Leveringsvoorwaarden:
Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, aanbiedingen, werkzaamheden, overeenkomsten en leveringen van diensten of goederen door of namens:
DutchAvenue, Xxxxxxxxxxxxx 0X, 0000 XX Xxxxxxxxx XX. KvK 73646245, BTW NL001231117B39.
Deze voorwaarden worden aangeduid als de Leveringsvoorwaarden en kunnen worden aangevuld en/of gewijzigd met specifieke voorwaarden die voortvloeien uit een bijbehorende overeenkomst tussen opdrachtgever en DutchAvenue, verder te noemen producent. Eventuele eigen inkoopvoorwaarden van opdrachtgever worden uitgesloten tenzij anders schriftelijk is overeengekomen.
1. Opdrachtgever en opdrachtnemer:
Onder opdrachtgever wordt verstaan degene die – al dan niet uit naam van een door hem vertegenwoordigde organisatie – aan producent een mondelinge of schriftelijke opdracht geeft tot het leveren van diensten en/of goederen.
De producent wordt, met uitsluiting van iedere andere bepaling, in het kader van dit contract beschouwd als producent in de zin van artikel 45a 3 van de Auteurswet 1912, welk artikel als uitgangspunt dient te gelden bij de vaststelling van de identiteit van de producent en de daarmee samenhangende rechten.
Onder producent wordt verstaan degene die gemachtigd is om namens producent een opdracht tot het leveren van diensten en/of goederen in ontvangst te nemen te geven.
Producent is te allen tijde bevoegd derden in te schakelen in verband met de uitvoering van een opdracht.
Als de opdracht is verstrekt door meer dan één opdrachtgever, dan zijn alle opdrachtgevers hoofdelijke aansprakelijk voor de nakoming van alle verplichtingen, die voortvloeien uit deze Leveringsvoorwaarden en de onderhavige overeenkomst c.q. budget.
2. Offertes en overeenkomsten:
Alle offertes en aanbiedingen zijn vrijblijvend en zijn geldig tot twee weken na dagtekening. Een overeenkomst komt tot stand na schriftelijke goedkeuring, of per email, van de offerte door opdrachtgever. Wanneer een overschrijding van het wederzijds goedgekeurde budget wordt voorzien, dan zijn zowel opdrachtgever als producent verplicht daarover tijdig in contact te treden met elkaar. De overeenkomst bevat voor producent uitsluitend inspanningsverplichtingen, geen resultaatsverplichtingen.
3. Honorarium, kosten en tarieven:
De honorering van producent berust in principe op dagprijzen eventueel vermeerderd met een winstopslag. Het geldende tarief is opgenomen in het budget, gespecificeerd per kostencategorie. Er wordt op projectbasis gefactureerd. Alle bedragen in de offertes/ budgetten zijn exclusief omzetbelasting (BTW).
Producent is bevoegd bij het aanvaarden van de opdracht 50% van het overeengekomen productiebudget voor DutchAvenue in rekening te brengen aan opdrachtgever.
In het algemeen kunnen prijzen (zoals genoemd in eerdere opdrachten, offertes, op de website of in reclame-uitingen) door DutchAvenue te allen tijde gewijzigd worden.
Voor lopende overeenkomsten geldt de prijs die schriftelijk in de opdrachtovereenkomst is overeengekomen.
4. Overeenkomst op projectbasis:
Producent en opdrachtgever kunnen overeenkomen dat kosten van derden welke worden gemaakt in het kader van de verstrekte opdracht, rechtstreeks door opdrachtgever aan de desbetreffende derde worden voldaan. Verloopt de betaling aan derden via producent, dan is deze gerechtigd een voorschot op deze kosten te vragen bij aanvang van de opdracht, en daarvoor een vergoeding te vragen. De hoogte van de vergoeding wordt van tevoren vastgelegd.
Tenzij anders is overeengekomen geschiedt de facturering van de aanneemsom bij een overeenkomst op projectbasis als volgt: 50 % bij aanvang van de opdracht, 50% bij definitief akkoord en oplevering van de opdracht.
Meerwerk wordt afzonderlijk tegen het overeengekomen dan wel gebruikelijke tarief in rekening gebracht. Onder meerwerk wordt verstaan alle werkzaamheden die buiten de overeengekomen opdracht zoals omschreven in het budget vallen.
5. Xxxxxxxxx opdracht:
De opdrachtgever c.q. producent kan na het verstrekken c.q. aanvaarden van de opdracht wijzigingen aanbrengen in de uitvoering van de opdracht, mits deze tijdig aan de wederpartij ter kennis worden gebracht. Eventueel meer of minder – in verband met de wijziging – te maken uren en kosten zullen aan opdrachtgever aanvullend in rekening worden gebracht of in mindering worden gebracht op de aanneemsom tegen het overeengekomen dan wel gebruikelijk tarief van producent, ongeacht of er sprake is van een overeenkomst op projectbasis.
Xxxxxxxxx doorgegeven wijzigingen worden pas doorgevoerd als deze ook schriftelijk of per e-mail door opdrachtgever aan producent zijn bevestigd.
Indien wijzigingen worden aangebracht in de opdracht zal voor zover noodzakelijk een nieuw contract en/of nieuwe levertijd worden overeengekomen. Artikel 12 van de algemene voorwaarden is onverminderd van toepassing.
Wanneer opdrachtgever besluit om de door DutchAvenue geleverde dienst en of goederen niet (commercieel) te gebruiken dan blijft de verplichting bestaan om de kosten conform de overeenkomst te vergoeden aan DutchAvenue binnen de overeengekomen betalingstermijn.
6. Props en rekwisieten:
In geval van het inhuren of het laten vervaardigen van props en rekwisieten voor een opdracht, blijft producent eigenaar van deze props en rekwisieten. Producent levert een eindproduct conform budget, en niet de bouwstenen die nodig zijn om het eindproduct te maken. Producent heeft altijd toegang tot hetgeen zijn eigendom is, waar dit zich ook bevindt. Producent is verantwoordelijk voor het afsluiten van verzekering van locaties, van gehuurde props en rekwisieten ten tijde van de productie. Kosten voor verzekeringen zijn voor opdrachtgever en worden in het budget opgenomen.
7. Aansprakelijkheid:
Producent is niet aansprakelijk voor schade veroorzaakt door derden. DutchAvenue kan geen enkele garantie bieden dat de geleverde diensten en/of goederen het gewenste resultaat leveren of bewerkstelligen. Indien DutchAvenue desalniettemin aansprakelijk mocht zijn, dan is haar aansprakelijkheid beperkt tot ten hoogste het gefactureerde bedrag voor haar werkzaamheden voor de betreffende opdracht.
Het (opname)materiaal dat is gebruikt teneinde de productie tot stand te brengen blijft in het bezit van producent en/of een door deze aangewezen derde. Producent zorgt voor een gedegen archivering gedurende maximaal 2 jaar na oplevering van de productie. Na de periode van 2 jaar stelt producent het materiaal ter beschikking aan opdrachtgever.
8. Geheimhoudingsplicht:
Tenzij anders is afgesproken met opdrachtgever, heeft producent een geheimhoudingsplicht ten aanzien van alle informatie, bedrijfsgegevens, gegevensbestanden van opdrachtgever en overige bij de uitvoering van zijn werkzaamheden ter kennis komende vertrouwelijke informatie.
9. Betalingsvoorwaarden:
Betaling van facturen dient te geschieden zonder aftrek van enige korting uiterlijk binnen 30 dagen na factuurdatum.
Producent factureert projecten als volgt:
De eerste termijn, zijnde 50% van het overeengekomen budget bij opdracht, te betalen uiterlijk binnen 30 dagen na factuurdatum, maar niet later dan 5 werkdagen voor de geplande startdatum van de productie.
De tweede termijn, zijnde 50% van het overeengekomen budget na oplevering van de productie, eventueel vermeerderd met kosten die niet in het budget waren opgenomen, betaling uiterlijk binnen 30 dagen na factuurdatum.
Producent verplicht zich om tijdig en conform de wettelijke normen de facturen aan opdrachtgever ter hand te stellen.
Bij het niet voldoen aan de genoemde betalingstermijn zal aan de opdrachtgever over het factuurbedrag rente in rekening worden gebracht die overeenkomt met de wettelijke rente bij handelsovereenkomsten.
Alle kosten, zowel de gerechtelijke als buitengerechtelijke, die met betrekking tot de invordering van de door opdrachtgever verschuldigde en niet tijdig betaalde bedragen zijn gemaakt, zijn voor rekening van opdrachtgever.
Producent is, ongeacht de overeengekomen betalingscondities, gerechtigd om vóór de aflevering van de overeengekomen goederen of diensten, voldoende zekerheid voor betaling te verlangen en de verdere afwerking van de opdracht te staken indien deze zekerheid niet kan worden gegeven.
10. Retentierecht/-verhaal:
Totdat opdrachtgever alle kosten betreffende de opdracht heeft voldaan, heeft producent het recht goederen die hij van opdrachtgever onder zich heeft, onder zich te houden, ongeacht of de goederen van de opdrachtgever betrekking hebben op de opdracht. Het recht tot retentie heeft producent ook in geval opdrachtgever in staat van faillissement of in surseance van betaling komt te verkeren, bij overlijden van opdrachtgever dan wel in geval opdrachtgever onder curatele wordt gesteld.
Producent draagt de uit de productie voortvloeide rechten (beeldrecht/ auteursrecht) pas over aan opdrachtgever als alle betalingen inzake de productie zijn voldaan. De rechten voor modellen, acteurs, figuranten, muziekgebruik vallen hierbuiten, daarvoor worden door producent separate overeenkomsten gesloten waarvoor opdrachtgever de verantwoordelijkheid draagt.
Producent heeft te allen tijde het recht om het eindresultaat van de productie voor eigen publiciteit te gebruiken zonder enige beperking. Publicatie door producent zal altijd in overleg gaan met opdrachtgever, en nooit liggen voor de publicatiedatum van opdrachtgever.
11. Verzuim van de opdrachtgever:
Wordt de vervulling van de opdracht vertraagd of onderbroken door omstandigheden die producent niet kunnen worden toegerekend, dan is opdrachtgever verplicht de extra kosten te vergoeden die voor producent uit deze vertraging of onderbreking voortvloeien. Hieronder zijn ook begrepen de gemaakte en nog te maken kosten die voortvloeien uit verplichtingen die producent met het oog op de tijdige vervulling van de opdracht al is aangegaan (zoals het inschakelen/inhuren van derden).
Indien de uitvoering van de opdracht of de levering van de goederen/diensten onmogelijk is door verzuim van opdrachtgever of door overmacht aan zijn zijde, is producent bevoegd de opdracht te ontbinden. Ook is producent dan bevoegd het volledige overeengekomen bedrag van de opdracht (waaronder begrepen de reeds gemaakte kosten van de voor de opdracht bestemde materialen) in rekening te brengen, dan wel (in geval van een opdracht op urenbasis) het volledig geschatte aantal uren, één en ander onverminderd met het recht van producent om voor verdere kostenvergoeding van schade en interest te vorderen.
Opdrachtgever zal zonder nadere aankondiging geacht worden in gebreke te zijn:
• In geval hij/zij de verplichting uit de overeenkomst niet, niet volledig of niet tijdig nakomt.
• Bij faillissement of surseance van betaling van hemzelf dan wel van zijn onderneming.
• Bij liquidatie van de onderneming.
Producent heeft in alle gevallen, genoemd in de voorgaande alinea, het recht zonder sommatie en/of rechterlijke tussenkomst de uitvoering van de overeenkomst geheel of gedeeltelijk op te schorten, of de overeenkomst geheel of gedeeltelijk te ontbinden, zonder tot enige schadevergoeding verplicht te zijn.
12. Leveringstermijn:
De door DutchAvenue opgegeven leveringstermijnen zijn niet als fatale termijnen te beschouwen. De leveringstermijn gaat in op het moment dat opdrachtgever van DutchAvenue een schriftelijke of bevestiging per email heeft ontvangen, en als aan de overeengekomen betalingsverplichtingen is voldaan door opdrachtgever.
13. Annuleringen:
Opdrachtgever kan de overeenkomst altijd voortijdig schriftelijk opzeggen.
Voor zover de redenen van opzegging niet zijn gelegen in wanprestatie van producent, is opdrachtgever eraan gehouden om alle door producent reeds gemaakte kosten te vergoeden. Dit betreft: o.a. de voor de uitvoering van de opdracht bestemde materialen of ingehuurde derden, tegen de in het budget opgenomen prijzen.
Voorts is opdrachtgever producent een vergoeding wegens omzetderving verschuldigd, als volgt te berekenen:
Voor zover er sprake is van een overeenkomst op projectbasis:
2. Bij gehele of gedeeltelijke annulering door opdrachtgever, minder dan één maand maar meer dan veertien dagen voorafgaande aan de overeengekomen startdatum van de opdracht, 50 % van het overeengekomen budget voor de productie.
3. Bij gehele of gedeeltelijke annulering door opdrachtgever tijdens de uitvoering van de opdracht alsmede tot en met veertien dagen voorafgaande aan de uitvoering van de opdracht, 100 % van het overeengekomen honorarium voor DutchAvenue, en alle overige in het kader van de opdracht gemaakte kosten, hier onder vallen ook door derden gemaakte kosten.
14. Aansprakelijkheid en klachten:
Producent zal de door hem te verrichten werkzaamheden naar beste inzicht en vermogen, en in overeenstemming met de eisen van goed vakmanschap uitvoeren. Deze verplichting heeft het karakter van een inspanningsverplichting, omdat het bereiken van het beoogde effect met de productie door opdrachtgever niet kan worden gegarandeerd.
Opdrachtgever krijgt het te leveren werk vooraf altijd schriftelijk in conceptvorm ter goedkeuring voorgelegd en geeft aan producent daarop akkoord dan wel verzoekt om verbetering/ aanpassing van het geleverde concept.
Indien opdrachtgever het geleverde werk niet accepteert, dient producent altijd in staat te worden gesteld om alsnog deugdelijk werk te leveren. Behoudens grove schuld of opzet van producent, is producent niet aansprakelijk voor schade die ontstaat als gevolg van het gebruik van zijn diensten en (eind)producten, noch voor schade die ontstaat als gevolg van wanprestaties c.q. een onrechtmatige daad van een niet- ondergeschikte.
De aansprakelijkheid van producent voor schade wordt beperkt tot het bedrag van het totale factuurbedrag excl. BTW dat producent voor zijn werkzaamheden in het kader van die opdracht heeft ontvangen.
Producent is nooit verplicht tot vergoeding van bedrijfsschade (waaronder winst- of inkomensderving) en tot vergoeding van immateriële schade.
Reclames anders dan schadeclaims, dienen schriftelijk te geschieden en wel binnen veertien dagen na voltooiing van de opdracht, respectievelijk levering van de goederen of diensten. Hier bedoelde reclames zijn slechts mogelijk voor zover opdrachtgever het geleverde niet in gebruik heeft genomen, gepubliceerd, heeft bewerkt of verwerkt, respectievelijk op ander wijze daarover heeft beschikt.
15. Overmacht, ziekte, arbeidsongeschiktheid, overlijden:
Onder overmacht wordt verstaan; alle oorzaken waarop producent geen invloed heeft, ziekte, tijdelijk of blijvende arbeidsongeschiktheid daaronder begrepen.
Indien producent ten gevolge van overmacht niet in staat is de opdracht geheel of gedeeltelijk uit te voeren, zal hij naar vermogen voor passende vervanging zorgdragen. In geval van overlijden zal de opdracht worden ontbonden.
Onverminderd het in de vorige alinea gestelde is producent nimmer aansprakelijk voor de directe of indirecte gevolgen van het niet, niet geheel of slechts gedeeltelijk uitvoeren van de opdracht ten gevolge van overmacht.
Overmacht kan producent, indien hij niet in staat blijkt een passende uitvoerder beschikbaar te stellen, ontslaan van de verplichting tot nakoming van de overeengekomen leveringstermijn of van de leveringsplicht, zonder dat opdrachtgever uit dien hoofde enig recht op vergoeding van kosten, schaden en/of interesten kan doen gelden.
16. Toepassing recht
Op deze Algemene Voorwaarden en gegeven overeenkomsten is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. Als bevoegd rechter wijzen partijen die rechter aan die bevoegd is in de vestigingsplaats van producent.
Hilversum, september 2019.