DEELNAMEVOORWAARDEN MARKTTENDER KLOOSTER MARIADAL ROOSENDAAL

DEELNAMEVOORWAARDEN MARKTTENDER KLOOSTER MARIADAL ROOSENDAAL


DE ONDERGETEKENDE(N):1


1.


naam


:              _


voornamen

:              _


adres

:              _


postcode / plaats

:              _


telefoonnummer

:              _


e-mail

:              _


2.


naam


:              _


voornamen

:              _


adres

:              _


postcode & woonplaats

:              _


telefoonnummer

:              _


e-mail

:              _


te dezen rechtsgeldig handelend als bevoegd vertegenwoordiger(s) van:


1.


naam vennootschap


:                   


rechtsvorm

:                   


statutaire zetel

:                   


adres

:                   


postcode / plaats

:                   


KvK-nummer

:                   



2.

naam vennootschap

:                   


rechtsvorm

:                   


statutaire zetel

:                   


adres

:                   


postcode / plaats

:                   


KvK-nummer

:                   


De ondergetekende(n) hierna (gezamenlijk) aan te duiden als "Gegadigde / Deelnemer"


GEEFT TE KENNEN:

A.

deel te willen nemen aan de door de Provincie Noord-Brabant (hierna: "Organisator") geïnitieerde tenderprocedure (hierna: "de Procedure"), waarbij door de Organisator wordt beoogd te komen tot het aangaan van een Overeenkomst, teneinde op basis van exclusiviteit een nadere planuit- werking uit te voeren en toe te werken naar een (ver)koop, met betrekking tot de locatie bekend als "Klooster Mariadal" gelegen in het centrum van Roosendaal (hierna: "de Locatie"), een en an- der zoals nader omschreven in de op de Procedure van toepassing zijnde voorwaarden zoals

vastgelegd in onderhavig document (hierna "de Voorwaarden");



1 Indien sprake is van een consortium worden alle partijen die onderdeel uitmaken van het consortium geacht dit document te ondertekenen. Van Partijen die pas later toetreden tot een consortium wordt verwacht dat zij op het moment van toetreding alsnog de deelnameverklaring invullen en tekenen.


B.

in dit kader toegang te willen ontvangen tot de door de Organisator ingerichte digitale dataroom (hierna: "de Dataroom"), waar de voor de Procedure relevante documentatie inzake het de Loca-

tie (hierna: "Documentatie") beschikbaar is gesteld door de Organisator;

C.

bekend te zijn met de Voorwaarden en de daaruit voor hem voortvloeiende verplichtingen

en verklaart deze onvoorwaardelijk te aanvaarden.


VERKLAART IN VERBAND MET VOORNOEMDE KENNISGEVING HET NAVOLGENDE:


Definities


Deelnemer is bekend met het feit dat in het onderhavige document ten behoeve van een goed begrip daarvan de volgende definities worden gehanteerd, welke met een hoofdletter worden geschreven en welke zowel in enkelvoud als meervoud kunnen worden gebruikt:

Aanbieding:

de door een Deelnemer in Fase II na de Dialooggesprekken uit te brengen aan-

bieding, welke bieding dient te voldoen aan de daaraan in deze Voorwaarden gestelde vereisten;

Dataroom:

de digitale dataroom, bevattende de Documentatie;

Deelnemer:

een deelnemer aan (Fase II, Dialoog- en aanbiedingsronde) van de Procedure;

Dialooggesprekken:

het (niet-openbaar) nader overleg in drie (3) gesprekken tussen de Organisator

en elke Deelnemer aan de Procedure;

Documentatie:

de door de Organisator opgestelde c.q. ter beschikking gestelde documen- tatie met betrekking tot de Locatie en de Procedure, welke documentatie aan een Deelnemer via de Dataroom is verstrekt en welke documentatie de

basis vormt voor de Aanbiedingen;

Definitieve Contractspartij:

de Xxxxxxxxx(s) met wie door Definitieve Gunning de Overeenkomst tot

stand komt na afronding van de Procedure;

Definitieve Gunning:

de verklaring van de Organisator waardoor, als resultaat van de Procedure, de

Overeenkomst met een Deelnemer tot stand komt;

Fase:

een ronde van de Procedure, welke Procedure in totaal uit drie ronden c.q. Fa-

sen bestaat;

Gegadigde:

een partij die wenst deel te nemen aan de Fase I (selectieronde) van de Proce-

dure en daartoe de Verklaring heeft getekend en geretourneerd;

Locatie:

de locatie bekend als "Klooster Mariadal" gelegen in het centrum van Roosen-

daal;

Organisator:

de partij die de Procedure organiseert, te weten de Provincie Noord-Brabant;

Procedure:

de gestructureerde tenderprocedure om via Dialooggesprekken en een Aanbie-

ding te komen tot het sluiten van de Overeenkomst, een en ander zoals be- schreven in de Voorwaarden;

Overeenkomst:

de ontwikkelings- en koopovereenkomst welke ingevolge de Definitieve Gunning tot stand komt, op basis waarvan de Definitieve Contractspartij een nader te be- palen termijn exclusiviteit verkrijgt om zijn plannen voor de Locatie nader uit te werken en waarin de uitgangspunten en voorwaarden zijn vastgelegd om te ko-

men tot (ver)koop;

Voorstel:

het door een Gegadigde in Fase I (selectieronde) van de Procedure uit te bren- gen voorstel, welk voorstel dient te voldoen aan de daaraan in de Voorwaarden

gestelde vereisten;

Selectiecommissie:

de door de Organisator ingestelde commissie die de Voorstellen en Aanbiedin- gen vertrouwelijk en niet openbaar op basis van de in de Voorwaarden geformu- leerde uitgangspunten beoordeelt, met als doel de vaststelling van de Voorlopige

Contractspartij;

Verklaring:

onderhavig document waarin de Voorwaarden zijn uitgewerkt, welke bij aanmel-

ding voor de Procedure wordt ingediend;

Voorlopige Contractspartij:

de Deelnemer(s) aan wie voorlopig is gegund;

Voorlopige Gunning:

de verklaring van de Organisator dat de Organisator in overleg treedt met een

Deelnemer met als doel te komen tot het sluiten van de Overeenkomst;

Voorwaarden:

de in dit document opgenomen voorwaarden voor de Procedure.


Artikel 1. Beschikbare informatie en geheimhoudingsverklaring

1.1.

De Gegadigde/Deelnemer erkent uitdrukkelijk dat het verschaffen van de Documentatie door de Organisator niet het doen van een aanbod door of namens de Organisator inhoudt, waaronder uit- drukkelijk is te verstaan het niet hebben van enig recht op het voeren van enige onderhandeling

met de Organisator.

1.2.

De Gegadigde/Deelnemer zal de Organisator niet aansprakelijk stellen voor enige incompleet- heid, tegenstrijdigheid en/of onjuistheid van dan wel tussen aan de Gegadigde/Deelnemer ver- strekte stukken/informatie, al dan niet behorende tot de Documentatie, tenzij en voor zover met betrekking tot de Locatie tussen de Organisator en Gegadigde/Deelnemer uiteindelijk een over-

eenkomst tot stand komt welke uitdrukkelijk andersluidende afspraken bevat.

1.3.

De Gegadigde/Deelnemer zal de Documentatie en alle andere informatie die hem op enige an- dere wijze is verstrekt in het kader van de Procedure, als vertrouwelijk behandelen en als geheim

beschouwen.

1.4.

De Gegadigde/Deelnemer zal de Documentatie en de andere informatie als bedoeld in artikel 1 lid 3 op geen enkele wijze aan derden ter inzage geven c.q. verstrekken. De Gegadigde/Deelne- mer zal de Documentatie en andere informatie uitsluitend ter inzage geven c.q. ter beschikking stellen aan zijn werknemers en adviseurs, indien en voor zover dat noodzakelijk is in het kader

van deelname door de Gegadigde/Deelnemer aan de Procedure.

1.5.

De Gegadigde/Deelnemer zal de Documentatie en de andere informatie als bedoeld in artikel

1 lid 3 niet voor enig ander doel gebruiken dan deelname aan de Procedure.

1.6.

Indien de Gegadigde/Deelnemer een consortium van partijen betreft, is het de partijen/part- ners die onderdeel uitmaken van het consortium toegestaan om onderling voornoemde infor-

matie uit te wisselen.

1.7.

De Gegadigde/Xxxxxxxxx zal alle nodige maatregelen treffen teneinde nakoming van haar ver- plichtingen uit hoofde van voornoemde geheimhoudingsverklaring te garanderen.

Artikel 2. Integriteitsverklaring

2.1.

Ten aanzien van de Gegadigde/Deelnemer is tot op heden geen faillissement of surseance van

betaling aangevraagd of uitgesproken, noch is er een procedure van vereffening of akkoord aan- hangig.

2.2.

De Gegadigde/Deelnemer is voorafgaande aan of ten tijde van de onderhavige Procedure niet bij rechterlijke beslissing veroordeeld of in een rechterlijke procedure betrokken voor een delict

dat de beroepsmoraliteit van de Gegadigde/Deelnemer aan kan tasten.

2.3.

De Gegadigde/Deelnemer verklaart te allen tijde aan zijn verplichtingen te hebben voldaan in-

zake de betaling van de sociale verzekeringspremies en belastingen, overeenkomstig de op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen.

2.4.

Indien zich enig feit of enige omstandigheid voordoet dat/die ertoe leidt of kan leiden dat een of meer van de in lid 1 tot en met 3 van dit artikel bedoelde verklaringen niet of niet langer juist zijn, verplicht de Gegadigde/Deelnemer zich jegens de Organisator om de Organisator daarover on-

verwijld schriftelijk te informeren.

2.5.

De Gegadigde/Deelnemer erkent het recht van de Organisator om – in het geval de Organisator zou besluiten over te gaan tot het sluiten van de Overeenkomst met de Gegadigde/Deelnemer – indien zich een wijziging in de omstandigheden ten aanzien van de dit artikel genoemde verkla- ringen voordoet, over te gaan tot ontbinding van de Overeenkomst zonder dat de Gega- digde/Deelnemer recht heeft op enige kosten- en/of schadevergoeding.

Artikel 3. Verklaring solvabiliteit en financiële daadkracht

3.1.

De Gegadigde/Deelnemer garandeert de Organisator dat hij kan voldoen aan zijn financiële ver- plichtingen die voortvloeien uit zijn deelname aan de Procedure.

3.2.

De Gegadigde/Deelnemer verklaart voorts qua kapitaal in staat te zijn en de bereidheid te heb- ben om – volledig onder eigen verantwoordelijkheid en volledig voor eigen rekening en risico – zijn Aanbieding binnen een redelijke termijn te kunnen realiseren, zoals nader uit te werken in de

Overeenkomst.

3.3.

De Organisator behoudt zich – op elk moment gedurende de Procedure en tevens na het eventu-

eel sluiten van de Overeenkomst – het recht voor om van de Gegadigde/Deelnemer een objec-

tieve onderbouwing van voornoemde zaken te verlangen, welke de Organisator tevens kan (la- ten) toetsen.

3.4. De Organisator behoudt zich het recht voor om een Gegadigde/Deelnemer waarover de Organi- sator op enig moment gerede twijfel heeft of die partij wel voldoende solvabel en/of financieel daadkrachtig is in de zin van onderhavig artikel – al dan niet op basis van in het kader van het vorige lid verkregen informatie – uit te sluiten van (verdere) deelname aan de Procedure.


Artikel 4. Juridische binding Procedure


4.1. Geen enkele medewerker van de Organisator en geen van de door de Organisator ingescha- kelde derden is bevoegd of gemachtigd (garantie-)verklaringen te verstrekken of overeenkom- sten aan te gaan met betrekking tot de Locatie of de Organisator in welke vorm dan ook te bin- den.

4.2. De Gegadigde/Deelnemer erkent het recht van de Organisator om zonder gehouden te zijn om over te gaan tot vergoeding van kosten- en/of schade:

a. niet tot gunning over te gaan, de Procedure te beëindigen, te wijzigen of daarop nadere voorwaarden van toepassing te verklaren en/of de Documentatie te wijzigen of aan te vullen;

b. onderhandelingen of gesprekken op enig moment te beëindigen, ongeacht in welk sta- dium die zich bevinden;

c. met (één of meer) Deelnemers, die een Aanbieding hebben gedaan – al dan niet gelijktij- dig – in overleg te treden, teneinde verduidelijking te krijgen over die Aanbieding, het- geen van de zijde van de Organisator geheel vrijblijvend is;

d. een overeenkomst aan te gaan met een ander dan de partij die de economisch meest voordelige bieding heeft gedaan of de Voorlopige contractspartij.

4.3. Van aanvaarding van een Aanbieding door de Organisator is pas sprake als Definitieve Gunning zich voordoet. Voor dat moment bestaat voor de Organisator geen enkele (precontractuele) bin- ding jegens een Deelnemer. De Deelnemer zal nimmer enige exclusiviteit claimen jegens de Or- ganisator ten aanzien van de onderhandelingen en/of de Procedure.

4.4. De Definitieve Contractspartij kan pas aanspraak maken op de koop van de Locatie indien Par- tijen een onvoorwaardelijke overeenkomst hebben gesloten waarin een kooptitel is opgenomen. Indien in de Overeenkomst nog geen kooptitel is opgenomen, geeft de totstandkoming van de Overeenkomst de Definitieve Contractspartij nog geen recht op koop van de Locatie. Wel zullen alsdan in de Overeenkomst de voorwaarden zijn opgenomen om tot een kooptitel te komen.


ACCEPTEERT IN DIT KADER DE VOLGENDE OP DE PROCEDURE VAN TOEPASSING ZIJNDE VOORWAARDEN:


Artikel 5. Algemene uitgangspunten Procedure

5.1.

De Organisator is op zoek naar een samenwerkingspartner (al dan niet in de vorm van een con- sortium) die de verkoop en levering van de Locatie, alsmede de ontwikkeling, de realisatie en de exploitatie van de Locatie kan zekerstellen. De Organisator heeft daartoe de Procedure vastge-

steld.

5.2.

Indien meer (rechts)personen gezamenlijk als consortium deelnemen aan de Procedure:

a. geldt het in deze Voorwaarden bepaalde voor ieder van hen en is ieder van aan te mer- ken als Gegadigde/Deelnemer;

b. zijn zij hoofdelijk aansprakelijk voor de op hen krachtens de Procedure rustende ver-

plichtingen, waaronder die uit de eventuele Overeenkomst voortvloeien.

5.3.

De Procedure is onderverdeeld in de volgende fasen/ronden:

a. Fase I: Selectieronde;

b. Fase II: Dialoog- en aanbiedingsronde; en

c. Fase III: Contractsronde;

zoals hierna nader omschreven in de onderhavige Voorwaarden.

5.4.

Een Gegadigde/Deelnemer kan:

a. in de Procedure niet optreden voor een nader te noemen meester;

b. zijn rechten voortvloeiend uit de Voorwaarden en/of de Overeenkomst niet zonder schrif- telijke toestemming van de Organisator (gedeeltelijk) overdragen aan een derde;

c. de Organisator niet verplichten tot de Definitieve Gunning aan een andere partij dan de

Definitieve Contractspartij.


5.5.

De verplichtingen van een Gegadigde/Deelnemer uit hoofde van de onderhavige Voorwaarden

gelden voor de gehele duur van de Procedure.

5.6.

De Procedure geschiedt op basis van non-exclusiviteit, inhoudende dat er meer partijen deelne-

men aan de Procedure die in beginsel allen een gelijke kans hebben. De Procedure heeft voorts een niet-openbaar c.q. besloten karakter. Dit betreft in beginsel alle aspecten van de Procedure.

5.7.

De Organisator kan te allen tijde nadere vragen stellen aan een Gegadigde/Deelnemer en/of ver- zoeken doen om nadere informatie en stukken en deze stukken vervolgens vertrouwelijk door een derde laten onderzoeken, waaronder begrepen, doch niet uitsluitend:

a. financiële gegevens en het vragen van nader advies aan het Bureau bevordering integri- teitsbeoordeling door het openbaar bestuur (bureau BIBOB);

b. een recent uittreksel uit het Handelsregister van de entiteit(en) die de Aanbieding hebben uitgebracht, welk uittreksel niet ouder mag zijn dan drie maanden;

c. een kopie van de statuten, zoals deze gelden ten tijde van het uitbrengen van een Aanbie- ding;

d. alle overige documenten, die de Organisator noodzakelijk acht om de bevoegdheid van de ondertekenaar(s) van de Aanbieding te verifiëren;

e. jaarrekeningen en/of jaarverslagen van een Gegadigde/Deelnemer;

f. inzicht in de (groeps)structuur van een Gegadigde/Deelnemer;

g. nadere informatie met betrekking tot zeggenschap en ‘ultimate benificial owner(s)’ van een Gegadigde/Deelnemer;

h. inzicht in de financiële positie van een Gegadigde/Deelnemer;

i. het overleggen van een door het Ministerie van Justitie af te geven Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG RP) en/of een Gedragsverklaring Aanbesteden (GVA) aangaande een Ge- gadigde/Deelnemer.

Artikel 6. Aanmelding

6.1.

De Organisator maakt de Procedure bekend en nodigt belangstellenden vanaf dat moment uit zich voor de Procedure aan te melden door middel van ondertekening en toezending van de Ver- klaring. De Organisator geeft, desgevraagd, schriftelijk nadere informatie over de Procedure.

6.2.

Een belangstellende moet uiterlijk op maandag 27 februari 2017 om twaalf uur ‘s middags (12.00 uur), Nederlandse tijd, de door hem origineel, door de vertegenwoordigingsbevoegde per- soon/personen ondertekende Verklaring (laten) inleveren. Inlevering geschiedt uitsluitend digi- taal per e-mail (inclusief scan van de ondertekende documenten) gericht aan

xxxxxxxx@xxxxxx.xxx met als onderwerp “aanmelding markttender”.

6.3.

Gelijktijdig met het bij de Organisator aanleveren van de Verklaring dienen de belangstellenden daarbij de volgende gegevens als bijlage aan te leveren:

a. een recent uittreksel uit het Handelsregister van elke partij (niet ouder dan drie maan- den), waaruit blijken de statutaire naam, de zetel en het volledige adres van de rechts- persoon, alsmede naam, voornamen, geboorteplaats en -datum, volledig adres en kwali- teit van de bestuurder(s) of perso(o)n(en) die krachtens statuten, reglement of wet be- voegd is (zijn) namens de rechtspersoon een Voorstel en Aanbieding uit te brengen;

b. een kopie van een geldig legitimatiebewijs van de namens de belangstellende onderte-

keningsbevoegde personen.

6.4.

De partij die een Verklaring indient, ontvangt van de Organisator per e-mail een ontvangstbeves-

tiging.

6.5.

Ingeval de Organisator constateert dat de Verklaring of de verzochte bijlagen niet volledig is/zijn, dan stelt de Organisator de betreffende Gegadigde hiervan schriftelijk in kennis. De betreffende Gegadigde wordt vervolgens gedurende één week na dagtekening van laatstbedoelde schrifte- lijke mededeling van de Organisator in de gelegenheid gesteld de ontbrekende bescheiden als-

nog in te dienen bij de Organisator (de contactpersoon als hierna vermeld in artikel 12).

6.6.

De Organisator selecteert de Gegadigden op basis van tijdige ontvangst en compleetheid van de Verklaringen, alsmede op basis van de criteria zoals vermeld in de Voorwaarden. De Organisator informeert de eventuele belangstellenden die niet als Gegadigde zijn geselecteerd.

Artikel 7. Fase I: Selectieronde

7.1.

Na selectie van de Gegadigden, nodigt de Organisator elke partij die als Gegadigde is aange- merkt uit om een Voorstel uit te brengen.


7.2.

De Organisator zorgt ervoor dat elke Gegadigde toegang krijgt tot de Dataroom.

7.3.

Een Voorstel dient ten minste te bevatten:

a. De gegevens per Gegadigde als bedoeld in artikel 6 lid 3 van deze Voorwaarden, doch louter indien en voor zover daarin zaken gewijzigd c.q. aangevuld dienen te worden;

b. Een separate, rechtsgeldig door alle vertegenwoordigingsbevoegde personen van Gega- digden ondertekende aanbiedingsbrief – waarin de Gegadigde het volgende verklaart aan de Organisator:

- een verklaring dat de Gegadigde heeft kennis genomen van de in de Dataroom ge- publiceerde gegevens en het Voorstel is gebaseerd op de in de Dataroom gepubli- ceerde gegevens;

- de verklaring van de Gegadigde dat hij zich conformeert aan de hierna in artikel 7 lid 4 omschreven uitgangspunten;

c. een onderbouwing van zijn Voorstel per onderdeel van elk van de hierna in artikel 7 lid 4 genoemde onderwerpen, waarbij de Gegadigde verplicht is de in lid 4 benoemde onderde- len in dezelfde volgorde en onder dezelfde benaming uit te werken in zijn Voorstel en waarbij ten aanzien van onderdeel 5 (financiële bieding) Gegadigde het beschikbare finan- ciële invulformat zo volledig mogelijk dient in te vullen;

Voornoemde onderbouwing van het Voorstel dient een kernachtig visiedocument te zijn, maxi- maal 10 pagina’s A4 (standaard lettergrootte, standaard regelafstand) omvattend, exclusief het voorblad en exclusief het in te vullen financiële format. Een Gegadigde kan ook meer/andere dan voornoemde onderwerpen opnemen in zijn Voorstel, doch de Selectiecommissie is niet verplicht

die te betrekken bij haar beoordeling van het Voorstel.

7.4.

Door de Organisator zijn de navolgende onderwerpen en uitgangspunten vastgesteld, waarover de Gegadigde ter gelegenheid van het Voorstel gegevens dient aan te leveren, waaraan elk Voor- stel dient te voldoen en aan de hand waarvan de Selectiecommissie in Fase I een selectie maakt van maximaal drie partijen die als Deelnemer mogen deelnemen aan Fase II, te weten:

1. Conceptuele en functionele visie, in ieder geval ingaande op de volgende vragen:

- Voor welke doelgroep(en) wordt de Locatie herontwikkeld en waarom?

- Hoe gaat de Locatie straks optimaal functioneren?

- Welk integraal concept stelt de Gegadigde voor?

- Welke programmamix in functies en vierkante meters horen daarbij?

- Hoe complementair zijn het voorgestelde concept en bijbehorende functiemix voor (de binnenstad van) Roosendaal?

- In welke mate is sprake van bovenregionale potentie van de Locatie en in hoeverre wordt deze benut?

- Met welke functionele invulling wordt de kloostertuinen (en/of de Locatie) toeganke- lijker gemaakt voor de inwoners en bezoekers van Roosendaal?

- Welke (potentiële) eindgebruikers zijn beoogd?

2. Cultuurhistorische visie, in ieder geval ingaande op de volgende vragen:

- Welke kansen en/of belemmeringen ziet de Gegadigde op basis van de door de Rijksdienst voor Cultureel Erfgoed opgestelde “Cultuurhistorische verkenning klooster Mariadal”?

- Welke cultuurhistorische waarden worden behouden, hersteld of teruggebracht, waarom en hoe wordt dat gedaan?

- Hoe wordt de cultuurhistorie en het verhaal van de Locatie als inspiratiebron voor de visie gebruikt?

- Hoe kunnen nut en noodzaak van eventuele nieuwbouw in de kloostertuin onder- bouwd worden?

- Over welke referenties met betrekking tot het transformeren van cultuurhistorisch erfgoed en (Rijks)monumenten beschikt de Gegadigde?

3. Ruimtelijke visie (niet zijnde een ontwerp), in ieder geval ingaande op de volgende vra- gen:

- Hoe ziet de Gegadigde de herontwikkeling van de bestaande kloostergebouwen voor zich?

- Op welke plekken wordt nieuwbouw gerealiseerd en waarom?



- Hoe wordt een sociaal veilige verbindingsroute tussen station en binnenstad gecre- eerd?

- Hoe wordt omgegaan met de verkeersontsluiting en het parkeren?

4. Duurzaamheid, in ieder geval ingaande op de volgende vragen:

- Hoe denkt de Gegadigde invulling te kunnen geven aan de volgende duurzaam- heidsambities:

• verduurzaming van het monumentale vastgoed;

• duurzame nieuwbouw;

• flexibel en toekomstbestendig vastgoed;

• energiebesparing;

• hergebruik / circulariteit;

• zelfvoorzienendheid;

• duurzame mobiliteit;

- Hoe zijn de duurzaamheidsambities monumentaal inpasbaar?

5. Visie op samenwerking, draagvlak en maatschappelijke meerwaarde, in ieder geval ingaande op de volgende vragen:

- Welke partijen en in welke rolverdeling worden voorgesteld om de integrale op- gave (ontwikkeling, realisatie, exploitatie en eigendom) tot een succes te maken?

- Welk team wordt voorgesteld deze ontwikkelopgave voor en waarom?

- Hoe ziet de Gegadigde de samenwerking voor zich met de Provincie Noord-Bra- bant, de gemeente Roosendaal en de omwonenden?

- Hoe gaat de Gegadigde om met de wensen en zorgpunten uit de buurt?

- Hoe denkt de Gegadigde invulling te kunnen geven aan het aspect maatschappe- lijke meerwaarde?

6. Indicatieve financiële bieding en onderbouwing (in te vullen in het financieel invulfor- mat):

- Welke koopprijs voor het volledige kloostercomplex (vastgoed en tuinen) acht de Gegadigde realistisch?

- Hoe komt de Gegadigde (residueel en marktconform) tot de financiële bieding?

- Welke afname- en betalingscondities stelt de Gegadigde voor?

- Wil de Gegadigde additioneel ook de locatie van kinderopvang Kober (Klooster- straat 15) benutten, om daar een openbaar toegankelijke parkeervoorziening

en/of ontsluiting te realiseren?

7.5.

Een Gegadigde moet uiterlijk op vrijdag 24 maart 2017 om twaalf uur ‘s middags (12.00 uur), Nederlandse tijd, het Voorstel bij de Organisator (laten) inleveren. Inlevering geschiedt uitsluitend digitaal per e-mail (inclusief scan van de ondertekende documenten) gericht aan

xxxxxxxx@xxxxxx.xxx met als onderwerp “voorstel markttender”.

7.6.

De Gegadigde die een Voorstel indient, ontvangt van de Organisator per e-mail een ontvangstbe-

vestiging.

7.7.

De door de Organisator tijdig ontvangen e-mails met de Voorstellen worden terstond na het in artikel lid 5 bedoelde tijdstip door de Organisator geopend en:

a. neemt de Organisator kennis van de inhoud van elk Voorstel en beoordeelt deze op hun gel- digheid, volledigheid en betekenis overeenkomstig de Voorwaarden;

b. zorgt de Organisator voor sluiting van de Dataroom.

7.8.

Na inventarisatie van de Voorstellen stelt de Organisator een proces-verbaal van ontvangst daar- van op. Na ontvangst van dit proces-verbaal gaat de Selectiecommissie over tot de (niet-open- bare) beoordeling van de Voorstellen op basis van de hiervoor in lid 4 omschreven uitgangspun- ten, waarbij de Selectiecommissie de volgende wegingsfactoren hanteert:

- 65% voor de conceptuele / functionele, cultuurhistorische, ruimtelijke visie en duurzaamheid tezamen;

- 25% voor de indicatieve financiële bieding en onderbouwing daarvan;

- 10% voor de visie op samenwerking, draagvlak en maatschappelijke meer- waarde.

en op basis van de volgende criteria een Voorstel een betere score toekent, naarmate:



- de conceptuele en functionele visie beter onderbouwt hoe de Locatie langjarig succesvol kan functioneren en van grotere toegevoegde waarde is voor (de binnenstad van) Roosendaal;

- de cultuurhistorische visie overtuigender is en beter aansluit op de wens tot het behouden, herstellen of duurzaam ontwikkelen van cultuurhistorische waarden;

- de ruimtelijke visie toekomstbestendiger is en, nu en in de toekomst, beter aan- sluit op haar omgeving;

- beter onderbouwd wordt dat de Gegadigde de integrale opgave (ontwikkeling, realisatie, exploitatie, eigendom) aan kan;

- de bijdrage van de Gegadigde aan succesvolle samenwerking, het creëren van draagvlak en maatschappelijke meerwaarde groter is;

- de indicatieve financiële bieding hoger ligt;

- de financiële onderbouwing robuuster en realistischer is in relatie tot de overige onderdelen van het Voorstel en het Voorstel als geheel.

7.9.

De Selectiecommissie deelt naar aanleiding van deze beoordeling/selectie de uitslag mee aan de Organisator. De Organisator maakt hiervan een proces-verbaal van beoordeling op en stelt

daarin de door de Selectiecommissie bepaalde rangorde vast van de Voorstellen.

7.10.

De Organisator informeert hierna onverwijld zowel de (maximaal drie) geselecteerde Deelnemers als de Gegadigden die niet zijn geselecteerd.

Artikel 8. Fase II: Dialoog- en aanbiedingsronde; Dialooggesprekken en aanleveren informatie

8.1.

De Organisator nodigt de geselecteerde Deelnemers uit voor de Dialooggesprekken en zorgt er-

voor dat direct na verzending van deze uitnodiging deze Deelnemers wederom toegang krijgen tot de Dataroom.

8.2.

Door de Organisator zijn onder meer de navolgende onderwerpen en uitgangspunten vastgesteld als bespreekpunten voor de drie Dialooggesprekken, welke in elk van de drie Dialooggesprekken in de vorm van een nader door de Organisator te bepalen agenda aan de orde kunnen komen:

1. Ruimtelijk-functionele planuitwerking in relatie tot de omgeving

2. Behoud cultuurhistorische waarden

3. Waardecreatie door benutten kansen en verkleinen risico’s

4. Vervolgproces en samenwerking

5. Juridische en financiële uitwerking

8.3.

Xxx xx Xxxxxxxxx wordt verwacht dat hij uiterlijk drie werkdagen voorafgaand aan elk Dialoog- gesprek input aanlevert op basis waarvan hij de dialoog wenst aan te gaan met de Organisator. Voor de respectievelijke Dialooggesprekken betreft dit in ieder geval de volgende informatie:

1. Dialooggesprek 1:

- overzicht van inhoudelijke vragen en gespreksonderwerpen;

2. Dialooggesprek 2:

- opmerkingen op de concept Overeenkomst;

3. Dialooggesprek 3:

- parkeerbalans en toelichting.

Naast deze specifieke dialoogproducten, kunnen de in het vorige lid genoemde onderwerpen

aan de orde komen tijdens de respectievelijke Dialooggesprekken.

8.4.

Het staat een Deelnemer vrij om tijdig schriftelijk andere onderwerpen/uitgangspunten bij de Or- ganisator (de contactpersoon als hierna vermeld in artikel 12) aan te dragen welke hij wenst in te brengen en bespreken in de Dialooggesprekken. Het is ter beoordeling van de Organisator of zij de door de Deelnemer aangedragen onderwerpen/uitgangspunten wenst te agenderen voor de

Dialooggesprekken.

8.5.

Het is de Organisator toegestaan om door een bepaalde Deelnemer aangedragen aanvullende onderwerpen in de Dialooggesprekken (geanonimiseerd) te delen en te bespreken met andere Deelnemers, teneinde een gelijk speelveld van informatie voor alle Deelnemers te creëren, een

en ander behoudens bedrijfsvertrouwelijke/-gevoelige informatie van een Deelnemer.

8.6.

De Organisator draagt zorg voor de verslaglegging van de Dialooggesprekken, in de vorm van

een verslag met actielijst. De verslagen van gesprekken met een bepaalde Deelnemer zullen niet met andere Deelnemers worden gedeeld en dienen als vertrouwelijk te worden beschouwd.


8.7.

Het staat de Deelnemers vrij bilateraal overleg te voeren met de Organisator buiten de Dialoog- gesprekken om, tenzij de Organisator van oordeel is dat dit één of meer Deelnemers onevenre- dig zou bevoordelen ten opzichte van de andere(n) en/of dat het ‘level playing field’ van de Pro- cedure kan aantasten.

Artikel 9. Fase II: Dialoog- en aanbiedingsronde; vereisten Aanbieding en beoordeling

9.1.

De Organisator nodigt direct na beëindiging van de Dialooggesprekken alle Deelnemers uit om een Aanbieding uit te brengen.

9.2.

Een Aanbieding dient ten minste te bevatten:

a. De gegevens per Deelnemer als bedoeld in artikel 6 lid 3 van deze Voorwaarden, doch louter indien en voor zover daarin zaken gewijzigd c.q. aangevuld dienen te worden;

b. Een separate, rechtsgeldig door alle vertegenwoordigingsbevoegde personen van de Deelnemers ondertekende aanbiedingsbrief – waarin de Deelnemer het volgende ver- klaart aan de Organisator:

- een verklaring dat de Deelnemer heeft kennis genomen van de in de Dataroom gepubliceerde gegevens en de Aanbieding is gebaseerd op de in de Dataroom gepubliceerde gegevens;

- een aanvaarding van de door de Organisator kenbaar gemaakte complicaties en risico's die zijn verbonden aan de koop, ontwikkeling en exploitatie van de Loca- tie;

- de verklaring van de Deelnemer dat hij zich conformeert aan de hierna in lid 3 om- schreven uitgangspunten;

- een verklaring van de Deelnemer dat hij alle verplichtingen aanvaardt die voort- vloeien uit (het eventueel selecteren van) zijn Aanbieding;

c. een uitgebreide onderbouwing per onderdeel, in ieder geval tekstueel en waar nodig visu- eel, van elk van de hierna in lid 3 genoemde onderwerpen, waarbij de Deelnemer verplicht is de in lid 3 benoemde onderdelen in dezelfde volgorde en onder dezelfde benaming uit te werken in zijn Aanbieding. Het onderdeel “ Financiële bieding en realiteitsgehalte/ro- buustheid” dient in ieder geval in een door de Organisator te verstrekken financieel invul- format te worden aangeleverd.

Een Deelnemer kan ook meer/andere dan voornoemde onderwerpen opnemen in zijn Aanbie- ding, doch de Selectiecommissie is niet verplicht die te betrekken bij haar beoordeling van de

Aanbieding.

9.3.

Door de Organisator zijn de navolgende onderwerpen en uitgangspunten vastgesteld, waarover de Deelnemer ter gelegenheid van de Aanbieding gegevens dient aan te leveren, waaraan elke Aanbieding dient te voldoen en aan de hand waarvan de Selectiecommissie in Fase II de selectie van de Voorlopige Contractspartij(en) maakt, te weten:

1. Cultuurhistorische kwaliteit, uitgewerkt in in ieder geval:

- een Plan van Aanpak dat beschrijft welke cultuurhistorische waarden worden behouden, hersteld dan wel duurzaam ontwikkeld en hoe dat wordt gedaan.

2. Ruimtelijke kwaliteit (stedenbouwkundig schetsontwerp), uitgewerkt in in ieder geval:

- een schetsontwerp, waaruit in ieder geval de punten duidelijk blijken:

• duidelijke beschrijvingen en afbeeldingen, waardoor xxxxxx wordt wat de architectonische doelstellingen zijn met betrekking tot de vormgeving, afme- ting en materiaalkeuze van zowel het nieuw te bouwen als het te herontwik- kelen vastgoed;

• een helder beeld van hoe het vastgoed in haar omgeving wordt opgenomen en zich verhoudt tot de overige gebouwen;

• volumestudies die de opbouw en ruimtelijke verschijningsvorm van de ge- bouwen in beeld brengen;

• een aantal principeplattegronden en een aantal doorsneden van de Locatie waaruit de inpassing van de gebouwvolumes in hun omgeving duidelijk wordt;

• gebouwplattegronden per verdieping;

• een beschrijving van de architectuur, eventueel op basis van referentiebeel- den.

- de hoofdentree en de overige entrees van het kloostercomplex;

- de publieke toegankelijkheid / mate van openbaarheid van de tuinen;

- de interactie tussen het kloostercomplex en haar omgeving;

- de loopstromen van de gebruikers en bezoekers;

- de verkeers- en parkeeroplossing (auto’s, fietsen, logistiek) en de wijze waarop deze functioneert;

- de toekomstbestendigheid van het kloostercomplex;

- de bijdrage aan de duurzaamheidsambities;

3. Functionele kwaliteit (concept / functiemix / programma), uitgewerkt in in ieder geval:

- een beschrijving van het integrale concept voor de Locatie en het bijbehorende totale programma in functies en vierkante meters, waarbij in ieder geval inge- gaan wordt op:

• de toegevoegde waarde van de functiemix voor de stad Roosendaal in het algemeen en voor de binnenstad in het bijzonder;

• de ontwikkel- en realisatieplanning, inclusief een beschrijving van de tijde- lijke situatie indien gekozen wordt voor een gefaseerde realisatie.

4. Duurzaamheid, uitgewerkt in in ieder geval:

- Een heldere en concrete beschrijving van de wijze waarop de Aanbieding in- vulling geeft aan duurzaamheid in de brede zin van het woord, waarbij in ieder geval wordt ingegaan op de volgende onderwerpen:

• verduurzaming van het monumentale vastgoed;

• duurzaamheid van te realiseren nieuwbouw;

• de toekomstbestendigheid van de Aanbieding;

• het energieconcept en de wijze waarop dit functioneert en presteert;

• hergebruik van grondstoffen en materialen (circulariteit);

• duurzame mobiliteit;

• de mate van zelfvoorzienendheid;

• de mate van innovativiteit.

5. Samenwerking, draagvlak en maatschappelijke meerwaarde, uitgewerkt in in ieder geval:

- Een beschrijving van hoe de Aanbieding omgaat met de wensen en zorgpun- ten in de buurt;

- Een beschrijving van de samenwerking voor het vervolgtraject met de Provin- cie Noord-Brabant, de gemeente Roosendaal en de omwonenden;

- Een uiteenzetting van de bijdrage die de Aanbieding levert aan de maatschap- pelijke meerwaarde.

6. Financiële bieding en realiteitsgehalte / robuustheid, uitgewerkt in in ieder geval:

- een financiële bieding voor de aankoop van de volledige Locatie (vastgoed en tuinen)

- ter onderbouwing daarvan een (residuele) financiële berekening, passend bij het door de Deelnemer voorgestelde plan en programma, conform het door de Organisator te verstrekken invulformat, welke de Deelnemer verplicht dient te

gebruiken en zo volledig mogelijk dient in te vullen.

- een onderbouwing van het realiteitsgehalte / de robuustheid van de Aanbie- ding, waarbij in ieder geval wordt ingegaan op de volgende onderdelen:

• financiën:

o de marktvraag in Roosendaal naar het voorgestelde programma;

o de (rendabele) financiële exploitatie van de Locatie;

o de afspraken met eindgebruikers die reeds zijn gemaakt;

o de afspraken met beleggers die reeds zijn gemaakt;

o de gesignaleerde xxxxxx’x en kansen, in relatie tot uw financiële bieding, en hoe deze daarin zijn vertaald;

o welke optimalisatiemogelijkheden u ziet voor uw financiële bieding c.q. welke condities kunnen bijdragen aan een hogere bieding;

• juridisch:

o eventuele opmerkingen op de Overeenkomst;

o het voorgestelde uiterste afname- en betalingsmoment;



o de afname- en betalingsvoorwaarden die van toepassing zijn op de Aan- bieding (bijvoorbeeld voorverkoop-/voorverhuurpercentages), inclusief een voorstel voor uiterste afname- en betalingsmomenten;

o de zekerheden en garanties (bijvoorbeeld bankgarantie en concernga- rantie) die u biedt voor volledige afname en betaling.

9.4.

Een Deelnemer moet uiterlijk op vrijdag 8 september 2017 om twaalf uur ‘s middags (12.00 uur), Nederlandse tijd, de Aanbieding bij de Organisator (laten) inleveren. Inlevering geschiedt zowel digitaal (inclusief scan van de ondertekende documenten, gericht aan: xxxxxxxx@xxxxxx.xxx met als onderwerp “aanbieding markttender”) als in papieren vorm per aangetekende post, geadresseerd aan de contactpersoon als hierna vermeld in artikel 12. De di- gitale versie wordt geacht identiek te zijn aan de papieren versie, met dien verstande dat de pa-

pieren versie leidend is in geval van discrepanties tussen beide versies.

9.5.

De envelop waarin zich een Aanbieding bevindt dient:

a. gesloten te worden aangeboden;

b. aan de buitenzijde te vermelden dat deze een Aanbieding met betrekking tot de markttender Klooster Mariadal Roosendaal bevat.

9.6.

De aanbieder van een Aanbieding ontvangt van de Organisator een ontvangstbewijs met vermel-

ding van datum en tijdstip van ontvangst daarvan.

9.7.

De door de Organisator tijdig ontvangen enveloppen met de Aanbiedingen worden terstond na het in lid 4 bedoelde tijdstip door de Organisator geopend en:

a. neemt de Organisator kennis van de inhoud van elke Aanbieding en beoordeelt deze op geldigheid, volledigheid en betekenis overeenkomstig de Voorwaarden;

b. zorgt de Organisator voor sluiting van de Dataroom.

9.8.

Het is de Organisator toegestaan om niet ernstige gebreken/onvolledigheden/onjuistheden in een Aanbieding binnen een redelijke termijn te laten herstellen door de betreffende Deelnemer. De Organisator is daartoe evenwel niet verplicht. In geval van wezenlijke gebreken / onvolledighe- den / onjuistheden kan de Organisator besluiten om een Aanbieding uit te sluiten van verdere be- oordeling. Gebreken/onvolledigheden/onjuistheden kunnen ook leiden tot een lagere beoordeling

van een Aanbieding.

9.9.

De Organisator maakt van het kennis nemen van de Aanbiedingen een proces-verbaal van ont- vangst op. Na ontvangst van het proces-verbaal gaat de Selectiecommissie over tot de (niet- openbare) beoordeling van de Aanbiedingen op basis van de hiervoor in lid 3 omschreven uit-

gangpunten.

9.10.

De Selectiecommissie beoordeelt de Aanbiedingen op de voornoemde aspecten:

1. Cultuurhistorische kwaliteit;

2. Ruimtelijke kwaliteit (schetsontwerp);

3. Functionele kwaliteit (concept / functiemix / programma);

4. Duurzaamheid;

5. Samenwerking, draagvlak en maatschappelijke meerwaarde;

6. Financiële bieding en realiteitsgehalte / robuustheid;

en kent daarbij op basis van de volgende criteria een Aanbieding een betere score toe, naar- mate:

- de cultuurhistorische waarden beter worden behouden, hersteld of duurzaam ont- wikkeld;

- het schetsontwerp beter past binnen de ruimtelijke kaders en beter in haar omge- ving is opgenomen;

- de programmamix van grotere toegevoegde waarde is voor (de binnenstad van) Roosendaal;

- de Aanbieding duurzamer en toekomstbestendiger is

- de Aanbieding een grotere bijdrage levert aan succesvolle samenwerking, het creëren van draagvlak en maatschappelijke meerwaarde en duurzaamheid;

- de financiële bieding hoger ligt;

- de opbouw en financiële onderbouwing van de financiële bieding robuuster is en een hoger realiteitsgehalte heeft (inclusief een rendabele financiële exploitatie).

De bijbehorende wegings- en beoordelingscriteria zullen te zijner tijd – binnen een redelijke termijn voorafgaand aan de Aanbiedingen – door de Selectiecommissie worden uitgewerkt en bekend gemaakt aan de Deelnemers, waarbij het principe van “Economisch Meest Voor-

delige Inschrijving” het uitgangspunt vormt.


9.11.

De Selectiecommissie deelt naar aanleiding van deze beoordeling/selectie de uitslag mee aan de Organisator. De Organisator maakt hiervan een proces-verbaal van beoordeling op en stelt

daarin de door de Selectiecommissie bepaalde rangorde vast van de Aanbiedingen.

9.12.

De Deelnemers erkennen met het doen van een Aanbieding dat de Organisator het recht heeft een minimale koopprijs te deponeren bij een nader door de Organisator te bepalen notaris. De Organisator behoudt zich in het geval hij daar gebruik van maakt expliciet het recht voor om de Procedure als mislukt c.q. ongeldig te verklaren en te beëindigen c.q. niet te gunnen indien de

economische meest voordelige Aanbieding de minimale koopprijs niet overstijgt.

9.13.

Xxxx Xxxxxxxxx blijft aan zijn Aanbieding gebonden tot en met de Definitieve Gunning, een en ander tenzij:

a. de Organisator eerder schriftelijk aan hem bevestig dat de Procedure wordt beëin- digd zonder dat een Definitieve Gunning tot stand is gekomen, of

b. de Organisator eerder meedeelt dat de Organisator deze Deelnemer niet meer aan zijn Aanbieding houdt.

Artikel 10. Fase III: Contractsronde, gunning en geldigheid

10.1.

De Organisator besluit na ontvangst van het hiervoor in artikel 9 lid 11 bedoelde proces-verbaal vervolgens:

a. hetzij over te gaan tot de Voorlopige Gunning;

b. hetzij de Procedure te beëindigen al dan niet met voortzetting van de Procedure op andere wijze.

10.2.

Indien de Organisator besluit over te gaan tot de Voorlopige Gunning, treden de Organisator en de Voorlopige Contractspartij in nader overleg met als doel te komen tot de ondertekening van de

Overeenkomst.

10.3.

Zodra de Organisator een schriftelijke mededeling heeft gedaan omtrent de Voorlopige Gun-

ning, deelt hij dit schriftelijk mee aan elk van de Deelnemers onder vermelding van een motive- ring op hoofdlijnen van zijn keuze.

10.4.

Indien de Organisator, naar aanleiding van de Voorlopige Gunning, besluit tot de Definitieve Gunning, komt de Overeenkomst ingevolge de Definitieve Gunning tot stand en worden de Or- ganisator en de Definitieve Contractspartij geacht de Overeenkomst te hebben gesloten. De Or- ganisator en de Definitieve Contractspartij zullen ter bevestiging daarvan de Overeenkomst on-

dertekenen.

10.5.

Zodra de Organisator een schriftelijke mededeling heeft gedaan omtrent de Definitieve Gunning, deelt hij dit schriftelijk mee aan elk van de Deelnemers.

Artikel 11. Documentatie / informatie

11.1.

De Documentatie is verstrekt teneinde Gegadigde/Deelnemer in de gelegenheid te stellen na- der onderzoek te doen. Tot de Documentatie behoren onder meer:

a. de Procesbrief;

b. de Voorwaarden;

c. het concept van de Overeenkomst (zodra die is verstrekt); en

d. de overige informatie, zoals opgenomen (wordt) in de Dataroom.

11.2.

De door de Organisator verstrekte informatie is op basis van de thans bekende gege-

vens naar beste weten verstrekt. Deze informatie kan na voorafgaande kennisgeving aan de Gegadigde/Deelnemer wijziging en/of aanvulling ondergaan.

11.3.

Gedurende de Procedure is de Dataroom leidend inzake de informatievoorziening voor de Proce-

dure, een en ander conform het dataroomprotocol zoals opgenomen in de Dataroom.

11.4.

Voorafgaand aan het sluiten van de Overeenkomst zal de Dataroom worden gefixeerd en worden

vastgelegd op een DVD/USB stick die als bijlage bij de Overeenkomst wordt gevoegd.

11.5.

De Gegadigde/Deelnemer verklaart dat de informatie die door hem is of zal worden ver- strekt in het kader van de Procedure, correct en actueel is en dat er ten opzichte van reeds eerder door hem verstrekte informatie geen inhoudelijke wijzigingen zijn.

Artikel 12. Slotbepalingen

12.1.

Alle mededelingen, kennisgevingen en andere verklaringen in verband met de Procedure kun-



nen alleen schriftelijk (waaronder is te verstaan per e-mail of brief) worden gedaan. De Aanbie-

ding kan uitsluitend overeenkomstig het hiervoor in artikel 9 bepaalde worden ingediend.

12.2.

Alle mededelingen aan de Organisator, alsmede alle op grond van de Voorwaarden door een Ge- gadigde/Deelnemer bij de Organisator in te leveren stukken dienen te geschieden aan het vol- gende e-mailadres: xxxxxxxx@xxxxxx.xxx

In geval van bijlagen bij een e-mail die gezamenlijk groter zijn dan 5 MB dient gewerkt te wor- den met WeTransfer (of een daaraan minimaal gelijkwaardig middel) voor digitale aanlevering

van documenten.

12.3.

Alle op grond van de Voorwaarden door een Gegadigde/Deelnemer in papieren vorm bij de Or- ganisator in te leveren stukken dienen zowel op papier als op een aangehechte digitale gege- vensdrager (USB stick) aangeleverd te worden bij:

Provincie Noord-Brabant

Investeringsprogramma Grote Erfgoedcomplexen

t.a.v. xxxxxxx X. Xxxxxxxx

Brabantlaan 1 te ’s-Hertogenbosch

12.4.

Op de Procedure en alle eventuele daaruit voortvloeiende en/of daarmee verband houdende overeenkomsten, waaronder het onderhavige document, is uitsluitend Nederlands recht van toe-

passing, daaronder begrepen de Algemene termijnenwet.

12.5.

Voor zover niet nadrukkelijk anders wordt bepaald, worden alle geschillen voortvloeiende uit en/of verband houdende met de Procedure en de daaruit voortvloeiende en/of daarmee verband hou-

dende overeenkomsten beslecht door de daartoe bevoegde civiele rechter te ‘s-Hertogenbosch.

12.6.

Alle door een Gegadigde/Deelnemer aan de Organisator verstrekte informatie, stukken, medede-

lingen, kennisgevingen en andere verklaringen dienen te zijn gesteld in de Nederlandse taal.

12.7.

Waar in dit document wordt gesproken over “Gegadigde/Deelnemer” moet daaronder tevens worden verstaan diens moedervennootschap en alle groepsvennootschappen als bedoeld in artikel 2:24b Burgerlijk Wetboek, alsmede hun aandeelhouders, bestuurders en commissaris-

sen, werknemers en/of adviseurs.

12.8.

Het niet of niet tijdig uitoefenen door de Organisator van een recht houdt expliciet niet de af- standdoening van dat recht in. Eventuele afstanddoening door de Organisator van een recht

uit de Voorwaarden kan slechts schriftelijk plaatsvinden.

12.9.

Deze Voorwaarden blijven gedurende de gehele duur van de Procedure van kracht, tot het

moment dat de Organisator met één of meer Deelnemers de Overeenkomst heeft gesloten.

12.10.

Door ondertekening van onderhavig document verklaart Xxxxxxxxx/Deelnemer dat hij kennis genomen heeft van de Voorwaarden, dat die hem voldoende duidelijk zijn en dat hij die inte- graal en onvoorwaardelijk accepteert. De Organisator behoudt zich het recht voor om een Ge- gadigde/Deelnemer die in strijd handelt (of heeft gehandeld) met de Voorwaarden uit te sluiten van (verdere) deelname aan de Procedure of om een eventuele Overeenkomst die met die par- tij is gesloten onmiddellijk te ontbinden, een en ander zonder dat de Organisator verplicht is tot

enige kosten- en/of schadevergoeding.

12.11.

Diegene die de Verklaring, een Voorstel en/of een Aanbieding heeft ondertekend, verklaart dat hij er jegens de Organisator voor in staat dat hij (samen met de eventuele medeonderte- kenaars) bevoegd is de Gegadigde/Deelnemer rechtsgeldig te vertegenwoordigen.

Artikel 13. Rol en positie gemeente Roosendaal

13.1

De gemeente Roosendaal is expliciet niet aan te merken als (mede-)organisator van deze Pro- cedure. Indien de gemeente Roosendaal een actieve dan wel passieve rol heeft tijdens de Pro- cedure en/of de Dialooggesprekken, vloeit daaruit niet logischerwijs voort dat de Gemeente uit- eindelijk ook in publiekrechtelijke zin zal meewerken aan het onder meer planologisch mogelijk maken van de Aanbieding van de Definitieve Contractspartij. Ondanks de positieve grondhou- ding van de gemeente Roosendaal aangaande deze Procedure en de uitkomst daarvan, is het uiteindelijke besluit om publiekrechtelijke medewerking te verlenen voorbehouden aan de ge-

meenteraad van de gemeente Roosendaal.

13.2

Gelet op het feit dat de gemeente Roosendaal niet mede de Overeenkomst sluit, dient de Defi-

nitieve Contractspartij separaat met de gemeente Roosendaal een anterieure exploitatieover- eenkomst te sluiten in de zin van artikel 6.24 Wro.

13.3

De gemeente Roosendaal behoudt zich haar publiekrechtelijke bevoegdheden, taken en ver- antwoordelijkheden voor. Dit kan inhouden dat het handelen naar deze verantwoordelijkheid

eist, dat de gemeente Roosendaal publiekrechtelijke (rechts)handelingen verricht of nalaat, die

niet in het voordeel zijn van de aard of de strekking van de Procedure en/of de Overeenkomst.


Getekend te                      op           


Naam:   


Functie:   


Naam:   


Functie:   

Document Metadata

Filed: January 21st, 2017