STATUTENWIJZIGING VERENIGING
STATUTENWIJZIGING VERENIGING
Xxxxx, tien mei tweeduizend vier, verschenen voor mij, xx. Xxxxxx Xxxxx Xxxxx Xxxxx Xxxxxxx, kandidaat-notaris, hierna verder te noemen: “notaris”, als plaatsvervanger van xx. XXXXXXXX XXXXX XXXXX XXXXXXX, notaris te Venlo:
1. de xxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxxx, wonende te 0000 XX Xxxxx, Xxxxxxxxxxxxxx 00, geboren te Venlo op zes augustus negentienhonderdzevenenvijftig, wiens identiteit uit voorgaande akten bekend is;
2. de xxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxxx, wonende te 0000 XX Xxxxx, Op de Leues 34, geboren te Venlo op zestien april negentienhonderdzestig, wiens identiteit uit voorgaande akten bekend is;
ten deze handelende als voorzitter respectievelijk als secretaris van de vereniging: H.B.S.V. (HOUT - BLERICKSE SPORT VERENIGING), statutair gevestigd te Hout-Blerick (gemeente Venlo), kantoorhoudende te 0000 XX Xxxxx, Op de Leues 34, ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel en Fabrieken voor Limburg-Noord onder nummer 12051208 en deze rechtspersoon als zodanig rechtsgeldig vertegenwoordigende;
"H.B.S.V. (Hout-Blerickse Sport Vereniging)", hierna te noemen "H.B.S.V.". De comparanten, handelende als gemeld, verklaarden:
INLEIDING
1. H.B.S.V. is een sportvereniging welke is opgericht op dertig juni tweeduizenddrie als een combi-sportverening met als verdwijnende verenigingen de op negentien april negentienhonderdachtendertig opgerichte voetbalvereniging Rooms Katholieke Hout-Blerickse Sportvereniging (H.B.S.V.) en de op twaalf juni negentienhonderdzesenveertig opgerichte korfbalvereniging Korfbal Club Hout-Blerick (K.C.H.B.).
2. In de algemene ledenvergadering van H.B.S.V., gehouden te Hout- Blerick op negen april tweeduizendvier, is besloten tot algehele wijziging van de statuten van de vereniging en deze opnieuw vast te stellen.
3. In de gemelde vergadering zijn de comparanten, handelende als gemeld, gemachtigd om de (rechts)handelingen te verrichten, teneinde de statutenwijziging tot stand te brengen en welke notulen aan deze akte gehecht zullen worden.
4. De toestemming tot de onderhavige statutenwijziging is door de Koninklijke Nederlandse Voetbalbond (District Zuid II) verleend op elf maart tweeduizendvier (met kenmerk: 04/Man-733), van welke toestemming een kopie van een brief aan deze akte is gehecht.
5. Dat mitsdien de statuten zullen luiden als volgt:
20030753 / mv / mv
STATUTEN NAAM EN ZETEL ARTIKEL 1
1. De vereniging draagt de naam H.B.S.V. (Hout-Blerickse Sport Vereniging), hierna te noemen de vereniging.
Zij heeft haar zetel te Hout-Blerick (gemeente Venlo).
2. De vereniging bezit volledige rechtsbevoegdheid.
DUUR
1. De vereniging is aangegaan voor onbepaalde tijd.
2. Het verenigingsjaar (boekjaar) loopt van één juli tot en met dertig juni.
DOEL
1. De vereniging heeft in de eerste plaats ten doel:
- het doen beoefenen en het bevorderen van de beoefening van wedstrijdsport in georganiseerd verband door amateurs in die takken van sport waarvoor de vereniging een afdeling kent, en wel tenminste een afdeling voetbal en afdeling korfbal, waarbij onder voetbal en korfbal mede zijn begrepen futsal en zaalkorfbal;
- het aanbrengen en instandhouden van de nodige accommodatie, alsmede het verder toerusten van de afdelingen ten behoeve van hun activiteiten en het ondersteunen daarvan;
- het behartigen van de gemeenschappelijke belangen van de afdelingen van de vereniging.
2. De vereniging wil haar aandacht ook richten op de bevordering van recreatieve sport, niet alleen voetbal en korfbal maar ook andere.
STRUCTUUR EN ORGANEN
1. De vereniging is een rechtspersoon met alleen natuurlijke personen als leden.
2. In de vereniging worden onderscheiden takken van sport beoefend. In verband daarmee kent de vereniging afdelingen, die géén rechtspersoonlijkheid bezitten, waaronder die leden ressorteren die aan de afdeling eigene sport beoefenen of beoefenden, danwel op andere gronden met de afdeling zijn verbonden.
3. Oprichting van een nieuwe en opheffing van een bestaande afdeling is een bevoegdheid welke uitsluitend is voorbehouden aan de algemene ledenvergadering.
4. De vereniging kent een Algemeen Bestuur, een Dagelijks Bestuur, Afdelingscommissies en Algemene Ledenvergadering.
5. Organen van de vereniging zijn: het Algemeen Bestuur, de Algemene Ledenvergadering, Afdelingscommissies alsmede personen en commissies die door het Algemeen Bestuur zijn belast met een taak en aan wie daarbij beslissingsbevoegdheid is toegekend.
LEDEN EN JEUGDLEDEN
1. Leden van de vereniging kunnen zijn personen, die de zestienjarige leeftijd hebben bereikt en actief een sport beoefenen of beoefend hebben waarvoor de vereniging een afdeling kent danwel op andere gronden met de vereniging en/of afdeling zijn verbonden. Ieder die op grond van deze bepaling als lid, hierna ook te noemen gewoon lid of lid, is toegelaten wordt door het Algemeen Bestuur ingeschreven in een register, waarin zijn opgenomen de namen en adressen van alle gewone leden en de afdelingen waarbij zij zijn ingedeeld, en dat regelmatig wordt bijgehouden.
Ook houdt elke afdelingscommissie een lijst aan van de gewone leden die bij zijn afdeling zijn ingedeeld.
2. Jeugdleden van de vereniging zijn zij die aan de activiteiten van een afdeling van de vereniging deelnemen en daartoe tot de vereniging zijn toegelaten, doch nog niet de zestienjarige leeftijd hebben bereikt. Het Algemeen Bestuur houdt een register waarin de namen, adressen en geboortedata zijn opgenomen van alle jeugdleden die onder de afdeling ressorteren. Een jeugdlid dat de zestienjarige leeftijd bereikt wordt automatisch gewoon lid van de vereniging en in het in lid 1, tweede alinea bedoelde register ingeschreven.
3. Statuten en reglementen zijn ook op de jeugdleden van toepassing.
4. Leden, inclusief bestuursleden, van de afdeling voetbal dienen tevens lid te zijn van de Koninklijke Nederlandse Voetbalbond ( hierna te noemen: "KNVB"). Tot het lidmaatschap (van de afdeling voetbal) kunnen niet worden toegelaten degenen, die niet tot het lidmaatschap van de KNVB worden toegelaten, of van welke personen de KNVB het lidmaatschap heeft beëindigd.
TOELATING TOT EEN LIDMAATSCHAP
1. Een verzoek om toelating tot de vereniging als lid of jeugdlid kan worden gericht hetzij aan het Algemeen Bestuur hetzij aan de Afdelingscommissie(s) van de afdeling waaronder de aanvrager wenst te ressorteren. Is het verzoek aan het Algemeen Bestuur gericht, dan dient het mede in te houden de vermelding van een of meer afdelingen van de vereniging waaronder de aanvrager wenst te ressorteren. Het Algemeen Bestuur geeft het verzoek door aan de betrokken Afdelingscommissie.
2. De Afdelingscommissie beslist over de toelating en meldt zijn besluit onverwijld aan het Algemeen Bestuur. Het Algemeen Bestuur is bevoegd in zijn eerstvolgende vergadering te besluiten alsnog de betrokkene als (jeugd)lid te weigeren. Bij niet-toelating kan de Algemene Ledenvergadering op verzoek van de aanvrager alsnog tot toelating besluiten.
3. Wie tot de vereniging als lid of jeugdlid is toegelaten wordt daarmee ook lid of jeugdlid van de overkoepelende sportbond waarbij de afdeling, waaronder hij/zij ressorteert, of voor deze vereniging is aangesloten, indien bedoelde sportbond dat voorschrijft. De aanmelding bij de bond geschiedt door de vereniging. Het vorenstaande geldt met inachtneming
van het bepaalde in artikel 5 lid 4. EINDE VAN EEN LIDMAATSCHAP ARTIKEL 7.
1. Het lidmaatschap van een gewoon lid of jeugdlid eindigt:
a. door de dood van het (jeugd)lid;
b. door opzegging door het (jeugd)lid;
c. door opzegging door de vereniging;
d. door ontzetting uit het lidmaatschap;
e. door beëindiging van het lidmaatschap van de desbetreffende sportbond.
2. Opzegging van het lidmaatschap door het (jeugd)lid kan alleen schriftelijk geschieden tegen het einde van het verenigingsjaar.
3. Opzegging van het lidmaatschap door de vereniging geschiedt door het algemeen bestuur. Deze opzegging kan geschieden wanneer het (jeugd)lid heeft opgehouden aan de volgens de statuten gestelde vereisten voor het lidmaatschap te voldoen, voorts wanneer hij zijn verplichtingen jegens de vereniging niet nakomt, alsook wanneer redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren. De opzegging kan alleen schriftelijk geschieden, met opgaaf van redenen, tegen het einde van het verenigingsjaar.
4. Het lidmaatschap kan echter onmiddellijk en zonder opzegtermijn worden beëindigd indien van de vereniging of (jeugd)lid niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren. Indien een (jeugd)lid door de desbetreffende sportbond uit het lidmaatschap is ontzet, is het bestuur, na het onherroepelijk worden van deze ontzetting, verplicht het lidmaatschap van het desbetreffende (jeugd)lid met onmiddellijke ingang op te zeggen.
5. Een (jeugd)lid kan voorts zijn lidmaatschap met onmiddellijke ingang schriftelijk opzeggen binnen een maand nadat een besluit van een orgaan der vereniging, waaraan hij niet heeft meegewerkt, hem is bekend geworden of medegedeeld waarbij zijn rechten en verplichtingen, andere dan geldelijke rechten en verplichtingen, zijn beperkt of verzwaard; het besluit is dan niet op hem van toepassing.
6. Ontzetting uit het lidmaatschap geschiedt door het algemeen bestuur en kan alleen worden uit gesproken wanneer het (jeugd)lid in strijd met de statuten, reglementen of besluiten van de vereniging handelt of de vereniging op onredelijke wijze benadeelt.
7. Het (jeugd)lid wordt zo spoedig mogelijk schriftelijk van een besluit als in lid 3, 4 en 6 bedoeld, met opgaaf van redenen, in kennis gesteld. Hem staat binnen een maand na ontvangst van deze kennisgeving van het besluit beroep op de algemene ledenvergadering open, die in haar eerstvolgende vergadering over het beroep beslist. Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het (jeugd)lid geschorst, met dien verstande dat betrokkene voor het voeren van verweer toegang heeft tot de eerstvolgende algemene ledenvergadering en bevoegd is
aldaar het woord te voeren.
8. Wanneer het lidmaatschap in de loop van het verenigingsjaar eindigt, blijft niettemin de jaarlijkse bijdrage voor het geheel verschuldigd.
9. Indien een (jeugd)lid onder meer dan een afdeling ressorteert, kan door hem zijn rangschikking onder een afdeling schriftelijk, tegen het einde van het verenigingsjaar en met een opzegtermijn van vier weken, door opzegging worden beëindigd. Het (jeugd)lid behoudt in dat geval zijn lidmaatschap van de vereniging voor wat deelneming aan de activiteiten van tenminste een andere afdeling betreft.
SCHORSING
1. Behalve de schorsing die in artikel 7 lid 7 is genoemd, kent de vereniging de mogelijkheid van schorsing bij besluit van een Afdelingscommissie zoals in het hiernavolgende geregeld.
2. Een besluit tot schorsing is mogelijk indien daaraan overtreding van de statuten, een reglement of een besluit ten grondslag ligt en indien naar het eenstemmig oordeel van de Afdelingscommissie het belang van de vereniging tot schorsing noopt.
3. Alvorens het besluit tot schorsing wordt genomen, wordt het betrokken (jeugd)lid door de Afdelingscommissie gehoord en hem de mogelijkheid tot verweer geboden.
4. De duur van de schorsing moet bij het besluit worden bepaald en zal in verhouding moeten staan tot aard en ernst van de overtreding.
5. Het betrokken (jeugd)lid is bevoegd binnen een maand na ontvangst van het besluit in beroep te gaan bij de Algemene Ledenvergadering, die in haar eerstvolgende vergadering over het beroep beslist. Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het (jeugd)lid geschorst, met dien verstande dat betrokkene voor het voeren van verweer toegang heeft tot de eerstvolgende Algemene Ledenvergadering en bevoegd is aldaar het woord te voeren.
6. Een schorsing berooft het betrokken (jeugd)lid tijdelijk van zijn lidmaatschapsrechten of in het besluit omschreven rechten, maar ontslaat hem niet van zijn verplichtingen; het is ter beoordeling van het algemeen bestuur van welke lidmaatschapsverplichtingen bij een schorsing nakoming wordt verlangd.
RECHTEN EN VERPLICHTINGEN UIT LIDMAATSCHAP
1. De (jeugd)leden hebben het recht om deel te nemen aan de activiteiten van de afdeling of elk der afdelingen waaronder zij ressorteren.
2. (Jeugd)leden zijn verplicht:
a. de statuten en reglementen van de vereniging, alsmede de reglementen van de afdeling waaronder zij ressorteren, na te leven;
b. de belangen van vereniging en afdelingen niet te schaden;
c. besluiten van organen na te leven;
d. de verplichtingen te aanvaarden en na te komen welke de vereniging, na voorafgaande goedkeuring door de algemene ledenvergadering,
ten laste van haar (jeugd)leden eventueel jegens derden aangaat.
3. (Jeugd)leden zijn ook verplicht de statuten en reglementen van de sportbond waarbij de afdeling, waaronder zij ressorteren, of voor die afdeling de vereniging is aangesloten, alsmede de krachtens die statuten of reglementen door de sportbond of zijn organen vastgestelde wedstrijdbepalingen en genomen besluiten na te leven. Xxxxxxx van niet- naleving of overtreding daarvan is het betrokken (jeugd)lid onder worpen aan de bepalingen met betrekking tot de tuchtrechtspraak van die bond.
JAARLIJKSE BIJDRAGE
1. (Jeugd)leden zijn gehouden tot het betalen van een jaarlijkse bijdrage die door de Algemene Ledenvergadering wordt vastgesteld. Voor verschillende categorieën van (jeugd)leden kunnen jaarlijks verschillende jaarlijkse bijdragen worden vastgesteld.
2. Een (jeugd)lid dat onder meer dan een afdeling van de vereniging ressorteert, is gehouden de voor elk dier afdelingen vastgestelde jaarlijkse bijdrage te betalen.
3. Het algemeen bestuur is bevoegd in bijzondere gevallen gehele of gedeeltelijke ontheffingen van de verplichting tot de jaarlijkse bijdrage te verlenen.
DONATEURS
Donateurs zijn zij die zich bereid verklaard hebben de vereniging van jaar tot jaar financieel te steunen met ten minste een door het algemeen bestuur vast te stellen minimum-bijdrage.
ERELEDEN
1. Op het voorstel van het Algemeen Bestuur kan de Algemene Ledenvergadering iemand wegens zijn bijzondere verdiensten voor de vereniging tot ere-lid van de vereniging benoemen.
2. Op voorstel van de Algemene Ledenvergadering kan iemand wegens diens bijzondere verdiensten eveneens tot ere-lid van de vereniging worden benoemd.
AFDELINGEN
1. De vereniging kent een Afdeling Voetbal en een Afdeling Korfbal, welke hun activiteiten bedrijven onder de naam:
- HBSV Afdeling Voetbal;
- HBSV Afdeling Korfbal.
2. De Algemene Ledenvergadering kan op voorstel van het Algemeen Bestuur een of meer afdelingen in andere takken van sport of ten behoeve van sport door recreanten instellen en daartoe een naam geven.
3. De Algemene Ledenvergadering kan een afdeling opheffen na een daartoe strekkend unaniem verzoek van het Algemeen Bestuur.
4. De afdelingen, met name de Afdelingscommissies, regelen de zaken die
volgens het Algemeen Bestuur door de afdelingen apart geregeld dienen te worden.
5. De leden die onder een afdeling ressorteren kiezen op voordracht van hun afdeling tijdens de Algemene Ledenvergadering in elk geval (zo die functie vacant is) een voorzitter voor hun Afdelingscommissie. Voorwaarde is dat de voorzitter lid van de vereniging is en onder de afdeling ressorteert.
6. Nadere bevoegdheden en verplichtingen van de Afdelingscommissies worden geregeld in het Huishoudelijk Reglement.
ALGEMEEN BESTUUR
1. Het algemeen bestuur van de vereniging bestaat uit tenminste vijf personen. Het aantal bestuursleden wordt door de algemene ledenvergadering vastgesteld.
2. In het algemeen bestuur hebben zitting de voorzitters van de Afdelingscommissies. De overige leden van het algemeen bestuur worden door de algemene ledenvergadering uit de leden van de vereniging gekozen.
3. Het algemeen bestuur kiest uit zijn midden een voorzitter, secretaris en penningmeester. Zij vormen tezamen het dagelijks bestuur.
4. Tot uiterlijk vijf dagen voor de algemene ledenvergadering waarin de verkiezing van leden van het algemeen bestuur aan de orde komt, kunnen door het algemeen bestuur of door tenminste vijf leden kandidaten worden gesteld voor de functie van bestuurslid.
5. a. De door de algemene ledenvergadering gekozen leden van het algemeen bestuur worden benoemd voor een periode van drie jaar en treden af volgens een door het algemeen bestuur op te maken rooster. Aftredende bestuursleden zijn terstond herkiesbaar.
b. De voorzitters van de Afdelingscommissies treden af als lid van het algemeen bestuur met ingang van de datum waarop ze hun functie van voorzitter van de Afdelingscommissie verliezen.
c. Het lidmaatschap van het algemeen bestuur eindigt voorts:
- door het eindigen van het lidmaatschap van de vereniging;
- door bedanken;
- door overlijden.
d. In een tussentijdse vacature wordt zo mogelijk binnen zes weken voorzien. Wie in een tussentijdse vacature is gekozen, neemt op het rooster van aftreden de plaats van zijn voorganger in.
6. Het algemeen bestuur stelt in onderling overleg voor elk bestuurslid diens taak vast en wijzigt deze taakverdeling zonodig na iedere wijziging van bestuurssamenstelling. Het doet daarvan schriftelijk mededeling aan de leden.
7. a. Ieder lid van het algemeen bestuur kan te allen tijde worden geschorst of ontslagen door de Algemene Ledenvergadering indien zij daartoe gegronde redenen aanwezig acht. Het daartoe strekkend besluit behoeft tenminste twee/derde van de geldig uitgebrachte
stemmen.
b. Een schorsing die niet binnen drie maanden gevolgd wordt door een besluit tot ontslag, eindigt door het verloop van die termijn.
BESTUURSTAAK
1. Behoudens de beperkingen volgens de statuten is het algemeen bestuur belast met het besturen van de vereniging.
2. Indien het aantal leden van het algemeen bestuur beneden vijf is gedaald, blijft het algemeen bestuur bevoegd.
3. Het algemeen bestuur is bevoegd onder zijn verantwoordelijkheid bepaalde onderdelen van zijn taak te doen uitvoeren door commissies waarvan de leden door het algemeen bestuur worden benoemd en ontslagen.
BESTUURSVERGADERING
1. Tenzij het algemeen bestuur anders bepaalt, vergadert het algemeen bestuur wanneer de voorzitter of twee andere bestuursleden dit verlangen.
2. Het algemeen bestuur kan ook buiten vergadering besluiten nemen, indien geen bestuurslid zich daartegen verzet en alle bestuursleden aan de besluitvorming deelnemen.
3. Alle besluiten, daaronder begrepen de besluiten als bedoeld in lid 2, worden genomen met meerderheid van uitgebrachte geldige stemmen, mits wat in de vergaderingen genomen besluiten betreft de meerderheid van de in functie zijnde bestuursleden aanwezig is.
4. Over elk voorstel wordt afzonderlijk en mondeling gestemd, tenzij de voorzitter of een bestuurslid xxxxxx xxxxx.
5. Van het verhandelde in elke vergadering worden door de secretaris of een notulist notulen gemaakt, die in de volgende vergadering van het bestuur worden vastgesteld.
VERTEGENWOORDIGING
1. De vereniging wordt in en buiten rechte vertegenwoordigd door:
- hetzij het bestuur;
- hetzij door de voorzitter tezamen met de secretaris of met de penningmeester.
2. Terzake specifieke afdelingszaken, kan de vereniging, buiten rechte, ook vertegenwoordigd worden door de voorzitter van de afdeling
3. Voor het besluiten tot het aangaan van overeenkomsten tot geldleningen, het aankopen, vervreemden of bezwaren van registergoederen en het sluiten van overeenkomsten, waarbij de vereniging zich als borg of hoofdelijk schuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidsstelling voor de schuld van een derde verbindt, is het bestuur slechts bevoegd na voorafgaande goedkeuring van de algemene ledenvergadering, tenzij de rechtshandeling geen grotere waarde vertegenwoordigt dan de somma van vijfduizend euro (€ 5.000,00).
4. Personen, aan wie hetzij in deze statuten, hetzij krachtens volmacht vertegenwoordigingsbevoegdheid is toegekend, oefenen deze bevoegdheid niet uit dan nadat tevoren een bestuursbesluit is genomen, waarbij tot het aangaan van de betreffende rechtshandeling(en) is besloten. Overtreding hiervan kan noch door, noch aan de vereniging of de wederpartij worden tegengeworpen.
REKENING EN VERANTWOORDING
1. Het algemeen bestuur is verplicht van de vermogenstoestand van de vereniging zodanig aantekening te houden dat daaruit te allen tijde haar rechten en verplichtingen kunnen worden gekend.
2. Het algemeen bestuur brengt binnen zes maanden na afloop van het boekjaar op een algemene ledenvergadering zijn jaarverslag alsmede een balans en een staat van baten en lasten uit en doet, onder overlegging van de nodige bescheiden rekening en verantwoording over zijn in het afgelopen boekjaar gevoerde bestuur.
3. a. Tenzij de algemene ledenvergadering op een andere wijze in het toezicht op het algemeen bestuur voorziet, kiest de algemene ledenvergadering een kascommissie, bestaande uit tenminste drie leden die geen deel mogen uitmaken van het bestuur of een Afdelingscommissie.
b. De leden van de onder a bedoelde commissie worden gekozen en benoemd voor de duur van drie jaar en treden volgens een op te maken rooster af en zijn aansluitend herkiesbaar.
c. De kascommissie onderzoekt de rekening en verantwoording van het algemeen bestuur en brengt aan de algemene ledenvergadering verslag uit.
4. De kascommissie kan zich voor rekening van de vereniging door een deskundige laten bijstaan.
5. Het algemeen bestuur is verplicht de bescheiden als bedoeld in de leden 1, 2 en 3c, conform de wettelijke termijn te bewaren.
ALGEMENE VERGADERINGEN
1. a. Jaarlijks zal uiterlijk zes maanden na afloop van het boekjaar een algemene ledenvergadering worden gehouden. De algemene ledenvergadering kan voor afzonderlijke afdelingen en/of verschillende groepen van leden gesplitst worden, onder meer naar plaats en/of tijd, indien het Algemeen Bestuur daartoe besluit.
b. De agenda van deze vergadering bevat onder meer:
- bespreking van de notulen van de vorige algemene vergadering;
- jaarverslag van de secretaris;
- behandeling en vaststelling van de jaarstukken;
- verslag kascommissie;
- décharge bestuur;
- vaststelling van de contributies;
- vaststelling van de begroting;
- voorziening in vacatures;
- rondvraag.
c. Een Afdelingscommissie is tot uiterlijk twee weken voor een algemene ledenvergadering bevoegd om punten aan de agenda toe te voegen.
2. Voorts worden algemene ledenvergaderingen gehouden zo dikwijls het algemeen bestuur of één van twee Afdelingscommissies dit wenselijk oordeelt.
3. a. Het algemeen bestuur is op schriftelijk verzoek van tenminste een zodanig aantal leden als bevoegd is tot het uitbrengen van één/tiende gedeelte van de stemmen in de algemene ledenvergadering verplicht tot het bijeenroepen van de algemene ledenvergadering op een termijn van niet langer dan vier weken.
b. Indien aan het verzoek binnen veertien dagen geen gevolg is gegeven, kunnen de verzoekers zelf tot die bijeenroeping overgaan met overeenkomstige toepassing van het bepaalde in het volgende lid.
4. a. De algemene ledenvergadering wordt bijeengeroepen door het algemeen bestuur, met inachtneming van een termijn van tenminste veertien dagen, de dag van de oproeping en die van de vergadering niet meegerekend.
b. De bijeenroeping geschiedt middels het clubblad of door middel van een aan alle stemgerechtigde leden te zenden schriftelijke kennisgeving, zulks onder gelijktijdige vermelding van de agenda.
TOEGANG EN BESLUITVORMING ALGEMENE VERGADERINGEN
1. a. Alle leden en de wettelijke vertegenwoordigers van jeugdleden hebben toegang tot de algemene ledenvergadering, mits het lid niet is geschorst.
b. De voorzitter kan tevens toegang verlenen aan niet-leden.
2. Met betrekking tot de stemgerechtigdheid van de leden geldt het volgende:
a. jeugdleden hebben toegang tot de algemene vergadering, maar hun stemrecht wordt uitgeoefend door de wettelijke vertegenwoordiger; indien er meerdere wettelijke vertegenwoordigers zijn wordt het stemrecht door één van hen uitgeoefend; de wettelijke vertegenwoordigers kunnen slechts één stem uitbrengen ten behoeve van ieder van de jeugdleden
b. leden die de leeftijd van zestien jaar hebben bereikt maar nog niet meerderjarig zijn, hebben ieder één stem;
c. leden die meerderjarig zijn, hebben ieder de bevoegdheid om twee stemmen uit te brengen.
3. a. Tenzij anders in deze statuten is bepaald, worden besluiten genomen met meerderheid van geldig uitgebrachte stemmen.
b. Ieder lid en de wettelijke vertegenwoordiger van een jeugdlid is bevoegd zijn stem te doen uitbrengen door een schriftelijk
gevolmachtigd ander lid van zestien jaar of ouder of door een schriftelijk gevolmachtigd wettelijk vertegenwoordiger van een ander jeugdlid. De gevolmachtigde kan echter in totaal niet voor meer dan één ander lid als gevolmachtigde optreden.
c. Als ongeldige stemmen worden aangemerkt uitgebrachte stemmen danwel stembiljetten die naar het oordeel van de voorzitter:
- blanco zijn;
- niet zijn ondertekend;
- onleesbaar zijn;
- een persoon niet duidelijk aanwijzen;
- de naam bevatten van een persoon die niet kandidaat gesteld is;
- voor iedere verkiesbare plaats meer dan één naam bevatten;
- meer bevatten dan een duidelijke aanwijzing van de persoon die is bedoeld.
4. a. Alle stemmingen over zaken geschieden mondeling, over personen schriftelijk, tenzij de voorzitter zonder tegenspraak uit de vergadering een andere wijze van stemmen bepaalt.
b. Voor iedere vacature wordt afzonderlijk gestemd.
5. a. Indien bij een stemming over personen bij de eerste stemming niemand de meerderheid van de uitgebrachte geldige stemmen heeft verkregen, wordt een tweede stemming gehouden. Verkrijgt ook bij deze stemming niemand de meerderheid, dan vindt herstemming plaats over de personen, die het hoogste aantal stemmen hebben verkregen.
b. Heeft slechts één persoon het hoogst aantal stemmen verkregen, dan vindt herstemming plaats over hem/haar en degene die het op één na hoogste aantal stemmen heeft verkregen. Zijn er meer personen die het op één na hoogste aantal stemmen hebben verkregen, dan vindt over hen eerst een tussenstemming plaats om uit te maken wie de kandidaat wordt voor de herstemming.
c. Zowel bij de tussenstemming als herstemming(en) is hij/zij gekozen die de meerderheid van de uitgebrachte geldige stemmen heeft verkregen. Staken bij deze stemming de stemmen, dan beslist het lot.
6. a. Een ter vergadering door de voorzitter uitgesproken oordeel, dat een besluit is genomen, is beslissend. Hetzelfde geldt voor de inhoud van een genomen besluit, voor zover gestemd werd over een niet schriftelijk vastgelegd voorstel.
b. Indien echter onmiddellijk na het uitspreken van dit oordeel de juistheid wordt betwist, dan wordt zonodig het te nemen besluit schriftelijk vastgelegd en vindt een nieuwe stemming plaats, wanneer de meerderheid der vergadering dit verlangt.
BEVOEGDHEDEN ALGEMENE VERGADERING
Aan de algemene vergadering komen in de vereniging alle bevoegdheden toe, die niet door wet of statuten aan andere organen zijn toegekend.
LEIDING EN NOTULEREN ALGEMENE VERGADERING
1. De algemene vergadering wordt geleid door de voorzitter van het algemeen bestuur. Bij afwezigheid van de voorzitter treedt een ander door het algemeen bestuur aan te wijzen bestuurslid als voorzitter op.
2. Van het verhandelde in de algemene ledenvergadering worden door de secretaris of een notulist notulen gemaakt.
3. De notulen worden in de eerstvolgende ledenvergadering besproken en vastgesteld.
REGLEMENTEN
1. Aangaande elk onderwerp waarvan in het belang van de organisatie van de vereniging en de onderlinge verhouding tussen de leden en jeugdleden en/of afdelingen nadere regelgeving gewenst wordt, kunnen in een reglement nadere bepalingen worden opgenomen.
2. Bekrachtiging, wijziging en intrekking van voornoemde reglementen geschiedt door de algemene ledenvergadering.
3. Onderwerpen die enkel liggen op het niveau van een afdeling, kunnen nader worden geregeld door de Afdelingscommissie. De inhoud wordt aan het Algemeen Bestuur medegedeeld.
4. Reglementen mogen niet in strijd zijn met wet noch statuten.
5. De statuten en reglementen van de vereniging mogen niet in strijd zijn met die van de KNVB dan wel van de KNKV.
STATUTENWIJZIGING
1. a. Wijziging van de statuten kan slechts geschieden door een besluit van de algemene ledenvergadering, waartoe werd opgeroepen met de mededeling dat daarin een wijziging van de statuten zal worden voorgesteld. De termijn voor oproeping tot die vergadering moet tenminste twee weken bedragen.
b. Het voorstel tot statutenwijziging, waaronder begrepen een eventuele naamswijziging van de vereniging, en de concepttekst van de statutenwijziging, behoeven vóór de oproeping van de algemene ledenvergadering de goedkeuring van de KNVB en indien vereist eveneens van de KNKV.
2. Degenen, die de oproeping tot die vergadering hebben gedaan, moeten tenminste vijf dagen voor die vergadering een afschrift van het voorstel, waarin de wijzigingen woordelijk zijn opgenomen, op een voor alle leden geschikte plaats ter inzage leggen, tot en met de dag waarop de vergadering wordt gehouden.
3. Het besluit tot wijziging van de statuten kan slechts worden genomen in een vergadering, waarin tenminste tweederde van de stemgerechtigde leden aanwezig is en met tenminste tweederde meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Is niet twee/derde van de leden tegenwoordig of vertegenwoordigd, dan wordt binnen tenminste twee weken en ten hoogste vier weken daarna een tweede vergadering bijeengeroepen en gehouden, waarin over het voorstel zoals dat in de vorige vergadering
aan de orde is geweest, ongeacht het aantal tegenwoordige of vertegenwoordigde leden, kan worden besloten, mits met een meerderheid van tenminste twee/derde van de uitgebrachte stemmen.
4. Wijziging van de statuten treedt eerst in werking nadat daarvan een notariële akte is opgemaakt. Tot het verlijden van die akte is ieder bestuurslid afzonderlijk bevoegd.
5. Het bestuur is verplicht een authentiek afschrift van voornoemde akte en van de volledige tekst van de na de wijziging geldende statuten neer te leggen ten kantore van het Handelsregister van de Kamer van Koophandel en Fabrieken, binnen het gebied waarvan de vereniging haar zetel heeft.
ONTBINDING EN VEREFFENING
1. De vereniging kan slechts worden ontbonden door een besluit van de algemene ledenvergadering, waartoe werd opgeroepen met de mededeling dat daarin ontbinding van de vereniging zal worden voorgesteld. De termijn voor oproeping tot die vergadering moet tenminste twee weken bedragen.
2. Op het besluit tot ontbinding is het bepaalde in lid 3 van het vorige artikel voor wijziging van de statuten van overeenkomstige toepassing.
3. Bij het besluit tot ontbinding wijst de algemene ledenvergadering vereffenaars aan. Indien zij geen vereffenaars heeft aangewezen, geschiedt de vereffening door het bestuur.
4. De algemene ledenvergadering besluit wat er met een eventueel batig saldo moet geschieden, met de beperking echter dat het dient te vervallen aan een rechtspersoon met een doel dat met de doelstelling van de vereniging overeenstemt.
5. De vereniging houdt op te bestaan op het tijdstip waarop geen aan haar, danwel aan de vereffenaars bekende baten meer aanwezig zijn. De vereffenaars doen hiervan opgaaf aan de registers waar de vereniging is ingeschreven.
6. Na afloop van de vereffening blijven de boeken en bescheiden van de ontbonden vereniging gedurende zeven jaar berusten onder de jongste vereffenaar.
7. De slotafrekening (zijnde de laatste jaarrekening van de vereniging) inzake de ontbinding van de vereniging heeft de goedkeuring nodig van de Commissie Ondersteuning Clubbesturen van de KNVB.
ONTBINDING EN VOORTBESTAAN VAN EEN AFDELING
Indien na ontbinding van de vereniging een gehele afdeling zelfstandig zal voortbestaan als vereniging met een doel uitsluitend gericht op de beoefening van de aan de afdeling eigene sport, zal - als er na de vereffening sprake is van een overschot - indien en voorzover mogelijk bij de opstelling van een plan van verdeling van het overschot naar redelijkheid en billijkheid rekening worden gehouden met hetgeen bij de instelling van die afdeling door de toen onder die afdeling ressorterende (jeugd)leden in
georganiseerd verband in de vereniging is ingebracht, alsmede met de aanspraak die de (jeugd)leden ten tijde van de ontbinding van de vereniging onder de afdeling ressorteren, gezamenlijk, naar redelijkheid en billijkheid hebben op toedeling van aan de activiteiten van die afdeling gebonden goederen van de vereniging die er nog zijn.
SLOTBEPALING
In alle gevallen waarin de statuten, het huishoudelijk reglement of de wet niet voorzien, beslist het bestuur.
SLOT AKTE
Waar in deze akte is vermeld ongehuwd of nimmer gehuwd geweest is daaronder tevens begrepen niet geregistreerd als partner in de zin van het geregistreerd partnerschap of als zodanig geregistreerd geweest. De wettelijke bepalingen met betrekking tot de identificatie zijn door mij, notaris, nageleefd en de comparanten zijn derhalve mij, notaris, bekend.
Waarvan akte, in minuut is verleden te Venlo, op de datum in het hoofd van deze akte vermeld.
De inhoud van de akte is aan de verschenen personen opgegeven en toegelicht. De verschenen personen hebben verklaard op volledige voorlezing van de akte geen prijs te stellen, tijdig voor het verlijden van de inhoud van de akte te hebben kennisgenomen en met de inhoud in te stemmen.
Vervolgens is deze akte na beperkte voorlezing door de comparanten en mij, notaris, ondertekend.