Bergsportreizen is de handelsnaam van NKBV-Zomerprogramma B.V.
Voorwaarden Basiskamp Bergsportreizen
Versie 14 december 2021
Bergsportreizen is de handelsnaam van NKBV-Zomerprogramma B.V.
Definities
Deelnemer: de wederpartij en degene die op grond van de overeenkomst het recht heeft deel te nemen aan de workshop.
Schriftelijk: Op schrift of langs elektronische weg, waaronder per e-mail.
Artikel 1 Totstandkoming en inhoud overeenkomst
1.1 NKBV lidmaatschap
De basiskampen van Bergsportreizen zijn alleen toegankelijk voor leden van de NKBV.
1.2 Aanbod en aanvaarding
De overeenkomst komt tot stand door middel van een (online of offline) Schriftelijke inschrijving. De Deelnemer heeft geen herroepingsrecht.
1.3 Herroeping door Bergsportreizen
Het aanbod van de Bergsportreizen is vrijblijvend en kan na aanvaarding tot de eerst volgende werkdag (ma-vr m.u.v. officiële feestdagen) 17.00 uur worden herroepen door Bergsportreizen.
1.4 Inhoud overeenkomst
Een basiskamp houdt in het tezamen brengen van NKBV-leden die ter plaatse zelfstandig en onder volledige eigen verantwoordelijkheid activiteiten kunnen ondernemen. Het is uitdrukkelijk geen reis. Bergsportreizen levert voor de op de website vermelde prijs de volgende diensten:
Campingreservering
Bergsportreizen maakt een vrijblijvende reservering bij de campingplaats. Er wordt geen verblijfsovereenkomst gesloten met of via Bergsportreizen. Het verblijf wordt ter plaatse door de Deelnemer met de camping overeengekomen en betaling van het verblijf geschiedt ter plaatse.
Coördinator en kaartmateriaal/gebiedsinformatie
Bergsportreizen stelt een of twee van de Deelnemers van het kamp als coördinator aan. Deze vrijwilligers hebben enkel als taak de groepsvorming en coördinatie van gezamenlijke activiteiten te bevorderen, de uitgifte van kaartmaterialen te reguleren en de kennismakingswandeling te organiseren. De coördinator is uitdrukkelijk geen reisleider.
Welkomstactiviteit
Er wordt een gezamenlijke kennismakingswandeling georganiseerd. De coördinator bepaalt slechts de route van deze wandeling. Deelnemers hebben een eigen verantwoordelijk voor de veiligheid en deelname geschiedt op eigen risico.
1.5 Minimum aantal en maximum aantal Deelnemers
Op de website van Bergsportreizen wordt het minimum en maximum aantal Deelnemers dat kan deelnemen aan het betreffende basiskamp gepubliceerd. Indien het aantal aanmeldingen kleiner is dan het op de website gepubliceerde minimum aantal Deelnemers, kan Bergsportreizen het kamp tot 28 dagen voor aanvang annuleren en de overeenkomst beëindigen. In dat geval ontvangt de Deelnemer de aan Bergsportreizen betaalde bedragen retour. De voor het kamp gemaakte kosten zoals vliegreis, treinreis, aanschaf materiaal, etc. worden niet vergoed.
1.5 Informatie
Bergsportreizen stuurt na boeking een ontvangstbevestiging en binnen 10 dagen de boekingsbevestiging. Ruim voor aanvang (maar uiterlijk 14 dagen voor de startdatum) stuurt Bergsportreizen uitgebreide informatie over het basiskamp.
1.6 Minderjarigen
Zelfstandige deelname door minderjarigen is niet mogelijk. Minderjarige Deelnemers dienen te worden begeleid door een meerderjarige Xxxxxxxxx. Voor zover de ouder of degene die het gezag over de minderjarige heeft niet zelf de minderjarige begeleidt, dient de ouder of degene die het gezag over de minderjarige heeft na de inschrijving een toestemmingsverklaring te ondertekenen. Pas na ontvangst door Bergsportreizen van deze verklaring komt de inschrijving definitief tot stand.
1.7 Informatie van derden
Bergsportreizen is niet gebonden aan de inhoud van voorlichtingsmateriaal van derden. De website van Bergsportreizen verwijst naar andere websites door middel van links.
Bergsportreizen is niet verantwoordelijk voor of gebonden aan de gepubliceerde informatie op deze websites.
1.8 Kennelijke fouten
Kennelijke fouten en vergissingen in het aanbod binden Bergsportreizen niet.
1.9 Boeken voor andere Deelnemers
De Deelnemer die namens of ten behoeve van een of meer andere Deelnemers een overeenkomst aangaat, is hoofdelijk aansprakelijk voor alle verplichtingen die daaruit voortvloeien. De andere Deelnemers zijn ieder voor hun eigen deel aansprakelijk. De bevestiging, de factuur en andere communicatie worden enkel naar de Deelnemer die de boeking heeft verricht verstuurd. De Deelnemer die namens of ten behoeve van anderen boekt, is verplicht relevante persoonlijke omstandigheden van die andere Deelnemers die van invloed kunnen zijn op de uitvoering van de overeenkomst bij de aanmelding kenbaar te maken. De Deelnemer die namens of ten behoeve van andere Deelnemers boekt, is verplicht de andere Deelnemers deze algemene voorwaarden en andere relevante communicatie te verstrekken. Minderjarigen kunnen niet namens of ten behoeve van andere Deelnemers een overeenkomst aangaan.
Artikel 2 Deelnamebedrag en betaling
2.1 Deelnamebedrag
Het deelnamebedrag geldt per persoon en omvat alleen de diensten zoals deze in de publicaties van Bergsportreizen en deze voorwaarden zijn omschreven. Indien het deelnamebedrag leeftijdsafhankelijk is, is de leeftijd op de dag van aanvang van het kamp bepalend.
2.2 Betaling
De Deelnemer die de boeking verricht ontvangt na het aangaan van de overeenkomst per ommegaande de factuur. De Deelnemer dient de factuur binnen 14 dagen te voldoen. In ieder geval dient de volledige betaling voor aanvang van het basiskamp te zijn ontvangen.
2.3 Niet tijdige betaling
De betaling geschiedt niet tijdig indien deze niet is ontvangen door Bergsportreizen voor of op de in de factuur vermelde vervaldatum. Bij niet tijdige betaling is de boeker/Deelnemer van rechtswege in verzuim. Bij niet tijdige betaling kan Bergsportreizen, na een Schriftelijke sommatie, de overeenkomst opzeggen. Het deelnamebedrag blijft verschuldigd.
2.4 Wettelijke rente en incassokosten
Indien de Deelnemer niet tijdig heeft betaald, is deze over het openstaande bedrag de wettelijke rente verschuldigd. Bovendien dient de Deelnemer na een Schriftelijke sommatie waarin een
laatste termijn wordt gesteld, buitengerechtelijke incassokosten te betalen. De buitengerechtelijke incassokosten bedragen 15% van het gevorderde (tot €2500) met een minimum van € 40.
Artikel 3 Annulering, omboeking en wijziging door de Deelnemer
3.1 Schriftelijke annulering & annuleringskosten
Annulering van de overeenkomst dient Schriftelijk te geschieden. Bij annulering is de Deelnemer het volledige bedrag verschuldigd.
3.2 Verzoek omboeking
Tot 28 dagen voor de dag van vertrek kan om omboeking naar een ander basiskamp worden verzocht. Omboeking mag niet het karakter van een annulering hebben. Uitstel van de vertrekdatum wordt in de regel beschouwd als annulering. Het staat Bergsportreizen vrij het verzoek (ook zonder motivatie) af te wijzen.
3.3 Kosten omboeking en wijzigingen
Voor wijzigingen, waaronder een omboeking, met betrekking tot de basiskampen brengt Bergsportreizen € 30 administratiekosten per boeking in rekening.
Artikel 4 Opzegging door Bergsportreizen
4.1 Opzegging
Bergsportreizen kan de overeenkomst opzeggen wegens gewichtige omstandigheden en zal in dat geval enkel het aan Bergsportreizen betaalde bedrag terugbetalen. Dit is onder ander het geval indien er geen coördinator voor het basiskamp beschikbaar is vanuit de Deelnemers.
Artikel 5 Eigen verantwoordelijkheid
5.1 Eigen risico
Alle activiteiten geschieden op eigen risico en onder eigen verantwoordelijkheid. Bergsportreizen
c.q. de coördinatoren zullen geen toezicht houden en zijn niet verantwoordelijk voor de veiligheid van Deelnemers. In het bijzonder is Bergsportreizen niet verantwoordelijk voor de tocht- en activiteitenkeuze en de uitvoering daarvan.
5.2 Kennismakingswandeling
Deelname aan de kennismakingswandeling geschiedt op eigen risico. Ondanks dat de nodige zorgvuldigheid in acht wordt genomen bij de tochtkeuze geschiedt de wandeling in alpiene terrein, hetgeen meebrengt dat men rekening dient te houden met een onvermijdbaar restrisico dat volgt uit alpiene gevaren zoals weersomslag, steenslag, etc..
5.3 Reisverzekering met bergsportdekking
De Deelnemer is verplicht een volledige dekking verschaffende reisverzekering met bergsportdekking af te sluiten
5.4 Aansprakelijkheidsuitsluiting
Bergsportreizen sluit iedere aansprakelijkheid voor schade uit, tenzij er sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid door Bergsportreizen of uitsluiting van de aansprakelijkheid anderszins in strijd is met dwingend recht of onredelijk bezwarend is in de zin van artikel 6:233 BW. In het geval dat Bergsportreizen toch aansprakelijk kan worden gesteld, is de aansprakelijkheid beperkt tot het bedrag dat haar aansprakelijkheidsverzekering dekt en uitkeert.
5.5 Verzekerd risico
Bergsportreizen is niet aansprakelijkheid voor schade van de Deelnemer die is gedekt door verzekeringen, zoals zorg-, reis- of annuleringsverzekeringen.
5.6 Verjaring
Iedere aanspraak van de Deelnemer op vergoeding van schade verjaart één jaar nadat de schadeveroorzakende gebeurtenis heeft plaatsgevonden, tenzij de Deelnemer niet met de schade bekend kon zijn.
Artikel 6 Overig
6.1 Geen SGR
Het basiskamp valt niet onder de garantieregeling van de SGR.
6.2 Klachten
Bij klachten over de dienstverlening van Bergsportreizen kan je mailen naar xxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx.
6.3 Rechten van derden
Ondergeschikten, hulppersonen en andere bij de uitvoering van de overeenkomst betrokken derden kunnen zich richting de Deelnemer beroepen op de bepalingen uit de overeenkomst en deze algemene voorwaarden.
6.4 Toepasselijk recht
Op het aanbod, deze Overeenkomst en alle daaruit voortvloeiende verplichtingen en diensten is uitsluitend het Nederlandse recht van toepassing, tenzij dit in strijd is met dwingend recht.
Indien de consument ten tijde van de boeking buiten Nederland woont geldt: Ondanks de rechtskeuze komt de consument de bescherming toe die het dwingend recht van het land van zijn woonplaats hem biedt mits:
1. Bergsportreizen de commerciële activiteiten voor de overeengekomen workshop richt op het land waar de consument woonplaats heeft, en;
2. de overeengekomen diensten gedeeltelijk of geheel worden verricht in het land waar de consument woont.
6.5 Bevoegde rechter
De rechter te Utrecht is exclusief bevoegd kennis te nemen van geschillen die samenhangen met deze overeenkomst, tenzij dit in strijd is met dwingend recht.