Algemene Inkoopvoorwaarden
Algemene Inkoopvoorwaarden
van Stichting Cordaid gevestigd te Den Haag, hierna te noemen: Cordaid
Deel I Algemeen Artikel 1 Definities
In deze Algemene Inkoopvoorwaarden hebben de met hoofdletters aangeduide termen en begrippen de navolgende betekenis:
Aflevering: het verschaffen van het bezit van de Goederen aan Cordaid.
Algemene Inkoopvoorwaarden: deze algemene inkoopvoorwaarden van Cordaid voor de levering van goederen en het verrichten van diensten.
Dienst(en): alle door Leverancier te verrichten werkzaamheden uit hoofde van een Overeenkomst, althans nadere Order.
Goederen: alle door Leverancier te leveren goederen uit hoofde van een Overeenkomst, althans nadere Order.
Leverancier: de in de Overeenkomst genoemde wederpartij van Cordaid. Levering(en): de door de Leverancier op basis van de Overeenkomst ten behoeve van Cordaid te leveren Goederen.
Offerte: de offerte van Leverancier.
Offerteaanvraag: een offerteaanvraag van Cordaid voor te verrichten Prestaties. Order: de schriftelijke of elektronische opdracht tot levering van de Goederen en/of het verrichten van Diensten.
Overeenkomst: de schriftelijke overeenkomst tussen Cordaid en Leverancier ter zake de levering van goederen en/of het verrichten van diensten.
Partijen of Partij: Cordaid en/of de Leverancier.
Personeel van Leverancier: de door de Leverancier voor de uitvoering van de Overeenkomst in te schakelen personeelsleden of andere hulppersonen die krachtens de Overeenkomst onder zijn verantwoordelijkheid werkzaam zullen zijn.
Prestatie: de te leveren goederen en/of te verrichten diensten.
Werkdag: kalenderdagen behoudens weekenden, algemeen erkende feestdagen in de zin van artikel 3 lid 1 Algemene termijnenwet, plaatselijke feestdagen en door Cordaid aangewezen brugdagen/blokdagen.
Artikel 2 Toepasselijkheid van de Algemene Inkoopvoorwaarden
1. Deze Algemene Inkoopvoorwaarden zijn van toepassing op alle Offerteaanvragen, Offertes, Overeenkomsten en Orders tussen Cordaid en Leverancier met betrekking tot Leveringen en Diensten.
2. Indien één of meerdere bepalingen in deze Algemene Inkoopvoorwaarden op enig moment geheel of gedeeltelijk nietig zijn of vernietigd mochten worden, dan blijft het overige in deze Algemene Inkoopvoorwaarden bepaalde volledig van toepassing. Cordaid en Leverancier zullen alsdan in overleg om te trachten overeenstemming te bereiken over aanpassing van de Algemene Inkoopvoorwaarden zodanig dat deze niet langer nietig of vernietigbaar zijn dan wel om overeenstemming te bereiken over een bepaling, ter vervanging van de nietige of vernietigbare bepaling, die voor wat betreft de aard en strekking zo dicht mogelijk aansluit bij de nietige of vernietigbare bepaling.
3. In het geval dat een Offerteaanvraag, Offerte, Overeenkomst, Order of deze
Algemene Inkoopvoorwaarden in meer dan één taal worden opgesteld, prevaleert de Nederlandse versie in het geval van enig dispuut met betrekking tot de interpretatie daarvan.
4. Afwijkingen van deze Algemene Inkoopvoorwaarden zij slechts geldig indien deze uitdrukkelijk schriftelijk tussen Partijen is overeengekomen.
Artikel 3 Totstandkoming Overeenkomst
1. Een Offerteaanvraag geldt als een uitnodiging tot het doen van een aanbod en kan door Cordaid te allen tijde worden ingetrokken of gewijzigd. Hiermee samenhangende kosten of schade zullen niet door Cordaid worden vergoed.
2. Een Offerte wordt beschouwd als een onherroepelijke aanbieding voor Leverancier.
3. De door Leverancier uitgebrachte Offerte kent een gestanddoeningstermijn van negentig kalenderdagen. Deze termijn kan zoveel langer of korter zijn als in de Offerteaanvraag is vermeld. De gestanddoeningstermijn vangt aan op de dag waarop de inschrijvingstermijn sluit of op de dag die wordt vermeld in de Offerteaanvraag.
4. Cordaid is gerechtigd onderhandelingen over een nog tot stand te komen Overeenkomst op ieder gewenst moment af te breken, zonder dat alsdan aan Leverancier enige vergoeding en/of schadevergoeding verschuldigd te zijn.
5. Een Overeenkomst komt slechts tot stand middels ondertekening door beide Partijen van een Overeenkomst of zodra Cordaid een aanbieding van Leverancier door middel van een schriftelijke of elektronische Order aanvaardt, of bij afroepcontracten, op het moment dat Cordaid een order voor een (deel)levering plaatst.
5. Een voornemen tot gunning houdt geen aanvaarding in zoals bedoeld in de zin van artikel 6:217 lid 1 Burgerlijk Wetboek.
6. Indien Leverancier Prestaties verricht of daartoe voorbereidingen treft alvorens een rechtsgeldige Overeenkomst tot stand is gekomen, doet hij dat voor eigen rekening en risico.
7. Indien Cordaid ter uitvoering van een Overeenkomst bepaalde door haar goedgekeurde specificaties, technische informatie, ontwerpen, instructies, toepassingstechnieken, keuringsvoorschriften, modellen, lay-outs en/of schetsen ter beschikking stelt, maken deze tevens deel uit van de Overeenkomst.
8. Leverancier is verplicht Cordaid te wijzen op ongeschiktheid van of tekortkomingen in, door of namens Cordaid voorgestelde, ter beschikking gestelde en/of voorgeschreven goederen en/of diensten en/of informatie zoals in artikel 3.7 benoemd, voor zover Leverancier deze kent of redelijkerwijs behoort te kennen.
Deel II Uitvoering van de Overeenkomst Artikel 4 Algemene verplichtingen Leverancier
1. Leverancier zal Cordaid op de hoogte houden van de uitvoering van de Overeenkomst en desgevraagd inlichtingen geven. Leverancier zal Cordaid direct schriftelijk inlichten met betrekking tot feiten en omstandigheden die kunnen leiden tot vertraging in de nakoming of waarmee in de Overeenkomst geen rekening is gehouden.
2. Leverancier kan rechten of verplichtingen uit hoofd van de Overeenkomst slechts met voorafgaande schriftelijke toestemming van Cordaid overdragen aan een derde. Deze toestemming laat de verplichtingen van Leverancier, voortvloeiende uit de Overeenkomst, onverlet.
3. Leverancier garandeert ter zake van de Overeenkomst dat de Leverancier of Personeel van Leverancier of een met de Leverancier verbonden rechtspersoon en de onder hen werkzame personen niet betrokken zijn of zijn geweest bij overleg of afspraken met andere ondernemingen op een wijze die strijdig zou kunnen zijn met bepalingen van de Mededingingswet en/of Europese mededingingsregels, waaronder:
(1) prijsvorming, (2) het afstemmen van Offerten, en/of (3) verdeling van werkzaamheden.
4. Leverancier vrijwaart Cordaid voor strafrechtelijke boetes en bestuurlijke sancties (als bedoeld in artikel 5:2, eerste lid aanhef en onder a van de Algemene wet bestuursrecht, het eventuele kostenverhaal daaronder begrepen) die verband houden met de Overeenkomst en die Leverancier of Cordaid krijgt opgelegd.
5. Leverancier zal bij de uitvoering van de Overeenkomst alle van toepassing zijnde voorschriften bij of krachtens de wet gesteld naleven en de overeenkomsten die Cordaid met derden heeft gesloten, voor zover deze overeenkomsten bekend zijn bij de Leverancier, in acht nemen. Indien de Leverancier genoodzaakt is om contact op te nemen met derden, zal de Leverancier dit eerst voorleggen aan Cordaid.
6. Leverancier is gehouden om door hem ingeschakelde derden aan Xxxxxxx bekend te maken met afspraken die Leverancier heeft gemaakt met betrekking tot de uitvoering van de Overeenkomst.
7. Leverancier mag zich nimmer voordoen als gemachtigde van Cordaid, tenzij Leverancier expliciet schriftelijk is gemachtigd door Xxxxxxx. Eventuele gevolgen die door het in strijd handelen met het bepaalde in de voorgaande volzin zijn ontstaan, komen voor rekening en risico van de Leverancier.
Artikel 5 Algemene verplichtingen Cordaid
1. Cordaid zal zich inspannen Leverancier alle inlichtingen en gegevens verstrekken voor zover die nodig zijn om de Overeenkomst naar behoren uit te voeren.
2. Cordaid zal zich inspannen medewerking te verlenen die nodig zou kunnen zijn voor de uitvoering van de Overeenkomst.
Artikel 6 Geheimhouding
1. Leverancier is verplicht tot geheimhouding van alle direct of indirect van Cordaid ontvangen informatie, hieronder tevens begrepen het bestaan, de aard en de inhoud van de Overeenkomst. Leverancier zal de informatie niet zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Cordaid openbaar maken aan een derden.
2. Leverancier zal vertrouwelijke informatie slechts gebruiken ten behoeve van de uitvoering van de Overeenkomst.
3. Leverancier zal zijn personeel en derden die door hem bij de uitvoering van de Overeenkomst betrokken worden, verplichten eenzelfde geheimhouding na te leven.
4. In geval een Overeenkomst eindigt, zullen naar keuze van Xxxxxxx de door haar aan Leverancier ter beschikking gestelde vertrouwelijke gegevens en informatie op eerste verzoek worden vernietigd of op een ander overeen te komen wijze worden geretourneerd, waarbij de kosten van vernietiging dan wel retournering voor Leverancier zijn.
Pag. 1 van 4
5. Het is Leverancier verboden zonder uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van Cordaid, het bestaan van de Overeenkomst, de handelsnaam, de merken of Goederen en/of diensten van Cordaid te noemen en/of te gebruiken, al dan niet voor referentie- of reclamedoeleinden.
6. Bij overtreding van de in dit artikel gestelde geheimhoudingsverplichting zal Xxxxxxx gerechtigd zijn om de Overeenkomst per direct op te schorten dan wel zonder rechterlijke tussenkomst en zonder ingebrekestelling te ontbinden. Elke opschorting dan wel ontbinding zal geschieden door middel van een aangetekend schrijven .
Artikel 7 Intellectueel eigendom
1. Alle (aanspraken op) intellectuele eigendomsrechten (IE-rechten) die kunnen worden uitgeoefend -waar en wanneer dan ook- met betrekking tot enig resultaat voortvloeiende uit de Overeenkomst berusten bij Cordaid. Deze (aanspraken op) IE- rechten worden op grond van de Overeenkomst door Leverancier op het moment van het ontstaan daarvan aan Cordaid om niet overgedragen, welke overdracht door Cordaid reeds nu voor alsdan wordt aanvaard.
2. Voor zover het resultaat, als bedoeld in het vorige lid, tot stand komt met gebruikmaking van reeds bestaande, niet aan Cordaid toekomende intellectuele eigendomsrechten, verleent Leverancier aan Cordaid een niet-exclusief gebruiksrecht van onbepaalde duur. Leverancier garandeert in dat geval gerechtigd te zijn tot het verlenen van vorenbedoeld gebruiksrecht.
3. Leverancier doet voor zover mogelijk afstand van alle eventuele persoonlijkheidsrechten op in het kader van de Overeenkomst tot stand gebrachte auteursrechtelijke werken.
4. Leverancier mag de resultaten van de geleverde Prestaties in generlei vorm aan derden beschikbaar stellen, noch hierover aan derden enige inlichting te verschaffen, tenzij Cordaid uitdrukkelijk toestemming hiervoor heeft verleend. Cordaid kan aan deze toestemming voorwaarden verbinden.
5. Leverancier garandeert dat het gebruik, daaronder begrepen doorverkoop, van de door hem geleverde Diensten of Goederen of van de door hem ten behoeve van Cordaid gekochte of vervaardigde hulpmiddelen geen inbreuk zal opleveren op octrooirechten, merkrechten, modelrechten, auteursrechten of andere rechten van derden.
6. Mocht een derde Cordaid aanspreken wegens inbreuk dienaangaande, dan zal Leverancier er alles aan doen om het ongestoorde gebruik van het geleverde te kunnen voortzetten.
7. In het geval van aanspraken van derden waarvoor de in dit artikel genoemde vrijwaringsverplichting geldt, zal de Leverancier alle schade van Cordaid vergoeden, inclusief proceskosten, waaronder tevens begrepen redelijke advocaatkosten voor het voeren van gerechtelijke procedures.
Artikel 8 Uitrusting en materialen
1. Leverancier draagt voor eigen rekening en risico zorg voor alle bij de uitvoering van de Overeenkomst te gebruiken – niet van Cordaid afkomstige - materialen en uitrusting (waaronder gereedschappen).
2. Leverancier is verantwoordelijk en aansprakelijk voor de deugdelijkheid van de gebruikte materialen en uitrusting (waaronder gereedschappen) en dient deze voor eigen rekening en risico te verzekeren.
Artikel 9 Tijdstip van nakoming
1. Overeengekomen plaats, data, leveringstermijn(en) of termijn(en) voor uitvoering van Prestaties gelden als vast en fataal.
2. Indien vertraging wordt verwacht of optreedt, zal Leverancier Cordaid tijdig en met opgaaf van redenen op de hoogte brengen. Tevens zal Leverancier maatregelen mededelen die Leverancier neemt om de vertraging te beperken.
Artikel 10 Overmacht
1. Partijen kunnen zich jegens elkaar alleen op overmacht beroepen indien de desbetreffende partij zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk binnen 5 werkdagen na het intreden van de niet-toerekenbare tekortkoming, onder overlegging van de nodige bewijsstukken, de wederpartij schriftelijk van een dergelijk beroep in kennis stelt.
2. Onder overmacht wordt in ieder geval niet verstaan: ziekte (behoudens bijvoorbeeld pandemie), stakingen, gebrek aan Personeel van Leverancier, grondstoffentekort, transportproblemen, verlate aanlevering of ongeschiktheid van voor de uitvoering van de werkzaamheden benodigde goederen, tekortkoming of niet-nakoming van de verplichtingen door toeleveranciers of transporteurs en storingen in de productie van Leverancier.
Artikel 11 Aansprakelijkheid en verzekering
1. Leverancier is aansprakelijk voor en zal Cordaid vrijwaren tegen alle schade die Cordaid lijdt voortvloeiend uit of samenhangend met een toerekenbare tekortkoming zijdens Leverancier in de nakoming van enige verplichting onder een met Leverancier gesloten overeenkomst of voortvloeiend uit een door Leverancier jegens Cordaid, haar ondergeschikten of jegens derden gepleegde onrechtmatige daad.
2. Leverancier zal zich tegen het risico van verwezenlijking van haar potentiële aansprakelijkheden onder de met Cordaid gesloten overeenkomst(en) deugdelijk verzekeren en deze verzekering gedurende de looptijd van voormelde overeenkomst(en) prolongeren. Op eerste daartoe strekkende verzoek van Xxxxxxx zal Leverancier Cordaid inzage verlenen in de originele verzekeringspolis(sen).
3. In geval van aansprakelijkheid van Leverancier als bedoeld in dit artikel, is Leverancier tevens aansprakelijk voor alle buitengerechtelijke kosten en gerechtelijke kosten die Cordaid in redelijkheid heeft gemaakt teneinde voldoening van haar vordering te verkrijgen, waarbij Cordaid in elk geval gerechtigd zal zijn 15% van de totale vordering met een minimum van € 250,-- aan buitengerechtelijke kosten aan Leverancier in rekening te brengen, zulks tenzij de werkelijke buitengerechtelijke kosten hoger zijn en zulks tevens teneinde Leverancier tot deugdelijke nakoming aan te sporen.
4. De artikelen over aansprakelijkheid uit deze Algemene Inkoopvoorwaarden dienen door Leverancier te worden opgenomen in de door hem af te sluiten overeenkomsten met derden.
Artikel 12 Boete
1. Leverancier is in geval van te late nakoming een direct opeisbare boete verschuldigd ter hoogte van 10% van het factuurbedrag ineens plus 0,5% van het factuurbedrag per kalenderdag dat de vertraging voortduurt, onverminderd het recht van Cordaid om, naast de boete, volledige schadevergoeding en/of nakoming te vorderen.
2. In geval van overtreding door Leverancier van het bepaalde in artikel 6 en/of artikel 7 van deze Algemene Inkoopvoorwaarden, verbeurt Leverancier aan Cordaid een direct opeisbare boete van € 25.000,00 per overtreding, vermeerderd met € 500,00 voor iedere dag dat de overtreding voortduurt, onverminderd het recht van Cordaid om, naast de boete, volledige schadevergoeding en/of nakoming te vorderen.
Artikel 13 Prijzen
1. Alle in de Overeenkomst dan wel Offerte genoemde prijzen zijn vast gedurende de looptijd van de Overeenkomst en in euro (€), exclusief omzetbelasting (BTW) doch inclusief andere heffingen van overheidswege. De overeengekomen prijzen en tarieven zijn inclusief alle kosten en lasten welke noodzakelijk zijn om de Prestatie te verrichten, waaronder begrepen maar niet beperkt tot reis- en verblijfskosten, kantoorkosten en kosten van benodigde uitrustingen en materialen.
2. Wijzigingen in door Leverancier verschuldigde belastingen, kosten van materialen of lonen of andere kosten worden niet verrekend.
Artikel 14 Wijzigingen en meer/minderwerk
1. Cordaid heeft het recht schriftelijk en met inachtneming van de redelijkheid en billijkheid, wijzigingen in de aard en omvang van de te leveren Goederen of te verrichten Diensten te verlangen.
2. Binnen 14 kalenderdagen na een dergelijk verzoek tot wijziging van de Overeenkomst informeert Leverancier Cordaid schriftelijk over de gevolgen van de gewenste wijzigingen voor de prijs en levertijd. Cordaid heeft het recht de Overeenkomst geheel of gedeeltelijk zonder verplichting tot schadevergoeding te ontbinden, indien de door Leverancier opgegeven nieuwe voorwaarden voor haar niet aanvaardbaar zijn. Van dit recht tot ontbinding van de Overeenkomst zal Leverancier niet op onredelijke wijze gebruik maken.
3. Leverancier heeft uitsluitend met voorafgaande schriftelijke goedkeuring van Cordaid het recht om de Overeenkomst op een andere dan overeengekomen wijze uit te voeren. Alle gevolgen van niet nakoming van deze bepaling zijn voor rekening en risico van Leverancier.
3. De kosten van meerwerk zijn uitsluitend door Cordaid aan Leverancier verschuldigd indien en voor zover dit meerwerk schriftelijk door Cordaid is goedgekeurd. Minderwerk wordt op de overeengekomen prijs in mindering gebracht.
Artikel 15 Facturering en betaling
1. De factuur bevat, naast de gestelde voorwaarden van de belastingdienst, in ieder geval de volgende gegevens:
a) de overeengekomen prijzen;
b) het nummer van de Overeenkomst of de Order van Cordaid;
c) kostenplaats en, indien van toepassing, kostendrager;
Pag. 2 van 4
2. Leverancier zal de factuur binnen 30 dagen na Levering van de Prestatie, waarbij het recht tot betaling ontstaat, elektronisch of per post versturen aan Cordaid met inachtneming van door Cordaid gewenste specificaties vermeld in de Overeenkomst.
3. Betaling van de factuur zal plaatsvinden na Aflevering en binnen 60 dagen na ontvangst van de factuur, goedkeuring van de Prestaties en de eventuele installatie/montage daarvan, indien het Goederen betreft, door Cordaid of overeenkomstig het schriftelijk overeengekomen betalingsschema.
4. Cordaid is gerechtigd de betaling op te schorten indien hij een tekortkoming in de Prestaties en de eventuele installatie/montage daarvan constateert.
5. Cordaid heeft het recht het bedrag van de factuur te verminderen met bedragen die Leverancier is verschuldigd aan Cordaid.
6. Betaling door Xxxxxxx houdt op geen enkele wijze erkenning van algehele nakoming van verplichtingen van Leverancier in.
Artikel 16 Toepasselijk recht en geschillen
1. Op deze Overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. De toepasselijkheid van het Weens Koopverdrag wordt hierbij uitdrukkelijk uitgesloten.
2. Geschillen tussen Partijen worden bij uitsluiting berecht door de bevoegde rechter in het arrondissement Den Haag, locatie Den Haag.
Deel III Bepalingen betreffende de levering van Goederen Artikel 17 Leveringen
1. Deelleveringen zijn behoudens schriftelijke toestemming van Xxxxxxx niet toegestaan.
2. Levering vindt levering plaats op de overeengekomen plaats, datum of data, het overeengekomen tijdstip of binnen de overeengekomen leveringstermijn(en). Leverancier draagt alle kosten en risico’s die verbonden zijn aan het vervoer van de zaak naar de overeengekomen plaats. Mochten invoerrechten worden geheven, dan komen deze net als de hiermee samengaande formaliteiten voor rekening en risico van Leverancier. Levering moet plaatsvinden volgens Delivery Duty Paid (DDP), volgens Incoterms 2010, zoals vastgesteld door de Internationale Kamer van Koophandel (ICC).
3. Tenzij het buiten proportioneel nadeel oplevert voor Leverancier, heeft Cordaid het recht de levering uit te stellen. Leverancier zal in een dergelijk geval zonder kostenverhoging voor Cordaid de Goederen deugdelijk verpakt, afgescheiden en herkenbaar opslaan, conserveren, beveiligen en verzekeren.
4. Levering die eerder plaats vindt dan de overeengekomen datum, data of tijdstip kan slechts passeren na voorafgaande schriftelijke toestemming van Cordaid.
5. Levering dient te geschieden onder aanbieding van alle benodigde documenten, zoals vrachtbrief, pakbon en douanedocumenten. Op de buitenkant van de verpakking dienen duidelijk te worden vermeld het ordernummer en de naam van de afdeling of persoon waar de Goederen voor bestemd zijn.
Artikel 18 Garantie
1. Leverancier garandeert dat de Goederen en de eventuele installatie/montage daarvan beantwoorden aan de Overeenkomst en in algemene zin geschikt zijn voor het daarmee door Cordaid beoogde gebruik. Voorts garandeert Leverancier dat de Producten deugdelijk zijn geproduceerd en voldoen aan alle relevante (wettelijke) eisen, (overheids)voorschriften en branche gerelateerde veiligheids- en kwaliteitsnormen.
2. Leverancier garandeert, dat de Goederen geheel compleet en voor gebruik gereed zijn. Leverancier zorgt ervoor dat onder meer alle onderdelen, hulpmaterialen, hulpstukken, gereedschappen, reservedelen, gebruiksaanwijzingen en instructieboeken, die noodzakelijk zijn voor het realiseren van het door Cordaid aangegeven doel, worden meegeleverd, ook indien zij niet met name zijn genoemd.
3. Gedurende een periode van minimaal 12 maanden zal Leverancier ieder gebrek aan het geleverde Goed zonder berekening van kosten en onverwijld na melding daarvan door Cordaid herstellen. Indien fabrikant van een geleverd Goed of Leverancier een langere garantieperiode afgeeft, dan zal deze langere periode gelden.
4. De Leverancier garandeert dat voor een periode van tenminste vijf jaar of een termijn die schriftelijk is overeengekomen na Aflevering van de Goederen, onderdelen van de Goederen kunnen worden geleverd.
Artikel 19 Documentatie
1. Leverancier is verplicht bijbehorende documentatie over eigenschappen en gebruiksmogelijkheden van de Goederen voorafgaande aan of tegelijkertijd met de levering ter beschikking te stellen aan Cordaid. De documentatie is in het Nederlands of in een andere taal indien overeengekomen.
2. Cordaid is vrij in het gebruik van deze documentatie, waaronder begrepen het vermenigvuldigen daarvan voor eigen gebruik, mits dit plaatsvindt ten behoeve van de in de Overeenkomst beoogde kring van gebruikers.
3. Leverancier vrijwaart Xxxxxxx tegen mogelijke aanspraken die derden menen te hebben met betrekking tot auteursrecht op de documentatie.
Artikel 20 Verpakkingen en transport
1. Leverancier draagt zorg voor een deugdelijke verpakking, alsmede voor een zodanige beveiliging en transport van de Goederen, dat deze in een goede staat de plaats van Aflevering bereiken en het lossen daar veilig kan plaatsvinden. Leverancier is verantwoordelijk voor het naleven van de Nederlandse, Europese en internationale voorschriften met betrekking tot verpakkingen.
2. Alle verpakkings-, vervangings- en afkomende materialen, in dit artikel nader aan te duiden als materiaal, blijven in beginsel eigendom van Leverancier.
3. Leverancier verplicht zich voor eigen rekening en risico het materiaal terug te nemen en te vernietigen, dan wel te recyclen of te hergebruiken.
4. Indien op verzoek van Leverancier het materiaal door Cordaid wordt vernietigd en/of verwijderd, gebeurt zulks voor risico en rekening van Leverancier.
5. Cordaid is te allen tijde gerechtigd het materiaal voor rekening en risico van Leverancier aan hem te retourneren.
Artikel 21 Overdracht van eigendom en risico
1. De eigendom en het risico van de geleverde Goederen gaat over op Cordaid op het moment van Aflevering. Leverancier heeft geen retentierecht of opschortingrecht met betrekking tot de geleverde Goederen.
2. In geval Cordaid aan Leverancier materialen, zoals grondstoffen, hulpstoffen, gereedschappen, tekeningen, specificaties en software ter beschikking stelt ten behoeve van nakoming van zijn verplichtingen, blijven deze eigendom van Cordaid. Leverancier zal deze bewaren afgescheiden van voorwerpen welke toebehoren aan hemzelf of aan derden. Leverancier zal ze merken als eigendom van Cordaid.
Deel IV Bepalingen betreffende het verrichten van Diensten Artikel 22 Diensten
1. Leverancier zal de Diensten uitvoeren binnen de termijn en op de plaats zoals deze zijn opgenomen in de Overeenkomst.
2. De Leverancier draagt de volledige verantwoordelijkheid voor zowel zijn eigen Prestaties, Prestaties van Personeel van Leverancier alsmede Prestaties van de door de Leverancier ingeschakelde derden.
3. Leverancier ziet er op toe dat bij uitvoering van Diensten de bedrijfsvoering van Cordaid zo min mogelijk wordt gestoord.
4. Feitelijke uitvoering van de Diensten door de Leverancier of daarmee gepaard gaande handelingen houdt niet in dat Cordaid de Diensten zonder meer goedkeurt. Cordaid behoudt zich het recht voor om eventuele verrichtte Diensten te keuren, controleren of niet goed te keuren.
Artikel 23 Personeel van Leverancier
1. Voor zover Diensten worden verricht ten kantore en/of in de openbare ruimte van Cordaid, zijn Leverancier, Personeel van Leverancier en de door Leverancier ingeschakelde derden gehouden de vastgestelde huisregels voor dat kantoor/gebouw en/of die openbare ruimte na te leven. Xxxxxxx houdt zich het recht voor om bij overtreding van de voorschriften door Xxxxxxxxxxx, dan wel Personeel van Leverancier, dan wel door Leverancier ingeschakelde derde, alsmede bij wangedrag, diefstal of ongeoorloofd gebruik van eigendommen van Cordaid of van haar leden en/of opdrachtgevers, haar/hen de toegang tot de locatie(s) van Cordaid, dan wel de locatie(s) van haar leden en/of opdrachtgevers, te ontzeggen, terwijl Xxxxxxx verder gerechtigd is de Overeenkomst per direct te ontbinden, zonder dat Cordaid tot enige schadevergoeding jegens Leverancier gehouden is.
2. Personeel van Leverancier zal voor de uit te voeren functie/werkzaamheden, gedurende de te verrichten Diensten (blijven) voldoen aan de overeengekomen kwaliteiten met betrekking tot opleiding, certificering, deskundigheid en ervaring en zo nodig inentingen.
3. Voor zover Diensten worden verricht ten kantore en/of in de openbare ruimte van Cordaid zal Leverancier zorgdragen voor het overleggen van de volgende bescheiden:
• een kopie van een geldig legitimatiebewijs; en
• voor zover van toepassing, een kopie van een tewerkstellingsvergunning van Personeel van Leverancier welke ingezet worden.
4. Leverancier staat ervoor in dat het Personeel van Leverancier gerechtigd is om in Nederland arbeid te verrichten dan wel Diensten te verrichten.
Pag. 3 van 4
5. Leverancier overlegt op eerste verzoek van Xxxxxxx een actueel Verklaring omtrent het Gedrag van personeel dat bij de uitvoering van de opdracht betrokken is. Personeel van Leverancier kan pas de werkzaamheden aanvangen indien de Verklaring omtrent het Gedrag door Cordaid ontvangen is. De kosten die hiermee gemoeid zijn komen voor rekening van Leverancier.
6. Leverancier is verplicht Personeel van Leverancier overeenkomstig de relevante wet- en regelgeving (Wet minimumloon en minimumvakantiebijslag) en de van toepassing zijnde CAO te belonen. Leverancier vrijwaart Cordaid voor alle aanspraken van derden ter zake.
Artikel 24 Vervanging Personeel van Leverancier
1. Indien gedurende de uitvoering van de Overeenkomst blijkt dat Personeel van Leverancier niet functioneert in het belang van de goede uitvoering van de Overeenkomst en/of wegens omstandigheden zijn werkzaamheden niet kan voortzetten, dan heeft Cordaid het recht de desbetreffende persoon door de Leverancier te laten vervangen.
2. Voor de vervanging van Personeel van Leverancier is voorafgaande schriftelijke toestemming vereist van Cordaid, tenzij directe vervanging van Personeel van Leverancier noodzakelijk is. In dat laatste geval kan worden volstaan met mondelinge toestemming van Cordaid. Uitgangspunt daarbij is dat personen beschikbaar worden gesteld die een vergelijkbare deskundigheid, opleiding en ervaring hebben (conform het vereiste in de Offerteaanvraag).
3. Vervanging van Personeel van Leverancier wordt op een korte termijn – doch uiterlijk binnen twee weken of zoveel korter als noodzakelijk – door de Leverancier voorzien. Eventuele kosten die gepaard gaan met vervanging komen voor rekening van de Leverancier.
Artikel 25 Verplichtingen van Leverancier (belasting en sociale lasten)
1. Leverancier is verantwoordelijk voor en aansprakelijk voor de nakoming van de uit de Overeenkomst voortvloeiende verplichtingen uit de belastingwetgeving en de sociale zekerheidswetgeving, waaronder begrepen verplichtingen die verband houden met het Uitvoeringsinstituut Werknemersverzekeringen (UWV). Leverancier vrijwaart Cordaid tegen alle aanspraken ter zake. Leverancier zal - indien wettelijk vereist dan wel door Cordaid wordt vereist - met een G-rekening werken. Indien Cordaid geconfronteerd wordt met een naheffing, worden deze kosten één–op-één verhaald op Leverancier.
2. Op verzoek van Xxxxxxx is Leverancier te allen tijde gehouden om aan te tonen dat hij heeft zorg gedragen voor de afdracht van de verschuldigde loonbelasting, premies sociale verzekeringen en omzetbelasting. Leverancier vrijwaart Cordaid voor aanspraken van derden ter zake.
3. Cordaid is gerechtigd de Overeenkomst met Leverancier met onmiddellijke ingang te ontbinden, indien Leverancier, dan wel door haar ingeschakelde derden, achterstallig zijn met de betaling van loonbelasting, premies sociale verzekeringen en omzetbelasting, zonder tot schadevergoeding tegenover Leverancier gehouden te zijn.
4. Cordaid is te allen tijde bevoegd om de bedragen aan loonbelasting, premies sociale verzekeringen en omzetbelasting en de daarover in rekening gebrachte rente en boetes, in te houden op hetgeen zij aan Leverancier verschuldigd en rechtstreeks namens Leverancier af te dragen aan de belastingdienst en/of uitvoeringsinstellingen.
5. In het geval Cordaid als inhoudingspichtige wordt aangemerkt inzake loonbelasting, premies sociale verzekeringen, omzetbelasting of welke belasting of boete ook, heeft Xxxxxxx recht van regres op Leverancier en is zij gerechtigd deze bedragen met de door haar verschuldigde bedragen te verrekenen.
Deel V Einde van de Overeenkomst Artikel 26 Opzegging en beëindiging
1. Indien een Overeenkomst van rechtswege eindigt, tussentijds wordt opgezegd of wordt ontbonden zal Leverancier op eerste verzoek alle aan Cordaid toebehorende materialen, gegevens of resultaten verband houdende met de uitvoering van de Overeenkomst, zonder daarbij (financiële) voorwaarden te stellen, aan Cordaid overdragen.
2. Verplichtingen welke naar hun aard bestemd zijn om ook na beëindiging van de Overeenkomst voort te duren, blijven na beëindiging van de Overeenkomst bestaan. Tot deze verplichtingen behoren onder meer: garanties, aansprakelijkheid, eigendom en vrijwaring voor schending van intellectuele eigendomsrechten, geheimhouding, geschillenbeslechting en toepasselijk recht.
Artikel 27 Ontbinding
1. Ieder der Partijen is gerechtigd de Overeenkomst zonder rechterlijke tussenkomst en zonder ingebrekestelling met onmiddellijke ingang te ontbinden indien:
• artikel 4 lid 3 van deze Algemene Inkoopvoorwaarden wordt geschonden;
• de andere Partij een besluit tot ontbinding van de rechtspersoon of onderneming heeft genomen;
• de zeggenschap van de andere Partij bij een ander komt te rusten dan ten tijde van het sluiten van deze Overeenkomst;
• ten aanzien van de andere Partij faillissement is aangevraagd dan wel uitgesproken of, al dan niet voorlopig, surséance van betaling is aangevraagd of verleend;
• de andere Partij fuseert, splitst, of op enigerlei wijze (een deel van) zijn bedrijf/onderneming overdraagt;
• de andere Partij in een situatie van overmacht verkeert gedurende meer dan tien dagen.
2. Elke ontbinding als bedoeld in lid 1 dient terstond door middel van een aangetekend schrijven te geschieden.
3. In geval van ontbinding, als bedoeld in dit artikel, heeft Xxxxxxx het recht op vergoeding van alle onverschuldigde betalingen aan Leverancier en wettelijke interest over het betaalde bedrag vanaf de dag waarop dit is betaald. Indien een Overeenkomst gedeeltelijk is ontbonden is Leverancier louter gehouden tot terugbetaling voor zover de betalingen op het ontbonden gedeelte betrekking hebben.
Artikel 28 Vernietiging
Indien één van de Partijen zich beroept op vernietiging van een (gedeelte) Overeenkomst door middel van een buitengerechtelijke verklaring, dient dit te geschieden middels aangetekend schrijven.
Pag. 4 van 4