Privacyverklaring en Disclaimer
Privacyverklaring en Disclaimer
Deze privacyverklaring is van toepassing op Redmore Holding BV (hierna te noemen: “Redmore”) en alle directe en indirecte dochterondernemingen, handelend onder: Redmore Solutions, Talent&Pro, House of Beta, CTRL-F, Triple A, Profource, Finalise, ITDS, Vialegis en Agium.
Dit betreffen organisaties met een focus op consultancy en detachering en is onderdeel van House of HR. Redmore zal voor haar directe en indirecte dochterondernemingen en onder haar verantwoordelijkheid vragen en verzoeken afhandelen. Wij nemen de privacy van belanghebbenden, zoals klanten, sollicitanten, kandidaten en geïnteresseerden, zeer serieus. (Persoons-)gegevens die wij verkrijgen zullen wij adequaat en zorgvuldig beschermen. Hierbij leeft Xxxxxxx de toepasselijke wet- en regelgeving en haar beleidsregels na.
In deze privacyverklaring staat vermeld hoe wij omgaan met de persoonsgegevens die wij verkrijgen via deze website of via een sociale media service. Ook staat hierin dat wij niet verantwoordelijk zijn voor de juistheid van gegevens op onze website.
Welke persoonsgegevens verzamelen wij en waarvoor?
Wij verzamelen geen persoonsgegevens, die niet noodzakelijk zijn voor ons doel. Hierdoor kan per verwerking verschillen welke persoonsgegevens wij verzamelen. Hieronder wordt per verwerking beschreven welke gegevens wij verzamelen via onze website of sociale media service:
Nieuwsbrief
In het geval u graag op de hoogte gehouden wil worden van nieuws en vacatures, kunt u zichinschrijven voor onze nieuwsbrief en/of voor het ontvangen van de vacature (voor een traineeship). Op basis van uw toestemming verzamelen wij in deze gevallen het volgende gegeven:
• E-mailadres
Dit gegeven gebruiken wij voor de volgende doeleinden:
• versturen van nieuws
• versturen van nieuws over onze events
• versturen van informatie over onze dienstverlening en andere marketing doeleinden
• versturen van informatie over de vacature (van een traineeship)
Recruitment en Sollicitatieprocedure voor een vacature
In het geval u via onze website of sociale media service in aanmerking wil komen voor één van onze vacatures, verzamelen wij de volgende gegevens met uw toestemming:
• achternaam, voornaam, telefoonnummer, e-mailadres
• persoonlijke gegevens in het CV document
Deze gegevens gebruiken wij voor de volgende doeleinden:
• beoordeling van de geschiktheid van een kandidaat voor een vacature
• contact opnemen met een kandidaat
1
• aanmaken van een digitaal dossier van de kandidaat
• Informatie vergaren via de website om statistieken m.b.t. werking en gebruik van de website en de oorsprong van de sollicitatie vast te stellen voor zover van toepassing, zoals bij Talent&Pro en Profource.
In het geval dat u (tijdens de selectieprocedure) een geschikte kandidaat blijkt te zijn, vangt het recruitment proces aan. Voor het recruitment proces verzamelen wij de volgende gegevens met het oog op eventuele totstandkoming van een overeenkomst:
• NAW-gegevens, geboortedatum, geslacht, e-mailadres, telefoonnummer
• CV inclusief opleiding en vaardigheden, werkhistorie
• (Afhankelijk van welke Redmore onderneming u in dienst treedt) Resultaten van de pre-employment assessment, notities van medewerkers
Deze gegevens gebruiken wij voor de volgende doeleinden:
• Beoordeling van de geschiktheid van een kandidaat voor een vacature
• Contact opnemen met een kandidaat
• Aanmaken van een digitaal dossier van de kandidaat
• (Afhankelijk van welke Redmore onderneming u in dienst treedt) Uitvoeren van pre-employment screenings
Zonder het verzamelen van deze gegevens, kan er geen overeenkomst tot stand komen. Verder gebruiken wij het e-mailadres en NAW-gegevens voor:
• Het vergaren van informatie via de website om statistieken m.b.t. de werking en het
gebruik van de website en de oorsprong van de sollicitatie vast te stellen voor zover van toepassing.
Arbeidsbemiddeling
Bij een open sollicitatie voor een dienstverband of een bepaalde opdracht of, afhankelijk of deze dienst door Redmore wordt aangeboden, een ander verzoek tot bemiddeling om met behulp van ons ergens in dienst te treden verzamelen wij dezelfde gegevens als voor het recruitment en sollicitatieprocedure.
Onboarding
Afhankelijk van welke Redmore onderneming u in dienst treedt, volgt uvoordat u officieel bij ons in dienst treedt een onboardingsprogramma. Voor het onboardingsprogramma verzamelen wij de volgende gegevens met het oog op eventuele totstandkoming van een overeenkomst, op basis van een gerechtvaardigd belang of op basis van uw toestemming:
• NAW-gegevens, geboortedatum, geslacht, e-mailadres, telefoonnummer
• Trainingsresultaten
Deze gegevens gebruiken wij voor de volgende doeleinden:
• Uitnodiging voor de onboarding
• Trainingsdoeleinden, zoals voorbereiding op deintake
Voor de onboarding, maken wij gebruik van de volgende tools: Flowsparks, MSForms of Oracle.
Cookies
Cookies zijn kleine tekstbestanden die door websites kunnen worden gebruikt om gebruikerservaringen efficiënter te maken.
Volgens de wet mogen wij cookies op uw apparaat opslaan als ze strikt noodzakelijk zijn voor het gebruik van de site. Voor alle andere soorten cookies hebben we uw toestemming nodig. Voor meer informatie over cookies en het veranderen van uw toestemming verwijzen we u naar ons cookie statement.
Juridische grondslagen van verwerking
Toestemming
Gerechtvaardigd belang
Wij vinden uw privacy erg belangrijk. In het geval dat wij uw persoonsgegevens gebruiken op basis van gerechtvaardigd belang, maken wij van tevoren een belangenafweging. Een belangenafweging voor het belang van fysieke veiligheid, IT- en netwerkbeveiliging, verwerkingen voor onderzoeksdoeleinden, preventie van fraude, misbruik van diensten of witwassen kan in het voordeel van ons uitpakken. Een belangenafweging voor directe marketing of andere vormen van marketing, ongevraagde niet-commerciële berichten, of vrijheid van informatie van de betrokkene, zal in voordeel van de betrokkene uitpakken.
Noodzaak voor de uitvoering van de overeenkomst
Indien u gaat solliciteren, zal de verwerking van de persoonsgegevens die u deelt op basis van de noodzaak voor de uitvoering van de overeenkomst zijn. Zonder die gegevens kan er geen arbeidsovereenkomst tot stand komen.
Wettelijke grondslag
Pas als u in dienst treedt verwerken we persoonsgegevens op basis van een wettelijke grondslag. Als u in dienst bent, staan de verwerkingen en uw privacy rechten beschreven in ons Intern Privacy Beleid.
Wie ontvangt uw persoonsgegevens?
Redmore deelt persoonsgegevens binnen Redmore alleen met medewerkers die deze gegevens benodigd hebben voor het doel. Deze medewerkers behandelen deze gegevens vertrouwelijk. De persoonsgegevens worden door ons alleen in Nederland opgeslagen.
Redmore schakelt derde partijen in die persoonsgegevens verwerken ten behoeve van Redmore . Deze derde partijen betreffen leveranciers van software voor bedrijfsoplossingen, (medewerkers van) leveranciers die opleidingen en trainingen verzorgen en leveranciers van screeningsoplossingen. Redmore sluit met alle verwerkers van persoonsgegevens verwerkersovereenkomsten af.
Redmore deelt persoonsgegevens daarnaast met haar zuster-, dochter- en/ of moedermaatschappijen. Het delen van gegevens binnen de diverse entiteiten van Redmore of het delen van gegevens binnen de groep van entiteiten die onder het eigendom en zeggenschap van House of HR N.V., onze aandeelhouder, valt, wordt beheerst door een intragroup raamovereenkomst, waar duidelijke afspraken gemaakt worden over het doel (zoals (security)campagne-doeleinden, IT-doeleinden of voor
gezamenlijke projecten), de middelen, de rol van de partijen en de technische en organisatorische beheersmaatregelen die partijen dienen te nemen.
Hoe lang bewaren wij uw persoonsgegevens?
Redmore bewaart de persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor deze verwerkt worden. In onze overwegingen voor het vaststellen van bewaartermijnen nemen wij wettelijke verplichtingen of richtlijnen van de Autoriteit Persoonsgegevens als uitgangspunt.
Met uitzondering van het bewaren van de cookies, waarvan de bewaartermijnen in de cookie statement beschreven staan, hanteren we verschillende bewaartermijnen voor persoonsgegevens. Deze staan beschreven in de hieronder beschreven verwerking (en):
• Nieuwsbrief: zo bewaren we uw gegevens om u een nieuwsbrief te versturen, zo lang als dit staat beschreven bij de aanmelding van de nieuwsbrief.
• Sollicitatie: voor een sollicitatie voor een bepaalde vacature bewaren we in beginsel uw gegevens tot 4 weken na afronding van de sollicitatie, tenzij u heeftaangegeven akkoord te gaan dat we uw gegevens langer bewaren voor een toekomstige functie. Dan geldt de bewaartermijn van 1 jaar na beëindiging van de sollicitatieprocedure.
• Arbeidsbemiddeling: voor arbeidsbemiddeling bewaren we uw gegevens tot 3 jaar na de open sollicitatie of aanvraag. Indien u als mogelijke kandidaat/ geïnteresseerde akkoord, ofwel toestemming geeft, dan bewaren wij uw gegevens 3 jaar nadat de termijn van de arbeidsbemiddeling is verstreken.
Hoe beschermen wij uw persoonsgegevens?
Redmore treft passende technische en organisatorische maatregelen om de persoonsgegevens te beschermen. De toegang tot persoonsgegevens is beperkt tot de medewerkers voor wie de verwerking van persoonsgegevens noodzakelijk is voor de uitvoering van hun werkzaamheden.
Van welke Sociale Media Services maken wij gebruik?
Wij maken gebruik van onder andere de volgende Sociale Media Services:
• Meta (Facebook, Instagram & Whatsapp)
• YouTube
• Snapchat
• TikTok
In deze privacyverklaring kunnen wij alleen aangeven hoe wij omgaan met uw persoonsgegevens. Wij hebben geen invloed op hoe bovenstaande bedrijven uw persoonsgegevens gebruiken. Mocht u hier meer over willen weten, dan adviseren we u om de privacyverklaring van desbetreffende sociale media service te raadplegen.
Xxx maakt u gebruik van rechten van betrokkene?
Voor het indienen van het verzoek voor inzien, wijzigen of verwijderen van uw persoonsgegevens, het indienen van bezwaar tegen gebruik van uw persoonsgegevens of
het intrekken van toestemming voor het gebruik van uw persoonsgegevens, kunt u contact met ons opnemen via een e-mailbericht aan xxxxxxx@xxxxxxx.xx.
Vermeld in de onderwerpsregel van welk recht u gebruik wenst te maken. Wij zullen bij ontvangst van uw verzoek aan de hand van een aantal controlevragen uw identiteit vaststellen. We behouden ons het recht voor om bij twijfel uw identiteit te verifiëren aan de hand van een two-factor authenticatie.
Bent u ontevreden over de wijze waarop wij omgaan met uw persoonsgegevens? Xxx vernemen wij dit graag. U kunt ons via onderstaande contactgegevens bereiken. Mochten wij er samen niet uitkomen, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Disclaimer juistheid gegevens
Redmore doet haar best om de juiste informatie via onze website(s) of een sociale media service(s) aan te bieden. Wij kunnen, ondanks onze grote zorg, op geen enkele wijze instaan voor de juistheid of volledigheid van informatie verspreid, verstrekt of gesteld op of via onze website(s) of een sociale media service(s). Geen van de informatie gegeven via onze website(s) of een sociale media service(s) is bedoeld als een advies, tenzij uitdrukkelijk anders aangegeven.
Redmore aanvaardt geen enkele verantwoordelijkheid voor schade op welke manier dan ook ontstaan door gebruik, onvolledigheid of onjuistheid van de aangeboden informatie op of via onze website(s) of sociale media service(s).
De informatie en aanbevelingen op deze website kunnen zonder voorafgaande waarschuwing of kennisgeving worden gewijzigd. Wij willen heel graag onze website(s) of een sociale media service(s) zoveel mogelijk beschikbaar stellen. Mocht ons dat niet helemaal lukken en zijn de sociale media services (tijdelijke) niet-beschikbaar, dan kunnen wij geen enkele aansprakelijkheid voor eventuele gevolgen aanvaarden.
Intellectueel eigendom
Het auteursrecht op onze website(s) en het daarop geplaatste beeldmateriaal (inclusief ons logo) berust bij Redmore of bij derden die met toestemming dit (beeld)materiaal beschikbaar hebben gesteld aan Xxxxxxx. Vermenigvuldiging in wat voor vorm dan ook is alleen toegestaan na voorafgaande toestemming door Redmore.
Redmore kan wijzigingen aanbrengen in de cookiestatement, de privacyverklaring en de disclaimer. Deze privacyverklaring is voor het laatst aangepast op 26 januari 2024.
Vragen?
Voor vragen inzake deze privacy verklaring kunt u contact opnemen met onze Functionaris voor Gegevensbescherming, werkzaam bij Redmore via onderstaande contactgegevens:
Redmore
Data Protection Officer Xxxxxxxxxxxx 0 0000XX, Xxxxxxx
T x00 00 000 00 00
Mocht u vragen hebben over onze disclaimer, neem dan contact op met onze Compliance Officer via onderstaande contactgegevens:
Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx 0 0000XX, Xxxxxxx
Kamer van Koophandel nummer 61990507 T x00 00 000 00 00