Project deelnameovereenkomst

Project deelnameovereenkomst

Inkoopcollectief ‘elektriciteit en gas’

ONDERGETEKENDEN

……………………………………………………………………………….., statutair gevestigd te ,

te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door ……………………………………………………, in de functie van

……………………………………………………, hierna te noemen ‘Deelnemer’; En

Pro Mereor B.V., statutair gevestigd te Arnhem, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer

H.J. Xxxxxxx, in de functie van directeur, hierna te noemen ‘Adviseur’;

gezamenlijk, respectievelijk afzonderlijk ook wel te noemen ‘Wederpartijen’, respectievelijk ‘Wederpartij’.

In aanmerking nemende dat:

• Alle instellingen onafhankelijk van de afname van elektriciteit en gas kunnen deelnemen;

• Adviseur -in een nader te bepalen frequentie- een Europese aanbesteding zal uitvoeren voor de levering van elektriciteit en/of gas aan Deelnemer;

• De Europese aanbesteding is en zal worden uitgevoerd op basis van Richtlijn 2014/24/EU, die in Nederland is geïmplementeerd middels de Aanbestedingswet;

• Deelnemer wenst over te gaan tot het sluiten van eén of meerdere Leveringsovereenkomsten met betrekking tot elektriciteit en/of gas.

Definities

Begrip	Definitie
Aansluiting	Aansluitpunt voor de levering van elektriciteit en/of gas met een eigen EAN-code.
Deelnemer	Instelling die deelneemt aan het inkoopcollectief met de tot de instelling behorende Aansluitingen of een deel van de Aansluitingen.
EAN-code	Een EAN-code is het identificatienummer van een Aansluiting. Deze code bestaat uit een uniek getal van 18 cijfers waardoor Leveranciers of netbeheerders direct kunnen zien welke Aansluiting het betreft.
Eenmalig vast deelnamebedrag	Eenmalige kosten die bij aanmelding per EAN-code in rekening worden gebracht door Adviseur aan Deelnemer.
Inkoopteam	Facultatieve afvaardiging van Deelnemers die samen met de Adviseur samenwerken aan de inhoud van de aanbestedingsdocumentatie voor de Europese aanbesteding. Input uit het inkoopteam is niet bindend.
Jaarlijks vast deelnamebedrag	Vaste kosten per EAN-code die jaarlijks door Adviseur aan Deelnemer in rekening worden gebracht.
Jaarlijks variabel deelnamebedrag	Variabele kosten die jaarlijks door Adviseur aan Deelnemer in de rekening worden gebracht op basis van het standaard jaarverbruik* (m3/KWh) van alle EAN-codes.
Leverancier(s)	De te contracteren/gecontracteerde marktpartij(en) voor de levering van elektriciteit en/of gas.
Leveringsovereenkomst	De Overeenkomst die wordt gesloten tussen Deelnemer en Leverancier op basis van de uitgevoerde Europese aanbesteding.
Overeenkomst	De Overeenkomst tussen Deelnemer en Adviseur.
Raamovereenkomst	De raamovereenkomst tussen de Adviseur (namens Deelnemers) en de leverancier(s) die is overeengekomen naar aanleiding van de uitgevoerde aanbesteding.

Artikel 1 Looptijd en verlengingen

1. De ingangsdatum van deze Overeenkomst is gelijkgesteld aan de datum van ondertekening.

2. De einddatum van deze Overeenkomst is gelijkgesteld aan de totale looptijd van de actuele Raamovereenkomst, aldus 31 december 2023.

3. Deze Overeenkomst wordt telkens, automatisch verlengd voor een periode gelijk aan de totale looptijd van de opvolgende Raamovereenkomst.

4. In geval Deelnemer geen gebruik wenst te maken van de automatische verlenging van deze Overeenkomst, dient Deelnemer, deze Overeenkomst uiterlijk twaalf (12) maanden voor de genoemde einddatum in lid 2 of de dan geldende einddatum, schriftelijk op te zeggen.

Artikel 2 Uitvoering

1. Het inkoopcollectief ‘Elektriciteit en gas’ bestaat uit drie (3) onderdelen:

I. Uitvoering Europese aanbesteding;

II. Vastleggen leveringstarieven elektriciteit en gas;

III. Contractmanagement:

o Aanspreekpunt voor Deelnemers bij incidenten;

o Jaarlijkse eenmalige controle van de ontvangen facturen van de Leverancier;

o Controle op gemaakte afspraken met Leverancier(s);

o Deelnemers voorzien van relevante marktinformatie.

2. Deelnemer benoemt één contactpersoon die gedurende de deelname bevoegd is om namens Deelnemer op te treden. Vervanging van de contactpersoon dient tijdig bekend gemaakt te worden aan Adviseur.

3. De contactpersoon zoals genoemd in lid 2 van dit artikel wordt uitgenodigd voor deelname aan het inkoopteam. De deelname aan het Inkoopteam is facultatief.

4. Deelnemer wordt periodiek geïnformeerd over de voortgang van het inkoopcollectief.

Artikel 3 Vergoedingen en facturering

1. De tarieven voor deelname aan het inkoopcollectief met elektriciteitsaansluitingen, zijn als volgt vastgesteld:

Component	Tarief
Eenmalig vast deelnamebedrag	€ 55,00 per Aansluiting
Jaarlijks* vast deelnamebedrag Aansluiting 1 tot en met 5	€ 55,00 per Aansluiting

Component	Tarief
Aansluiting 6 tot en met 10 Aansluiting 11 en hoger	€ 27,50 per Aansluiting € 5,50 per Aansluiting
Jaarlijks* variabel deelnamebedrag	€ 0,0011 per KWh

*Voor uw deelname aan het inkoopcollectief onderdeel elektriciteit wordt jaarlijks minimaal € 250,00 in rekening gebracht indien de jaarlijkse vaste kosten en jaarlijkse variabele kosten lager zijn dan € 250,00.

2. De tarieven voor deelname aan het inkoopcollectief met gasaansluitingen, zijn als volgt vastgesteld:

Component	Tarief
Eenmalig vast deelnamebedrag	€ 55,00 per Aansluiting
Jaarlijks* vast deelnamebedrag Aansluiting 1 tot en met 5 Aansluiting 6 tot en met 10 Aansluiting 11 en hoger	€ 55,00 per Aansluiting € 27,50 per Aansluiting € 5,50 per Aansluiting
Jaarlijks* variabel deelnamebedrag	€ 0,0011 per m3

*Voor uw deelname aan het inkoopcollectief onderdeel gas wordt jaarlijks minimaal € 250,00 in rekening gebracht indien de jaarlijkse

vaste kosten en jaarlijkse variabele kosten lager zijn dan € 250,00.

3. Indien Deelnemer zowel met de elektriciteit- en gasaansluitingen deelneemt, wordt jaarlijks een

combinatiekorting van € 25,00 in mindering gebracht op de jaarlijkse deelnamefactuur.

Artikel 4 Machtiging

1. Door middel van ondertekening van deze Overeenkomst verstrekt Deelnemer een volmacht aan Adviseur om namens Xxxxxxxxx de werkzaamheden als omschreven in artikel 2 uit te voeren.

2. Deelnemer onthoudt zich gedurende de looptijd van de Overeenkomst van het individueel contracteren van Leverancier(s).

Artikel 5 Mutaties Aansluitingen

1. Aansluitingen kan Deelnemer tussentijds kosteloos aan- en afmelden binnen de afgesproken mutatiebandbreedte van het inkoopcollectief.

2. Mutaties worden door Deelnemer ingediend bij Leverancier.

3. Het afmelden van een Aansluiting is kosteloos voor zover dit een afmelding betreft van een Aansluiting die niet langer toebehoort aan de Deelnemer (bijvoorbeeld: sluiting, afstoten locatie, fusie e.d.). In alle andere gevallen is artikel 6 lid 2 van toepassing.

Artikel 6 Tussentijdse beëindiging

1. Deelnemer kan deelname aan het inkoopcollectief per kalenderjaar tussentijds beëindigen. De levering van elektriciteit en/of gas wordt gecontinueerd tot het einde van het kalenderjaar waarin is opgezegd.

2. Tussentijdse beëindiging dient schriftelijk te geschieden. Adviseur zal de beëindiging schriftelijk per brief of e-mail bevestigen.

3. In geval van tussentijdse beëindiging worden voor de resterende jaren van de looptijd van deze Overeenkomst -ex artikel 1-, de vergoedingen -ex artikel 3- in rekening gebracht. Adviseur vraagt in dat geval de deelnemende Aansluiting(en) en het(de) meest recente standaardjaarverbruik(en) op bij Leverancier en brengt voor de resterende jaren van de looptijd van de Overeenkomst de vergoedingen in rekening.

Artikel 7 Slot

1. Door deze Overeenkomst te ondertekenen, verklaart Deelnemer de dienstverleningsvoorwaarden te hebben ontvangen en akkoord te gaan met de dienstverleningsvoorwaarden versie 2017 van Pro Mereor B.V. Klik hier voor de dienstverleningsvoorwaarden.

2. Bij strijdigheid tussen bepalingen in deze Overeenkomst en de dienstverleningsvoorwaarden, prevaleert hetgeen bepaald in deze Overeenkomst.

3. Geschillen tussen Wederpartijen, daaronder begrepen die welke slechts door een der Wederpartij als zodanig worden beschouwd, zullen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter te Arnhem.

Opdrachtbevestiging

Hierbij verklaart Xxxxxxxxx deel te nemen aan het inkoopcollectief elektriciteit en/of gas.

Gegevens Deelnemer

Naam organisatie:

Contactpersoon incl. functie:

Straatnaam:

Postcode:

Plaats:

Telefoon:

E-mail:

Aantal Aansluitingen elektriciteit:

Totaal verbruik KWh:

Aantal Aansluitingen gas:

Totaal verbruik m3:

Aanvullende informatie

Factuuradres (digitale facturering):

……………………………………………………………

Uw kenmerk/referentie:

……………………………………………………………

Voor akkoord Voor akkoord

Adviseur Deelnemer

De heer. H.J. Plattel ………………………………………….

Directeur ………………………………………….

Datum: