Xerox Financial Services B.V. (“XFS”)
Xerox Financial Services B.V. (“XFS”)
Algemene Leasevoorwaarden
1. Toepasselijkheid.
Deze Algemene Leasevoorwaarden zijn van toepassing op de leaseovereenkomst tussen XFS en Lessee, hierna: “de overeenkomst”.
2. Ingangsdatum, leaseperiode.
Deze overeenkomst gaat in op de in de overeenkomst vermelde ingangsdatum en wordt aangegaan voor de duur van de leaseperiode. Onder ‘leaseperiode’ wordt verstaan het onder het desbetreffende hoofdje vermelde aantal maanden, vermeerderd met het aantal dagen dat op de eerste dag van de maand, volgend op de ingangsdatum van de leaseperiode, verstreken is sinds die ingangsdatum; over dit aantal verstreken dagen wordt evenwel geen leasetermijn berekend. Met ‘maand’ wordt in deze overeenkomst bedoeld ’kalendermaand’.
3. Onderwerp van deze overeenkomst.
3.1. XFS verklaart het apparaat van Xerox (Nederland) B.V. te zullen kopen voor de in de overeenkomst ge- noemde koopprijs en aan de Lessee in gebruik te zullen geven, gelijk de Lessee verklaart het apparaat van XFS in gebruik te zullen nemen, voor de duur van de leaseperiode en tegen betaling van de lease-termijnen.
3.2. Indien in de overeenkomst meerdere apparaten zijn vermeld wordt ten aanzien van elk dier apparaten afzonderlijk een aparte overeenkomst geacht te zijn afgesloten tussen partijen op overigens gelijkluidende condities, tenzij anders vermeld.
4. Eigendomsrecht, wijze van gebruik, onderhoud, verplaatsing.
4.1. Het apparaat blijft eigendom van XFS. Alle fiscale faciliteiten en rechten ter zake van het apparaat komen evenwel uitsluitend toe aan Xxxxxx.
4.2. Lessee mag het apparaat niet verhuren, onder enige titel aan derden in gebruik afstaan, verpanden, verkopen, vervreemden of anderszins bezwaren of op enigerlei andere wijze aan derden in gebruik afstaan.
4.3. Behoudens de bediening van het apparaat overeenkomstig het bedieningsvoorschrift, mag aan het apparaat door Xxxxxx niets worden veranderd, versteld, gewijzigd, gekoppeld of toegevoegd, tenzij hij hiertoe vooraf schriftelijk toestemming van XXX heeft verkregen.
4.4. Het is Xxxxxx niet toegestaan om de op het apparaat aangebrachte merken, nummers, namen en/of andere opschriften te verwijderen, te bedekken, te (doen) veranderen of te beschadigen, noch daaraan andere toe te voegen.
4.5. Xxxxxx zal het apparaat gedurende de hele looptijd van de leaseovereenkomst in goede staat van onderhoud (doen) houden en mede daartoe rechtstreeks voor eigen rekening een
onderhoudsovereenkomst aangaan met Xerox (Nederland) B.V. Slechts op aanwijzing van en/of met voorafgaande schriftelijke instemming van XFS kan een onderhoudsovereenkomst bij een derde worden afgesloten. Mits deze derde terzake kundig is, zal XFS deze instemming niet op onredelijke gronden onthouden. Aangebrachte vervangende onderdelen worden terstond, om niet, eigendom van XFS.
4.6. Xxxxxx zal het apparaat op geen enkele wijze aard- of nagelvast met enige onroerende zaak verbinden.
4.7. Lessee is gehouden het apparaat overeenkomstig deszelfs bestemming te gebruiken, uitsluitend voor de uitoefening van zijn bedrijf of beroep. Zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van XXX is het
Lessee niet toegestaan het apparaat te (doen) verplaatsen naar een ander adres. Xxxxxx verplicht zich het apparaat slechts door ter zake kundige bedienaars te laten bedienen en erop toe te zien, dat deze de in het bedieningsvoorschrift van het apparaat neergelegde taken nauwlettend uitvoeren.
4.8. Het is uitsluitend de verantwoordelijkheid van Xxxxxx om alle vertrouwelijke data veilig te stellen en deze volledig te verwijderen van het interne geheugen alvorens de apparatuur terug te leveren aan XFS. Lessee zal XFS vrijwaren voor iedere schade die zij lijdt als gevolg van het niet of niet volledig verwijderen van enige vertrouwelijke data als beschreven in dit artikel.
5. Eigendomsovergang bij afloop lease.
Na afloop van de leaseperiode en de voldoening van de laatste termijn en alle overige verplichtingen door de Xxxxxx uit de overeenkomst gaat de eigendom van het apparaat over op Lessee zonder dat daartoe een bijzondere leveringshandeling is vereist.
6. Betaling.
6.1. Betaling van de leasetermijnen dient zodanig te geschieden, dat XFS de leasetermijn steeds op de eerste dag van de periode, waarop de leasetermijn betrekking heeft, heeft ontvangen. Overige betalingen dienen te geschieden binnen 14 dagen na factuurdatum. Bij gebreke van tijdige betaling is Xxxxxx over het verschuldigde bedrag de wettelijke rente, maandelijks vervallend, verschuldigd, te berekenen over de periode waarmede de betaling is vertraagd.
6.2. XFS kan te allen tijde aan Xxxxxx voor de nakoming van de voor Xxxxxx uit deze leaseovereenkomst voort- spruitende verplichtingen zekerheid vragen, alvorens tot aflevering van het apparaat over te gaan.
6.3. Alle belastingen en kosten, hoe ook genaamd, nu of te eniger tijd geheven op de door Xxxxxx te betalen bedragen, of op deze overeenkomst of op het apparaat en/of op het gebruik van het apparaat, onverschillig te wiens name deze zullen worden gesteld, zijn voor rekening van Xxxxxx.
6.4. Indien over de in de overeenkomst genoemde bedragen BTW verschuldigd is komt deze ten laste van Xxxxxx.
6.5. Indien Xxxxxx het apparaat niet kan gebruiken, door een oorzaak van technische aard of door welke andere oorzaak dan ook, kan hij daaraan geen enkele aanspraak jegens XFS ontlenen en ontslaat zulks hem niet van de verplichting tot onverkorte en stipte betaling van de leasetermijnen, tenzij de oorzaak van het niet kunnen gebruiken gelegen is in een uitsluitend aan XFS toe te rekenen omstandigheid.
6.6. Xxxxxx geeft bij het sluiten van de overeenkomst aan XFS een volmacht voor incasso (‘automatische incasso’) van betalingen uit hoofde van de overeenkomst. Indien door Xxxxxx geen volmacht aan XFS wordt verleend, de volmacht wordt ingetrokken en/of geïncasseerde betalingen worden gestorneerd zal
€25 per betaling die niet automatisch geïncasseerd kan worden bij Lessee in rekening worden gebracht.
6.7. XFS is gerechtigd van Xxxxxx een vergoeding te verlangen voor elke door Xxxxxx geïnitieerde administratieve dienst, die XFS tijdens de looptijd van de leaseovereenkomst verricht. Daartoe behoren onder meer het verstrekken van afschriften van de leaseovereenkomst, of het wijzigen van adresgegevens of bankrekening van Lessee. Xxxxxx moet deze vergoeding op eerste verzoek aan XFS voldoen. Een overzicht van deze vergoedingen wordt op verzoek toegezonden.
7. Meldingsplicht, controle.
7.1. Lessee is verplicht ieder die enig recht op of ten aanzien van het apparaat wil uitoefenen – in het bijzonder de beslagleggende deurwaarder – onmiddellijk inzage te verstrekken van deze akte om hem er op te wijzen, dat het apparaat eigendom is van XFS, alsmede XFS onverwijld van e.e.a. bij aangetekende brief mededeling te doen onder overlegging van alle terzake dienende bescheiden. Optreden van derden met betrekking tot het apparaat levert ten aanzien van de betalingsverplichting van Xxxxxx jegens XFS nimmer overmacht op.
7.2. Lessee verleent te allen tijde gedurende de normale kantooruren aan een of meer door XFS aangewezen personen toegang tot de plaats waar het apparaat zich bevindt, ten einde zich te overtuigen van de naleving door Xxxxxx van al zijn verplichtingen uit deze overeenkomst voortvloeiende, om de door XFS noodzakelijk geachte controle op reparatie- en onderhoudswerkzaamheden te kunnen verrichten en/of om zich rechtens weer in bezit te stellen van het apparaat. De door XFS aangewezen personen zullen zich aan de door Lessee te stellen veiligheidseisen, voorzover van toepassing, houden.
7.3. Lessee zal XFS direct schriftelijk in kennis stellen zodra Xxxxxx met (het voornemen tot) intrekking van een ten behoeve van Xxxxxx neergelegde aansprakelijkheidsverklaring als bedoeld in Boek 2 artikel 403 BW bekend is geworden.
8. Risico, verzekering, verlies en schade.
Vanaf het moment van aflevering van het apparaat bij de Lessee is het apparaat geheel voor risico van de Xxxxxx. In geval van enig evenement met betrekking tot het apparaat is Lessee verplicht XFS binnen 24 uur alle gegevens hieromtrent te verschaffen. De Lessee zal, voor eigen rekening, het apparaat gedurende de gehele leaseperiode bij een te goeder naam bekend staande verzekeringsmaatschappij voor de vervangingswaarde verzekerd houden tegen de risico’s van brand, verlies, diefstal en beschadiging. De Lessee zal aan XFS, op
haar eerste verzoek, de polis en de betalingsbewijzen met betrekking tot de verzekering tonen. De polis dient de volgende clausule te bevatten: “Xerox Financial Services B.V. wordt eveneens als verzekerde aangemerkt.
Schadepenningen ter zake van schade aan de verzekerde zaken zullen aan haar worden uitbetaald, tenzij zij assuradeuren anders machtigt. Wijzigingen in de bepalingen en de dekking van deze polis kunnen niet tegenover Xerox Financial Services B.V. worden ingeroepen, zonder dat assuradeuren bedoelde wijzigingen
ten minste 14 dagen tevoren aan haar hebben bekend gemaakt”. Indien Lessee nalaat om een bewijs van verzekering aan te leveren na een regelmatig verzoek van XFS, heeft XFS het recht (maar niet de verplichting) om de apparatuur te laten verzekeren door bemiddeling van derden. XFS zal de daaruit voortvloeiende kosten verhalen op Lessee. Indien het apparaat (of ingeval van een configuratie: de configuratie of een gedeelte daarvan) onherstelbaar beschadigd geraakt of door diefstal of anderszins verloren gaat zal XFS in redelijkheid beslissen welke van de navolgende alternatieven van toepassing zal zijn:
A: alle nog niet vervallen leasetermijnen zullen, naast de eventuele reeds opeisbare openstaande leasetermijnen en de vertragingsrente daarover, terstond ineens opeisbaar worden evenals eventueel alsdan door XFS overigens geleden schade en gemaakte kosten; deze overeenkomst geldt vervolgens als geëindigd. Door XFS krachtens juist genoemde polis ontvangen verzekeringspenningen zullen in mindering worden gebracht op de vordering van XFS krachtens voorgaande volzin.
B: XFS zal de betrokken apparatuur zo spoedig mogelijk vervangen (waarbij zij zich het recht voorbehoudt om eerst een onvoorwaardelijke bevestiging van de assuradeur te verlangen, dat zal worden overgegaan tot uitbetaling van de verzekeringspenningen aan XFS) en de kosten daarvan, evenals eventueel alsdan door XFS overigens geleden schade en gemaakte kosten, aan Lessee in rekening brengen. Door XFS krachtens juist genoemde polis ontvangen verzekeringspenningen zullen in mindering worden gebracht op het door Xxxxxx aan XFS krachtens voorgaande volzin verschuldigde. De overeenkomst zal worden voortgezet.
9. Tussentijdse beëindiging, (buiten)gerechtelijke kosten.
9.1. Wanneer:
a. Xxxxxx, ook na deugdelijke ingebrekestelling, in gebreke blijft de leasetermijnen of enig ander krach-tens deze overeenkomst verschuldigd bedrag tijdig te betalen,
b. Xxxxxx enige andere voor hem uit deze overeenkomst voortvloeiende verplichting, ook na deugdelijke ingebrekestelling, niet, niet geheel of niet behoorlijk nakomt, danwel daarmee in strijd heeft gehandeld,
c. Xxxxxx zich niet houdt aan de voorschriften inzake ruimtelijke en technische voorzieningen en bediening van het apparaat,
d. surséance van betaling door Xxxxxx wordt gevraagd dan wel aan hem wordt verleend,
e. ter zake van Xxxxxx faillissement is aangevraagd dan wel Xxxxxx in staat van faillissement is geraakt,
f. Lessee zijn handelingsbekwaamheid – om welke reden dan ook – verliest, dan wel op zijn (on)roe-rende zaken of op het apparaat en deszelfs toebehoren beslag is of wordt gelegd,
g. Xxxxxx het rijk in Europa metterwoon verlaat,
h. wordt besloten Xxxxxx, zo hij een rechtspersoon is, als zodanig te ontbinden,
i. aan XFS verstrekte zekerheden in waarde (dreigen) te verminderen dan wel, naar het oordeel van XFS ontoereikend zijn geworden, waaronder ten deze tevens begrepen de (aankondiging van) intrekking van een aansprakelijkheidsverklaring van een derde voor verplichtingen van Xxxxxx
heeft XFS, niettegenstaande het in artikel 2 van deze overeenkomst bepaalde, het recht om zonder tot enige schadevergoeding gehouden te zijn en zonder nadere sommatie de overeenkomst onmiddellijk schriftelijk te beëindigen en zich op kosten van de Lessee in het bezit van het apparaat te stellen en, naast de eventuele achterstallige leasetermijnen, alle leasetermijnen welke tot het einde van de leaseperiode nog door Xxxxxx verschuldigd zouden worden zonder de voortijdige beëindiging, verhoogd met de kosten van eventueel verder te lijden schade, terstond ineens op te eisen. Art. 7:408 lid 1 BW is uitgesloten.
9.2. Alle door XFS te maken kosten, waaronder die van juridische bijstand, tot het effectueren en bewaren van haar rechten ingevolge deze overeenkomst, komen ten laste van Xxxxxx. De buitengerechtelijke kosten worden vastgesteld op 15% van het openstaande bedrag tenzij de daadwerkelijke kosten hoger zijn in welk geval deze hogere kosten voor rekening van Xxxxxx komen.
10. Schadeaansprakelijkheid van XFS.
XFS is aansprakelijk voor dood van of lichamelijk letsel aan personeel van de Xxxxxx of derden alsmede voor materiële schade aan installaties en eigendommen van de Xxxxxx of derden voor zover de dood, het lichamelijk letsel of de schade het gevolg is van de schuld van XFS of van personen waarvan XXX zich bij de uitvoering van deze overeenkomst bedient, met dien verstande dat deze aansprakelijkheid van XFS per gebeurtenis beperkt is tot maximaal €900.000,00 voor dood van of lichamelijk letsel aan personen en tot maximaal €450.000,00 voor materiële schade. De aansprakelijkheid van XFS is beperkt tot het in de vorige volzin bepaalde. XFS is derhalve niet aansprakelijk voor bedrijfsstagnatie, verlies van omzet en/of winst en/of besparingen en/of verlies van gegevens en andere gevolgschade. Uitdrukkelijk wordt echter bepaald, dat jegens de benadeelde niet wordt uitgesloten of beperkt – behoudens het bepaalde in BW 6:191 de aansprakelijkheid van XFS ex BW 6:185 jo 190 voor schade door dood of lichamelijk letsel en voor schade door het apparaat toegebracht aan een andere zaak die gewoonlijk voor ge- of verbruik in de privé-sfeer is bestemd en door de benadeelde ook hoofdzakelijk in de privé-sfeer is ge- of verbruikt. Lessee zal XFS vrijwaren tegen alle eventuele aanspraken van derden indien en voor zover deze aanspraken niet op grond van het in dit artikel 10 bepaalde ten laste van XFS komen.
11. Staat van het apparaat, ruimtelijke voorzieningen en aflevering en gebruiksklare opstelling e.d., training, gebruikersdocumentatie, software, garantie
11.1. Voor de nakoming van de verplichtingen van XFS als vermeld in de navolgende leden van dit artikel zal door Xerox (Nederland) B.V. worden zorggedragen met dien verstande dat XFS te allen tijde gerechtigd is om hiervoor een derde partij in te schakelen.
11.2. Staat van het apparaat.
Het apparaat is vervaardigd met gebruikmaking van nieuwe en/of herwonnen (“recycled”) onderdelen en materialen. Deze herwonnen onderdelen en materialen zijn in de fabriek getest en voldoen aan de-zelfde kwaliteitseisen en specificaties als geldend voor nieuwe onderdelen en materialen.
11.3. Kosten van aflevering en bedrijfsklare opstelling e.d.
Aan Lessee zullen de kosten van aflevering en eventueel door XFS verzorgde bedrijfsklare opstelling in rekening worden gebracht. Indien partijen overeenkomen dat deze bedrijfsklare opstelling zal plaatsvinden buiten de normale werktijden van XFS, zijnde van 08.30 uur tot 17.00 uur op de dagen maandag tot en met vrijdag met uitzondering van de algemeen erkende feestdagen, dan zullen de daaraan verbonden extra kosten eveneens aan Lessee in rekening worden gebracht. Bovendien zullen eventueel benodigde bijzondere werkzaamheden als hijswerk e.d. aan Xxxxxx in rekening worden gebracht. De hierbedoelde kosten worden door XFS gefactureerd; de betrokken facturen dienen door Xxxxxx binnen 14 dagen na factuurdatum te worden voldaan.
11.4. Aflevering en bedrijfsklare opstelling van het apparaat, ruimtelijke voorzieningen.
a. XFS zal het apparaat binnen de levertijd afleveren op het installatieadres. Het apparaat is voor risico van de Lessee van de aflevering af. De levertijd is een geschatte levertijd. Deze levertijd zal XFS in redelijkheid trachten te realiseren. Overschrijding van deze levertijd geeft Xxxxxx geen reden tot ontbinding van de overeenkomst en/of schadevergoeding. Indien evenwel de levertijd met meer dan dertig dagen wordt overschreden zal Xxxxxx het recht hebben de overeenkomst te ontbinden, mits hij dit per aangetekend schrijven aan XFS mededeelt en tenzij XFS binnen acht dagen na ontvangst van dit schrijven alsnog het apparaat aflevert en behoudens niet toerekenbare tekortkoming zijdens XFS. Xxxxx XXX zich beroept op niet toerekenbare tekortkoming ten aanzien van het uitvoeren van haar verplichting tot levering, zal zij de Lessee onmiddellijk informeren onder vermelding van datum van ingang en omstandigheden welke hebben geleid tot het beroep op niet toerekenbare tekortkoming. In geval van genoemde niet toerekenbare tekortkoming zijn partijen gerechtigd de nakoming van de voor elk der partijen uit de overeenkomst voortvloeiende verplichtingen geheel of gedeeltelijk op te schorten voor de duur van zodanige niet toerekenbare tekortkoming, zonder over en weer tot enige
schadevergoeding terzake te kunnen worden verplicht. Indien evenwel de periode van niet toerekenbare tekortkoming langer dan een maand heeft geduurd kan de Lessee de overeenkomst per aangetekend schrijven met onmiddellijke ingang ontbinden. Ook indien Xxxxxx op grond van het in dit lid bepaalde de overeenkomst ontbindt zal hij geen recht hebben op schadevergoeding.
b. Lessee zal ervoor zorgdragen, dat de vereiste technische en ruimtelijke voorzieningen en elektrische en (eventuele) telecomaansluitingen voor de afleveringsdatum gereed zijn. Het gewicht en de afmetingen van het apparaat en de vereisten omtrent genoemde voorzieningen en aansluitingen zijn van te voren aan Lessee medegedeeld. Xxxxxx bevestigt door de ondertekening van de overeenkomst hieromtrent door XXX te zijn ingelicht. Lessee draagt er zorg voor, dat de plaats van bedrijfsklare opstelling en
de toegang daartoe geschikt zijn voor respectievelijk de bedrijfsklare opstelling, het gebruik en de doorvoer van het apparaat. Indien het apparaat is voorzien van de mogelijkheid tot aansluiting op computerapparatuur zal XFS de technische specificaties voor de aansluiting van het apparaat in een zo
vroeg mogelijk stadium aan Lessee en/of de door Lessee aangewezen leverancier van de betreffende computerapparatuur (de “Leverancier”) bekend maken. Xxxxxx zal echter voor eigen rekening de eventueel benodigde interfacekabels aanschaffen.
c. XFS zal, mits dit in de overeenkomst staat aangegeven, het apparaat uiterlijk veertien dagen na af- levering, volgens een nader in overleg met Lessee op te stellen planning, bedrijfsklaar opstellen op het installatieadres in de daartoe bestemde ruimte; het bepaalde in artikel 11.4a. inzake niet toerekenbare tekortkoming is hierbij overeenkomstig van toepassing. Zodra het apparaat bedrijfsklaar opgesteld is zal XFS Lessee hiervan op de hoogte brengen.
11.5. Training, gebruikersdocumentatie.
XFS zal, volgens een nader door partijen op te stellen tijdsschema en, tenzij partijen anders overeenkomen, op een door XFS te bepalen plaats, het overeengekomen aantal personeelsleden van Xxxxxx een eenmalige training geven in de bediening van het apparaat, zonder daarvoor kosten in rekening te brengen. Alle bijkomende kosten van Xxxxxx’x personeel, zoals reis- en verblijfskosten, komen ten laste
xxx Xxxxxx. Tevens zal XFS aan Xxxxxx, zonder kosten, een exemplaar van de bij het apparaat behorende gebruikersdocumentatie verstrekken. Lessee mag deze documentatie niet (doen) reproduceren; voorts mag deze documentatie uitsluitend voor intern gebruik bij de Lessee worden aangewend.
11.6. Software.
Indien door XFS aan Lessee software in gebruik is en/of wordt gegeven voor gebruik op het apparaat dan zullen de daarvoor geldende condities worden vastgelegd in een nader af te sluiten licentieovereenkomst, bij gebreke waarvan partijen geacht worden het hierna in dit lid bepaalde te zijn overeengekomen. Lessee mag de software uitsluitend op het apparaat gebruiken. Het gebruiksrecht is niet exclusief. Behoudens het bepaalde in een eventueel gesloten of te sluiten overeenkomst inzake ondersteuningsservice voor de
software is XFS niet aansprakelijk voor, en ontleent Xxxxxx geen enkel recht aan, eventuele tekortkomingen in de software. Xxxxxx verklaart bekend te zijn met het feit, dat de gehele software is opgebouwd uit kennis en informatie die eigendom is en blijft van XFS, c.q. de eigenaar van de software; hij verklaart de software dienovereenkomstig vertrouwelijk te zullen behandelen en de software noch geheel noch gedeeltelijk
te zullen reproduceren of vernietigen, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van XXX. Xxxxxx is ervoor verantwoordelijk dat de hem in gebruik gegeven software niet openbaar gemaakt zal worden,
noch in gebruik gegeven zal worden aan derden. Indien Xxxxxx het apparaat in eigendom wenst over te dragen aan een derde en derhalve het apparaat niet zelf meer zal gebruiken, dan dient voor overdracht van het recht op gebruik van de software schriftelijke toestemming van XFS te zijn verkregen; XFS zal deze toestemming niet op onredelijke gronden weigeren.
11.7. Garantie.
XFS is met Leverancier overeengekomen dat Leverancier ten gevolge van fabricage- en/of materiaalfouten defect geraakte onderdelen van het apparaat kosteloos zal repareren of vervangen (op basis van omruil). Defecten, ontstaan ten gevolge van normale slijtage, ondeskundig gebruik, nalatigheid, onachtzaamheid of opzet zijn derhalve uitgesloten van deze garantie. De garantie is van kracht gedurende drie maanden, ingaande op de dag van aflevering van het apparaat, c.q. de dag van bedrijfsklare opstelling van het apparaat of indien deze bedrijfsklare opstelling wordt uitgesteld ten gevolge van een handeling of verzuim van de Lessee, ingaande op de dag waarop deze bedrijfsklare opstelling anders zou hebben plaatsgevonden. Indien hier niet aan wordt voldaan, is Huurder gerechtigd enkel Leverancier aan
te spreken op de eventuele tekortkoming en van Leverancier schadevergoeding te vorderen. De aansprakelijkheid van XFS voor gebreken in het apparaat is beperkt tot het hiervoor in dit lid bepaalde, behoudens het bepaalde in artikel 10 van deze Algemene Leasevoorwaarden.
12. Inruil.
Het in dit artikel bepaalde is slechts van toepassing indien de leaseovereenkomst tevens een inruil betreft. Bij de vaststelling van de in de overeenkomst vermelde koopprijs van het apparaat is reeds rekening gehouden met inruil van het betreffende inruilapparaat. Xxxxxx staat ervoor in dat op het moment van inruil het inruilapparaat in goed functionerende staat, zulks ter beoordeling van XFS, en in volle en vrije eigendom, vrij van welke beslagen dan ook, zal worden overgedragen aan XFS en dat derden op het inruilapparaat geen rechten zullen doen gelden. Xxxxxx vrijwaart XFS eveneens tegen alle aanspraken van derden, voortkomende uit of in verband met het inruilapparaat. Het risico voor het inruilapparaat blijft voor rekening van Xxxxxx tot op het tijdstip van inname door XXX.
13. Privacy en Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)
13.1. Registratie en gebruik van persoonsgegevens door XFS wordt beheerst door de Algemene Verordening Gegevensbescherming (“AVG”) en aanvullende nationale wetgeving. Zowel XFS als Huurder verbindt zich ertoe, elk voor zijn deel, de AVG na te leven en in het bijzonder om alle Persoonsgegevens (zoals gedefinieerd in de AVG) in overeenstemming met de AVG te verzamelen en te verwerken.
13.2. In het kader van de uitvoering van de Overeenkomst, voor de verwerking van Persoonsgegevens die het verricht en die noodzakelijk verricht moet worden volgens de verplichtingen van de Overeenkomst, treedt XFS op als verwerker en de Huurder als verwerkingsverantwoordelijke, in de zin van de AVG. Als
verwerker verbindt XFS zich ertoe de instructies van de verwerkingsverantwoordelijke met betrekking tot Persoonsgegevens na te leven.
13.3. XFS kan een andere verwerker (hierna de “Verdere verwerker” genoemd) inschakelen, met name de ondernemingen binnen zijn groep zoals Xerox (Nederland) B.V., om specifieke verwerkingsactiviteiten uit te voeren. XFS zal ervoor zorgen dat die Verdere Verwerker dezelfde voldoende garanties biedt voor de implementatie van de passende technische en organisatorische maatregelen en op zulkdanige manier dat de verwerking voldoet aan de eisen van de AVG. Wanneer de Verdere Verwerker zijn verplichtingen om de Persoonsgegevens te beschermen verzuimt, zal XFS volledig aansprakelijk blijven tegenover de Huurder voor de uitvoering van de verplichtingen van de Verdere Verwerker.
13.4. De Huurder erkent en gaat akkoord dat de Persoonsgegevens kunnen worden overgedragen naar landen buiten de Europese Economische Ruimte, waarvan niet vaststaat dat ze een bevredigend niveau van bescherming van Persoonsgegevens bieden dat erkend is door de Europese Commissie. In dergelijk geval zal XFS de passende beveiligingen implementeren, in de zin van artikel 46 van de AVG, naargelang het geval ten voordele van de Huurder, om een niveau van bescherming van de Persoonsgegevens te garanderen dat voldoet aan de AVG.
13.5. XFS treedt ook op als verwerkingsverantwoordelijke, in de zin van de AVG, wanneer Persoonsgegevens het voorwerp zijn van of gebruikt worden voor verwerking die noodzakelijk is voor de doeleinden van de door XFS nagestreefde rechtmatige belangen in de zin van artikel 6.1 - f van de AVG, inclusief voor de volgende doeleinden:
i audits uitvoeren, controleren van de wettelijke geldigheid en solvabiliteit, naargelang het geval, onder andere door middel van geautomatiseerde besluitvorming, voorafgaand aan het sluiten van een Overeenkomst of elk ander contract dat de Huurder wil afsluiten met XF (of een onderneming van de Xerox groep waartoe XFS behoort);
ii instaan voor het goede beheer van de zakelijke en contractuele relaties die voortvloeien uit de Overeenkomst;
iii enquêtes uitvoeren naar de kwaliteit van de diensten en apparatuur die het voorwerp zijn van een Overeenkomst;
iv direct marketing-informatie (zelf of via een andere onderneming van Xerox groep) verschaffen over en/of producten, diensten en promoties aanbieden van de Xerox groep andere dan degene die gedekt worden door de Overeenkomst (maar die de Huurder op elk ogenblik kan opzeggen); en
v klachten en geschillen beheren, en in het algemeen antwoorden op alle vragen van de Huurder of zijn vertegenwoordigers.
13.6. XFS kan, in de context van bovenvermelde doeleinden, ook Persoonsgegevens communiceren aan derde partijen voor andere doeleinden dan marketing of promotie. De categorieën ontvangers van de Persoons- gegevens in deze context zijn hoofdzakelijk:
a. wederverkopers, makelaars en verzekeraars, financiers van XFS (indien van toepassing), agenten, onderaannemers en/of borgstellers;
b. dienstenleveranciers die optreden als “verwerker” in de zin van de AVG (op verzoek van de Huurder zal XFS de identiteit en contactdetails van dergelijke leveranciers meedelen);
c. Xerox groep en handelspartners van XFS, in het kader van de uitoefening van de rechtmatige belangen van XFS; of
d. de nationale of internationale wettelijke of regelgevende autoriteiten met wie XFS deze gegevens verplicht moet delen.
e. ondernemingen die financiële analysediensten leveren en risico- of kredietverzekering als onderdeel van hun eigen gewone bedrijfsactiviteiten.
13.7. Het is uitsluitend de verantwoordelijkheid van Huurder om alle vertrouwelijke data (waaronder Persoonsgegevens) te beveiligen (en veilig te bewaren) op of opgeslagen in de apparatuur en deze gegevens volledig en permanent te verwijderen van het interne geheugen wanneer gevraagd en in ieder geval alvorens de apparatuur terug te leveren aan XFS. Huurder zal XXX vrijwaren voor iedere schade die zij lijdt als gevolg van het niet of niet volledig beveiligen en/of verwijderen van enige vertrouwelijke data als beschreven in dit artikel.
13.8. De binnen XFS geldende privacy policy is beschikbaar via xxx.xxxxx.xx en zal tevens op eerste verzoek aan Huurder worden verstrekt.
14. Slotbepalingen.
XXX heeft het recht haar rechtsverhouding tot Xxxxxx uit hoofde van de overeenkomst en de eigendom van het apparaat aan derden over te dragen. Xxxxxx geeft hierbij onherroepelijk toestemming tot deze
overdracht en contractsovername. De overeenkomst en eventuele bijlage(n) worden beheerst door Nederlands recht en bevatten alle rechten en verplichtingen van partijen jegens elkander en treden in de plaats van
alle voorafgaande onderhandelingen, toezeggingen, voorstellen en correspondentie xxxxxxx. Eventuele inkoopvoorwaarden van Xxxxxx zijn niet van toepassing. Niet van kracht zijn alle bijvoegingen, doorhalingen en wijzigingen, indien deze niet schriftelijk zijn goedgekeurd door beide partijen. Geschillen ter zake van de overeenkomst kunnen uitsluitend worden voorgelegd aan de bevoegde rechter van de Rechtbank Midden- Nederland.