PRIVACYVERKLARING Templari Benelux Waarin begrepen zijn: Templari Benelux B.V. (Groningen, KvK 87541084)
PRIVACYVERKLARING
Templari Benelux
Xxxxxx begrepen zijn:
Templari Benelux B.V. (Groningen, KvK 87541084)
22 juli 2024
Algemeen
In het kader van de werkzaamheden van Templari Benelux, kunnen we u vragen om uw persoonsgegevens te verstrekken. Uw privacy nemen wij hierbij zeer serieus. U heeft recht op een zorgvuldige bescherming van uw (persoons)gegevens, wij gaan hier vertrouwelijk en zorgvuldig mee om. In deze privacyverklaring leggen we uit hoe we met uw gegevens omgaan. We vinden het belangrijk dat u hiervan op de hoogte bent.
Wij verwerken persoonsgegevens van opdrachtgevers, bij onze opdrachtgevers en opdrachten betrokken partijen, leveranciers, bezoekers van onze website, sollicitanten en medewerkers.
Uw gegevens worden alleen verwerkt als dit voor het doel noodzakelijk is.
Onder verwerking wordt verstaan: verzamelen, opslaan, vastleggen, wijzigen, opvragen, raadplegen of vernietigen van persoonsgegevens.
Opdrachtgever en bij opdracht betrokken partijen
Als Templari Benelux een zakelijke relatie aangaat met een opdrachtgever worden er goederen en/of diensten geleverd. De opdrachtgever ontvangt hiervan een opdrachtbevestiging, of stuurt een inkooporder.
Bij het uitvoeren van de opdracht zijn ook andere partijen betrokken, ten behoeve van afstemming van diverse zaken op het gebied van techniek en organisatie.
Van zowel de opdrachtgever als de bij de opdracht betrokken partijen kunnen de volgende persoonsgegevens worden verwerkt:
Voor- en achternaam
Geslacht
Zakelijk e-mailadres
Zakelijk telefoonnummer
Functie
Afdeling
Zakelijke NAW, KvK, BTW, bankgegevens
Branche waarin u werkzaam bent
Marketingactiviteiten die wij gepleegd hebben
Correspondentie die wij met u gevoerd hebben
Projecten waarbij u betrokken bent (geweest)
Doel: Het voeren van correspondentie over projecten, het versturen van onze facturen, het onderhouden van ons zakelijke netwerk.
Ook informeren wij onze relaties – tenzij hiervoor afgemeld – over onze producten, diensten en aan onze organisatie gerelateerd nieuws. Dit doen wij maximaal 6x per jaar.
Grondslag: Noodzakelijkheid t.b.v. zakelijke activiteiten en daaruit voortvloeiende wederzijdse verplichtingen voor opdrachtgevers uit te kunnen voeren en hen te informeren over onze activiteiten.
Leveranciers
Als Templari Benelux een zakelijke relatie aangaat met een leverancier die aan Templari Benelux goederen of diensten levert ten behoeve van de bedrijfsvoering van Templari Benelux, kunnen daarbij de volgende persoonsgegevens worden verwerkt:
Voor- en achternaam
Geslacht
Zakelijk e-mailadres
Zakelijk telefoonnummer
Functie
Afdeling
Zakelijke NAW, KvK, BTW, bankgegevens
Marketingactiviteiten die wij gepleegd hebben
Correspondentie die wij met u gevoerd hebben
Doel: Het bestellen van uw producten en/of diensten, het voeren van correspondentie hierover, verwerken van uw facturen, onderhouden van ons zakelijke netwerk.
Ook informeren wij onze relaties – tenzij hiervoor afgemeld – over onze producten, diensten en aan onze organisatie gerelateerd nieuws. Dit doen wij maximaal 6x per jaar.
Grondslag: Noodzakelijkheid t.b.v. zakelijke activiteiten en daaruit voortvloeiende wederzijdse verplichtingen uit te kunnen voeren en te informeren over onze activiteiten.
Bezoekers van onze website
Wanneer een bezoeker van de website van Templari Benelux via de website een informatie-, of contactverzoek indient of offerte aanvraagt, worden een aantal persoonsgegevens gevraagd. Deze vult de bezoeker zelf in en worden door Templari Benelux verwerkt.
Voor- en achternaam
Organisatie/ bedrijf
E-mail
Telefoonnummer
Adres betreffende pand
Aantal ruimtes
Oppervlak
Gasverbruik
Installateur ja / nee
Tekeningen van het pand
Uw opmerking
Desgewenst kan de bezoeker aangeven of hij informatie wil, een afspraak wil maken en/of onze nieuwsbrief wil ontvangen.
Doel: De gegevens worden verwerkt ten behoeve van de verstrekking van de door u gevraagde informatie en de uitwerking daarvan.
Grondslag: Gerechtvaardigd belang om te voldoen aan het verzoek van de websitebezoeker.
Bewaartermijn: Na verwerking van het verzoek zullen de gegevens verwijderd worden.
Cookies
Templari Benelux maakt op haar website gebruik van cookies. In onze cookieverklaring kunt u meer lezen over wat cookies zijn en welke cookies
Templari Benelux op haar website plaatst.
Sollicitanten
Als je bij Templari Benelux solliciteert, verwerken wij de volgende persoonsgegevens van je:
Voor- en achternaam
Curriculum Vitae
E-mail
Telefoonnummer
Onderwerp
Motivatie
Doel: het goed laten verlopen van de sollicitatieprocedure, waaronder het maken van een afspraak of het terugkoppelen van de sollicitatie. Het kunnen beoordelen van je profiel ten aanzien van de functie waarop wordt gesolliciteerd.
Grondslag: als je bij ons solliciteert, handelen wij conform het Vrijstellingsbesluit WBP (artikel 5). Wij en jij hebben hiertoe een gerechtvaardigd belang voor het goed laten verlopen van de sollicitatieprocedure. Zonder jouw gegevens kunnen wij de sollicitatie niet behandelen.
Bewaartermijn: Maximaal 4 weken nadat de vacature is vervuld, tenzij je het op prijs stelt dat we je gegevens langer (maximaal 1 jaar) bewaren. Bij bezwaar zullen de gegevens per direct worden verwijderd.
Medewerkers
Wij verwerken persoonsgegevens van onze medewerkers. De verwerking van deze gegevens laten wij in deze privacyverklaring buiten beschouwing.
Voor onze medewerkers hanteren wij een intern privacy beleid. In dit beleid informeren wij hun over deze privacyverklaring en hoe daarnaar te handelen, alsmede hoe wij omgaan met de persoonsgegevens van onze medewerkers.
Nieuwe medewerkers worden bij indiensttreding over dit beleid geïnformeerd.
Kader
Uw gegevens worden onder geen beding doorverkocht of zonder uw nadrukkelijke toestemming doorgegeven aan andere partijen.
Wanneer u een direct mail van ons ontvangt, hebt u hierin altijd de mogelijkheid u af te melden. Wij versturen maximaal 6x per jaar een direct mail.
Overeenkomst
Uw gegevens worden opgeslagen in een automatiseringspakket. Wij hebben een verwerkersovereenkomst met de partijen waar we deze pakketten hebben afgenomen. Ook met onze ICT-dienstverlener is een overeenkomst afgesloten.
Rechten en bezwaren
U hebt het recht om uw persoonsgegevens in te zien (recht op inzage) of aan te laten passen (recht op rectificatie). Ook kunt u ons verzoeken uw gegevens te verwijderen (recht op wissing). Dit zullen wij zonder onnodige vertraging doen, mits de gegevens niet langer nodig zijn voor het doel, u ons niet langer toestemming geeft, de gegevens door ons zijn verwerkt in het kader van direct marketing, bij onrechtmatige verwerking, verplichting dan wel toestemming bij wet.
Hebt u bezwaar tegen het vastleggen van uw gegevens, of de manier waarop, of wilt u dit beperken? Meld dit dan bij ons.
Klachten
Als u van mening bent dat wij in strijd handelen met bovenstaande privacyverklaring, of uw rechten m.b.t. de AVG niet hebben gerespecteerd, dan kunt u uw klacht aan ons kenbaar maken via xxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx of via het telefoonnummer
050 547 04 00.
Uw heeft daarnaast het recht uw klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wijzigingen
Templari Benelux behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. Wijzigingen zullen op de website worden gepubliceerd. Wij adviseren u deze verklaring met enige regelmaat te raadplegen, zodat eventuele wijzigingen bij u bekend zijn.
Contactgegevens
Templari Benelux BV
Postbus 5233
9700 GE GRONINGEN
Xxxxxxxxx 0
9723 HA GRONINGEN
050 547 04 00