SPEELPLEIN DON BOSCO vzw, Vrijwilligersstraat 38, 2340 Beerse

SPEELPLEIN DON BOSCO vzw, Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxx

Overeenkomst en algemene voorwaarden voor gebruik van Speelplein Don Bosco. V. 2023.1

Tarieven:

Hoogseizoen: van 1 april tot en met 31 oktober:

• FAMILIEFEEST: prijs € 240, waarvan € 100 als voorschot; geen fuiven en huwelijksfeesten.

• VERJAARDAGSFEESTJE: prijs € 120, waarvan € 50 als voorschot; enkel mogelijk op woensdagnamiddag, niet in vakanties!

• FEEST voor JEUGDVERENIGING of SCHOOL met zetel in Beerse: prijs € 190, waarvan € 100 als voorschot.

• BALLENBAD: extra huur: €25 (indien beschikbaar).

Laagseizoen: van 1 november tot en met 31 maart:

• FAMILIEFEEST: prijs € 200, waarvan € 100 als voorschot; geen fuiven en huwelijksfeesten.

• VERJAARDAGSFEESTJE: prijs € 100, waarvan € 50 als voorschot; enkel mogelijk op woensdagnamiddag, niet in vakanties!

• FEEST voor JEUGDVERENIGING of SCHOOL met zetel in Beerse: prijs € 170, waarvan € 100 als voorschot.

Voorwaarden:

1. Gebruik van speelplein, lokalen met keuken en aanwezige eetgerei is mogelijk.

2. Koude dranken die op het Speelplein voorzien zijn of alternatieven, mogen niet meegebracht worden, ook niet in grote flessen.

3. Achterlaten van vreemde lege flessen wordt aangerekend.

4. Volgende dranken zijn ter plaatse verkrijgbaar:

• kleine flesjes: water (plat en bruis), Sprite, Cola, Cola Zero, Fanta, Sinaasappelsap, Multivruchtensap, Appelsap, Tonic, FuzeTea, Fristi, Maes Pils, Lindemans Kriek, Hoegaarden, Leffe blond en donker, Trappist en Tripel Westmalle, Duvel, Bizon.

• warme dranken: zakjes koffie voor koffiemachine, koffiefilters deca, thee.

5. De feesten dienen ten laatste drie weken vooraf aangevraagd en ingeschreven te worden in de lokaalkalender.

6. Het voorschot of de borgsom wordt betaald bij het afspreken van de datum. Indien het feest omwille van ernstige omstandigheden niet kan doorgaan, kan de borgsom terugbetaald worden na beslissing van de Raad van Bestuur.

7. De huurder is verantwoordelijk voor alle bezoekers van het plein tijdens de verhuurperiode en voor de infrastructuur.

8. Aangebrachte schade aan gebouwen, bemeubeling, speeltuigen, bomen, planten, eetgerei, e.a. dient door de aanvrager vergoed te worden. Xxxxxxx regelmatig de spelende kinderen te controleren om vandalisme te voorkomen.

9. Indien er grote hoeveelheden drank nodig zijn, kan dit worden afgesproken met de lokaalverantwoordelijke.

10. Afwas is te verzorgen door de gebruikers: alles dient ordelijk zoals aangegeven of op dezelfde plaatsen opgeborgen te worden in de voorziene kasten.

11. Dranken worden gesorteerd terug op dezelfde plaats gezet als bij aankomst. Leeggoed moet niet apart gezet worden.

12. Fietsen en bromfietsen kunnen op de fietsenstalling achter de eerste poort gezet worden.

Auto’s, motoren en bromfietsen zijn niet toegelaten op het speelplein, ook niet op de fietsenstalling. Voor in- of uitladen is het toegelaten om met de auto via de toegangsweg op het speelplein tot aan het hoofdgebouw te rijden. Nadien moet de auto terug buiten het speelplein geparkeerd worden.

13. Het bestuur is niet verantwoordelijk voor gebeurlijke ongevallen, ook niet voor auteursrechten op het maken van muziek. Er mag BUITEN GEEN MUZIEK gespeeld worden !!!

14. Niets van de aanwezige materialen mag meegenomen worden uit de lokalen of het speelplein. Daarvoor zal de kostprijs aangerekend worden.

15. Voor de verwarming van de lokalen zijn twee thermostaten voorzien: één in het lokaal met de houten wanden (hoofdthermostaat) en één in het lokaal dat uitziet op het speelplein (thermostaat voor dit lokaal werkt niet als de hoofdthermostaat te laag staat).

Bij het verlaten van de lokalen moet de infrastructuur terug in de oorspronkelijke staat gebracht worden.

Belangrijke aandachtspunten:

• Alles terug op orde zetten (zoals bij aankomst); aangebrachte versiering binnen en buiten verwijderen.

• De verwarming afzetten (in winterperiode op 10°).

• Zien of alle waterkranen dicht staan.

• Zien of de kooktoestellen uitgeschakeld zijn, diepvries met inhoud ingeschakeld laten!

• Alle ramen en deuren sluiten.

• De lokalen proper achterlaten, ook de toiletten.

• Volle vuilniszakken buitenzetten achter de lokalen (aan of in de container).

• Sleutels onmiddellijk bezorgen bij de lokaalverantwoordelijke.

16. Na het feest wordt de onkostennota per post of per mail bezorgd.

Eventueel worden extra kosten aangerekend: zie verder bij de lijst prijzen onder “ANDERE KOSTEN”.

De onkostennota moet binnen een termijn van 30 dagen na ontvangst betaald worden. Betaling na deze periode kan extra kosten meebrengen.

17. Aanwezig materiaal:

• Voor 80 personen: diepe borden – platte borden – dessertborden – kopjes – schoteltjes – lepels – vorken – messen – dessertlepeltjes.

• Melkpotten – suikerpotten – inox soeppotten - inoxschotels (diep) – inoxschalen (plat) – koffiepotten – kookpotten – glazen – koffiepercolator – waterketel.

Het materiaal dient ordelijk teruggeplaatst te worden, op stapels zoals aangegeven op de kastdeuren. Het materiaal wordt geteld voor en na uw activiteit.

Ontbrekend materiaal en niet correct terugplaatsen, wordt aangerekend.

18. Het speelplein is onderhevig aan controles van het FAVV. Elke gebruiker wordt geacht de wetgeving betreffende de veiligheid van de voedselketen te respecteren.

19. Keukenhanddoeken voor de afwas dient u zelf mee te brengen.

Alle afwijkingen van deze algemene voorwaarden dienen vooraf voorgelegd te worden aan de Raad van Bestuur. Deze alleen kan beslissen welke mogelijkheden verder open blijven.

Opgesteld door de Raad van Bestuur Januari 2023.

Prijzen van dranken vanaf 1 januari 2023 (indicatief en jaarlijks herzienbaar).

		Eenheidsprijs
Kleine flesjes	Pils	€ 1,10
	Kriek	€ 1,60
	Hoegaarden	€ 1,45
	Leffe	€ 1,70
	Trappist	€ 1,70
	Tripel	€ 2,05
	Duvel	€ 2,15
	Bizon	€ 2,00
	Water klein	€ 0,50
	Sprite klein	€ 0,90
	Cola klein	€ 0,90
	Fanta klein	€ 0,90
	Fruitsappen klein	€ 0,85
	Tonic	€ 1,20
	FuzeTea	€ 0,80
	Fristi	€ 1,20
warme dranken	Koffie Filter deca	€ 0,60
	Koffie Zakje	€ 2,25
	Thee	€ 0,30
ANDERE KOSTEN:
Laten poetsen		€ 60,00
Gebruik keukenhanddoeken:		€ 5,00
Gebroken materiaal:		kostprijs
Kostprijs per vreemde fles die achtergelaten wordt:		€ 1,00
Kostprijs per verdwenen flesje:		€ 0,20
Kostprijs voor verdwenen bak (flesjes leeeggoed meegerekend):		€ 9,00
Bij “zelf poetsen”: boete indien (delen) niet met nat gepoetst:		tot € 60,00
Boete voor niet correct terugplaatsen (stapelen) van materialen en dranken:		€ 5,00
Boete voor (langdurig) parkeren van auto’s op het speelplein:		€ 50,00

Reserveren kan voor feesten tot en met 30 juni 2024. Voor meer inlichtingen over reservaties:

• mail naar xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx

• of bel naar 0495 10 66 89:

o woensdag van 13u30 tot 19u30

o vrijdag van 17 uur tot 22 uur

o zaterdag van 9 tot 22 uur

Voor meer inlichtingen over dranken of financiële aspecten:

• mail naar xxxx.xxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx

• of bel naar 014 61 72 47 (spreek eventueel een boodschap in).