ALGEMENE VOORWAARDEN ROOTS BAZAAR - ROOTS OPEN AIR 2023 Organisatie: Amsterdam Roots Standplaatshouder: Is ieder die zich als zodanig heeft aangemeld en hiervoor een schriftelijk akkoord voor een (stand)plaats heeft gekregen. Artikel 1 - Standplek
ALGEMENE VOORWAARDEN ROOTS BAZAAR - ROOTS OPEN AIR 2023
Organisatie: Amsterdam Roots
Standplaatshouder: Is ieder die zich als zodanig heeft aangemeld en hiervoor een schriftelijk akkoord voor een (stand)plaats heeft gekregen.
Artikel 1 - Standplek
De organisatie draagt zorg voor het plaatsen van de marktkramen, eventuele scheidingswand en voor zover van toepassing de stroomaansluitingen. De standplaatshouder is uitsluitend gerechtigd de door de organisatie toegewezen, genummerde kraam en/of standplaats te gebruiken. Ook is de standhouder gerechtigd om de rijvorming te bepalen met voldoende bewaring van afstand voor de bezoekers en naaste standhouders.
Het standhoudersreglement ten behoeve van Amsterdam Roots Festival, maakt onlosmakelijk onderdeel uit van de algemene voorwaarden (dit document wordt bij definitieve bevestiging van deelname gedeeld door de organisatie).
Artikel 2 - Schade
De organisatie is niet aansprakelijk voor schade voor de standhouder, voortvloeiend uit of samenhangend met de deelname aan het festival. Ook niet indien deze schade het gevolg is van zichtbare of onzichtbare gebreken aan de marktkramen (2A) of van storing in de stroomlevering (2B).
2A - De standhouder is voorts aansprakelijk voor schade ontstaan aan of vermissing van (delen van) de marktkraam of andere goederen die door de organisatie aan de standhouder ter beschikking zijn gesteld.
2B - Indien u een stroomvoorziening nodig heeft dient dit vooraf bekend te zijn bij de organisatie. Er zal op redelijke afstand een stroompunt aanwezig zijn. Indien, door welke omstandigheden dan ook, deze stroomvoorziening uitvalt of niet voldoet aan de wattage welke u nodig heeft, is de organisatie hiervoor niet aansprakelijk. Er zal getracht worden dit zo snel mogelijk te verhelpen. De organisatie behoudt zich het recht een stroomaansluiting met onmiddellijke ingang te beëindigen indien deze door de standhouder zwaarder wordt belast dan toegestaan en/of indien daarop ondeugdelijke apparatuur wordt aangesloten.
2C - Om de fysieke staat van het park, zijn tuinen en de kwaliteit van het gras te waarborgen is het niet toegestaan om;
● Spullen te verankeren in de grond.
● Objecten in/aan bomen te hangen.
● Te graven.
● Zware objecten buiten de verharding te plaatsen (Voor de duidelijkheid, achter uw gehuurde stand/kraam mag niets op de grasperken geplaatst worden).
● Met voertuigen mag alleen op de verharde paden worden gereden tijdens op- en afbouw. De kosten voor aan het terrein toegebrachte schade worden in rekening gebracht bij de standhouder, waarbij een boete geëist zal worden (oplopend vanaf €200,-).
Artikel 3 - Apparatuur & Stroom
3A - De meegebrachte apparatuur dient van goede kwaliteit te zijn en voorzien van een keuringssticker.
3B - De organisatie draagt zorg voor de aangevraagde aansluiting binnen een straal van 25 meter vanaf de stand. U dient zelf de benodigde haspel mee te brengen.
3C - Het meebrengen van een eigen generator is niet toegestaan.
3D - De organisatie is niet verantwoordelijk voor ontstane storingen als gevolg van de meegebrachte apparatuur. Als er als gevolg hiervan meerdere stands last hebben van de storing, bepaalt de organisatie of het betreffende apparaat nog gebruikt mag worden.
3E - Haspels dienen te allen tijde volledig te worden afgerold. Doorlussen van haspels of verdeelblokjes is niet toegestaan.
3F - Alle haspels en verdeelblokjes dienen afgedekt te worden, om te voorkomen dat er vocht in kan komen.
Artikel 4 - Aansprakelijkheid
De standhouder is te allen tijde verantwoordelijk en aansprakelijk voor alle activiteiten die hij ontplooit tijdens het festival en vrijwaart de organisatie van vorderingen van derden in de ruimste zin, voortvloeiend uit of samenhangend met zijn deelname aan het festival. De standhouder is verplicht een toereikende WA-verzekering af te sluiten voor eventuele schade toegebracht aan personen of goederen van derden of van de organisatie.
4A - De organisatie is niet aansprakelijk voor brand, breuk, diefstal of schade, cq. omzetverlies in welke vorm dan ook.
Artikel 5 - Verkoop
Het is de standhouder niet toegestaan andere artikelen te verkopen/promoten dan omschreven in het contract. Indien bij betreding van de bazaar blijkt dat dit afwijkt van uw gemelde branche en koopwaar, kan dit leiden tot gehele of gedeeltelijke ontruiming van de standplaats. Restitutie van de standplaatskosten is in dit geval niet mogelijk.
5A – Elke standhouder dient het liefst gebruik te maken van pin-only als betaalmiddel.
5B - Het is de standhouder in ieder geval niet toegestaan drinkwaren aan het publiek aan te bieden, uitzonderingen alleen mogelijk bij schriftelijke toestemming van de organisatie.
5C - Verkoop mag alleen plaatsvinden op zondag 25 juni 2023 van 13.00 uur tot 22.00 uur.
Artikel 6 - Auto’s
Op de festivallocatie mogen geen auto’s worden geparkeerd. Laden en lossen kan alleen op de door de organisatie doorgegeven tijdstippen en via de aangegeven wegen.
Artikel 7 - Reclame
Het is de standhouder niet toegestaan om op wat voor wijze dan ook reclame-uitingen (anders dan de naamsbekendheid van de eigen onderneming en producten) te voeren.
Artikel 8 – Duurzaamheid, Afval & Afvalkosten
8A - Het is de standhouder niet toegestaan om plastic materialen, zoals bakjes, bekertjes, schaaltjes, potjes, zakjes, bestek enz. mee te geven aan het publiek voor het benutten/ gebruiken van de voeding, drank of producten. De verpakking waarvan de standhouder gebruikmaakt moet volledig composteerbaar zijn (geen plastic of aluminiumfolie toegestaan).
8B - De standhouder is verplicht zijn standplaats en de ruimte eromheen op te ruimen en de gehuurde kraam en/of standplaats in originele staat op te leveren. Afval dient verpakt en gescheiden in zakken of dozen in de daarvoor bestemde vuilniscontainers te worden geplaatst.
8C - Amsterdam Roots is verplicht al haar afval gescheiden (tegen een kiloprijs) in te leveren en zal hiervoor speciale afvalbakken inhuren. Indien de standhouder gebruik wil maken van de afvalverwerking van de organisatie dan kan dit tegen betaling van €50 door het reeds gescheiden afval na afloop van de bazaar bij de organisatie in te leveren. De non-food standhouder kan er ook voor kiezen om zijn afval mee te nemen en zelf weg te gooien.
Artikel 9 - Nakomen afspraken
Indien de standhouder handelt in strijd met het in deze voorwaarde bepaalde, is de organisatie gerechtigd de standhouder onmiddellijk van het festivalterrein te verwijderen zonder dat dit de standhouder aanspraak geeft op enige vergoeding. De standhouder is jegens de organisatie aansprakelijk voor eventuele hieruit voortvloeiende schade.
Artikel 10 - Festival geen doorgang
Indien door de organisatie wordt besloten dat Roots Open Air geen doorgang zal vinden, is de overeenkomst tussen organisatie en standhouder automatisch ontbonden zonder dat zulks de standhouder recht geeft op schadevergoeding of wat voor vordering dan ook, met dien verstande dat reeds betaalde standplaats en eventuele borgsommen zullen worden gerestitueerd.
Artikel 11 - Mondelinge afspraken
Mondelinge afspraken in aanvulling op of in afwijking van het in de deelnamebevestiging en/of in deze voorwaarden gestelde, zijn niet rechtsgeldig.
Artikel 12 – Betalingen
Met het aanmelden gaat de standhouder een koopverplichting aan en gaat daarbij, mits zij een standplek krijgen toegewezen door Amsterdam Roots Festival, akkoord tot het factureren van de aangevraagde faciliteiten. De betaling van de factuur dient binnen 14 dagen, na dagtekening, te geschieden.
Artikel 13 – Annuleren
Indien de standhouder na bevestiging de standplaats wil annuleren, kan dit uitsluitend schriftelijk (via mail) tot uiterlijk 01-06-2023 met teruggave van het standgeld en eventuele borg. Als de standhouder na 01-06-2023 annuleert, is de organisatie genoodzaakt 35% van het tarief in rekening te brengen. Indien de standhouder na 19-06-2023 annuleert, zal de organisatie 100% van het tarief in rekening brengen.
Artikel 14 – Algemene voorwaarden
In alle gevallen waarin deze voorwaarden niet voorzien, is de uitspraak van de organisatie bindend.
Datum: 14-04-2023
Stichting Amsterdam Roots