Inschrijvingsvoorwaarden mediators 2021

Inschrijvingsvoorwaarden mediators 2021

BELANGRIJK

!! XXXX DE ONDERSTAANDE TOELICHTING VOLLEDIG !! 4 AUGUSTUS 2021

DEZE CONCEPT VERSIE IS OPGESTELD DOOR ADR REGISTER EN AANGEBODEN AAN DE MINISTER VAN JUSTITIE EN DE RAAD VOOR RECHTSBIJSTAND.

DEZE CONCEPT VERSIE IS NIET VASTGESTELD DOOR DE BEVOEGDE AUTORITEITEN. MEDIATORS KUNNEN AAN DEZE VERSIE GEEN RECHTEN ONTLENEN.

DEZE CONCEPT VERSIE IS GEBASEERD OP DE OFFICIEEL VASTGESTELDE VERSIE 2021.1, ZOALS GEPUBLICEERD DOOR DE RAAD VOOR RECHTSBIJSTAND.

IN DEZE CONCEPT VERSIE IS UITSLUITEND NEUTRALISATIE TOEGEPAST. ANDERE WIJZIGINGEN DAN NEUTRALISATIE ZIJN NIET TOEGEPAST. ARTIKEL 17 (OUD) IS OMGENUMMERD TOT ARTIKEL 18 (NIEUW). HET NIEUWE ARTIKEL 17 REGELT DE AANWIJZING VAN ORGANISATIES HETGEEN NOODZAKELIJK IS A.G.V. NEUTRALISATIE.

DE MINISTER VAN JUSTITIE HEEFT PER BRIEF D.D. 17 FEBRUARI 2012 (!!) MET KENMERK 5724979112 BEPAALD DAT DE RAAD VOOR RECHTSBIJSTAND DE INSCHRIJFVOORWAARDEN DIENT TE NEUTRALISEREN ZODAT REFERENTIES NAAR NMI (NU: MFN) KOMEN TE VERVALLEN. HIERAAN IS TOT HEDEN DOOR DE RAAD GEEN INVULLING AANGEGEVEN WAARDOOR AANWIJZING VAN ANDERE ORGANISATIES, WAARONDER ADR REGISTER, NIET MOGELIJK IS. DEZELFDE BRIEF VAN DE MINISTER BEPAALT DAT ANDERE ORGANISATIES DAN NMI (NU: MFN) KUNNEN WORDEN AANGEWEZEN, NAAST AL AANGEWEZEN ORGANISATIES.

MET ALS DOEL DE LOPENDE AANVRAAG VAN ADR REGISTER TOT OPNAME IN DE INSCHRIJFVOORWAARDEN MEDIATORS ALS AANGEWEZEN ORGANISATIE AF TE RONDEN HEEFT ADR REGISTER GEKOZEN ZELFSTANDIG DEZE CONCEPT VERSIE OP TE STELLEN EN AAN TE BIEDEN.

ADR REGISTER LEGT DEZE ONTWERP VERSIE OOK TER BEOORDELING VOOR AAN ALLE ADR REGISTER CERTIFICAATHOUDERS, DE NEDERLANDSE MEDIATORS VERENIGING EN DE SECTOR (VIA SOCIAL MEDIA).

Inschrijvingsvoorwaarden mediators 2021 – V2 concept -geneutraliseerd

(Besluit van het bestuur van de Raad voor Rechtsbijstand van 28 oktober 2020(concept – nog niet vastgesteld) krachtensartikel 33b van de Wet op de Rechtsbijstand, goedgekeurd bij besluit van het Ministerie van Justitie en Veiligheid van 20 november 2020(concept – nog niet vastgesteld)).

Inleiding

Uitgangspunt van de Wet op de rechtsbijstand (Wrb) is dat mediators die mediation in de zin van de wet willen verrichten zich daartoe inschrijven bij de Raad voor Rechtsbijstand (verder: de Raad). De gerechten en het Juridisch Loket verwijzen alleen door naar mediators die staan ingeschreven bij de Raad voor Rechtsbijstand en die aan de gestelde eisen in de inschrijvingsvoorwaarden voldoen. Indien een mediator niet ingeschreven staat, kan hij geen toevoegingen voor de rechtzoekende aanvragen.

De Raad kan op grond van de artikelen 33 a en volgende van de Wrb voorwaarden aan de inschrijving verbinden die betrekking hebben op:

a. de vakbekwaamheidseisen die aan de mediator worden gesteld;

b. de mate van gebondenheid aan door de beroepsgroep algemeen aanvaarde normen betreffende de beroepsethiek en beroepsuitoefening;

c. de wijze waarop schendingen van de algemene norm betreffende de beroepsethiek en beroepsuitoefening worden afgehandeld;

d. de medewerking door de mediator aan onderzoek naar de werking van mediation en aan evaluatie;

e. de verslaglegging door de mediator van de door hem verrichte werkzaamheden;

f. de beroepsaansprakelijkheidsverzekering;

g. de organisatie van het kantoor waar de mediator werkzaam is.

In het onderstaande zijn deze inschrijvingsvoorwaarden uitgewerkt. Deze inschrijvingsvoorwaarden zijn algemeen verbindende voorschriften, die regels bevatten waarnaar mediators die zich bij de Raad inschrijven zich behoren te richten.

De Raad en het MfN-registerde aangewezen organisaties hebben in 2018 een informatieprotocol afgesloten waarin afspraken zijn gemaakt omtrent het uitwisselen van informatie die van belang kan zijn voor de inschrijving bij de Raad dan wel de registratie bij het MfN-registerof certificering door de aangewezen organisatie en die als doelheeft de kwaliteit van mediators binnen het stelsel te borgen. Deze afspraken worden jaarlijks geëvalueerd en zo nodig aangepast. Door zich bij de Raad in te schrijven stemt de mediator met deze afgesproken informatie uitwisseling in en geeft hij daarvoor toestemming aan de Raad.

De Raad heeft voorts een privacyverklaring opgesteld waarin is aangegeven op welke wijze zij persoonsgegevens verwerkt.1

1 xxxx://xxx.xxx.xxx/Xxxxxxxxxx-xxxx-xx-xxxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxx/xxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxxxx.xxxx

Inschrijvingsvoorwaarden 2021 – versie 2 – concept - geneutraliseerd Artikel 1 Registratie/ vakbekwaamheidseisen (artikel 33c sub a Wrb)

a. De deelnemende mediator dient MfN2-registermediator te zijn. Deze MfN- registermediator geregistreerd bij 1 of meer van de in deze Inschrijfvoorwaarden opgenomen aangewezen organisaties. Onder geregistreerd wordt ook gecertificeerd verstaan. De mediator heeft een door het MfN-registereen aangewezen organisatie afgenomen peer review met goed gevolg ondergaan én in de drie jaar voor de datum van inschrijving bij deRaad voor Rechtsbijstand negen mediations op basis van de mediationovereenkomst voorreglementen van de MfN-registermediatoraangewezen organisatie verricht.3

1 xxxx://xxx.xxx.xxx/Xxxxxxxxxx-xxxx-xx-xxxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxx/xxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxxxx.xxxx

b.a.   2 MfN is de afkorting van: Mediatorsfederatie Nederland. MfN-registermediators staan ingeschreven in het MfN-register. Het MfN-register wordt gehouden door de MfN en wordt beheerd en onderhouden door de onafhankelijke Stichting Kwaliteit Mediators. MfN-registermediators werken volgens reglementen en modellen die het MfN-register heeft opgesteld. Andere beroepsorganisaties die een kwaliteitsregister van mediators onderhouden kunnen een verzoek bij de Raad indienen om toelating.

3 Met betrekking tot de bedoelde negen mediations gelden de volgende eisen:

- het moet gaan om mediations conform de condities van de MfN-registermediator (Gedragsregels vooraangewezen organisatie waar de MfN-registermediator en MfN-Mediationreglement)mediator staat ingeschreven, aangevangen met een schriftelijke mediationovereenkomst. Bemiddelingen, in welke vorm dan ook, tellen niet mee voor een inschrijving bijde Raad;

- van de negen mediations moeten er minimaal drie met een vaststellingsovereenkomst zijn afgesloten;

- co-mediations in een gelijkwaardige positie tellen mee tot een maximum van drie van de negen; van de overige zes dienen ten minste twee mediations met een vaststellingsovereenkomst te zijn afgesloten.

De mediator is zich er van bewust dat het behoud van de status MfN- registermediatorregistratie bij 1 of meer aangewezen organisaties een absolute voorwaarde is om ingeschreven te kunnen blijvenals mediator. De mediator verklaart zich per direct uit te laten schrijven bij de Raad voor Rechtsbijstand vanaf het moment dat de inschrijvinghij/zij niet meer is geregistreerd bij het MfN- register eindigt. Het MfN-register geeft ditenige aangewezen organisatie. Aangewezen organisaties geven uitschrijvingen eveneens, ter controle, aan de Raad voor Rechtsbijstand door.

c.b. De mediator neemt deel aan kwaliteitsbevorderende bijeenkomsten die door deverwijzingsvoorziening(en)4 en/ of de Raad voor Rechtsbijstand zullen worden georganiseerd.

4 Met verwijzingsvoorzieningen wordt in deze inschrijvingsvoorwaarden gedoeld op het Juridisch Loket en de verwijzingsvoorzieningen van de gerechten.

d.c.   De mediator dient bereid te zijn de door het MfN-registerde toepasselijke aangewezen organisatie(s) en de Raad voorRechtsbijstand overeengekomen kwaliteitssystemen na te leven.

Artikel 2 Organisatie kantoor/ praktijk en verhouding met de Raad (33c sub g Wrb)

a. De mediator dient een regeling te hebben getroffen ten aanzien van de organisatie van zijn kantoor/ praktijk, waarin voldoende voorzien is in:

1. de telefonische bereikbaarheid tijdens kantooruren waarvan enkele uren per dag direct en voor het overige via het gebruik van een telefoonbeantwoorder of voicemail, e-mail en een fax, die dagelijks respectievelijk worden afgeluisterd, geopend en/ of gelezen;

2. dat verhindering wegens overmacht zo spoedig mogelijk telefonisch door de mediator wordt doorgeven aan de verwijzingsvoorziening, onmiddellijk gevolgd door schriftelijke bevestiging hiervan.

b. In het geval dat partijen of een van hen een aanvraag in het kader van de gesubsidieerde rechtsbijstand doen, werkt de mediator – behalve volgens deze inschrijvingsvoorwaarden – ook volgens de voorschriften van de Wet op de rechtsbijstand. Als voor een partij een toevoeging is verleend, mag de mediator aan deze partij naast de door de Raad opgelegde eigen bijdrage geen honorarium/uurtarief in rekening brengen.

c. De mediator richt zijn toevoegingsaanvragen en declaraties zorgvuldig en volledig in, met inachtneming van de regels die bij of krachtens de wet, of op basis van algemene voorschriften of specifieke aanwijzingen van de Raad zijn gesteld. Hij/zij neemt daarbij de algemene voorschriften en beleidsregels die met het oog op de wijze van indiening van toevoegingsaanvragen c.q. declaraties door de Raad zijn of worden uitgevaardigd, in acht. De mediator is open en duidelijk in de informatie die hij bij zijn aanvragen en declaraties verschaft. Hij vermeldt uit eigen beweging bijzonderheden die voor de rechtmatigheid van een toevoeging of vaststelling van een declaratie van belang zouden kunnen zijn.

d. De mediator stemt ermee in dat de Raad desverzocht gegevens en bescheiden uit het toevoeg- en vaststeldossier kan verstrekken aan de cliënt van de mediator.

e. De mediator bevordert dat voor een partij die daarvoor in aanmerking komt een toevoeging wordt verleend. Dit geldt ook voor de mediators die hebben aangegeven alleen mediations met betalende partijen te willen doen.

f.a. Indien in een specifiek geval een partij, die voor een toevoeging in aanmerking komt en daarop door de mediator is gewezen, bewust afziet van gesubsidieerde mediation, wordt dat schriftelijk vastgelegd. In dat geval kan een mediator zijn werkzaamheden

- van de negen mediations moeten er minimaal drie met een vaststellingsovereenkomst zijn afgesloten;

- co-mediations in een gelijkwaardige positie tellen mee tot een maximum van drie van de negen; van de overige zes dienen ten minste twee mediations met een vaststellingsovereenkomst te zijn afgesloten.

4 Met verwijzingsvoorzieningen wordt in deze inschrijvingsvoorwaarden gedoeld op het Juridisch Loket en de verwijzingsvoorzieningen van de gerechten.

g.f. niet op toevoegingsbasis declareren. Indien een toevoeging is verleend, wordt deze aan de Raad ter intrekking toegezonden.

h.g. Plaatsvervanging is in principe niet mogelijk. Incidenteel kan, in geval van zwaarwegende redenen voor verhindering, plaatsvervanging geschieden met een eveneens bij de Raad voor Rechtsbijstand ingeschreven mediator. In het geval van familiemediations dient de vervangende mediator ingeschreven te staan bij de Raad voor de specialisatie personen- en familierecht. Indien het om een verwijzing van de verwijzingsvoorzieningen gaat, dient dit tevens in overleg met de betreffende verwijzingsvoorziening te geschieden. Indien een andere mediator de toegevoegde mediator vervangt, blijft ook de toegevoegde mediator aanspreekbaar op de kwaliteit van de verrichte mediation.

i.h. De mediator laat medewerkers van het kantoor die geen MfN- registermediatorgeregistreerde mediator bij een aangewezen organisatie zijn, in toegevoegde zaken geen andere dan ondersteunende werkzaamheden, zijnde geen mediation, verrichten.

j.i. De mediator geeft aan de Raad voor Rechtsbijstand het uurtarief op dat hij of zij hanteert voor partijen die niet voor een toevoeging in aanmerking komen. De mediator kan aan partijen die niet voor een toevoeging in aanmerking komen, geen hoger uurtarief in rekening brengen dan hij aan de Raad heeft opgegeven. Het aan de Raad opgegeven uurtarief wordt opgenomen in de onder 5.2 bedoelde openbare lijst van mediators (Mediatorsearch). De mediator kan een instaptarief hanteren.5

5 De mediationovereenkomst zoals opgesteld door de verwijzingsvoorzieningen bevat voorschriften ten aanzien van honorarium en kosten.

k.j. Het is de ingeschreven mediator niet geoorloofd om een beloning of provisie toe te kennen of te ontvangen voor het aanbrengen van opdrachten.6

6 Van provisie is in ieder geval geen sprake bij vaste abonnementsgelden op koppelsites of het daarop adverteren, mits dat gebeurt met inachtneming van een redelijk advertentietarief zodat niet wordt betaald per verwijzing. Als het abonnements- of advertentietarief (mede) hoger is dan een redelijk tarief en/of (mede) afhankelijk is van het aantal verwijzingen en/of als bij de beëindiging van een via een dergelijke site aangebracht dossier een afdracht plaatsvindt, is in beginsel sprake van een laakbare vorm van provisie.

l.k. In wederzijds belang behoren (medewerkers van) de Raad en mediators te streven naar een onderlinge verhouding die berust op welwillendheid en vertrouwen. Een mediator die zich bij herhaling schuldig maakt aan onbehoorlijk of onheus optreden, zowel jegens medewerkers van de Raad als in bredere zin door zich in strijd met de algemeen geldende normen van fatsoen en redelijkheid in de beroepsuitoefening te gedragen, kan – nadat hij op dit gedrag is aangesproken door een leidinggevende van de Raad en een formele waarschuwing heeft gekregen – van deelname aan het stelsel voor de verlening van gesubsidieerde rechtsbijstand worden uitgesloten.

m.l. Een mediator kan in geval van frauduleuze of onrechtmatige gedragingen of gedragingen in strijd met geldende wet- en regelgeving ten aanzien van het stelsel van gesubsidieerde rechtsbijstand en overige door de Raad getroffen voorzieningen en subsidieregelingen met onmiddellijke ingang van deelname aan het stelsel voor de verlening van gesubsidieerde rechtsbijstand worden uitgesloten.

n.m. De mediator stemt ermee in dat zijn praktijkgegevens, waaronder zijn affiniteiten enuurtarief, worden gepubliceerd op een openbare lijst van mediators (Vind een mediator) en worden gedeeld met de verwijzingsvoorziening bij de rechtspraak en met het Juridisch Loket.7

7 xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxx-xxxxxxxxx-xx-xxxxxxxxxxxxxx/xxxx-xxx-xxxxxxxx-xx-xxxxxxxx/xxxxxxxx

o.n. De mediator is zich bewust van zijn verantwoordelijkheid waar het gaat om bescherming van persoonsgegevens en draagt zorg voor zorgvuldige en vertrouwelijke behandeling ervan met in achtneming van de toepasselijke wet- en regelgeving.

p.o. De mediator wiens registratie in het kwaliteitsregister van de MfN op grond vanbij een onherroepelijke uitspraak van de Stichting Tuchtrechtspraak mediatorsaangewezen organisatie onvoorwaardelijk geschorst of doorgehaald is, stelt het centraal kantoor van de Raad zelf onmiddellijk schriftelijk op de hoogte en draagt zorg voor overdracht van zijn toevoegingszaken. Hij meldt daarbij aan de Raad welke mediator in zaken waarin noggeen toevoeging verleend is in zijn plaats moet worden toegevoegd.

5 De mediationovereenkomst zoals opgesteld door de verwijzingsvoorzieningen bevat voorschriften ten aanzien van honorarium en kosten.

6 Van provisie is in ieder geval geen sprake bij vaste abonnementsgelden op koppelsites of het daarop adverteren, mits dat gebeurt met inachtneming van een redelijk advertentietarief zodat niet wordt betaald per verwijzing. Als het abonnements- of advertentietarief (mede) hoger is dan een redelijk tarief en/of (mede) afhankelijk is van het aantal verwijzingen en/of als bij de beëindiging van een via een dergelijke site aangebracht dossier een afdracht plaatsvindt, is in beginsel sprake van een laakbare vorm van provisie.

7 xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxx-xxxxxxxxx-xx-xxxxxxxxxxxxxx/xxxx-xxx-xxxxxxxx-xx-xxxxxxxx/xxxxxxxx

Artikel 3 Verslaglegging van de door de mediator verrichte werkzaamheden (artikel 33c sub e Wrb)

De mediator voert in zaken waarin hij is toegevoegd een deugdelijke en transparante tijdregistratie. Daarin wordt de aan mediation bestede tijd op juiste en verantwoorde wijze bijgehouden op datum en naar verrichting. Indien gebruik wordt gemaakt van vaste tijdseenheden, mogen deze niet groter zijn dan zes minuten. In een urenspecificatie moet minimaal onderscheid gemaakt worden tussen overige werkzaamheden en contacturen zoals nader omschreven in artikel 6 van deze voorwaarden en moet een korte aanduiding worden gegeven met wie is gesproken of gecorrespondeerd. De mediator draagt er zorg voor dat het aantal uren aan overige werkzaamheden niet hoger is dan het aantal contacturen.

Artikel 4 Beroepsaansprakelijkheidsverzekering (Artikel 33c sub f Wrb)

De mediator heeft een deugdelijke beroepsaansprakelijkheidsverzekering ten bedrage van € 450.000,- per gebeurtenis. Bij inschrijving verklaart de mediator aldus verzekerd te zijn, dan wel bereid te zijn dadelijk na toelating een beroepsaansprakelijkheidsverzekering af te sluiten voor minimaal € 450.000 per gebeurtenis.

Artikel 5 Verwijzingsvoorzieningen van de rechtspraak en Juridisch Loket (artikel 33c sub d, e en g Wrb)

a. De mediator conformeert zich aan de werkwijze horend bij de verwijzingsvoorzieningen.

b. De mediator maakt gebruik van de mediationovereenkomst zoals opgesteld door de verwijzingsvoorzieningen.

c. De mediator draagt zorg voor het compleet en tijdig verstrekken van de gegevens ten behoeve van de monitoring die door de verwijzingsvoorziening worden gevraagd.

d. De mediator is bereid mediationbijeenkomsten te houden in mediationkamers die door de verwijzingsvoorziening bij de Rechtspraak zijn ingericht. Voor de gevallen waarin de verwijzingsvoorziening geen ruimte ter beschikking heeft, dient de mediator adequate ruimte ter beschikking te hebben om mediationbijeenkomsten te houden. De mediator brengt hiervoor geen kosten aan partijen in rekening.

e. De mediator neemt deel aan een schriftelijke of mondelinge evaluatie van zijn/haar werkzaamheden voor de verwijzingsvoorzieningen indien dit door de verwijzingsvoorziening geïnitieerd wordt.

f. De mediator verplicht zich steeds beschikbaar te zijn voor het doen van een verwezen mediation ( behoudens vakantie en tijdens ziekte ). Ook verplicht hij of zij zich telkens binnen twee weken na aanmelding en acceptatie van de mediation een eerste mediationbijeenkomst te houden en vervolgafspraken zodanig te maken dat de mediation binnen drie maanden na de eerste bijeenkomst afgerond is.

g. De mediator is bereid om op te treden in teammediation waar dat door de verwijzers noodzakelijk wordt geacht. Tevens is hij/zij bereid om in die gevallen de mediation tijdig inhoudelijk en procedureel voor te bereiden.

Artikel 6 Vergoeding voor de niet toegevoegde partij

a. In zaken die zijn verwezen door een van de verwijzingsvoorzieningen binnen het rechtsbestel geldt, als geen enkele partij voor een toevoeging in aanmerking komt, de volgende regeling: de mediator verplicht zich om zijn uurtarief alleen in rekening te brengen voor:

- de contacturen8 en

8 Contacturen zijn de uren waarbij de mediator daadwerkelijk met partijen rond de tafel zit tijdens gezamenlijke en/of afzonderlijke gesprekken, dan wel bij online mediation daadwerkelijk ten behoeve van partijen online activiteiten heeft verricht. Contacturen zijn ook uren waarin de mediator om de tafel zit met anderen (zoals advocaten, deskundigen, de sociale dienst, de Raad voor de Kinderbescherming) in aanwezigheid dan wel in uitdrukkelijke opdracht van partijen.

- overige werkzaamheden9 tot een maximum dat niet hoger is dan het aantal contacturen.

9 Overige werkzaamheden zijn: het op verzoek van partijen lezen van stukken, het opstellen van de (concept)vaststellingsovereenkomst en verslaglegging, waarbij voor verslaglegging in principe maximaal een uur per bijeenkomst mag worden gerekend. De mediator stemt deze werkzaamheden vooraf af met cliënten.

Na afloop van de mediation krijgen cliënten een urenverantwoording van de mediator, waarin hij of zij zijn tijdsbesteding gespecificeerd heeft vermeld op de wijze zoals is bepaald in artikel 3 van deze voorwaarden, alsmede een specificatie van de (eventuele) vooraf overeengekomen bijzondere kosten. Bijzondere kosten kunnen aan partijen alleen in rekening worden gebracht indien zij daarmee vooraf hebben ingestemd.

b. Als in een zaak met twee partijen een van de partijen voor een toevoeging in aanmerking komt dan is ten aanzien van de betalende partij zowel in het geval van een verwijzing vanuit een van de verwijzingsvoorzieningen als in het geval waarin de mediator partijen zonder zo’n verwijzing bijstaat lid a van dit artikel van toepassing. Voorts behoort de mediator het aantal uren dat in lid a wordt bedoeld door twee te delen. Aan de betalende partij mag niet meer dan de helft van het in lid a bedoelde aantal uren in rekening worden gebracht. Aan de toegevoegde partij worden geen uren in rekening gebracht indien voor deze partij een toevoegingsvergoeding kan worden verkregen.

Artikel 7 Klacht- en tuchtrecht (artikel 33c sub c Wrb)

De mediator committeert zich aan de klachtenregeling van het MfN-register en het Reglement Stichting Tuchtrechtspraak Mediatorsklachtenafhandeling zoals gevoerd door de aangewezen organisatie waar hij/zij is geregistreerd. Ook stemt hij/zij in met de plicht van het MfN-registerde aangewezen organisatie om de uitkomst van klachtende klachtafhandeling, waarbij een onherroepelijke maatregel van onvoorwaardelijke schorsing of schrapping is opgelegd, te melden aan de verwijzingsvoorziening van de Rechtspraak.

Artikel 8 Co-mediation (artikel 33c sub a Wrb)

De mediator is bereid tot het laten bijwonen van mediations door een (onervaren) co- mediator. De verwijzingsvoorzieningen bieden mediators die nog geen MfN- registermediatorniet zijn geregistreerd bij een aangewezen organisatie, maar wel een door een aangewezen organisatie erkende mediationopleiding hebben voltooid, de gelegenheid ervaring op te doen als co-mediator. Alle door de Raad ingeschreven mediators mogen zelf co-mediators meenemen die voldoen aan de hiervoor genoemde kwalificatie.

Hierbij dienen de volgende regels in acht te worden genomen:

- de mediator staat ervoor in alleen co-mediators mee te nemen die een erkende mediationopleiding hebben voltooid;

- co-mediators ontvangen geen vergoeding, noch van de verwijzingsvoorziening, noch van de partijen;

- de mediator zal zich niet laten betalen door de co-mediator voor het laten bijwonen van de mediation;

- de mediator blijft verantwoordelijk voor de gang van zaken tijdens de mediation;

- de mediator draagt er zorg voor dat de mediationovereenkomst mede wordt ondertekend door de co-mediator;

- de mediator tekent op de monitoringformulieren aan wie als co-mediator is opgetreden en welke opleiding deze heeft voltooid.

Artikel 9 Registratie van affiniteiten door de Raad voor Rechtsbijstand (artikel 33c sub a Wrb)

Bij zijn verzoek tot inschrijving bij de Raad voor Rechtsbijstand kan de mediator één of meer affiniteiten opgeven. De registratie van affiniteiten is een voorwaarde voor het in aanmerking komen voor verwijzingen van het Juridisch Loket en de rechtspraak op het terrein van de betreffende affiniteit. Een affiniteit wordt door de Raad alleen geregistreerd als per hoofdcategorie waarbinnen de affiniteit wordt opgegeven tenminste

9 Overige werkzaamheden zijn: het op verzoek van partijen lezen van stukken, het opstellen van de (concept)vaststellingsovereenkomst en verslaglegging, waarbij voor verslaglegging in principe maximaal een uur per bijeenkomst mag worden gerekend. De mediator stemt deze werkzaamheden vooraf af met cliënten.

drie mediations10 zijn behandeld. Dit moet aan de hand van (geanonimiseerde) mediationovereenkomsten aangetoond worden. Dit geldt niet voor het registreren van affiniteiten op het terrein van het Personen- en Familierecht, daarop is artikel 13 van toepassing.

10 Het moet gaan om mediations in overeenstemming met de reglementen van de aangewezen organisatie waar de mediator is geregistreerd, aangevangen met een schriftelijke mediationovereenkomst. Andere vormen van bemiddeling, zoals buurtbemiddelingen tellen nietmee. Co-mediations kunnen meetellen als sprake is van een gelijkwaardige positie tussen de mediators.

Artikel 10 Deskundigheidseisen voor het behandelen van zaken op het terrein van het personen - familierecht (artikel 33c sub a Wrb)

Om ingeschreven te kunnen worden voor dit vakgebied dient een mediator, naast de in artikel 1 omschreven eisen, te voldoen aan het volgende vereiste:

a. het voltooid hebben van een door het MfN-registereen aangewezen organisatie geaccrediteerdespecialisatieopleiding familiemediation;

Om vervolgens ingeschreven te blijven voor dit vakgebied dient een daarvoor toegelaten mediator te voldoen aan de volgende vereisten:

b. het behandelen van tenminste 7 mediations per jaar op het terrein van het personen en familierecht. De mediator kan desgewenst aantonen dat hij dit aantal mediations heeft gedaan door ook betalende mediations aan te geven en;

c. het behalen van 10 opleidingspunten per jaar op het terrein van het personen- en familierecht. Opleidingspunten voor intervisie kunnen hiervoor tot een maximum van 4 opleidingspunten worden opgegeven indien kan worden aangetoond dat de intervisie specifiek betrekking heeft op familiemediation.

De mediator die niet (langer) aan de in dit artikel gestelde deskundigheidseisen voldoet of wil voldoen, verzoekt uit eigen beweging de Raad om zijn inschrijving voor de specialisatie personen- en familierecht door te halen.

Indien de mediator eerder bij de Raad voor de specialisatie personen- en familierecht ingeschreven heeft gestaan, dan geldt bij herinschrijving de eis dat de mediator 10 opleidingspunten op het terrein van het personen- en familierecht, behaald in het jaar voorafgaand aan het verzoek tot herinschrijving, dient te overleggen.

De Raad toetst steekproefsgewijs of de ingeschreven mediator heeft voldaan aan de gestelde eisen voor het onderhouden van zijn deskundigheid. De Raad verstrekt nadere informatie omtrent deze toetsing via de e-nieuwsbrief. De Raad kan daarnaast ook op eigen initiatief (op basis van signalen of wanneer hij dat nodig acht) besluiten te toetsen of aan de eisen wordt voldaan.

In die gevallen waar de mediator minimaal één van de partijen op toevoegbasis bijstaat en een advocaat dient in te schakelen om de vaststellingsovereenkomst in een rechterlijke uitspraak op te laten nemen, draagt de mediator er zorg voor dat de ingeschakelde advocaat bij de Raad ingeschreven is voor de specialisatie Personen- en familierecht. Als de advocaat niet voor deze specialisatie is ingeschreven, dan heeft de mediator geen recht op de zogenaamde afhechtingstoeslag op grond van artikel 8 lid 4 van het Besluit Toevoeging Mediation.

Artikel 11 Deskundigheidseisen voor het behandelen van zaken betreffende internationale kinderontvoering (artikel 33c sub a Wrb)

Naast de voorwaarden uit de artikelen 1 tot en met 13 behoren mediators die zaken betreffende internationale kinderontvoering willen behandelen zich daarvoor apart in te inschrijven bij de Raad voor Rechtsbijstand. Bij het verzoek moeten zij aantonen dat zij voldoen aan onderstaande criteria:

- succesvol hebben deelgenomen aan een door de Raad voor Rechtsbijstand erkende opleiding voor cross border mediation;

10 Het moet gaan om mediations in overeenstemming met de MfN-reglementen, aangevangen met een schriftelijke mediationovereenkomst. Andere vormen van bemiddeling, zoals buurtbemiddelingen tellen niet mee. Co-mediations kunnen meetellen als sprake is van een gelijkwaardige positie tussen de mediators.

- kennis van het Haags Kinderontvoeringsverdrag van 25 oktober 1980 (HKOV) en de Uitvoeringswet inzake internationale ontvoering van kinderen van 2 mei 1990;

- ervaring als mediator in familierechtzaken, dat wil zeggen als mediator 10 familierechtzaken behandeld hebben;

- op de hoogte blijven van de (rechts)ontwikkelingen op het gebied van internationale kinderontvoering door het bijwonen van relevante congressen, cursussen, lezingen etc. en het op de hoogte blijven van relevante jurisprudentie.

Artikel 12 Deskundigheidseisen voor bijzondere curatoren in artikel 1:250 BW zaken (artikel 33c sub a Wrb)

De vereisten voor het verstrekken van toevoegingen aan bijzondere curatoren in artikel 1:250 BW zaken zijn:

1. het met succes hebben voltooid van een universitaire opleiding en;

2. het gedurende een periode van drie jaar voorafgaand aan het verzoek tot deelname ingeschreven staan bij de Raad als familiemediator en;

3. het met goed gevolg hebben afgelegd van het door de Stichting Bijzondere Curator georganiseerd examen voor het kunnen behandelen van artikel 1:250 BW zaken. Voor het opgaan voor het examen geldt als aanbeveling dat de kandidaat een door de Raad erkende specialisatieopleiding bijzondere curator van tenminste 20 punten heeft voltooid.

Om ingeschreven te blijven staan onderhoudt de bijzondere curator zijn deskundigheid door het jaarlijks behalen van ten minste vier opleidingspunten op dit specifieke gebied en behoort deze tevens te voldoen aan de in de inschrijvingsvoorwaarden gestelde deskundigheidseisen voor de voortzetting van de specialisatie personen- en familierecht. Indien de bijzondere curator niet meer voldoet aan de gestelde eisen, kan de Raad de bijzondere curator voor de specialisatie uitschrijven. Voordat de Raad hiertoe beslist, zal betrokkene indien deze dat wenst worden gehoord.

Artikel 13 Maximum (artikel 33c sub b Wrb)

Om te voorkomen dat de kwaliteit van de door de mediator te verrichten werkzaamheden in het gedrang komt, door onder meer het te snel en te veel aanvragen van toevoegingen of door het onvoldoende tijd en aandacht besteden aan zaken, worden aan een mediator jaarlijks niet meer dan 250 toevoegingen afgegeven.

Het maximum van 250 toevoegingen per jaar sluit aan bij de door de beroepsgroep algemeen aanvaarde norm van het aantal van omstreeks 1200 declarabele uren per jaar dat maximaal verricht zou moeten kunnen worden zonder dat de kwaliteit van de werkzaamheden in het gedrang komt.

Indien een mediator het maximumaantal toevoegingen heeft bereikt, zullen in het betreffende kalenderjaar geen toevoegingen meer aan hem of haar worden afgegeven

De Raad verwacht in dat geval ook van de mediator dat deze gedurende het resterende kalenderjaar geen nieuwe toevoegingsaanvragen indient. In het geval dat gebleken is dat de Raad toch toevoegingen boven het maximum heeft verstrekt, dan stemt de mediator met intrekking van deze toevoegingen in.

De Raad informeert het MfN-registerde aangewezen organisatie over het bereiken van de grens van het maximumaantal af te geven toevoegingen. De mediator stemt door zijn inschrijving bijde Raad, op voorhand met deze melding in.

De mediator kan in het volgend kalenderjaar opnieuw om inschrijving verzoeken. Als hij in het jaar daarop opnieuw toevoeging verzoekt in zaken waarin vorig jaar vanwege het bereiken van het maximum, aan hem toevoegingen zijn geweigerd,

zal – indien de toevoeging alsnog wordt verleend – de ingangsdatum in het jaar van de nieuwe aanvraag liggen.

De Raad kan een mediator die het maximum binnen een half jaar heeft bereikt – na hem voorafgaand te hebben gehoord – definitief van de verlening van gesubsidieerde rechtsbijstand uitsluiten

Artikel 14 Informatieplicht en verplichting tot medewerking in het geval van een door de Raad geëntameerd ambtshalve onderzoek naar de kwaliteit van de mediation (artikel 33c sub c, d en e Wrb)

a. De mediator dient desgevraagd aan de Raad en aan door de Raad ingestelde commissies, tenzij dit in strijd is met de geheimhoudingplicht zoals vastgelegd in de gedragsregels voorreglementen van de MfN registermediatortoepasselijke aangewezen organisatie(s), informatie te verstrekken en verantwoording af te leggen over de afhandeling van zaken. Deze informatieplicht kan ook worden aangewend met betrekking tot de evaluatie van door de Raad gevoerd beleid. Desgevraagd dient de mediator verslaglegging te doen over de wijze waarop aan de inschrijvingsvoorwaarden is voldaan.

b. Indien de mediator niet meewerkt aan een door de Raad geëntameerd ambtshalve onderzoek naar de kwaliteit van de door hem verrichte mediation dan kan zijn algemene inschrijving of inschrijving voor het rechtsgebied in kwestie worden doorgehaald.

Artikel 15 Wijziging van gegevens en beëindiging deelname

Het doorgeven van wijzigingen van gegevens en beëindiging van deelname dient schriftelijk te geschieden bij de Raad voor Rechtsbijstand.

Artikel 16 Doorhaling Inschrijving (Artikel 33d en Artikel 17 Wrb)

1. De inschrijving van de mediator kan door de Raad worden doorgehaald:

a. op eigen verzoek;

b. wanneer hij de hoedanigheid van MfN-registermediator verliest;niet meer is geregistreerd bij een aangewezen organisatie;

c. gedurende de tijd dat hij op grond van een tuchtrechtelijke beslissing of anderszins onherroepelijk is geschorst in de uitoefening van zijn beroep;

d. indien de mediator niet voldaan heeft dan wel niet langer voldoet aan de voor de inschrijving gestelde voorwaarden;

e. indien naar het oordeel van de Raad genoegzaam is gebleken dat de rechtsbijstandverlening door de mediator niet voldoet aan redelijkerwijs te stellen eisen van doelmatigheid of zorgvuldigheid;

f. indien naar het oordeel van de Raad genoegzaam is gebleken dat de mediator herhaaldelijk onjuiste informatie heeft verstrekt ten behoeve van het vaststellen van de vergoeding;

g. indien de mediator niet voldoet aan de eisen gesteld aan de wijze van indiening van een aanvraag om een toevoeging;

h. indien de mediator niet voldoet aan de eisen gesteld aan de inrichting en de wijze van indiening van een aanvraag om vaststelling van de vergoeding.

2. De Raad heeft met betrekking tot de toepassing van artikel 17, tweede lid Wrb maatregelbeleid vastgesteld.11

11 Dit maatregelbeleid is gepubliceerd op xxx.xxx.xxx.

3. Doorhaling van de inschrijving voor een specifiek rechtsgebied kan plaatsvinden indien de mediator niet langer voldoet aan de bij deze regeling gestelde (deskundigheids)vereisten. Deze doorhaling geldt voor een periode van minimaal één jaar. Voor herinschrijving gelden de voor het specifieke rechtsgebied gestelde voorwaarden.

4. De Raad kan herinschrijving weigeren indien de inschrijving van een mediator is doorgehaald in de gevallen beschreven in het eerste lid onder e, f, g en h.

11 Dit maatregelbeleid is gepubliceerd op xxx.xxx.xxx.

Artikel 17 Algemene bepalingAangewezen organisaties (NIEUW)

Aanwijzing

De Raad besluit schriftelijk tot de aanwijzing van kwaliteitsorganisaties voor mediators. De aanwijzing bepaalt dat de bij de aangewezen organisatie aangesloten mediators een individueel verzoek tot inschrijving bij de Raad kunnen doen.

Aangewezen organisaties

Door de Raad aangewezen organisaties zijn:

- Stichting ADR Register (ADR Register),

• Uitsluitend personen gecertificeerd door ADR Register tegen de hoofdscope mediator en het full level kunnen een verzoek tot inschrijving bij de Raad doen.

- Stichting Kwaliteit Mediators (SKM),

• Uitsluitend personen geregistreerd bij SKM tegen de titel MFN registermediator kunnen een verzoek tot inschrijving bij de Raad doen.

Geen zelfstandige kwalificatie

Zelfstandige certificering of registratie bij een aangewezen organisatie kwalificeert niet voor de inschrijving bij de Raad. De mediator die om inschrijving verzoekt, wordt aanvullend getoetst door de Raad en dient de voldoen aan alle op het verzoek van toepassing zijnde vereisten zoals opgenomen in deze Inschrijfvoorwaarden.

Meervoudige aansluiting

De mediator kan bij 1 of meer aangewezen organisaties zijn aangesloten t.b.v. zijn/haar registratie of certificering.

De opdrachten die voortkomen uit de Inschrijving bij de Raad kunnen uitsluitend tegen de reglementen van 1 aangewezen organisatie worden aangenomen en uitgevoerd.

Indien de mediator bij meer dan 1 aangewezen organisatie is aangesloten, dient de mediator per opdracht via de mediationovereenkomst te regelen tegen welke registratie of certificering, en derhalve tegen welke reglementen, de opdracht wordt uitgevoerd.

Wisseling van aansluiting

Indien een bij de Raad ingeschreven mediator de aansluiting bij een aangewezen organisatie beëindigt onder gelijktijdige voortzetting bij een andere aangewezen organisatie, blijft de inschrijving bij de Raad ononderbroken in stand.

Bij niet-gelijktijdige voortzetting wordt de inschrijving bij de Raad beëindigd tegelijk met de beëindiging bij de aangewezen organisatie. Herinschrijving vindt uitsluitend plaats indien de mediator zich heeft aangesloten bij een aangewezen organisatie en een nieuw aanmeldingsverzoek met een toewijzend inschrijfbesluit is afgerond.

Uitsluitingsperiode

Een onvoorwaardelijke schorsing of royement heeft een algemeen verbindende werking t.o.v. de inschrijving van de mediator.

Indien de inschrijving bij de Raad van een mediator wordt beëindigd op basis van een onvoorwaardelijke schorsing of royement bij een aangewezen organisatie, geldt een uistluitingsperiode van 24 kalendermaanden, gerekend vanaf de dag dat de schorsing of het royement onvoorwaardelijk is ingegaan.

Gedurende de uitsluitingsperiode kan de mediator zich niet

• beroepen op een bestaande aansluiting

• (her)inschrijven bij de Raad op basis van een nieuwe, vervangende aansluiting bij een andere aangewezen organisatie dan die de schorsing of het royement heeft opgelegd.

Toezicht

Een aangewezen organisatie is zelfstandig verantwoordelijk voor het eigen kwaliteitsstelsel van registratie of certificering, en staat toezicht van de Raad toe. De Raad heeft als toezichthouder het recht periodiek te controleren of de registratie of certificering voldoet aan het kwaliteitsmanagement systeem van de aangewezen organisatie. De Raad past het toezicht op een gelijke wijze toe op alle aangewezen organisaties.

Intrekking, beëindiging of faillissement

Indien een aanwijzing wordt ingetrokken of indien een aangewezen organisatie haar werkzaamheden en dienstverlening beëindigt of in staat van surceance of faillissement komt geldt dat:

- lopende aanvraagprocedures tot inschrijving van mediators worden opgeschort tot het moment van definitieve duidelijkheid over de status van de aangewezen organisatie, of worden afgebroken zodra de aanwijzing definitief is ingetrokken,

- aangesloten en ingeschreven mediators lopende en toegewezen opdrachten kunnen afronden,

- de Raad en de andere aangewezen organisatie(s) een gezamenlijke regeling opstellen die bepaalt hoe en tegen welke voorwaarden de getroffen ingeschreven mediators kunnen aansluiten bij 1 of meer van de andere aangewezen organisaties zonder onderbreking van de inschrijving bij de Raad.

Artikel 18 Algemene bepaling (EX ARTIKEL 17 OUD)

De mediator onthoudt zich van gedragingen die met de doelstelling van deze voorwaarden in strijd komen. Zo is het niet toegestaan om toevoegingen aan te vragen ten behoeve van een andere mediator of rechtsbijstandverlener, bijvoorbeeld voor een niet ingeschreven mediator of voor een mediator die niet aan specifieke deskundigheidseisen voldoet of het maximum aantal toevoegingen heeft bereikt. Het is evenmin toegestaan de gevolgen van algehele uitschrijving of uitschrijving van een specifiek rechtsgebied te ontgaan door andere mediators toevoegingen te laten aanvragen

dr. I.D. Nijboer(naam)

Bestuurder Raad voor Rechtsbijstand