FAKBARCODE

FAKBARCODE

overeenkomst tussen

de fakbars van de studentenkringen en LOKO de KU Leuven

de stad Leuven en politie Leuven

1.   Doelstelling

Deze code heeft een dubbel doel. Enerzijds wil de code benoemen wat voor de ondertekenende partners een fakbar is, en anderzijds wil de code de mogelijke overlast voor de omgeving van deze fakbars beheersen en daar waar mogelijk terugdringen.

Door het statuut van een fakbar te omschrijven (zie begripsomschrijving) stelt deze code een standaard. Enkel de fakbars die aan deze omschrijving voldoen, worden erkend door de ondertekenende partners en kunnen het label ‘fakbar’ krijgen mits zij ook de engagementen voor fakbars uit deze code naleven. De engagementen die in deze code worden opgenomen door de Leuvense Studentenraad LOKO, de KU Leuven, de politie en stad Leuven zijn enkel bedoeld voor fakbars met een label.

Met de code wordt een beheersing van de overlast beoogd in de onmiddellijke omgeving van fakbars. In het bijzonder willen de ondertekenende partners de overlast die het gevolg is van (verbale) agressie, vandalisme, wildplassen, straatlawaai, vuilnisvoetbal, fietsen hinderlijk neergooien of achterlaten in één of andere toegang, luidruchtige samenscholingen of hinderen van het autoverkeer vermijden. De klachten van burgers, en zeker van de buurtbewoners rond fakbars, zouden door de inspanningen van alle partners van deze code moeten verminderen. Een vitale schakel hierbij is de inzet van studentenstewards door de fakbars. De stewards kunnen proactief daden voorkomen die een uiting zijn van gebrek aan burgerzin.

2. Begripsomschrijving

Code:

Deze code is een schriftelijke overeenkomst die een duidelijk engagement van de ondertekenende partners vastlegt omtrent de afgesproken inspanningen.

De code doet geen afbreuk aan de bestaande wetgeving of aan de politiereglementen van de stad Leuven.

Fakbar:

Een fakbar is een ontmoetingsplaats voor Leuvense studenten en hun geïnviteerden, ingebed in een studentenkring en georganiseerd met een meerderheid van vertegenwoordigers van de studentenkring in de bestuursorganen van de fakbar. Een fakbar is een vereniging zonder winstoogmerk.

Een fakbar organiseert culturele en ontspannende activiteiten die er op gericht zijn de sociale contacten tussen alle binnen- en buitenlandse studenten in Leuven te bevorderen. De fakbars zijn daarnaast ook een drankgelegenheid die aan democratische prijzen dranken verkoopt.

Studentenkring:

Een studentenkring is een studentenvereniging van een bepaalde studierichting waarvan het bestuur verkozen wordt door en onder studenten van die bepaalde studierichting en waarvan de bestuursleden zich vrijwillig inzetten voor de kring. Een studentenkring is erkend door LOKO.

Fakbarverantwoordelijke:

De fakbarverantwoordelijke wordt aangeduid door het bestuur van de fakbar en is de eindverantwoordelijke voor het dagelijks bestuur van de fakbar. Een fakbarverantwoordelijke is steeds student aan de KU Leuven te Leuven.

Het bestuur kan een of meerdere fakbarverantwoordelijken aanduiden.

Dagverantwoordelijke:

De dagverantwoordelijke is diegene die op het moment dat de fakbar open is ter plekke aanwezig is en op dat specifiek moment verantwoordelijk is voor de goede werking van de fakbar. De dagverantwoordelijke moet gedurende zijn shift ten allen tijde in staat zijn de functie naar behoren uit te oefenen, en mag zich dus niet kennelijk onder invloed van alcohol bevinden. De dagverantwoordelijke is gedurende zijn shift aanspreekpunt voor externen en voor de studentenstewards.

Studentensteward:

Een studentensteward is een vrijwillige student die, tijdens drukke uitgangsnachten of bij de organisatie van speciale evenementen, permanent en in de onmiddellijke omgeving van een fakbar/evenement aanwezig is. Hij/zij zorgt voor een verhoogd toezicht op basis van sociale controle en heeft geen politiebevoegdheid. Een studentensteward is herkenbaar aan de ter beschikking gestelde uniforme stewardvest.

Een studentensteward bekleedt een voorbeeldfunctie en zal zich te allen tijde onthouden van ongepast gedrag of het zelf veroorzaken van overlast. Een studentensteward moet te allen tijde in staat zijn de functie naar behoren uit te oefenen, en mag zich dus niet kennelijk onder invloed van alcohol bevinden. Een studentensteward mag tijdens de uitoefening van zijn functie geen alcoholhoudende dranken nuttigen.

De taken van een studentensteward zijn: toegang controleren (studentenkaarten opvragen), zorgen dat er geen glazen en drank buiten de fakbar/het evenement worden gebracht, vermijden van hinderlijk stallen van fietsen, de voetgangers aanmanen de stoep te gebruiken, de rust bewaren rond de fakbar/het evenement en indien nodig de politie waarschuwen.

Hij/zij fungeert als aanspreekpunt voor externen.

Onmiddellijke omgeving:

Onder onmiddellijke omgeving wordt verstaan:

- een straal van 20 meter gerekend vanaf de ingang van de fakbar/het evenement,

- in geval van samenwerking tussen verschillende fakbars die in eenzelfde buurt gelegen zijn, bijv. de drie naast elkaar gelegen fakbars van de Tiensestraat, 20 meter voor en na de meest uit elkaar gelegen inrichtingen,

- in geval de fakbar/het evenement gelegen is binnen een afgebakend privaat domein wordt een straal van 20 meter gerekend vanaf de twee meest gebruikte ingangen op de grens tussen het privaat en het openbaar domein. Voor de fakbar Letteren betekent dit dus dat zij hun aandacht (voor wat de openbare weg betreft) vooral richten op de Blijde Inkomststraat en het Erasmusplein.

Stewardcoach:

Een stewardcoach wordt aangesteld door de kring en heeft steeds een certificaat behaald van de opleiding georganiseerd door de politie Leuven en preventiedienst stad Leuven.

Een stewardcoach organiseert een pool van studentenstewards, begeleidt en ondersteunt deze en zorgt voor een minimale opleiding van de studentenstewards.

Een kring kan een of meerdere stewardcoaches aanduiden. 3. Engagementen van al de ondertekenende partners

1. De ondertekenende partners zetten zich elk voor hun domein in voor een zo zorgvuldig mogelijke naleving van de afspraken uit deze code.

2. Alle partners verklaren zich bereid loyaal mee te werken aan sensibiliseringscampagnes rond uitgaansgerelateerde overlast.

4. Engagementen van de fakbars

ALGEMEEN

1. Een fakbar is ingebed in een studentenkring. Beiden schikken zich, voor wat de fakbaraangelegenheden betreft, naar de afspraken die volgen uit deze code.

2. De fakbarverantwoordelijke die het geheel of een deel van de fakbar verhuurt aan derden zal de huurders de afspraken die volgen uit deze code via het huurcontract opleggen.

3. De fakbarverantwoordelijke zal op de overlegmomenten met de KU Leuven, de stad en de politie Leuven steeds aanwezig of minstens vertegenwoordigd zijn.

4. De fakbarverantwoordelijke stelt jaarlijks bij aanvang van het academiejaar volgende contactgegevens aan de buurtbewoners ter beschikking: enerzijds een vast e- mailadres voor algemene communicatie en anderzijds een permanent telefoonnummer van de fakbar zelf waarop de dagverantwoordelijke steeds te bereiken is.

5. De fakbarverantwoordelijke laat, voor de start van het academiejaar, de geluidsemissie van de muziekinstallatie preventief begrenzen door de politie Leuven. De begrenzing wordt verzegeld.

6. De fakbarverantwoordelijke onthoudt zich van het organiseren van activiteiten die een onredelijke burenhinder kunnen inhouden. Hij neemt ook de nodige maatregelen opdat het verwachte bezoekersaantal de capaciteit van de zaak niet kennelijk overschrijdt.

7. De fakbarverantwoordelijke verbindt er zich toe activiteiten die een verhoogd bezoekersaantal doen verwachten of die een verhoogde kans op overlast inhouden minstens 14 dagen voorafgaand aan de activiteit toe te voegen aan de overlastkalender LOKO (zie ook 6.5.).

8. De fakbarverantwoordelijke houdt zich aan de bestaande wetgeving rond het schenken van alcoholhoudende dranken en is in orde met al de nodige vergunningen en verzekeringen.

9. De fakbarverantwoordelijke zorgt ervoor dat voldoende medewerkers van de fakbar de door de politie en preventiedienst georganiseerde stewardopleiding hebben gevolgd.

SPECIFIEK

10. De fakbarverantwoordelijke engageert zich om minstens twee studentenstewards in te zetten die, tijdens drukke uitgangsnachten of bij de organisatie van speciale evenementen, permanent en in de onmiddellijke omgeving van de fakbar/het evenement aanwezig zijn. Hoe meer studenten aanwezig zijn, hoe meer studentenstewards worden ingezet.

Bij samenwerking tussen verschillende fakbars die in eenzelfde buurt gelegen zijn, kunnen stewards gezamenlijk ingezet worden.

11. De dagverantwoordelijke zorgt voor een goede briefing van de in te zetten stewards bij de aanvang van hun opdracht en maakt daarbij gebruik van de ter beschikking gestelde briefingtool.

12. De dagverantwoordelijke gaat na of de stewards bij de aanvang van hun opdracht in het bezit zijn van een GSM-toestel en de nummers van de hulpdiensten kennen.

13. De ter beschikking gestelde uniforme stewardvesten hebben tot doel iedere verwarring met reguliere politie- of veiligheidsdiensten volledig uit te sluiten en dienen te allen tijde door de stewards correct gedragen te worden tijdens de uitvoering van hun taak.

14. Naar de studenten toe zullen de stewards opvallend en zichtbaar aanwezig zijn en op die manier bijdragen tot een verhoogde sociale controle. Voor de politie en buurtbewoners kunnen zij dienst doen als eerste aanspreekpunt in geval van problemen. De steward stelt de dagverantwoordelijke op de hoogte van tussenkomsten.

15. Stewards die getuige zijn van een misdrijf verwittigen onmiddellijk de politie en komen niet zelf tussenbeide. Ieder gebruik van geweld – met uitzondering van de gevallen die vallen onder wettige zelfverdediging – of elke vorm van dwang, die de schijn zou wekken dat stewards enige vorm van gezag kunnen doen gelden, is verboden.

16. Elke fakbarmedewerker zal bij een telefonische oproep naar de hulpdiensten zijn functie duidelijk kenbaar maken en zal ter plaatse blijven voor de opvang van en informatieverstrekking aan de opgeroepen hulpdiensten.

17. De dagverantwoordelijke zorgt ervoor dat de onmiddellijke omgeving van zijn fakbar proper achterblijft wanneer hij zijn fakbar sluit.

5. Engagementen van de KU Leuven

1. De KU Leuven wendt zijn gezag aan om de concrete uitwerking en opvolging van de afspraken uit deze code mee te helpen bewerkstelligen en bewaken. Hiertoe kan zij kringen, fakbars en studenten ter orde roepen.

2. De KU Leuven zal via de vicerector Studentenbeleid minstens tweemaal per jaar een overleg organiseren tussen alle fakbarverantwoordelijken, LOKO, de KU Leuven, de stad Leuven en politie Leuven. De directeur Studentenvoorzieningen KU Leuven roept minstens eenmaal per jaar de fakbarcode-commissie (zie 9) bijeen.

3. De KU Leuven stelt voor de fakbars ter beschikking:

- Juridisch advies

- Technisch advies

- Advies bij exploitatie op vlak van veiligheid, gezondheid en milieu (VGM)

- Bemiddeling bij aanslepende conflicten tussen buurtbewoners, stad en fakbar

- Samenaankoop en financiering van stewardvesten

- Meewerken aan een systeem voor samenaankoop van bewakingsactiviteiten

- Aanmaak en verdeling van fakbarbordjes voor fakbars die het label “fakbar” kregen

- Een vorm van officiële attestering van het engagement van de fakbarmedewerkers studerend aan de KU Leuven.

6. Engagementen van de Leuvense studentenraad LOKO

1. LOKO zorgt voor een permanent overlegforum tussen de fakbarverantwoordelijken en brengt het thema overlast waar nodig op zijn andere fora.

2. LOKO zal minstens tweemaal per jaar participeren aan het overleg tussen alle fakbarverantwoordelijken, LOKO, de KU Leuven, de stad Leuven en politie Leuven. Drie leden van LOKO participeren minstens eenmaal per jaar aan de fakbarcode- commissie.

3. LOKO zorgt voor de verspreiding van duidelijk herkenbare stewardvesten.

4. XXXX stelt de stewardvesten ook ter beschikking van fuiforganisatoren voor studenten zodat er in het hele Leuvense straatbeeld één duidelijk herkenbare uitrusting voor alle stewards te zien is.

5. LOKO stelt op zijn website een overlastkalender van alle activiteiten ter beschikking die door de kringen aangevuld wordt en die door de politie ten allen tijde kan geconsulteerd worden.

7. Engagementen van de Stad Leuven en lokale politie van de Stad Leuven

STAD LEUVEN

1. De stad Leuven werkt structureel mee aan de aanpak van overlastfenomenen en zal daartoe blijvend in dialoog treden met alle partners.

2. De stad Leuven zal samen met de KU Leuven zijn gezag aanwenden om de concrete uitwerking en opvolging van de afspraken uit deze code mee te helpen bewerkstelligen en bewaken.

3. In het kader van de wildplasoverlast investeerde de stad Leuven in een urilift op maat van de fakbars in de Tiensestraat. De stad Leuven engageert zich blijvend om het wildplasfenomeen in te perken door ook het onderhoud en de dagelijkse reiniging van de urilift op zich te nemen mits voldoende responsabilisering naar gebruikers en omgeving toe.

4. De reinigingsdienst staat in voor het permanent reinigen van de openbare weg van het dagelijks en normaal te verwachten gebruik. Wanneer disproporties zich voordoen zal de reinigingsdienst in overleg treden om gezamenlijk deze overlast in te dammen en afspraken bij te sturen.

5. De schepen van studentenzaken zal minstens tweemaal per jaar participeren aan het overleg tussen alle fakbarverantwoordelijken, LOKO, de KU Leuven, de stad Leuven en politie Leuven. Indien het opportuun is om andere stadsdiensten te betrekken worden de verantwoordelijken mee uitgenodigd op het overleg.

6. De stad Leuven engageert zich voor technopreventief advies voor de fakbars via de preventiedienst.

7. De stad Leuven zal, via haar wijkmanagers, de nodige ondersteuning bieden voor de fakbars om in overleg te treden met de buurt en om mee de goede contacten te onderhouden met de omgeving.

8. De stad Leuven stelt de kring- en de fakbarverantwoordelijken actief informatie ter beschikking over bestaande subsidiereglementen en ondersteuningskanalen van de

stad Leuven, bijv. voor brandveiligheid van infrastructuur.

LOKALE POLITIE XXXX XXXXXX

0. De politie Leuven erkent dat de fakbars een bevoorrechte partner zijn. Jaarlijks is de politie Leuven minstens tweemaal aanwezig op het overleg tussen alle fakbarverantwoordelijken, LOKO, de KU Leuven, de stad Leuven en politie Leuven. Een vertegenwoordiger van de politie participeert minstens eenmaal per jaar aan de fakbarcode-commissie.

10. De politie Leuven stelt de studenteninspecteur als een rechtstreekse contactpersoon aan voor alle reguliere contacten met de fakbars. Hij zorgt voor de interne opvolging van de gemaakte opmerkingen of gerezen problemen in verband met de samenwerking fakbars-politie. Tussen de studenteninspecteur en de fakbars is er bovendien een permanent overleg via LOKO.

11. De politie Leuven engageert zich om in de fakbars de geluidsemissie van hun muziekinstallatie preventief te begrenzen.

12. De politie Leuven engageert zich om samen met de preventiedienst jaarlijks een opleiding voor de fakbarverantwoordelijke, dagverantwoordelijke, stewardcoaches en studentenstewards te organiseren en een certificaat uit te reiken voor de deelnemers. Tussentijds wordt een light-versie van de opleiding voorzien, zonder certificaat.

13. De politie Leuven stelt een briefingtool ter beschikking van de fakbars op basis waarvan de dagverantwoordelijken hun stewards optimaal kunnen briefen bij aanvang van hun opdracht.

14. De politie Leuven engageert zich om de studentenstewards bij de uitoefening van hun functie op het terrein te ondersteunen. Binnen de reguliere politiewerking zal, indien de omstandigheden het toelaten, gezorgd worden voor een zichtbare aanwezigheid.

15. De politie Leuven zet op bepaalde tijdstippen gerichte, bijkomende overlastteams in. De overlastteams zullen tijdens hun werkzaamheden samenwerken met de dagverantwoordelijken van de fakbars en hun stewards en hen waar nodig ondersteunen, behoudens dienstnoodwendigheden.

16. De politie Leuven zal zorgen voor een onmiddellijke tussenkomst bij elke oproep, behoudens andere dienstnoodwendigheden.

17. De politie Leuven zorgt voor een permanente interne sensibilisering bij haar medewerkers op het terrein rond de samenwerking en afspraken met fakbars en hun stewards.

8. Een label voor de fakbars

Enkel fakbars die voldoen aan de omschrijving van fakbar, en die daarnaast de engagementen van deze code naleven, mogen het label “fakbar” dragen. Dit label wordt veruitwendigd in een bordje dat een fakbar zichtbaar voor het publiek aan zijn gevel hangt.

Een fakbarcode-commissie, bestaande uit drie leden van LOKO, een vertegenwoordiger van de politie Leuven, de schepen van studentenzaken van de stad Leuven en de directeur Studentenvoorzieningen KU Leuven beslist over het toekennen, verlengen of intrekken van het label. Indien de commissie overweegt het label in te trekken, hoort zij de betrokken fakbar.

De fakbarcode-commissie komt minstens één maal per jaar bijeen en rapporteert aan het overleg met de fakbarverantwoordelijken.

De engagementen die in deze code worden opgenomen door LOKO, de KU Leuven, de politie en stad Leuven zijn enkel bedoeld voor de fakbars met een label.

9. Oproep naar andere partners

Eenieder wordt opgeroepen zich bij zijn organisatie van events te richten naar de geest van deze code. Hierbij wordt in het bijzonder gedacht aan studentenkringen -verenigingen en/of

-clubs bij de organisatie van hun fuiven, TD’s, cantussen en andere evenementen.

Gedaan te Leuven op in zoveel exemplaren als ondertekenende partners (x

exemplaren).

De ondertekenaars Handtekening

De fakbars:

Fakbar Délibéré vertegenwoordigd door ………………… …………………….

Fakbar Den Bijsluiter vertegenwoordigd door ……………	…………………….
Fakbar De Sportzak vertegenwoordigd door ………………	……………………
Fakbar Doc’s Bar vertegenwoordigd door …………………	…………………….
Fakbar Xxxxx vertegenwoordigd door ………………………	…………………….
Fakbar Huis Der Rechten (HdR) vertegenwoordigd door …	……….……………
Fakbar Gnorgl vertegenwoordigd door …………………..…	…………………….
Fakbar Letteren vertegenwoordigd door …………………..	…………………….
Fakbar Xxxxxx vertegenwoordigd door …………………….	…………………….
Fakbar Politika Kaffee vertegenwoordigd door ……………	…………………….
Fakbar 't ElixIr vertegenwoordigd door ……………………	…………………….
LOKO Vertegenwoordigd door ………………………	…………………….
KU Leuven Vertegenwoordigd door ………………………	…………………….
Stad Leuven Vertegenwoordigd door ………………………	…………………….
Politie Leuven Vertegenwoordigd door ………………………	…………………….