Algemene Inkoopvoorwaarden Global Factories B.V.
Algemene Inkoopvoorwaarden Global Factories B.V.
Januari 2024
Artikel 1: Toepasselijkheid
1.1 Deze Algemene Inkoopvoorwaarden zijn van toepassing op alle offerteaanvragen, bestellingen en overeenkomsten betreffende de levering van zaken aan en het verrichten van bijkomende werkzaamheden (hierna te noemen ‘’leveranties’’) ten behoeve van Global Factories B.V. (hierna GF) dan wel aan GF gelieerde ondernemingen. Afwijkingen van of aanvullingen op deze Algemene Inkoopvoorwaarden behoeven de uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van GF. De toepasselijkheid van door toeleverancier gehanteerde algemene voorwaarden, hoe ook genaamd, worden hiermee nadrukkelijk van de hand gewezen.
Artikel 2: Bestelling en orderbevestiging
2.1 GF behoudt zich het recht voor de door haar gedane bestelling of geplaatste order te herroepen, wanneer de leverancier deze niet binnen twee weken na ontvangst van de bestelling schriftelijk heeft bevestigd door middel van een orderbevestiging.
2.2 Indien de orderbevestiging van de oorspronkelijke bestelling of order afwijkt, is GF slechts gebonden nadat zij zich uitdrukkelijk schriftelijk met de afwijking akkoord heeft verklaard.
2.3 Leverancier verbindt zich de order van GF te bevestigen aan de door GF opgegeven bedrijfsnaam, welke te allen tijde vermeldt staat op de door GF toegezonden offerteaanvraag of bestelling onder vermelding van het door GF aangegeven inkoopordernummer. Een orderbevestiging door GF is uitsluitend geldig indien deze is voorzien van het GF-bedrijfstempel en geldende handtekeningen van voor GF tekeningbevoegde personen.
2.4 Leverancier verplicht zich in zijn offerte eventuele bijkomende kosten, opstart- en/of instelkosten te allen tijde te specificeren, bij gebreke waarvan GF geen additionele kosten verschuldigd zal zijn.
Artikel 3: Kwaliteit van geleverde zaken
3.1 De leverancier garandeert dat de leverantie:
1. Bij levering van zaken van goede kwaliteit en vrij van gebreken en in geval van verrichten van werkzaamheden wordt uitgevoerd door vakkundig personeel met gebruik van nieuwe materialen.
2. Geheel in overeenstemming is met het bepaalde in de orderbevestiging en\of in de overeenkomst, de opgegeven specificaties en de redelijke verwachtingen van GF voor wat betreft de eigenschappen, kwaliteit en betrouwbaarheid van de leverantie.
3. Geschikt is voor het doel waarvoor de leverantie uit de aard van de zaak of volgens de bestelling of order is bestemd.
4. Voldoet aan de in Nederland geldende wettelijke eisen en de overige van toepassing zijnde (internationale) overheidsvoorschriften.
5. Voldoet aan de in de betreffende tak van handel of industrie gangbare normen en standaarden, conform de wettelijke Europese richtlijnen voldoet aan de CE-markering respectievelijk aan de EG-verklaring van overeenstemming voor machines/veiligheidscomponenten of ‘’verklaring van fabrikant’’.
3.2 De leverancier zal de verklaring van CE-conformiteit leveren. Indien in de overeenkomst wordt verwezen naar technische-, veiligheids-, kwaliteits-, milieu- of andere voorschriften en documenten die niet bij de overeenkomst zijn gevoegd, wordt leverancier geacht deze te kennen, tenzij hij GF onverwijld schriftelijk van het tegendeel in kennis stelt. GF zal de leverancier dan nader inlichten over deze voorschriften en documenten.
3.3 De leverancier zal zich er actief voor inspannen dat zijn producten, verpakkingen, grond- en hulpstoffen het milieu zo min mogelijk belasten en geen gevaar voor de volksgezondheid zullen opleveren in welke vorm dan ook. Werkzaamheden die het milieu negatief kunnen belasten door emissies, van welke aard dan ook, dienen uitdrukkelijk tevoren worden aangemeld.
3.4 De leverancier dient voor eigen rekening zorg te dragen voor tijdige verkrijging van de toestemmingen en vergunningen of licenties die voor de uitvoering van de overeenkomst nodig zijn en voor de naleving van de daarin gestelde voorwaarden.
3.5 Voldoet aan de in de betreffende tak van handel of industrie gangbare normen en standaarden, conform de wettelijke Europese richtlijnen voldoet aan de CE-markering respectievelijk aan de EG-verklaring van overeenstemming voor machines/veiligheidscomponenten of ‘’verklaring van fabrikant’’; de leverancier zal de verklaring van CE-conformiteit leveren. Indien in de overeenkomst wordt verwezen naar technische-, veiligheids-, kwaliteits-, milieu- of andere voorschriften en documenten die niet bij de overeenkomst zijn gevoegd, wordt leverancier geacht deze te kennen, tenzij hij GF onverwijld schriftelijk van het tegendeel in kennis stelt.
De leverancier zal zich er actief voor inspannen dat zijn producten, verpakkingen, grond- en hulpstoffen het milieu zo min mogelijk belasten en geen gevaar voor de volksgezondheid zullen opleveren in welke vorm dan ook. Werkzaamheden die het milieu negatief kunnen belasten door emissies, van welke aard dan ook, dienen uitdrukkelijk tevoren worden aangemeld.
De leverancier dient voor eigen rekening zorg te dragen voor tijdige verkrijging van de toestemmingen en vergunningen of licenties die voor de uitvoering van de overeenkomst nodig zijn en voor de naleving van de daarin gestelde voorwaarden.
Artikel 4: Intellectuele eigendomsrechten, licenties
Indien op de leverantie of de bijbehorende documentatie intellectuele eigendomsrechten rusten, verkrijgt GF daarvan kosteloos het gebruiksrecht door middel van een niet-exclusieve, wereldwijde, eeuwigdurende licentie. Alle intellectuele eigendomsrechten die ontstaan als gevolg van de uitvoering van de leverantie door de leverancier, zijn personeel of derden die de leverancier bij de uitvoering van de overeenkomst heeft betrokken, komen bij GF te rusten. Op eerste verzoek van GF is de leverancier verplicht alles te verrichten wat nodig is voor het verwerven en zekerstellen van deze rechten. De leverancier garandeert dat de leverantie geen inbreuk maakt op intellectuele eigendomsrechten van derden. De leverancier vrijwaart GF voor vorderingen van derden wegens (vermeende) inbreuken ter zake en zal GF alle als gevolg daarvan geleden schade vergoeden.
Artikel 5: Verpakking, verzending en levering
5.1 Leverancier zal te leveren zaken zo economisch, veilig en zorgvuldig mogelijk verpakken, tevens zal de zending zodanig verpakt worden dat zending handelbaar is tijdens vervoer en lossen.
5.2 Leverancier zal zorgdragen dat de zending in goede staat de plaats van bestemming bereikt.
5.3 Leverancier verklaart de zending te identificeren het GF bestel- referentienummer en het aantal colli, evenals met correcte NAW-gegevens van het afleveradres. De buitenkant van het colli zal voorzien zijn van een paklijst met daarin vermeld de inhoud van de zending. Indien een zending niet aan deze eisen voldoet, kan GF-zending weigeren.
5.4 Bij voorkeur geschieden pallet zendingen op euroformaat pallets, voor hergebruik doeleinden worden ongemarkeerde pallets gestimuleerd.
5.5 Verpakkingen welke retour gezonden dienen te worden naar leverancier dienen als zodanig gemarkeerd te worden. Leverancier is verantwoordelijk voor het aandragen van de juiste NAW-gegevens voor retourzending van speciale verpakkingen en zal kosten dragen voor retourzending.
5.6 Levering van zaken aan GF geschiedt op basis van Delivery Duty Paid (franco levering), condities en bepalingen op basis van de Incoterms welke geldend zijn op moment van de order, tenzij anders overeengekomen op de orderbevestiging of overeenkomst.
5.7 Deelleveringen zijn behoudens de schriftelijke toestemming van GF niet toegestaan.
5.8 Eventuele extra kosten bij overeengekomen deelleveringen, zijn voor rekening van leverancier, tenzij anders overeengekomen.
5.9 Leveringsdatum, -data of –termijn(en) van de orderbevestiging gelden als stipt en fataal en gelden voor de gehele leverantie, inclusief de daarbij behorende tekeningen en\of andere documentatie.
5.10 Indien zich omstandigheden voordoen op grond waarvan overschrijding van een overeengekomen leveringsdatum, -data, of –termijn kan worden verwacht, dient de leverancier GF onverwijld hiervan in kennis te stellen.
5.11 Indien de leverancier enige overeengekomen leveringsdatum, -data of –termijn(en) overschrijdt, is GF bevoegd om zonder voorafgaande ingebrekestelling aan de leverancier een boete op te leggen van 0,5% van de prijs van de leverantie per kalenderweek of per deel van een kalenderweek overschrijding, de boete is tot een maximum gesteld van 5%. Boete is onmiddellijk opeisbaar vanaf datum van oplegging. Het opleggen, innen of verrekenen van deze boete laat GF's recht op nakoming, schadevergoeding en ontbinding onverlet.
5.12 Indien, in geval maakwerk/maatwerk, de leverancier 5% of meer van de oorspronkelijke omvang van de order extra levert aan GF (met een minimum van 1 stuks en naar boven afgeronde aantallen) is GF niet gehouden het te veel geleverde af te nemen. GF zal op kosten van de leverancier het te veel geleverde aan leverancier retourneren en de kosten hiervoor verrekenen met de aan de leverancier verschuldigde. Leverancier zal GF crediteren voor de totale overschrijding.
Artikel 6: Overgang van eigendom en risico
6.1 De leverantie is voor risico van de leverancier tot deze op de overeengekomen plaats van aflevering is aangekomen en door GF schriftelijk is geaccepteerd door een daartoe bevoegde persoon onder vermelding van diens naam en handtekening.
6.2 GF controleert bij aflevering te allen tijde de zending op uiterlijke schade, indien geen uiterlijke schade geconstateerd wordt, zal de pakbon worden afgetekend door een daartoe bevoegde persoon onder vermelding van diens naam en handtekening.
Indien, bij het ontdoen van de verpakking, blijkt dat zaken uit de zending zijn beschadigd, zal GF dit per omgaande en door middel van beeldmateriaal aan leverancier kenbaar maken. Leverancier zal per omgaande de bestelde zaken alsnog leveren.
6.3 De eigendom van de leverantie gaat op moment van levering over op GF.
6.4 In afwijking van het bepaalde in lid 3 kan GF de geleverde materialen testen om vast te stellen of de geleverde zaken voldoen aan de overeengekomen voorwaarden en specificaties. Nadat de test succesvol is afgerond zal GF de leverancier hiervan op de hoogte stellen, waarna de eigendom van de leverantie naar GF zal overgaan.
6.5 Vervaardigde modellen, matrijzen, stempels, kalibers, mallen, vormen tekeningen en dergelijk die vervaardigd zijn ten behoeve van de leverantie worden eigendom van GF vanaf het moment dat de betaling hierop heeft plaatsgevonden door GF.
6.6 Indien GF zaken ten behoeve van de leverantie aan de leverancier ter beschikking stelt of geacht wordt te hebben gesteld, blijven of worden deze eigendom van GF en is de leverancier verplicht om deze zaken duidelijk gekenmerkt als eigendom van GF onder zich te houden en GF desgevraagd een eigendomsverklaring hiervoor ter hand te stellen. Zaken ontstaan door vereniging, vermenging of anderszins worden eigendom van GF op het moment van hun ontstaan. De leverancier wordt geacht de zaken gevormd te hebben voor GF en zal deze zaken als eigendom van GF houden en desgevraagd een eigendomsverklaring aan GF overhandigen.
6.7 Leverancier garandeert dat zaken uit artikel 6, lid 5 en 6 op adequate wijze en als een goed huisvader te behandelen, op te slaan, in onderhoud te houden en niet zonder schriftelijke toestemming van GF aan derden te verhandelen en/of uit te lenen, dan wel voor derden te laten gebruiken. In geval van schade aan de zaken zal leverancier deze per omgaande herstellen en indien herstel niet mogelijk is GF hiervoor schadeloosstellen
6.8 Leverancier zal op eerste schriftelijke afroep van GF zaken uit Artikel 6, lid 6, ter beschikking stellen aan GF.
Artikel 7: Prijs, facturering en betaling
7.1 De overeengekomen prijs tussen GF en leverancier is vast in EURO, exclusief omzetbelasting.
7.2 Alle facturen dienen aan Global Factories B.V., t.n.v. Financial Department te worden gezonden. Een overzicht van de juiste contactgegevens worden aan leverancier ter beschikking gesteld.
7.3 Alle facturen dienen voorzien te zijn het GF-inkoopordernummer, dat vermeldt staat op de door GF toegezonden orderbevestiging dan wel overeenkomst. Duplicaten en credit nota’s dienen duidelijk als zodanig te worden aangeduid.
7.4 Bedragen op facturen die niet door middel van een inkooporder of bestelling door GF zijn geautoriseerd zullen niet door GF betaald worden en zullen door middel van een credit nota moeten worden verrekend.
7.5 Zolang de gegevens uit Artikel 7 lid 2 t/m 4 ontbreken op de factuur, behoudt GF zich het recht voor de betalingsverplichting op te schorten.
7.6 Betaling van een correcte, niet betwiste factuur vindt plaats binnen 30 dagen na einde van de maand waarin de factuur is ingediend.
7.7 Kredietbeperkingen op facturen worden niet door GF geaccepteerd en worden niet betaald door GF. GF behoudt tevens het recht om in dat geval de betalingsverplichting op te schorten.
Artikel 8: Wijzigingen
8.1 GF behoudt het recht om tussentijds de omvang van de inkooporder, bestelling of leverantie te wijzigen, ook indien dit meer- of minderwerk oplevert.
8.2 Indien leverancier kan aan tonen dat de wijziging gevolgen heeft voor de overeengekomen prijs of levertijd, zal leverancier terstond GF hierover schriftelijk
informeren. Bij eventueel meerwerk zal leverancier hiertoe schriftelijk een offerte uitbrengen met betrekking tot de prijs en de gevolgen voor de levertermijn.
8.3 Meerwerk zal door de leverancier niet eerder dan na schriftelijke opdracht van GF worden uitgevoerd.
8.4 Tot meerwerk worden in ieder geval niet gerekend additionele werkzaamheden, die de leverancier bij het sluiten van de overeenkomst had kunnen of moeten voorzien teneinde de overeengekomen prestatie(s) en functionaliteit(en) te kunnen leveren of die het gevolg zijn van een tekortkoming van de leverancier.
8.5 Leverancier garandeert dat reeds overeengekomen prijzen vaststaan voor de duur van de overeenkomst.
8.6 Wijzigingen in de prijzen van de leverancier voor toekomstige orders dienen minimaal 3 (drie) maanden voor aanvang van voorgestelde wijziging door leverancier aan GF kenbaar gemaakt te worden.
8.7 Wijzigingen in de prijzen van leverancier voor toekomstige order zijn alleen van toepassing indien schriftelijk door GF geaccepteerd.
Artikel 9: Ontbinding
9.1 Onverminderd de aan GF verder toekomende rechten, is GF gerechtigd de overeenkomst zonder nadere ingebrekestelling geheel of gedeeltelijk door middel van een schriftelijke verklaring te ontbinden indien:
- de leverancier in verzuim is met de nakoming van één of meer verplichtingen uit de overeenkomst;
- de leverancier in staat van faillissement is verklaard, surseance van betaling heeft aangevraagd, zijn bedrijf heeft stilgelegd of geliquideerd, er beslag wordt gelegd op een aanzienlijk deel van zijn vermogen ofwel hij zijn bedrijf aan derden overdraagt;
- afkeuring van de geleverde zaken plaatsvindt na uitvoering van de test, keuring of herkeuring.
9.2 In geval van ontbinding blijft het risico van reeds geleverde zaken bij de leverancier, tenzij zaken door vereniging, vermenging of anderszins eigendom zijn geworden van GF. De voor risico van leverancier komende zaken dienen door leverancier te worden afgehaald van de locatie waar deze zich bevinden. De leverancier zal hetgeen reeds door GF is betaald ter zake van de ontbonden overeenkomst onmiddellijk restitueren.
Artikel 10: Garantie
10.1 Indien blijkt dat geleverde zaken binnen de garantieperiode niet voldoen aan het bepaalde in artikel 3 van deze voorwaarden, zal de leverancier voor zijn rekening, op eerste aanzegging en ter keuze van GF de leverantie binnen twee weken vervangen, herstellen, of opnieuw uitvoeren, onverminderd de verder aan GF volgens de wet toekomende rechten.
10.2 Blijft leverancier in gebreke om aan zijn garantieverplichtingen te voldoen, dan heeft GF het recht om, voor rekening van de leverancier, over te gaan tot vervanging, herstel of opnieuw uitvoeren, al dan niet met behulp van derden. GF zal de leverancier van gebruikmaking van dit recht zoveel mogelijk vooraf in kennis stellen.
10.3 Indien partijen geen garantieperiode zijn overeengekomen, is de garantieperiode 24 maanden na de datum van aflevering c.q. oplevering. Voor zaken die zijn bestemd om te worden verwerkt in installaties of systemen vangt de garantieperiode pas aan op het moment van op- of aflevering van die installaties of systemen, met dien verstande dat de garantieperiode eindigt uiterlijk 30 maanden na de datum van aflevering van de
zaken. De garantieperiode zal worden verlengd met de periode waarin de leverantie niet heeft voldaan aan artikel 3 van deze voorwaarden. Voor vervangen, herstelde of opnieuw uitgevoerde delen van een leverantie geldt opnieuw een garantieperiode, gelijk aan de oorspronkelijke.
10.4 Indien blijkt dat bij leverancier bepaalde zaken op veelvuldig onder garantie vervangen dienen te worden, dan is leverancier aansprakelijk voor de vergoeding van de door GF gemaakte transport-, arbeids-, reis- en/of verblijfkosten die door GF in dit kader gemaakt zijn.
Artikel 11: Geheimhouding en informatieplicht
11.1 Leverancier zal GF alle informatie verstrekken betreffende de leverantie die voor GF van belang kan zijn.
11.2 De leverancier zal noch aan niet bij de leverantie betrokken eigen medewerkers, noch aan derden vertrouwelijke informatie verstrekken betreffende de leverantie, tenzij GF hiervoor vooraf schriftelijke toestemming heeft verleend.
11.3 Zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van GF is het de leverancier niet toegestaan de naam GF in advertenties en andere commerciële uitingen te gebruiken.
11.4 Leverancier verbindt zich alle door GF verstrekte informatie te allen tijde vertrouwelijk te behandelen en verklaart dat de door GF verstrekte gegevens niet zal verveelvoudigen en/of openbaar maken door middel van druk, fotokopie, microfilm, geluidsband/ elektronisch of op welke andere wijze ook en evenmin in een retrieval systeem worden opgeslagen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van GF.
11.5 Leverancier garandeert dat het de door GF verstrekte gegevens, niet zal gebruiken, openbaar maken, noch zal toestaan dat zij gebruikt worden door enige aan leverancier gelieerde onderneming, werknemers of adviseurs of andere derden voor enig ander doel dan met GF overeengekomen.
11.6 Leverancier zal zonder schriftelijke toestemming evenmin bekend maken dat door GF gegevens zijn verschaft zijn en zal voorkomen dat eventueel met hem verbondenen ondernemingen dan wel zijn werknemers of adviseurs dit doen.
11.7 Op eerste verzoek zal Leverancier direct alle gegevens van en met betrekking tot GF en haar projecten, daarop gebaseerde aantekeningen en kopieën daarvan aan GF overhandigen en schriftelijk aan GF bevestigen dat aan Leverancier verbonden ondernemingen en haar werknemers en adviseurs geen zodanige gegevens, daaronder begrepen gegevens computerbestanden, zijn bewaard.
11. 8 De in het artikel 11 genoemde geheimhoudingsverplichting geldt niet voor gegevens die reeds openbaar bekend zijn. De bewijsplicht van deze uitzondering berust bij leverancier.
Artikel 12: Bescherming Persoonsgegevens
12.1 Leverancier staat ervoor in dat door hem verstrekte c.q. van hem afkomstige persoonsgegevens door GF verwerkt mogen worden en vrijwaart GF voor alle geleden schade in verband met claims van derden met betrekking tot de niet-naleving van de toepasselijke nationale en internationale wet- en regelgeving op het gebied van de bescherming van persoonsgegevens.
Artkel 13: Overige bepalingen
13.1 Aanbestedingsregels overheidsdiensten. Indien de Leverancier software levert, garandeert de Leverancier dat het ‘’commerciële computer software’’ betreft zoals gedefinieerd in de van toepassing zijnde bepalingen van de U.S. Federal Acquisition
Regulation (the “FAR”) en aanvullingen daarop inclusief de U.S. Department of Defense FAR Supplements (the “DFARS”). Leverancier verklaart dat de software volledig door private uitgaven is gefinancierd en dat geen enkel onderdeel van de Software eerder is geproduceerd in de nakoming van een U.S. Government contract.
13.2 Export Control. Leverancier garandeert dat hij zich houdt aan alle van toepassing zijnde im- en export wet- en regelgeving. Meer specifiek onthoudt Leverancier zich van export en het her- exporteren van Producten zonder de vereiste licenties van de Verenigde Staten van Amerika en andere overheidsdiensten.
13.3 RoHS en REACH Compliance. Leverancier draagt er zorg voor dat de Producten voldoen aan de op het moment van levering van toepassing zijnde voorschriften met betrekking tot Restriction of Hazardous Substances (“RoHS”) zoals omschreven in RoHS2 Directive 2011/65/EU en aan de Regulation on the registration, evaluation, authorisation and restriction of chemicals (‘’REACH’’) ( EC 1907/2006). Leverancier zal op eerste verzoek van GF een Certificate of Compliance overhandige voor alle Producten.
13.4 Conflict Minerals Compliance. Leverancier draagt er zorg voor dat onderdelen en producten die hij levert aan GF geen “conflict minerals” bevatten zoals columbite- tantalite (tantalum), cassiterite (tin), gold, wolframite (tungsten), of afgeleide producten/bestanddelen daarvan zodanig dat hierdoor niet, direct of indirect, gewapende groeperingen worden gefinancierd door het mijnen en verhandelen van mineralen stoffen in de Democratische Republiek Congo of een naburig land.
13.5 No Illegal Payments. Leverancier verklaart dat hij geen illegale betalingen heeft verricht of zal verrichten en dat hij geen leningen zal verstrekken, giften zal verstrekken of andere beloften van waarde zal doen, direct of indirect, aan of ten behoeve van: (i) een vertegenwoordiger of medewerker van een overheidsinstelling of vergelijkbare organisatie, (ii) politieke partij of een daaraan verbonden persoon of een kandidaat daarvan, (iii) een andere person waarvan de Leverancier weet of reden heeft om te vermoeden dat een betaling, lening, gift of belofte direct of indirect aan een vertegenwoordiger van een overheidsinstelling, medewerker daarvan of aan een (medewerkers of kandidaat van een) politieke partij zal worden verricht, (iv)iedere andere persoon of entiteit waaraan betalingen worden verrichten of giften worden verstrekt die in strijd zijn met de wet.
13.6 No child labour. Leverancier verklaart zich te zullen houden aan de principes en de eisen die gesteld worden door de volgende conventies:
- UN Declaration of Human Rights.
- International Covenant on Civil & Political Rights
- International Covenant on Economic, Social and Cultural Rights
- The core standards of the International Labour Organization (ILO).
ter voorkoming van onder andere dwangarbeid en slavernij, het afschaffen van kinderarbeid, het stimuleren van eerlijke beloning en het respecteren van mensenrechten.
Artikel 14: Toepasselijkheid recht en geschilbeslechting
14.1 Op deze algemene voorwaarden en op alle overeenkomsten en verbintenissen waarop zij van toepassing zijn, is uitsluitend het Nederlands recht van toepassing met uitsluiting van het Weens Koopverdrag (CISG).
14.2 Alle geschillen over totstandkoming en/of uitvoering van deze algemene inkoopvoorwaarden en overeenkomsten, zullen worden beslecht door de bevoegde rechter te ’s-Gravenhage.
Algemene inkoopvoorwaarden Global Factories B.V., ’s-Gravenhage, gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel Haaglanden
januari 2024