STATUTEN
STATUTEN
Burgerwindcoöperatie West-Betuwe B.A. per 4 april 2018
Definities:
Coöperatie: Burgerwindcoöperatie West-Betuwe B.A.
Gebiedscoöperatie: Gebiedscoöperatie Rivierenland B.A. of diens eventuele rechtsopvolger, oprichtend lid van de Coöperatie en waarvan de Coöperatie ter realisatie van de doelstellingen van de Coöperatie zoals bepaald in artikel 2 van deze statuten, volgens artikel 2 lid 3 sub f het lidmaatschap uitoefent en een Samenwerkingsverband aangaat.
Samenwerkingsverband: Een schriftelijke samenwerkingsovereenkomst van de Coöperatie met de Gebiedscoöperatie waaruit blijkt dat de Gebiedscoöperatie een statutair en/of financieel belang heeft in de Coöperatie als gevolg waarvan zij, onder voorwaarden en op een wijze zoals bepaald in de overeenkomst, en ter borging van de samenhang in de doelstellingen van alle deelgenoten in het samenwerkingsverband, zeggenschap kan uitoefenen binnen de Coöperatie.
Lidcoöperatie: Een burgerinitiatief in de vorm van een bij de Kamer van Koophandel geregistreerde vereniging of coöperatie, gevestigd of actief binnen het Werkgebied van de Coöperatie en die als juridische entiteit lid is van de Coöperatie.
Energieopwekdelen: Eenheden waarin de totale productie van de energie- opwekkingsinstallatie gedurende diens economische levensduur kan worden opgedeeld, die recht geven op geldelijke opbrengsten en/of mogelijk directe of indirecte levering van energie, en die leden van de Coöperatie tegen betaling kunnen verwerven. Werkgebied: De geografische afbakening waarbinnen de Coöperatie opereert en zoals in het Huishoudelijk Reglement is vastgelegd, tenminste omvattende de gemeente Geldermalsen en de gemeente Neerijnen.
Schriftelijk: Daar waar in deze statuten “schriftelijk” wordt vermeld, wordt bedoeld, tenzij de context het hiernavolgende uitdrukkelijk beperkt of uitsluit, een tekst die schriftelijk per post, per fax, email of middels enig ander daartoe geëigend elektronisch middel beschikbaar wordt gemaakt dusdanig dat deze tekst leesbaar, schriftelijk reproduceerbaar en elektronisch te bewaren is, en waarbij zowel verzender en ontvanger persoonlijk kunnen worden geïdentificeerd.
NAAM EN ZETEL.
Artikel 1.
1.1. De Coöperatie draagt de naam: Burgerwindcoöperatie West-Betuwe B.A.
1.2. Zij is gevestigd te Geldermalsen.
DOEL. ACTIVITEITEN.
Artikel 2.
2.1. De Coöperatie stelt zich ten doel in de stoffelijke behoeften van haar leden te voorzien door met hen overeenkomsten te sluiten in het bedrijf die zij te dien einde ten behoeve van haar leden uitoefent of doet uitoefenen.
2.2. De Coöperatie heeft als doel:
- empowerment van burgers ten aanzien het gebruik van duurzame energiebronnen vanuit een sterk ontwikkeld duurzaamheidsbewustzijn;
- het op duurzame en ecologisch onschadelijke wijze (doen) produceren en direct of indirect ten behoeve van de leden en/of anderszins lokaal gebruik het (doen) leveren van windenergie en andere vormen binnen de
hernieuwbare energiemix die de productie van windenergie ondersteunen en/of versterken;
- daarmee de energietransitie in de regio richting een duurzaam, zelfvoorzienend en welvarend energiesysteem te bespoedigen, verankerd in vriendelijker wet- en regelgeving, onze kennis en ervaring in dit ontwikkeltraject extern uitdragend en met dit alles bij te dragen aan lokale werkgelegenheid;
alles in de ruimste zin en al hetgeen daartoe behoort of daaraan bevorderlijk kan zijn.
2.3. De Coöperatie tracht het doel te bereiken door, onder meer, het aanbieden van de volgende diensten en het verrichten van de volgende taken:
a. het geven van voorlichting over de lokale opwekking van- en het gebruik van duurzame energie;
b. het investeren in één of meer windparken in het Werkgebied van de Coöperatie;
c. het (doen) uitoefenen van een bedrijf dat omvat het aankopen, beheren en (doen) onderhouden en exploiteren van een gehele of deel van één of meer windturbines in de uitgebreidste zin, ten bate en voor rekening van haar leden, alsmede al hetgeen daarmee verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn;
d. het (doen) leveren van xxxxxxxxxxx of anderszins hernieuwbare energie aan leden van de Coöperatie conform hetgeen bepaald is in artikel 3;
e. het (doen) bijhouden van een administratie waaruit blijkt hoeveel de energieproductie bedraagt van de energieopwekkingsinstallatie(s) van de Coöperatie;
f. de uitoefening van het lidmaatschap in de Gebiedscoöperatie in de regio Rivierenland, waarmee de Coöperatie middels een overeenkomst een Samenwerkingsverband aangaat ter realisatie van de doelstellingen van de Coöperatie;
g. het samenwerken met en het al dan niet tezamen met anderen deelnemen in en besturen van andere ondernemingen;
h. alle andere wettige activiteiten die aan het doel van de Coöperatie bevorderlijk zijn.
2.4. De Coöperatie kan soortgelijke overeenkomsten als zij met haar leden sluit ook met anderen aangaan, maar niet in zodanige mate dat de overeenkomsten met de leden slechts van ondergeschikte betekenis zijn.
ENERGIEOPWEKDELEN.
Artikel 3.
De Coöperatie kan volgens besluit van het bestuur de totale productie van de energie- opwekkingsinstallatie opdelen in eenheden genaamd Energieopwekdelen (een “Energieopwekdeel”) met als oogmerk leden te laten participeren in de opwek, en mogelijk het gebruik, van windenergie in eigen regio, een en ander nader reglementair te bepalen.
Indien en zolang het bestuur niet besluit tot invoering van Energieopwekdelen vervallen
alle rechten en plichten in relatie tot, en verbonden aan, Energieopwekdelen zoals elders vermeld in deze statuten.
LIDMAATSCHAP. LEDENREGISTER.
Artikel 4.
4.1. De Coöperatie kent gewone leden en financierende leden die allen de doelstelling van de Coöperatie zoals bedoeld in artikel 2 ondersteunen en daartoe een overeenkomst zijn aangegaan met de Coöperatie. Leden kunnen zijn:
a. Particulieren. Natuurlijke personen die bij voorkeur woonachtig zijn in het Werkgebied van de Coöperatie en op basis van een overeenkomst met de Coöperatie Energieopwekdelen hebben verkregen of zullen verkrijgen;
b. Ondernemingen. Natuurlijke personen zijnde ondernemer in de zin van artikel 7 Wet op de omzetbelasting 1968, niet-rechtspersoonlijkheid bezittende combinaties, als in lid 2 van dit artikel bedoeld, of rechtspersonen, die als ondernemer, organisatie of onderneming bij voorkeur gevestigd of zakelijk actief zijn binnen het Werkgebied van de Coöperatie, op basis van een overeenkomst met de Coöperatie Energieopwekdelen hebben verkregen of zullen verkrijgen en voldoen aan nadere kwaliteitscriteria die per reglement kunnen zijn vastgesteld;
c. Lidcoöperaties met wie een overeenkomst is afgesloten ter uitvoering van tijdelijke of langdurige werkzaamheden in opdracht van de Coöperatie;
d. Financierende leden, niet zijnde gewone personen als bedoeld in sub (a) en sub (b) van dit artikel, die jaarlijks contributie bijdragen aan de Coöperatie en/of die participaties verwerven zoals bedoeld in artikel 8 lid 5. Financierende leden hebben spreekrecht in de algemene vergadering doch geen stemrecht.
4.2. a. Indien een onderneming wordt gedreven door verscheidene natuurlijke en/of rechtspersonen, handelend in een niet-rechtspersoonlijkheid bezittende samenwerkingsvorm, zoals een maatschap, een vennootschap onder firma of een commanditaire vennootschap, zal die samenwerkingsvorm als lid worden aangemerkt. In dat geval dienen de personen, die deel uitmaken van de samenwerkingsvorm - hierna te noemen: combinatie - één van hen of een derde aanwijzen om krachtens schriftelijke volmacht hen allen tegenover de Coöperatie in alle opzichten te vertegenwoordigen, hun rechten uit te oefenen en hen te verbinden tot al hetgeen het als lid van de Coöperatie aanmerken van de combinatie voor hen medebrengt.
b. Ofschoon de combinatie als geheel als één lid wordt aangemerkt, zullen in de boeken van de Coöperatie, respectievelijk in het register, bedoeld in lid 6 van dit artikel, alle leden van de combinatie - voor wat betreft een commanditaire vennootschap alleen de beherende vennoten - zomede de gevolmachtigde, bedoeld in dit lid, als zodanig - ook indien hij reeds deel van de combinatie uitmaakt - onder vermelding van de naam van de combinatie worden ingeschreven. Indien de gevolmachtigde als zodanig defungeert, zullen de deelnemers aan de combinatie, op straffe van
opschorting van hun rechten, zo spoedig mogelijk een andere gevolmachtigde aanwijzen.
4.3. De aanvraag om als lid te worden toegelaten moet schriftelijk worden gericht aan het bestuur, door middel van een daartoe door het bestuur op te stellen formulier. De aanvrager verstrekt alle door het bestuur nodig geoordeelde gegevens. Het bestuur beslist over de toelating.
4.4. a. Het bestuur deelt de aanvrager schriftelijk mee of hij als lid is toegelaten of geweigerd.
b. Xxxxxxx xxx xxxxxxxxx staat voor de betrokkene gedurende een maand na dagtekening van de in de eerste zin van dit lid bedoelde brief beroep open op de algemene vergadering. Het beroep dient bij aangetekende brief, gericht aan het bestuur, te worden ingesteld. De algemene vergadering kan binnen één maand na het instellen van het beroep besluiten de aanvrager alsnog als lid toe te laten.
c. Tegen de beslissing van de algemene vergadering staat geen beroep open.
4.5. Het lidmaatschap neemt een aanvang op een door het bestuur te bepalen datum en, zo nadat het toetredend lid het aanbod tot koop van Energieopwekdelen, zoals bedoeld in artikel 3, heeft aanvaard middels het ondertekenen van de ledenovereenkomst.
4.6. Het bestuur houdt een ledenregister, waarin worden ingeschreven de namen van de leden en hun adressen, telefoonnummer en emailadressen, evenals de toe- en eventuele uittredingsdatums van het lid; in het geval van leden zijnde combinatie of rechtspersoon tevens het inschrijvingsnummer van de onderneming in het handelsregister gehouden door de Kamer van Koophandel, en de naam en door het Bestuur relevant geachte contactgegevens van de natuurlijke persoon die deze combinatie of rechtspersoon naar de Coöperatie toe vertegenwoordigt; en de categorie lidmaatschap waaronder het desbetreffende lid kwalificeert voor lidmaatschap.
Ieder lid is verplicht aan het bestuur schriftelijk zijn adres en de wijzigingen daarin op te geven.
Het register is ter inzage van de leden.
4.7. Indien een lid ophoudt te voldoen aan de vereisten van lid 1 van dit artikel is dat lid verplicht daarvan onverwijld schriftelijk kennis te geven aan het bestuur.
OVERDRACHT LIDMAATSCHAP EN ENERGIEOPWEKDELEN.
Artikel 5.
Het lidmaatschap en de Energieopwekdelen zijn ieder na voorafgaande toestemming van het bestuur overdraagbaar mits de overnemer voldoet aan de in artikel 4 lid 1 genoemde kwaliteitseisen.
SCHORSING. EINDE VAN HET LIDMAATSCHAP.
Artikel 6.
6.1. Een lid kan worden geschorst door het bestuur onder voorwaarden zoals nader in het Huishoudelijk reglement kunnen worden bepaald.
6.2. Het lidmaatschap eindigt;
a. in het geval van natuurlijke personen, door overlijden, tenzij de erfgenamen het lidmaatschap wensen over te nemen en mits zij voldoen aan de in artikel 4 lid 1 genoemde kwaliteitseisen;
b. in het geval van combinaties of rechtspersonen, door de ontbinding van de combinatie dan wel rechtspersoon;
c. door opzegging;
d. door ontzetting.
6.3. Opzegging kan geschieden zowel door het lid als namens de Coöperatie. Zij moet schriftelijk geschieden en is alleen mogelijk tegen het einde van een boekjaar, met inachtneming van een termijn van ten minste drie maanden.
6.4. Indien de opzegging geschiedt door een lid, ontvangt dat lid daarvan binnen vier weken een schriftelijke bevestiging van het bestuur. Wordt de schriftelijke bevestiging niet binnen deze termijn gegeven, dan is het lid bevoegd de opzegging op kosten van de Coöperatie bij aangetekende brief te herhalen.
6.5. Opzegging namens de Coöperatie kan uitsluitend en onmiddellijk geschieden ingeval een lid niet langer voldoet aan de voor hem ingevolge artikel 4, lid 1 geldende eisen, bij overschrijding van het percentage voor leden zijnde ondernemer zoals vastgesteld in artikel 4 lid 1 sub b, en alsmede wanneer redelijkerwijs van de Coöperatie niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren, en wel krachtens besluit van het bestuur.
Tegen een dergelijk besluit bestaat beroep op de algemene vergadering. De algemene vergadering kan binnen één maand na het instellen van het beroep besluiten de opzegging ongedaan te maken.
6.6. a. Ontzetting uit het lidmaatschap kan geschieden, indien een lid in strijd handelt met de statuten of reglementen, of met besluiten van de Coöperatie of de Coöperatie op onredelijke wijze benadeelt.
b. De ontzetting geschiedt bij besluit van het bestuur, hetwelk onder vermelding van de feiten waarop dat besluit is gegrond, bij aangetekende brief door het bestuur aan het betreffende lid wordt medegedeeld.
Het betreffende lid heeft gedurende een maand na ontvangst van die mededeling recht van beroep op de algemene vergadering. De algemene vergadering kan binnen één maand na het instellen van het beroep besluiten de ontzetting ongedaan te maken.
Het beroep wordt ingesteld bij aangetekende brief, gericht aan het bestuur.
c. Xxxxxxx van ontzetting eindigt het lidmaatschap met het verstrijken van de beroepstermijn, of, indien beroep is ingesteld, op de dag waarop het besluit tot ontzetting wordt bekrachtigd. Gedurende de beroepstermijn en hangende dit beroep is het lid in de uitoefening van zijn lidmaatschapsrechten geschorst, ook ten aanzien van eventuele functies, welke het in de Coöperatie bekleedt.
d. Onverminderd het hiervoor bepaalde is het bestuur bevoegd aan een lid, dat handelt op een wijze als onder (a) van dit artikellid genoemd, een boete op te leggen, waarvan het maximum bij huishoudelijk reglement wordt vastgesteld. Het bestuur stelt de termijn van betaling vast.
RECHTEN EN VERPLICHTINGEN VAN DE LEDEN.
Artikel 7.
7.1. a. De Coöperatie stelt de in artikel 2, lid 1 bedoelde overeenkomst vast op grond waarvan de Coöperatie en de leden een zakelijke relatie onderhouden. Onder de in de vorige volzin bedoelde overeenkomst wordt mede begrepen de in artikel 4 lid 1 bedoelde overeenkomst op basis waarvan de leden Energieopwekdelen hebben verkregen of zullen verkrijgen. De overeenkomst kan worden voorzien van één of meer reglementen, zoals het Energieopwekdelenreglement, en bijlagen, waarin onderwerpen van de overeenkomst nader worden uitgewerkt. Deze reglementen en bijlagen maken onderdeel uit van de overeenkomst.
b. De Coöperatie kan wijzigingen aanbrengen in de met haar leden gesloten overeenkomsten en de daarvan deel uitmakende reglementen en bijlagen.
c. De Coöperatie stelt bij of krachtens de met de leden te sluiten overeenkomsten de wederzijdse rechten en verplichtingen vast, onverminderd de rechten en verplichtingen ingevolge deze statuten.
d. Het bestuur besluit tot vaststelling van de met de leden te sluiten overeenkomsten en tot wijziging daarvan. Dergelijke besluiten behoeven de voorafgaande goedkeuring van de algemene vergadering.
7.2. Reglementair kan worden bepaald dat uit de overeenkomst als bedoeld in artikel 4 lid 1 sub c en de overeenkomsten als bedoeld in artikel 4 lid 1 sub a en sub b, kan voortvloeien of voortvloeit dat (prospectieve) leden van de Coöperatie in de ledencategorieën Particulieren en Ondernemingen als bedoeld in artikel 4 lid 1 sub a respectievelijk sub b het lidmaatschap van een Lidcoöperatie, alsmede de bijbehorende rechten en plichten van dat lidmaatschap, dienen te aanvaarden.
GELDMIDDELEN VAN DE COOPERATIE.
Artikel 8.
8.1. De geldmiddelen van de Coöperatie worden gevormd door:
a. entreegeld, zoals bepaald in lid 2 van dit artikel;
b. contributies, zoals bepaald in lid 3 van dit artikel;
c. provisies, zoals bepaald in lid 4 van dit artikel;
d. participaties, zoals bepaald in lid 5 van dit artikel;
e. bijzondere heffingen, zoals bepaald in lid 6 van dit artikel;
f. stortingen ter verkrijging van Energieopwekdelen, zoals bedoeld in artikel 3;
g. andere verkrijgingen, zoals onder meer schenkingen, erfstellingen en legaten.
8.2. Het bestuur kan nieuwe leden een entreegeld opleggen. De hoogte van dit bedrag wordt op voorstel van het bestuur door de algemene vergadering vastgesteld en kan worden gedifferentieerd naar categorie leden zoals bedoeld in artikel 4 lid 1. Het entreegeld wordt niet uitgekeerd bij uittreding.
8.3. Ieder lid van de Coöperatie is een jaarlijkse contributie aan de Coöperatie verschuldigd. Jaarlijks zal de algemene vergadering, op voorstel van het bestuur, de hoogte van de contributie vaststellen. Het bestuur heeft daarbij de
mogelijkheid de contributie te differentiëren naar ledencategorie en binnen dezelfde ledencategorie aan de hand van criteria die het hiertoe kan bepalen. Het bestuur kan, onder goedkeuring van algemene ledenvergadering, voor individuele gevallen afwijken van de vastgestelde hoogte van de contributie.
8.4. Voor het verlenen van diensten door de Coöperatie ten behoeve van leden kan een vergoeding worden berekend, welke hetzij van geval tot geval door het bestuur wordt vastgesteld, hetzij wordt bepaald aan de hand van door de algemene vergadering vastgestelde maatstaven; heeft de algemene vergadering zodanige maatstaven vastgesteld, dan is het bestuur daaraan gebonden.
8.5. De algemene vergadering kan op voorstel van het bestuur besluiten tot uitgifte van participaties aan gewone leden onder nader reglementair vast te stellen voorwaarden, waaronder mogelijk een gemaximaliseerd investeringsbedrag gerelateerd aan de omvang van de ledenaansprakelijkheid en/of een resultaatafhankelijke rentebetaling. Aan participaties zijn geen stemrechten verbonden.
8.6. De algemene vergadering kan, op voorstel van het bestuur, bijzondere heffingen opleggen.
AANSPRAKELIJKHEID. VERREKENING. VERZWARING.
Artikel 9.
9.1. Blijkt bij gerechtelijke of buitengerechtelijke vereffening van de Coöperatie, dat haar bezittingen ontoereikend zijn om aan haar verbintenissen te voldoen, dan zijn zij, die bij haar ontbinding leden waren of gedurende het boekjaar waarin het bestuursvoorstel tot ontbinding werd bekend gemaakt en het daaraan voorafgaande boekjaar hebben opgehouden leden te zijn, tegenover de vereffenaars voor het tekort aansprakelijk. Wanneer de Coöperatie wordt ontbonden door haar insolventie, nadat zij in staat van faillissement is verklaard, delen in de aansprakelijkheid behalve de leden, allen die minder dan een jaar voor de faillietverklaring of daarna hebben opgehouden leden te zijn.
9.2. Ieders aandeel in het tekort wordt berekend, naar verhouding van het bedrag, dat aan het lid in het lopende boekjaar tot aan de ontbinding, of in geval van ontbinding door insolventie na faillissement tot aan het tijdstip van faillietverklaring en in de twee daaraan voorafgaande boekjaren gedurende zijn lidmaatschap of bij korter lidmaatschap, gedurende dat lidmaatschap gemiddeld per boekjaar door de Coöperatie is gefactureerd.
9.3. Behoudens hetgeen bepaald is in lid 4 van dit artikel, strekt zich de aansprakelijkheid van het lid of oud-lid verder in geen geval hoger uit dan duizend euro (€ 1.000,00) voor een gewoon lid A, zoals bedoeld in artikel 4 lid 1 sub a. en tienduizend euro (€ 10.000,00) voor een gewoon lid B, zoals bedoeld in sub b. van datzelfde artikel.
9.4. Leden kunnen op basis van vrijwilligheid kiezen om aansprakelijkheid tot een hoger bedrag te aanvaarden, van hetgeen in zulke gevallen in het ledenregister melding wordt gemaakt.
Met opgave van reden kan op individueel verzoek van een lid, met goedkeuring van het bestuur, de aansprakelijkheid van het desbetreffende lid tijdelijk of
langdurig worden vastgesteld ad nihil en als zodanig in het ledenregister worden geregistreerd. Als acceptabele redenen kunnen gelden financiële nood, samenhangend met faillissement, werkloosheid, arbeidsongeschiktheid, bijstandsuitkering of anderszins.
De aansprakelijkheid kan voorts op verzoek van het lid en/of het initiatief van het bestuur worden gereduceerd overeenkomstig het bedrag dat een lid aan het vermogen van de Coöperatie heeft bijgedragen middels Energieopwekdelen zoals bedoeld in artikel 3 en/of participaties zoals bedoeld in artikel 8 lid 5.
9.5. Kan op een of meer leden of oud-leden, als bedoeld in lid 1 van dit artikel, zijn of hun aandeel in het tekort niet worden verhaald, dan zijn voor het ontbrekende de overige leden en oud-leden aansprakelijk, naar de maatstaf als in lid 2 vermeld, doch zal niet leiden tot overschrijding van het in lid 3 genoemde maximumbedrag. Het geval dat op één van de bedoelde leden of oud leden zijn aandeel niet kan worden verhaald, wordt ook geacht aanwezig te zijn, indien de vereffenaars afzien van het uitoefenen van het verhaalsrecht op grond dat door de uitoefening van dat recht een bate voor de boedel niet zou worden verkregen.
9.6. De Coöperatie is bevoegd aan een lid of aan een oud-Iid verschuldigde en betaalbare bedragen te verrekenen met al hetgeen de Coöperatie uit welke hoofde ook van betrokkene te vorderen heeft of zal krijgen, daaronder begrepen alles wat de Coöperatie namens de betrokkene aan derden heeft afgedragen of dient af te dragen.
9.7. De Coöperatie is gerechtigd bij beëindiging van het lidmaatschap al het verschuldigde, daaronder begrepen het verschuldigde voor geleverde diensten, niet uit te (doen) betalen, voordat de jaarrekening over het boekjaar waarin of waarmee het lidmaatschap eindigde door de algemene vergadering is vastgesteld en kan dit in ieder geval verrekenen met hetgeen de Coöperatie van het lid waarvan het lidmaatschap eindigde, uit welke hoofde ook, te vorderen heeft of zal krijgen, daaronder begrepen alles wat de Coöperatie namens de betrokkenen aan derden heeft afgedragen of dient af te dragen.
9.8. De Coöperatie noch (de leden van) het bestuur van de Coöperatie is aansprakelijk jegens de Leden voor enige schade als gevolg van een verminderde energieopbrengst van de energieopwekkingsinstallatie(s), om wat voor reden dan ook. Voor zover de Coöperatie of (de leden van) het bestuur van de Coöperatie wel aansprakelijk zouden zijn, kan de Algemene Ledenvergadering besluiten deze aansprakelijkheid te beperken tot de hoogte van de uitkering van de aansprakelijkheidsverzekering die voor de leden van het bestuur wordt afgesloten.
9.9. Indien bij of krachtens een besluit de in de statuten of de bij of krachtens de in artikel 2, lid 1 bedoelde overeenkomst omschreven rechten en verplichtingen van een lid worden beperkt respectievelijk verzwaard dan wel bij of krachtens een besluit de geldelijke rechten en verplichtingen van een lid worden beperkt respectievelijk verzwaard, kan een lid de toepasselijkheid van die wijziging te
zijnen aanzien niet ontgaan door opzegging van het lidmaatschap, evenwel met dien verstande dat het vorenstaande geen toepassing heeft op een wijziging van de voorwaarden waaronder een lid zijn lidmaatschap kan doen beëindigen.
BESTUUR.
Artikel 10.
10.1. De Coöperatie wordt bestuurd door een bestuur, bestaande uit een door de algemene vergadering te bepalen aantal van ten minste drie bestuurders zijnde leden van de Coöperatie. Slechts natuurlijke personen kunnen bestuurder zijn, als zodanig in het ledenregister aangemerkte vertegenwoordigers van combinaties of rechtspersonen incluis. De ledencategorie Lidcoöperaties heeft het gezamenlijk recht tot voordracht van één bestuurder.
10.2. Voor zover de benoeming niet is geschied bij de akte van oprichting van de Coöperatie, worden de bestuurders door de algemene vergadering benoemd en kunnen de bestuurders te allen tijde door de algemene vergadering worden geschorst en ontslagen, een en ander met inachtneming van het hierna in dit artikel bepaalde.
10.3. Het bestuur kan, ter ondersteuning en uitvoering van zijn taken, een directie aanstellen die belast is met de dagelijkse verantwoordelijkheid en leiding binnen de onderneming die de Coöperatie ter realisatie van haar doelstelling uitoefent. Tevens draagt de directie zorg voor de beleidsvoorbereiding en – uitvoering van het bestuur.
De directie ontvangt haar mandaat van het bestuur door middel van een directiestatuut, waarin de taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden van de directie zijn vastgelegd. Het directiestatuut wordt vastgesteld door het bestuur.
Het bestuur benoemt, schorst en ontslaat de directie, gehoord hebbende de raad van samenhang tot de instelling waarvan volgens artikel 14 lid 1 kan worden besloten.
De beloning, de rechten en de verplichtingen van een directeur worden bij arbeidsovereenkomst, namens de Coöperatie door het bestuur aan te gaan, nader geregeld.
De benoeming van andere leden van het personeel, evenals de regeling van hun arbeidsvoorwaarden, delegeert het bestuur aan de directie.
10.4. Indien de algemene vergadering een bestuurder heeft geschorst dient de algemene vergadering binnen drie maanden na ingang van de schorsing te besluiten hetzij tot ontslag, hetzij tot opheffing of handhaving van de schorsing; bij gebreke daarvan vervalt de schorsing. Een besluit tot handhaving van de schorsing kan slechts eenmaal worden genomen en de schorsing kan alsdan ten hoogste worden gehandhaafd voor drie maanden ingaande op de dag, waarop de algemene vergadering het besluit tot handhaving heeft genomen. Indien de algemene vergadering niet binnen de in de vorige zin gestelde termijn tot ontslag of tot opheffing van de schorsing heeft besloten, vervalt de schorsing.
Een geschorste bestuurder wordt in de gelegenheid gesteld zich in de
algemene vergadering te verantwoorden en zich daarbij door een raadsman te doen bijstaan.
10.5. Xxxxxxx xxx xxxxx of ontstentenis van één of meer bestuurders zijn de overblijvende bestuurders of is de enig overblijvende bestuurder tijdelijk met het gehele bestuur belast.
Xxxxxxx xxx xxxxx of ontstentenis van alle bestuurders is de algemene vergadering voorlopig met het bestuur belast; de algemene vergadering is alsdan bevoegd om één of meer tijdelijke bestuurders aan te wijzen.
Xxxxxxx van ontstentenis neemt de algemene vergadering zo spoedig mogelijk de nodige maatregelen teneinde een definitieve voorziening te doen treffen.
10.6. De eventuele vergoeding van de bestuurders wordt door de algemene vergadering vastgesteld.
BESTUURSFUNCTIES.
Artikel 11.
11.1. Het bestuur kiest uit zijn midden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. Een lid van het bestuur kan meerdere functies bekleden. De voorzitter leidt de vergaderingen van het bestuur. De secretaris is belast met het secretariaat van het bestuur en de algemene vergadering. De penningmeester draagt zorg voor de financiële administratie, evenals van de administratie van de energieproductie en eventuele energieleveringen van de Coöperatie aan haar leden.
11.2. Iedere bestuurder heeft zitting voor de tijd van twee jaar, doch, indien nodig, kan de algemene vergadering voor één of meer bestuurders een kortere zittingsduur vaststellen.
De bestuurders treden periodiek af, volgens een door de algemene vergadering, op voorstel van het bestuur vast te stellen rooster.
Een wijziging in het rooster van aftreden kan niet meebrengen, dat een zittende bestuurder tegen zijn wil defungeert, voordat de termijn waarvoor hij benoemd is verstreken is. De aftredende bestuurders zijn terstond herkiesbaar tot een maximum van vier termijnen.
11.3. In een tussentijdse vacature wordt voorzien binnen drie maanden na het ontstaan van de vacature. Intussen blijft het bestuur wettig geconstitueerd. Degene, die wordt gekozen ter voorziening in een tussentijdse vacature, neemt op het rooster van aftreden de plaats in van zijn voorganger.
11.4. De secretaris van de Coöperatie roept in opdracht van de voorzitter van het bestuur de bestuursvergaderingen bijeen door middel van een convocatie, aan elk lid afzonderlijk gericht. De termijn van oproeping bedraagt ten minste acht dagen, de dag van de oproeping en die van de vergadering niet meegerekend. De convocatie vermeldt de plaats waar en het tijdstip waarop de vergadering wordt gehouden, zomede de punten van behandeling.
BESTUURSVERGADERING.
Artikel 12.
12.1. De voorzitter van het bestuur leidt de vergaderingen van het bestuur; de secretaris van de Coöperatie houdt de notulen. Bij afwezigheid van de
voorzitter leidt de vicevoorzitter de vergadering van het bestuur. Bij afwezigheid van zowel de voorzitter als de vicevoorzitter respectievelijk de secretaris, wijst de vergadering een van de aanwezigen aan, die met de leiding van de vergadering respectievelijk met het houden van de notulen zal zijn belast.
In de vergaderingen van het bestuur brengt iedere bestuurder één stem uit. Blanco stemmen en ongeldige stemmen worden geacht niet te zijn uitgebracht.
12.2. Over zaken wordt mondeling, over personen schriftelijk gestemd met gesloten ongetekende briefjes.
Xxxxxxxx op andere wijze, bij voorbeeld bij acclamatie, is toegestaan, indien geen van de aanwezigen zich daartegen verzet.
12.3. Besluiten van het bestuur worden, tenzij deze statuten anders bepalen, genomen met volstrekte meerderheid van stemmen.
Geen besluiten kunnen worden genomen indien niet de meerderheid van het bestuur ter vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is. Het bepaalde in artikel 2:13, juncto artikel 2:10 Burgerlijk Wetboek is niet van toepassing.
12.4. Bestuurders kunnen zich ter vergadering door een schriftelijk gevolmachtigde medebestuurder doen vertegenwoordigen.
In een vergadering, waarin het gehele bestuur aanwezig of vertegenwoordigd is kunnen, mits met algemene stemmen, geldige besluiten worden genomen ook indien de voorschriften bedoeld in artikel 11, lid 4, niet in acht zijn genomen.
12.5. Het bestuur kan ook schriftelijk of telefonisch besluiten zonder het houden van een vergadering, mits geen van de bestuurders daartegen bezwaren maakt. In dat geval vindt de eerste zin van lid 3 onverminderd toepassing. Van besluiten genomen buiten de vergadering dienen schriftelijke notulen te worden opgemaakt.
VERTEGENWOORDIGING.
Artikel 13.
13.1. De Coöperatie wordt vertegenwoordigd door het bestuur. De Coöperatie kan ook worden vertegenwoordigd door twee gezamenlijk handelende bestuurders.
13.2. Indien een bestuurder in privé, in zijn hoedanigheid van lid van de Coöperatie, een belang heeft dat strijdig is met het belang van de Coöperatie, wordt de Coöperatie vertegenwoordigd door de een andere bestuurder, onverminderd het in lid 1 bepaalde en onverminderd de bevoegdheid van de algemene vergadering om in een dergelijk geval één of meer andere personen aan te wijzen om de Coöperatie te vertegenwoordigen.
RAAD VAN SAMENHANG.
Artikel 14.
14.1. De algemene vergadering kan en indien wet- of regelgeving hiertoe voorschrijft, moet, op voorstel van het bestuur, besluiten tot de benoeming van een raad van samenhang. Al hetgeen de raad van samenhang betreft, wordt reglementair bepaald.
ALGEMENE VERGADERING.
Artikel 15.
15.1. In elk boekjaar wordt uiterlijk in de zesde maand na het einde van het boekjaar
ten minste één algemene vergadering gehouden.
De agenda voor deze vergadering ten minste bevat de volgende onderwerpen:
a. de behandeling van het schriftelijke jaarverslag van het bestuur omtrent de zaken van de Coöperatie en het gevoerde bestuur;
b. de vaststelling van de jaarrekening;
c. de bestemming van het resultaat zoals dat uit de jaarrekening blijkt;
d. decharge van het bestuur;
e. de begroting voor het volgend boekjaar; en
f. het strategisch beleid van de Coöperatie.
Voorts wordt in deze vergadering behandeld hetgeen door het bestuur verder op de agenda is geplaatst.
De hiervoor bedoelde onderwerpen behoeven op die agenda niet te worden opgenomen, indien de termijn voor het opmaken van de jaarrekening en het overleggen van het jaarverslag is verlengd of een voorstel daartoe op die agenda is geplaatst.
15.2. Verder worden algemene vergaderingen belegd zo dikwijls het bestuur dit nodig oordeelt.
15.3. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuur, bij zijn afwezigheid door een andere door het bestuur aan te wijzen bestuurslid.
De voorzitter van de algemene vergadering is bevoegd niet-leden tot de vergaderingen of tot door hem te bepalen gedeelten daarvan toe te laten. De secretaris van de Coöperatie is belast met het houden van de notulen, tenzij een notarieel proces-verbaal wordt opgemaakt. Bij afwezigheid van de secretaris van de Coöperatie, wijst de voorzitter van de vergadering een
secretaris aan. De notulen worden vastgesteld en ten blijke daarvan getekend door de voorzitter en de secretaris van de desbetreffende vergadering dan wel vastgesteld door een volgende vergadering; in het laatste geval worden zij ten blijke van vaststelling door de voorzitter en de secretaris van die volgende vergadering ondertekend.
15.4. Op schriftelijk verzoek van tenminste een zodanig aantal leden als bevoegd is tot het uitbrengen van een/tiende gedeelte van de stemmen in de algemene vergadering, welk verzoek de te behandelen onderwerpen moet vermelden, is het bestuur verplicht tot het bijeenroepen van een algemene vergadering op een termijn van niet langer dan vier weken.
Indien binnen veertien dagen geen bijeenroeping is geschied tegen een tijdstip gelegen binnen die termijn van vier weken, kan namens de leden die de vergadering hebben aangevraagd, iedere verzoeker met inachtneming van de voorschriften tot bijeenroeping overgaan.
In dat geval wijst de algemene vergadering haar eigen voorzitter en secretaris aan.
15.5. De oproeping tot een algemene vergadering, behalve tot die, welke rechtstreeks door de leden overeenkomstig het bepaalde in lid 4 van dit artikel wordt bijeengeroepen, geschiedt door middel van een convocatie aan elk lid
afzonderlijk gericht. De termijn van oproeping bedraagt ten minste zeven dagen, de dag van de oproeping en die van de vergadering niet meegerekend. De convocatie houdt in de plaats waar en het tijdstip waarop de algemene vergadering wordt gehouden, zomede de punten van behandeling.
15.6. Over onderwerpen, welke niet onder de punten van behandeling zijn opgenomen, kan in een algemene vergadering geen besluit worden genomen.
STEMRECHT IN DE ALGEMENE VERGADERING. ELEKTRONISCH STEMRECHT.
Artikel 16.
16.1. Elk gewoon lid in de ledencategorieën Particulieren, Ondernemingen en Lidcoöperaties, zoals bedoeld in artikel 4 lid 1, heeft in de algemene vergadering recht op het uitbrengen van één stem.
Xxxxxx stemmen en ongeldige stemmen wordt geacht niet te zijn uitgebracht.
16.2. Elk lid kan zich ter vergadering en bij de uitoefening van het stemrecht door een ander lid doen vertegenwoordigen, mits bij schriftelijke volmacht. Een lid mag ten hoogste één (1) ander lid vertegenwoordigen.
16.3. Alle besluiten worden genomen met volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen, tenzij deze statuten een grotere meerderheid voorschrijven.
16.4. De algemene ledenvergadering kan, of leden van de algemene ledenvergadering kunnen, ook elektronisch plaatsvinden, onder voorwaarden zoals nader reglementair wordt bepaald.
BOEKJAAR. BEGROTING. STRATEGISCH BELEID.
Artikel 17.
17.1. Het boekjaar van de Coöperatie is gelijk aan het kalenderjaar.
17.2. Jaarlijks legt het bestuur uiterlijk in de maand november aan de algemene vergadering een begroting voor het volgend boekjaar ter beoordeling voor.
17.3. De begroting gaat vergezeld van het strategisch beleid van de Coöperatie.
JAARVERSLAG EN JAARREKENING.
Artikel 18.
18.1. Jaarlijks binnen zes maanden na afloop van het boekjaar - behoudens verlenging van deze termijn met ten hoogste vier maanden door de algemene vergadering op grond van bijzondere omstandigheden - maakt het bestuur een jaarrekening op, die aan de algemene vergadering ter vaststelling wordt overgelegd.
De jaarrekening gaat vergezeld van de verklaring van de kascontrolecommissie, bedoeld in lid 3, van het jaarverslag, en van de in artikel 2:392, lid 1 Burgerlijk Wetboek , bedoelde overige gegevens, echter, voor wat de overige gegevens betreft, voor zover het daar bepaalde op de Coöperatie van toepassing is.
De jaarrekening wordt ondertekend door alle bestuurders; ontbreekt de ondertekening van één of meer hunner, dan wordt daarvan onder opgaaf van de reden melding gemaakt.
18.2. Het bestuur draagt zorg voor schriftelijke verzending van de opgemaakte jaarrekening, het jaarverslag en de in lid 1 bedoelde overige gegevens uiterlijk op de dag van de oproeping tot de algemene vergadering, bestemd tot hun
behandeling aan ieder van de leden.
18.3. De algemene ledenvergadering verleent aan een accountant de opdracht om de door het bestuur opgemaakte jaarrekening te onderzoeken overeenkomstig het bepaalde in artikel 2:393, lid 3 Burgerlijk Wetboek.
Indien de wet niet verlangt dat de in de vorige zin bedoelde opdracht wordt verleend, kan de Coöperatie een opdracht tot onderzoek van de opgemaakte jaarrekening ook aan een andere deskundige verlenen; zodanige deskundige wordt hierna ook aangeduid als: accountant; dan wel aan een kascontrolecommissie bestaande uit tenminste twee leden, alsmede een plaatsvervangend lid die geen deel mogen uitmaken van het bestuur.
Gaat de algemene ledenvergadering niet over tot benoeming van een accountant dan wel een kascontrolecommissie, dan is het bestuur hiertoe bevoegd of, zo hij in gebreke blijft, de raad van samenhang.
De accountant brengt omtrent zijn onderzoek verslag uit aan de raad van samenhang en aan het bestuur en geeft de uitslag van zijn onderzoek in een verklaring weer.
De algemene vergadering kan de aan de accountant verleende opdracht te allen tijde intrekken.
Zowel het bestuur als de raad van samenhang kan aan de accountant of aan een andere accountant op kosten van de Coöperatie aanvullende opdrachten verstrekken.
18.4. De jaarrekening kan niet worden vastgesteld, indien de algemene vergadering geen kennis heeft kunnen nemen van de verklaring van de accountant dan wel kascontrolecommissie, mits de algemene vergadering overeenkomstig lid 3 daartoe opdracht heeft verleend. Ontbreekt de verklaring, dan kan de jaarrekening niettemin worden vastgesteld, mits wordt medegedeeld dat en waarom die verklaring ontbreekt.
18.5. Indien de goedkeuring van de jaarrekening wordt geweigerd, benoemt de algemene ledenvergadering een andere accountant, dan wel een andere commissie bestaande uit tenminste twee leden, welke een nieuw onderzoek doet naar de jaarrekening. Deze accountant/commissie heeft dezelfde bevoegdheden als de eerder benoemde commissie. Binnen een maand na de benoeming brengt zij aan de opnieuw bijeengeroepen algemene ledenvergadering verslag uit van haar bevindingen. Wordt ook dan de goedkeuring geweigerd dan neemt algemene ledenvergadering al die maatregelen welke door haar in het belang der Coöperatie nodig geacht worden.
18.6. Het resultaat, zoals dat uit de jaarrekening blijkt, zal worden gereserveerd teneinde daarmee de doelstellingen van de Coöperatie verder na te streven. Echter, de algemene vergadering is bevoegd te bepalen dat een gedeelte van het resultaat kan worden uitgekeerd, onder condities die nader reglementair worden bepaald.
18.7. Ten laste van de door de wet voorgeschreven reserves mag een tekort slechts worden gedelgd voor zover de wet dat toestaat.
REGLEMENTEN.
Artikel 19.
19.1. Het bestuur is bevoegd naast het huishoudelijk reglement andere reglementen vast te stellen. Alle reglementen en alle daarin aan te brengen wijzigingen behoeven de goedkeuring van de algemene vergadering.
19.2. Bepalingen in de reglementen, welke in strijd zijn met deze statuten, zijn nietig.
STATUTENWIJZIGING.
Artikel 20.
20.1. Tot wijziging van deze statuten kan, op voorstel van het bestuur, slechts worden besloten in een algemene vergadering, indien:
a. ten minste veertien dagen voor de algemene vergadering het voorstel tot statutenwijziging ter kennis is gebracht van de leden, vergezeld van een afschrift van het voorstel tot wijziging van de statuten - in welk afschrift de voorgedragen wijziging woordelijk moet zijn opgenomen;
b. Het besluit tot statutenwijziging wordt genomen door de algemene ledenvergadering waarbij een meerderheid volstaat van ten minste drie kwart van de stemmen, schriftelijk en/of door tijdens de vergadering aanwezige en/of vertegenwoordigde leden, uitgebracht, tenzij reglementair een aanvullend quorumvereiste is bepaald, in welk geval een meerderheid van ten minste twee/derde van de uitgebrachte stemmen volstaat.
c. Schriftelijke goedkeuring wordt verkregen van de Gebiedscoöperatie als bedoeld in artikel 2 lid 3 sub (f).
20.2. Bescherming doelstelling. Tot wijziging van artikel 2 ("Doelstellingen. Activiteiten") kan slechts worden besloten na voorafgaande goedkeuring door de Gebiedscoöperatie.
20.3. Ieder lid van het bestuur is bevoegd de voor de wijziging van de statuten vereiste notariële akte te verlijden.
ONTBINDING. SPLITSING. FUSIE. VEREFFENING.
Artikel 21.
21.1. De Coöperatie wordt ontbonden:
a. door een daartoe strekkend besluit van de algemene vergadering;
b. door haar insolventie, nadat zij in staat van faillissement is verklaard of door de opheffing van het faillissement wegens de toestand van de boedel;
c. door de rechter in de gevallen in de wet bepaald;
d. door het geheel ontbreken van leden.
In het sub a. bedoelde geval is het bestuur met de vereffening van de boedel van de Coöperatie belast.
21.2. Het in lid 1 van artikel 20 bepaalde is van overeenkomstige toepassing op een besluit tot ontbinding, juridische fusie, splitsing of omzetting van de Coöperatie.
21.3. Hetgeen na voldoening van alle schulden van het vermogen van de Coöperatie is overgebleven, wordt allereerst, zo mogelijk, terugbetaald een eventueel tekort als bedoeld in artikel 18, lid 7. Het dan resterende wordt verdeeld zoals nader reglementair wordt bepaald.
21.4. Gedurende de hiertoe wettelijk vereiste termijn na afloop van de vereffening blijven de boeken en bescheiden van de Coöperatie berusten onder degene,
die daartoe door de algemene vergadering is aangewezen.