ALGEMENE VOORWAARDEN JEFFREY WIJKHUISEN ENTERTAINMENT 2024 (ZAKELIJK)
ALGEMENE VOORWAARDEN XXXXXXX XXXXXXXXXX ENTERTAINMENT 2024 (ZAKELIJK)
Hartelijk dank voor het boeken van één of meerder diensten van Xxxxxxx Xxxxxxxxxx Entertainment. Om onze voorstellingen/acts optimaal te kunnen uitvoeren, vragen wij aan jou om te voldoen aan onderstaande voorwaarden. Indien je niet aan één van onze voorwaarden kunt voldoen, neem dan contact met ons op, zodat wij een passende oplossing kunnen vinden. Onder sectie 1.1 vind je alle specifieke informatie over onze diensten. Enkel het gedeelte dat betrekking heeft op de geboekte dienst is voor jou van belang. Dat scheelt weer lezen ●¨v.
1. Ruimte/locatie
Kinderen kunnen snel worden afgeleid door (omgeving)geluid. Om er voor te zorgen dat kinderen zo min mogelijk worden afgeleid willen wij je vragen om met de volgende punten rekening te houden;
• Zet de radio/TV/muziek tijdens de voorstelling UIT (ook in de naastgelegen ruimten als dit hoorbaar is)
• Er mogen geen andere activiteiten op het zelfde moment in dezelfde ruimte actief zijn.
1.1 Specifieke informatie over de diensten
1.1.1 Goochelvoorstellingen
Voor goochelvoorstellingen heeft Xxxxxxx een speelvlak nodig van minimaal 5 meter breed en 4 meter lang/diep. Het speelvalk moet goed belicht zijn. Zorg er voor dat alle kinderen rechtstreeks zicht hebben op het speelvlak. En minimaal 1,5 meter van het speelvlak af zitten.
Meest optimale opstelling: Theateropstelling (7 a 8 meter breed). Denk aan hoogte verschillen (matten, banken, stoelen). Zodat de achterste rij het ook nog goed kan zien.
Op maximaal 20 meter van het speelvlak moet een geaard stopcontact beschikbaar zijn.
Tijdens de interactieve voorstelling zullen kinderen enthousiast reageren met roepen en gillen. Als reacties te veel worden, grijpen leerkrachten in. Spelers zorgen voor balans maar waarderen hulp van leerkrachten, die vaak meer autoriteit hebben bij kinderen.
Let op: Tijdens sommige voorstellingen zal er gebruik worden gemaakt van rook (kleine rookmachine) en een confetti kanon (handformaat). Dit zal in de overeenkomst aangeven worden. Mocht één of beide niet mogelijk zijn. Maak dit dan vooraf kenbaar.
1.1.2 Kindervoorstelling
Voor goochelvoorstellingen heeft Xxxxxxx een speelvlak nodig van minimaal 5 meter breed en 4 meter lang/diep. Het speelvalk moet goed belicht zijn. Zorg er voor dat alle kinderen rechtstreeks zicht hebben op het speelvlak. En minimaal 1,5 meter van het speelvlak af zitten.
Meest optimale opstelling: Theateropstelling (7 a 8 meter breed). Denk aan hoogte verschillen (matten, banken, stoelen). Zodat de achterste rij het ook nog goed kan zien.
Op maximaal 20 meter van het speelvlak moet een geaard stopcontact beschikbaar zijn.
Tijdens de interactieve voorstelling zullen kinderen enthousiast reageren met roepen en gillen. Als reacties te veel worden, grijpen leerkrachten in. Spelers zorgen voor balans maar waarderen hulp van leerkrachten, die vaak meer autoriteit hebben bij kinderen.
Let op: Tijdens sommige voorstellingen zal er gebruik worden gemaakt van rook (kleine rookmachine) en een confetti kanon (handformaat). Dit zal in de overeenkomst aangeven worden. Mocht één of beide niet mogelijk zijn. Maak dit dan vooraf kenbaar.
1.1.3 Workshop goochelen
De kinderen gaan tijdens deze workshop veel zelf doen. Ze leren trucs en gaan met elkaar trucs oefenen. Het is erg belangrijk dat alle kinderen aan een tafel kunnen zitten of staan. De tafel moet goed belicht zijn. Opstelling tafels U vorm of schoolopstelling. Let op: Het speelvlak mag niet voor een spiegel, ruit of spiegelend vlak zijn. Tenzij dit afgeschermd kan worden.
1.1.4 Korte shows/act
Voor deze voorstelling heeft Xxxxxxx een speelvlak nodig van minimaal 3 meter breed en 2 meter lang/diep. Het speelvlak moet goed belicht zijn. Het publiek heeft rechtstreeks zicht op het speelvlak. Op maximaal 20 meter van het speelvlak moet een geaard stopcontact beschikbaar zijn.
Tijdens de interactieve voorstelling zullen kinderen enthousiast reageren met roepen en gillen. Als reacties te veel worden, grijpen leerkrachten in. Spelers zorgen voor balans maar waarderen hulp van leerkrachten, die vaak meer autoriteit hebben bij kinderen.
1.1.5 Pop-Up Escape room
De pop-up tent heeft een minimale vrije ruimte nodig van 6 bij 4 meter en een hoogte van minimaal 3,25 meter! De meest ideale plek is de gymzaal. De tent kan op dit moment alleen binnen worden neergezet. Op maximaal 20 meter van de locatie moeten minimaal 2 geaarde stopcontacten beschikbaar zijn.
De escape room zal door één persoon worden opgezet en begeleid (spelbegeleider). Het is erg wenselijk dat er hulp aanwezig is tijdens het op- en afbouwen van de tent. Dit kost hooguit 5-10 minuten en is geen zwaar tilwerk. Als er achteraf toch geen hulp beschikbaar is, kan de opbouwtijd langer duren, waardoor de starttijd mogelijk niet gehaald wordt.
De kinderen komen zelfstandig in groepjes naar de Escape Room. Daar krijgen ze uitleg van de spelbegeleider. Zodra iedereen de tent is binnengegaan, begint het spel. Na afloop krijgt elk groepje een wekkertje mee dat ze aan de volgende groep overhandigen. Zodra dit afgaat, mag de volgende groep de Escape Room betreden. Zo is voor iedereen duidelijk wanneer de volgende groep aan de beurt is. Uiteraard is er van tevoren een tijdplanning gemaakt die als richtlijn kan worden gebruikt.
Eventuele afwijkingen of extra aandachtspunten zullen in de overeenkomst worden aangegeven.
1.2 Kleedkamer
In de meeste gevallen is een kleedkamer niet noodzakelijk. Dit zal vooraf worden besproken. Indien een kleedkamer wenselijk is dan zorgt de opdrachtgever dat er bij de locatie waar het optreden zal plaatsvinden een afsluitbare kleedkamer/ruimte aanwezig is met daarin minimaal voldoende verlichting, een spiegel, tafel en stoel.
2. Drinken
Daarnaast verzorgd de opdrachtgever dat er voldoende drinken (water & appelsap) aanwezig is of aangeboden wordt. Xxxxxxx drinkt graag appelsap tijdens zijn werkzaamheden. Wist je dat appelsap bij goed is voor je stembanden. Je smeert als het ware je stembanden. Aangezien Xxxxxxx tijdens zijn shows/act ruim een uur achter elkaar praat, is appelsap drinken prettig en lekker. Als je als opdrachtgever een pak appelsap in huis wilt halen dan zou dat heel fijn zijn.
Veel artiesten zweren bij een mengsel van water en appelsap. Dat zorgt niet alleen voor hydratatie van de stembanden en -plooien, maar ook voor een vochtige mondholte waardoor je minder last krijgt van smak- en klikgeluiden.
Weer wat geleerd ☺?
De kleine lettertjes, maken wij groot en duidelijk ☺
3. Algemeen
3.1 Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten tussen Xxxxxxx Xxxxxxxxxx Entertainment en opdrachtgever, betreffende training, workshops, goochelen, voorzitten, spelen van rollen dan wel een combinatie hiervan. Hierna te noemen "optreden".
3.2 Afwijking van deze voorwaarden zijn alleen bindend als ze schriftelijk bevestigd zijn door Xxxxxxx Xxxxxxxxxx Entertainment.
3.3 Een overeenkomst is tot stand gekomen nadat de opdrachtgever een schriftelijke bevestiging van Xxxxxxx Xxxxxxxxxx Entertainment ontvangen heeft. In deze bevestiging staan de datum, tijd, plaats en eventuele andere bijzonderheden van de opdracht. Indien de opdrachtgever van mening is dat informatie in de bevestiging niet correct is dient daarvan onmiddellijk met Xxxxxxx Xxxxxxxxxx Entertainment te worden overlegt.
3.4 De opdrachtgever zorgt dat Xxxxxxx Xxxxxxxxxx en/of de begeleiders van Xxxxxxx Xxxxxxxxxx Entertainment goed worden opgevangen en dat ze naar de locatie waar het optreden zal plaatsvinden worden gebracht. En op de dag zelf (telefonisch) bereikbaar is. Of er zal een contactpersoon vooraf worden aangewezen.
4. Parkeren of Parkeerkosten
In verband met Uit- / Inladen van materialen is het noodzakelijk dat er in de nabijheid van de optreedlocatie een parkeerplek is gereserveerd / vrij gehouden. Indien Xxxxxxx Xxxxxxxxxx Entertainment parkeerkosten maakt, worden deze kosten in rekening gebracht. Er zal daarvoor een nieuwe factuur gestuurd worden. Als je een indicatie wilt hebben over de parkeerkosten dan kan je dit bij ons aanvragen per mail. xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx
5. Annuleren
5.1 Door opdrachtgever
De opdrachtgever heeft het recht een boeking voor een optreden schriftelijk te annuleren per brief of e-mail. Xxxxxxx Xxxxxxxxxx Entertainment zal de annulering direct na ontvangst bevestigen.
De kosten voor de opdrachtgever bij annulering van een boeking zijn:
- Tot 4 weken voor de datum = 25% van het boekingsbedrag,
- Van 2 weken tot 4 weken voor de datum = 50% van het boekingsbedrag,
- Van 1 week tot de boekingsdatum = 75% van het boekingsbedrag.
5.2 Annuleren door Xxxxxxx Xxxxxxxxxx Entertainment
Xxxxxxx Xxxxxxxxxx Entertainment heeft het recht om bij aantoonbare overmacht, met opgave van redenen, een optreden te annuleren. De opdrachtgever heeft dan recht op terugbetaling van het volledig betaalde bedrag.
Daarnaast zal Xxxxxxx Xxxxxxxxxx Entertainment zich maximaal inspannen om een passende vervanging/oplossing te vinden voor het geboekte optreden. Aan het wel of niet slagen van deze inspanning kunnen echter geen rechten ontleend worden.
5.3 Maatregelen door Rijksoverheid
Mocht Rijksoverheid maatregelen opleggen waardoor de boeking niet door kan gaan, dan hebben we telefonisch overleg voor een passend alternatief. Mocht het alternatief ook niet mogelijk zijn dan zal de boeking worden verplaats naar een andere dag binnen 6 maanden. Volledig annuleren kan ook, maar dan gelden de annuleringsvoorwaarden (zoals hierboven beschreven).
6. Betaling
6.1. Xxxxxxx Xxxxxxxxxx Entertainment brengt de kosten, conform de overeenkomst, in rekening middels de opdrachtovereenkomst. Daarnaast worden de eventuele parkeerkosten ook in rekening gebracht van de opdrachtgever. De factuur sturen wij ná ondertekenen van de overeenkomst. De moet vóór de boeking worden voldaan (Uiterlijk 2 dagen voor de datum van de voorstelling/act/workshop/overige opdracht).
6.2. De opdrachtgever is bij niet tijdige betaling verplicht aan Xxxxxxx Xxxxxxxxxx Entertainment in redelijkheid gemaakte gerechtelijke en buitengerechtelijke administratie en eventueel incassokosten te vergoeden. De Administratiekosten bedragen € 40,-.
7. Auteursrecht
7.1 Het auteursrecht op de door Xxxxxxx Xxxxxxxxxx Entertainment/Xxxxxxx Xxxxxxxxxx gemaakte foto’s, tekst, evenementen, activiteiten, rollen, trucs en presentaties berust bij Xxxxxxx Xxxxxxxxxx Entertainment/Xxxxxxx Xxxxxxxxxx.
7.2 Ook het auteursrecht op offertes, boekingsovereenkomsten, evaluaties, voorstellen e.d. die voortkomen uit de werkzaamheden van Xxxxxxx Xxxxxxxxxx Entertainment/Xxxxxxx Xxxxxxxxxx berusten uitsluitend bij Xxxxxxx Xxxxxxxxxx Entertainment/Xxxxxxx Xxxxxxxxxx.
8. Aansprakelijkheid
8.1 Xxxxxxx Xxxxxxxxxx spant zich in om optredens naar beste inzicht en vermogen uit te voeren.
8.2 Xxxxxxx Xxxxxxxxxx Entertainment/Xxxxxxx Xxxxxxxxxx aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor enige schade behalve in het geval dat zijn aansprakelijkheidsverzekering de schade dekt en uitkeert.
8.3 Buiten de in punt 8.2 bedoelde gevallen is de aansprakelijkheid beperkt tot het bedrag dat voor het schadeveroorzakende optreden in rekening is gebracht.
8.4. Xxxxxxx Xxxxxxxxxx Entertainment/Xxxxxxx Xxxxxxxxxx is niet aansprakelijk voor indirecte schade zoals gevolgschade, gederfde inkomsten/winst en schade door bedrijfsstagnatie.
8.5. Xxxxxxx Xxxxxxxxxx Entertainment/Xxxxxxx Xxxxxxxxxx zal niet aansprakelijk worden gesteld als de opdrachtgever de mogelijkheid heeft daarvoor rechtstreeks zijn verzekeringsmaatschappij of die van een derde aan te spreken.
9. Privacy
9.1 Bij akkoord geef je ons toestemming om je persoonsgegevens te verwerken. Deze gegevens gebruiken wij voor:
• Het uitvoeren van de opdracht, op locatie te komen.
• Het versturen van de factuur.
• Contact op te nemen met de contactpersoon
• Updates over nieuwe voorstellingen/acts (uitschrijven kan op elk gewenst moment).
9.2 Je hebt het recht om je eigen persoonsgegevens (die bij ons in het systeem staan) te verwijderen/aan te passen . Stuur een e-mail naar xxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx en wij versturen je een PDF met alle gegevens. Wil je aanpassingen doorvoeren of verwijderd hebben? Dat kan, laat aan ons weten wat er aangepast moet worden. De aanpassingen zullen wij binnen 1 maand uitvoeren. Heb je bezwaar dat we je gegevens opslaan/bewaren? Maak dit kenbaar door een e-mail te sturen.
9.3 We bewaren de klantgegevens maximaal 7 jaar na ondertekening.
9.4 Heb je klachten over hoe wij omgaan met je persoonsgegevens? Dan kan je een officiële klacht indienen bij de AP (autoriteit persoonsgegevens) Ga hiervoor naar: xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xx/xxxxxxx-xxx-xx-xxxxxxxxxx-xxxxxxxxxxxxxxxx/xxxxxx-xxxx- de-autoriteit-persoonsgegevens
9.5 Als wij een data lek constateren dan melden wij dit bij de AP (meldloket datalekken)