Hallo!
Hallo!
Dit zijn de algemene voorwaarden van HockeyLoverz
DE SPELREGELS AANMELDEN EN TOEGANG HET FEEST DE CAMPING JURIDISCHE DETAILS
Als je je niet houdt aan deze regels kunnen we je wegsturen. Je krijgt je inschrijfgeld dan niet terug.
Wij doen ons best om de controle hierop zo goed mogelijk uit te voeren. Daarom is het verboden om flacons met meer dan 100ml vloeistof mee te nemen.
Natuurlijk geldt dit niet als het om noodzakelijke medicijnen gaat.
Wat leuk dat je naar HockeyLoverz komt! Om te zorgen dat het voor iedereen een onvergetelijk weekend wordt, moet je je aan een aantal regels houden. Deze spelregels zijn onderdeel van de algemene voorwaarden. Heb je vragen over de spelregels of de algemene voorwaarden? Neem dan contact met ons op.
1. Je neemt geen alcohol of drugs mee.
Als je deze regel overtreedt, meld je je de volgende ochtend voor corvee. We kunnen er ook voor kiezen om je ouders in te lichten of je weg te sturen.
2. Als je nog geen 18 bent drink je geen alcohol. Als je meerderjarig bent geef je geen alcohol aan minderjarigen.
3. Je rookt alleen in de buitenlucht of op de daarvoor aangewezen plaatsen.
4. Je helpt niemand om tegen de regels in het terrein te betreden.
5. Je houdt het terrein schoon en netjes. Afval gooi je in de afvalbak en je veroorzaakt geen schade.
6. Je bent tussen 00:00 en 07.00 stil op het campingterrein.
7. Je laat je staanplaats op de camping op zondag voor 17.00 schoon en netjes achter.
Als we deze spullen toch aantreffen, nemen we deze in beslag en kunnen we de spullen vernietigen.
8. Je beklimt geen objecten op het terrein, zoals podia of hekken.
9. Je neemt de volgende spullen niet mee het terrein op:
• fietsen
• etenswaren
• spullen die als wapen kunnen worden gebruikt
• lachgaspatronen, -cilinders of -flessen
• brandgevaarlijke stoffen
• drones
• speakers of andersoortige apparatuur die geluid maakt
10. Je volgt de aanwijzingen van de HockeyLoverz crew op.
1 AANMELDEN
1.1 Je kunt jezelf aanmelden voor het evenement via een inschrijfformulier of je ouders kunnen jou inschrijven.
1.2 Een team moet ten minste twee meerderjarige begeleiders hebben.
1.3 Een hockeyteam kan alleen deelnemen als het uit minimaal 6 spelers bestaat. In totaal kunnen zich 18 personen per team aanmelden (inclusief begeleiders).
1.4 Een hockeyteam moet aangesloten zijn bij de KNHB en in de A&B-jeugd spelen. De begeleiders hoeven geen lid te zijn van de KNHB.
1.5 Als een begeleider het team heeft aangemeld is de begeleider belast met het toezicht op de andere deelnemers. De begeleider zorgt ervoor dat zij zich houden aan deze algemene voorwaarden en de spelregels. Je moet je houden aan de instructies en aanwijzingen van de begeleider van je team.
1.6 Door het inschrijfformulier op te sturen en deze voorwaarden te accepteren, wordt een overeenkomst gesloten tussen de deelnemer (de begeleider is ook een deelnemer) en HockeyLoverz (dit is de “overeenkomst”).
2 INSCHRIJFGELD EN BETALING
2.1 De persoon die de overeenkomst heeft gesloten betaalt het inschrijfgeld aan Hockeyloverz.
Als je het inschrijfgeld niet op tijd hebt betaald kunnen we je uitschrijven.
2.2 Direct bij de inschrijving moet 50% van het inschrijfgeld betaald worden (via iDeal). De overige 50% moet binnen twee maanden voor aanvang van het evenement worden betaald.
2.3 Je kunt je aanmelding annuleren. Eenmaal betaalde bedragen betalen wij niet terug.
Als je het bandje per ongeluk kwijtraakt kun je voor €40 een nieuwe kopen op vertoon van je identiteitsbewijs.
3 TOEGANGSBEWIJS
3.1 Het door ons verstrekte polsbandje is je toegangsbewijs.
3.2 Je bandje wordt maar één keer aan je gegeven en geeft alleen jou toegang. Je moet deze zichtbaar dragen. Als je geen bandje kan tonen moeten we je uitsluiten van het evenement.
3.3 Je kunt je toegangsbewijs niet inwisselen voor geld.
3.4 Je verkoopt je toegangsbewijs niet door. Als je dit toch doet, kunnen wij een boete opleggen van €500. Ook zullen wij het doorverkochte toegangsbewijs ongeldig maken.
4 TOEGANGSCONTROLE
4.1 Bij binnenkomst controleren wij je toegangsbewijs en je identiteitsbewijs.
Dit geldt uiteraard niet in het geval van een noodgeval!
4.2 Wij mogen je fouilleren en je bagage controleren. Als je niet meewerkt kunnen we je toegang tot het evenement weigeren.
4.3 Tijdens het evenement mag je het evenemententerrein niet verlaten. Als je dit toch doet, krijg je daarna geen toegang meer.
5 ANNULEREN VAN HET EVENEMENT
5.1 Wij kunnen het evenement annuleren of verplaatsen naar een andere datum als dit noodzakelijk is, bijvoorbeeld in het geval van overmacht.
5.2 Wij kunnen de overeenkomst met de deelnemer opzeggen bij blijvende onmogelijkheid om aan onze verplichtingen te voldoen.
6 CONSUMPTIEMUNTEN
6.1 Eten en drinken betaal je met consumptiemunten. Je kunt deze munten voor en tijdens het evenement kopen.
6.2 Je kunt consumptiemunten niet aan ons terug verkopen.
7 GEHOORBESCHERMING
7.1 We raden je aan om oordopjes mee te nemen. Je kunt deze ook aanschaffen bij de informatiebalie. Wij zijn niet aansprakelijk voor gehoorschade.
8 PROGRAMMA
8.1 Wij proberen niet van het vooraf aangekondigde programma af te wijken. Als dit toch gebeurt, kondigen wij het aan.
9 DE STANDPLAATS EN TENT
9.1 Je krijgt een standplaats toegewezen.
9.2 Je tent mag maximaal 7 bij 7 meter zijn.
9.3 Een team kan een legertent huren. Dit moet bij de aanmelding aangevraagd worden.
Zorg ervoor dat je de borgpas niet kwijtraakt!
10 BORG & TERUGBETALING
10.1 Een team betaalt €150 borg. Het team ontvangt een borgpas om aan te tonen dat de borg is betaald.
10.2 Veroorzaakte schade verrekenen wij met de borg. Als de schade meer is dan €150, verhalen we het resterende bedrag op het hele team.
10.3 Als jij of je team de kampeerplek niet netjes achterlaat houden wij de gehele borg in als vergoeding voor de schoonmaakkosten.
10.4 Voor de huur van de legertent moet €150 borg worden betaald. Schade aan de tent verrekenen wij met de borg. Als het schadebedrag meer dan €150 is, verhalen we het resterende bedrag op het hele team.
10.5 Na afloop van het evenement storten wij (het restant van) de borg binnen 60 dagen terug. We kunnen de borg alleen terugstorten als wij de borgpas terugkrijgen.
11 PRIVACY
12 AANSPRAKELIJKHEID EN VRIJWARING
12.1 Wij zijn niet aansprakelijk voor schade die is ontstaan:
• door het handelen en nalaten van andere deelnemers;
• door het niet naleven van de voorschriften in deze voorwaarden en de instructies van personeel en andere bevoegdheden tijdens het evenement;
• door verlies, beschadiging of diefstal van goederen van de deelnemers;
• door inbeslagname en/of vernietiging van goederen, die de deelnemer in strijd met de voorwaarden heeft meegebracht;
• tussen deelnemers tijdens een hockeywedstrijd.
12.2 Eventuele aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag dat onze verzekering in zulke gevallen uitkeert.
12.3 Niets in deze voorwaarden zal de aansprakelijkheid van HockeyLoverz verder uitsluiten of beperken dan toegestaan bij wet.
12.4 Voor zover de wet dit toelaat, zal de deelnemer (of, indien van toepassing, de ouder of begeleider van de deelnemer) HockeyLoverz vrijwaren voor en schadeloosstellen inzake alle aansprakelijkheden, schade, verliezen en kosten (inclusief schikkingskosten en redelijke advocaatkosten) die voortkomen uit vorderingen van derde partijen die schade lijden door uitvoering van de overeenkomst, tenzij de oorzaak aan HockeyLoverz toerekenbaar is of voor risico van HockeyLoverz komt.
13 OVERMACHT
13.1 Wij hoeven onze verplichtingen in deze voorwaarden niet na te komen als er sprake is van overmacht, en zijn in dat geval ook niet gehouden tot schadevergoeding. Er is sprake van overmacht als wij onze verplichtingen niet kunnen nakomen door omstandigheden die in redelijkheid niet aan ons kunnen worden toegerekend.
14 OVERIG
14.1 Wij mogen deze voorwaarden gedurende de looptijd van de overeenkomst wijzigen. Wij hebben als uitgangspunt om geen ingrijpende wijzigingen door te voeren en zullen proberen alleen wijzigingen door te voeren als gevolg van o.a. wijzigingen in de organisatie van een evenement of in de wet- en regelgeving. Wij informeren je bij belangrijke wijzigingen.
14.2 Als wij (delen van) deze voorwaarden niet handhaven, dan betekent dit niet dat wij afstand doen van het recht om de voorwaarden op een ander moment wel te handhaven.
14.3 Als enige bepaling van deze voorwaarden en/of de overeenkomst onrechtmatig, nietig, vernietigbaar of anderszins niet afdwingbaar blijkt te zijn, dan doet dit geen afbreuk aan de geldigheid en afdwingbaarheid van de overige bepalingen. Het onrechtmatige, nietige, vernietigbare of anderszins niet afdwingbare deel wordt (geacht te zijn) vervangen door een geldige en afdwingbare bepaling die het doel en de strekking van de vervangen bepaling zo dicht mogelijk benadert.
15 GESCHILLEN
15.1 Op deze voorwaarden en de overeenkomst is het Nederlands recht van toepassing.
15.2 We zullen altijd eerst proberen om een geschil minnelijk op te lossen.
15.3 Wij mengen ons niet in geschillen tussen deelnemers onderling.