collegiaal overleg binnen de organisatie van Opdrachtnemer, voor zover Opdrachtnemer zulks voor een zorgvuldige uitvoering van de opdracht of ter zorgvuldige voldoening aan wettelijke of beroepsverplichtingen noodzakelijk acht.
7.2 Opdrachtnemer is, indien hij voor zichzelf optreedt in een civiele- of strafprocedure, gerechtigd de door of namens Opdrachtgever verschafte gegevens en informatie alsmede andere gegevens en informatie waarvan hij bij de uitvoering van de opdracht kennis heeft genomen aan te wenden voor zover deze naar zijn redelijk oordeel van belang kunnen zijn.
7.3 Behoudens de uitdrukkelijke voorafgaande schriftelijke toestemming van Opdrachtnemer is het Opdrachtgever niet toegestaan de inhoud van adviezen, opinies, communicaties per e-mail of internet, aanpak en werkwijze of andere al dan niet schriftelijke uitingen van Opdrachtnemer openbaar te maken of anderszins aan derden ter beschikking te stellen, behoudens voor zover dit rechtstreeks uit de overeenkomst voortvloeit, op Opdrachtgever een wettelijke of beroepsplicht tot openbaarmaking rust, aan de eigen juridische adviseurs en dan uitsluitend voor het inwinnen van juridisch advies ten aanzien van de eigen rechtspositie jegens de Opdrachtnemer, of indien Opdrachtgever voor zichzelf optreedt in een tucht-, civiele- of strafprocedure.
7.4 Opdrachtgever stemt ermee in dat Opdrachtnemer aan bij de uitvoering van de
Werkzaamheden betrokken hulppersonen vertrouwelijke informatie verstrekt, alsmede aan de accountants en advocaten van Opdrachtnemer in verband met (eventuele) juridische procedures.
7.5 Tijdens de uitvoering van de Werkzaamheden mag Opdrachtnemer ongehinderd vertrouwelijke informatie uitwisselen met andere adviseurs van Opdrachtgever.
7.6 Opdrachtnemer neemt bij de beveiliging van de gegevens van Opdrachtgever alle zorg in acht die in redelijkheid van haar kan worden verwacht. Opdrachtgever is echter niet aansprakelijk voor verlies van gegevens of onbevoegde toegang tot gegevens ondanks de door Opdrachtnemer betrachte zorg. Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor verlies van gegevens of onbevoegde toegang die ontstaat bij de transmissie van gegevens over openbare netwerken of bij gebruik van netwerken en systemen van derden.
Artikel 8 - Honorarium en Betaling
8.1 Opdrachtgever is aan Opdrachtnemer een honorarium alsmede vergoeding van gemaakte kosten verschuldigd overeenkomstig de bij Opdrachtnemer gebruikelijke tarieven, berekeningsmethodieken en werkwijzen en eventueel daarover verschuldigde belastingen. Tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders is overeengekomen, is deze vergoeding niet afhankelijk van het resultaat van de Werkzaamheden van Opdrachtnemer. Wijst Opdrachtgever een derde aan die de factuur zal voldoen, dan blijft Opdrachtgever, naast die derde, daarvoor hoofdelijk aansprakelijk.
8.2 Betaling dient zonder enige aftrek, korting of verrekening in Nederlandse valuta te geschieden door storting of overmaking op de op de factuur aangegeven bank- of girorekening binnen dertig dagen na factuurdatum, bij gebreke waarvan Opdrachtgever in verzuim is, voor zover geen vooruitbetaling is overeengekomen dan wel toepasselijk is. Opdrachtnemer is steeds gerechtigd om aan Opdrachtgever een voorschot in rekening te brengen of volledige vooruitbetaling te bedingen. Eerst na ontvangst van het voorschot of vooruitbetaling zal Opdrachtnemer met de werkzaamheden dienen aan te vangen. Alle factuurbedragen zijn exclusief BTW.
8.3 Alle buitengerechtelijke kosten die Opdrachtnemer heeft in verband met de incasso van een vordering op Opdrachtgever zijn voor rekening van Opdrachtgever.
8.4 Alle kosten die Opdrachtnemer heeft in verband met een gerechtelijke procedure tegen Opdrachtgever zijn voor rekening van Opdrachtgever, ook voor zover deze kosten de rechterlijke proceskostenveroordeling overtreffen, tenzij Opdrachtnemer als verliezende partij in de kosten wordt veroordeeld.
8.5 Opdrachtnemer behoudt zich het recht voor om - ook tijdens de uitvoering van een opdracht, indien de financiële positie of het betalingsgedrag van Opdrachtgever daartoe naar het oordeel van Opdrachtnemer aanleiding geeft - van Opdrachtgever gehele of gedeeltelijke vooruitbetaling en/of het stellen van zekerheid te verlangen, bij gebreke waarvan Opdrachtnemer gerechtigd is de nakoming van zijn verplichtingen op te schorten.
8.6 Opdrachtnemer is gerechtigd door haar gehanteerde honoraria per 1 januari van elk jaar aan te passen.
8.7 Opdrachtgever is niet gerechtigd de betaling van door haar verschuldigde bedragen op te schorten.
Artikel 9 - Reclames
9.1 Een reclame met betrekking tot verrichte werkzaamheden of het factuurbedrag dient op straffe van verval van alle aanspraken binnen 30 dagen na de verzenddatum van de stukken of
informatie waarover Opdrachtgever reclameert, dan wel, indien Opdrachtgever aantoont dat hij het gebrek redelijkerwijs niet eerder kon ontdekken, binnen 30 dagen na de ontdekking van het gebrek, schriftelijk aan Opdrachtnemer te worden kenbaar gemaakt.
9.2 Een reclame als bedoeld in artikel 9.1 schort de betalingsverplichting van Opdrachtgever niet op, behoudens voor zover Opdrachtnemer aan Opdrachtgever te kennen heeft gegeven dat hij de reclame gegrond acht.
9.3 In geval van een terecht uitgebrachte reclame heeft Opdrachtnemer de keuze tussen aanpassing van het in rekening gebrachte honorarium, het kosteloos verbeteren of opnieuw verrichten van de desbetreffende Werkzaamheden of het geheel of gedeeltelijk niet (meer) uitvoeren van de opdracht tegen een restitutie van door Opdrachtgever reeds betaald honorarium naar evenredigheid.
Artikel 10 - Tussentijdse beëindiging van de Opdracht
10.1 De Overeenkomst kan door zowel Opdrachtnemer als Opdrachtgever worden opgezegd met inachtneming van een opzeggingstermijn van 30 dagen. Indien de Overeenkomst wordt opgezegd door Opdrachtgever, is Opdrachtgever verplicht alle kosten en schade aan de zijde van Opdrachtnemer te vergoeden. Onder deze schade en kosten vallen in ieder geval alle door Opdrachtnemer in verband met de Overeenkomst gemaakte kosten.
10.2 Opdrachtnemer is gerechtigd de Overeenkomst in het geval van onvoorziene omstandigheden zoals bedoeld in artikel 6:258 BW met onmiddellijke ingang schriftelijk op te zeggen.
10.3 Aan zowel Opdrachtnemer als Opdrachtgever komt de bevoegdheid tot ontbinding van de Overeenkomst uitsluitend toe indien de andere partij toerekenbaar tekortschiet in de nakoming van een wezenlijke verbintenis ter zake van de Overeenkomst en de andere partij ter zake daarvan in verzuim is in de zin van artikel 6:81 BW.
Artikel 11 – Aansprakelijkheid
11.1 Opdrachtnemer zal de Werkzaamheden naar beste kunnen verrichten en daarbij de zorgvuldigheid in acht nemen die van haar kan worden verwacht. Opdrachtnemer is slechts aansprakelijk indien Opdrachtgever aantoont dat Opdrachtgever schade heeft geleden door een wezenlijke fout van Opdrachtnemer, en welke aansprakelijkheid rechtens niet beperkt of uitgesloten kan worden. Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor: - bij Opdrachtgever of derden ontstane schade die het gevolg is van de verstrekking van onjuiste of onvolledige gegevens of informatie door Opdrachtgever aan Opdrachtnemer of anderszins het gevolg is van een handelen of nalaten van Opdrachtgever; - bij Opdrachtgever of derden ontstane schade die het gevolg is van een handelen of nalaten van door Opdrachtnemer ingeschakelde hulppersonen (werknemers van Opdrachtnemer daaronder niet begrepen), ook indien deze werkzaam zijn bij een met Opdrachtnemer verbonden organisatie;
11.2 De in artikel 11.1 vermelde uitsluitingen van de aansprakelijkheid van Opdrachtnemer gelden niet indien in een onherroepelijk vonnis wordt vastgesteld dat de schade het gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid van Opdrachtnemer.
11.3 De aansprakelijkheid van Opdrachtnemer voor een tekortkoming in de uitvoering van de opdracht alsmede voor een onrechtmatige daad is beperkt tot schade als gevolg van en/of in verband met haar (beoogde) Werkzaamheden, wanneer er dekking is voor de betreffende claim in het geval van die schade uit hoofde van haar beroepsaansprakelijkheidsverzekering, tot het
daadwerkelijk door haar verzekeraar uitgekeerde bedrag, vermeerderd met het eigen risico. Als de verzekeraar in enig geval niet tot uitkering over gaat is de aansprakelijkheid voor de totale schade die voortvloeit uit of in verband staat met de overeengekomen werkzaamheden beperkt tot één maal het bedrag dat Opdrachtgever naar de maatstaf van het bepaalde in Artikel 8 als honorarium (exclusief omzetbelasting) aan Opdrachtnemer heeft betaald en/of nog verschuldigd is ter zake van de werkzaamheden waarop de schadeveroorzakende gebeurtenis betrekking heeft of waarmede deze verband houdt, behoudens opzet dan wel bewuste roekeloosheid aan de zijde van leidinggevend personeel van Opdrachtnemer.
11.4 Opdrachtnemer is nimmer aansprakelijk voor bedrijfsstagnatie, verlies van gegevens, contracten, goodwill, besparingen, omzet of winst, hetzij als directe schade hetzij als indirecte schade hetzij als gevolgschade, en evenmin voor andere indirecte of gevolgschade, behoudens opzet dan wel bewuste roekeloosheid door leidinggevend personeel van Opdrachtnemer.
11.5 Buiten de in artikel 11.1 tot en met 11.4 genoemde gevallen rust op Opdrachtnemer geen enkele verplichting tot schadevergoeding.
11.6 Een vordering tot vergoeding van schade dient uiterlijk binnen een maand nadat Opdrachtgever de schade heeft ontdekt of redelijkerwijze had kunnen ontdekken bij Opdrachtnemer schriftelijk te zijn ingediend, bij gebreke waarvan het recht op schadevergoeding vervalt.
Artikel 12 – Overmacht
Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor niet-nakoming of niet-tijdige nakoming van haar verplichtingen, die direct dan wel indirect het gevolg is van feiten of omstandigheden die buiten haar redelijke invloedssfeer zijn gelegen.
Artikel 13 – Vrijwaring
Opdrachtgever is gehouden Opdrachtnemer schadeloos te houden en te vrijwaren voor alle aanspraken van derden - daaronder mede begrepen aandeelhouders, bestuurders, commissarissen en personeel van Opdrachtgever alsmede gelieerde rechtspersonen en ondernemingen en anderen die bij de organisatie van Opdrachtgever betrokken zijn - die voortvloeien uit of verband houden met de werkzaamheden van Opdrachtnemer ten behoeve van Opdrachtgever, behoudens voor zover deze aanspraken het gevolg zijn van opzet of bewuste roekeloosheid aan de zijde van leidinggevend personeel van Opdrachtnemer. De vrijwaring heeft mede betrekking op alle schade en (proces)kosten die Opdrachtnemer in verband met zodanige aanspraak lijdt of maakt.
Artikel 14 - Gebruik van elektronische communicatie
Opdrachtnemer en Opdrachtgever kunnen door middel van elektronische post (faxberichten en e- mail) met inbegrip van e-mails die via internet worden verzonden met elkaar communiceren. Aan het gebruik van e-mail en internet zijn risico's verbonden als manipulatie, virussen, onderschepping en vertraging. De verzending van e-mail en andere vormen van dataverkeer geschiedt ongeëncrypteerd. Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor schade, verlies of omissies die voortvloeit uit het gebruik van e-mail of internet. Indien twijfel bestaat over de inhoud of verzending van e-mail zijn de uittreksels uit de computersystemen van Opdrachtnemer bepalend. Opdrachtgever is zelf aansprakelijk voor schade als gevolg van en/of in verband met de (beoogde) Werkzaamheden door Opdrachtnemer die ontstaat door het niet, niet tijdig of niet volledig doorgeven door Opdrachtgever van een wijziging in de door Opdrachtgever gebruikte email-
adressen.
Artikel 15 – Vervaltermijn
Voor zover in deze algemene voorwaarden niet anders is bepaald, vervallen vorderingsrechten van Opdrachtgever uit welken hoofde ook jegens Opdrachtnemer in verband met het verrichten van werkzaamheden door Opdrachtnemer in ieder geval na drie maanden gerekend vanaf het moment waarop Opdrachtgever bekend werd of redelijkerwijs bekend kon zijn met het bestaan van deze rechten.
Artikel 16 - Nawerking
Alle rechten en verplichtingen die uit de Overeenkomst voortvloeien en naar hun aard of strekking bedoeld zijn om na de beëindiging van de Overeenkomst te blijven gelden, blijven na de beëindiging onverminderd van kracht tussen Opdrachtnemer en Opdrachtgever.
Artikel 17 - Rechts- en forumkeuze
17.1 Op alle overeenkomsten tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer is uitsluitend het Nederlands recht van toepassing.
17.2 Geschillen welke niet tot de competentie van de kantonrechter behoren worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar Opdrachtnemer gevestigd is.
17.3 In afwijking van het bepaalde in het voorgaande lid zullen Opdrachtgever en Opdrachtnemer trachten geschillen of vorderingen ter zake van de Overeenkomst door middel van onderhandelingen tot een oplossing te brengen.
* CASUS en XXXXX.XX zijn merken waaronder ICLC (KvK 58282920) verschillende juridische diensten verleent. Op xxx.xxxxx.xx treft u meer informatie over deze diensten. Ons BTW registratienummer is NL852963828B01.