ALGEMENE INKOOPVOORWAARDEN VOOR LEVERINGEN EN DIENSTEN FLEVO CAMPUS 2022
ALGEMENE INKOOPVOORWAARDEN
VOOR LEVERINGEN EN DIENSTEN FLEVO CAMPUS 2022
Inhoudsopgave
ALGEMEEN VOOR LEVERINGEN EN DIENSTEN 2
Artikel 1 Definities 2
Artikel 2 Toepasselijkheid 2
Artikel 3 Offerte totstandkoming van de overeenkomst 2
Artikel 4 Uitvoering van de overeenkomst 3
Artikel 5 Prestatie, kwaliteit, garantie en veiligheid 3
Artikel 6 Intellectueel eigendom 4
Artikel 7 Geheimhouding 6
Artikel 8 Overmacht 5
Artikel 9 Facturatie 5
Artikel 10 Ingebrekestelling 5
Artikel 11 Opschorting 6
Artikel 12 Annulering 6
Artikel 13 Aansprakelijkheid 6
Artikel 14 Toepasselijk recht 6
Artikel 15 Klachten en geschillen 6
ALGEMEEN VOOR LEVERINGEN EN DIENSTEN
Artikel 1 Definities
1.1 Opdrachtgever : Flevo Campus, gebruiker van deze inkoopvoorwaarden.
1.2 Opdrachtnemer : de wederpartij bij de overeenkomst met de Opdrachtgever.
1.3 Overeenkomst : de schriftelijk vastgelegde afspraken tussen de Opdrachtgever en de Opdrachtnemer.
1.4 Levering : het één of meer zaken in bezit stellen van, respectievelijk in de macht
brengen van de opdrachtgever en de eventuele installatie/montage van deze zaken.
1.5 Partijen : de Opdrachtgever en de Opdrachtnemer.
1.6 Zaken : te leveren stoffelijke objecten.
1.7 Diensten : alle werkzaamheden anders dan krachtens arbeidsovereenkomst door de Opdrachtnemer in opdracht van de Opdrachtgever verricht en al dan niet verband houdende met de levering van Zaken, waaronder begrepen het verrichten van onderzoek, het ontwikkelen en verzorgen van activiteiten, het geven van adviezen, het schrijven van (teksten voor) publicaties, het maken van audiovisuele presentaties, het schrijven van computerprogramma’s en aanverwante werkzaamheden.
Artikel 2 Toepasselijkheid
2.1 Deze algemene inkoopvoorwaarden zijn van toepassing op alle (offerteaanvragen, aanbiedingen of aanvaardingen betreffende) overeenkomsten waarbij de Opdrachtgever Zaken en Diensten geleverd krijgt van de Opdrachtnemer.
2.2 Door het accepteren van de Opdracht c.q. het aangaan van de Overeenkomst aanvaardt de Opdrachtnemer de toepasselijkheid van deze algemene inkoopvoorwaarden. 2.3 De toepasselijkheid van afwijkende of aanvullende algemene voorwaarden of andere bedingen waarnaar de Opdrachtnemer
in zijn offerte, orderbevestiging, correspondentie, factuur of anderszins verwijst, wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen, behoudens voor zover de betreffende voorwaarden door de Opdrachtgever schriftelijk en uitdrukkelijk zijn aanvaard.
2.4. Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten die Flevo Campus aangaat met kopers of leveranciers van goederen en diensten, tenzij schriftelijk is overeengekomen dat niet de voorwaarden van Flevo Campus worden toegepast maar die van de andere partij. Een enkele verwijzing in de voorwaarden van de andere partij dat geen andere voorwaarden worden toegepast is daarvoor niet voldoende.
Artikel 3 Offerte totstandkoming van de overeenkomst
3.1 De overeenkomst komt tot stand wanneer deze schriftelijk is vastgelegd en door beide partijen is ondertekend. Zolang geen overeenkomst tot stand is gekomen hebben partijen generlei aanspraken op elkaar. Een partij die reeds voordat de overeenkomst tot stand is gekomen werkzaamheden verricht ter uitvoering van de mogelijk tot stand te brengen overeenkomst kan geen aanspraken doen gelden, noch op het tot stand komen van de overeenkomst, noch op vergoeding van de voor die werkzaamheden reeds gemaakte kosten. Alle offertes worden geacht vrijblijvend en kosteloos te zijn.
3.2 Indien de Opdrachtnemer een offerte, prijsopgave of andere aanbieding aan de Opdrachtgever doet dan wel prestatie verricht of daartoe voorbereidingen treft alvorens een schriftelijke opdracht of opdrachtbevestiging van de Opdrachtgever als bedoeld in artikel 3.1 te hebben ontvangen, doet zij dat voor eigen rekening en risico. Zij kan daarvoor geen kosten in rekening brengen bij de Opdrachtgever.
Artikel 4 Uitvoering van de overeenkomst
Partijen voeren de overeenkomst uit op de wijze en binnen de periode die daarvoor is overeengekomen en in deze overeenkomst is vermeld. Indien een partij constateert dat zij daartoe niet in staat is of dat daarover gerede twijfel rijst, licht zij de andere partij onverwijld in. Partijen stellen elkaar desgevraagd op de hoogte van de voortgang van de uitvoering en geven elkaar voor zover redelijkerwijs mogelijk toegang tot het onderhanden werk om de voortgang te beoordelen.
Artikel 5 Geleverde Prestatie: kwaliteit Garantie en Veiligheid
5.1 De Opdrachtnemer zal de met de Opdrachtgever gesloten Overeenkomst stipt en zonder afwijkingen uitvoeren.
5.2 De partij die meent de overeenkomst volledig te hebben uitgevoerd licht de andere partij onverwijld in en verstrekt de nodige informatie en toegang om het geleverde te beoordelen.
5.3 De geleverde zaken en verrichte diensten zullen aan de Overeenkomst beantwoorden, beschikken over de toegezegde eigenschappen en kwaliteit, geschikt zijn voor het doel waarvoor zij zijn bestemd en van goede kwaliteit zijn respectievelijk voldoen aan de daaraan redelijkerwijs te stellen eisen van bekwaamheid en zorgvuldigheid. De geleverde zaken zullen voorts in overeenstemming zijn met de eisen van onder meer veiligheid, die door of vanwege de overheid zijn gesteld. Xxxxxxxxx diensten met betrekking tot onderzoek zullen aansluiten bij de stand van de wetenschap en voldoen aan de daarin gangbare maatstaven voor het verrichten van onderzoek. Ingeval Opdrachtnemer experimentele onderzoeksmethoden wenst in te zetten zal hij dit vooraf afstemmen met Opdrachtgever en zal dit tussen Partijen schriftelijk worden vastgelegd.
5.4 De Opdrachtnemer zal in geen geval afwijken van de eisen die gespecificeerd zijn in de Overeenkomst, noch op enige andere wijze afwijken van de specificaties, zonder vooraf verkregen schriftelijke en uitdrukkelijke toestemming van de Opdrachtgever.
5.5 De Opdrachtnemer staat gedurende de overeengekomen garantietermijn of, bij gebreke daarvan, de in de branche gebruikelijke garantietermijn en bij afwezigheid daarvan in ieder geval gedurende een periode van één (1) jaar na de Levering in voor de afwezigheid van enige zichtbare of onzichtbare tekortkomingen. De garantieperiode zal worden verlengd met een periode gelijk aan de periode(n) gedurende welke de zaken niet zijn gebruikt of niet volledig konden worden gebruikt als gevolg van een tekortkoming door de Opdrachtnemer zoals bedoeld in deze bepaling. Nieuwe garantieperioden gelijk aan de hiervoor genoemde zullen eveneens van toepassing zijn op de zaken die ter vervanging zijn verstrekt en vervangen of gerepareerde delen van die zaken.
5.6. Indien tijdens de garantieperiode een tekortkoming ontstaat, is de Opdrachtgever gerechtigd om de zaken ofwel terug te zenden en onmiddellijk terugbetaling van de voor die zaken gedane betaling(en) te verlangen, ofwel te eisen dat de Opdrachtnemer op eerste aanzegging van de Opdrachtgever voor eigen rekening en risico alle tijdens de garantieperiode optredende gebreken herstelt en/of de zaken of gebrekkige onderdelen
hiervan vervangt, onverminderd het recht van de Opdrachtgever op vergoeding van verdere schade, (waaronder mede begrepen gevolgschade) en schade geleden door derden.
5.7 Indien de Opdrachtnemer niet tijdig of volledig voldoet aan haar garantieverplichtingen, is de Opdrachtgever gerechtigd het ter zake nodige op kosten van de Opdrachtgever uit te voeren of te laten uitvoeren. Indien de Opdrachtgever van dit recht gebruik maakt, zal zij de Opdrachtnemer hiervan schriftelijk in kennis stellen.
5.8. De Opdrachtnemer zal voldoen aan alle wettelijke voorschriften - hoe ook genaamd - zoals toegepast door de keurende instanties, die in verband met bijvoorbeeld kwaliteit, milieu, veiligheid en gezondheid bij uitvoering van de Overeenkomst in acht dienen te worden genomen. Opdrachtnemer zal wanneer bij het verrichten van diensten persoonsgegevens als bedoeld in de Algemene Verordening Gegevensbescherming worden verzameld de bij of krachtens die Verordening gestelde voorschriften naleven en Opdrachtgever desgevraagd informeren over de in dat opzicht genomen maatregelen.
5.9 Bij het verrichten van de prestatie op het (de) terrein(en) van de Opdrachtgever of van derden moet de Opdrachtnemer in ieder geval de daar geldende veiligheidsvoorschriften in acht nemen, ongeacht of het gaat om voorschriften van de Opdrachtgever of van derden.
5.10 Door de Opdrachtnemer bij uitvoering van de Overeenkomst ingeschakeld personeel en/of hulppersonen zal/zullen voldoen aan door de Opdrachtgever gestelde bijzondere eisen en bij afwezigheid daarvan aan de algemene eisen van vakbekwaamheid en deskundigheid en voorts aan de eisen van specifieke deskundigheid ingeval deze in verband met de aard van de werkzaamheden benodigd is.
5.11 De Opdrachtnemer houdt zich in de uitvoering van de Opdracht aan geldende wet- en regelgeving en een eventueel van toepassing zijnde cao.
5.12 De Opdrachtnemer legt alle arbeidsvoorwaardelijke afspraken ten behoeve van de uitvoering van de Overeenkomst op een inzichtelijke en toegankelijke wijze vast.
5.13 De Opdrachtnemer verschaft desgevraagd en onverwijld aan bevoegde instanties toegang tot deze arbeidsvoorwaardelijke afspraken en werkt mee aan controles, audits of loonvalidatie. De Opdrachtnemer verschaft desgevraagd en onverwijld aan de Opdrachtgever toegang tot deze
arbeidsvoorwaardelijke afspraken indien de Opdrachtgever dit nodig acht in verband met het voorkomen van of de behandeling van een loonvordering aangaande verrichte arbeid ten behoeve van de Opdracht.
5.14 De Opdrachtnemer legt de verplichtingen voortvloeiende uit de vorige leden onverkort op aan alle partijen waarmee hij contracten aangaat ten behoeve van de uitvoering van de Opdracht en bedingt tevens dat deze partijen vervolgens bedoelde verplichtingen onverkort opleggen aan alle partijen met wie zij op hun beurt contracten aangaan ten behoeve van de uitvoering van de Opdracht.
Artikel 6 Intellectueel eigendom
6.1 De Opdrachtnemer garandeert dat het verrichten van de overeengekomen prestatie en het normaal benutten daarvan, een en ander in de ruimste zin des woords, geen inbreuk zal maken op enig aan derden toekomend octrooi-, auteurs-, merk-, model-, of ander recht van intellectuele eigendom. De Opdrachtnemer vrijwaart de Opdrachtgever tegen aanspraken te dier zake.
6.2 Alle intellectuele eigendomsrechten op of in verband met Xxxxx of werkwijzen die specifiek voor of in opdracht van de Opdrachtgever zijn ontworpen en/of vervaardigd, en van de daarvoor door de Opdrachtgever of de Opdrachtnemer vervaardigde of gebruikte tekeningen, teksten, modellen, handboeken, monsters, hulpmiddelen, berekeningen, software en andere documenten en gegevensdragers, komen aan de Opdrachtgever toe. De Opdrachtnemer verplicht zich, voor zover nodig, mee te werken aan de overdracht van voornoemde (intellectuele) eigendomsrechten en zal de (hulp)Zaken na uitvoering van de Opdracht ter hand stellen aan de Opdrachtgever. De Opdrachtnemer zal voornoemde gegevens, Xxxxx en werkwijzen voor geen ander doel dan voor uitvoering van de Overeenkomst met de Opdrachtgever gebruiken en zal daarvan geen afschriften of kopieën maken zonder schriftelijke toestemming van de Opdrachtgever.
Artikel 7 Geheimhouding
7.1 De Opdrachtnemer is verplicht al hetgeen hem bij de uitvoering van de Overeenkomst ter kennis komt en waarvan hij het vertrouwelijke karakter kent, of redelijkerwijs moet vermoeden, op generlei wijze bekend te maken, behalve voor zover enig wettelijk voorschrift of uitspraak van de rechter haar tot bekendmaking verplicht.
7.2 De Opdrachtnemer is gerechtigd vertrouwelijke gegevens te gebruiken welke:
A. Reeds in haar bezit zijn zonder verplichting tot vertrouwelijkheid;
B. Onafhankelijk door de Opdrachtnemer ontwikkeld zijn;
C. Verkregen zijn uit een andere bron dan de Opdrachtgever zonder verplichting tot vertrouwelijkheid;
D. Algemeen beschikbaar zijn op het moment van ontvangst, of daarna algemeen beschikbaar wordt zonder toedoen van de Opdrachtnemer; of
E. Door de Opdrachtgever aan een ander worden bekendgemaakt zonder verplichting tot vertrouwelijkheid.
Artikel 8 Overmacht
Ingeval de uitvoering van de overeenkomst niet of niet ongewijzigd mogelijk blijkt als gevolg van overmacht of andere onvoorziene omstandigheden die niet aan een der partijen te wijten zijn, zullen partijen in overleg treden om in redelijkheid een oplossing te vinden. Voor niet verrichtte werkzaamheden behoeft niet te worden betaald.
Artikel 9 Facturatie
9.1. De Opdrachtnemer dient elke factuur digitaal in een niet wijzigbaar Pdf-bestand aan de Opdrachtgever te sturen (facturen(@xxxxxxxxxxx.xx).
9.2. Tenzij schriftelijk anders is overeengekomen, zal betaling van de correcte factuur, eventueel inclusief btw plaatsvinden binnen 30 dagen na ontvangst van de factuur en goedkeuring van de geleverde Zaken en de eventuele uitgevoerde Opdracht door de Opdrachtgever. Voor de betaling worden uitsluitend Nederlandse bankrekeningen gebruikt.
9.3 Betaling door de Opdrachtgever houdt op geen enkele wijze afstand van recht in en ontslaat de Opdrachtnemer niet van enige verplichting of aansprakelijkheid.
Artikel 10 Ingebrekestelling
Indien een partij constateert dat de andere partij de overeenkomst niet, niet deugdelijk of niet tijdig nakomt kan daarop slechts een beroep worden gedaan voor zover schriftelijke ingebrekestelling heeft plaatsgevonden, waarin een redelijke termijn is aangegeven om de tekortkomingen te herstellen. Tenzij schriftelijk anders overeengekomen bedraagt deze termijn tenminste 30 dagen.
Artikel 11 Opschorting
Een partij kan de nakoming slechts opschorten naar aanleiding van het tekortschieten door de andere partij als hiervoor een ingebrekestelling is gezonden en de daarin gestelde termijn voor het herstellen is verstreken zonder dat behoorlijk herstel heeft plaatsgevonden.
Artikel 12 Wijziging of annulering van de overeenkomst
De overeenkomst kan alleen worden gewijzigd wanneer beide partijen daarmee instemmen. De wijziging wordt schriftelijk vastgelegd in een wijzigingsovereenkomst. Onder wijziging van de overeenkomst wordt ook annulering verstaan. Indien de overeenkomst zonder inachtneming van het bepaalde in dit artikel door een der partijen wordt gewijzigd of geannuleerd, is deze partij aan de andere vergoeding verschuldigd van de daardoor ontstane schade, waaronder begrepen meerkosten als de levering door een derde zal plaatsvinden.
Artikel 13 Aansprakelijkheid
13.1 De productaansprakelijkheid ter zake van geleverde of gebruikte, al dan niet verwerkte, Zaken berust geheel bij de Opdrachtnemer. De Opdrachtnemer vrijwaart de Opdrachtgever tegen aanspraken van derden welke voortvloeien uit, of verband houden met, de door de Opdrachtnemer geleverde of gebruikte Zaken en/of verleende Diensten.
13.2 De Opdrachtnemer is aansprakelijk voor en zal de Opdrachtgever vrijwaren tegen elke vordering van derden betreffende schade, die direct of indirect het gevolg is van toerekenbare tekortkoming in de nakoming van de verplichtingen jegens de Opdrachtgever of van onrechtmatig handelen dan wel nalaten van de Opdrachtnemer. De Opdrachtnemer staat als voor zijn eigen handelen of nalaten in voor dat van zijn personeel of dat van bij de uitvoering van de Overeenkomst ingeschakelde derden.
13.3 De Opdrachtnemer is aansprakelijk voor beroepsfouten, tekortkomingen zoals vergissingen, onachtzaamheden, nalatigheden, verzuimen, onjuiste adviezen die een vakbekwame en zorgvuldige dienstverlener onder de gegeven omstandigheden en met inachtneming van de normale oplettendheid en bij een normale vakkennis en normale wijze van vak uitoefening behoort te vermijden.
13.4 De Opdrachtnemer zal zich afdoende verzekeren tegen de aansprakelijkheden die uit deze Algemene Inkoopvoorwaarden voortvloeien. De Opdrachtnemer heeft op eerste verzoek van de Opdrachtgever de plicht inzage in de daartoe strekkende polis te geven.
Artikel 14 Toepasselijk recht
Op de overeenkomst is Nederlands recht van toepassing.
Artikel 15 Klachten en geschillen
De partij die een klacht heeft over de uitvoering van deze overeenkomst stelt de andere partij daarover bij aangetekende brief op de hoogte en geeft een termijn van tenminste dertig dagen om op de klacht te reageren. Indien de klacht niet naar tevredenheid wordt opgelost, wordt geen vordering in rechte aanhangig gemaakt voordat de andere partij van dit voornemen in kennis is gesteld. Vorderingen worden ingediend bij de wettelijk bevoegde rechter in Nederland. Partijen kunnen ingeval van een geschil schriftelijk overeenkomen dit niet aan de rechter maar aan een geschillencommissie of arbiter voor te leggen.