Inleiding
Inleiding
Dit Recruitment Process Outsourcing (RPO) contract is opgesteld om de samenwerking tussen GillPro Recruitment te Nootdorp (de "RPO Provider") en [Uw Bedrijf] (de "Klant") te [Plaatsnaam van uw Bedrijf]
("Plaatsnaam Klant") te definiëren. Het doel van dit contract is om een heldere en efficiënte structuur te bieden voor het uitbesteden van het recruitmentproces van de Klant aan GillPro Recruitment. Door middel van deze samenwerking worden de recruitmentactiviteiten gestroomlijnd, de kwaliteit van aanstellingen verbeterd, en wordt de Klant voorzien van uitgebreide recruitmentanalyses en prestatie-rapportages. Dit contract legt de verantwoordelijkheden, prestatieverwachtingen, en juridische voorwaarden vast om een succesvolle en duurzame samenwerking te waarborgen.
Naast de kernwervingsdiensten omvat dit contract aanvullende kostenposten voor specifieke
recruitmentondersteunende diensten, zoals arbeidsmarktcommunicatie, marketingcampagnes voor wervingsdoeleinden, de ontwikkeling en optimalisatie van een carrièrepagina, en de implementatie en beheer van een Applicant Tracking System (ATS). Deze diensten zijn erop gericht de zichtbaarheid van de Klant op de arbeidsmarkt te vergroten en het recruitmentproces verder te professionaliseren. Dit contract legt de verantwoordelijkheden, prestatieverwachtingen, en juridische voorwaarden vast om een succesvolle en duurzame samenwerking te waarborgen.
Tussen:
1. GillPro Recruitment, gevestigd aan [Adres] te Nootdorp, Nederland (hierna de "RPO Provider");
2. [Uw Bedrijf], gevestigd te [Adres] (hierna de "Klant").
Deze overeenkomst (de "Overeenkomst") beschrijft de voorwaarden voor het Recruitment Process Outsourcing (RPO) tussen GillPro Recruitment en de Klant. De “Algemene Voorwaarden voor Werving C Selectie en Interim” van GillPro Recruitment, versie van 31 oktober 2024, zijn van toepassing op deze Overeenkomst, tenzij hiervan expliciet is afgeweken.
1. Definities
1.1 RPO Diensten: De wervingsdiensten zoals beschreven in Bijlage A, inclusief formulering van EVP,
recruitment strategie, planning, vacaturebeheer, arbeidsmarktcommunicatie, sourcing, screening, en selectie van kandidaten.
1.2 Kandidaten: Personen geworven door de RPO Provider voor potentiële tewerkstelling bij de Klant.
1.3 Vertrouwelijke Informatie: Alle informatie die mondeling, schriftelijk of elektronisch wordt gedeeld en als vertrouwelijk is aangemerkt.
1.4 KPI’s: Key Performance Indicators zoals tijd-tot-aanname, kandidaat ervaring, en kwaliteit van aanname.
2. Doel en Omvang van de Diensten
2.1 Doel: Het vergroten van de recruitmentcapaciteit en -kwaliteit van de Klant door het uitbesteden van het recruitmentproces aan de RPO Provider.
Omvang: De RPO Provider levert end-to-end recruitmentdiensten en gedetailleerde data-analyses om prestaties te monitoren en optimaliseren. Zie Bijlage A voor een volledig overzicht.
2.3 Exclusiviteit: Gedurende de looptijd van deze Overeenkomst werkt de Klant exclusief samen met de RPO Provider voor de diensten die in Bijlage A zijn gespecificeerd.
3. Looptijd en Beëindiging
3.1 Looptijd: Deze Overeenkomst treedt in werking op [Startdatum] en geldt voor een periode van [X jaar].
3.2 Beëindiging voor Gemak: Beide partijen kunnen de Overeenkomst beëindigen met een opzegtermijn van 90 dagen.
3.3 Beëindiging wegens Wanprestatie: Elke partij kan de Overeenkomst beëindigen na een schriftelijke melding en een hersteltermijn van 30 dagen indien de andere partij een ernstige tekortkoming begaat.
3.4 Vervanging bij Onbeschikbaarheid: Indien de RPO Provider de overeenkomst niet meer kan uitvoeren, zal deze in overleg met de Klant een bekwame vervanger uit zijn netwerk van bevriende en ervaren interim-
recruiters inzetten.
4. Vergoedingen en Betalingsvoorwaarden
4.1 Fee Structuur: De Klant betaalt een management fee en een fee per succesvolle aanstelling, zoals omschreven in Bijlage B.
4.2 Betalingsschema: Betaling vindt plaats binnen 30 dagen na ontvangst van de factuur. Late betalingen zijn onderhevig aan een rente van 1% per maand.
5. Verantwoordelijkheden van de Partijen
5.1 Verantwoordelijkheden van de Klant: Zorgt voor gedetailleerde functiebeschrijvingen, betrokkenheid bij het recruitment proces, en tijdige terugkoppeling over kandidaten en vacatures.
5.2 Verantwoordelijkheden van de RPO Provider: Verzorgt het gehele recruitmentproces, levert rapportages over KPI’s, en waarborgt AVG-compliantie.
5.3 Naleving van Wetgeving: De RPO Provider voldoet aan alle toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder arbeidswetgeving en de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
6. KPI’s en Prestatiebeheer
6.1 KPI’s: KPI’s omvatten, maar zijn niet beperkt tot:
- Tijd-tot-aanname: Tijd tussen vacatureplaatsing en acceptatie door een kandidaat.
- Kwaliteit van Aanname: Retentiepercentages en feedback van hiring managers.
- Kandidaatervaring: Kandidatenfeedback, gemeten met een Net Promoter Score (NPS).
6.2 Prestatiemonitoring: De RPO Provider verzorgt maandelijkse en kwartaalrapportages en organiseert Quarterly Business Reviews (QBR) met de Klant voor voortgangsevaluatie en optimalisatie.
7. Recruitment Analytics en Data Beheer
7.1 Recruitment Analytics: De RPO Provider biedt toegang tot analytics, waaronder conversiepercentages per kanaal, kandidaatreis en sourcing-efficiëntie.
7.2 Data Compliantie: Alle gegevens worden verwerkt in overeenstemming met de AVG. Zie Bijlage C voor een volledige beschrijving van de dataverwerkingsprotocollen.
8. Vertrouwelijkheid en Intellectueel Eigendom
8.1 Vertrouwelijkheid: Beide partijen verplichten zich tot geheimhouding van vertrouwelijke informatie. Deze verplichting blijft vijf jaar na beëindiging van de Overeenkomst van kracht.
8.2 Intellectueel Eigendom: De RPO Provider behoudt rechten op door haar ontwikkelde methodologieën en tools, terwijl de Klant alle eigendomsrechten behoudt op door haar verstrekte materialen.
9. Aansprakelijkheid en Vrijwaring
9.1 Beperking van Aansprakelijkheid: Tenzij bij opzet of grove nalatigheid, is de aansprakelijkheid van de RPO Provider beperkt tot het totale bedrag van de betaalde vergoedingen gedurende het contractjaar waarin de aansprakelijkheid ontstaat.
9.2 Vrijwaring: De Klant vrijwaart de RPO Provider voor alle claims die voortvloeien uit de uitvoering van deze Overeenkomst.
10. Aanvullende Kosten en Voorzieningen
10.1 Arbeidsmarktcommunicatie en Marketingcampagnes
De kosten voor arbeidsmarktcommunicatie en marketingactiviteiten die speciaal worden ingezet om de zichtbaarheid van de Klant op de arbeidsmarkt te vergroten, worden afzonderlijk in rekening gebracht. Dit omvat de ontwikkeling en uitvoering van campagnes op sociale media, job boards, en andere relevante kanalen.
10.2 Career Page Ontwikkeling en Optimalisatie
De RPO Provider kan een carrièrepagina ontwikkelen of optimaliseren voor de Klant om het werkgeversmerk te versterken en sollicitaties te vergemakkelijken. De kosten hiervoor worden bepaald op basis van de
specificaties en wensen van de Klant en worden afzonderlijk gefactureerd.
10.3 Applicant Tracking System (ATS)
Voor het gebruik, de implementatie, en het beheer van een Applicant Tracking System (ATS) kunnen kosten in rekening worden gebracht, afhankelijk van de omvang en complexiteit van het systeem dat door de Klant vereist is. De RPO Provider zal advies en ondersteuning bieden bij de keuze van een geschikt ATS en kan desgewenst een abonnement of licentie namens de Klant afsluiten.
10.4 Overige Specifieke Wervingsgerelateerde Kosten
Alle overige kosten die direct verband houden met specifieke verzoeken van de Klant en die buiten de standaard RPO-diensten vallen, worden vooraf besproken en vastgelegd in een aanvullende overeenkomst of als wijziging op deze overeenkomst.
10.5 Facturering en Betaling van Aanvullende Kosten
De RPO Provider zal de aanvullende kosten zoals beschreven in dit artikel maandelijks factureren, tenzij anders overeengekomen. Betaling voor deze kosten dient te geschieden binnen 30 dagen na factuurdatum.
11. Toepasselijk Recht, geschillen en Jurisdictie
11.1 Toepasselijk Recht
Deze Overeenkomst wordt beheerst door en geïnterpreteerd in overeenstemming met het Nederlands recht.
11.2 Jurisdictie
Alle geschillen die voortvloeien uit of verband houden met deze Overeenkomst zullen worden voorgelegd aan
de bevoegde rechter te Den Haag, Nederland, tenzij partijen besluiten tot alternatieve geschillenbeslechting zoals mediation of arbitrage.
12. Naleving van AVG, WAADI, en Wet DBA
12.1 Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)
De RPO Provider en de Klant zullen alle persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en andere toepasselijke wet- en regelgeving op het gebied van gegevensbescherming. Partijen zullen passende technische en organisatorische maatregelen nemen om de bescherming van persoonsgegevens te waarborgen en zullen eventuele datalekken onmiddellijk melden aan de relevante autoriteiten en elkaar.
12.2 Wet Allocatie Arbeidskrachten Door Intermediairs (WAADI)
De RPO Provider zal te allen tijde voldoen aan de WAADI-wetgeving, die regels stelt aan het ter beschikking stellen van arbeidskrachten door intermediairs. De Klant en de RPO Provider zullen samenwerken om ervoor te zorgen dat de werkrelatie en de verplichtingen onder WAADI correct worden nageleefd.
12.3 Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA)
De RPO Provider en de Klant verklaren dat hun samenwerking plaatsvindt op basis van zelfstandigheid, in lijn met de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). Partijen bevestigen dat deze Overeenkomst geen arbeidsrelatie of dienstverband creëert tussen de Klant en de RPO Provider. Indien de aard van de samenwerking verandert en er twijfel ontstaat over de kwalificatie als zelfstandige relatie, zullen partijen overleggen en indien nodig de Overeenkomst aanpassen.
13. Bijlagen
- Bijlage A: Gedetailleerde omschrijving van de RPO diensten
- Bijlage B: Vergoedingen en betalingsstructuur
- Bijlage C: Data-compliance en AVG-protocollen
- Bijlage D: Algemene Voorwaarden voor Werving C Selectie en Interim (versie 31 oktober 2024)
Handtekeningen
De Overeenkomst wordt bevestigd door ondertekening door beide partijen.
GillPro Recruitment Naam: [Naam] Datum: [Datum]
[Uw Bedrijf]
Naam: [Naam Contactpersoon] Functie: {Functie Contactpersoon] Datum: [Datum]