Algemene Voorwaarden ChuChu Events & Styling
Algemene Voorwaarden ChuChu Events & Styling
Vennootschap onder firma ChuChu Events & Styling (hierna: ChuChu Events & Styling) is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 87738090 en is gevestigd aan Spoorlaan 19 B (2495AL) te 's- Gravenhage.
Deel 1 - Algemene deel
Artikel 1 - Begrippen
1. In deze algemene voorwaarden worden de hiernavolgende termen in de navolgende betekenis gebruikt, tenzij uitdrukkelijk anders is aangegeven.
2. Aanbod: iedere aanbieding of offerte aan Opdrachtgever tot het leveren van Producten en/of het verrichten van Diensten en/of Werkzaamheden door ChuChu Events & Styling.
3. Diensten: de diensten die ChuChu Events & Styling aanbiedt, zijn het leveren van bloemarrangementen, het plannen en organiseren inclusief aankleding en styling van evenementen en gebeurtenissen in brede zin, interieur styling, fotografie en het inzetten van Artiesten en catering.
4. Evenement: het evenement of gebeurtenis dat door ChuChu Events & Styling ten behoeve van Opdrachtgever wordt georganiseerd.
5.ChuChu Events & Styling: de aanbieder van Producten, de dienstverlener die Diensten aan Opdrachtgever aanbiedt en/of de aannemer die het werk zelfstandig of onder zijn leiding door anderen doet uitvoeren.
6. Opdrachtgever: de natuurlijke- of rechtspersoon die handelt in de uitoefening van beroep of bedrijf die ChuChu Events & Styling heeft aangesteld, projecten aan ChuChu Events & Styling heeft verleend voor Diensten die door ChuChu Events & Styling worden uitgevoerd, of waaraan ChuChu Events & Styling een voorstel op grond van een Overeenkomst heeft gedaan.
7. Overeenkomst: de koopovereenkomst (op afstand) die strekt tot de verkoop en levering van Producten die door Opdrachtgever gekocht zijn van ChuChu Events & Styling en andere verplichtingen tussen Opdrachtgever en ChuChu Events & Styling, alsmede voorstellen van ChuChu Events & Styling voor Diensten die door ChuChu Events & Styling aan Opdrachtgever worden verstrekt en die door Opdrachtgever worden aanvaard en zijn geaccepteerd en uitgevoerd door ChuChu Events & Styling waarmee deze algemene voorwaarden een onverbrekelijk geheel vormen. Alsmede de Overeenkomst, waarbij ChuChu Events & Styling zich jegens Opdrachtgever verbindt om buiten dienstbetrekking een werk van stoffelijke aard tot stand te brengen en op te leveren tegen een door de Opdrachtgever te betalen prijs in geld, waarmee deze algemene voorwaarden een onverbrekelijk geheel vormen.
8. Artiest: iedere artiest (in de meest ruime zin), fotograaf of musicus, alleen of in groepsverband, die zich jegens Opdrachtnemer tot het geven van een optreden of opdracht heeft verbonden.
9. Optreden: een Evenement of anderszins waarvoor de Opdrachtgever een Artiest wenst in te huren, of heeft ingehuurd en ten aanzien waarvan ChuChu Events & Styling namens Artiest en Opdrachtgever een Artiestenovereenkomst hebben gesloten.
10. Artiestenovereenkomst: de (schriftelijke) overeenkomst tussen Opdrachtgever en een derde ten aanzien van (een) geboekt(e) Optreden(s) door Artiest.
Artikel 2 - Toepasselijkheid
1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op elk Aanbod van ChuChu Events & Styling, elke Overeenkomst tussen ChuChu Events & Styling en Opdrachtgever en op elke Dienst, elk Product en/of elk Werk die door ChuChu Events & Styling wordt aangeboden.
2. Voordat een Overeenkomst wordt gesloten, krijgt Opdrachtgever de beschikking over deze algemene voorwaarden. Indien dit redelijkerwijs niet mogelijk is, zal ChuChu Events & Styling aan Opdrachtgever aangeven op welke wijze Opdrachtgever de algemene voorwaarden kan inzien.
3. Afwijking van deze algemene voorwaarden is niet mogelijk. In uitzonderlijke situaties kan van de algemene voorwaarden afgeweken worden voor zover dit expliciet en schriftelijk met ChuChu Events & Styling is overeengekomen.
4. Deze algemene voorwaarden zijn ook van t
passing op aanvullende, gewijzigde en vervolgopdrachten van Opdrachtgever.
5. De algemene voorwaarden van Opdrachtgever zijn uitgesloten.
6. Indien een of meerdere bepalingen van deze algemene voorwaarden gedeeltelijk of geheel nietig zijn of worden vernietigd, blijven de overige bepalingen van deze algemene voorwaarden in stand, en zal de nietige/vernietigde bepaling(en) vervangen worden door een bepaling met dezelfde strekking als de originele bepaling.
7. Onduidelijkheden over de inhoud, uitleg of situaties die niet geregeld zijn in deze algemene voorwaarden, dienen beoordeeld en uitgelegd te worden naar de geest van deze algemene voorwaarden.
8. De toepasselijkheid van de artikelen 7:404 BW en 7:407 lid 2 BW is expliciet uitgesloten.
9. Indien in deze algemene voorwaarden wordt verwezen naar zij/haar, dient dit tevens te worden opgevat als een verwijzing naar hij/hem/zijn, indien en voor zover van toepassing.
10. In het geval ChuChu Events & Styling niet steeds naleving van deze algemene voorwaarden heeft verlangd, blijft zij haar recht behouden om geheel of ten dele nakoming van deze algemene voorwaarden te vorderen.
Artikel 3 - Het Aanbod
1. Alle door ChuChu Events & Styling gedane aanbiedingen zijn vrijblijvend, tenzij schriftelijk uitdrukkelijk anders is aangegeven. Indien het Aanbod beperkt of onder specifieke voorwaarden geldig is, wordt dit uitdrukkelijk in het Aanbod vermeld.
2. ChuChu Events & Styling is slechts aan een Aanbod gebonden indien deze door Opdrachtgever schriftelijk binnen 30 dagen wordt bevestigd. Niettemin heeft ChuChu Events & Styling het recht een Overeenkomst met een (potentiële) Opdrachtgever om een voor ChuChu Events & Styling gegronde reden te weigeren.
3. Het aanbod bevat een omschrijving van de aangeboden Diensten eventueel met tekeningen en schetsen. De beschrijving is voldoende gespecificeerd, zodat Opdrachtgever in staat is om een goede beoordeling van het aanbod te maken. Eventuele gegevens in het aanbod zijn slechts een indicatie en kunnen geen grond zijn voor enige schadevergoeding of het ontbinden van de Overeenkomst.
4. Aanbiedingen of offertes gelden niet automatisch voor vervolgopdrachten.
5. Oplevertijden in het aanbod van ChuChu Events & Styling zijn in beginsel indicatief en geven Opdrachtgever bij overschrijding ervan geen recht op ontbinding of schadevergoeding, tenzij uitdrukkelijk anders is overeengekomen.
Artikel 4 - Totstandkoming van de Overeenkomst
1. De Overeenkomst komt tot stand op het moment dat Opdrachtgever een Aanbod c.q. Overeenkomst van ChuChu Events & Styling heeft aanvaard door een ondertekend exemplaar (ingescand of origineel) aan ChuChu Events & Styling te retourneren, dan wel een expliciet en ondubbelzinnig akkoord geeft op het Aanbod per e-mail.
2. ChuChu Events & Styling heeft het recht om de (ondertekende) Overeenkomst te herroepen binnen 5 werkdagen na ontvangst van de aanvaarding.
3. ChuChu Events & Styling is niet gehouden aan een Aanbod indien Opdrachtgever redelijkerwijs had kunnen verwachten of heeft moeten begrijpen of behoorde te begrijpen dat het Aanbod een kennelijke vergissing of verschrijving bevat. Aan deze vergissing of verschrijving kan Opdrachtgever geen rechten ontlenen.
4. Indien Opdrachtgever een reeds bevestigde opdracht annuleert, worden de reeds daadwerkelijk gemaakte kosten (inclusief de bestede tijd) in rekening gebracht bij Opdrachtgever. Indien ChuChu Events & Styling voor haar Diensten gebruik maakt van verse producten met een beperkte houdbaarheid dan kunnen deze producten niet worden geannuleerd.
5. Elke Overeenkomst die met ChuChu Events & Styling wordt aangegaan of een project dat door Opdrachtgever aan ChuChu Events & Styling wordt toegekend, berust bij het bedrijf en niet bij een individuele persoon die met ChuChu Events & Styling is verbonden.
6. Het herroepingsrecht van Opdrachtgever is uitgesloten, tenzij anders overeengekomen.
7. Indien de Overeenkomst door meerdere Opdrachtgevers wordt aangegaan, is elke Opdrachtgever afzonderlijk hoofdelijk aansprakelijk voor de nakoming van alle uit de Overeenkomst voortvloeiende verplichtingen.
Artikel 5 - Duur van de Overeenkomst
1. De Overeenkomst wordt aangegaan voor bepaalde tijd, tenzij de inhoud, aard of strekking van de opdracht met zich brengt dat zij voor een onbepaalde tijd is aangegaan. De duur van de opdracht is mede afhankelijk van externe factoren waaronder begrepen, maar niet beperkt tot de kwaliteit en de tijdige aanlevering van de informatie die ChuChu Events & Styling van Opdrachtgever verkrijgt.
2. Zowel Opdrachtgever als ChuChu Events & Styling kan de Overeenkomst ontbinden op grond van een toerekenbare tekortkoming in de nakoming van de Overeenkomst indien de andere partij schriftelijk in gebreke is gesteld en haar een redelijke termijn is gegeven tot nakoming van haar verplichtingen en zij alsnog verzuimt haar verplichtingen alsdan correct na te komen. Hieronder worden tevens verstaan de betalings- en medewerkingsverplichtingen van Opdrachtgever.
3. De ontbinding van de Overeenkomst laat de betalingsverplichtingen van Opdrachtgever onverlet voor zover ChuChu Events & Styling ten tijde van de ontbinding reeds werkzaamheden heeft verricht of prestaties heeft geleverd. Opdrachtgever dient de overeengekomen vergoeding te voldoen.
4. In geval van een voortijdige beëindiging van de Overeenkomst is Opdrachtgever de tot dan daadwerkelijk gemaakte kosten verschuldigd van ChuChu Events & Styling tegen het overeengekomen (uur)tarief. De urenregistratie van ChuChu Events & Styling is hierbij leidend.
5. Zowel Opdrachtgever als ChuChu Events & Styling kan de Overeenkomst zonder nadere ingebrekestelling geheel of gedeeltelijk schriftelijk met onmiddellijke ingang opzeggen ingeval een der partijen in surséance van betaling verkeert, faillissement is aangevraagd of de betreffende onderneming eindigt door liquidatie. Indien een situatie zoals hierboven vermeld zich voordoet, is ChuChu Events & Styling nimmer gehouden tot restitutie van reeds ontvangen gelden en/of schadevergoeding.
Artikel 6 - Uitvoering van de Overeenkomst
1. ChuChu Events & Styling zal zich inspannen om de overeengekomen dienst met de grootst mogelijke zorgvuldigheid uit te voeren zoals van een goed dienstverlener verlangd mag worden. ChuChu Events & Styling staat in voor een professionele en onafhankelijke dienstverlening. Alle Diensten worden uitgevoerd op basis van een inspanningsverbintenis, tenzij expliciet en schriftelijk een resultaat is overeengekomen welke uitvoerig is beschreven.
2. De Overeenkomst op basis waarvan ChuChu Events & Styling de Diensten uitvoert, is leidend voor de omvang en de reikwijdte van de dienstverlening. De Overeenkomst zal alleen worden uitgevoerd ten behoeve van Opdrachtgever. Derden kunnen geen rechten ontlenen aan de inhoud van de uitgevoerde Diensten in verband met de Overeenkomst.
3. De door Opdrachtgever verstrekte informatie en gegevens zijn de basis waarop de door ChuChu Events & Styling aangeboden Diensten en de prijzen zijn gebaseerd. ChuChu Events & Styling heeft het recht haar dienstverlening en haar prijzen aan te passen indien de verstrekte informatie onjuist en/of onvolledig blijkt te zijn.
4. Bij de uitvoering van de Diensten is ChuChu Events & Styling niet verplicht of gehouden om de aanwijzingen van Opdrachtgever op te volgen indien daardoor de inhoud of omvang van de overeengekomen Diensten wordt gewijzigd. Indien de aanwijzingen nadere werkzaamheden opleveren voor ChuChu Events & Styling, is Opdrachtgever gehouden om dienovereenkomstig de aanvullende bijkomende kosten te vergoeden op basis van een nieuwe offerte.
5. ChuChu Events & Styling is gerechtigd om voor de uitvoering van de Diensten naar eigen inzicht derden in te schakelen.
6. Indien de aard en de duur van de opdracht dit vereisen, houdt ChuChu Events & Styling Opdrachtgever tussentijds via de overeengekomen wijze op de hoogte van de voortgang.
7. De uitvoering van de Diensten is gebaseerd op de door Opdrachtgever verstrekte informatie. Indien de informatie gewijzigd dient te worden, kan dit gevolgen hebben voor een eventuele vastgestelde planning. Nimmer is ChuChu Events & Styling aansprakelijk voor het bijstellen van de planning. Indien de aanvang, voortgang of oplevering van de Diensten wordt vertraagd doordat bijvoorbeeld Opdrachtgever niet of niet tijdig, of niet in het gewenste formaat alle gevraagde informatie heeft aangeleverd, onvoldoende medewerking verleent, een eventueel voorschot niet tijdig is ontvangen door ChuChu Events & Styling of er door andere omstandigheden, welke voor rekening en risico van Opdrachtgever komen, sprake is van vertraging heeft XxxXxx Events & Styling recht op een redelijke verlenging van de (op)leveringstermijn. Alle schade en bijkomende kosten als gevolg van vertraging door een oorzaak zoals hierboven genoemd komen voor rekening en risico van Opdrachtgever.
Artikel 7 - Verplichtingen Opdrachtgever
1. Opdrachtgever is verplicht alle door ChuChu Events & Styling verzochte informatie alsmede relevante bijlagen en aanverwante informatie en gegevens tijdig en/of voor aanvang van de werkzaamheden en in de gewenste vorm te verstrekken ten behoeve van een juiste en doelmatige uitvoering van de Overeenkomst. Bij gebreke hiervan kan het voorkomen dat ChuChu Events & Styling niet in staat is een volledige uitvoering en/of oplevering van de betreffende stukken te realiseren. De gevolgen van een dergelijke situatie komen te allen tijde voor rekening en risico van Opdrachtgever.
2. ChuChu Events & Styling is niet verplicht om de juistheid en/of volledigheid van de aan haar verstrekte informatie te controleren of om Opdrachtgever te updaten met betrekking tot de informatie als deze in de loop van de tijd is veranderd, noch is ChuChu Events & Styling verantwoordelijk voor de juistheid en volledigheid van de informatie die door ChuChu Events & Styling voor derden is samengesteld en/of aan derden wordt verstrekt in het kader van de Overeenkomst.
3. ChuChu Events & Styling kan, indien dit nodig is voor de uitvoering van de Overeenkomst, verzoeken om aanvullende informatie. Bij gebreke hiervan is ChuChu Events & Styling gerechtigd om haar werkzaamheden op te schorten totdat de informatie is ontvangen, zonder gehouden te zijn tot vergoeding van enige schadevergoeding uit welke hoofde dan ook jegens Opdrachtgever. Ingeval van gewijzigde omstandigheden dient Opdrachtgever dit direct, dan wel uiterlijk 3 werkdagen nadat de wijziging bekend is geworden, kenbaar te maken aan ChuChu Events & Styling.
Artikel 8 - Adviezen
1. ChuChu Events & Styling kan indien daartoe opdracht is gegeven een advies, plan van aanpak, ontwerp, rapportage, planning en/of verslaglegging ten behoeve van de dienstverlening opstellen. De inhoud hiervan is niet bindend en slechts adviserend van aard, doch zal ChuChu Events & Styling de op haar rustende zorgplichten in acht nemen. Opdrachtgever beslist zelf en op eigen verantwoordelijkheid of zij de adviezen opvolgt.
2. De door ChuChu Events & Styling verstrekte adviezen, in welke vorm dan ook, zijn nimmer aan te merken als bindend advies.
3. Opdrachtgever is op eerste verzoek van XxxXxx Events & Styling verplicht om door haar verstrekte voorstellen te beoordelen. Indien ChuChu Events & Styling wordt vertraagd in haar werkzaamheden,
doordat Opdrachtgever niet of niet tijdig een beoordeling geeft op een door ChuChu Events & Styling gedaan voorstel, is Opdrachtgever te allen tijde zelf verantwoordelijk voor de hierdoor ontstane gevolgen, zoals vertraging.
4. De aard van de dienstverlening brengt met zich mee dat het resultaat te allen tijde afhankelijk is van externe factoren die de rapportages en adviezen van ChuChu Events & Styling kunnen beïnvloeden, zoals de kwaliteit, juistheid en tijdige aanlevering van benodigde informatie en gegevens van Opdrachtgever en diens medewerkers. Opdrachtgever staat in voor de kwaliteit en voor de tijdige en juiste aanlevering van de benodigde gegevens en informatie.
5. Opdrachtgever zal ChuChu Events & Styling schriftelijk voorafgaand aan de aanvang van de werkzaamheden alle omstandigheden melden die van belang zijn of kunnen zijn met inbegrip van enige punten en prioriteiten waarvoor Opdrachtgever aandacht wenst.
Artikel 9 - Aanvullende werkzaamheden en wijzigingen
1. Indien tijdens de uitvoering van de Overeenkomst blijkt dat de Overeenkomst aangepast dient te worden, of op verzoek van Opdrachtgever nadere werkzaamheden nodig zijn om tot het gewenste resultaat van Opdrachtgever te komen, is Opdrachtgever verplicht om deze aanvullende werkzaamheden te vergoeden volgens het overeengekomen tarief. ChuChu Events & Styling is niet verplicht om aan dit verzoek te voldoen, en kan van Opdrachtgever verlangen dat daarvoor een aparte Overeenkomst wordt gesloten en/of doorverwezen wordt naar een bevoegde derde.
2. Indien de aanvullende werkzaamheden het gevolg zijn van nalatigheid van ChuChu Events & Styling, ChuChu Events & Styling een verkeerde inschatting heeft gemaakt of de betreffende werkzaamheden in redelijkheid had kunnen voorzien, worden deze kosten niet doorberekend aan Opdrachtgever.
Artikel 10 - Prijzen en betaling
1. Alle prijzen zijn in beginsel exclusief omzetbelasting (btw), tenzij anders overeengekomen.
2. ChuChu Events & Styling voert haar dienstverlening uit conform het overeengekomen uurtarief. De kosten van de werkzaamheden worden in rekening gebracht conform de overeenkomst. De uren worden achteraf berekend aan de hand van de door ChuChu Events & Styling opgestelde urenregistratie (nacalculatie).
3. Reistijd ten behoeve van Opdrachtgever, en met reizen gerelateerde kosten worden aan Opdrachtgever doorberekend tenzij anders is overeengekomen.
4. Opdrachtgever is verplicht de kosten van derden, die na goedkeuring van Opdrachtgever door ChuChu Events & Styling haar ingezet worden, volledig te vergoeden tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen.
5. Partijen kunnen overeenkomen dat Opdrachtgever een voorschot dient te betalen. Indien een voorschot is overeengekomen, dient Opdrachtgever het voorschot te betalen alvorens een aanvang wordt gemaakt met de uitvoering van de dienstverlening.
6. Opdrachtgever kan geen rechten of verwachtingen ontlenen aan een vooraf afgegeven begroting, tenzij partijen uitdrukkelijk anders zijn overeengekomen.
7. ChuChu Events & Styling is gerechtigd om de geldende prijzen en tarieven jaarlijks te verhogen conform de geldende inflatie tarieven. Overige prijswijzigingen gedurende de Overeenkomst zijn slechts mogelijk indien en voor zover deze uitdrukkelijk zijn vastgelegd in de Overeenkomst.
8. Opdrachtgever dient deze kosten ineens, zonder verrekening of opschorting, binnen de opgegeven betaaltermijn zoals vermeld op de factuur te voldoen op het aan haar kenbaar gemaakte rekeningnummer en gegevens van ChuChu Events & Styling.
9. In geval van liquidatie, insolventie, faillissement, onvrijwillige liquidatie of verzoek tot betaling jegens Opdrachtgever wordt de betaling en alle andere verplichtingen van Opdrachtgever uit hoofde van de Overeenkomst onmiddellijk opeisbaar.
10. Indien sprake is van eventuele wijzigingen in wet- en regelgeving en deze wijzigingen tot extra kosten leidt voor ChuChu Events & Styling, worden deze kosten doorberekend aan Opdrachtgever, ook indien deze wijzigingen zich tijdens de Overeenkomst met Opdrachtgever voordoen.
Artikel 11 - Incassobeleid
1. Wanneer Opdrachtgever niet aan haar betalingsverplichting voldoet, en niet binnen de daarvoor gestelde betalingstermijn heeft voldaan aan haar verplichting, is Opdrachtgever zijnde een Bedrijf van rechtswege in verzuim. Opdrachtgever zijnde een Consument zal eerst een schriftelijke aanmaning ontvangen met een termijn van 14 dagen na de datum van de aanmaning om alsnog aan de betalingsverplichting te voldoen met daarbij een opgave van de buitengerechtelijke kosten indien Consument binnen die termijn niet aan zijn verplichtingen voldoet, alvorens zij in verzuim raakt.
2. Vanaf de datum dat Opdrachtgever in verzuim is, zal ChuChu Events & Styling zonder nadere ingebrekestelling recht hebben op de wettelijke handelsrente vanaf de eerste verzuimdag tot algehele voldoening, en vergoeding van de buitengerechtelijke kosten conform artikel 6:96 BW te berekenen volgens de staffel uit het besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten van 1 juli 2012.
3. Indien ChuChu Events & Styling meer of hogere kosten heeft gemaakt welke redelijkerwijs noodzakelijk zijn, komen deze kosten in aanmerking voor vergoeding. Ook de integrale gemaakte gerechtelijke en executiekosten zijn voor rekening van Opdrachtgever.
Artikel 12 - Privacy, gegevensverwerking en beveiliging
1. ChuChu Events & Xxxxxxx gaat zorgvuldig om met de (persoons)gegevens van Opdrachtgever en zal deze slechts conform de geldende normen gebruiken. Indien daartoe gevraagd zal ChuChu Events & Styling de betrokkene hierover informeren.
2. Opdrachtgever is zelf verantwoordelijk voor de verwerking van gegevens die met gebruikmaking van een dienst van ChuChu Events & Stylingverwerkt worden. Opdrachtgever staat er tevens voor in dat de inhoud van de gegevens niet onrechtmatig is en geen inbreuk maakt op enige rechten van derden. In dit kader vrijwaart Opdrachtgever ChuChu Events & Styling tegen elke (rechts)vordering welke verband houdt met deze gegevens of de uitvoering van de Overeenkomst.
3. Indien ChuChu Events & Styling op grond van de Overeenkomst dient te voorzien in beveiliging van informatie, zal deze beveiliging voldoen aan de overeengekomen specificaties en een beveiligingsniveau
dat, gelet op de stand van de techniek, de gevoeligheid van de gegevens, en de daaraan verbonden kosten, niet onredelijk is.
Artikel 13 - Opschorting en ontbinding
1. ChuChu Events & Styling heeft het recht om de ontvangen of door haar gerealiseerde gegevens, databestanden en meer onder zich te houden indien Opdrachtgever nog niet (volledig) aan haar betalingsverplichtingen heeft voldaan. Dit recht blijft onverminderd van kracht indien een voor ChuChu Events & Styling gegronde reden zich voordoet hetgeen opschorting in dat geval rechtvaardigt.
2. ChuChu Events & Styling is bevoegd de nakoming van de op haar rustende verbintenissen op te schorten zodra Opdrachtgever in verzuim is met de nakoming van enige uit de Overeenkomst voortvloeiende verbintenis, te late betaling van haar facturen daaronder begrepen. De opschorting zal terstond aan Opdrachtgever schriftelijk worden bevestigd.
3. ChuChu Events & Styling is in dat geval niet aansprakelijk voor schade, uit welke hoofde dan ook, als gevolg van het opschorten van haar werkzaamheden.
4. De opschorting (en/of ontbinding) heeft geen invloed op de betalingsverplichtingen van Opdrachtgever voor reeds uitgevoerde werkzaamheden. Bovendien is Opdrachtgever verplicht om ChuChu Events & Styling te vergoeden voor elk financieel verlies dat ChuChu Events & Styling lijdt als gevolg van het in gebreke blijven van Opdrachtgever.
Artikel 14 - Overmacht
1. ChuChu Events & Styling is niet aansprakelijk wanneer zij ten gevolge van een overmachtsituatie haar verplichtingen op grond van de Overeenkomst niet kan nakomen.
2. Onder overmacht aan de zijde van XxxXxx Events & Styling wordt in elk geval verstaan, maar is niet beperkt tot: (i) overmacht van toeleveranciers van ChuChu Events & Styling, (ii) het niet naar behoren nakomen van verplichtingen van toeleveranciers die door Opdrachtgever of diens derden aan ChuChu Events & Styling zijn voorgeschreven of aanbevolen, (iii) gebrekkigheid van programmatuur of eventuele bij de uitvoering van de dienst betrokken derden, (iv) overheidsmaatregelen, (v) storing van elektriciteit, internet, datanetwerk- en/of telecommunicatiefaciliteiten, (vi) ziekte van werknemers van ChuChu Events & Styling of door haar ingeschakelde adviseurs en (vii) overige situaties die naar het oordeel van ChuChu Events & Styling buiten haar invloedssfeer vallen die de nakoming van haar verplichtingen tijdelijk of blijvend verhinderen.
3. In geval van overmacht hebben beide Partijen het recht om de Overeenkomst geheel of gedeeltelijk te ontbinden. Alle kosten gemaakt vóór de ontbinding van de Overeenkomst zullen in dat geval door Opdrachtgever worden betaald. ChuChu Events & Styling is niet verplicht om Opdrachtgever te vergoeden voor eventuele verliezen die zijn veroorzaakt door een dergelijke herroeping.
Artikel 15 - Beperking van aansprakelijkheid
1. Indien enig resultaat dat is vastgelegd in de Overeenkomst niet wordt bereikt, wordt een tekortkoming van ChuChu Events & Styling alleen geacht te bestaan indien ChuChu Events & Styling dit resultaat bij het aanvaarden van de Overeenkomst uitdrukkelijk heeft beloofd.
2. Indien sprake is van toerekenbare tekortkoming van ChuChu Events & Styling, is ChuChu Events & Styling uitsluitend gehouden tot betaling van enige schadevergoeding indien Opdrachtgever ChuChu Events & Styling binnen 14 dagen na ontdekking van de tekortkoming in gebreke heeft gesteld en ChuChu Events & Styling deze tekortkoming vervolgens niet binnen een redelijke termijn heeft hersteld. De ingebrekestelling dient schriftelijk te zijn ingediend en bevat een dusdanige nauwkeurige omschrijving/onderbouwing van de tekortkoming, zodat ChuChu Events & Styling in staat is om adequaat te reageren.
3. Indien het verrichten van Diensten door ChuChu Events & Styling leidt tot aansprakelijkheid van ChuChu Events & Styling, is die aansprakelijkheid beperkt tot het totale bedrag dat in het kader van de Overeenkomst wordt gefactureerd, doch slechts ten aanzien van de door Opdrachtgever geleden directe schade tenzij de schade het gevolg is van opzet of aan opzet grenzende roekeloosheid zijdens ChuChu Events & Styling. Onder directe schade wordt verstaan: redelijke kosten gemaakt ter beperking of voorkoming van directe schade, de vaststelling van de schadeoorzaak, de directe schade, de aansprakelijkheid en de wijze van herstel.
4. ChuChu Events & Styling sluit uitdrukkelijk alle aansprakelijkheid uit voor gevolgschade. ChuChu Events & Styling is niet aansprakelijk voor indirecte schade, bedrijfsschade, winstderving en/of geleden verlies, gemiste besparingen, schade door bedrijfsstagnatie, vermogensverliezen, vertragingsschade, renteschade en immateriële schade.
5. Opdrachtgever vrijwaart ChuChu Events & Styling voor alle aanspraken van derden als gevolg van een gebrek ten gevolge van een dienst die door Opdrachtgever aan een derde is geleverd en mede bestond uit door ChuChu Events & Styling geleverde Diensten, tenzij Opdrachtgever kan aantonen dat de schade uitsluitend is veroorzaakt door de dienst van ChuChu Events & Styling.
6. Enige door ChuChu Events & Styling opgeleverde adviezen, op basis van door Opdrachtgever onvolledige en/of onjuist verstrekte informatie is nimmer grond voor aansprakelijkheid van ChuChu Events & Styling.
7. De inhoud van het opgeleverde advies van ChuChu Events & Styling is niet bindend en slechts adviserend van aard. Opdrachtgever beslist zelf en op eigen verantwoordelijkheid of zij de voorstellen en hierin genoemde adviezen van ChuChu Events & Styling opvolgt. Alle gevolgen voortvloeiend uit de opvolging van het advies komen voor rekening en risico van Opdrachtgever. Opdrachtgever is te allen tijde vrij om haar eigen keuzes te maken die afwijken van het (op)geleverde advies van ChuChu Events & Styling. ChuChu Events & Styling is niet gehouden aan enige vorm van restitutie indien dit het geval is.
8. Indien door of namens Opdrachtgever een derde wordt ingeschakeld, is ChuChu Events & Styling nimmer aansprakelijk voor het handelen en adviezen van de door Opdrachtgever ingeschakelde derde alsmede het verwerken van resultaten (van opgestelde advies) van de door Opdrachtgever ingeschakelde derde in ChuChu Events & Styling haar eigen advies.
9. ChuChu Events & Styling staat niet in voor een juiste en volledige overbrenging van de inhoud van en door/namens ChuChu Events & Styling verzonden e-mail, noch voor de tijdige ontvangst ervan.
10. Alle aanspraken van Opdrachtgever wegens tekortschieten aan de zijde van XxxXxx Events & Styling vervallen indien deze niet schriftelijk en gemotiveerd zijn gemeld bij ChuChu Events & Styling binnen een jaar nadat Opdrachtgever bekend was of redelijkerwijs bekend kon zijn met de feiten waarop zij haar aanspraken baseert. Een jaar na het beëindigen van de Overeenkomst tussen partijen vervalt de aansprakelijkheid van ChuChu Events & Styling.
11. ChuChu Events & Styling is niet aansprakelijk voor aansprakelijkheden ten aanzien van derde welke zijn ingeschakeld door Opdrachtnemer.
Artikel 16 - Geheimhouding
1. ChuChu Events & Styling en Opdrachtgever verplichten zich tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie die is verkregen in het kader van een opdracht. De vertrouwelijkheid vloeit voort uit de opdracht en moet tevens worden aangenomen indien men redelijkerwijs kan verwachten dat het om vertrouwelijke informatie gaat. De geheimhouding is niet van toepassing indien de betreffende informatie reeds openbaar/algemeen bekend is, de informatie niet vertrouwelijk is en/of de informatie niet gedurende de Overeenkomst bij Opdrachtgever aan ChuChu Events & Styling bekend gemaakt is en/of op andere wijze door ChuChu Events & Styling is verkregen.
2. In het bijzonder ziet de geheimhouding op door ChuChu Events & Styling opgestelde adviezen, rapportages, ontwerpen, werkwijze en/of verslaglegging aangaande de opdracht van Opdrachtgever. Het is Opdrachtgever uitdrukkelijk verboden de inhoud hiervan te delen met medewerkers die niet bevoegd zijn hiervan kennis te nemen en met (onbevoegde) derden. Voorts betracht ChuChu Events & Styling steeds de vereiste zorgvuldigheid in de omgang met alle bedrijfsgevoelige informatie door Opdrachtgever verstrekt.
3. Indien ChuChu Events & Styling op grond van een wettelijke bepaling of een gerechtelijke uitspraak gehouden is de vertrouwelijke informatie aan door de wet of bevoegde rechter of aangegeven derde (mede) te verstrekken en ChuChu Events & Styling zich niet kan beroepen op een verschoningsrecht, is ChuChu Events & Styling niet gehouden tot enige schadevergoeding en geeft Opdrachtgever geen grond voor ontbinding van de Overeenkomst.
4. Voor de overdracht of verspreiding van informatie aan derden en/of publicatie van verklaringen, adviezen of producties die door ChuChu Events & Styling aan derden worden verstrekt, is de schriftelijke toestemming van XxxXxx Events & Styling vereist, tenzij een dergelijke toestemming vooraf uitdrukkelijk is overeengekomen. Opdrachtgever zal ChuChu Events & Styling vrijwaren voor alle aanspraken van dergelijke derden als gevolg van het vertrouwen op dergelijke informatie die zonder de schriftelijke toestemming van ChuChu Events & Styling is verspreid.
5. De geheimhoudingsverplichting leggen ChuChu Events & Styling en Opdrachtgever ook de door hen in te schakelen derden op.
Artikel 17 - Intellectuele Eigendomsrechten
1. Alle IE-rechten en auteursrechten van ChuChu Events & Styling waaronder in ieder geval begrepen, maar niet beperkt tot alle ontwerpen, modellen, rapportages en adviezen berusten uitsluitend bij ChuChu
Events & Styling en worden niet overgedragen aan Opdrachtgever tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen.
2. Indien overeengekomen is dat één of meerdere van voorgenoemde zaken c.q. werken van XxxXxx Events & Styling worden overgedragen aan Opdrachtgever, is ChuChu Events & Styling gerechtigd hiervoor een aparte Overeenkomst te sluiten en een daartoe passende geldelijke vergoeding te eisen van Opdrachtgever. Een dergelijke vergoeding dient door Opdrachtgever te worden voldaan alvorens zij de betreffende zaken c.q. werken met de daarop rustende IE-rechten verkrijgt.
3. Het is Opdrachtgever verboden om alle stukken en programmatuur waarop de IE-rechten en auteursrechten van ChuChu Events & Styling rusten te openbaren en/of te vermenigvuldigen, te wijzigen of ter beschikking te stellen aan derden (waaronder gebruik met commerciële doeleinden) zonder uitdrukkelijke voorafgaande schriftelijke toestemming van ChuChu Events & Styling. Indien Opdrachtgever wijzigingen wenst aan te brengen in door ChuChu Events & Styling opgeleverde zaken, dient ChuChu Events & Styling expliciet akkoord te geven op de voorgenomen wijzigingen.
4. Het is Opdrachtgever verboden om de zaken en bescheiden waarop de intellectuele eigendomsrechten van ChuChu Events & Styling rusten anders te gebruiken dan overeengekomen in de Overeenkomst.
5. Partijen zullen elkaar informeren en gezamenlijk maatregelen nemen indien er zich een inbreuk op de IE-rechten voordoet.
Artikel 18 - Vrijwaring en juistheid van informatie
1. Opdrachtgever is zelf verantwoordelijk voor de juistheid, betrouwbaarheid en volledigheid van alle gegevens, informatie, documenten en/of bescheiden, in welke vorm dan ook die zij aan ChuChu Events & Styling verstrekt in het kader van een Overeenkomst, alsmede voor de gegevens die zij van derden heeft verkregen en welke aan ChuChu Events & Styling zijn verstrekt ten behoeve van de uitvoering van de Overeenkomst.
2. Opdrachtgever vrijwaart ChuChu Events & Styling van elke aansprakelijkheid ingevolge het niet of niet tijdig nakomen van de verplichtingen met betrekking tot het tijdig verstrekken van alle juiste, betrouwbare en volledige gegevens, informatie, documenten en/of bescheiden.
3. Opdrachtgever vrijwaart ChuChu Events & Styling voor alle aanspraken van Opdrachtgever en door hem ingeschakelde of onder hem werkzame derden, alsmede van klanten van Opdrachtgever, gebaseerd op het niet (tijdig) verkrijgen van eventuele subsidies en/of toestemmingen benodigd in het kader van de uitvoering van de Overeenkomst.
4. Opdrachtgever vrijwaart ChuChu Events & Styling voor alle aanspraken van derden welke voortvloeien uit de werkzaamheden verricht ten behoeve van Opdrachtgever, waaronder tevens verstaan maar niet beperkt tot intellectuele eigendomsrechten op de door Opdrachtgever verstrekte gegevens en informatie die bij het uitvoeren van de Overeenkomst gebruikt kunnen worden en/of het handelen of nalaten van Opdrachtgever jegens derde(n).
5. Indien Opdrachtgever elektronische bestanden, software of informatiedragers aan ChuChu Events & Styling verstrekt, garandeert Opdrachtgever dat deze vrij zijn van virussen en defecten.
Artikel 19 - Klachten
1. Indien Opdrachtgever niet tevreden is over de service van ChuChu Events & Styling of anderszins klachten heeft over de uitvoering van zijn opdracht, is Opdrachtgever verplicht om deze klachten zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk binnen 7 kalenderdagen na de betreffende aanleiding dat tot de klacht heeft geleid te melden. Klachten kunnen mondeling of schriftelijk gemeld worden via
xxxx@xxxxxxxxxxxx.xxx met als onderwerp “Klacht”.
2. De klacht moet door Opdrachtgever voldoende onderbouwd en/of toegelicht zijn, wil ChuChu Events & Styling de klacht in behandeling kunnen nemen.
3. ChuChu Events & Styling zal zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk binnen 7 kalenderdagen na ontvangst van de klacht inhoudelijk reageren op de klacht.
4. Partijen zullen proberen om gezamenlijk tot een oplossing te komen.
Artikel 20 - Toepasselijk recht
1. Op de rechtsverhouding tussen ChuChu Events & Stylingen Opdrachtgever is Nederlands recht van toepassing.
2. ChuChu Events & Styling heeft het recht deze algemene voorwaarden te wijzigen en zal Opdrachtgever hiervan op de hoogte stellen.
3. Xxxxxxx van vertalingen van deze algemene voorwaarden, is de Nederlandse versie leidend.
4. Alle geschillen, ontstaan door of naar aanleiding van de Overeenkomst tussen ChuChu Events & Styling en Opdrachtgever, worden beslecht door de bevoegde rechter van rechtbank Den Haag, tenzij bepalingen van dwingend recht een andere bevoegde rechter aanwijzen.
Deel II Organisatie Evenementen
De Organisatie Evenementen zijn in aanvulling op en/of in afwijking van het algemene deel van deze algemene voorwaarden.
Artikel 21 - De uitvoering van de Overeenkomst
1. Indien door ChuChu Events & Styling of door ChuChu Events & Styling ingeschakelde derden in het kader van de overeenkomst werkzaamheden worden verricht op de locatie van Opdrachtgever of een door de Opdrachtgever aangewezen locatie, draagt Opdrachtgever kosteloos zorg voor de door of namens ChuChu Events & Styling in redelijkheid gewenste faciliteiten.
2. Indien de Overeenkomst in fasen wordt uitgevoerd, kan ChuChu Events & Styling de uitvoering van die onderdelen die tot een volgende fase behoren opschorten totdat de Opdrachtgever de resultaten van de daaraan voorafgaande fase schriftelijk heeft goedgekeurd. ChuChu Events & Styling is gerechtigd de Overeenkomst in verschillende fasen uit te voeren en het aldus uitgevoerde gedeelte afzonderlijk te factureren.
3. ChuChu Events & Styling kan, indien daartoe opdracht is gegeven, bemiddelen bij de totstandkoming van een of meerdere overeenkomsten tussen Opdrachtgever en een derde ten behoeve van de feitelijke
uitvoering van (project)werkzaamheden om een werk van stoffelijke aard tot stand te brengen en/of zaken te leveren.
4. Uitvoering van werkzaamheden om een werk van stoffelijke aard op te leveren, worden te allen tijde verricht door derden waar Opdrachtgever zelf en rechtstreeks een overeenkomst mee heeft gesloten. ChuChu Events & Styling is op geen enkele wijze betrokken bij de uitvoering van deze overeenkomst door de betreffende derde. ChuChu Events & Styling kan slechts adviseren en het project managen, maar is nimmer betrokken bij de feitelijke uitvoering door deze derden, behoudens het geval waarin ChuChu Events & Styling zelf en rechtstreeks een Overeenkomst met voornoemde derden heeft gesloten.
7. Indien en voor zover er door derden zaken worden geleverd, geschiedt zulks uitsluitend onder de reikwijdte van de overeenkomst tussen deze derde en Opdrachtgever, conform de voorwaarden van deze derde. Indien en voor zover daarbij enige garantie is verstrekt, is deze garantie slechts jegens deze derde afdwingbaar. Reclamaties dienen rechtstreeks bij de derde ingediend worden tenzij tussen alle betrokken partijen overeenstemming is bereikt dat ChuChu Events & Styling namens Opdrachtgever bevoegd is om reclamaties in te dienen.
8. Partijen maken duidelijke afspraken over communicatie. ChuChu Events & Styling is hierin leidend en geeft richtlijnen aan die door Opdrachtgever opgevolgd dienen te worden, waaronder begrepen maar niet beperkt tot reactietermijnen, een contactpersoon waarmee ChuChu Events & Styling kan communiceren, contactmomenten en meer. Indien Opdrachtgever enig contactmoment met ChuChu Events & Stylingniet bijwoont, komen de daaruit voortvloeiende gevolgen voor risico van Opdrachtgever.
9. ChuChu Events & Styling heeft het recht bepaalde werkzaamheden naar eigen inzicht te laten verrichten door derden.
10. Communicatie met door ChuChu Events & Styling ingeschakelde derden loopt uitsluitend via ChuChu Events & Styling.
Artikel 22 - verplichtingen Opdrachtgever
1. Opdrachtgever is verplicht ervoor zorg te dragen dat:
a. ChuChu Events & Styling tijdig en kosteloos beschikking heeft over en vrije toegang tot het terrein, het gebouw en/of de locatie waarop of waarin het Evenement wordt georganiseerd c.q. de Diensten moeten worden verricht;
b. Het terrein, gebouw en/of de locatie waarop of waarin de Diensten moeten worden verricht voldoet aan de hiervoor geldende wettelijke (veiligheids)eisen en arbeidsomstandigheden;
c. De door haar ingeschakelde derden hun werkzaamheden en/of leveringen dusdanig verrichten dat ChuChu Events & Styling geen belemmering ondervindt bij de uitvoering bij de Overeenkomst;
d. De goederen die door Opdrachtgever zijn voorgeschreven, alsmede hulppersonen, tijdig geleverd en/of beschikbaar zijn. ChuChu Events & Styling is niet verplicht om deze zelfstandige hulppersonen te contracteren tenzij uitdrukkelijk anders is overeengekomen. Alle schade veroorzaakt door de door Opdrachtgever voorgestelde hulppersonen komt voor rekening en risico van Opdrachtgever.
2. Opdrachtgever verleent ChuChu Events & Styling toestemming de door haar verstrekte gegevens, waaronder verstaan maar niet beperkt tot haar logo en merknamen te gebruiken ten behoeve van de promotie van het Evenement.
Artikel 23 - Vrijwaring en juistheid van informatie
1. Opdrachtgever vrijwaart ChuChu Events & Styling voor alle aanspraken van Opdrachtgever voortvloeiend uit het feitelijk uitvoeren van werkzaamheden door derden ten behoeve van Opdrachtgever.
Artikel 24 - Annuleringsvoorwaarden
1. Opdrachtgever dient gehele of gedeeltelijke annulering van de met ChuChu Events & Styling gesloten overeenkomst direct per aangetekend schrijven aan ChuChu Events & Styling mede te delen.
2. Indien Opdrachtgever een reeds tot stand gekomen Overeenkomst annuleert worden hierbij de volgende kosten in rekening gebracht:
● In geval van annulering van meer dan 30 dagen vóór het Evenement (gedeeltelijk) annuleert, is Opdrachtgever naast eventuele schadevergoeding, in ieder geval 30 % van het totale factuurbedrag jegens ChuChu Events & Styling verschuldigd.
● Vanaf de 30e dag tot 14e voor het Evenement is Opdrachtgever jegens ChuChu Events & Styling 60% verschuldigd.
● Voor annulering vanaf de 14e dag tot 7 dagen voor het Evenement is Opdrachtgever 80% van het factuurbedrag verschuldigd.
● Indien de Opdrachtgever binnen 7 dagen voor het Evenement de Overeenkomst met ChuChu Events & Styling (gedeeltelijk) annuleert, is hij het gehele factuurbedrag verschuldigd.
3. Indien ChuChu Events & Styling een locatie heeft gehuurd namens Opdrachtgever, zijn de algemene voorwaarden van de betreffende locatie met betrekking tot de annulering eveneens van toepassing op de opdracht. Indien Opdrachtgever de gereserveerde locatie wil annuleren, dient Opdrachtgever de kosten van een dergelijke annulering te vergoeden.
4. Opdrachtgever vrijwaart ChuChu Events & Styling voor alle vorderingen van bij de uitvoering van de Overeenkomst betrokken derden voor zover die vorderingen betrekking hebben op het uitstel of de annulering van het Evenement.
Artikel 25 - Catering
1. ChuChu Events & Styling kan indien daartoe opdracht is gegeven de catering verzorgen eventueel met inzet van derden.
2. ChuChu Events & Styling of ingezette derden handelen volgens de op haar van toepassing zijnde regelgeving met betrekking tot voedselveiligheid enhygiëne (HACCP).
3. Opdrachtgever is verplicht om tijdig voorafgaand aan de gewenste leveringsdatum het aantal aanwezigen door te geven. ChuChu Events & Styling kan tot 5 dagen voor het evenement het aantal aanwezigen niet meer wijzigen.
4. ChuChu Events & Styling staat niet in voor eventuele aanwezigheid van sporen van voedingsmiddelen waarvan Opdrachtgever ChuChu Events & Styling heeft geïnformeerd betreffende aanwezigheid van eventuele allergieën. ChuChu Events & Styling is niet aansprakelijk vooreventuele letselen/of schade aan Opdrachtgever en/of andere aanwezigen/deelnemers dientengevolge.
Artikel 26 - Fotografie
1. De uitvoering van de fotografie werkzaamheden is inclusief het bewerken van foto's, tenzij anders overeengekomen.
2. Fotografie is een uiting van creativiteit en smaak. Indien Opdrachtgever akkoord gaat met de offerte, gaat Opdrachtgever tevens akkoord met de fotografie stijl en aanpak van ChuChu Events & Styling. ChuChu Events & Styling is gerechtigd om de werkzaamheden naar eigen inzicht en creativiteit uit te voeren, met inachtneming van de wensen van Opdrachtgever.
3. Indien voor een doeltreffende uitvoering van de Overeenkomst ChuChu Events & Styling genoodzaakt is aanvullend materiaal of een ruimte te huren, of het aantal foto’s dient te verhogen of indien achteraf blijkt dat er meer tijd nodig is voor de bewerking, kunnen hiervoor extra kosten gerekend worden. ChuChu Events & Styling zal Opdrachtgever hiervan tijdig op de hoogte stellen.
4. ChuChu Events & Styling kan van Opdrachtgever verlangen om aanvullende afspraken te maken omtrent de uitvoering, kosten of de duur van de opdracht indien weersomstandigheden of overige externe factoren naar inzicht van ChuChu Events & Styling een doeltreffende uitvoering van de Overeenkomst in de weg staan. Dergelijke omstandigheden kunnen in zulk geval aanleiding geven voor het verrichten van aanvullende werkzaamheden.
5. Het auteursrecht op de fotografische werken berust uitsluitend bij ChuChu Events & Styling, tenzij expliciet anders overeengekomen. Toestemming voor gebruik van een fotografisch werk door Opdrachtgever wordt uitsluitend schriftelijk en voorafgaand verleend in de vorm van een licentie zoals door ChuChu Events & Styling bepaald. Ten aanzien van de overdraagbaarheid van auteursrechten, naamsvermelding op fotografisch werk of een inbreuk op de auteursrechten van ChuChu Events & Styling is artikel 26 van deze algemene voorwaarden van toepassing.
6. Indien Opdrachtgever verzoekt om de eigendom op de fotografische Werken, kan dit enkel worden overgedragen met expliciete toestemming van XxxXxx Events & Styling waarbij aanvullende kosten zullen worden gerekend.
7. Opdrachtgever kan slechts de door ChuChu Events & Styling goedgekeurde en bewerkte foto's ontvangen. Opdrachtgever heeft nimmer recht op 'ruwe', onbewerkte foto's.
Artikel 27 - Intellectuele Eigendomsrechten
1. Alle IE-rechten en auteursrechten van ChuChu Events & Styling waaronder in ieder geval begrepen, maar niet beperkt tot alle ontwerpen, modellen en foto's berusten uitsluitend bij ChuChu Events & Styling en worden niet overgedragen aan Opdrachtgever tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen.
2. Indien overeengekomen is dat één of meerdere van voornoemde zaken c.q. werken van XxxXxx Events & Styling worden overgedragen aan Opdrachtgever, is ChuChu Events & Styling gerechtigd hiervoor een aparte Overeenkomst te sluiten en een daartoe passende geldelijke vergoeding te eisen van Opdrachtgever. Een dergelijke vergoeding dient door Opdrachtgever te worden voldaan alvorens zij de betreffende zaken c.q. werken met de daarop rustende IE-rechten verkrijgt.
3. Het is Opdrachtgever verboden om alle stukken waarop de IE-rechten en auteursrechten van ChuChu Events & Styling rusten te openbaren en/of te vermenigvuldigen, te wijzigen of ter beschikking te stellen aan derden (waaronder gebruik met commerciële doeleinden) zonder uitdrukkelijke voorafgaande schriftelijke toestemming van ChuChu Events & Styling. Indien Opdrachtgever wijzigingen wenst aan te brengen in door ChuChu Events & Styling opgeleverde zaken, dient ChuChu Events & Styling expliciet akkoord te geven op de voorgenomen wijzigingen.
4. ChuChu Events & Styling behoudt te allen tijde het recht op naamsvermelding op de door hem opgeleverde fotografische werken (ex artikel 25 Auteurswet). Het is Opdrachtgever niet toegestaan enige aanduiding omtrent auteursrechten, merken, handelsnamen of andere rechten van intellectuele eigendom uit de werken te verwijderen of te wijzigen.
5. Tenzij anders overeengekomen verkrijgt Opdrachtgever een gebruiksrecht van de werken die in haar Opdracht zijn gemaakt. Het is Opdrachtgever verboden om de zaken en bescheiden waarop de intellectuele eigendomsrechten van ChuChu Events & Styling rusten anders te gebruiken dan overeengekomen in de Overeenkomst. Indien Opdrachtgever zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van ChuChu Events & Styling wijzigingen aanbrengt, is Opdrachtgever een direct opeisbare boete verschuldigd van 2.500,- euro en 250,- euro voor elke dag dat de overtreding voortduurt.
6. Partijen zullen elkaar informeren en gezamenlijk maatregelen nemen indien er zich een inbreuk op de IE-rechten voordoet.
Deel III Op- en afbouw Evenementen inclusief aankleding
De op- en afbouw evenementenvoorwaarden zijn in aanvulling op en/of in afwijking van het algemene deel van deze algemene voorwaarden.
Artikel 28 - Aanvullende werkzaamheden en wijzigingen
1. Indien een vaste prijs is overeengekomen voor de Werkzaamheden, zal ChuChu Events & Styling Opdrachtgever informeren over de bijkomende kosten c.q. financiële consequenties van het meerwerk.
2. Indien en voor zover voor het verrichten van bepaalde Werkzaamheden een vaste prijs is afgesproken, en het uitvoeren van die Werkzaamheden leidt tot extra Werkzaamheden die redelijkerwijze niet geacht kunnen worden in de vaste prijs te zijn inbegrepen, of de prijs verhoogd dient te worden als gevolg van de door Opdrachtgever verschafte onjuiste gegevens welke voor de prijsbepaling van belang zijn, (tenzij ChuChu Events & Styling de onjuistheid van de gegevens vóór het vaststellen van de prijs had behoren te
ontdekken), is ChuChu Events & Styling gerechtigd om deze kosten, na overleg met Opdrachtgever, in rekening te brengen bij Opdrachtgever.
3. Prijswijzigingen ten gevolge van het wijzigen van de Overeenkomst, of op grond van wet- en regelgeving dienen door Opdrachtgever vergoed te worden.
Artikel 29 - Prijzen en betaling
1. Voor Werkzaamheden die op basis van spoed of buiten kantooruren op verzoek van Opdrachtgever uitgevoerd (moeten) worden, kan tevens een toeslag gerekend worden zoals overeengekomen in de offerte en/of Overeenkomst.
2. Opdrachtgever kan geen rechten of verwachtingen ontlenen aan een vooraf afgegeven begroting, tenzij partijen uitdrukkelijk anders zijn overeengekomen. Indien de opgegeven prijs een richtprijs is, kan deze richtprijs gedurende de uitvoering van de Overeenkomst bijgesteld worden tenzij ChuChu Events & Styling Opdrachtgever zo tijdig mogelijk heeft gewaarschuwd voor de waarschijnlijkheid van een verdere overschrijding, en Opdrachtgever in de gelegenheid heeft gesteld om het werk alsnog te beperken of vereenvoudigen.ChuChu Events & Styling werkt, binnen de grenzen van redelijkheid, mee aan de beperking of vereenvoudiging. Dit geldt ook als de prijs afhankelijk is van de geschatte tijdsduur voor de uitvoering van werk.
3. Voor Werkzaamheden die in het buitenland worden uitgevoerd, kunnen andere tarieven gelden.
4. Indien zich tussen de datum van het sluiten van de Overeenkomst (of offerte) en de uitvoering hiervan voor ChuChu Events & Styling (kost)prijsverhogende omstandigheden voordoen als gevolg van wet- en regelgeving, prijswijzigingen bij de door ChuChu Events & Styling ingeschakelde derden of toeleveranciers of wijzigingen in de prijzen van de benodigde halffabricaten, materialen, onderdelen of valutaschommelingen, in- en uitvoerrechten (in zowel binnen als buitenland), verzend en/of bezorgkosten, lonen, werkgeverslasten en/of (sociale) premies e.d., is ChuChu Events & Styling gerechtigd de overeengekomen prijs c.q. vergoeding dienovereenkomstig te verhogen en aan Opdrachtgever in rekening te brengen.
5. Opdrachtgever is verplicht om de overeengekomen aanbetaling binnen de opgegeven binnen de opgegeven termijn zoals vermeld op de offerte te voldoen alvorens ChuChu Events & Styling begint met de uitvoering van de Overeenkomst, tenzij anders overeengekomen. In elk geval is Opdrachtgever verplicht om de kosten ten behoeve van de materialen vooraf te vergoeden.
6. Indien sprake is van een periodieke betalingsverplichting van Opdrachtgever, is ChuChu Events & Styling gerechtigd om de geldende prijzen en tarieven (slechts) conform de voorwaarden van de Overeenkomst schriftelijk aan te passen, met inachtneming van een termijn van tenminste 3 maanden vanaf de totstandkoming van de Overeenkomst waarin de prijzen niet stijgen. Bij prijsverhogingen binnen 3 maanden na totstandkoming van de Overeenkomst is Opdrachtgever bevoegd de Overeenkomst te ontbinden met een schriftelijke verklaring. Indien Opdrachtgever niet binnen 30 dagen na mededeling van de prijswijziging aan ChuChu Events & Styling heeft laten weten gebruik te willen maken van zijn ontbindingsbevoegdheid, mag ChuChu Events & Styling er gerechtvaardigd op vertrouwen dat Opdrachtgever met de prijswijziging heeft ingestemd.
7. Opdrachtgever is gehouden om het overeengekomen bedrag te voldoen binnen de uiterlijke betalingstermijn zoals vermeld op de offerte te betalen, tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen.
8. Opdrachtgever dient deze kosten ineens zonder opschorting, aftrek en/of verrekening te voldoen op het aan haar kenbaar gemaakte rekeningnummer en gegevens van ChuChu Events & Styling. Opdrachtgever kan enkel na expliciete en schriftelijke toestemming van XxxXxx Events & Styling een nadere termijn overeenkomen waarin het verschuldigde bedrag dient te worden betaald.
9. ChuChu Events & Styling is gerechtigd alle reeds door Opdrachtgever betaalde bedragen te verrekenen met de door Opdrachtgever (openstaande) verschuldigde schadevergoeding.
10. Indien er tussen partijen een geschil ontstaat over het aantal bestede en/of de in rekening gebrachte uren, is de urenregistratie van ChuChu Events & Styling bindend, tenzij Opdrachtgever anders kan aantonen met daartoe overtuigend tegenbewijs.
11. Indien en voor zover gedurende de uitvoering van de Overeenkomst extra kosten gemaakt worden en/of sprake is van verhoogd risico (naar het oordeel van ChuChu Events & Styling), dient Opdrachtgever hiervoor een meerprijs te vergoeden.
Artikel 30 - Uitvoering van de Werkzaamheden
1. Bij de uitvoering van de Werkzaamheden is ChuChu Events & Styling niet verplicht of gehouden om de aanwijzingen van Opdrachtgever op te volgen indien daardoor de inhoud of omvang van de overeengekomen Werkzaamheden wordt gewijzigd. Indien de aanwijzingen meerwerk opleveren voor ChuChu Events & Styling, is Opdrachtgever gehouden om dienovereenkomstig de meer- of bijkomende kosten te vergoeden. Alle instructies, aanwijzingen, adviezen en meer worden geacht onder de uitdrukkelijke goedkeuring van Opdrachtgever gedaan te zijn indien deze door werknemers, ondergeschikten en/of door Opdrachtgever ingeschakelde derden zijn gedaan. Schade ten gevolge van het onbevoegd of buiten de omvang van de opdracht geven van deze instructies e.d. komt geheel voor rekening en risico van Opdrachtgever.
2. ChuChu Events & Xxxxxxx vraagt geen vergunningen of andere al dan niet verplichte documenten en toestemmingen aan bij overheden of andere instanties. Opdrachtgever is zelf verantwoordelijk voor het tijdig verkrijgen van benodigde vergunningen en/of benodigde toestemmingen. Schade en/of vertraging als gevolg van het ontbreken van deze vergunningen of toestemmingen komt voor rekening en risico van Opdrachtgever. Opdrachtgever vrijwaart ChuChu Events & Styling expliciet voor alle (gevolg)schade als gevolg van het ontbreken van vergunningen en toestemmingen. ChuChu Events & Styling zal de (gevolg)schade in rekening brengen bij Opdrachtgever die gehouden is de schade aan ChuChu Events & Styling te vergoeden.
3. ChuChu Events & Styling heeft het recht reclame te maken voor haar bedrijf wanneer zij op locatie van Opdrachtgever werkzaam is.
4. Indien de Werkzaamheden op verzoek van Opdrachtgever opgeschort worden, is Opdrachtgever verplicht de direct opeisbare vergoeding van de op dat moment reeds verrichte Werkzaamheden en gemaakte kosten, te betalen op eerste verzoek van XxxXxx Events & Styling. Bovendien is ChuChu Events & Styling gerechtigd alle voor haar uit de opschorting voortvloeiende kosten in rekening te brengen van Opdrachtgever (hieronder tevens verstaan gereserveerde uren).
5. Indien na de opschortingsduur de uitvoering van de Overeenkomst niet hervat kan worden, is ChuChu Events & Styling gerechtigd om de Overeenkomst zonder gerechtelijke tussenkomst, middels een schriftelijke verklaring aan Opdrachtgever direct te ontbinden. In geval van hervatting van de uitvoering van de Overeenkomst is Opdrachtgever verplicht alle uit deze hervatting voortvloeiende kosten vanChuChu Events & Styling volledig te voldoen.
6. Opdrachtgever is verplicht ervoor zorg te dragen dat:
● Alle voor de uitvoering van de Overeenkomst benodigde informatie, gegevens en bescheiden (waaronder tevens verstaan kaarten, tekeningen, overzichten, aansluitingen en meer tijdig en op de door ChuChu Events & Styling gewenste wijze aan ChuChu Events & Styling ter beschikking worden gesteld;
● ChuChu Events & Styling op de overeengekomen data en tijden toegang krijgt tot het terrein, het gebouw en/of de locatie waarop of waarin het evenement wordt georganiseerd, welke locatie voldoet aan de hiervoor geldende wettelijke (veiligheids)eisen en arbeidsomstandigheden (al dan niet conform CAO). Bij gebreke hiervan is ChuChu Events & Styling gerechtigd om haar Werkzaamheden op te schorten zolang hieraan niet voldaan is, zonder gehouden te zijn tot vergoeding van enige (vertragings)schade.
● De door haar ingeschakelde derden hun Werkzaamheden en/of leveringen dusdanig verrichten, zodat ChuChu Events & Styling geen vertraging en geen belemmering ondervindt bij de uitvoering van de Overeenkomst c.q. Werkzaamheden;
● ChuChu Events & Styling tijdig beschikt over voldoende gelegenheid voor aanvoer, opslag en/of afvoer van (bouw)materialen en/of hulpmiddelen;
● ChuChu Events & Styling tijdig beschikt over eventueel benodigde steigers, rand- en valbeveiliging en meer die door Opdrachtgever ter beschikking dienen te worden gesteld, tenzij partijen uitdrukkelijk schriftelijk anders zijn overeengekomen;
● Het terrein, het gebouw en/of de locatie waarop of waarin het evenement wordt georganiseerd in zodanige staat is dat ChuChu Events & Styling ongehinderd haar Werkzaamheden kan verrichten en/of voortzetten;
● ChuChu Events & Styling op het terrein, het gebouw en/of de locatie waarop of waarin het evenement wordt georganiseerd beschikt over aansluitmogelijkheden voor elektriciteit, gas en water. Opdrachtgever dient de kosten hiervan te vergoeden. Verloren arbeidsuren als gevolg van water, gas- of stroomuitval komen voor rekening van de Opdrachtgever;
● Het terrein, het gebouw en/of de locatie waarop of waarin het evenement wordt georganiseerd dient (indien mogelijk) over een geschikte ruimte te beschikken waar gereedschappen, machines, materialen en meer van ChuChu Events & Styling opgeslagen kunnen worden zonder dat beschadiging c.q. diefstal van deze zaken kan plaatsvinden. Xxxxxxx xxx xxxxxxxx, verlies of beschadiging komen de kosten hiervan voor rekening van Opdrachtgever;
● Op het terrein, het gebouw en/of de locatie waarop of waarin het evenement wordt georganiseerd dienen de door ChuChu Events & Styling en/of diens (onder)aannemers in redelijkheid gewenste overige voorzieningen aanwezig te zijn, zonder dat hiervoor (extra) kosten aan ChuChu Events & Styling gerekend worden;
7. Indien Opdrachtgever niet tijdig aan de in dit artikel genoemde verplichtingen voldoet, is ChuChu Events & Styling gerechtigd de uitvoering van de Overeenkomst op te schorten tot het moment dat Opdrachtgever wel aan haar verplichtingen heeft voldaan. De kosten in verband met de opgelopen vertraging en/of de kosten voor het verrichten van extra Werkzaamheden c.q. overige gevolgen die hieruit voortvloeien komen voor rekening en risico van Opdrachtgever.
8. Indien Opdrachtgever haar verplichtingen niet nakomt en ChuChu Events & Styling nalaat van Opdrachtgever nakoming te verlangen, tast dit het recht van ChuChu Events & Styling om op een later tijdstip alsnog nakoming te verlangen niet aan.
9. Opdrachtgever dient zelf materialen, gereedschappen, machines en meer te verzorgen, tenzij partijen anders overeen zijn gekomen. Indien de gevraagde zaken niet aanwezig zijn op de locatie, heeft ChuChu Events & Styling het recht om haar Werkzaamheden op te schorten. De kosten hieruit voortvloeiend komen voor rekening van Opdrachtgever.
Artikel 31 - (Op)Levering
1. Indien de aanvang, voortgang of (op)levering van de Werkzaamheden wordt vertraagd doordat bijvoorbeeld Opdrachtgever niet of niet tijdig alle gevraagde informatie heeft aangeleverd, onvoldoende medewerking verleent, de (aan)betaling niet tijdig is ontvangen door XxxXxx Events & Styling of er door andere omstandigheden, welke voor rekening en risico van Opdrachtgever komen, heeft ChuChu Events & Styling recht op een redelijke verlenging van de (op)leveringstermijn. Alle overeengekomen (op)leveringstermijnen zijn nooit fatale termijnen. Opdrachtgever dient ChuChu Events & Styling schriftelijk in gebreke te stellen. In geen geval zijn de opgegeven termijnen fatale termijnen.
2. Alle schade en bijkomende kosten als gevolg van vertraging door een oorzaak genoemd in lid 1 komen voor rekening en risico van Opdrachtgever en kunnen door ChuChu Events & Styling bij Opdrachtgever in rekening worden gebracht.
3. Indien sprake is van een gefaseerde uitvoering, of Opdrachtgever goedkeuring dient te geven, is ChuChu Events & Styling gerechtigd om de uitvoering van de Overeenkomst op te schorten tot het moment dat Opdrachtgever zijn goedkeuring heeft gegeven. De uiterlijke termijn om goedkeuring te geven is 24 uur. Indien Opdrachtgever binnen deze termijn geen goedkeuring heeft gegeven, wordt Opdrachtgever geacht stilzwijgend akkoord te zijn gegaan met het opgeleverde.
4. ChuChu Events & Styling spant zich in om de Werkzaamheden binnen de overeengekomen termijn te realiseren, voor zover dit van haar in redelijkheid verlangd kan worden.
5. Indien er gesproken is over werkdagen, wordt hieronder verstaan alle (werkbare) kalenderdagen met uitzondering van de erkende nationale feestdagen en weekenden.
6. Opdrachtgever heeft een zelfstandige verantwoordelijkheid voor het beheer, gebruik en onderhoud van de door ChuChu Events & Styling gemaakte en/of (op)geleverde zaken.
7. Indien ChuChu Events & Styling te kennen heeft gegeven dat het werk klaar is om te worden opgeleverd en Opdrachtgever het werk niet binnen een redelijke termijn keurt en al dan niet onder voorbehoud aanvaardt dan wel in gebruik neemt, bewerkt of laat bewerken wordt Opdrachtgever geacht het werk stilzwijgend te hebben aanvaard. Kleine gebreken die in de onderhoudstermijn hersteld kunnen worden,
zijn geen reden tot het niet aanvaarden van het opgeleverde indien dit de ingebruikname niet in de weg staat. Na de aanvaarding wordt het werk als opgeleverd beschouwd.
8. Na oplevering is het werk voor risico van de Opdrachtgever. Derhalve blijft zij de prijs verschuldigd, ongeacht tenietgaan of achteruitgang van het werk door een oorzaak die niet aan de aannemer kan worden toegerekend.
9. ChuChu Events & Styling is niet aansprakelijk voor gebreken die de Opdrachtgever op het tijdstip van oplevering redelijkerwijs had moeten ontdekken, behoudens opzet op bewuste roekeloosheid van ChuChu Events & Styling.
10. ChuChu Events & Stylingis gerechtigd tot levering en/of uitvoering van de Werkzaamheden in gedeelten, waarbij iedere deellevering en/of deelprestatie afzonderlijk gefactureerd kan worden.
Artikel 32 - Garanties
1. Iedere garantie wordt expliciet schriftelijk overeengekomen. Garanties strekken nooit verder dan het hetgeen expliciet is overeengekomen.
2. ChuChu Events & Styling voert de Werkzaamheden uit conform de in de branche geldende normen. Indien daarbij enige garantie is gegeven, is deze beperkt tot hetgeen uitdrukkelijk en schriftelijk is overeengekomen en slechts voor zover de garantie is ontvangen van de leveranciers. Tijdens de garantietermijn staat ChuChu Events & Styling in voor een deugdelijke en gebruikelijke kwaliteit van het (op)geleverde.
3. Opdrachtgever kan slechts een beroep doen op de door ChuChu Events & Styling gegeven garantie indien Opdrachtgever volledig voldaan heeft aan zijn betalingsverplichtingen.
4. Indien Opdrachtgever zich terecht beroept op een overeengekomen garantie, is ChuChu Events & Styling gehouden om een kosteloos herstel of vervanging van het (op)geleverde uit te voeren. Indien daarnaast sprake is van enige bijkomende schade, wordt aangesloten bij de hiervoor geldende bepalingen van de aansprakelijkheid van deze algemene voorwaarden.
5. De garantie vervalt zodra de garantietermijn is verstreken, de garantieverplichting vervalt, Opdrachtgever zelf aanpassingen maakt of laat maken aan het geleverde en/of het opgeleverde naar het oordeel van ChuChu Events & Styling verkeerd gebruikt, behandelt of onderhoud.
6. In geval van maatwerk is de laatst overgedragen maatvoering bepalend voor vaststelling van de juistheid van de werkzaamheden door ChuChu Events & Styling.
Artikel 33 - Risico overgang
Het risico van diefstal en verlies, verduistering of beschadiging van gegevens, documenten, programmatuur, databestanden en/of zaken die in het kader van de uitvoering van de Overeenkomst gebruikt, gemaakt of geleverd worden, gaat over op Opdrachtgever op het moment waarop deze feitelijk in de beschikking van Opdrachtgever zijn gebracht.
Artikel 34 - Beperking van aansprakelijkheid
1. Indien het verrichten van Werkzaamheden door ChuChu Events & Styling leidt tot aansprakelijkheid van ChuChu Events & Styling jegens Opdrachtgever of derden, is die aansprakelijkheid beperkt tot de in verband met de opdracht door ChuChu Events & Styling in rekening gebrachte kosten (eenmaal de factuurwaarde, met uitzondering van de materiaalkosten, exclusief btw) tenzij de schade het gevolg is van opzet of aan opzet grenzende roekeloosheid zijdens ChuChu Events & Styling.
2. Indien het werk na oplevering gebreken vertoont waarvoor XxxXxx Events & Styling aansprakelijk is (gebleken), dient ChuChu Events & Styling in de gelegenheid gesteld te worden om de gebreken binnen een redelijke termijn weg te nemen, onverminderd de aansprakelijkheid voor schade ten gevolge van de gebrekkige oplevering, tenzij de kosten van herstel in geen verhouding zouden staan tot het belang van Opdrachtgever bij herstel in plaats van schadevergoeding.
3. In geval van maatvoering is ChuChu Events & Styling niet aansprakelijk voor gevolgschade waaronder verstaan het bestellen van verkeerde en/of fouten in materialen, het uitzetten van de gps en/of het doen van inmetingen. Opdrachtgever en/of de aannemer die eindverantwoordelijk is voor het uitvoeren van de Werkzaamheden c.q. opdracht dient een eindcontrole te verrichten en is verantwoordelijk voor deze eindcontrole.
4. Indien de (gevolgen) van een ondeugdelijke uitvoering van het werk te wijten is aan gebreken of ongeschiktheid van zaken afkomstig van Opdrachtgever, komen de gevolgen voor rekening van Opdrachtgever, tenzij ChuChu Events & Styling zijn waarschuwingsplicht heeft geschonden of anderszins met betrekking tot deze gebreken in deskundigheid of zorgvuldigheid te kort is geschoten. Ook is ChuChu Events & Styling niet aansprakelijk voor het vroegtijdig in gebruik nemen van een gedeelte of het gehele werk door Opdrachtgever.
5. Opdrachtgever is aansprakelijk voor schade aan het werk als gevolg van door haar of in zijn opdracht door derden uitgevoerde Werkzaamheden of verrichte leveringen. Ook schade voortvloeiend uit het gebruik van door Opdrachtgever voorgeschreven materialen en/of uitvoering van een van Opdrachtgever afkomstig ontwerp, komt geheel voor rekening en risico van Opdrachtgever.
6. Opdrachtgever is voorts aansprakelijk voor verlies en/of diefstal van schade aan de zaken, gereedschappen, machines, materialen en meer die ChuChu Events & Styling in het kader van de uitvoering van de Overeenkomst tijdens de uitvoering van de Werkzaamheden bij Opdrachtgever gebruikt en/of heeft opgeslagen, waaronder tevens wordt begrepen schade ontstaan door onvolkomenheden, mankementen en meer op de werklocatie.
7. Indien na de totstandkoming van de Overeenkomst blijkt dat het bouwterrein of het werk verontreinigd is, zoals bijv. asbest, is Opdrachtgever aansprakelijk voor de daaruit voor de uitvoering van het werk voortvloeiende gevolgen.
Artikel 35 - Vrijwaring en juistheid van informatie
1. Indien ChuChu Events & Styling op de hoogte is, of redelijkerwijze behoorde te weten van de onjuistheden in de opdracht, waaronder begrepen fouten of gebreken in de door Opdrachtgever verstrekte plannen, tekeningen, berekeningen, bestekken of uitvoeringsvoorschriften, is ChuChu Events & Styling verplicht om Opdrachtgever hiervoor te waarschuwen.
2. Opdrachtgever vrijwaart ChuChu Events & Styling voor enige schade veroorzaakt door (het gebruik van) (hulp)middelen die door Opdrachtgever zijn voorgeschreven, behoudens opzet of bewuste roekeloosheid van ChuChu Events & Styling.
3. Opdrachtgever is verantwoordelijk voor het verkrijgen van alle mogelijk vereiste (bouw)vergunningen. Opdrachtgever vrijwaart ChuChu Events & Styling voor alle aanspraken als gevolg van het ontbreken van (bouw)vergunningen.
4. Opdrachtgever vrijwaart ChuChu Events & Styling tevens van alle schade, boetes, (last onder) dwangsom, vorderingen en andere overheidsmaatregelen.
Deel IV Inzetten Artiesten
De Inzetten Artiesten zijn in aanvulling op en/of in afwijking van het algemene deel van deze algemene voorwaarden.
Artikel 36 - Uitvoering van de dienstverlening
1. ChuChu Events & Styling kan indien daartoe opdracht is gegeven Artiesten inzetten ten behoeve van de uitvoering van de Overeenkomst. ChuChu Events & Xxxxxxx verricht haar Diensten altijd in het kader van een inspanningsverbintenis en verplicht zich in te spannen om met de grootst mogelijke zorgvuldigheid ten behoeve van de door Opdrachtgever uitgevraagde Diensten adequate Artiesten in te zetten. Bij het inzetten van Artiesten stelt ChuChu Events & Styling de wensen en vereisten van Opdrachtgever te allen tijde voorop, doch kan zij niet garanderen dat de door haar ingezette Artiesten te allen tijde aan de wensen en verwachtingen van Opdrachtgever voldoen.
2. Opdrachtgever verklaart volledig bekend te zijn met de prestaties van de gecontracteerde Artiest, alsmede met de soort en/of de aard van de gecontracteerde prestaties.
3. Opdrachtgever is bekend en akkoord met het feit dat, hoewel de vorm van het Optreden in goed overleg met de Artiest door de Opdrachtgever wordt bepaald, de Artiest volledig onafhankelijk is in de wijze van uitvoering van het Optreden en dat de Artiest over zijn inhoudelijke bijdrage zelf de eindzeggenschap heeft.
4. Artiest is verplicht ruim van te voren aanwezig te zijn, met alle zaken die voor het optreden nodig zijn, tenzij schriftelijk van tevoren is overeengekomen.
5. BUMA/STEMRA/SENA rechten komen voor rekening van Opdrachtgever, tenzij anders schriftelijk is overeengekomen. Opdrachtgever zal deze rechten zelf dienen te vergoeden.
6. Artiest is gehouden zich te richten naar de wensen van Opdrachtgever, waar dit betreft de volgorde van een programma, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders is overeengekomen. Artiest is gehouden in collegialiteit met ander optredende artiesten en dergelijke samen te werken en medewerking te verlenen aan een goed verloop der bijeenkomst.
7. Artiest is bereid zich te richten naar de wensen van Opdrachtgever van de bijeenkomst/voorstelling c.q. het bezoekende publiek, speciaal waar het betreft de keuze van het repertoire en performance. Toegiften en dergelijke geven geen recht op extra betaling, tenzij dit schriftelijk tussen partijen is overeengekomen.
8. Opdrachtgever garandeert het volgende:
a. dat in het geval van een open lucht optreden een podium aanwezig is en dat dit podium deugdelijk, afgeschermd en overdekt is, opdat de weersomstandigheden redelijkerwijs geen schade kunnen toebrengen aan de betrokkenen en/of zaken van Artiest, toeleverancier en/of ChuChu Events & Styling. Tevens zorgt de opdrachtgever voor opgestelde dranghekken op ruime afstand van het podium;
b. Opdrachtgever zal zorgdragen dat ChuChu Events & Styling tijdig alle benodigde informatie heeft verkregen over het Optreden, waaronder over de locatie van het Optreden.
c. dat Artiest de afstand tussen kleedkamer en podium ongestoord en veilig kan afleggen;
d. dat er voor Artiest een nette en afsluitbare kleedkamer aanwezig is, in ieder geval voorzien van de benodigde wasgelegenheid, tafels en stoelen, spiegel en noodzakelijke verwarming;
e. dat, indien blijkt dat de populariteit van Artiest op de datum van het evenement aanzienlijk is gestegen ten opzichte van het tijdstip van het aangaan van de overeenkomst, eventueel nadere aangepaste veiligheidsmaatregelen worden genomen, bij gebreke waarvan ChuChu Events & Styling gerechtigd is het betreffende optreden te annuleren zonder hierdoor schadeplichtig te worden;
f. dat Artiest en zijn medewerkers, die noodzakelijk aanwezig moeten zijn bij het optreden, tijdens het optreden per uur recht heeft op twee gratis consumpties, tenzij vooraf anders schriftelijk is overeengekomen;
g. dat Artiest en zijn medewerkers, die noodzakelijk aanwezig moeten zijn bij het optreden, recht heeft op een gratis eenvoudige maaltijd, indien diens deelname aan het Evenement langer dan 4 vier uur duurt;
h. dat de Artiest gerechtigd is elk gecontracteerd uur tien minuten te pauzeren, tenzij vooraf anders schriftelijk is overeengekomen.
9. ChuChu Events & Styling zal er zorg voor dragen dat de Artiest tijdig voor de aanvang van het Optreden aanwezig is met al hetgeen voor het Optreden benodigd is, tenzij anders overeengekomen.
10. Het door ChuChu Events & Styling met de Opdrachtgever vooraf besproken en schriftelijk in de Artiestenovereenkomst vastgelegde tijdstip en tijdsduur van Optreden is bindend. Wanneer de Opdrachtgever tijdens de uitvoering van het Optreden een verzoek doet het overeengekomen eindtijdstip te verschuiven, is de Artiest, dan wel ChuChu Events & Styling, gerechtigd het verzoek te weigeren of het als meerwerk te accepteren. Het uiteindelijke tijdstip van het eindigen van het Optreden is bindend als basis voor de berekening van het meerwerk.
Artikel 37 - Publiciteit/opnamen
1. Het is Opdrachtgever niet toegestaan om zonder schriftelijke voorafgaande toestemming van ChuChu Events & Styling of Artiest geluids- en/of beeldopnamen van het Optreden te (laten) vervaardigen.
2 Het is Opdrachtgever niet toegestaan om zonder schriftelijke voorafgaande toestemming van XxxXxx Events & Styling geluidsdragers, affiches, foto’s en/of andere artikelen, waarbij de naam en/of beeltenis van Artiest worden gebruikt, voor of tijdens of direct na het Optreden te verkopen.
3. Indien Opdrachtgever de naam en/of beeltenis van Artiest in publiciteitsmateriaal dan wel uitnodigingen met betrekking tot. het Evenement wenst te gebruiken, dan zal het publiciteitsmateriaal of de uitnodiging zelf, alsmede de wijze waarop of dan wel de voorwaarden waaronder dit gebeurt, vooraf moeten worden overeengekomen met ChuChu Events & Styling namens Artiest.
Artikel 38 - Optie en/of Annulering
1. Indien een Opdrachtgever een optie neemt op een Artiest voor een Optreden, dan zal Opdrachtgever deze Optie uiterlijk 4 weken voor het plaatsvinden van het Optreden moeten omzetten tot een definitieve boeking, anders zal de optie vervallen.
2. In het geval desbetreffende Artiest door ziekte en/ of overmacht niet in staat is tijdens het Evenement op te treden, heeft ChuChu Events & Styling het recht het desbetreffende optreden door een andere gelijkwaardige Artiest te (doen) vervangen onder dezelfde voorwaarden, zonder dat dit Opdrachtgever het recht geeft de Overeenkomst met ChuChu Events & Styling (gedeeltelijk) te annuleren.
3. Indien Opdrachtgever een geboekt Optreden annuleert, is het volgende van toepassing:
● In geval van annulering van een Optreden door de Opdrachtgever tot 14 dagen voor het optreden is Opdrachtgever een vergoeding verschuldigd van 50% van de met ChuChu Events & Styling en/of Artiest overeengekomen vergoeding voor het Optreden (tenzij anders bepaald hierna);
● In geval van annulering van een Optreden door de Opdrachtgever vanaf 14 dagen voor het Optreden plaats had moeten vinden, is hij een vergoeding verschuldigd van 75% van de met Artiest overeengekomen vergoeding voor het Optreden;
● In geval van annulering van een Optreden door de Opdrachtgever vanaf 24 uur voor het Optreden plaats had moeten vinden, is hij een vergoeding verschuldigd van 100% van de met ChuChu Events & Styling en/of Artiest overeengekomen vergoeding voor het Optreden.
Artikel 39 - Beperking van aansprakelijkheid
In geen geval is ChuChu Events & Styling aansprakelijk indien de door haar ingezette Artiesten niet voldoen aan de verwachting van Opdrachtgever, tenzij Opdrachtgever deze verwachtingen voorafgaande aan de Overeenkomst aan ChuChu Events & Styling kenbaar heeft gemaakt en ChuChu Events & Styling expliciet het door Opdrachtgever beoogde resultaat heeft toegezegd.
Xxx Xxxx, 00 oktober 2022