OVEREENKOMST
OVEREENKOMST
TUSSEN
het BRUSSELS HOOFDSTEDELIJK GEWEST
vertegenwoordigd door de minister-president,
hierna "het Gewest" genoemd
EN
de Stad Brussel
vertegenwoordigd door zijn burgemeester en zijn gemeentesecretaris
hierna "de begunstigde” genoemd
WORDT OVEREENGEKOMEN HETGEEN VOLGT:
Artikel 1. Voorwerp van de overeenkomst
Deze overeenkomst bepaalt de regels volgens welke aan de begunstigde een subsidie van 650.000 € ter beschikking wordt gesteld door het Gewest overeenkomstig het Besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 12 december 2019.
De subsidie wordt aan de begunstigde verleend door tussenkomst in de exploitatiekosten, namelijk de kosten van bewaking en beveiliging van het gebouw op het Blue Star-terrein dat het voorwerp uitmaakt van een precaire bezettingsovereenkomst tussen de Stad Brussel en de Gewestelijke Ontwikkelingsmaatschappij voor het Brussels Hoofdstedelijk Gewest (xxxxxxx.xxxxxxxx).
Het toepassingsgebied van bovengenoemd besluit kan niet gewijzigd, beperkt of uitgebreid worden door deze overeenkomst.
Artikel 2. Duur
De overeenkomst heeft betrekking op de periode van 1 december 2019 tot 31 december 2020. De uitgaven moeten plaatsvinden tussen 1 december 2019 en 31 december 2020.
Artikel 3. Algemene beginselen
De kosten in verband met de aan de begunstigde toevertrouwde missies worden door het Gewest gefinancierd overeenkomstig de bepalingen van het besluit van de regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 12 december 2019.
In geval van niet-uitvoering van een of meer van de bepalingen van deze overeenkomst, kan het Gewest besluiten om de subsidie te verminderen, te annuleren of om de volledige of gedeeltelijke terugbetaling ervan te vorderen.
Artikel 4. Controle van de subsidies
Het Gewest kan te allen tijde alle documenten en alle informatie opvragen waarmee het een permanente evaluatie van de acties waarop de subsidie betrekking heeft, kan uitvoeren en behoudt zich het recht voor
om de subsidie op te schorten, in te trekken of terug te vorderen voor elk project dat niet meer voldoet aan de doelstellingen die het voorwerp uitmaakten van haar goedkeuring.
De artikelen 92 tot 95 van de organieke ordonnantie van 23 februari 2006 houdende de bepalingen die van toepassing zijn op de begroting, de boekhouding en de controle, zijn onmiddellijk en algemeen van toepassing.
Deze artikelen worden hieronder in extenso weergegeven:
“Art 92 : Conform artikel 11 van de wet van 16 mei 2003 tot vaststelling van de algemene bepalingen die gelden voor de begrotingen, de controle op de subsidies en voor de boekhouding van de gemeenschappen en de gewesten, alsook voor de organisatie van de controle door het Rekenhof, moet iedere subsidie verleend door de gewestelijke entiteit of door een rechtspersoon, die rechtstreeks of onrechtstreeks door de gewestelijke entiteit
wordt gesubsidieerd, daarin begrepen ieder door hen zonder interest verleend geldvoorschot, worden aangewend voor de doeleinden waarvoor zij werd verleend.
Behalve wanneer een wettelijke of reglementaire bepaling daarin voorziet, vermeldt iedere beslissing houdende toekenning van een subsidie nauwkeurig de aard, de omvang en de modaliteiten betreffende het gebruik en betreffende de door de begunstigde van de subsidie te verstrekken verantwoording.
ledere begunstigde van een subsidie is ertoe gehouden verantwoording te verstrekken over de aanwending van de ontvangen bedragen, tenzij een ordonnantie hem daartoe vrijstelling verleent.
Art 93 : Conform artikel 12 van de voornoemde wet van 16 mei 2003, verleent de begunstigde door het aanvaarden van de subsidie, meteen aan de gewestelijke entiteit het recht om ter plaatse controle te laten uitoefenen op de aanwending van de toegekende gelden.
De Regering zorgt voor de organisatie en de coördinatie van de controle. Voor deze controle doet zij met name een beroep op de inspecteurs van financiën.
Art 94 : Conform artikel 13 van de voornoemde wet van 16 mei 2003, is gehouden tot onmiddellijke terugbetaling van de subsidie, de begunstigde:
1° die de voorwaarden niet naleeft, waaronder de subsidie werd verleend;
2° die de subsidie niet aanwendt voor de doeleinden waarvoor zij werd verleend; 3° die de in artikel 93 bedoelde controle verhindert;
4° die voor hetzelfde doel al een subsidie ontvangt van een andere instelling op basis van dezelfde verantwoordingsstukken.
Blijft de begunstigde van de subsidie in gebreke inzake het verstrekken van de in artikel 92 bedoelde verantwoording, dan moet hij het deel dat niet werd verantwoord terugbetalen.
Art 95 Conform artikel 14 van de voornoemde wet van 16 mei 2003 kan de uitkering van de subsidies worden opgeschort zolang de begunstigde voor soortgelijke subsidies, die hij voordien heeft ontvangen, verzuimt de in artikel 92 bedoelde verantwoording te verstrekken of zich aan de in artikel 93 bepaalde controle te onderwerpen.
Wordt een subsidie in schijven uitgekeerd, dan wordt iedere schijf voor de toepassing van dit artikel als een afzonderlijke subsidie beschouwd.”.
Er moet tevens aan worden herinnerd dat het Rekenhof het recht heeft een controle uit te voeren op de aanwending van de toegekende subsidies.
Artikel 5. In aanmerking komende uitgaven en voorstelling van de bewijsstukken
Over het algemeen worden alleen de bewijsstukken met betrekking tot de uitgaven, gefactureerd tussen 1 december 2019 en 31 december 2020, in aanmerking genomen.
De controle van deze stukken door de Cel ondersteuning regeringsplannen (BRUSSEL GEWESTELIJKE COÖRDINATIE), maakt het mogelijk om uit te maken of alle vastgelegde uitgaven daadwerkelijk plaatsvonden voor de verwezenlijking van de acties waarin onderhavige overeenkomst voorziet.
In aanmerking komende uitgaven
De kosten die door de subsidie kunnen worden gedekt zijn:
De kosten van bewaking en beveiliging van het gebouw op het Blue Star-terrein dat het voorwerp uitmaakt van een precaire bezettingsovereenkomst tussen de Stad Brussel en de Gewestelijke Ontwikkelingsmaatschappij voor het Brussels Hoofdstedelijk Gewest (xxxxxxx.xxxxxxxx).
Voorstelling van de bewijsstukken
De bewijsstukken worden vóór 31 maart 2021 ingediend op het volgende adres: BRUSSEL GEWESTELIJKE COORDINATIE
Cel ondersteuning regeringsplannen Xxxxxxxxxxxxx 00
0000 Xxxxxxx
De begunstigde zorgt ervoor dat het dossier met bewijsstukken in één keer en in zijn geheel wordt ingediend, vergezeld van een document ondertekend door een persoon met de bevoegdheid hem/haar te binden en dat de conformiteit van de voornoemde stukken en de realiteit van de uitgaven, aantoont.
Indien een uitgave gesubsidieerd wordt door meerdere subsidiërende overheden / autoriteiten, moet een uitsplitsing volgens subsidiërende overheid mee bezorgd worden.
De begunstigde verstrekt ook de volgende documenten:
- de arbeidsovereenkomst
- een loonstrook (individuele rekening) met vermelding van de identiteit van de agent, de datum van indiensttreding, de eventuele datum van uitdiensttreding alsook het brutosalaris, de werkgeversbijdragen en de eventuele vergoedingen en premies. Het te verrekenen bedrag wordt berekend op basis van dit document.
Artikel 6. Regels voor de uitbetaling
De subsidie van 650.000 € zal in twee schijven worden uitbetaald:
- een eerste schijf van 585.000 € op basis van de schuldvordering
- het saldo van 65.000 € op voorlegging van een schuldvordering, vergezeld van de definitieve staat van uitgaven en ontvangsten, gestaafd door bewijsstukken voor gemaakte kosten ten belope van
650.000 €
Het volledige dossier moet en kan alleen door de begunstigde zo snel mogelijk worden ingediend, en uiterlijk op 31/03/2021.
Een activiteitenverslag met betrekking tot de gesubsidieerde operatie zal bij het definitieve dossier worden gevoegd.
De schuldvorderingen dienen verstuurd te worden aan het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, directie Boekhouding, Xxxxxxxxxxxxxxxxx 00, xxx 1 te 0000 Xxxxxxx of rechtstreeks in pdf-formaat naar xxxxxxx@xxx.xxxxxxxx.
De ondersteunende documenten moeten daarentegen naar het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, Brussel Gewestelijke Coördinatie verstuurd worden ter attentie van de xxxx Xxxxxxxx XXXXXX, Cel ondersteuning regeringsplannen, City Center, Xxxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxx. Deze documenten moeten voorafgaand aan de laatste schuldvordering worden verzonden.
Na onderzoek van het definitieve afrekeningsdossier door de administratie, neemt deze laatste contact op met de begunstigde om een schuldvordering in te dienen voor het geaccepteerde bedrag. Deze moet gericht worden aan de directie Boekhouding.
De betalingen worden verricht binnen de grenzen van de begrotingskredieten. Ze vinden zo snel mogelijk plaats, rekening houdend met de eisen / verplichtingen die aan controles zijn verbonden.
Artikel 7. Documenten die moeten worden verstrekt bij de betalingsaanvraag
Elk betalingsverzoek dient te gebeuren in de vorm van een schuldvordering, bij voorkeur in PDF-formaat verzonden naar het e-mailadres: xxxxxxx@xxx.xxxxxxxx OF naar het volgende adres
GOB - Directie Boekhouding Xxxxxxxxxxxxxxxxx 00 xxx 0
0000 Xxxxxxx
Elke schuldvordering moet verplicht de volgende elementen vermelden:
- de referentie BCR-PCU-subv VilleBxl (subv AB 03.002.27 03.4322);
- de betalingsreden;
- het gevraagde te betalen bedrag;
- het visumnummer voor de vastlegging, verstrekt door BCR;
- het bankrekeningnummer waarop het bedrag moet worden gestort.
Bovendien moet deze schuldvordering op briefpapier worden geschreven, gedateerd en ondertekend door een persoon die gemachtigd is om de begunstigde te binden.
Artikel 8. Bezwaar
lndien na controle van de bewijsstukken het bedrag van de aanvaarde bewijsstukken lager ligt dan het bedrag van de toegekende subsidie, zal de subsidie slechts uitbetaald worden ten belope van het bedrag van de aanvaarde bewijsstukken of het voorwerp uitmaken van een terugbetaling.
In ieder geval zal elke begunstigde, na de controle van het dossier van de bewijsstukken, een brief ontvangen waarin het definitief toegekende bedrag bevestigd wordt en waarin de begunstigde, binnen de 15 dagen, uitgenodigd wordt een schuldvordering met dit bedrag over te maken. Vanaf de ontvangst van deze brief heeft de begunstigde 15 dagen tijd om zijn argumenten voor te leggen indien hij niet akkoord gaat met de voorgestelde bedragen.
De bevoegde rekenplichtige neemt de eindbeslissing na analyse van de door de begunstigde uiteengezette middelen.
Artikel 9. Verzending van de documenten
Alle kennisgevingen of mededelingen ingevolge onderhavige overeenkomst moeten op geldige wijze door de partijen naar de volgende adressen verzonden worden:
1. Voor het Gewest
BRUSSEL GEWESTELIJKE COORDINATIE
Cel ondersteuning regeringsplannen Xxxxxxxxxxxxx 00
0000 Xxxxxxx
e
2. Voor de begunstigde
Xxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx 0
0000 Xxxxxxx
Opgesteld te Brussel in twee exemplaren, op …………………….
Voor het Gewest Voor de begunstigde
De minister-president De burgemeester
Xxxx XXXXXXXX Xxxxxxxx XXXXX
De gemeentesecretaris
Xxx XXXXXXX
Onder voorbehoud van goedkeuring van de overeenkomst door het college en de gemeenteraad van de Xxxx Xxxxxxx
0
6
6